青島市重點建設(shè)項目

青 島 市 重 點 建 設(shè) 項 目檔 案 管 理 專 題 培 訓(xùn)解 讀 青 島 市 重 點 建 設(shè) 項 目 檔 案 管 理 規(guī) 定 重 點 建 設(shè) 項 目 材 料 收 集 、 整 理如 何 做 好 項 目 檔 案 工 作 第 一 部 分 青 島 市 重 點 建 設(shè) 項 目 檔 案管 理 規(guī) 定 解 析一 、 規(guī) 定 出 臺 的 背 景國 家 檔 案 局 國 家 發(fā) 展 和 改 革 委 員 會 關(guān) 于 印 發(fā) 重 大 建 設(shè) 項 目 檔 案 驗 收 辦 法 的 通 知 （ 檔發(fā) 20062號 ）山 東 省 檔 案 局 山 東 省 發(fā) 展 和 改 革 委 員 會 關(guān) 于印 發(fā) 山 東 省 重 大 建 設(shè) 項 目 檔 案 驗 收 辦 法 的 通 知 （ 魯 檔 發(fā) 200640號 ） 1、 加 強 項 目 檔 案 管 理 的 必 要 性 （ 1） 確 保 項 目 檔 案 管 理 與 項 目 建 設(shè) “ 三同 步 ” 下 達 項 目 實 施 計 劃 與 對 檔 案 工 作 提 出 要求 同 步 ； 檢 查 項 目 進 度 與 檢 查 項 目 文 件 材 料形 成 、 積 累 同 步 ； 驗 收 、 鑒 定 項 目 與 檢 查 、驗 收 相 關(guān) 檔 案 同 步 。 （ 2） 確 保 建 設(shè) 項 目 檔 案 的 完 整 、 準 確 、系 統(tǒng) ， 為 項 目 運 行 、 管 理 提 供 科 學(xué) 依 據(jù) 。 2、 加 強 項 目 檔 案 管 理 的 目 的 規(guī) 范 全 市 重 點 建 設(shè) 項 目 檔 案 管 理 ， 更 好地 為 全 市 經(jīng) 濟 建 設(shè) 服 務(wù)二 、 規(guī) 定 的 重 要 意 義 青 島 市 重 點 建 設(shè) 項 目 檔 案 管 理 規(guī) 定 ，是 建 設(shè) 項 目 檔 案 工 作 中 具 有 突 破 性 的 重 要 文件 。 1、 規(guī) 定 使 項 目 檔 案 管 理 規(guī) 范 化 、 制度 化 2、 規(guī) 定 明 確 了 各 職 能 部 門 和 有 關(guān) 單位 在 項 目 檔 案 管 理 中 的 職 責(zé) 3、 規(guī) 定 具 有 廣 泛 的 指 導(dǎo) 意 義三 、 規(guī) 定 的 貫 徹 執(zhí) 行 1、 加 強 宣 傳 ， 積 極 貫 徹 2、 齊 抓 共 管 ， 認 真 落 實 四 、 規(guī) 定 有 關(guān) 問 題 的 理 解 我 局 組 織 征 求 意 見 ， 經(jīng) 過 反 復(fù) 修 改 ， 于2006年 12月 28日 正 式 聯(lián) 合 印 發(fā) 。 共 七 章 （ 35條 ） 五 個 附 件 。 1、 制 定 依 據(jù) 2、 “ 重 點 建 設(shè) 項 目 ” 的 具 體 界 定 3、 “ 項 目 檔 案 管 理 職 責(zé) ” 的 界 定 4、 項 目 檔 案 管 理 的 要 求5、 項 目 檔 案 的 登 記6、 項 目 檔 案 的 驗 收 （ 1） 項 目 檔 案 驗 收 是 項 目 整 體 驗 收 的 前提 條 件 （ 2） 驗 收 時 間 安 排 （ 3） 驗 收 的 組 織 工 作 （ 4） 驗 收 形 式 ： 專 項 驗 收 、 有 關(guān) 人 員 列 席 （ 5） 檔 案 驗 收 數(shù) 量 ： （ 6） 驗 收 依 據(jù) ： 附 表 3 驗 收 標(biāo) 準 ， 主要 包 括 三 個 方 面 ： 項 目 檔 案 的 管 理 體 制 （ 20分 ） ， 項 目 的 完 整 、 準 確 、 系 統(tǒng) 性 （ 60分 ） ，項 目 檔 案 的 安 全 管 理 （ 20分 ） 。 其 中 業(yè) 務(wù) 建設(shè) 是 重 點 （ 7） 驗 收 等 級 的 確 定 ： 優(yōu) 良 、 合 格 、 不 合格 （ 明 確 規(guī) 定 ： 不 合 格 項 目 不 得 進 行 整 體 竣工 驗 收 ） （ 8） 驗 收 備 案 ： 與 基 建 程 序 結(jié) 合 起 來7、 項 目 檔 案 的 移 交 對 項 目 檔 案 移 交 的 流 向 、 數(shù) 量 、 時 間 、 手續(xù) 都 有 明 確 要 求 。 移 交 前 ， 監(jiān) 理 單 位 和 建 設(shè) 單 位 技 術(shù) 人 員 要對 項 目 檔 案 進 行 審 核 把 關(guān) 。 移 交 時 ， 要 嚴 格 履行 檔 案 移 交 的 有 關(guān) 要 求 ， 編 制 項 目 檔 案 移 交 說明 、 移 交 目 錄 、 移 交 清 單 等 ， 并 有 完 備 的 清 點 、簽 字 等 交 接 手 續(xù) 。 其 中 ， 項 目 檔 案 移 交 說 明 包 括 項 目 概 況 、項 目 檔 案 概 況 及 其 他 需 要 說 明 的 問 題 。 8、 獎 勵 與 處 罰9、 附 則第 二 部 分 重 點 建 設(shè) 項 目 材 料 收 集 、 檔 號 編 寫 、整 理 基 建 項 目 檔 案 ： 基 本 建 設(shè) 項 目 檔 案 是 指在 整 個 建 設(shè) 項 目 從 醞 釀 、 決 策 到 建 成 投 產(chǎn)（ 使 用 ） 的 全 過 程 中 形 成 的 、 應(yīng) 當(dāng) 歸 檔 保 存的 文 件 材 料 。 一 、 基 建 項 目 文 件 材 料 歸 檔 范 圍 前 期 準 備 、 建 設(shè) 實 施 、 竣 工 驗 收 、 投 入 運 行 及 改 擴 建 階 段 （ 一 ） 前 期 準 備 階 段 （ 前 期 文 件 ） 基 建 程 序 ： 預(yù) 選 址 立 項 土 地 、 環(huán) 保 預(yù) 審 規(guī) 劃 選 址 ，申 領(lǐng) “ 選 址 意 見 書 ” 申 請 前 期 工 作 項 目 計 劃 核 發(fā) “ 建 設(shè) 用 地規(guī) 劃 許 可 證 ” 項 目 方 案 設(shè) 計 、 申 辦 用 地 手 續(xù) 初 步 設(shè) 計 方 案審 核 消 防 、 排 水 等 部 門 審 查 意 見 核 發(fā) “ 建 設(shè) 工 程 規(guī) 劃 許 可證 ” 招 投 標(biāo) 、 施 工 圖 審 查 繳 納 相 關(guān) 費 用 辦 理 質(zhì) 監(jiān) 、 安監(jiān) 等 手 續(xù) 資 金 審 計 等 申 領(lǐng) “ 建 筑 工 程 施 工 許 可 證 ” 驗 線開 工 工 程 竣 工 驗 收 、 竣 工 備 案 1 立 項 文 件 。 