《excel培訓(xùn)》PPT課件

2007版EXCEL培訓(xùn)教程Loading Excel是什么？ 電子表格計(jì)算器 自動(dòng)化制圖器 真實(shí)的Excel數(shù)據(jù)多種功能集合宏與VBA圖表與圖形 公式與函數(shù) 數(shù)據(jù)分析報(bào)告自動(dòng)化數(shù)據(jù)操作與處理 excel界面的認(rèn)識(shí)、圖表的制作、相關(guān)名字術(shù)語(yǔ) 掌握常用函數(shù)的使用方法、認(rèn)識(shí)常用快捷鍵 掌握一些EXCEL技巧1 2 3 EXCEL基礎(chǔ)知識(shí)快捷鍵的使用常用EXCEL函數(shù)EXCEL基本操作 EXCEL基礎(chǔ)知識(shí) 工作簿（Workbook） 工作簿是計(jì)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的Excel文件。每一個(gè)工作簿可由一個(gè)或多個(gè)工作表組成，在默認(rèn)的情況下是由3個(gè)工作表組成的工作表 工作表(Worksheet） 它是工作簿的一部分，也稱作電子報(bào)表。 公式欄列號(hào)名字框行號(hào) 當(dāng)前單元格 工作表標(biāo)簽 工作表 工作簿窗口1. 標(biāo)題欄: 當(dāng)前編輯的工作簿名。 2. 工作簿: 一般由3張表格組成一個(gè)工作簿，最多255張。3. 工作表： 工作的主要對(duì)象，由行、列組成的表格。 03版EXCEL:列 A,B.,IV(256)；行 1,2.65536。 07版EXCEL:列 A,B.,XFD( 16384);行 1,2.1048576 列: 64倍 行:16倍4. 單元格：行和列的交叉，表格的最小單位。5. 活動(dòng)單元格：當(dāng)前正在操作的單元格，被黑線框住。6. 工作表標(biāo)簽： Sheet1Sheet3，當(dāng)前活動(dòng)的白色，其余灰色。7. 標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕： 利用標(biāo)簽按鈕，切換顯示工作表。 錯(cuò)誤信息 原因#！ 1.公式所產(chǎn)生的結(jié)果太長(zhǎng)，該單元格容納不下2.日期或時(shí)間格式的單元格中出現(xiàn)負(fù)值#DIV/0! 公式中出現(xiàn)被零除的現(xiàn)象#N/A 在函數(shù)或公式中沒(méi)有可用數(shù)值時(shí)#NAME? 在公式中出現(xiàn)excel不能識(shí)別的文本時(shí)#NULL! 當(dāng)試圖為兩個(gè)并不交叉的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)#NUM! 當(dāng)函數(shù)或公式中某個(gè)數(shù)字有問(wèn)題時(shí) #REF! 當(dāng)單元格引用無(wú)效時(shí)#VALUE! 使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類型 常用EXCEL函數(shù) LEFT(字符串,左起截取的位數(shù)） RIGHT(字符串,右起截取的位數(shù)）MID(字符串,開(kāi)始截取的位置，載取的位數(shù)TEXT(數(shù)值,數(shù)字格式代碼)REPLACE(字符串,開(kāi)始位置,替換個(gè)數(shù),替換的字符) IF(判斷條件,條件成立,條件不成立)IFERROR(判斷條件, 條件不成立)AND(判斷條件1,判斷條件2,.判斷條件n)OR(判斷條件1,判斷條件2,.判斷條件n)IS系列 COUNTA,COUNT (計(jì)算非空個(gè)數(shù)；計(jì)算數(shù)字個(gè)數(shù))SUMIF (判斷區(qū)域，判斷條件, 求合區(qū))SUMPRODUCT(數(shù)據(jù)區(qū)1，數(shù)據(jù)區(qū)2)SUBTOTAL(功能鍵，數(shù)據(jù)區(qū)域) VLOOKUP(查找值，查找區(qū)域，對(duì)應(yīng)查找值在查找區(qū)域的列數(shù)，查找類型)MATCH(查找值，查找區(qū)域, 查找類型)INDEX(查找區(qū)域，行數(shù)，列數(shù)) VLOOKUP(查找值，查找區(qū)域，對(duì)應(yīng)查找值在查找區(qū)域的列數(shù)，查找類型)MATCH(查找值，查找區(qū)域, 查找類型)INDEX(查找區(qū)域，行數(shù)，列數(shù))2 3 :1 0 EXCEL的基本操作 定位絕對(duì)引用與相對(duì)引用粘貼排序 篩選排序與篩選 快捷鍵 加密與保護(hù) 引用更新 條件格式操作 (1)插入、刪除和復(fù)制選中區(qū)域 復(fù)制選定區(qū)域 CTRL+C 粘貼選定區(qū)域 CTRL+V 剪切選定區(qū)域 CTRL+X 清除選定區(qū)域的內(nèi)容 DELETE 保存CTRL+ S 撤消最后一次操作 CTRL+Z(2).打印 顯示“打印”對(duì)話框 CTRL+P 顯示“打印”預(yù)覽 CTRL+F2 (3).移動(dòng)切換單元格、工作表、工作薄 移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣 CTRL+ 箭頭鍵 移動(dòng)到工作表的開(kāi)頭 CTRL+HOME 移動(dòng)到工作表的最后一個(gè)單元格。CTRL+END 向下移動(dòng)一屏 PAGE DOWN 向上移動(dòng)一屏 PAGE UP 向右移動(dòng)一屏 ALT+PAGE DOWN 向左移動(dòng)一屏 ALT+PAGE UP 移動(dòng)到工作簿中下一個(gè)工作表 CTRL+PAGE DOWN 移動(dòng)到工作簿中前一個(gè)工作表 CTRL+PAGE UP 工作薄間切換 CTRL+TAB 插入新工作薄 CTRL+N 重復(fù)最后一次操作 CTRL+Y 加入單元格批注 SHIFT+F2 向下填充 CTRL+D 向右填充 CTRL+R (4)選擇單元格、列或行 選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域 CTRL+SHIFT+*（星號(hào)） 將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首 SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開(kāi)始 CTRL+SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格 CTRL+SHIFT+END 選定整個(gè)工作表 CTRL+A (5)編輯數(shù)據(jù) 編輯活動(dòng)單元格并將插入點(diǎn)放置到線條末尾 F2 編輯活動(dòng)單元格并清除其中原有的內(nèi)容BACKSPACE EXCEL技巧 如何在單元格內(nèi)強(qiáng)制分段（alt+回車）如何實(shí)現(xiàn)規(guī)范化輸入(下拉列表)如何快速求和（alt+=）如何在多個(gè)單元格內(nèi)輸入相同內(nèi)容（ctrl+enter）如何隱藏?cái)?shù)值（；）如何設(shè)置條件公式如何運(yùn)用粘貼 謝 謝