《Excel使用技巧》PPT課件

Microsoft Excel 操作技巧及常用函數(shù)應(yīng)用 Excel基 礎(chǔ) 和 操 作 技 巧工作表基礎(chǔ)工作表編輯 Excel鍵盤快捷鍵保護(hù)工作表 1.1 工 作 簿 當(dāng) 我 們 打 開 一 個 工 作 簿 時 ， 看 到 的 是 “ BOOK1” ， 在 默 認(rèn) 的 情 況下 ， 每 一 個 工 作 簿 文 件 會 打 開 3個 工 作 表 ， 分 別 是 sheet1、 sheet2、sheet3來 命 名 ,每 一 個 工 作 簿 內(nèi) 最 多 可 以 有 255個 工 作 表 。 可 以 根 據(jù) 需 要 改 變 默 認(rèn) 值 ， 方 法 是 ： 使 用 “ 工 具 ” “選 項(xiàng) ” 命令 ，單 擊 “ 常 規(guī) ” 選 項(xiàng) 卡 ， 然 后 改 變 新 工 作 簿 中 的 工 作 表 設(shè) 置 的 值 。 1.2 工 作 表 工 作 表 是 由 65,536行 和 256列 所 構(gòu) 成 的 一 個 表 格 ， 行 號 的 編 號 是 由上 自 下 從 “ 1” 到 “ 65,536” ， 列 號 由 左 向 右 采 用 字 母 編 號 為 “ A”.“IV” 分 別 可 用 Ctrl + 和 Ctrl + 進(jìn) 行 查 找 。 1.2.1 快 速 增 加 工 作 表 格 Ctrl +“ 選 定 多 個 工 作 表 ” 按 鼠 標(biāo) 右 鍵 單 擊 “ 插 入 ” 選 項(xiàng) 卡 1.2.2 復(fù) 制 可 視 單 元 格 使 用 “ 編 輯 ” 菜 單 中 的 “ 定 位 ” 命 令 項(xiàng) 下 的 “ 定 位 條 件 ” 選 擇 “ 可 見 單 元 格 ” 選 項(xiàng) ， 單 擊 “ 確 定 ” 復(fù) 制 、 粘 貼 1.2.3 增 加 常 用 工 具 欄 選 中 “ 工 具 ” 菜 單 中 的 “ 自 定 義 ” 選 項(xiàng) 卡 按 鼠 標(biāo) 左 鍵 將 其 拖 放 到 常 用 工 具 欄 1.3 設(shè) 置 單 元 格1.3.1定 義 單 元 格 為 條 件 格 式 單 元 格 當(dāng) 你 想 將 某 個 單 元 格 定 義 為 條 件 單 元 格 時 ， 方 法 是 ： 選 定 需 要 設(shè) 置 的 單 元 格 使 用 “ 格 式 ” 菜 單 中 “ 條 件 格 式 ” 選 用 條 件 后 單 擊 “ 確 定 ” 1.3.2為 單 元 格 增 加 提 示 信 息 與 有 效 數(shù) 據(jù) 檢 驗(yàn) 選 定 單 元 格 使 用 “ 數(shù) 據(jù) ” 菜 單 中 的 “ 有 效 性 ” 命 令 單 擊 “ 設(shè) 置 ” 選 項(xiàng) 卡 ， 在 有 效 條 件 的 列 表 框 上 單 擊 ， 選 擇 需 要 的 類 型 單 擊 “ 確 定 ” 2、 工 作 表 編 輯2.1 快 速 制 表 按 住 Ctrl鍵 ， 用 鼠 標(biāo) 同 時 選 中 多 個 工 作 表 ， 即 變 為 工 作 組 輸 入 內(nèi) 容 或 制 作 表 格或 同 時 選 中 幾 個 工 作 表 ， 將 工 作 表 變 為 工 作 組 選 中 需 要 復(fù) 制 的 內(nèi) 容 的 單 元 格 使 用 “ 編 輯 ” 菜 單 中 的 “ 填 充 ” 項(xiàng) 下 的 “ 至 同 組 工 作 表 ” ， 選 擇 需 要 的 類 型 單 擊 “ 確 定 ” 2.2 快 速 錄 入 數(shù) 據(jù)2.2.1 如 果 需 要 在 一 個 范 圍 內(nèi) 的 所 有 單 元 格 中 錄 入 相 同 的 數(shù) 據(jù) ， 往 活 動 單 元 格 中 錄 入 信 息 ， 然 后 按 Ctrl + Enter組 合 鍵2.2.2在 增 加 新 行 數(shù) 據(jù) 時 ， 如 果 某 項(xiàng) 數(shù) 據(jù) 與 前 一 行 重 復(fù) ， 可 以 使 用 Ctrl+Shift+” 快 捷 鍵 進(jìn) 行 快 速 復(fù) 制 ， 而 不 必 重 復(fù) 輸 入 。