包 括 ： 項 目 建 議 書 ， 項 目 建 議 書 審 批 意 見 及前 期 工 作 通 知 書 ， 可 行 性 研 究 報 告 及 附 件 、 可 行 性 研 究 報 告審 批 意 見 、 計 劃 任 務(wù) 書 及 批 復(fù) 等 等 。2 建 設(shè) 用 地 、 征 地 、 拆 遷 文 件 。 包 括 ； 建 設(shè) 用 地 規(guī) 劃 許 可證 及 其 附 件 ， 國 有 土 地 使 用 證 等 等 。3 勘 察 、 測 繪 、 設(shè) 計 文 件 。 包 括 ： 工 程 地 質(zhì) 勘 察 報 告 ， 水文 地 址 勘 察 報 告 ， 有 關(guān) 行 政 主 管 部 門 （ 人 防 、 環(huán) 保 、 消 防 、衛(wèi) 生 等 ） 批 準 文 件 或 取 得 的 有 關(guān) 協(xié) 議 ， 政 府 有 關(guān) 部 門 （ 規(guī) 劃 、環(huán) 保 、 消 防 、 市 政 、 排 水 等 ） 對 施 工 圖 設(shè) 計 文 件 的 審 批 意 見 ，規(guī) 劃 定 點 文 件 （ 建 筑 紅 線 圖 和 道 路 紅 線 圖 ） 等 等 。 4 招 投 標(biāo) 、 中 標(biāo) 及 合 同 文 件 。 包 括 ： 勘 察 設(shè) 計 招 投 標(biāo) 文 件 ，中 標(biāo) 通 知 書 ， 勘 察 設(shè) 計 承 包 合 同 ； 施 工 招 投 標(biāo) 文 件 ， 中 標(biāo)通 知 書 ， 施 工 承 包 合 同 ； 監(jiān) 理 招 投 標(biāo) 文 件 ， 中 標(biāo) 通 知 書 ，監(jiān) 理 委 托 合 同 。5 開 工 審 批 文 件 。 包 括 ： 建 設(shè) 項 目 列 入 年 度 計 劃 的 申 報 文件 ， 建 設(shè) 項 目 列 入 年 度 計 劃 的 批 復(fù) 文 件 或 年 度 計 劃 項 目 表 ，規(guī) 劃 審 批 申 報 表 及 報 送 的 文 件 和 圖 紙 ， 建 設(shè) 工 程 規(guī) 劃 許 可證 及 其 附 件 ， 建 設(shè) 工 程 施 工 許 可 證 ， 工 程 質(zhì) 量 監(jiān) 督 手 續(xù)（ 準 予 開 工 通 知 書 、 工 程 質(zhì) 量 監(jiān) 督 員 通 知 書 、 工 程 質(zhì) 量 目標(biāo) 管 理 責(zé) 任 書 、 無 使 用 功 能 質(zhì) 量 通 病 住 宅 工 程 責(zé) 任 書 、 工程 檢 測 通 知 書 ） 等 。 6 財 務(wù) 文 件 。 包 括 工 程 投 資 估 算 材 料 ， 工 程 設(shè) 計 概 算 材 料 ，施 工 圖 預(yù) 算 材 料 ， 施 工 預(yù) 算 等7 建 設(shè) 、 施 工 、 監(jiān) 理 機 構(gòu) 及 負 責(zé) 人 。 包 括 工 程 項 目 管 理 機 構(gòu)（ 項 目 經(jīng) 理 部 ） 及 負 責(zé) 人 名 單 ， 工 程 項 目 監(jiān) 理 機 構(gòu) （ 項 目 監(jiān) 理部 ） 及 負 責(zé) 人 名 單 ， 工 程 項 目 施 工 管 理 機 構(gòu) （ 施 工 項 目 經(jīng) 理 部 ）及 負 責(zé) 人 名 單 。 （ 二 ） 建 設(shè) 實 施 階 段1、 施 工 單 位 （ 施 工 文 件 ） （ 1） 土 建 a 施 工 技 術(shù) 管 理 圖 紙 會 審 審 圖 工 作 必 須 在 開 工 前 ， 接 到 圖 紙 后 五 天 內(nèi) 完 成 。 圖 紙會 審 由 建 設(shè) 單 位 主 持 ， 設(shè) 計 和 施 工 單 位 參 加 ， 實 行 監(jiān) 理 的 工程 必 須 有 監(jiān) 理 單 位 參 加 。 形 成 記 錄 并 加 蓋 公 章 。 設(shè) 計 變 更 （ 洽 商 ） 記 錄 變 更 應(yīng) 按 專 業(yè) 分 別 辦 理 ， 按 時 間 先 后 編 號 ， 內(nèi) 容 必 須 明 確 具體 ， 必 要 時 應(yīng) 附 圖 ， 由 建 設(shè) 、 設(shè) 計 、 監(jiān) 理 、 施 工 單 位 的 項 目 負責(zé) 人 簽 認 。 施 工 組 織 設(shè) 計 、 施 工 方 案 施 工 前 編 制 完 成 必 須 履 行 審 批 手 續(xù) ， 發(fā) 生 變 更 應(yīng) 有 變 更 手 續(xù) 并 進 行 交 底 。 開 工 報 告 項 目 經(jīng) 理 填 寫 開 工 報 告 ， 建 設(shè) 單 位 項 目 技 術(shù) 負 責(zé) 人 和 監(jiān) 理 工程 師 填 寫 審 查 意 見 ， 建 設(shè) 單 位 項 目 負 責(zé) 人 和 監(jiān) 理 總 工 程 師 填 寫審 批 結(jié) 論 。 技 術(shù) 交 底 應(yīng) 有 設(shè) 計 交 底 、 施 工 組 織 設(shè) 計 交 底 、 專 項 施 工 方 案 技 術(shù) 交 底 、分 項 施 工 技 術(shù) 交 底 、 “ 四 新 ” 技 術(shù) 交 底 、 設(shè) 計 變 更 技 術(shù) 交 底 。各 項 交 底 應(yīng) 有 文 字 記 錄 ， 交 接 手 續(xù) 齊 備 。 施 工 日 志 應(yīng) 從 工 程 開 始 施 工 至 工 程 竣 工 止 ， 記 載 的 內(nèi) 容 必 須 連 續(xù) 和 完整 。 施 工 日 志 按 土 建 、 水 暖 、 電 氣 、 通 風(fēng) 空 調(diào) 、 電 梯 專 業(yè) 分 別記 載 。 b 材 質(zhì) 證 明 材 料 凡 工 程 使 用 的 原 材 料 、 半 成 品 、 成 品 均 應(yīng) 提 供 出 廠 質(zhì) 量證 明 書 、 合 格 證 、 備 案 證 等 ， 并 對 進 場 材 料 全 部 或 抽 樣 進行 外 觀 質(zhì) 量 驗 收 檢 查 ， 形 成 記 錄 。 凡 工 程 使 用 的 新 材 料 、 新 產(chǎn) 品 、 新 工 藝 、 新 技 術(shù) ， 需 有鑒 定 證 明 書 ， 并 應(yīng) 有 產(chǎn) 品 質(zhì) 量 標(biāo) 準 、 使 用 說 明 和 工 藝 要 求 。在 使 用 前 按 其 質(zhì) 量 標(biāo) 準 進 行 檢 驗 。 所 有 的 質(zhì) 量 證 明 書 應(yīng) 有 生 產(chǎn) 廠 家 質(zhì) 量 檢 驗 部 門 的 蓋 章 。 