第4章Excel電子表格

第第4章章 Excel 2003電子表格電子表格4.1 Excel 2003的基本知識(shí)4.2 Excel 2003的基本操作 4.3 公式與函數(shù)4.4 工作表的操作 4.5 打印工作表4.6 數(shù)據(jù)管理4.7 保護(hù)工作簿數(shù)據(jù)4.8 打印操作4.9 Excel 2003 的網(wǎng)絡(luò)功能學(xué)習(xí)目標(biāo)理解工作簿、工作表、單元格的基本概念掌握Excel 2003的基本操作掌握公式和函數(shù)的用法掌握?qǐng)D表處理、數(shù)據(jù)處理和保護(hù)數(shù)據(jù)的方法熟悉工作表的打印方法了解Excel 2003的網(wǎng)絡(luò)功能4.1 Excel 2003 的基本知識(shí)的基本知識(shí)4.1.1 Excel 2003啟動(dòng)與退出啟動(dòng)：（1）從“開(kāi)始”按鈕的程序菜單 （2）雙擊桌面快捷方式 （3）雙擊已有的工作簿退出：（1）“關(guān)閉”按鈕 （2）“文件”菜單的“退出”（3）“Alt+F4”啟動(dòng)后的工作界面工作界面標(biāo)題欄菜單欄工具欄編輯欄狀態(tài)欄工作表編輯區(qū)工作表編輯窗口工作表編輯窗口全選按鈕行號(hào)列標(biāo)工作表標(biāo)簽當(dāng)前單元格滾動(dòng)條標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕4.1.2 基本概念基本概念w1.工作簿 工作簿用來(lái)保存表格內(nèi)容，擴(kuò)展名為.XLS，系統(tǒng)自動(dòng)命名為BOOK1，BOOK2等，一個(gè)工作簿可包含多個(gè)工作表，默認(rèn)為三個(gè)w2.工作表 行與列交叉排列而成的許多單元集合稱為工作表，在工作表中可以存儲(chǔ)字符、數(shù)字、公式、圖表等數(shù)據(jù)。每個(gè)工作表列的標(biāo)號(hào)是 A、B、C、D Z、AA、ABAZ、BA、BBBZ、IA、IB IV，共 256 列，行的標(biāo)號(hào)從 1、2、3，共 65536 行。3.單元格 行列交叉構(gòu)成單元格，是工作簿的最小組成單位。單元格的地址通過(guò)行號(hào)和列號(hào)來(lái)指定，如：B5,E8。4.活動(dòng)單元格 當(dāng)前選中的單元格即為活動(dòng)單元格5.區(qū)域 當(dāng)前選中的一組單元格稱為區(qū)域。用區(qū)域的左上角和右下角的單元格表示該區(qū)域。如：B2:D54.2 Excel 2003 的基本操作的基本操作4.2.1 創(chuàng)建、保存和打開(kāi)工作簿創(chuàng)建、保存和打開(kāi)工作簿1.新建工作簿方法：新建工作簿方法：（1）啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建）啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建（2）常用工具欄的）常用工具欄的“新建新建”按鈕按鈕（3）“文件文件”菜單下的新建命令菜單下的新建命令2.工作簿的保存與打開(kāi)工作簿的保存與打開(kāi) 方法同方法同Word 20034.2.2 單元格的定位單元格的定位1.直接定位2.利用地址定位3.使用“編輯”菜單定位4.2.3 數(shù)據(jù)的輸入1.輸入字符型數(shù)據(jù)輸入字符型數(shù)據(jù) 若全是由數(shù)字構(gòu)成的，那么前面加單引號(hào)，如學(xué)號(hào)，身份證號(hào)。字符型數(shù)字不參加計(jì)算；數(shù)據(jù)太長(zhǎng)時(shí)，若右邊有數(shù)據(jù)，則隱藏，否則則在右邊單元格中顯示系統(tǒng)默認(rèn)文本對(duì)齊方式為左對(duì)齊4.2.3 數(shù)據(jù)的輸入2.