《電子表格EXCEL》PPT課件.ppt

1 第 5章 電 子 表 格 2 本章內(nèi)容 5.1 Excel2003簡介 5.2 工作表的建立與數(shù)據(jù)的輸入 5.3 數(shù)據(jù)表的編輯 5.4工作表的美化 5.5 數(shù)據(jù)的顯示格式 5.6 公式與函數(shù) 5.7 生成和修改統(tǒng)計圖表 5.8 排序與篩選 5.9 打印工作表 5.10數(shù)據(jù)的管理和分析 3 5.1Excel 2003簡介 4 1.Excel軟件的功能介紹數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)圖表化數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)分析處理 5 2 Excel的窗口組成公式編輯行 工作簿 工作表 單元格單元格的名字當前活動單元格 6 5.2.1選定單元格選定單個單元格鼠標選中任意一個單元格在名稱框中輸入單元格地址選定多個連續(xù)單元格拖曳鼠標選取多個連續(xù)的單元格鼠標單擊選擇區(qū)域的左上角單元格，按住Shift鍵再用鼠標單擊右下角單元格單擊行號或列號選區(qū)整行或整列選取多個不連續(xù)單元格選擇一個區(qū)域，按住Ctrl鍵不放，然后選擇其他區(qū)域。 7 5.2.2向單元格里輸入數(shù)據(jù)選定單元格，輸入數(shù)據(jù) 按 、Tab鍵確認，用鼠標或光標控制鍵、確認 8 5.2.3 數(shù)據(jù)類型及其輸入方法數(shù)值型數(shù)據(jù)右對齊格式顯示方式 #號表示數(shù)據(jù)超長無法正常顯示，調(diào)整列寬即可文本型數(shù)據(jù) 對于顯示為數(shù)字的文本型數(shù)據(jù)，輸入時，需在這些數(shù)據(jù)前面加上西文單引號（） 9 5.2.4 數(shù)據(jù)的自動填充填充柄填充柄的基本操作自定義新序列 10 5.3.1單元格的插入與刪除 插入一個單元格插入行、列刪除單元格、行、列清除單元格清除與刪除的區(qū)別 “刪除單元格”是從工作表中移去這些單元格，并調(diào)整周圍的單元格填補刪除后產(chǎn)生的空缺“清除單元格”只是刪除了單元格中的具體內(nèi)容(公式和數(shù)據(jù))、格式或批注，清除后的單元格仍然保留在工作表中。 11 5.3.2工作表的插入、刪除與更名插入工作表刪除工作表重命名工作表 12 5.3.3 單元格數(shù)據(jù)的復(fù)制與移動選擇需要復(fù)制或移動的數(shù)據(jù)，單擊“復(fù)制”（或“剪切”）按鈕，然后單擊目標位置的首單元格，再單擊“粘貼”按鈕 13 5.3.4工作表數(shù)據(jù)的復(fù)制與移動多張工作表之間的轉(zhuǎn)換 工作表數(shù)據(jù)的移動或復(fù)制 移動：在同一個工作簿，單擊需要移動或復(fù)制的工作表標簽，拖動到合適的標簽位置復(fù)制：在拖動的同時按住Ctrl鍵即可產(chǎn)生原工作表的副本，Excel自動為副本命名不同工作簿之間移動或復(fù)制：兩個工作簿打開，選中需移動或復(fù)制的工作表，選擇“編輯”“移動或復(fù)制工作表”選項，在打開的對話框中選擇需要目標工作簿以及放置位置 14 5.4.1字體、字號和字體顏色使用格式工具欄的按鈕使用“格式”菜單 15 5.4.2為單元格增加邊框和背景色給單元格增加邊框線給單元格填充背景色、圖案底紋 16 5.4.3 改變單元格的行高和列寬鼠標指針指向某個行坐標的下沿，指針變成黑色十字，按住鼠標左鍵上下拖動鼠標指向某一行的行坐標，單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“行高”并輸入行高的數(shù)值通過格式菜單中的行高或列寬命令 17 5.5.1數(shù)據(jù)的顯示格式數(shù)據(jù)的顯示格式按鈕 18 5.5.2 其他的數(shù)據(jù)顯示格式用鼠標單擊顯示工具欄最右側(cè)的按鈕，屏幕上會顯示沒有出現(xiàn)在顯示工具欄里的其他按鈕 格式菜單中單元格命令 19 5.6.1輸入公式 公 式 是 指 一 個 等 式 ， 是 一 個 由 數(shù) 值 、 單 元格 引 用 （ 地 址 ） 、 名 字 、 函 數(shù) 或 操 作 符 組成 的 序 列 。 當 公 式 中 相 應(yīng) 的 單 元 格 中 的 值 改 變 時 ， 由公 式 生 成 的 值 也 將 隨 之 改 變 。 