按 規(guī) 定 應(yīng) 復(fù) 試 項 目 應(yīng) 符 合 國 家 規(guī) 范 、 標(biāo) 準 規(guī) 定 ， 復(fù) 試 報告 要 有 試 驗 編 號 、 見 證 取 樣 章 和 公 章 ， 結(jié) 論 明 確 。 所 有 的 材 料 質(zhì) 量 證 明 書 和 試 驗 報 告 不 允 許 涂 改 、 偽 造 、隨 意 抽 撤 或 損 毀 。 分 類 做 好 各 種 材 料 的 匯 總 表 。 合 格 證 、 見 證 取 樣 委 托單 、 試 驗 報 告 一 一 對 應(yīng) 。 鋼 筋 。 按 類 別 、 品 種 、 規(guī) 格 型 號 分 別 整 理 。 焊 條 （ 劑 ） 。 應(yīng) 有 焊 工 操 作 證 。 水 泥 。 質(zhì) 量 證 明 書 應(yīng) 有 3、 7天 的 合 格 證 和 28天 的 強 度 補 報 單 。 磚 （ 砌 塊 、 墻 板 ） 。 防 水 材 料 。 應(yīng) 有 防 偽 認 證 標(biāo) 志 。 構(gòu) 件 。 骨 料 。 外 加 劑 。 必 須 有 防 偽 認 證 標(biāo) 志 。 裝 飾 裝 修 材 料 （ 內(nèi) 外 墻 面 、 吊 頂 、 室 內(nèi) 裝 飾 用 品 及 配 套 設(shè) 施 、 建 筑 門 窗 、 絕 熱 材 料 及 其 制 品 等 ） 。 其 它 資 料 （ 工 程 物 資 進 場 報 驗 表 ， 材 料 、 構(gòu) 配 件 進 場 驗 收 記錄 等 ） 。 c 施 工 試 驗 記 錄 土 壤 試 驗 報 告 土 壤 試 驗 包 括 場 地 、 地 基 、 基 槽 、 房 心 等 的 素 土 、 灰 土 、 砂石 、 沙 的 回 填 。 應(yīng) 按 規(guī) 范 要 求 繪 制 回 填 土 取 點 平 面 圖 ， 分 段 、分 層 取 樣 ， 各 層 、 段 取 樣 點 起 止 標(biāo) 高 標(biāo) 示 應(yīng) 完 整 、 清 晰 、 準 確 ，與 土 壤 干 密 度 試 驗 報 告 各 點 一 一 對 應(yīng) 。 砂 漿 試 驗 砂 漿 試 驗 包 括 砌 體 、 地 面 、 孔 道 灌 漿 、 冬 期 施 工 等 留 置 的 砂漿 試 塊 ， 承 重 結(jié) 構(gòu) 的 砌 筑 砂 漿 試 塊 應(yīng) 按 規(guī) 定 實 行 見 證 取 樣 和 送檢 。 應(yīng) 按 規(guī) 范 要 求 確 定 砂 漿 配 合 比 。 工 程 中 各 品 種 、 各 強 度 等級 按 規(guī) 范 要 求 留 置 試 塊 ， 按 同 一 品 種 、 強 度 等 級 、 配 合 比 為 一驗 收 批 進 行 統(tǒng) 計 評 定 。 混 凝 土 試 驗 混 凝 土 試 驗 包 括 基 礎(chǔ) 、 結(jié) 構(gòu) 墻 柱 、 梁 板 、 構(gòu) 造 柱 、 圈 梁 、梯 段 、 地 面 工 程 、 冬 期 施 工 的 混 凝 土 試 塊 ， 承 重 結(jié) 構(gòu) 的 混 凝 土抗 壓 強 度 試 塊 ， 應(yīng) 按 規(guī) 定 實 行 見 證 取 樣 和 送 檢 。 現(xiàn) 場 攪 拌 混 凝土 應(yīng) 按 規(guī) 范 要 求 確 定 混 凝 土 配 合 比 ,有 抗 滲 要 求 的 應(yīng) 有 抗 滲 配合 比 報 告 ， 預(yù) 拌 混 凝 土 應(yīng) 有 實 驗 室 簽 發(fā) 的 配 合 比 通 知 單 ， 工 程中 各 強 度 等 級 按 規(guī) 范 要 求 留 置 試 塊 ， 按 分 部 或 分 段 進 行 強 度 等級 統(tǒng) 計 評 定 。 防 水 混 凝 土 既 要 有 強 度 試 驗 報 告 ， 還 要 有 抗 滲 試 驗 報 告 。 預(yù) 拌 混 凝 土 應(yīng) 有 出 廠 合 格 證 ， 要 在 現(xiàn) 場 澆 注 地 點 取 樣 ， 標(biāo) 養(yǎng)28天 的 試 件 做 為 強 度 評 定 依 據(jù) 。 同 一 強 度 等 級 的 同 條 件 養(yǎng) 護 試 件 ， 其 留 置 的 數(shù) 量 根 據(jù) 混 凝 土工 程 量 和 重 要 性 確 定 ， 不 應(yīng) 少 于 3組 ， 不 宜 少 于 10組 。 冬 期 施 工 應(yīng) 增 設(shè) 不 少 于 兩 組 與 結(jié) 構(gòu) 同 條 件 養(yǎng) 護 的 試 塊 ， 分 別用 于 檢 驗 受 凍 前 的 混 凝 土 強 度 和 轉(zhuǎn) 入 常 溫 養(yǎng) 護 28天 的 混 凝 土 強度 。 現(xiàn) 場 標(biāo) 養(yǎng) 試 件 要 有 測 溫 、 濕 度 記 錄 ， 同 條 件 養(yǎng) 護 試 件 應(yīng) 有 測溫 記 錄 。 鋼 筋 焊 接 試 驗 常 用 鋼 材 焊 接 形 式 有 電 阻 點 焊 、 閃 光 對 焊 、 電 弧 焊 、 電渣 壓 力 焊 等 等 。 從 事 鋼 筋 焊 接 施 工 的 焊 工 必 須 持 有 焊 工 考 試 合 格 證 ， 才能 上 崗 操 作 。 工 程 焊 接 之 前 施 焊 的 焊 工 應(yīng) 進 行 現(xiàn) 場 條 件 下 的 焊 接 工 藝試 驗 ， 經(jīng) 試 驗 合 格 后 ， 方 可 正 式 生 產(chǎn) 。 預(yù) 應(yīng) 力 工 程 試 驗 現(xiàn) 場 預(yù) 應(yīng) 力 混 凝 土 試 驗 資 料 應(yīng) 整 理 在 一 起 。 預(yù) 應(yīng) 力 錨 、 夾 具 ： 出 廠 合 格 證 明 ； 外 觀 檢 查 記 錄 ； 硬 度 檢驗 報 告 ； 錨 具 能 力 試 驗 報 告 。 預(yù) 應(yīng) 力 鋼 筋 試 驗 資 料 ： 鋼 筋 冷 拉 試 驗 報 告 ； 鋼 筋 焊 接 試 驗報 告 。 預(yù) 應(yīng) 力 鋼 絲 鐓 頭 抽 檢 記 錄 ： 鐓 頭 外 觀 檢 驗 記 錄 ； 鐓 頭 強 度試 驗 報 告 。 鋼 筋 機 械 連 接 試 驗 常 用 的 機 械 連 接 接 頭 類 型 有 ： 擠 壓 、 套 筒 接 頭 、錐 螺 紋 套 筒 接 頭 、 直 螺 紋 套 筒 接 頭 等 等 。 接 頭 型 式 檢 驗 應(yīng) 有 主 管 部 門 認 可 的 檢 測 機 構(gòu) 出 具的 試 驗 報 告 和 評 定 結(jié) 論 。 接 頭 的 施 工 檢 驗 應(yīng) 按 驗 收 批 進 行 。 d 施 工 記 錄 施 工 測 量 記 錄 包 括 建 筑 紅 線 圖 （ 規(guī) 劃 部 門 批 準 的 建 設(shè) 用 地 地 形 圖 ） ，工 程 定 位 放 線 驗 收 （ 測 量 ） 記 錄 ， 基 槽 放 線 （ 驗 線 ）記 錄 ， 樓 層 測 量 記 錄 。 