第4章 Excel電子表格

第四章 Excel電子表格單選題數(shù)單選題數(shù)單選題數(shù)單選題數(shù)單選題分單選題分單選題分單選題分操作題數(shù)操作題數(shù)操作題數(shù)操作題數(shù)操作題分操作題分操作題分操作題分2 22 22 21212（6+66+6）MS Excel的對象結(jié)構(gòu)Wordbook(工作薄工作薄)Sheet(工作表工作表)Row、Colum(行列行列)Area(區(qū)域區(qū)域)Cell(表格單元表格單元)主要對象主要對象主要對象主要對象公式中單元格的引用公式中單元格的引用 相對引用。當(dāng)公式在復(fù)制或填入到新位置時，公當(dāng)公式在復(fù)制或填入到新位置時，公式不變，單元格地址隨著位置的不同而變化，它是式不變，單元格地址隨著位置的不同而變化，它是Excel Excel 默認(rèn)的引用方式，如：默認(rèn)的引用方式，如：B1B1，A2A2：C4C4絕對引用。指公式復(fù)制或填入到新位置時，單元指公式復(fù)制或填入到新位置時，單元格地址保持不變。設(shè)置時只需在行號和列號前加格地址保持不變。設(shè)置時只需在行號和列號前加“$”$”符號，如符號，如$B$1$B$1混合引用。指在一個單元格地址中，既有相對引指在一個單元格地址中，既有相對引用又有絕對引用，如用又有絕對引用，如$B1$B1或或B$1B$1。$B1$B1是列不變，是列不變，行變化；行變化；B$1B$1是列變化，行不變。是列變化，行不變。建立簡單的數(shù)據(jù)透視表l l數(shù)據(jù)透視表一般由數(shù)據(jù)透視表一般由7 7部分組成，它們是：部分組成，它們是：l l(1)(1)頁字段頁字段l l(2)(2)頁字段項(xiàng)頁字段項(xiàng)l l(3)(3)數(shù)據(jù)字段數(shù)據(jù)字段l l(4)(4)數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)項(xiàng)l l(5)(5)行字段行字段l l(6)(6)列字段列字段l l(7)(7)數(shù)據(jù)區(qū)域數(shù)據(jù)區(qū)域 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源l l數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源是透視表的數(shù)據(jù)來源。數(shù)據(jù)源可以是Excel的數(shù)據(jù)表格，也可以是外部數(shù)據(jù)表和Internet上的數(shù)據(jù)源，還可以是經(jīng)過合并計(jì)算的多個數(shù)據(jù)區(qū)域以及另一個數(shù)據(jù)透視表。數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之1:選擇數(shù)據(jù)來源選擇數(shù)據(jù)來源數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之2對話框選擇數(shù)據(jù)區(qū)域一般情況下它會選擇整個工作表 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之3”對話框選擇數(shù)據(jù)透視圖的位置 如果數(shù)據(jù)透視表要顯示在新工作表中，單擊“新建工作表”單選按鈕；否則選中“有工作表”數(shù)據(jù)透視表”工具欄根據(jù)需要用鼠標(biāo)分別將“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中的字段拖放到透視表的相應(yīng)位置，作為頁字段，行字段，列字段和數(shù)據(jù)項(xiàng) 創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表用頁字段篩選數(shù)據(jù)示例單擊B1的下拉箭頭選擇2001-3-15用列字段篩選之后的數(shù)據(jù) 選擇列字段項(xiàng)選擇列字段項(xiàng)4.6.2 編輯數(shù)據(jù)透視表l l1添加和刪除字段 l l2設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)l l3數(shù)據(jù)透視表的復(fù)制和刪除1添加和刪除字段單擊【視圖】/【工具欄】/【數(shù)據(jù)透視表】命令，彈出“數(shù)據(jù)透視表”工具欄。在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中單擊需要添加的字段上按下鼠標(biāo)左鍵。拖曳鼠標(biāo)到透視表中的位置 2設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng) “數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對話框?qū)υ捒騿螕魯?shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格，再單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，在彈出的菜單中選擇“表選項(xiàng)”命令，彈出“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對話框 3數(shù)據(jù)透視表的復(fù)制和刪除（1）選中數(shù)據(jù)透視表中的任意單元格。（2）單擊【編輯】/【移動或復(fù)制工作表】命令，彈出“移動或復(fù)制工作表”對話框 選擇“建立副本”復(fù)選框 則為復(fù)制否則為移動頁面設(shè)置和打印 l l1 設(shè)置打印區(qū)域和分頁l l2 頁面的設(shè)置l l3 打印預(yù)覽和打印 1、設(shè)置打印區(qū)域和分頁設(shè)置打印區(qū)域（1）選擇要打印的區(qū)域。（2）單擊【文件】/【打印區(qū)域】/【設(shè)置打印區(qū)域】命令 分頁與分頁預(yù)覽為了達(dá)到人工分頁目的，用戶可手工插入分頁符。分頁包括水平分頁和垂直分頁。水平分頁操作步驟為：單擊要另起一頁的起始行行號（或選擇該行最左邊單元格）；單擊【插入】/【分頁符】命令，在起始行上端出現(xiàn)一條水平虛線表示分頁成功 2 頁面的設(shè)置單擊【文件】/【頁面設(shè)置】命令，出現(xiàn)如圖所示對話框。3設(shè)置頁眉/頁腳單擊“頁面設(shè)置”對話框的“頁眉/頁腳”標(biāo)簽，出現(xiàn)如圖所示對話框 單擊自定義頁眉自定義頁眉對話框頁眉編輯工具4.7.3 打印預(yù)覽和打印選擇“文件”菜單的“打印預(yù)覽”命令，或單擊“常用”工具欄的“打印預(yù)覽”按鈕，屏幕顯示“打印預(yù)覽”界面如圖所示 打印工作表選擇“文件”菜單的“打印”命令，或在“打印預(yù)覽”視圖中單擊“打印”按鈕，出現(xiàn)如圖4-92所示“打印”對話框。樣題樣題