2.3 在 Excel中 ， 當(dāng) 建 立 新 的 工 作 表 時 ， 所 有 單 元 格 都 采 用 默 認(rèn) 的 通 用 數(shù) 字格 式 ， 每 個 單 元 格 可 輸 入 11位 數(shù) 字 ， 當(dāng) 數(shù) 字 長 度 超 過 單 元 格 的 寬 度 時 ， Excel將 自 動 使 用 科 學(xué) 計 數(shù) 法 來 表 示 ， 這 時 可 輸 入 項(xiàng) 前 添 加 “ ” 的 方 法 來 區(qū) 分 是 “ 數(shù) 字 字 符 串 ” 和 “ 數(shù) 字 ” ， “ 數(shù) 字 字 符 串 ” 不 參 與 計 算 。 2.4 記 憶 式 輸 入 法 可 在 同 一 數(shù) 據(jù) 中 快 速 填 寫 重 復(fù) 錄 入 項(xiàng) ， 方 法 是 ： 在 要 輸 入 內(nèi) 容 的 單 元 格 上 按 Alt+2.5 如 果 需 要 使 用 一 個 數(shù) 值 的 增 值 填 充 一 個 范 圍 ， 拖 動 這 個 單 元 格 右 下 角 填 充 柄 的 同 時 按 Ctrl鍵 2.6 快 速 互 換 兩 列 /行 之 間 的 數(shù) 據(jù) ， 其 方 法 是 ： 用 鼠 標(biāo) 選 定 A列 數(shù) 據(jù) 區(qū) 域 ； 把 鼠 標(biāo) 放 在 A列 數(shù) 據(jù) 區(qū) 域 的 右 邊 ； 按 下“ Shift” 鍵 的 同 時 ， 按 下 鼠 標(biāo) 左 鍵 ， 這 時 鼠 標(biāo) 變 為 向 左 的 箭 頭 ； 拖 動 鼠 標(biāo) 至B列 數(shù) 據(jù) 區(qū) 域 的 右 邊 ， 看 到 一 條 垂 直 的 虛 線 (如 果 看 到 一 條 水 平 的 虛 線 ， 表 示在 B列 插 入 數(shù) 據(jù) )， 同 時 松 開 “ Shift” 鍵 和 鼠 標(biāo) 左 鍵 ， 這 樣 就 實(shí) 現(xiàn) 了 A、 B列 的數(shù) 據(jù) 互 換 。 同 樣 ， 也 可 以 實(shí) 現(xiàn) 兩 行 數(shù) 據(jù) 的 互 換 。 2.7 分 列 的 妙 用 我 們 可 以 分 列 功 能 將 編 號 和 文 本 分 開 。 選 中 此 列 ， 單 擊 “ 數(shù) 據(jù) ” 菜 單 中的 “ 分 列 ” 命 令 ， 彈 出 “ 文 本 分 列 向 導(dǎo) ” 對 話 框 。 在 對 話 框 中 提 供 了 兩 類 數(shù) 據(jù) 分 割 方 法 ， 一 是 按 固 定 寬 度 ， 一 是 按 分 隔 符號 。 將 姓 與 名 分 開 的 問 題 就 可 以 通 過 選 擇 “ 固 定 寬 度 ” 項(xiàng) 來 解 決 ， 當(dāng) 前 這 個例 子 可 以 選 擇 “ 分 隔 符 號 ” 項(xiàng) ， 單 擊 “ 下 一 步 ” 。 這 里 要 選 擇 分 隔 符 號 ， 因 為 例 子 中 的 編 號 和 文 本 中 間 都 有 “ .” ， 所 以我 們 可 以 選 擇 “ 其 他 ” 復(fù) 選 框 ， 并 在 后 面 的 文 本 框 中 輸 入 “ .” ， 再 單 擊 “下 一 步 ” 。 單 擊 “ 完 成 ” 按 鈕 ， 編 號 和 文 本 就 被 分 開 了 。 2.8 單 元 格 中 設(shè) 置 “ 斜 線 ” 效 果 實(shí) 現(xiàn) 在 單 元 格 中 分 行 的 效 果 ： 我 們 首 先 在 單 元 格 中 輸 入 “ 性 別 ” ， 這 時候按 回 車 鍵 的 話 ， 光 標(biāo) 就 會 轉(zhuǎn) 到 其 他 單 元 格 中 去 了 ， 所 以 必 須 按 住 “ Alt”鍵 的 同 時 按 回 車 鍵 ， 光 標(biāo) 轉(zhuǎn) 到 下 一 行 ， 接 著 輸 入 “ 姓 名 ” ， 然 后 再 在 “ 性 別 ” 前加 入若 干 空 格 鍵 ， 即 可 達(dá) 到 如 圖 2的 效 果 。 。 