地 基 釬 探 記 錄 包 括 釬 探 點 平 面 布 置 圖 和 釬 探 記 錄 。 地 基 處 理 記 錄 包 括 地 基 處 理 方 案 （ 設(shè) 計 勘 察 部 門 編 制 ， 應(yīng) 交 質(zhì) 量 監(jiān)督 部 門 核 查 、 簽 認 備 案 ） ， 地 基 處 理 的 施 工 試 驗 記 錄 ，地 基 處 理 檢 查 記 錄 。 混 凝 土 工 程 施 工 記 錄 承 重 結(jié) 構(gòu) 混 凝 土 、 防 水 混 凝 土 和 有 特 殊 要 求 的 混 凝土 應(yīng) 有 開 盤 鑒 定 和 澆 注 申 請 單 。 施 工 記 錄 應(yīng) 逐 日 記 載 ， 內(nèi) 容 連 續(xù) 完 整 。 混 凝 土 施 工 測 溫 記 錄 包 括 冬 期 測 溫 記 錄 ， 混 凝 土 試 塊 同 條 件 養(yǎng) 護 測 溫 記 錄（ 600 .d內(nèi) 逐 日 記 載 ） ， 大 體 積 混 凝 土 施 工 測 溫 記 錄 、 裂 縫檢 查 記 錄 。 結(jié) 構(gòu) 吊 裝 記 錄 現(xiàn) 場 預(yù) 應(yīng) 力 張 拉 施 工 記 錄 應(yīng) 附 技 術(shù) 部 門 簽 字 、 蓋 章 齊 全 的 張 拉 設(shè) 備 檢 定 記 錄 。 沉 降 觀 測 記 錄 應(yīng) 委 托 有 資 質(zhì) 的 測 量 單 位 進 行 。 煙 道 、 通 風(fēng) 道 、 垃 圾 道 暢 通 記 錄 防 水 工 程 試 水 檢 查 記 錄 、 樓 地 面 坡 度 檢 查 記 錄 建 筑 物 垂 直 度 、 標(biāo) 高 、 全 高 測 量 記 錄 樣 板 間 檢 查 記 錄 、 新 材 料 、 新 工 藝 施 工 記 錄 、 工 程 質(zhì) 量 事故 處 理 記 錄 等 等 e 隱 蔽 工 程 檢 查 驗 收 材 料 土 方 工 程 、 地 基 驗 槽 、 砌 體 工 程 、 鋼 筋 混 凝 土 工 程 、 地 下防 水 工 程 、 木 結(jié) 構(gòu) 工 程 、 屋 面 工 程 、 地 面 工 程 、 裝 飾 裝 修 工程 等 等 ， 按 規(guī) 范 規(guī) 定 進 行 隱 檢 項 目 ， 應(yīng) 填 寫 隱 蔽 工 程 檢 查 驗收 記 錄 ， 要 有 針 對 性 、 內(nèi) 容 簡 練 、 明 了 ， 數(shù) 據(jù) 準 確 可 靠 、 圖示 清 晰 ， 簽 字 手 續(xù) 齊 備 ， 結(jié) 論 性 意 見 明 確 。f 工 程 質(zhì) 量 檢 查 驗 收 材 料 檢 驗 批 、 分 項 、 分 部 （ 子 分 部 ） 劃 分 按 建 筑 工 程 施 工 質(zhì)量 驗 收 統(tǒng) 一 標(biāo) 準 執(zhí) 行 。 檢 驗 批 質(zhì) 量 驗 收 記 錄 。 施 工 員 、 班 組 長 簽 字 ， 專 職 質(zhì) 檢 員應(yīng) 按 標(biāo) 準 劃 分 檢 驗 批 并 做 檢 查 評 定 ， 專 業(yè) 監(jiān) 理 工 程 師 填 寫 驗收 結(jié) 論 。 分 項 工 程 質(zhì) 量 驗 收 記 錄 。 項 目 專 業(yè) 技 術(shù) 負 責(zé) 人 填 寫 檢 查 結(jié) 論 ，監(jiān) 理 工 程 師 填 寫 驗 收 結(jié) 論 。 分 部 （ 子 分 部 ） 工 程 質(zhì) 量 驗 收 記 錄 。 分 包 、 施 工 、 勘 察 、 設(shè)計 、 監(jiān) 理 單 位 共 同 驗 收 ， 總 監(jiān) 理 工 程 師 填 寫 驗 收 意 見 。 （ 2） 專 業(yè) 分 包 施 工 技 術(shù) 文 件 樁 基 、 鋼 結(jié) 構(gòu) 、 幕 墻 等 工 程 ， 除 了 按 施 工 技 術(shù) 管 理 資 料的 基 本 規(guī) 定 執(zhí) 行 外 ， 應(yīng) 按 各 專 業(yè) 設(shè) 計 、 施 工 質(zhì) 量 驗 收 規(guī) 范 、規(guī) 程 、 標(biāo) 準 提 供 施 工 技 術(shù) 資 料 。（ 3） 建 筑 給 水 、 排 水 及 采 暖 施 工 技 術(shù) 管 理 與 土 建 相 似 設(shè) 備 、 產(chǎn) 品 質(zhì) 量 檢 查 （ 組 裝 ） 記 錄 。 應(yīng) 有 設(shè) 備 明 細 表 ，設(shè) 備 必 須 開 箱 檢 驗 和 試 驗 。 程 中 所 使 用 的 設(shè) 備 、 材 料 必 須 有 產(chǎn) 品 質(zhì) 量 合 格 證 ， 按 規(guī)范 規(guī) 定 進 行 復(fù) 驗 ， 保 溫 、 防 腐 、 絕 熱 材 料 應(yīng) 有 產(chǎn) 品 質(zhì) 量 合格 證 和 材 質(zhì) 檢 驗 報 告 。 所 有 材 料 進 場 應(yīng) 進 行 外 觀 質(zhì) 量 檢 查驗 收 ， 形 成 記 錄 。 隱 蔽 工 程 檢 查 驗 收 記 錄 。 應(yīng) 按 系 統(tǒng) 、 工 序 進 行 。 直 埋 于地 下 或 結(jié) 構(gòu) 中 ， 暗 敷 設(shè) 于 溝 槽 、 管 井 、 不 進 人 吊 頂 內(nèi) 的 給水 、 排 水 、 雨 水 、 采 暖 、 消 防 管 道 和 相 關(guān) 設(shè) 備 ， 以 及 有 防水 要 求 的 套 管 ； 有 保 溫 隔 熱 、 防 腐 要 求 的 給 水 、 排 水 、 采暖 、 消 防 、 噴 淋 管 道 和 相 關(guān) 設(shè) 備 ； 埋 地 的 采 暖 、 熱 水 管 道等 等 。 施 工 試 驗 記 錄 。 包 括 承 壓 管 道 、 設(shè) 備 、 閥 門 、 成 組 散熱 器 等 應(yīng) 有 強 度 試 驗 記 錄 ； 灌水 （ 室 內(nèi) 污 水 管 道 、 暗 裝 雨 水 管 、 開 式 水 箱 ） 試 驗 記 錄 ；給 水 管 道 沖 洗 試 驗 ； 衛(wèi) 生 潔 具 盛 水 、 通 水 試 驗 ； 排 水 管 道通 球 試 驗 等 等 。 施 工 記 錄 。 包 括 各 種 管 道 支 架 制 作 安 裝 記 錄 ； 管 道 安 裝記 錄 ； 各 種 設(shè) 備 、 器 具 等 安 裝 記 錄 ， 管 道 、 設(shè) 備 及 配 件 等防 腐 、 保 溫 、 保 冷 、 油 漆 等 施 工 記 錄 ； 給 水 、 排 水 、 衛(wèi) 生 、暖 氣 工 程 施 工 記 錄 。 工 程 質(zhì) 量 檢 查 驗 收 記 錄 。 同 土 建 要 求 。 （ 4） 建 筑 電 氣 施 工 技 術(shù) 管 理 材 料 同 土 建 相 似 。 主 要 設(shè) 備 、 材 料 、 成 品 、 半 成 品 進 場 驗 收 。 