第5章 Excel 2003的使用

5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用5.2 任任務(wù)務(wù)一一 一個家一個家電產(chǎn)電產(chǎn)品品銷銷售售統(tǒng)計統(tǒng)計表表5.3 任任務(wù)務(wù)二二 銷銷售工作薄的功能分析及售工作薄的功能分析及統(tǒng)計統(tǒng)計第第5章章 Excel 2003Excel 2003的使用的使用下一頁5.4 任任務(wù)務(wù)三三 電電子表格的格式化子表格的格式化5.5 任任務(wù)務(wù)四四 用用圖圖表表顯顯示示銷銷售售統(tǒng)計統(tǒng)計數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)5.6 任任務(wù)務(wù)五五 銷銷售數(shù)據(jù)的分析與管理售數(shù)據(jù)的分析與管理第第5章章 Excel 2003Excel 2003的使用的使用上一頁5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用5.1.1 教學任務(wù)教學任務(wù)在使用在使用Excel電子表格之前，首先通過觀看一個則務(wù)報表中常見的幾個電子表格之前，首先通過觀看一個則務(wù)報表中常見的幾個表格，來了解表格的格式及其內(nèi)容，分析這幾個表格中的數(shù)據(jù)之間有表格，來了解表格的格式及其內(nèi)容，分析這幾個表格中的數(shù)據(jù)之間有何關(guān)系，從而對何關(guān)系，從而對Excel軟件在表格管理中的廣泛應(yīng)用有一個感性認識，軟件在表格管理中的廣泛應(yīng)用有一個感性認識，明確學習明確學習Excel的目的和任務(wù)。然后，本節(jié)主要介紹的目的和任務(wù)。然后，本節(jié)主要介紹Excel 2003的基礎(chǔ)的基礎(chǔ)知識，使讀者可以快速掌握知識，使讀者可以快速掌握Excel的一些基本操作。的一些基本操作。下一頁返回5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用5.1.2 Excel的應(yīng)用的應(yīng)用目前許多小企業(yè)在則務(wù)管理上常使用目前許多小企業(yè)在則務(wù)管理上常使用Excel軟件作為工具，對企業(yè)的管軟件作為工具，對企業(yè)的管理和經(jīng)營起著重要的作用。則務(wù)報表中的資產(chǎn)負債表、損益表是企業(yè)理和經(jīng)營起著重要的作用。則務(wù)報表中的資產(chǎn)負債表、損益表是企業(yè)按月、按季度、按年編制的報表。按月、按季度、按年編制的報表。1.資產(chǎn)負債表資產(chǎn)負債表資產(chǎn)負債表是反映企業(yè)某一特定時間資產(chǎn)負債表是反映企業(yè)某一特定時間(年末、月末年末、月末)則務(wù)狀況的會計報則務(wù)狀況的會計報表，是靜態(tài)的會計報表。它根據(jù)表，是靜態(tài)的會計報表。它根據(jù)“資產(chǎn)資產(chǎn)=負債負債+所有者權(quán)益所有者權(quán)益”的會計平的會計平衡公式，依照一定的分類標準和一定的次序，將企業(yè)一定時期的資產(chǎn)、衡公式，依照一定的分類標準和一定的次序，將企業(yè)一定時期的資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益各項目予以適當排列編制而成。負債、所有者權(quán)益各項目予以適當排列編制而成。下一頁返回上一頁5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用【例例5-1】打開打開“海華公司則務(wù)報表海華公司則務(wù)報表”工作簿，瀏覽工作簿，瀏覽“資產(chǎn)負債表資產(chǎn)負債表”工作表?？梢钥吹劫Y產(chǎn)負債表的內(nèi)容，如工作表?？梢钥吹劫Y產(chǎn)負債表的內(nèi)容，如圖圖5.1所示。所示。2.