圖 1 圖 2 在 單 元 格 中 設(shè) 置 斜 線 ： 選 擇 單 元 格 ， 在 右 鍵 菜 單 中 選 擇 “ 設(shè) 置 單 元 格格 式 ” ， 在 出 現(xiàn) 的 對 話 框 中 選 擇 “ 邊 框 ” 標(biāo) 簽 ， 進(jìn) 行 斜 線 的 設(shè) 置 (如 圖 3)。 3、 Excel鍵 盤 快 捷 鍵3.1 插 入 、 刪 除 和 復(fù) 制 單 元 格執(zhí) 行 命 令 快 捷 鍵快 速 復(fù) 制 選 定 單 元 格 Ctrl+C快 速 剪 切 選 定 單 元 格 Ctrl+X快 速 粘 貼 復(fù) 制 單 元 格 Ctrl+V快 速 刪 除 選 定 單 元 格 Ctrl+減 號快 速 插 入 選 定 單 元 格 Ctrl+Shift+加 號將 上 方 單 元 格 中 的 數(shù) 值 復(fù) 制 到 當(dāng) 前單 元 格 或 編 輯 欄 Ctrl+Shift+”（ 雙 引 號 ） 將 上 方 單 元 格 中 的 公 式 復(fù) 制 到 當(dāng) 前單 元 格 或 編 輯 欄 Ctrl+（ 單 引 號 ） 3.2 設(shè) 置 數(shù) 據(jù) 格 式 執(zhí) 行 命 令 快 捷 鍵快 速 定 義 不 帶 小 數(shù) 的 百 分 比格 式 Ctrl+Shift+%快 速 定 義 帶 有 年 月 日 的 日 期格 式 Ctrl+Shift+#定 義 含 小 時 和 分 鐘 并 標(biāo) 明 上午 或 下 午 的 時 間 格 式 Ctrl+Shift+快 速 定 義 普 通 數(shù) 字 格 式 （ 默認(rèn) ） Ctrl+Shift+！快 速 應(yīng) 用 或 取 消 字 體 加 粗 格 式 Ctrl+B或 Ctrl+2快 速 應(yīng) 用 或 取 消 字 體 斜 體 格式 Ctrl+I或 Ctrl+3快 速 應(yīng) 用 或 取 消 帶 下 劃 線 格式 Ctrl+U或 Ctrl+4 注 意 ： “ 2” 、 “ 3” 、 “ 4” 不 能 使 用 數(shù) 字 鍵 盤 續(xù) 上 表 執(zhí) 行 命 令 快 捷 鍵輸 入 分 幣 字 符 Alt+0162輸 入 英 鎊 字 符 Alt+0163輸 入 日 元 符 號 ￥ Alt+0165輸 入 歐 元 符 號 Alt+0128對 選 定 單 元 格 應(yīng) 用 外 邊 框 Ctrl+Shift+&快 速 取 消 選 定 單 元 格 外 框 線 Ctrl+Shift+ 減 號 注 意 ： 所 有 數(shù) 字 必 須 使 用 數(shù) 字 小 鍵 盤 3.3 用 于 選 擇 數(shù) 據(jù) 和 單 元 格 的 按 鍵執(zhí) 行 命 令 快 捷 鍵快 速 選 定 整 列 Ctrl+空 格 鍵快 速 選 定 整 行 Shift+空 格 鍵快 速 選 定 整 個 工 作 表 Ctrl+A快 速 隱 藏 行 Ctrl+9快 速 取 消 隱 藏 的 行 Ctrl+Shift+9快 速 隱 藏 列 Ctrl+0 快 速 取 消 隱 藏 的 列 Ctrl+Shift+0 注 意 ： “ 9” 、 “ 0” 不 能 使 用 數(shù) 字 鍵 盤 3.4 用 于 輸 入 數(shù) 據(jù) 或 查 找 的 按 鍵執(zhí) 行 命 令 快 捷 鍵快 速 在 單 元 格 中 換 行 Alt+Enter快 速 向 右 填 充 Ctrl+R快 速 向 下 填 充 Ctrl+D快 速 調(diào) 用 系 統(tǒng) 日 期 Ctrl+ ； （ 分 號 ）快 速 調(diào) 用 系 統(tǒng) 時 間 Ctrl+Shift+： （ 冒 號 ）撤 消 上 一 次 操 作 Ctrl+Z編 輯 單 元 格 批 注 Shift+F2查 找 含 有 批 注 的 所 有 單 元 格 Ctrl+Shift+O（ 字 母 O）查 由 選 定 區(qū) 域 中 的 公 式 直 接 引 用 的所 有 單 元 格 Ctrl+（ 左 方 括 號 ） 選 取 包 含 直 接 引 用 活 動 單 元 格 的 公式 的 單 元 格 Ctrl+（ 右 方 括 號 ）選 取 當(dāng) 前 選 定 區(qū) 域 