應(yīng) 有 設(shè) 備 明 細表 ， 設(shè) 備 必 須 開 箱 檢 驗 和 試 驗 。 工 程 中 所 使 用 的 鋼 管 、 扁 鋼 、電 線 、 電 纜 、 各 類 電 氣 元 件 等 必 須 有 產(chǎn) 品 質(zhì) 量 合 格 證 ， 按 規(guī)范 規(guī) 定 進 行 見 證 試 驗 ， 所 有 材 料 進 場 應(yīng) 進 行 外 觀 質(zhì) 量 檢 查 驗收 ， 形 成 記 錄 。 隱 蔽 工 程 檢 查 驗 收 記 錄 。 分 系 統(tǒng) 、 分 層 辦 理 驗 收 記 錄 。 直 埋電 纜 ； 暗 配 管 路 ； 不 進 人 吊 頂 內(nèi) 的 電 線 導(dǎo) 管 、 線 槽 ； 大 型 燈具 預(yù) 埋 件 ； 利 用 結(jié) 構(gòu) 鋼 筋 做 的 避 雷 引 下 線 ； 外 金 屬 門 窗 、 幕墻 與 避 雷 引 下 線 的 連 接 ； 接 地 體 的 埋 設(shè) 與 焊 接 ； 橋 架 、 電 纜溝 內(nèi) 部 的 防 火 處 理 等 等 。 施 工 試 驗 記 錄 。 包 括 絕 緣 電 阻 測 試 ； 接 地 電 阻 測 試 ； 電氣 照 明 、 動 力 等 系 統(tǒng) 調(diào) 試 、 試 運 行 記 錄 。 施 工 記 錄 。 包 括 電 纜 鋪 設(shè) 記 錄 ； 電 氣 設(shè) 備 試 驗 調(diào) 整 記 錄 ；電 動 機 檢 查 試 運 轉(zhuǎn) 記 錄 ； 大 型 燈 具 牢 固 性 施 工 試 驗 記 錄 ；電 氣 照 明 器 具 通 電 安 全 檢 查 記 錄 ； 電 氣 設(shè) 備 安 裝 記 錄 等 等 。 工 程 質(zhì) 量 檢 查 驗 收 記 錄 。 同 土 建 要 求 。 （ 5） 通 風(fēng) 與 空 調(diào) 施 工 技 術(shù) 管 理 材 料 同 土 建 相 似 。 主 要 設(shè) 備 、 材 料 、 成 品 、 半 成 品 進 場 驗 收 。 應(yīng) 有 設(shè) 備 明 細 表 ，設(shè) 備 必 須 開 箱 檢 驗 和 試 驗 。 工 程 中 所 使 用 的 各 種 材 料 、 產(chǎn) 品 和設(shè) 備 必 須 有 產(chǎn) 品 質(zhì) 量 合 格 證 ， 按 規(guī) 范 規(guī) 定 進 行 復(fù) 驗 。 所 有 材 料進 場 應(yīng) 進 行 外 觀 質(zhì) 量 檢 查 驗 收 ， 形 成 記 錄 。 隱 蔽 工 程 檢 查 驗 收 記 錄 。 凡 敷 設(shè) 于 暗 井 道 ， 地 溝 及 不 通 行 吊 頂內(nèi) 或 被 其 他 工 程 （ 如 設(shè) 備 外 砌 墻 、 管 道 及 部 件 外 保 溫 隔 熱 等 ）所 掩 蓋 的 項 目 需 進 行 隱 蔽 工 程 檢 查 驗 收 記 錄 。 施 工 試 驗 記 錄 。 包 括 制 冷 、 空 調(diào) 水 管 道 強 度 試 驗 、 嚴 密 性 試 驗記 錄 ； 制 冷 系 統(tǒng) 的 工 作 性 能 試 驗 ； 通 風(fēng) 、 空 調(diào) 系 統(tǒng) 調(diào) 試 記 錄（ 通 風(fēng) 、 空 調(diào) 系 統(tǒng) 無 負 荷 聯(lián) 合 試 運 轉(zhuǎn) ； 風(fēng) 量 、 溫 度 測 試 記 錄 ；潔 凈 室 潔 凈 度 測 試 記 錄 ） 。 施 工 記 錄 。 包 括 設(shè) 備 基 礎(chǔ) 檢 查 驗 收 記 錄 ； 通 、 排 風(fēng) 管 道 制 作 、安 裝 施 工 記 錄 ； 風(fēng) 管 、 風(fēng) 口 、 管 架 、 風(fēng) 機 、 水 泵 、 除 塵 器 、 制 冷 管 道 安 裝 記 錄 ； 設(shè) 備 、 管 道 防 腐 、 保 溫 、 保 冷 、 涂 漆 施 工 記錄 等 等 。 工 程 質(zhì) 量 檢 查 驗 收 記 錄 。 同 土 建 要 求 。 （ 6） 智 能 建 筑 施 工 技 術(shù) 管 理 材 料 同 土 建 相 似 。 材 料 、 設(shè) 備 出 廠 合 格 證 、 技 術(shù) 文 件 及 進 場 試 （ 檢 ） 驗 。應(yīng) 有 材 料 、 設(shè) 備 明 細 表 ， 合 格 證 ， 設(shè) 備 裝 箱 單 記 錄 ， 設(shè) 備 單體 試 運 行 記 錄 ， 系 統(tǒng) 技 術(shù) 操 作 和 維 護 手 冊 。 所 有 材 料 進 場 應(yīng)進 行 外 觀 質(zhì) 量 檢 查 驗 收 ， 形 成 記 錄 。 隱 蔽 工 程 檢 查 驗 收 記 錄 。 施 工 試 驗 記 錄 。 包 括 系 統(tǒng) 電 源 絕 緣 電 阻 、 接 地 電 阻 測 試 ；系 統(tǒng) 功 能 測 定 及 設(shè) 備 調(diào) 試 記 錄 ； 系 統(tǒng) 試 運 行 檢 測 報 告 。 施 工 記 錄 。 工 程 質(zhì) 量 檢 查 驗 收 記 錄 。 應(yīng) 按 專 業(yè) 設(shè) 計 、 施 工 質(zhì) 量 驗 收 規(guī) 范 、 規(guī) 程 、 標(biāo) 準 提 供 施 工技 術(shù) 材 料 。 （ 7） 電 梯 施 工 技 術(shù) 管 理 材 料 同 土 建 相 似 。電 梯 設(shè) 備 隨 機 文 件 和 進 場 檢 查 驗 收 記 錄 。 應(yīng) 有 土建 布 置 圖 ； 產(chǎn) 品 出 廠 合 格 證 ； 門 鎖 裝 置 、 限 速 器 、安 全 鉗 及 緩 沖 器 的 形 式 試 驗 合 格 證 書 ， 裝 箱 單 ；安 裝 、 使 用 維 護 說 明 書 ； 動 力 電 路 和 安 全 電 路 的電 氣 原 理 圖 等 等 。 隱 蔽 工 程 檢 查 驗 收 記 錄 。 施 工 試 驗 記 錄 。 施 工 記 錄 。 工 程 質(zhì) 量 檢 查 驗 收 記 錄 。 應(yīng) 按 專 業(yè) 設(shè) 計 、 施 工 質(zhì) 量 驗 收 規(guī) 范 、 規(guī) 程 、 標(biāo) 準提 供 施 工 技 術(shù) 資 料 。 建 設(shè) 項 目 ： 經(jīng) 批 準 按 照 一 個 總 體 設(shè) 計 進 行 施 工 ， 經(jīng) 濟 上 實 行 統(tǒng) 一 核算 ， 行 政 上 具 有 獨 立 組 織 形 式 ， 實 行 統(tǒng) 一 管 理 的 工 程 基 本 建 設(shè)單 位 ， 一 般 由 一 個 或 多 個 具 有 內(nèi) 在 聯(lián) 系 的 工 程 所 組 成 。