《Excel實用技巧》PPT課件.pptx

賽 維 大 講 堂 系 列 課 程 之 Excel實 用 技 巧 1.分 數 的 輸 入 先 輸 入 0， 接 著 輸 入 空 格 ， 再 輸 入 對 應 的 分 數 。 如 ： 依 次輸 入 “ 0 3/5” ， 就 能 在 單 元 格 中 輸 入 3/5的 分 數 （ 單 元 格的 數 值 為 0.6） 。 2.文 本 號 碼 輸 入 先 輸 入 “ ” (英 文 單 引 號 ) ， 然 后 再 輸 入 對 應 的 號 碼 。如 ： 依 次 輸 入 “ 001” ， 單 元 格 就 能 顯 示 001， 若 直 接 輸入 001， 單 元 格 將 顯 示 為 1。Excel 實 用 技巧 1.用 填 充 柄 自 動 填 充 2.雙 擊 填 充 柄 快 速 填 充 3.右 擊 拖 動 填 充 柄 （ 快 速 輸 入 復 雜 序 列 ）Excel 實 用 技巧 選 中 需 要 填 充 的 單 元 格 ， 輸 入 要 填 充 的 數 據 ， 再 按 下 Ctrl+回車 鍵填 充 快 捷 ： 按 “ Ctrl+D” 可 將 單 元 格 上 方 的 數 據 填 充 進 來 ； 按 “ Ctrl+R” 可 將 單 元 格 左 側 的 數 據 填 充 進 來 。Excel 實 用 技巧 1.選 中 需 要 輸 入 數 據 的 單 元 格 ， 右 擊 設 置 單 元 格 格 式 數 字 自 定 義 ， 將 類 型 更 改 為 ： “ LDK-” ， 打 擊 確 定 。 2.在 單 元 格 中 直 接 輸 入 批 次 號 的 數 字 ， 如 “ 0172” ， 單 元 格 中就 會 顯 示 為 ： “ LDK-0172” 。亦 可 通 過 合 并 合 并 來 完 成 此 項 工 作 ， 但 沒 有 這 么 快 捷Excel 實 用 技巧 1.選 中 需 要 添 加 單 位 的 單 元 格 ， 右 擊 設 置 單 元 格 格 式 數 字 自 定 義 ， 將 類 型 更 改 為 ： “ #千 克 ” ， 打 擊 確 定 。 原 有 的 數 據 后 面 會 自 動 添 加 上 單 位 ： 千 克 。 有 時 也 可 以 通 過 合 并 列 來 實 現 添 加 單 位 ， 但 會 改 變 單 元 格 的 屬性 。Excel 實 用 技巧 如 果 要 將 A、 B兩 列 進 行 合 并 ： 1.在 B列 后 面 插 入 一 列 C列 ； 2.在 C1中 輸 入 ： “ =A1輸 入 60以 上 的 分 數 時 ， 顯 示 為 “ 及 格 ” 。 這 樣 的 效 果 ， 不 妨 稱 之 為“ 條 件 顯 示 ” ， 用 IF函 數 可 以 實 現 。 假 設 分 數 在 B3單 元 格 中 ， 要將 等 級 顯 示 在 C3單 元 格 中 。 那 么 在 C3單 元 格 中 輸 入 以 下 公 式 實 現 不同 的 等 級 : =if(b3=60,“ 不 及 格 ” ， “ 及 格 ” ) 分 “ 不 及 格 ” 和“ 及 格 ” 2個 等 級 =if(b3=60,“ 不 及 格 ” ， if(b3=90,“ 及 格 ” ，“ 優(yōu) 秀 ” ) 分 3個 等 級 =if(b3=60,“ 不 及 格 ” ， if(b3=70,“ 及格 ” ， if(b390,“ 良 好 ” ， “ 優(yōu) 秀 ” ) 分 為 4個 等 級Excel 實 用 技巧