中 的 可 見 單 元 格 Alt+； （ 分 號 ） 3.5 處 理 工 作 表執(zhí) 行 命 令 快 捷 鍵快 速 插 入 工 作 表 Shift+F11或 Alt+Shift+F1關(guān) 閉 選 定 的 工 作 簿 窗 口 Ctrl+W或 Ctrl+F4切 換 到 下 一 個 工 作 簿 Ctrl+F6切 換 到 上 一 個 工 作 簿 Ctrl+Shift+F6將 工 作 簿 窗 口 最 小 化 Ctrl+F9將 工 作 簿 窗 口 最 大 化 Ctrl+F10 移 動 到 工 作 簿 中 的 下 一 張 工 作 表 Ctrl+Page Down移 動 到 工 作 簿 中 的 上 一 張 工 作 表 Ctrl+Page Up 4、 工 作 表 保 護(hù)4.1 保 護(hù) 工 作 表 選 中 可 能 被 覆 蓋 的 單 元 格 從 “ 格 式 ” 菜 單 中 的 選 擇 “ 單 元 格 ” 命 令 ， 選 定 “ 保 護(hù) ” 選 項(xiàng) 卡 在 “ 保 護(hù) ” 選 項(xiàng) 卡 中 ， 取 消 標(biāo) 記 “ 鎖 定 ” 的 選 擇 框 單 擊 “ 確 定 ” 按 鈕 ， 關(guān) 閉 “ 單 元 格 格 式 ” 對 話 框 使 用 “ 工 具 ” 菜 單 中 的 “ 保 護(hù) 工 作 表 ” 命 令 單 擊 “ 保 護(hù) 工 作 表 ” 選 項(xiàng) 卡 ， 選 擇 需 要 的 選 項(xiàng) 并 輸 入 密 碼 后 單 擊“ 確 定 ” 4.2 隱 藏 公 式 使 用 “ 工 具 ” 菜 單 中 “ 允 許 用 戶 編 輯 區(qū) 域 ” 定 義 需 要 編 輯 區(qū) 域 選 定 想 隱 藏 公 式 的 單 元 格 范 圍 從 “ 格 式 ” 菜 單 中 的 選 擇 “ 單 元 格 ” 命 令 ， 取 消 “ 保 護(hù) ” 選 項(xiàng) 卡 選 擇 標(biāo) 記 為 “ 隱 藏 ” 的 選 擇 框 ， 單 擊 “ 確 定 ” 按 鈕 使 用 “ 工 具 ” 菜 單 中 的 “ 保 護(hù) 工 作 表 ” 命 令 單 擊 “ 保 護(hù) 工 作 表 ” 選 項(xiàng) 卡 ， 選 擇 需 要 的 選 項(xiàng) 并 輸 入 密 碼 后 單 擊 “ 確 定 ” 4.3保 護(hù) 工 作 簿（ 1） 、 使 用 “ 工 具 ” “ 保 護(hù) ” “ 保 護(hù) 工 作 簿 ” 命 令（ 2） 、 可 以 進(jìn) 入 “ 保 護(hù) 工 作 簿 ” 對 話 框 ， 選 中 “ 結(jié) 構(gòu) ” 復(fù) 選 項(xiàng) 。 4.4保 護(hù) Excel文 件 選 擇 “ 文 件 ” 菜 單 中 的 “ 另 存 為 ” 命 令 在 “ 另 存 為 ” 對 話 框 中 選 擇 “ 工 具 ” 欄 選 中 “ 工 具 ” 欄 中 的 “ 常 規(guī) 選 項(xiàng) ” ， 出 現(xiàn) “ 保 存 選 項(xiàng) ” 復(fù) 選 框 在 “ 保 存 選 項(xiàng) ” 復(fù) 選 框 中 輸 入 密 碼 后 單 擊 “ 確 定 ” Excel函 數(shù)函數(shù)數(shù)學(xué)和三角函數(shù)查找與引用統(tǒng)計函數(shù)文本函數(shù)邏輯日期與時間財務(wù)函數(shù)數(shù)據(jù)庫信息工程用戶定義 運(yùn)算符號與類別運(yùn) 算 符 類 型 符 號 符 號 名 稱算 術(shù) 運(yùn) 算 符 + 加 法 符 號 減 法 符 號* 乘 法 符 號/ 除 法 符 號% 百 分 比 符 號 乘 方 符 號文 本 運(yùn) 算 符 & 文 本 運(yùn) 算 符 號 比 較 運(yùn) 算 符 = 等 于 符 號 大 于 符 號= 大 于 或 等 于 符 號= 小 于 或 等 于 符 號 不 等 于 符 號 引 用 運(yùn) 算 符 ： 區(qū) 域 運(yùn) 算 符 號， 聯(lián) 合 運(yùn) 算 符 號 常 見 的 幾 種 錯 誤 信 息錯 誤 值 原 因#DIV/0 除 數(shù) 為 零#N/A 公 式 中 無 可 用 的 數(shù) 值 或 函 數(shù) 缺 少 參 數(shù)#NUM! 