《world和excel培訓》PPT課件.ppt

常用辦公軟件藍色海岸書店培訓（ ） 一、 Word文字處理軟件Word 2003的窗口構(gòu)成 標題欄 菜單欄 工具欄 標尺 任務(wù)窗格 視圖切換區(qū) 插入點 工作區(qū) 狀態(tài)欄標題欄 視圖切換區(qū)菜單欄 工具欄標尺工作區(qū) 狀態(tài)欄繪圖工具欄任務(wù)窗格 啟動Word 2003的3種方法： 程序啟動方式 快捷圖標啟動方式 文檔啟動方式 退出Word 2003的4種方法： 從Word 2003控制菜單中選擇“關(guān)閉”命令 從Word 2003窗口的“文件”菜單中選擇“退出”命令 單擊Word 2003窗口右上角的關(guān)閉按鈕 用Alt+F4Word 2003的啟動與退出 （2） .創(chuàng)建word文檔Word文檔調(diào)用新建打開關(guān)閉 Word文檔的輸入Word文檔的存儲保存另存為另存為網(wǎng)頁 Word文檔調(diào)用 新建“新建”對話框 打開 “打開”對話框 關(guān)閉 關(guān)閉文件前的提示W(wǎng)ord文檔調(diào)用 Word文檔的輸入鍵盤輸入:是最常用的文檔輸入途徑 漢字的輸入 對于各種符號的輸入 “符號”對話框 Word文檔的存儲 Word文檔存儲的三種方式： 保存 另存為 另存為網(wǎng)頁 “另存為”對話框 （3）. Word 2003的文檔編輯 文本的選定與編輯 選定多個區(qū)域 拼寫檢查、查找與替換文檔的編輯指的是對輸入的內(nèi)容進行刪、改、插等操作 “查找和替換”對話框 1、常用的編輯方法和功能鍵光標：在文檔窗口編輯區(qū)中不斷閃爍的呈“|”的形狀的稱為光標。2、文檔的選定u單擊：將光標插入到文檔中u雙擊：選中一行u三擊：選中一個段落 3、Office剪貼板“Office剪貼板”允許用戶從任意的Office文檔或其他程序中收集文字或圖形，再將其粘貼到Office的文檔中。剪貼板的可以使用“復制”和“粘貼”命令配合使用。u打開剪貼板的方法：打開“編輯”菜單并選定“Office剪貼板”，打開窗口如右圖所示 4、替換方法：單擊“編輯”菜單/“替換”，在對話框中可選擇“替換”或“全部替換” 5、插入字符方法：單擊“插入”菜單中的“符號”，在對話框中可選擇相應(yīng)的符號插入到文檔中。 文檔安全通常情況下，文件安全性處理包括二方面的內(nèi)容：一是授權(quán)，二是簽名。在此介紹授權(quán)文件安全性的處理過程。方法：打開需進行安全性處理的文檔，單擊“工具”菜單下的“選項”，在對話框中選擇“安全性”選項卡 給文檔設(shè)置打開時的密碼 中文輸入法一、輸入法切換的方法： 1、鼠標：先找到任務(wù)欄右下角的輸入法切換按鈕，單擊左鍵，在輸入法菜單中找到所需輸入法后單擊左鍵。 2、鍵盤：按住Ctrl鍵不放，再按下Shift鍵進行切換。每按一次Shift鍵可切換一次，如要繼續(xù)切換可再次按下。中/英文輸入法間的切換為Ctrl+空格鍵。 （4） .Word的排版管理 字體、字型處理 段落處理 頁面排版 字體、字型處理在Word中，利用“格式”下拉菜單中的命令項可以對文章中文字的字體、字型、顏色、大小進行修改。具體操作方法有三種: 通過菜單欄進行處理 “字體”對話框 字體、字型處理 通過格式化工具欄進行處理 通過鼠標右鍵進行處理 利用鼠標右鍵打開“字體”對話框 段落處理 對齊縮進段落間距段落的排版可以通過“段落”對話框進行 “段落”對話框 邊框和底紋段落處理 “邊框與底紋”對話框 “邊框與底紋”的“底紋”選項卡 “項目符號和編號”對話框 “分欄”后的窗口 段落處理項目符號和編號分欄 頁面排版 頁面排版反映了文檔的整體外觀和輸出效果，頁面排版有：頁眉/頁腳的標注腳注和尾注頁面設(shè)置 頁眉/頁腳標注的操作步驟 在“視圖”下拉菜單中選擇“頁眉和頁腳”命令項 插入“頁眉和頁腳” 在屏幕的上方有一個標識為“頁眉”的線框，在該框中利用鼠標的定位，可以輸入頁眉的標題內(nèi)容。