利潤表利潤表利潤表是反映企業(yè)在一定時期生產(chǎn)經(jīng)營成果的則務(wù)報表，是一張動態(tài)利潤表是反映企業(yè)在一定時期生產(chǎn)經(jīng)營成果的則務(wù)報表，是一張動態(tài)的報表。利潤表通過把一定會計期間的營業(yè)收入與同一會計期間的營的報表。利潤表通過把一定會計期間的營業(yè)收入與同一會計期間的營業(yè)費用進行比較，計算得出企業(yè)該期間的利潤業(yè)費用進行比較，計算得出企業(yè)該期間的利潤(或虧損或虧損)。利潤是企業(yè)。利潤是企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的綜合體現(xiàn)，又是進行利潤分配的主要依據(jù)，因此，它是會經(jīng)營業(yè)績的綜合體現(xiàn)，又是進行利潤分配的主要依據(jù)，因此，它是會計報表中的主要報表之一。計報表中的主要報表之一。【例例5-2】打開打開“海華公司則務(wù)報表海華公司則務(wù)報表”工作簿，瀏覽工作簿，瀏覽“利潤表利潤表”工作工作表。可以看到利潤表的內(nèi)容，如表?？梢钥吹嚼麧櫛淼膬?nèi)容，如圖圖5.2所示。所示。下一頁返回上一頁5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用3.科目余額表?？颇坑囝~表是會計賬務(wù)處理中需要生成的一類表格，科目余額表。科目余額表是會計賬務(wù)處理中需要生成的一類表格，用來記錄某個時期內(nèi)所有科目的發(fā)生額和余額，這對生成報表很有用用來記錄某個時期內(nèi)所有科目的發(fā)生額和余額，這對生成報表很有用處?？颇坑囝~表中的數(shù)據(jù)來源于各總分類賬戶所在工作簿。處。科目余額表中的數(shù)據(jù)來源于各總分類賬戶所在工作簿?！纠?-3】打開打開“海華公司則務(wù)報表海華公司則務(wù)報表”工作簿，瀏覽工作簿，瀏覽“科目余額表科目余額表”工作表?？梢钥吹娇颇坑囝~表的內(nèi)容，如工作表?？梢钥吹娇颇坑囝~表的內(nèi)容，如圖圖5.3所示。所示。在實際應(yīng)用過程中，用戶可以事先設(shè)計好這二張表格。平時會計賬務(wù)在實際應(yīng)用過程中，用戶可以事先設(shè)計好這二張表格。平時會計賬務(wù)處理只要根據(jù)記賬憑證，認真做好日記賬和明細賬，將各總分類賬戶處理只要根據(jù)記賬憑證，認真做好日記賬和明細賬，將各總分類賬戶的工作簿管理好。然后定期將各總分類賬戶所在工作簿中的本期發(fā)生的工作簿管理好。然后定期將各總分類賬戶所在工作簿中的本期發(fā)生額和余額復制、粘貼到科目余額表相應(yīng)的項目下，即可自動生成則務(wù)額和余額復制、粘貼到科目余額表相應(yīng)的項目下，即可自動生成則務(wù)報表中的數(shù)據(jù)。報表中的數(shù)據(jù)。下一頁返回上一頁5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用5.1.3 Exce12003的基本知識的基本知識通過上述幾個則務(wù)報表的例子，可以看出通過上述幾個則務(wù)報表的例子，可以看出Excel軟件在電子表格式的數(shù)軟件在電子表格式的數(shù)據(jù)記錄、數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)管理等方面有很強的功能。下面主要介紹據(jù)記錄、數(shù)據(jù)計算、數(shù)據(jù)管理等方面有很強的功能。下面主要介紹Excel 2003的基礎(chǔ)知識和一些基本操作。的基礎(chǔ)知識和一些基本操作。1.啟動啟動Excel在使用在使用Excel電子表格之前，首先需要啟動電子表格之前，首先需要啟動Excel程序，具體操作如下程序，具體操作如下:單擊單擊Windows任務(wù)欄的任務(wù)欄的“開始開始”按鈕。按鈕。將鼠標指向?qū)⑹髽酥赶颉八谐绦蛩谐绦颉边x項后，再指向選項后，再指向Microsoft Office選項。選項。單擊單擊Microsoft Excel 2003選項就進入選項就進入Excel界面，如界面，如圖圖5.4所示。所示。