在 需 要 數(shù) 字 參 數(shù) 的 函 數(shù) 中 使 用 了 不 能 接 受 的 參 數(shù) 或 公 式 產(chǎn) 生 的 數(shù) 字太 大 (太 小 ),不 能 表 示#VALUE! 輸 入 了 一 個 不 能 運(yùn) 算 的 參 數(shù) 或 單 元 格 里 的 內(nèi) 容 包 含 不 能 運(yùn) 算 的 對 象#NULL! 使 用 了 不 正 確 的 區(qū) 域 運(yùn) 算 符 或 不 正 確 的 單 元 格 引 用#REF! 誤 刪 了 公 式 中 的 引 用 區(qū) 域 ,使 公 式 或 函 數(shù) 中 缺 少 應(yīng) 有 的 參 數(shù)#NAME! 刪 除 了 公 式 中 使 用 的 名 稱 或 使 用 了 不 存 在 的 名 稱 以 及 名 稱 有 拼 寫 錯 誤#! 公 式 中 產(chǎn) 生 的 結(jié) 果 太 長 ,單 元 格 容 納 不 下 。 如 果 用 戶 對 日 期 或 時 間進(jìn) 行 減 法 運(yùn) 算 ， 請 確 認(rèn) 格 式 是 否 正 確 。 使 用 函 數(shù) 進(jìn) 行 運(yùn) 算 時 需 要 注 意 的 事 項(xiàng)u 函 數(shù) 名 與 其 后 的 “ （ ” 之 間 不 能 有 空 格u 當(dāng) 有 多 個 參 數(shù) 時 ， 參 數(shù) 之 間 用 “ ， ” 分 隔u 參 數(shù) 部 分 總 長 度 不 能 超 過 1,024個 字 符 ，u 注 意 函 數(shù) 格 式 中 的 “ （ ” 、 “ ） ” 和 “ ， ” 都 是 半 角 字 符 ， 而 非全 角 的 中 文 字 符u參 數(shù) 的 引 用 相 對 引 用 (A1)、 絕 對 引 用 ($A$1)、 混 合 引 用 (A$1,$A1) 1、 數(shù) 學(xué) 與 三 角 函 數(shù) 函 數(shù)1.1 SUM函 數(shù) SUM函 數(shù) 即 求 和 函 數(shù) ,用 于 計 算 一 系 列 數(shù) 的 和 ,它 的 格 式 為 =SUM（ 參 數(shù) 1， 參 數(shù) 2， ， 參 數(shù) N） 其 中 ,N=30， 參 數(shù) 可 以 是 數(shù) 值 、 公 式 和 區(qū) 域 等 。1.2 SUMIF函 數(shù) SUM函 數(shù) 用 于 分 類 匯 總 ， 其 格 式 為 =SUMIF（ 查 找 范 圍 ， 查 找 條 件 ， 求 和 范 圍 ） 其 中 ： “ 查 找 范 圍 ” 是 “ 查 找 條 件 ” 的 作 用 區(qū) 域 ； “ 查 找 條 件 ” 是 進(jìn) 行 查 詢的 條 件 ； “ 求 和 范 圍 ” 是 求 和 的 區(qū) 域 ， 與 “ 查 找 范 圍 ” 有 一 定 的 對 應(yīng) 關(guān) 系 。 1.3 ROUND函 數(shù) ROUND函 數(shù) 是 按 指 定 的 位 數(shù) 對 數(shù) 值 進(jìn) 行 四 舍 五 入 保 留 ， 其 格 式 為 ： =ROUND（ 參 數(shù) 或 數(shù) 值 ， 保 留 位 數(shù) ） 通 常 與 SUM一 起 使 用 。1.4 ROUNDDOWN函 數(shù) ROUNDDOWN函 數(shù) 是 按 指 定 的 位 數(shù) 對 數(shù) 值 向 下 舍 去 數(shù) 字 ， 其 格 式 與 ROUND 相 同 。1.5 ROUNDUP函 數(shù) ROUNDUP函 數(shù) 是 按 指 定 的 位 數(shù) 對 數(shù) 值 向 上 舍 去 數(shù) 字 ， 其 格 式 與 ROUND 相 同 。 2、 查 找 與 引 用 函 數(shù)2.1 VLOOKUP函 數(shù) VLOOKUP函 數(shù) 用 于 搜 索 表 區(qū) 域 首 列 滿 足 條 件 的 元 素 ， 確 定 待 檢 單 元 格在 區(qū) 域 中 的 行 序 號 ， 再 一 步 返 回 選 定 單 元 格 的 值 ， 默 認(rèn) 情 況 下 表 是 以 升 序排 序 的 。 