然后在屏幕中間的對話框中，根據(jù)圖標的標識，分別單擊日期、時間等頁眉內(nèi)容。 輸入頁眉的內(nèi)容后，利用鼠標單擊對話框中的“切換頁眉和頁腳”圖標，可以將操作轉(zhuǎn)變?yōu)閷撃_的標注，其操作方法與定義頁眉相同。 單擊對話框的“關(guān)閉”按鈕完成操作。 頁眉/頁腳標注的操作步驟 腳注和尾注 “腳注和尾注”對話框 頁邊距 紙張 版式 文檔網(wǎng)格“頁面設(shè)置”對話框頁面設(shè)置 （5） . 表格制作插入表格編輯和格式化表格表格的統(tǒng)計和排序由表生成統(tǒng)計圖“插入表格”對話框 5行4列的表格 表格自動套用格式 （6） . 圖形處理 Word字處理軟件，不但能處理文字、表格，而且能夠在文檔中插入各種圖形，并能實現(xiàn)圖文混排。 Word中常用圖形的插入 圖形的編輯與格式化 插入圖片 控制亮度 向左旋轉(zhuǎn) 線型 文字環(huán)繞 設(shè)置透明色 顏色 控制對比度 裁剪 壓縮圖片 圖片格式 重設(shè)圖片 “圖片”工具欄 “設(shè)置圖形格式”對話框 （7）. Word的顯示管理 “顯示環(huán)境”的下拉菜單 工具欄級聯(lián)菜單 文件的顯示管理就是對當前正在編輯的文件的工作區(qū)進行確定，以得到最理想的顯示效果。其主要內(nèi)容：顯示環(huán)境的設(shè)定顯示方式的選擇+ “大綱視圖”的顯示方式 （8）. 常用特殊信息的插入頁碼的插入“頁碼”插入對話框 文本框的插入 插入“文本框” 二、Excel電子表格處理軟件1. Excel概述Excel 2003中文版簡介Excel 2003的新增功能： 統(tǒng)計函數(shù)的許多特性(包括取整和精度)進行了改進 工作簿的并排比較 列表功能 智能文檔 支持XML Excel的啟動和退出啟動Excel的方法： 用快捷圖標啟動 用“資源管理器”啟動 用“開始”按鈕中的“程序”項啟動退出Excel的方法： 從Excel控制菜單中選擇“關(guān)閉”命令 從Excel窗口的“文件”菜單中選擇“退出”命令 單擊Excel窗口右上角的關(guān)閉按鈕 按Alt+F4鍵 2. Excel的基本知識Excel的窗口 標題欄 菜單欄 常用工具欄 格式工具欄 編輯欄 狀態(tài)欄 Excel窗口 Excel基本知識 工作簿(Book)工作表(Sheet)單元格單元格地址活動單元格編輯欄 3. 工作表的建立和調(diào)用工作表的新建工作表的調(diào)用工作表的保存 4 . 在工作表中輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的一般輸入數(shù)據(jù)的輸入文本 數(shù)字日期或時間 公式的輸入 算術(shù)運算符：+ * / % 比較運算符：= = = 文本運算符： & 引用運算符：對公式所引用的區(qū)域進行規(guī)定。區(qū)域(冒號) 聯(lián)合(逗號) 交叉(空格)函數(shù) 5. 利用表格數(shù)據(jù)繪制圖表插入嵌入式圖表單獨形成圖表選擇圖表類別指定圖表需要的數(shù)據(jù)為圖表標注有關(guān)說明確認圖表位置 “圖表位置”對話框 圖表類型向?qū)υ捒?6. 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)篩選分類匯總數(shù)據(jù)透視表 分類匯總對話框 “排序”對話框 “自定義”篩選條件 數(shù)據(jù)的填充 在Excel中，利用數(shù)據(jù)的填充可以將大量數(shù)據(jù)迅速地輸入到工作表中去。相同數(shù)據(jù)的填充多個工作表的填充一般序列的填充特殊序列的建立與填充 7. 打印表格打印表格前的頁面設(shè)置指定表格中的字體在表格上標明頁號打印預覽正式打印