輸入數(shù)字：輸入數(shù)字：輸入負(fù)數(shù)時(shí)，加“-”或加上圓括號(hào)；輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，前加0和空格，否則為日期格式自動(dòng)設(shè)置小數(shù)點(diǎn)：工具|選項(xiàng)|編輯，省去輸入小數(shù)點(diǎn)的麻煩數(shù)值型數(shù)據(jù)為自動(dòng)右對(duì)齊數(shù)字超過(guò)11位時(shí)，自動(dòng)以科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示4.2.3 數(shù)據(jù)的輸入3.輸入日期和時(shí)間輸入日期和時(shí)間 輸入日期時(shí)，年月日之間用“/”分隔，若省略年份，則以當(dāng)前年份為默認(rèn)值；輸入 時(shí)間時(shí)，小時(shí)與分鐘，秒之間用冒號(hào)分隔；允許用戶選擇其他格式，右鍵|設(shè)置單元格格式 日期和時(shí)間可以進(jìn)行 加減運(yùn)算4.2.3 數(shù)據(jù)的輸入4.數(shù)據(jù)的自動(dòng)輸入數(shù)據(jù)的自動(dòng)輸入使用填充柄 初始值為：（1）純字符或數(shù)字（2）文字和數(shù)字的混合體（3）自動(dòng)填充序列的一員產(chǎn)生序列 “編輯”菜單中的“填充”-“序列”命令添加“自定義序列”“工具”菜單“選項(xiàng)”4.2.3 數(shù)據(jù)的輸入（補(bǔ)充）輸入有效性的檢驗(yàn)輸入有效性的檢驗(yàn)對(duì)輸入的數(shù)據(jù)加以限制數(shù)據(jù)|有效性|設(shè)置4.2.4 數(shù)據(jù)的編輯1.區(qū)域的選定區(qū)域的選定連續(xù)區(qū)域的選定：鼠標(biāo)拖拽或借助shift鍵多個(gè)不連續(xù)的區(qū)域選定：借助ctrl鍵整行整列的選定：點(diǎn)擊行標(biāo)或列標(biāo)整個(gè)表格的選定：“全選”按鈕4.2.4 數(shù)據(jù)的編輯2.單元格數(shù)據(jù)的修改單元格數(shù)據(jù)的修改 雙擊單元格。此時(shí)編輯修改在單元內(nèi)進(jìn)行，光標(biāo)在鼠標(biāo)雙擊處，如果需修改的是文字或數(shù)字，多用這種形式；單擊公式欄。此時(shí)編輯修改在公式欄中進(jìn)行，修改公式多用這種形式。4.2.4 數(shù)據(jù)的編輯3.單元格、區(qū)域數(shù)據(jù)的清除單元格、區(qū)域數(shù)據(jù)的清除 選定即將要清除單元格；選擇“編輯/清除”菜單命令；清除內(nèi)容時(shí)可以在選定單元格后直接按Back space 或 Del 鍵。4.2.4 數(shù)據(jù)的編輯4.單元格、行、列的插入與刪除單元格、行、列的插入與刪除 插入 插入整行或整列時(shí)，Excel 2003 規(guī)定只能插入到所選定行的上邊或所選定列的左邊。插入單元格時(shí)，先選定單元，再選擇“插入/單元格”菜單命令，在“插入”對(duì)話框，在其中進(jìn)行相應(yīng)的選擇。4.2.4 數(shù)據(jù)的編輯4.單元格、行、列的單元格、行、列的插入與刪除插入與刪除刪除行、列刪除單元格或單元格區(qū)域清除單元格4.2.4 數(shù)據(jù)的編輯5.單元數(shù)據(jù)的移動(dòng)與復(fù)制單元數(shù)據(jù)的移動(dòng)與復(fù)制 選定要移動(dòng)的單元格或區(qū)域；選擇“剪切”命令（復(fù)制時(shí)選擇“復(fù)制”命令）；選定移動(dòng)到的目的單元格或單擊單元格區(qū)域的左上角單元格；選擇“粘貼”命令，就可以完成移動(dòng)（或復(fù)制）操作。4.2.4 數(shù)據(jù)的編輯6.查找與替換查找與替換 定位 選擇“編輯/定位”菜單命令，屏幕上顯示“定位”對(duì)話框，在“引用”對(duì)話框中輸入定位的單元地址或區(qū)域的左上角與右下角單元，按“確定”按鈕后，則鍵入的單元或區(qū)域被指定為當(dāng)前單元或區(qū)域。