其 格 式 為 ： =VLOOKUP（ 查 找 值 ， 查 找 表 或 區(qū) 域 ， 索 引 列 號 ， 檢 索 類 型 ） 函 數(shù) 中 的 第 4項(xiàng) 為 “ 檢 索 類 型 ” ， 它 的 取 值 可 以 是 0或 1。 如 果 取 1或 忽 略時 ， 允 許 非 精 確 匹 配 ， 但 “ 查 找 表 ” 中 第 1列 的 值 必 須 按 升 序 排 列 ， 否 則 函 數(shù) 不 能 給 出 正 確 值 ； 如 果 取 0的 話 ， 則 必 須 是 精 確 匹 配 ， 此 時 “ 查 找 表 ” 中的 值 不 需 要 排 序 。 2.2 HLOOKUP函 數(shù) HLOOKUP函 數(shù) 用 于 搜 索 表 區(qū) 域 首 列 滿 足 條 件 的 元 素 ， 確 定 待 檢 單 元 格在 區(qū) 域 中 的 行 序 號 ， 再 一 步 返 回 選 定 單 元 格 的 值 ， 默 認(rèn) 情 況 下 表 是 以 升 序排 序 的 。 其 格 式 為 ： = HLOOKUP（ 查 找 值 ， 查 找 表 或 區(qū) 域 ， 索 引 列 號 ， 檢 索 類 型 ） 該 函 數(shù) 與 VLOOKUP函 數(shù) 類 似 ， 不 同 之 處 在 于 它 是 首 行 而 非 首 列 進(jìn) 行 檢索 3、 統(tǒng) 計 函 數(shù)3.1 COUNTIF函 數(shù) COUNTIF函 數(shù) 用 于 計 算 滿 足 參 數(shù) 中 所 指 定 條 件 的 單 元 格 的 個 數(shù) 。 其 格式 為 ： =COUNTIF（ 計 算 范 圍 ， 條 件 ） 其 中 條 件 可 以 是 常 數(shù) 、 表 達(dá) 式 、 函 數(shù) 、 單 元 格 引 用 等 。 4、 文 本 函 數(shù)4.1 CONCATENATE函 數(shù) CONCATENATE函 數(shù) 是 用 于 將 多 個 文 本 字 符 串 合 并 成 一 個 。 其 格 式 為 ： =CONCATENATE（ 參 數(shù) 1， 參 數(shù) 2， ， 參 數(shù) N） 其 中 N=30。 例 如 ： “ =CONCATENATE（ “ AB” ， “ CD” ） ” 的 返 回 值為 “ ABCD” 。 4.2 LEFT函 數(shù) LEFT函 數(shù) 是 用 于 從 一 個 字 符 串 的 第 一 個 字 符 開 始 返 回 指 定 個 數(shù) 的 字符 。 其 格 式 為 ： =LEFT（ 字 符 串 ， N） 例 如 ： “ =LEFT（ “ ABCD” ， 1） ” 的 返 回 值 為 “ A” 。 使 用 該 函 數(shù)應(yīng) 注 意 N的 取 值 應(yīng) 小 于 字 符 串 的 總 長 度 。 4.3 RIGHT函 數(shù) RIGHT函 數(shù) 是 用 于 從 一 個 文 本 字 符 串 的 最 后 一 個 字 符 開 始 返 回 指 定 個數(shù) 的 字 符 。 其 他 格 式 為 ： =RIGHT（ 字 符 串 ， N） 例 如 ： “ =RIGHT（ “ ABCD” ， 2） ” 的 返 回 值 為 “ CD” 。 使 用 該 函 數(shù)應(yīng) 注 意 N的 取 值 應(yīng) 小 于 字 符 串 的 總 長 度 4.4 MID函 數(shù) MID函 數(shù) 是 用 于 從 文 本 字 符 串 中 指 定 的 起 始 位 置 起 返 回 指 定 長 度 的 字符 。 其 格 式 為 ： =MID（ 字 符 串 ， M， N） 例 如 ： “ =MID（ “ ABCD” ， 1， 2） ” 的 返 回 值 為 “ AB” 。 使 用 該 函 數(shù)應(yīng) 注 意 M和 N的 取 值 應(yīng) 小 于 字 符 串 的 總 長 度 5、 邏 輯 函 數(shù)5.1 IF函 數(shù) IF函 數(shù) 是 用 于 判 斷 一 個 條 件 是 否 滿 足 ， 如 果 滿 足 返 回 一 個 值 ， 如 果 不滿 足 則 返 回 另 一 個 值 。 