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《excel教學(xué)》PPT課件

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《excel教學(xué)》PPT課件

教學(xué)課程第一講:初識(shí)Excel2003第二講:編輯與格式設(shè)置第三講:公式與函數(shù)第四講:圖表第五講:數(shù)據(jù)分析第六講:Excel其它應(yīng)用 第一講 初識(shí)Excel2003一、Excel啟動(dòng)與退出: 開(kāi)啟與退出Excel方法二、窗口組成與基本概念: Excel工作表窗口組成,工作薄、工作表、單元格、名稱框、編輯欄等基本概念三、工作表操作: 插入、重命名、刪除、移動(dòng)、復(fù)制工作表四、數(shù)據(jù)輸入: 常規(guī)數(shù)據(jù)輸入五、單元格定位與選擇: 定位與選擇單元格學(xué)習(xí) 學(xué)習(xí)學(xué)習(xí) 二、窗口組成與基本概念1、窗口組成:標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作區(qū)、滾動(dòng)條、狀態(tài)欄2、概念A(yù)、工作簿:Excel存放在磁盤(pán)上的文檔文件,被稱為工作簿。保存類型為.xls默認(rèn)有3張工作表,最多可有255張工作表。如需更多可插入默認(rèn)有3張工作,最多可有255張工作表。如需要多可插入B、工作表:電子表格、二維表格,主要用來(lái)組織處理數(shù)據(jù),分析數(shù)據(jù)。C、列標(biāo):如A、B、CZ、AA、AB、IV它有256列 行號(hào):如1,2,3,65536行 單元格:行、列交叉的地方 單元格名稱:列標(biāo)/行號(hào) 活動(dòng)單元格:?jiǎn)卧裰車泻谏挚蚓€,右下角有小矩形,被稱為填充句柄。 工作表標(biāo)簽與滾動(dòng)按鈕:sheet1,sheet2,sheet3D、名稱框: 作用:a)顯示活動(dòng)單元格 b)快速定位 c)當(dāng)編輯公式函數(shù)時(shí),變?yōu)楹瘮?shù)的選取項(xiàng) 卡E、編輯欄: a)顯示活動(dòng)單元格內(nèi)容 b)若單元格內(nèi)容是用公式函數(shù)所得,則顯示公式或函數(shù)表達(dá)式 四、數(shù)據(jù)輸入1、文本(左對(duì)齊) 選擇輸入法輸入(一個(gè)單元格可容納漢字16000個(gè),半角字符32000個(gè))2、數(shù)字(右對(duì)齊) 數(shù)字:數(shù)字鍵區(qū)直接輸入 分?jǐn)?shù):先輸入0 空格 再輸入分?jǐn)?shù) 正、負(fù)數(shù):“+” “-” 小數(shù):“.”(如0.25可輸入.25) 日期:日期用“/”號(hào)來(lái)輸入或用“-“號(hào)來(lái)輸入。當(dāng)前日期為”Ctrl+;“ 時(shí)間:時(shí)間使用“:”來(lái)輸入。當(dāng)前時(shí)間為“Ctrl+Shift+;”或“Ctrl+;”數(shù)字以文本形式輸入:在輸入較長(zhǎng)數(shù)字或以0開(kāi)頭的數(shù)字時(shí)先輸入單撇號(hào)“”學(xué) 習(xí) 三、格式設(shè)置1、單元格格式: 格式單元格格式 或右鍵單元格格式 其中包括了數(shù)字/對(duì)齊/字體/邊框/圖案/保護(hù)2、行、列格式: 調(diào)整:鼠標(biāo)拖拽,如想同時(shí)調(diào)整多行或多列,則先選定多行或多列 精調(diào):格式行高或列高值設(shè)置 打開(kāi)EXCEL演示 學(xué)習(xí) 第三講 公式與函數(shù)一、簡(jiǎn)單公式: 運(yùn)算符號(hào)、公式輸入二、公式位置引用: 相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用三、數(shù)據(jù)引用: 同一工作表、不同工作表、不同工作簿引用四、函數(shù)使用: 常用函數(shù)、引用函數(shù)、自動(dòng)求和、快速計(jì)算學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)學(xué)習(xí) 學(xué)習(xí) 一、簡(jiǎn)單公式1、運(yùn)算符號(hào): A:算術(shù)運(yùn)算符:+ - * / % B:比較運(yùn)算符: = = C:區(qū)域運(yùn)算符:“:”表示一片區(qū)域,“,”表示聯(lián)合。 