單 位 工 程 的 劃 分 ： 具 備 獨 立 施 工 條 件 并 能 形 成 獨 立 使 用 功 能 的 建 筑 物 及 構(gòu)筑 物 為 一 個 單 位 工 程 。分 部 工 程 的 劃 分 ： 分 項 工 程 應(yīng) 按 主 要 工 種 、 材 料 、 施 工 工 藝 、 設(shè) 備 類 別 等進 行 劃 分 。分 項 工 程 的 劃 分 ： 分 項 工 程 可 由 一 個 或 若 干 檢 驗 批 組 成 。檢 驗 批 ： 按 同 一 的 生 產(chǎn) 條 件 或 按 規(guī) 定 的 方 式 匯 總 起 來 供 檢 驗 用 的 ，由 一 定 數(shù) 量 樣 本 組 成 的 檢 驗 體 。 舉 例 ： 湖 光 山 色 小 區(qū) 為 一 個 項 目 （ 含 62個 樓 座 ） 一 座 樓 （ 多 層 ） 為 一 個 單 位 工 程 （ 整 個 項 目 即 有 62個 單 位 工程 ） 一 般 包 括 地 基 與 基 礎(chǔ) 、 主 體 結(jié) 構(gòu) 、 建 筑 裝 飾 裝 修 、建 筑 屋 面 、 建 筑 給 排 水 及 采 暖 、 建 筑 電 氣 等 分 部 地 基 與 基 礎(chǔ) 分 部 一 般 包 括 土 方 、 砌 磚 、 鋼 筋 、 模 板 、 混凝 土 等 分 項 土 方 分 項 一 般 包 括 土 方 開 挖 和 土 方 回 填 2個 檢 驗 批 2、 監(jiān) 理 單 位 （ 監(jiān) 理 文 件 ）（ 1） 監(jiān) 理 規(guī) 劃（ 2） 監(jiān) 理 實 施 細 則（ 3） 監(jiān) 理 部 總 控 制 計 劃 等（ 4） 監(jiān) 理 月 報 中 的 有 關(guān) 質(zhì) 量 問 題（ 5） 監(jiān) 理 會 議 紀 要 中 的 有 關(guān) 質(zhì) 量 問 題（ 6） 三 控 制 文 件（ 7） 分 包 、 供 貨 、 試 驗 等 單 位 資 質(zhì) 材 料 （ 8） 監(jiān) 理 通 知（ 9） 工 程 延 期 報 告 及 審 批（ 10） 費 用 索 賠 報 告 及 審 批（ 11） 合 同 爭 議 、 違 約 報 告 及 處 理 意 見（ 12） 合 同 變 更 材 料（ 13） 監(jiān) 理 工 作 總 結(jié) 材 料 三 、 竣 工 驗 收 階 段（ 一 ） 竣 工 圖1、 綜 合 竣 工 圖（ 1） 總 平 面 布 置 圖（ 2） 豎 向 布 置 圖（ 3） 室 外 給 水 、 排 水 、 熱 力 、 燃 氣 等 管 網(wǎng) 綜 合 圖（ 4） 電 氣 （ 包 括 電 力 、 電 訊 、 電 視 系 統(tǒng) 等 ） 綜 合 圖（ 5） 設(shè) 計 總 說 明 書2、 專 業(yè) 竣 工 圖（ 1） 建 筑 竣 工 圖（ 2） 結(jié) 構(gòu) 竣 工 圖 （ 3） 裝 修 （ 裝 飾 ） 工 程 竣 工 圖 （ 4） 電 氣 工 程 竣 工 圖（ 5） 給 排 水 工 程 竣 工 圖（ 6） 采 暖 通 風(fēng) 空 調(diào) 工 程 竣 工 圖（ 7） 燃 氣 工 程 竣 工 圖（ 二 ） 竣 工 驗 收 文 件1、 竣 工 驗 收 文 件 材 料（ 1） 單 位 （ 子 單 位 ） 工 程 質(zhì) 量 竣 工 驗 收 記 錄 魯 JJ-075 單 位 （ 子 單 位 ） 工 程 質(zhì) 量 竣 工 驗 收 記 錄 魯 JJ-076 單 位 （ 子 單 位 ） 工 程 質(zhì) 量 控 制 資 料 核 查 記 錄 魯 JJ-077 單 位 （ 子 單 位 ） 工 程 安 全 和 功 能 檢 驗 資 料 核 查 及主 要 功 能 抽 查 記 錄 魯 JJ-078 單 位 （ 子 單 位 ） 工 程 觀 感 質(zhì) 量 檢 查 記 錄（ 2） 竣 工 驗 收 證 明 書 勘 察 、 設(shè) 計 、 施 工 單 位 的 工 程 質(zhì) 量 竣 工 報 告 和 監(jiān) 理 單 位 的 質(zhì) 量 評 估 報 告 （ 合 格 證 明 書 ） （ E2101-1 E2102-4） 規(guī) 劃 、 節(jié) 能 、 消 防 、 環(huán) 保 、 衛(wèi) 生 防 疫 、 人 防 、 市 政 排水 、 氣 象 等 部 門 出 具 的 工 程 認 可 文 件 （ 竣 工 驗 收 證 明 書 ） （ 3） 竣 工 驗 收 報 告 和 會 簽 表 建 設(shè) 工 程 竣 工 驗 收 報 告 市 表 備 -2 建 設(shè) 工 程 竣 工 驗 收 會 簽 表 市 表 備 -8 （ 4） 竣 工 驗 收 備 案 表 （ 包 括 各 專 項 竣 工 驗 收 認 可 文 件 ） 青 島 市 建 設(shè) 工 程 驗 收 備 案 表 市 表 備 -1 該 備 案 表 所 附文 件 目 錄 ： 工 程 竣 工 驗 收 備 案 表 工 程 竣 工 驗 收 報 告 （ 建 設(shè) 單 位 起 草 ） 工 程 施 工 許 可 證 施 工 圖 設(shè) 計 文 件 審 查 意 見 工 程 竣 工 報 告 （ 施 工 單 位 起 草 ） 工 程 質(zhì) 量 評 估 報 告 （ 監(jiān) 理 單 位 起 草 ） 單 位 （ 子 單 位 ） 工 程 質(zhì) 量 竣 工 驗 收 記 錄 表 建 設(shè) 工 程 竣 工 驗 收 會 簽 表 市 政 基 礎(chǔ) 設(shè) 施 的 有 關(guān) 質(zhì) 量 檢 測 和 功 能 性 試 驗 資 料 規(guī) 劃 、 公 安 消 防 、 環(huán) 保 等 部 門 出 具 的 認 可 文 件 或準 許 使 用 文 件 施 工 單 位 簽 署 的 工 程 質(zhì) 量 保 修 書 商 品 住 宅 的 住 宅 質(zhì) 量 保 證 書 和 住 宅 使 用說 明 書 法 規(guī) 、 規(guī) 章 規(guī) 定 必 須 提 供 的 其 他 文 件（ 5） 工 程 質(zhì) 量 保 修 書 ， 工 程 使 用 說 明 書（ 6） 工 程 竣 前 報 驗 文 件 工 程 竣 工 前 檢 查 申 報 表 市 表 監(jiān) -3 工 程 竣 工 驗 收 申 請 市 表 驗 -2 工 程 質(zhì) 量 竣 工 報 告 （ 施 工 單 位 ） 工 程 質(zhì) 量 評 估 報 告 （ 監(jiān) 理 單 位 ） 魯 JJ-075 單 位 （ 子 單 位 ） 工 程 質(zhì) 量 竣 工 驗 收 記 錄 魯 JJ-076 單 位 （ 子 單 位 ） 工 程 質(zhì) 量 控 制 資 料 核 查 記 錄 魯 JJ-077 單 位 （ 子 單 位 ） 工 程 安 全 和 功 能 檢 驗 資 料 核 查及 主 要 功 能 抽 查 記 錄 魯 JJ-078 單 位 （ 子 單 位 ） 工 程 觀 感 質(zhì) 量 檢 查 記 錄 單 位 工 