4.2.4 數(shù)據(jù)的編輯6.查找與替換查找與替換 查找 查找是根據(jù)指定的內(nèi)容，尋找單元格或區(qū)域的一種快速方法。具體操作為：選定要查找數(shù)據(jù)的區(qū)域，若沒(méi)有選定操作區(qū)域，則在整個(gè)工作表中查找；選擇“編輯/查找”菜單命令，屏幕上顯示“查找”對(duì)話框；4.3 公式和函數(shù)公式和函數(shù) 公式都以“=”開(kāi)頭，并可以包含各種運(yùn)算符、常量、變量、函數(shù)、單元格引用。1.公式中的運(yùn)算符文本運(yùn)算符：&文本連接算術(shù)運(yùn)算符：+，-，*，/，%，比較運(yùn)算符：=,=,=,引用運(yùn)算符：逗號(hào)和冒號(hào)冒號(hào)包括兩個(gè)引用在內(nèi)的所有單元格；逗號(hào)又叫聯(lián)合運(yùn)算符，將多個(gè)引用合并成一個(gè)引用。公式的運(yùn)算順序 算術(shù)運(yùn)算同四則混合運(yùn)算 引用運(yùn)算-算術(shù)運(yùn)算-文本運(yùn)算-比較運(yùn)算2.建立公式輸入公式：首先輸入“=”號(hào)，再輸入公式內(nèi)容；輸入后，點(diǎn)回車或點(diǎn)“對(duì)號(hào)”按鈕執(zhí)行3.引用引用單元格和單元格區(qū)域 A5:E15,H:J引用其他工作表和工作簿中的單元格和區(qū)域 工作簿名工作表名！單元格（1）相對(duì)引用在上圖 中如果將 F5 單元格中的函數(shù)“=SUM(C5:E5)”復(fù)制到 F6，則 F6 單元格中的函數(shù)自動(dòng)由“=SUM(C5:E5)”變?yōu)椤?SUM(C6:E6)”，像這種對(duì)單元格的引用會(huì)隨著函數(shù)或公式所在單元的改變而改變的引用稱為相對(duì)引用。（2）絕對(duì)引用在復(fù)制或移動(dòng)單元格時(shí)，如果不希望公式中引用的單元格的地址發(fā)生變化，此時(shí)需要使用絕對(duì)地址。例如要將前頁(yè) 中 F5 單元格中的函數(shù)改為“=SUM($C$5:$E$5)”，將它復(fù)制到 F7 單元格時(shí)，所引用的函數(shù)保持不變，依然為“=SUM($C$5:$E$5)”。（3）混合引用在一個(gè)函數(shù)或公式中即使用相對(duì)引用，又使用絕對(duì)引用的方式稱為混合引用。當(dāng)公式單元因插入、拷貝等原因引起行、列地址的變化，公式中相對(duì)地址部分隨公式地址變化而變化，絕對(duì)地址部分不隨公式地址變化而變化。舉例制作學(xué)生成績(jī)表制作學(xué)生成績(jī)表運(yùn)用公式求總分平均分運(yùn)用公式求總分平均分4.3.2 函數(shù)函數(shù)的構(gòu)成=Sum(a10,B5:B10,50,37)等號(hào)函數(shù)名參數(shù)用括號(hào)括起各參數(shù)之間用逗號(hào)隔開(kāi)參數(shù)使用函數(shù)常用函數(shù)（P130）輸入函數(shù)法一 直接輸入法二 插入/函數(shù) 或常用工具欄法三 在編輯欄輸入“=”獲得函數(shù)的幫助先輸“=”，選函數(shù)，點(diǎn)“幫助此功能”舉例制作成績(jī)表制作成績(jī)表運(yùn)用函數(shù)求總分、平均分、名次運(yùn)用函數(shù)求總分、平均分、名次名次函數(shù)名次函數(shù)rank(n1,s:s,0)利用引用制作優(yōu)良中差成績(jī)表利用引用制作優(yōu)良中差成績(jī)表4.4 工作表的操作工作表的操作 選取工作表、重命名工作表、插入工作表、刪除工作表、移動(dòng)或復(fù)制工作表4.4.1 選取工作表單擊選擇一個(gè)工作表用Shift鍵選一組連續(xù)的用Ctrl鍵選一組不連續(xù)的全部選擇在任意一個(gè)工作表標(biāo)簽上擊右鍵工作組中所有表同時(shí)得到編輯單擊標(biāo)簽取消工作組4.4.2 工作表的基本操作工作表的基本操作1.