下一頁返回上一頁5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用2.退出退出Excel下列下列4種方法均可退出種方法均可退出Excel:單擊標題欄右端單擊標題欄右端Excel窗口的關(guān)閉按鈕。窗口的關(guān)閉按鈕。單擊菜單欄上單擊菜單欄上“文件文件”菜單中的菜單中的“退出退出”命令。命令。雙擊標題欄左端雙擊標題欄左端Excel窗口的控制菜單圖標。窗口的控制菜單圖標。按快捷鍵按快捷鍵Alt+F4。3.Excel程序窗口程序窗口如圖如圖5.4所示，可以了解所示，可以了解Excel程序窗口的組成。程序窗口的組成。下一頁返回上一頁5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用標題欄。它的一個重要作用是顯示用戶正在使用的程序名，另一個作標題欄。它的一個重要作用是顯示用戶正在使用的程序名，另一個作用是用來控制窗口的移動。標題欄左端的控制菜單圖標提供了一組窗口用是用來控制窗口的移動。標題欄左端的控制菜單圖標提供了一組窗口的控制命令，右端有窗口最小化、最大化、關(guān)閉等控制按鈕。的控制命令，右端有窗口最小化、最大化、關(guān)閉等控制按鈕。菜單欄。包含一組下拉菜單，各菜單均含有許多操作所要用到的命令。菜單欄。包含一組下拉菜單，各菜單均含有許多操作所要用到的命令。用戶可以根據(jù)工作需要，選擇使用這些菜單命令來完成各項操作。用戶可以根據(jù)工作需要，選擇使用這些菜單命令來完成各項操作。工具欄。它由許多工具按鈕組成，每個工具按鈕分別代表不同的操作工具欄。它由許多工具按鈕組成，每個工具按鈕分別代表不同的操作命令。工具按鈕按功能分組，如命令。工具按鈕按功能分組，如“常用常用”、“格式格式”、“繪圖繪圖”等工等工具欄。具欄。編輯欄。編輯欄用來輸入或編輯當前單元格的數(shù)據(jù)或公式。編輯欄的編輯欄。編輯欄用來輸入或編輯當前單元格的數(shù)據(jù)或公式。編輯欄的左邊有輸入、取消和插入函數(shù)按鈕，用于對輸入數(shù)據(jù)的確認、取消和函左邊有輸入、取消和插入函數(shù)按鈕，用于對輸入數(shù)據(jù)的確認、取消和函數(shù)的輸入。數(shù)的輸入。下一頁返回上一頁5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用編輯欄的最左側(cè)為名稱框，它顯示當前單元格的地址或名稱。編輯欄的最左側(cè)為名稱框，它顯示當前單元格的地址或名稱。狀態(tài)欄。狀態(tài)欄位于窗口的底部，用于顯示當前命令或操作的有關(guān)狀態(tài)欄。狀態(tài)欄位于窗口的底部，用于顯示當前命令或操作的有關(guān)信息。例如，在為單元格輸入數(shù)據(jù)時，狀態(tài)欄顯示信息。例如，在為單元格輸入數(shù)據(jù)時，狀態(tài)欄顯示“輸入輸入”;修改單元修改單元格數(shù)據(jù)時，狀態(tài)欄顯示格數(shù)據(jù)時，狀態(tài)欄顯示“編輯編輯”;完成輸入或編輯后，狀態(tài)欄顯示完成輸入或編輯后，狀態(tài)欄顯示“就就緒緒”。任務(wù)窗格。任務(wù)窗格位于程序窗口的右側(cè)，尺寸適中。任務(wù)窗格。任務(wù)窗格位于程序窗口的右側(cè)，尺寸適中。Excel 2003中中共有共有11個任務(wù)窗格，每個任務(wù)窗格能夠完成一項或多項任務(wù)。并且，個任務(wù)窗格，每個任務(wù)窗格能夠完成一項或多項任務(wù)。并且，在任務(wù)窗格之間可以實現(xiàn)簡單的快速切換。其中，主要的幾個任務(wù)窗在任務(wù)窗格之間可以實現(xiàn)簡單的快速切換。其中，主要的幾個任務(wù)窗格有格有“新建工作簿新建工作簿”、“剪貼板剪貼板”、“幫助幫助”等。任務(wù)窗格的打開與等。任務(wù)窗格的打開與關(guān)閉可以通過執(zhí)行菜單欄上的關(guān)閉可以通過執(zhí)行菜單欄上的“視圖視圖”|“任務(wù)窗格任務(wù)窗格”命令命令(或按或按Ctrl+F1快捷鍵快捷鍵)來控制。來控制。下一頁返回上一頁5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用4.