程 分 部 質(zhì) 量 驗 收 匯 總 表 地 基 與 基 礎(chǔ) 工 程 質(zhì) 量 驗 收 備 案 報 告 市 表 監(jiān) -1 （ 附 ： 地 基 與 基 礎(chǔ) 分 部 （ 子 分 部 ） 工 程 質(zhì) 量 驗 收 記 錄 表 ） 主 體 結(jié) 構(gòu) 工 程 質(zhì) 量 驗 收 備 案 報 告 市 表 監(jiān) -2 （ 附 ： 主 體 分 部 （ 子 分 部 ） 工 程 質(zhì) 量 驗 收 記 錄 表 ） 屋 面 分 部 工 程 質(zhì) 量 驗 收 記 錄 表 規(guī) 劃 、 消 防 、 環(huán) 保 等 部 門 的 驗 收 意 見 書 工 程 竣 工 驗 收 證 明 書 工 程 質(zhì) 量 保 修 書 （ E2105-1） 住 宅 質(zhì) 量 保 證 書 （ E2105-2） 住 宅 使 用 說 明 書 （ E2105-3） 無 使 用 功 能 質(zhì) 量 通 病 住 宅 工 程 評 定 表 十 八 項 功 能 表 （ 略 ） （ 7） 決 算 書 、 付 使 用 財 產(chǎn) 總 表 和 財 產(chǎn) 明 細 表 、 審 計 文 件（ 8） 聲 像 、 縮 微 、 電 子 檔 案（ 四 ） 投 入 運 行 及 改 擴 建 階 段 （ 后 續(xù) 文 件 ） 隨 時 形 成 ， 隨 時 注 意 收 集 二 、 基 建 檔 案 檔 號 編 寫 （ 按 件 整 理 ）（ 一 ）JJ 11 *項 目 第 一 件 材 料（ 二 ）JJ 1 11 *項 目 前 期 文 件 第 一 件 材 料JJ 1 21 *項 目 施 工 文 件 第 1件 材 料JJ 1 216 *項 目 施 工 文 件 第 16件 材 料 JJ 1 31 *項 目 監(jiān) 理 文 件 第 1件 材 料JJ 1 362 *項 目 監(jiān) 理 文 件 第 62件 材 料JJ 1 41 *項 目 竣 工 文 件 第 1件 材 料JJ 1 466 *項 目 竣 工 文 件 第 66件 材 料JJ 1 51 *項 目 運 行 階 段 材 料 第 1件JJ 1 516 *項 目 運 行 階 段 材 料 第 16件 三 、 基 建 項 目 檔 案 整 理 （ 按 件 整 理 ）（ 一 ） 組 件1、 文 字 材 料 一 般 以 每 份 文 件 為 一 件 。 同 一 文 件 的 印 本 與 定 稿 、 主 件 與 附 件 應(yīng) 作 為 一 件 ，不 能 分 開 ， 按 印 本 在 前 、 定 稿 在 后 ， 主 件 在 前 、 附 件 在 后的 順 序 排 列 。 （ 同 一 事 項 的 請 示 與 批 復(fù) 各 作 為 一 件 ， 實 體 盡 量 前 后 放 ）2、 圖 樣 文 件 一 般 以 一 套 為 一 件 。（ 二 ） 裝 訂采 用 不 銹 鋼 裝 訂 針 、 線 繩 、 三 角 袋 等 。 （ 三 ） 排 列 1、 文 件 材 料 總 體 順 序 按 階 段 （ 前 期 文 件 、 施 工 文 件 、 監(jiān) 理 文件 、 竣 工 圖 、 竣 工 驗 收 文 件 、 后 續(xù) 文 件 ） 結(jié) 合 時 間 、 專 業(yè) 等 順 序 排列 。 （ 施 工 文 件 以 單 位 工 程 為 單 位 ， 不 同 內(nèi) 容 的 材 料 按 時 間 、 專 業(yè)等 排 列 ,同 一 內(nèi) 容 的 材 料 按 隸 屬 關(guān) 系 排 列 ， ） 2、 盒 內(nèi) 文 件 材 料 的 排 列 （ 1） 文 字 材 料 按 事 項 、 專 業(yè) 順 序 排 列 。（ 2） 圖 紙 按 專 業(yè) 排 列 ， 同 專 業(yè) 圖 紙 按 圖 號 順 序 排 列 。（ 3） 既 有 文 字 材 料 又 有 圖 紙 的 ， 文 字 材 料 排 前 ， 圖 紙 排 后 。 提 示 ： 整 理 中 需 要 注 意 問 題 總 的 指 導(dǎo) 思 想 ： 應(yīng) 遵 循 工 程 文 件 的 自 然 形 成 規(guī) 律 ， 保 持 文件 材 料 的 有 機 聯(lián) 系 ， 便 于 檔 案 的 保 管 和 利 用 。 一 個 項 目 由 一 個 或 若 干 個 單 位 工 程 組 成 。 以 項 目 為 單 位 ， 保 持 文 件 材 料 的 成 套 性 。 項 目 文 件 材 料 應(yīng) 按 項 目 前 期 文 件 、 監(jiān) 理 文 件 、 施 工 文 件 、竣 工 圖 、 竣 工 驗 收 文 件 、 運 行 階 段 文 件 順 序 排 列 。 項 目 前 期 文 件 可 按 建 設(shè) 程 序 、 專 業(yè) 形 成 單 位 等 組 盒 。 監(jiān) 理 文 件 、 施 工 文 件 可 按 單 位 工 程 、 分 部 工 程 、 專 業(yè) 等組 盒 。 竣 工 圖 按 單 位 工 程 、 專 業(yè) 等 組 盒 。 竣 工 驗 收 文 件 按 單 位 工 程 、 專 業(yè) 等 組 盒 。 竣 工 圖 和 編 制 竣 工 圖 的 依 據(jù) 性 材 料 整 理 方 法 有 2種 ： 按 材 料 種 類 分 別 整 理 （ 此 種 比 較 合 理 ） ； 竣 工 圖 和 相 關(guān) 的 依 據(jù) 性材 料 放 在 一 起 整 理 。 （ 四 ） 編 號 1、 以 件 為 單 位 ， 在 有 書 寫 內(nèi) 容 的 每 頁 文 件 正 面 的 右 下 角 、背 面 的 左 下 角 ， 從 “ 1”開 始 依 次 標(biāo) 注 頁 號 。 2、 以 件 為 單 位 ， 在 文 件 首 頁 右 上 方 空 白 位 置 加 蓋 檔 號 章 ，并 填 寫 檔 號 ， 檔 號 章 式 樣 如 下 ： （ 五 ） 裝 盒 將 歸 檔 文 件 按 檔 號 順 序 裝 入 檔 案 盒 ， 不 同 類 目 號 的 文 件 不 應(yīng)放 入 同 一 檔 案 盒 。（ 六 ） 填 寫 檔 案 盒 脊 背1、 類 目 號 ： 橫 排 填 寫2、 年 度 號 ： 如 果 填 寫 ， 用 阿 拉 伯 數(shù) 字3、 保 管 期 限 號 ： 填 寫 盒 內(nèi) 文 件 保 管 期 限 的 代 碼 ， 采 用 阿 拉 伯 數(shù) 字“ 1”、 “ 2”、 “ 3”分 別 表 示 “ 永 久 ” 、 “ 長 期 ” 、 “ 短 期 ” 三 個 不 同 的 保 管 期限 。4、 部 門 （ 內(nèi) 容 ） 填 寫 盒 內(nèi) 文 件 材 料 的 主 要 內(nèi) 容 。 5、 起 止 件 號 ： 填 寫 盒 內(nèi) 文 件 的 起 止 順 序 號 （ 七 ） 蓋 立 檔 單 位 章在 檔 案 盒 正 面 橫 線 上 加 蓋 立 檔 單 位 橫 排 印 章 （ 藍 色 ）（ 八 ） 填 寫 備 考 表 1、 說 明 填 寫 盒 內(nèi) 文 件 的 件 數(shù) 及 其 歸 檔 、 管 理 與 提 供 利 用過 程 中 需 要 說 明 的 問 題 。 