重命名工作表雙擊進(jìn)入編輯狀態(tài)直接輸入新名稱按回車鍵結(jié)束編輯2.插入工作表選擇插入位置法一：選擇“插入”/“工作表”法二：利用右鍵3.刪除工作表 右擊要?jiǎng)h除工作表的標(biāo)簽 選中“刪除”4.移動(dòng)或復(fù)制工作表法一：使用拖動(dòng)方法法二：使用“編輯”菜單里的“移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令，可在同一工作簿或不同工作簿中移動(dòng)或復(fù)制復(fù)制的工作表被自動(dòng)命名為帶（2）（3）的形式4.4.3窗口的拆分和凍結(jié)窗口的拆分（目的：利于顯示）兩種方法：1.拖動(dòng)分割條實(shí)現(xiàn)2.窗口拆分窗口的凍結(jié)（目的：利于顯示）方法：(P132)選定窗口左側(cè)列、右側(cè)列、右下單元格 窗口凍結(jié)窗口4.4.4 格式化工作表1.單元格的合并與取消“格式”工具欄右鍵“設(shè)置單元格格式”2.移動(dòng)和復(fù)制單元格內(nèi)容與格式拖動(dòng)剪貼板選擇粘貼Book1.xls3.插入行 列 單元格或區(qū)域插入行、列、單元格法一 插入菜單法二 鼠標(biāo)操作4.調(diào)整行高和列寬法一 鼠標(biāo)拖動(dòng)框線法二 格式/行（列）5.為表格增加邊框與底紋要設(shè)置單元格的格式方法有二：1.“格式”工具欄 使用方便，但是功能有限 2.“單元格格式”對(duì)話框，其優(yōu)缺點(diǎn)與1互補(bǔ)默認(rèn)情況下，單元格的邊框在打印時(shí)不顯現(xiàn) 設(shè)置邊框：選中單元格，“格式”工具欄“邊框”按鈕5 為表格增加邊框與底紋設(shè)置邊框的線型及顏色 “格式”|“單元格”|“邊框”選項(xiàng)卡設(shè)置單元格的背景及圖案：方法一“填充顏色”按鈕 方法二“格式”|“單元格”|“圖案”選項(xiàng)卡6 設(shè)置單元格的數(shù)字、對(duì)齊與字體格式1.設(shè)置數(shù)字格式數(shù)字格式是默認(rèn)格式 例如:輸入學(xué)號(hào)00201；且最多可顯示11位Excel提供了多種數(shù)字格式“格式”|“單元格”|“數(shù)字”選項(xiàng)卡“格式”工具欄中的工具2.設(shè)置對(duì)齊格式默認(rèn)情況下 文本靠左對(duì)齊；數(shù)字靠右對(duì)齊；邏輯值和錯(cuò)誤值居中對(duì)齊方法一 格式工具欄 與方法二 “對(duì)齊”選項(xiàng)卡6 設(shè)置單元格的數(shù)字、對(duì)齊與字體格式6 設(shè)置單元格的數(shù)字、對(duì)齊與字體格式只有在單元格內(nèi)容為多行時(shí)兩端對(duì)齊兩端對(duì)齊才起作用使各行等長(zhǎng)填充對(duì)齊填充對(duì)齊用于修飾報(bào)表，當(dāng)單元格中內(nèi)容很少時(shí)，如只有一個(gè)“*”，則Excel會(huì)用“*”自動(dòng)添滿3.設(shè)置字體和顏色 方法一 “格式”工具欄 方法二 “字體”選項(xiàng)卡4.5 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理4.5.1 數(shù)據(jù)清單創(chuàng)建原則：在同一個(gè)數(shù)據(jù)清單中列標(biāo)題必須是唯一的列標(biāo)題與純數(shù)據(jù)之間不能用空行分開(kāi)同一列數(shù)據(jù)的類型相同在同一個(gè)工作表中避免建立多個(gè)數(shù)據(jù)清單在純數(shù)據(jù)中不允許出現(xiàn)空行數(shù)據(jù)清單與無(wú)關(guān)的數(shù)據(jù)之間至少留出一行或一列4.5.2 數(shù)據(jù)排序 