D:文本運(yùn)算條款:“&”表示“與”的意思。2、公式輸入 1、確定要輸入公式的單元 2、向單元格輸入“=”號(hào) 3、輸入公式表達(dá)式:如=c4+d4+f4 4、回車或單擊編輯“ 二、公式中位置引用1、相對(duì)引用:隨公式所在單元格變化,公式內(nèi)被引用的單元地址也隨之變化。如=SUM(C4:G4)2、絕對(duì)引用:公式被復(fù)制后,公式中被引用的單元格地址仍是前者。如=SUM(C4:G4)+$N$4 三、數(shù)據(jù)引用1、同一工作表:選定位置輸入= 輸入單元格地址回車2、不同工作表:=工作名!單元格地址3、不同工作簿:=工作簿名工作表名!單元格地址 引用數(shù)據(jù)的步驟: 1、要向引用的單元格輸入= 2、輸入或單被引用的區(qū)域右上角單元格(應(yīng)為相對(duì)引用) 3、回車確認(rèn) 4、用填充柄將其余部分拖拽出來(lái)。 引用數(shù)據(jù)與復(fù)制數(shù)據(jù)的區(qū)別:引用的數(shù)據(jù)能隨被引用單元格數(shù)據(jù)的變化而變化,而復(fù)制則不能。 打開(kāi)EXCEL演示 四、函數(shù)使用函數(shù)的語(yǔ)法規(guī)則:=函數(shù)名(變量)1、常用函數(shù)求和=SUM( ) 求平均=AVERAGE( ) 最大值=MAX( )最小值=MIN( ) 計(jì)數(shù)=COUNT( ) 求乘積=PRODUCT( )2、使用函數(shù)的方法:(1)直接輸入法:先輸入“=”再輸入函名(2)名稱框選擇函數(shù),要先輸入“=”號(hào)(3)常用工具欄:fx(粘貼函數(shù))(4)插入函數(shù):插入菜單下函數(shù) 第四講 圖表一、圖表類型: 圖表種類與特點(diǎn)二、創(chuàng)建圖表: 兩種不同方法創(chuàng)建圖表三、編輯圖表: 圖表術(shù)語(yǔ)、類型、位置、圖表選項(xiàng)四、格式設(shè)置圖表: 設(shè)置圖表區(qū)、繪圖區(qū)、坐標(biāo)軸、數(shù)據(jù)系列等格式13716621225學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)學(xué) 習(xí) 一、圖表類型圖表是指將工作表中的數(shù)據(jù)用圖形表示出來(lái),圖表比數(shù)據(jù)更加直觀、易于閱讀,通過(guò)圖表可更直觀地了解數(shù)據(jù)之間的變化關(guān)第和趨勢(shì)。1、Excel中常見(jiàn)的圖表類型有14種,其中常用的有 柱型圖:比較數(shù)值大小。 折線圖:顯示隨時(shí)間或類別變化的趨勢(shì)線。 條型圖:描述某一特定時(shí)期內(nèi),數(shù)據(jù)之間的差別情況。 餅圖:反映每部分占總數(shù)的比例。2、改變圖表類型占總數(shù)的比例 (1)改變類型:選中圖表,右擊圖表區(qū)或繪圖區(qū)圖表工具欄,圖類型,圖表菜單(2)改變位置:圖表菜單,右擊圖表區(qū)域繪圖區(qū),位置 二、創(chuàng)建圖表1、創(chuàng)建默認(rèn)圖表工作表:選定數(shù)據(jù)區(qū)域F112、使用圖表向?qū)?chuàng)建:常用工具欄圖表向?qū)Р迦雸D表 圖表向?qū)В褐粓D表標(biāo)準(zhǔn)圖表類型有14種,其中每種圖表下又有許多不同的子圖表類型 創(chuàng)建圖表之圖表向?qū)Вǘ﹫D表向?qū)Вǘ﹫D表源數(shù)據(jù)在利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表的時(shí)候,除了第一步選擇為創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)外,還可以在圖表源數(shù)據(jù)里選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。 在這里還可以選擇系列產(chǎn)生在行還是在列 創(chuàng)建圖表之圖表向?qū)Вㄈ﹫D表選項(xiàng) 在圖表選項(xiàng)中有6個(gè)選項(xiàng)分別是(插圖) 創(chuàng)建圖表之圖表向?qū)Вㄋ模﹫D表位置 在圖表位置這一項(xiàng)可對(duì)插入圖表的位置進(jìn)行選擇1、作為新工作表插入:將創(chuàng)建好的圖表作為一張新的工作表。2、作為其中對(duì)象來(lái)插入:可選擇將新創(chuàng)建的圖表插入到任意一張工作表中。 