輸 入 公 式 時 ， 首 先 要 輸 入 等 號 “ =” 20 5.6.1輸入公式算術(shù)表達式的運算順序和數(shù)學的規(guī)定一致先乘除，后加減公式中如果有括號，先計算括號內(nèi)同級運算，從左到右 21 5.6.2公式的復(fù)制 相對引用地址 Excel中默認為相對地址引用，如A1,A2等相對引用是當公式在復(fù)制時會根據(jù)移動的位置自動調(diào)整公式中的單元格的地址絕對引用地址在行號和列號前均加上“$”符號 如$B$3 公式復(fù)制時，絕對引用單元格不隨著公式位置變化改變混合引用地址單元格地址的行號或列號前加上“$”, 如$A1,A$1當公式單元因為復(fù)制或插入而引起行列變化時，公式的相對地址部分會隨位置變化，而絕對地址部分仍保持不變 22 5.6.3函數(shù)函數(shù)：函數(shù)是Excel自帶的一些已經(jīng)定義好的公式=（ B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10） /9= Average（ B2:B10）不 同 類 型 的 函 數(shù) 要 求 給 定 不同 類 型 的 參 數(shù)， ，代 表 函 數(shù) 功 能 23 5.6.3函數(shù)如果參數(shù)表中的參數(shù)是連續(xù)的單元格可以寫成(參數(shù)1:參數(shù)2)的形式 SUM(A1:A10)表示求A1單元格到A10單元格數(shù)值之和。如果參數(shù)表中的參數(shù)是離散的單元格可以寫成(參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3)的形式 MAX（A1，C2，D3，E4）是求A1，C2，D3，E4這四個單元格中數(shù)值的最大值 24 5.6.3函數(shù)認識函數(shù)庫 九 類 ： 財 務(wù) 、 日 期 與 時 間 、 數(shù) 學 與 三 角 函 數(shù) 、統(tǒng) 計 、 查 找 與 引 用 、 數(shù) 據(jù) 庫 、 文 本 、 邏 輯 和 信息 函 數(shù) 。 25 5.7.1 生成統(tǒng)計圖表生成統(tǒng)計圖表步驟輸入原始數(shù)據(jù) 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域 單擊常用工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o 選擇圖表類型在“圖表選項”對話框，對圖表的標題、坐標軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標志、數(shù)據(jù)表等進行設(shè)置； 選擇圖表位置 26 5.7.2圖表中的基本元素 27 5.7.3修改統(tǒng)計圖表雙擊需要改變的元素，在探出的窗口中進行相應(yīng)的設(shè)置即可 28 5.8.1排序簡單的升序和降序“常用”工具欄里的一對排序按鈕使用命令菜單 29 5.8.1排序多重排序：對多組數(shù)據(jù)進行排序例如：某公司職員登記表中，先按工作部門排列，同一工作部門的按職務(wù)排列、同一職務(wù)的按工齡排列，相同工齡的按工資高低排列多重排序的一般步驟在需要排序的工作表中，單擊任意一個單元格；選擇“數(shù)據(jù)” “排序”命令；屏幕上出現(xiàn)“排序”對話框；在“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”以及“第三關(guān)鍵字”下拉列表框中，單擊需要排序的項，并選擇排序的方向（遞增或遞減）；單擊“排序”對話框內(nèi)的“確定”按鈕 30 5.8.1排序多重排序時的注意事項如需要排序的項目超過三項，需分兩次進行排序。其中，第一次選擇最次要的數(shù)據(jù)項進行排序；第二次選擇其它排序項進行排序。 Excel默認按字母的順序?qū)?shù)據(jù)排序。如需按其他的順序（如星期、月份）對數(shù)據(jù)排序，還需使用自定義序列。如自定義序列中沒有所需序列，需預(yù)先生成自定義序列。 31 5.8.3篩選數(shù)據(jù)篩選：從工作表中找出滿足某些條件的記錄 自動篩選選擇“數(shù)據(jù)” “篩選” “自動篩選”命令，每個列標題右下角出現(xiàn)下拉篩選箭頭 高級篩選 32 5.9打印工作表的技巧打印預(yù)覽指定打印區(qū)域 將大表格縮小打印設(shè)置工作表在打印紙上的位置重復(fù)打印標題設(shè)置頁眉頁腳 33 5.10.1數(shù)據(jù)的管理數(shù)據(jù)的查詢“數(shù)據(jù)”“記錄單”命令 條件查詢在“記錄單”對話框里單擊“條件” 按鈕；在需要的字段內(nèi)輸入查找條件多條件查詢在多個字段內(nèi)輸入查找條件 34 5.10.2分類匯總分類匯總：將經(jīng)過排序以后具有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)進行匯總，生成各種類型的匯總報表。注意：先排序，后匯總分類匯總表的顯示格式可以查看明細數(shù)據(jù)和匯總結(jié)果取消分類匯總 35 5.10.3數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表集排序、篩選、分類匯總、合并計算于一身，是一種對數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式表格通過數(shù)據(jù)透視表向?qū)Ы⑿薷臄?shù)據(jù)透視表