常用工具欄：只能依據(jù)所選單元格區(qū)域的第一列進(jìn)行排序“排序”命令：可以按任何列進(jìn)行排序，并且可最多選擇三個(gè)列4.5.3 數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選：用戶可以通過(guò)它選出滿足條件的記錄 用戶可以設(shè)置多個(gè)篩選條件，它們之間的關(guān)系為“與”關(guān)系；撤消自動(dòng)篩選：數(shù)據(jù)|篩選|自動(dòng)篩選數(shù)據(jù)篩選 自定義篩選 打開(kāi)下拉列表，選擇自定義4.5.4 分類匯總 使用分類匯總，Excel將自動(dòng)創(chuàng)建公式，并對(duì)某個(gè)字段提供匯總函數(shù)，將統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示出來(lái)。創(chuàng)建分類匯總 對(duì)需要分類匯總的字段進(jìn)行排序 選定進(jìn)行匯總的單元格區(qū)域 選擇“數(shù)據(jù)”|“分類匯總”菜單 選定“分類字段”，“匯總方式”，“匯總項(xiàng)”單擊“確定”按鈕，得到分類匯總的結(jié)果改變分類匯總的顯示+：顯示細(xì)節(jié)按鈕-：隱藏細(xì)節(jié)按鈕 1：只顯示總的匯總結(jié)果 2：顯示部分?jǐn)?shù)據(jù)和匯總結(jié)果 3：顯示全部數(shù)據(jù)清除匯總結(jié)果 選擇數(shù)據(jù)區(qū)，打開(kāi)“分類匯總”對(duì)話框，單擊“全部刪除”按鈕4.5.5 數(shù)據(jù)透視表實(shí)現(xiàn)多個(gè)字段分類匯總P137數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)透視表4.6 圖表圖表4.6.1 圖表的創(chuàng)建圖表的創(chuàng)建步驟：1 選定單元格區(qū)域 2 插入/圖表 選定一種圖表類型 3 根據(jù)需要編輯圖表(即生成各種圖表參數(shù))4 單擊“完成”按鈕,完成操作.4.6.2 圖表的編輯圖表區(qū)大小的設(shè)置圖表區(qū)對(duì)象的移動(dòng)圖表區(qū)對(duì)象的刪除修改圖表選項(xiàng)圓餅圖和環(huán)形圖的分解改變圖表的視角4.6.3 圖表的格式化圖表的文字格式化圖表區(qū)的格式化舉例制作拋物線y=x24.7 保護(hù)工作表的數(shù)據(jù)保護(hù)工作表的數(shù)據(jù)4.7.1 保護(hù)工作簿和工作表（工具保護(hù)）4.7.2 隱藏工作簿和工作表隱藏工作簿（窗口隱藏）隱藏工作表（格式工作表隱藏）隱藏單元格工作（書(shū)上有錯(cuò)）4.8 打印操作打印操作4.8.1 設(shè)置打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域 1.先選中要打印的區(qū)域 2.選擇“文件”|“打印區(qū)域”|“設(shè)置打印區(qū)域”取消打印區(qū)域 選擇“文件”|“打印區(qū)域”|“取消打印區(qū)域”4.8.2 插入或刪除分頁(yè)符自動(dòng)分頁(yè)符 Excel自動(dòng)插入,呈點(diǎn)線人工分頁(yè)符 插入/分頁(yè)符,呈虛線 注意:1 選定從何處插入 2 自動(dòng)分頁(yè)符不可刪,而人工分頁(yè)符可刪(插入/刪除分頁(yè)符或插入/重置所有分頁(yè)符)4.8.3 頁(yè)面設(shè)置文件/頁(yè)面設(shè)置 頁(yè)面設(shè)置設(shè)置頂端標(biāo)題行4.8.4 打印預(yù)覽預(yù)覽窗口部分按鈕作用:“設(shè)置”按鈕:單擊打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框 “頁(yè)邊距”按鈕:通過(guò)拖動(dòng)虛線可快速改變邊距4.8.5 打印工作表文件/打印4.9 Excel 2003 的網(wǎng)絡(luò)功能的網(wǎng)絡(luò)功能