三、編輯圖表1、數(shù)據(jù)系列操作:(1)添加刪除系列(2)調(diào)整系列次序 (3)調(diào)整柱和條的寬度(4)添加誤差線(5)顯示趨勢(shì)線(6)建立組合圖表(7)調(diào)整三維圖表的視角 四、格式設(shè)置圖表圖表的格式設(shè)置: 方法:格式工具欄或右擊設(shè)置格式對(duì)話框 對(duì)圖表的格式設(shè)置有:文字、填充、刻度和刻度線等。 第五講 數(shù)據(jù)分析一、凍結(jié)窗格: 凍結(jié)與拆分窗口二、排序: 數(shù)字、漢字排序三、篩選: 自動(dòng)篩選與高級(jí)篩選四、分類匯總: 創(chuàng)建分類匯總學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)學(xué)習(xí) 一、凍結(jié)窗格 1、窗口:拆分窗口 凍結(jié)窗格 (1)在凍結(jié)窗格時(shí),將光標(biāo)置于需凍結(jié)的行下方,和需凍結(jié)的列右側(cè),然后至窗口下找到東結(jié)窗格命令。 (2)拆分窗口:窗口拆分凍結(jié)線 分隔線 二、排序1、數(shù)字的排序: 將光標(biāo)指向要排序的列:2、漢字:數(shù)據(jù)排序 步驟:A:數(shù)據(jù)清單任選-單元格 B:數(shù)據(jù)-排序 C:選擇關(guān)鍵字與排序方式 D:選項(xiàng):方法與方向3、多列排序:數(shù)據(jù)-排序 4、自定義排序:工具-選項(xiàng) 自定義序列-添加-確定常用工具欄數(shù)據(jù)-排序 三、篩選篩選:顯示符合條件的行,隱藏不符合條件提行。1、自動(dòng)篩選:指向數(shù)據(jù)清單任一位置:數(shù)據(jù)篩選-自動(dòng)篩選取消自動(dòng)篩選:數(shù)據(jù)-篩選2、高級(jí)篩選:數(shù)據(jù)用戶自定義條件,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選步驟:A:創(chuàng)建條件區(qū)域(自制表頭或自行輸入) B:清單中的任一單元格 C:數(shù)據(jù)-篩選-高級(jí)篩選 ()選擇篩選結(jié)果顯示方式: ()選擇篩選數(shù)據(jù)區(qū)域;()選擇條件區(qū)域:(第一步所創(chuàng)建的條件)()選擇旋轉(zhuǎn)放置結(jié)果的位置 四、分類匯總、創(chuàng)建分類匯總:數(shù)據(jù)步驟:對(duì)分類匯總排序:數(shù)據(jù)分類匯總:確定分類字段:與排序主關(guān)鍵字相同。匯總方式:求和、求平均等匯總項(xiàng):選定匯總的數(shù)據(jù)列、刪除分類匯總:數(shù)據(jù)分類匯總?cè)縿h除代表級(jí)別如:、分組顯示:顯示明細(xì)數(shù)據(jù): 隱藏明細(xì)數(shù)據(jù): 第六講xcel其它應(yīng)用一、頁(yè)設(shè)置與打印: 頁(yè)面、頁(yè)邊距、打印、預(yù)覽等二、條件格式: 設(shè)置條件數(shù)據(jù)的格式三、單變量求解: 使用己知條件電流計(jì)未知解四、數(shù)據(jù)有效性: 設(shè)置數(shù)據(jù)有效保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性五、數(shù)據(jù)透視表與透視圖: 為數(shù)據(jù)清單建立透視表或透視圖學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)學(xué)習(xí) 學(xué)習(xí) 一、頁(yè)面設(shè)置與打印 1、頁(yè)面設(shè)置:文件菜單-頁(yè)面設(shè)置打印預(yù)覽-設(shè)置(1)打印預(yù)覽:可以進(jìn)行頁(yè)邊距的手動(dòng)調(diào)整(2)分頁(yè)預(yù)覽:可以調(diào)整分頁(yè)符的設(shè)置。視圖-分頁(yè)預(yù)覽 2、表格及圖表打?。?文件-打印 二、條件格式條件格式:格式-條件格式對(duì)符合條件的數(shù)據(jù)區(qū)域設(shè)定格式,最多可為3個(gè)條件步驟:(1)先選定一塊區(qū)域(2)格式-條件格式(3)設(shè)置條件 (4)格式-字體、邊框、圖案 四、數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性:數(shù)據(jù)-有效性步驟: A:選中區(qū)域 B:數(shù)據(jù)-有效性(1)設(shè)置:有效性條件空值(2)輸入信息:選定單元格時(shí)顯示輸入信息標(biāo)題和信息內(nèi)容。(3)出錯(cuò)警告:輸入無(wú)效信息時(shí)顯示警告。

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