EXCEL培訓課件.ppt

EXCEl的 使 用 技 巧 pEXCEL學 習 介 紹pEXCEL基 本 操 作pEXCEL函 數(shù)pEXCEL圖 表內(nèi) 容 提 綱 EXCEL基 本 操 作n 掌 握 EXCEL菜 單 命 令 用 法n 掌 握 常 用 快 捷 鍵 EXCEL基 本 操 作n單 元 格 了 解 主 要 了 解 單 元 格 周 圍 的 小 圖 標 鼠 標 放 在 單 元 格 邊 框 上 可 以 拖 動 單 元 格 ， 放 在 右下 角 可 以 向 上 /下 或 者 左 /右 復 制 單 元 格 ， 放 在 右 下 角按 住 SHIFT可 以 插 入 單 元 格 。 EXCEL基 本 操 作n數(shù) 據(jù) 錄 入 1.身 份 證 號 碼 輸 入 （ 設 置 單 元 格 屬 性 為“ 文 本 ” 或 者 前 面 加 ） 2.分 數(shù) 輸 入 （ 直 接 輸 1/3EXCEL默 認 為 1月 3日 ， 應 該 寫 成 0空 格 1/3） 3.平 方 、 立 方 的 輸 入 (右 鍵 選 擇 單 元 格 格 式 ，選 上 標 、 下 標 ) 4.單 元 格 里 回 車 （ alt+enter） EXCEL基 本 操 作n查 找 1.模 糊 查 找 按 CTRL+F進 入 查 找 ， 在 查 找 里 直 接 輸 查 找 內(nèi) 容 為 模糊 查 找 。 2.精 確 查 找 在 查 找 里 點 開 選 項 ， 將 單 元 格 匹 配 的 勾 打 上 為 精 確查 找 3.值 查 找 在 查 找 里 點 開 選 項 ， 查 找 范 圍 選 擇 值 為 值 查 找 。（ 如 果 單 元 格 里 是 公 式 那 必 須 用 值 查 找 ） EXCEL基 本 操 作n 常 用 功 能 1.凍 結(jié) 窗 口 光 標 放 在 我 們 需 要 固 定 范 圍 旁 邊 的 單 元 格 上 ， 選 擇 菜 單 “ 窗口 ” -“ 凍 結(jié) 窗 口 ” 。 2.排 序 選 擇 “ 數(shù) 據(jù) ” -“ 排 序 ” 3.篩 選 選 擇 “ 數(shù) 據(jù) ” -” 篩 選 “ 4.插 入 對 象 選 擇 “ 插 入 ” -“ 對 象 ” 5.下 拉 菜 單 制 作 點 到 你 要 制 作 下 拉 菜 單 的 單 元 格 ， 選 擇 “ 數(shù) 據(jù) ” -“ 有 效性 ” ， 在 允 許 框 中 選 “ 序 列 ” ， 在 來 源 框 中 選 擇 數(shù) 據(jù) 范 圍 或 者 直 接 輸 入 值 ， 主 要 在 直 接 輸 入 值 時 要 用 “ ， ” 隔 開 。 EXCEL函 數(shù)n 什 么 是 函 數(shù) Excel函 數(shù) 即 是 預 先 定 義 ， 執(zhí) 行 計 算 、 分 析 等 處 理 數(shù) 據(jù) 任 務 的 特 殊 公式 。 以 常 用 的 求 和 函 數(shù) SUM為 例 ， 它 的 語 法 是“ SUM(number1,number2,.)” 。 其 中 “ SUM” 稱 為 函 數(shù) 名 稱 ， 一 個函 數(shù) 只 有 唯 一 的 一 個 名 稱 ， 它 決 定 了 函 數(shù) 的 功 能 和 用 途 。 函 數(shù) 名 稱 后 緊跟 左 括 號 ， 接 著 是 用 逗 號 分 隔 的 稱 為 參 數(shù) 的 內(nèi) 容 ， 最 后 用 一 個 右 括 號 表示 函 數(shù) 結(jié) 束 。n 什 么 是 公 式 函 數(shù) 與 公 式 既 有 區(qū) 別 又 互 相 聯(lián) 系 。 如 果 說 前 者 是 Excel預 先 定義 好 的 特 殊 公 式 ， 后 者 就 是 由 用 戶 自 行 設 計 對 工 作 表 進 行 計 算 和處 理 的 公 式 。 以 公 式 “ =SUM(E1:H1)*A1+26” 為 例 ， 它 要 以 等 號“ =” 開 始 ， 其 內(nèi) 部 可 以 包 括 函 數(shù) 、 引 用 、 運 算 符 和 常 量 。 上 式 中的 “ SUM(E1:H1)” 是 函 數(shù) ， “ A1” 則 是 對 單 元 格 A1的 引 用 (使 用 其中 存 儲 的 數(shù) 據(jù) )， “ 26” 則 是 常 量 ， “ *” 和 “ +” 則 是 算 術 運 算 符 。 EXCEL函 數(shù)n 基 礎 概 念 引 用 1.認 識 工 作 表 區(qū) 域 EXCEL共 有 256列 ， 65536行 。 2.單 元 格 引 用 方 式 相 對 應 用 A1、 B1 3.單 元 格 引 用 分 類 一 維 引 用 A1:A10, A1:F1 二 維 引 用 A1:C10 三 位 引 用 sheet1： sheet3！ A1 EXCEL函 數(shù)n 常 用 函 數(shù) SUM， SUMIF， MAX， COUNT/COUNTA/COUNTIF，ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN， HEX2DEC/DEC2HEX，LEFT/RIGHT， AVERAGE， VLOOKUP， LEN， MID ，SUBSTITUTE， IF ， AND/OR EXCEL函 數(shù)n SUM用 途 ： 返 回 某 一 單 元 格 區(qū) 域 中 所 有 數(shù) 字 之 和 。語 法 ： SUM(number1， number2， .)。參 數(shù) ： Number1， number2， .為 1到 N個 需 要 求 和 的 數(shù) 值 。用 法 舉 例 ： EXCEL函 數(shù)n SUMIF用 途 ： 根 據(jù) 指 定 條 件 對 若 干 單 元 格 、 區(qū) 域 或 引 用 求 和 。語 法 ： SUMIF(range， criteria， sum_range)參 數(shù) ： Range為 用 于 條 件 判 斷 的 單 元 格 區(qū) 域 ， Criteria是由 數(shù) 字 、 邏 輯 表 達 式 等 組 成 的 判 定 條 件 ， Sum_range為需 要 求 和 的 單 元 格 、 區(qū) 域 或 引 用 。用 法 舉 例 ： EXCEL函 數(shù)n MAX用 途 ： 返 回 數(shù) 據(jù) 集 中 的 最 大 數(shù) 值 。語 法 ： MAX(number1， number2， .)參 數(shù) ： Number1， number2， .是 需 要 找 出 最 大 數(shù) 值 的 1至 N個 數(shù) 值 。用 法 舉 例 ： 如 果 A1=71、 A2=83、 A3=76、 A4=49、 A5=92、A6=88、 A7=96， 則 公 式 “ =MAX(A1:A7)” 返 回 96。 EXCEL函 數(shù)n COUNTIF用 途 ： 統(tǒng) 計 某 一 區(qū) 域 中 符 合 條 件 的 單 元 格 數(shù) 目 。語 法 ： COUNTIF(range， criteria)參 數(shù) ： range為 需 要 統(tǒng) 計 的 符 合 條 件 的 單 元 格 數(shù) 目 的 區(qū) 域 ；Criteria為 參 與 計 算 的 單 元 格 條 件 ， 其 形 式 可 以 為 數(shù) 字 、表 達 式 或 文 本 。 其 中 數(shù) 字 可 以 直 接 寫 入 ， 表 達 式 和 文 本必 須 加 引 號 。用 法 舉 例 ： EXCEL函 數(shù)n LEFT/RIGHT用 途 ： 基 于 所 指 定 的 字 符 數(shù) 返 回 文 本 字 符 串 中 的 左 邊 第一 個 或 前 幾 個 字 符 語 法 ： LEFT(text,num_chars) 參 數(shù) ： Text是 包 含 要 提 取 字 符 的 文 本 字 符 串 。 Num_chars指 定 要 由 LEFT 所 提 取 的 字 符 數(shù) 。 RIGHT為取 右用 法 舉 例 ： left(“ ad246g” ,3)=ad2 RIGHT (“ ad246g” ,3)=46g EXCEL函 數(shù)n MID用 途 ： 回 文 本 字 符 串 中 從 指 定 位 置 開 始 的 特 定 數(shù) 目 的 字符 語 法 ： MID(text,start_num,num_chars) 參 數(shù) ： Text是 包 含 要 提 取 字 符 的 文 本 字 符 串 。 Start_num是 文 本 中 要 提 取 的 第 一 個 字 符 的 位 置 。 文 本中 第 一 個 字 符 的 start_num 為 1， 以 此 類 推 。 Num_chars指 定 希 望 MID 從 文 本 中 返 回 字 符 的 個 數(shù) 。 用 法 舉 例 ： MID(FS124,2,2)=S1 EXCEL函 數(shù)n VLOOKUP用 途 ： 在 表 格 或 數(shù) 值 數(shù) 組 的 首 列 查 找 指 定 的 數(shù) 值 ， 并 由此 返 回 表 格 或 數(shù) 組 當 前 行 中 指 定 列 處 的 數(shù) 值 。 語 法 ： VLOOKUP(查 找 值 ,數(shù) 據(jù) 表 ,序 列 號 ,匹 配 條 件 ) 匹 配 條 件 ： 0表 示 精 確 查 找 ， 1表 示 近 似 查 找 。用 法 舉 例 ： EXCEL函 數(shù)n AVERAGE用 途 ： 返 回 參 數(shù) 的 平 均 值 （ 算 術 平 均 值 ） 。 語 法 ： AVERAGE(number1,number2,.) 參 數(shù) ： Number1, number2, . 為 需 要 計 算 平 均值 的 1 到 N個 參 數(shù) 。 用 法 舉 例 ： A1為 10， A2為 12， A3為 14， A4為 12， 則AVERAGE(A1:A4)=12 EXCEL圖 表n 通 過 實 例 講 解 EXCEL圖 表THANKS！