其 格 式 為 ： =IF（ 邏 輯 表 達(dá) 式 ， 真 值 ， 假 值 ） 當(dāng) 邏 輯 表 達(dá) 式 成 立 時 ， 返 回 真 值 ， 否 則 返 回 假 值 。 例 如 ： “ IF=（ 1020,15,20） ” 的 返 回 值 為 “ 15” ， 即 當(dāng) 1020成 立時 ， 返 回 的 值 為 真 值 15， 否 則 ， 返 回 值 為 假 值 20。 5.2 AND函 數(shù) AND函 數(shù) 是 用 于 檢 查 是 否 所 有 邏 輯 表 達(dá) 式 均 同 時 滿 足 要 求 。 其 格 式 為 ： =AND（ 邏 輯 表 達(dá) 式 1， 邏 輯 表 達(dá) 式 2， 邏 輯 表 達(dá) 式 N） 表 示 邏 輯 表 達(dá) 式 1， 邏 輯 表 達(dá) 式 2， 邏 輯 表 達(dá) 式 N同 時 成 立 。 通 常與 IF 同 時 使 用 。 例 如 ： “ IF（ AND（ 1015,2030） ， 50， 0） ” 的 含 義 為 ： 當(dāng) 1015和2030同 時 成 立 時 則 返 回 值 “ 50” ， 否 則 返 回 “ 0” 。 5.3 OR函 數(shù) OR函 數(shù) 是 用 于 檢 查 是 否 邏 輯 表 達(dá) 式 中 有 任 一 參 數(shù) 值 滿 足 要 求 。 其 格 式為 ： =OR（ 邏 輯 表 達(dá) 式 1， 邏 輯 表 達(dá) 式 2， 邏 輯 表 達(dá) 式 N） 表 示 邏 輯 表 達(dá) 式 1， 或 邏 輯 表 達(dá) 式 2， 或 邏 輯 表 達(dá) 式 N成 立 。 通 常與 IF同 時 使 用 。 例 如 ： “ IF（ OR（ 1015,2030） ， 50， 0） ” 的 含 義 為 ： 當(dāng) 1015或2030成 立 時 則 返 回 值 “ 50” ， 否 則 返 回 “ 0” 。 6、 日 期 與 時 間 函 數(shù)6.1 TODAY函 數(shù) TODAY函 數(shù) 是 用 返 回 系 統(tǒng) 的 當(dāng) 前 日 期 ， 其 格 式 為 ： =TODAY（ ）注 意 ： 該 函 數(shù) 沒 有 參 數(shù) 。 6.2 WEEKDAY函 數(shù) WEEKDAY函 數(shù) 可 以 接 受 一 個 日 期 參 數(shù) ， 返 回 1到 7（ 相 對 星 期 的 天 數(shù) ）之 間 的 整 數(shù) 。 其 格 式 為 ： =WEEKDAY（ DATE（ 日 期 ） ,參 數(shù) ） 例 如 ： =WEEKDAY（ DATE（ 2002， 1， 11） ,1） 返 回 值 為 3， 表 示 2002年1月 11日 是 星 期 二 。 WEEKDAY函 數(shù) 使 用 3個 可 選 參 數(shù) ， 確 定 結(jié) 果 的 日 期 編 號 系 統(tǒng) 。 如 果 確定 第 一 個 參 數(shù) 為 1， 函 數(shù) 返 回 結(jié) 果 是 ： 星 期 日 為 1， 星 期 一 為 2， 依 此 類 推 。 如 果 確 定 第 二 個 參 數(shù) 為 2， 函 數(shù) 返 回 結(jié) 果 是 ： 星 期 一 為 1， 星 期 二 為 2， 依 此類 推 。 如 果 確 定 第 三 個 參 數(shù) 3， 函 數(shù) 返 回 結(jié) 果 是 ： 星 期 一 為 0， 星 期 一 為 1， 依 此 類推 。 省 略 系 統(tǒng) 默 認(rèn) 為 1。 6.3 DATEDIF函 數(shù) DATEDIF函 數(shù) 可 以 計 算 兩 日 期 之 間 的 天 數(shù) 、 月 數(shù) 、 年 數(shù) 。 