2、 整 理 人 盒 內(nèi) 文 件 整 理 人 員 簽 名 3、 檢 查 人 有 關(guān) 部 門 、 項 目 負 責(zé) 人 或 檔 案 管 理 人 員 簽 名 4、 日 期 填 寫 盒 內(nèi) 文 件 整 理 完 成 的 時 間 和 檢 查 時 間 5、 備 考 表 置 于 盒 內(nèi) 文 件 之 后 （ 九 ） 填 寫 檔 案 分 類 目 錄 1、 序 號 填 寫 檔 案 在 大 類 內(nèi) 的 排 列 順 序 號2、 檔 號 按 檔 案 檔 號 章 的 檔 號 內(nèi) 容 標(biāo) 注3、 責(zé) 任 者 填 寫 制 發(fā) 文 件 的 組 織 或 個 人4、 文 （ 圖 ） 號 填 寫 文 件 的 文 號 、 圖 號5、 題 名 填 寫 文 件 的 標(biāo) 題 ， 對 沒 有 標(biāo) 題 或 標(biāo) 題 不 確 切 的 文 件 ，應(yīng) 該 據(jù) 文 件 的 內(nèi) 容 補 充 或 重 新 擬 寫 標(biāo) 題 ， 并 在 補 充 或 重 新 擬 寫的 標(biāo) 題 外 加 “ ”號 。6、 頁 數(shù) 填 寫 每 份 文 件 的 總 頁 數(shù)7、 日 期 即 文 件 形 成 時 間 。 用 阿 拉 伯 數(shù) 字 填 寫 ， 入 2002年 2月 2日寫 作 20020202 8、 保 管 期 限 依 據(jù) 檔 案 保 管 期 限 表 填 寫 文 件 材 料 的 保 管 期 限 9、 位 置 填 寫 存 放 檔 案 位 置 的 代 字 代 號第 三 部 分 如 何 做 好 項 目 檔 案 工 作 一 、 要 熟 知 國 家 有 關(guān) 建 設(shè) 項 目 檔 案 工 作 的 法 律 、 法 規(guī) 和 業(yè)務(wù) 標(biāo) 準 有 關(guān) 的 法 律 、 法 規(guī) 和 業(yè) 務(wù) 標(biāo) 準 ， 是 開 展 項 目 檔 案 工 作 所 必須 遵 循 的 依 據(jù) 。 項 目 檔 案 工 作 人 員 必 須 熟 悉 和 了 解 有 關(guān) 的 法律 、 法 規(guī) 和 業(yè) 務(wù) 標(biāo) 準 ， 只 有 如 此 ， 才 能 在 實 際 工 作 中 很 好 地加 以 貫 徹 落 實 。 二 、 要 建 立 健 全 項 目 檔 案 工 作 的 規(guī) 章 制 度 由 于 一 個 項 目 往 往 有 諸 多 行 業(yè) 和 系 統(tǒng) 的 隊 伍 參 加 建 設(shè) ， 各自 都 習(xí) 慣 于 按 本 行 業(yè) 、 本 系 統(tǒng) 、 本 地 區(qū) 的 規(guī) 定 和 標(biāo) 準 管 理 檔 案 和 編 制 竣 工 圖 ， 工 程 完 工 后 ， 各 方 交 上 的 檔 案 就 會 標(biāo) 準 不一 ， 分 類 不 清 ， 排 列 混 亂 。 只 有 通 過 建 立 統(tǒng) 一 的 制 度 ， 才 能克 服 這 些 問 題 ， 實 現(xiàn) 項 目 檔 案 管 理 規(guī) 范 化 、 標(biāo) 準 化 。 三 、 要 采 取 有 效 措 施 ， 確 保 項 目 檔 案 完 整 、 準 確 、 系 統(tǒng) 維 護 檔 案 的 完 整 、 準 確 、 系 統(tǒng) ， 是 對 項 目 檔 案 工 作 最 基 本的 ， 也 是 最 重 要 的 要 求 。 為 了 達 到 這 一 要 求 ， 必 須 采 取 以 下相 應(yīng) 措 施 ： 一 是 堅 持 項 目 文 件 材 料 的 形 成 、 積 累 、 收 集 等 檔案 工 作 各 個 環(huán) 節(jié) 從 頭 做 起 ， 切 實 做 到 檔 案 工 作 與 項 目 建 設(shè) 同步 進 行 ； 二 是 建 立 “ 橫 到 邊 ， 縱 到 底 ” 的 項 目 檔 案 管 理 網(wǎng) 絡(luò) ，切 實 落 實 檔 案 人 員 崗 位 責(zé) 任 制 ； 三 是 參 建 各 方 密 切 配 合 ， 檔案 人 員 與 工 程 技 術(shù) 人 員 通 力 和 作 ， 相 互 支 持 。 四 、 要 及 時 介 入 ， 做 好 項 目 檔 案 工 作 的 業(yè) 務(wù) 指 導(dǎo) 很 多 建 設(shè) 項 目 在 工 程 建 設(shè) 初 期 ， 由 于 工 作 千 頭 萬 緒 ， 對 檔案 工 作 一 時 顧 不 過 來 或 不 知 如 何 開 展 ， 致 使 一 些 非 常 重 要 和珍 貴 的 檔 案 不 能 得 到 妥 善 保 管 ， 甚 至 遭 到 損 壞 或 丟 失 ， 造 成無 法 挽 回 的 損 失 。 所 以 ， 項 目 主 管 部 門 應(yīng) 主 動 與 項 目 所 在 地檔 案 行 政 管 理 部 門 加 強 聯(lián) 系 ， 及 時 做 好 項 目 檔 案 工 作 的 監(jiān) 督 指 導(dǎo) ， 既 要 在 工 程 驗 收 時 對 檔 案 工 作 把 好 關(guān) ， 更 應(yīng) 注 意 做 好平 時 的 指 導(dǎo) 與 監(jiān) 督 。 五 、 認 真 做 好 項 目 檔 案 的 專 項 驗 收 工 作 為 了 保 證 項 目 檔 案 的 質(zhì) 量 ， 防 止 在 建 設(shè) 項 目 整 體 驗 收 時 項目 檔 案 達 不 到 驗 收 標(biāo) 準 ， 在 項 目 整 體 驗 收 前 ， 要 對 項 目 檔 案進 行 專 項 驗 收 。 檔 案 專 項 驗 收 包 括 三 方 面 內(nèi) 容 ： 1、 項 目 檔 案 的 “ 管 理 體 制 ” 主 要 檢 查 ： 分 管 領(lǐng) 導(dǎo) 、 人 員 配 備 、 網(wǎng) 絡(luò) 建 立 情 況 ； 建 立 健全 項 目 檔 案 工 作 規(guī) 章 制 度 情 況 ； 項 目 檔 案 工 作 所 需 經(jīng) 費 落 實情 況 ； 建 設(shè) 單 位 對 勘 察 、 設(shè) 計 、 施 工 、 監(jiān) 理 等 單 位 檔 案 管 理監(jiān) 督 指 導(dǎo) 情 況 ； 項 目 檔 案 工 作 與 項 目 建 設(shè) 是 否 同 步 進 行 等 等 。檢 查 時 ， 一 看 文 字 依 據(jù) ， 二 看 實 際 效 果 。 2、 項 目 檔 案 的 “ 業(yè) 務(wù) 建 設(shè) ” 主 要 檢 查 項 目 檔 案 的 完 整 、 準 確 、 系 統(tǒng) 情 況 。 具 體 要 求 是 ：完 整 ， 項 目 建 設(shè) 全 過 程 中 應(yīng) 歸 檔 的