其 格 式 為 ： =DATEDIF（ 起 始 日 期 ， 結(jié) 束 日 期 ， 時 間 單 位 代 碼 ） 其 中 單 位 代 碼 包 括 ： “ Y” 表 示 這 個 階 段 的 整 年 數(shù) ； “ M” 表 示 這 階 段的 整 月 數(shù) ； “ D” 表 示 這 個 階 段 的 天 數(shù) ； “ MD” 表 示 從 起 始 日 期 到 結(jié) 束 日 期的 天 數(shù) 差 ， 忽 略 日 期 的 年 和 月 ； “ YM” 表 示 從 起 始 日 期 到 結(jié) 束 日 期 的 月 份之 間 的 差 ， 忽 略 日 期 的 年 和 天 數(shù) ； “ YD” 表 示 從 起 始 日 期 到 結(jié) 束 日 期 的 天數(shù) 之 間 的 差 ， 忽 略 日 期 的 年 數(shù) 。 注 意 單 位 代 碼 必 須 加 引 號 。 7、 財 務(wù) 函 數(shù)7.1 FV函 數(shù) FV函 數(shù) 用 于 固 定 利 率 及 等 額 分 期 付 款 方 式 ， 計 算 某 項(xiàng) 投 資 的 未 來 值 。（ 即 零 存 整 取 ） 其 格 式 為 ： =FV（ rate， nper， pmt， pv， type）其 中 ： rate表 示 利 率 nper表 示 付 款 總 次 數(shù) pmt表 示 各 期 支 出 的 金 額 pv表 示 開 始 入 賬 前 的 金 額 ， 省 略 則 默 認(rèn) 為 0 type表 示 付 款 時 間 ， 取 0， 1或 省 略 ， 取 值 為 0或 省 略 時 表 示 期 末 付 款 ，取 值 為 1時 表 示 期 初 付 款 。 例 如 ： 每 月 存 入 500元 ， 年 利 率 為 10%， 5年 后 能 得 到 多 少 ？ =FV（ 10%/12， 5*12， 500） 返 回 值 為 -38,718.54元 ， 該 項(xiàng) 存 款 5年 后 能 得 到 38,718.54元 。7.2 PMT函 數(shù) PMT函 數(shù) 用 于 計 算 在 固 定 利 率 下 投 資 或 貸 款 的 等 額 分 期 償 還 額 。 其 格式 為 ： =PMT（ rate， nper， pv， fv， type） 其 中 ： rate表 示 利 率 nper表 示 付 款 總 次 數(shù) pv表 示 投 資 或 貸 款 的 總 額 fv表 示 最 后 一 次 付 款 后 的 余 額 ， 省 略 則 默 認(rèn) 為 0 type表 示 付 款 時 間 ， 取 0， 1或 省 略 ， 取 值 為 0或 省 略 時 表 示 期 末 付 款 ， 取 值 為 1時 表 示 期 初 付 款 。 例 如 ： 假 定 從 某 銀 行 貸 款 20萬 元 ， 在 10年 內(nèi) 等 額 償 還 ， 年 利 率 為 10%，假 定 的 每 個 月 末 還 款 。 則 ： =PMT（ 10%/12， 10*12， 200000） 返 回 值 為 -2,643.01表 示 每 月 要 償 還 2,643.01元 ， 如 果 假 定 在 期 初 還 款 ， 則 每 月還 款 額 為 2,643.02元 。 相 應(yīng) 的 type參 數(shù) 應(yīng) 選 擇 1。 7.3 PV函 數(shù) PV函 數(shù) 是 用 來 計 算 某 項(xiàng) 年 金 的 現(xiàn) 值 。 其 格 式 為 ： =PV（ rate， nper， pmt， fv， type）其 中 ： rate表 示 利 率 nper表 示 付 款 總 次 數(shù) pmt表 示 各 期 支 出 的 金 額 fv表 示 最 后 一 次 付 款 后 的 余 額 ， 省 略 則 默 認(rèn) 為 0 type表 示 付 款 時 間 ， 取 0， 1或 省 略 ， 取 值 為 0或 省 略 時 表 示 期 末 付 款 ， 取 值 為 1時 表 示 期 初 付 款 。 例 如 ： 目 前 每 月 你 可 以 承 擔(dān) 每 月 還 貸 款 2,000元 ， 日 前 年 利 率 為 10%，貸 款 年 限 為 10年 ， 你 可 以 貸 款 多 少 金 額 ？ =PV（ 10%/12， 10*12， -2000）返 回 值 為 151,342.33元 ， 表 示 你 可 以 取 得 151,342.33元 貸 款 。