工作薄窗口工作薄窗口如圖如圖5.4所示，在所示，在Excel程序窗口中還有一個窗口，稱為工作簿窗口，程序窗口中還有一個窗口，稱為工作簿窗口，由標題欄、全選按鈕、行號和列標、工作表和工作表標簽、單元格、由標題欄、全選按鈕、行號和列標、工作表和工作表標簽、單元格、填充句柄、滾動條、分隔條等組成。填充句柄、滾動條、分隔條等組成。標題欄。用來顯示當前文件名，此外，左邊的控制菜單圖標和右邊標題欄。用來顯示當前文件名，此外，左邊的控制菜單圖標和右邊的三個控制的三個控制(最大化、最小化、關(guān)閉的最大化、最小化、關(guān)閉的)按鈕與按鈕與Excel程序窗口的功能相程序窗口的功能相似。當工作簿窗口最大化時，工作簿窗口與似。當工作簿窗口最大化時，工作簿窗口與Excel程序窗口合二為一，程序窗口合二為一，原工作簿的標題出現(xiàn)在原工作簿的標題出現(xiàn)在Excel程序窗口的標題欄上，而三個控制按鈕則程序窗口的標題欄上，而三個控制按鈕則出現(xiàn)在出現(xiàn)在Excel程序窗口的菜單欄的右側(cè)。程序窗口的菜單欄的右側(cè)。下一頁返回上一頁5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用全選按鈕。單擊該按鈕可以選中當前工作表的所有單元格。全選按鈕。單擊該按鈕可以選中當前工作表的所有單元格。行號與列標。行號與列標。Excel工作表的行號用數(shù)字工作表的行號用數(shù)字1，2，65 536表示，共表示，共有有65 536行。列標用字母行。列標用字母A,B,，Z，AA，AB，Z，BA，IUIU，IVIV表示，共有表示，共有256列。即實際的表格如果用工作表來設(shè)計，最多只能列。即實際的表格如果用工作表來設(shè)計，最多只能是一張是一張256列列X 65 536行的大型表格。行的大型表格。工作表和工作表標簽。每個工作簿可以包含一個或多個工作表。每工作表和工作表標簽。每個工作簿可以包含一個或多個工作表。每一個工作表都有一個標簽作為標識，顯示在工作表的下方，默認為一個工作表都有一個標簽作為標識，顯示在工作表的下方，默認為Sheet1,Sheet2,。用戶可以給它們重命名，取一些有實際意義的名。用戶可以給它們重命名，取一些有實際意義的名字，這樣工作表的使用會更加方便。字，這樣工作表的使用會更加方便。下一頁返回上一頁5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用單元格。在工作表中行與列的交匯處稱為單元格。每個單元格都有單元格。在工作表中行與列的交匯處稱為單元格。每個單元格都有一個唯一的單元格地址來標識，單元格地址是由列標和行號組成，例一個唯一的單元格地址來標識，單元格地址是由列標和行號組成，例如如B3。當前單元格和填充句柄。在工作表中當選定某個單元格時，則該當前單元格和填充句柄。在工作表中當選定某個單元格時，則該單元格四周會出現(xiàn)粗的黑線框，這時稱此單元格為當前單元格，當前單元格四周會出現(xiàn)粗的黑線框，這時稱此單元格為當前單元格，當前單元格的地址會在名稱框中被顯示。當前單元格的粗線框的右下角有單元格的地址會在名稱框中被顯示。當前單元格的粗線框的右下角有一小黑塊，稱為填充句柄，通過填充句柄可以對相鄰單元格快速地進一小黑塊，稱為填充句柄，通過填充句柄可以對相鄰單元格快速地進行數(shù)據(jù)填充。行數(shù)據(jù)填充。下一頁返回上一頁5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用滾動條。用戶通過控制垂直滾動條可改變行號范圍，控制水平滾動滾動條。用戶通過控制垂直滾動條可改變行號范圍，控制水平滾動條可改變列標范圍，這對于瀏覽行數(shù)或列數(shù)較多的表格十分有用。條可改變列標范圍，這對于瀏覽行數(shù)或列數(shù)較多的表格十分有用。分隔條。使用水平分隔條和垂直分隔條，可以將一個工作表窗口拆分隔條。使用水平分隔條和垂直分隔條，可以將一個工作表窗口拆分成分成2個或個或4個窗口，使用戶在一個工作表中能控制兩個不同區(qū)域的內(nèi)個窗口，使用戶在一個工作表中能控制兩個不同區(qū)域的內(nèi)容的顯示，以便編輯處理。容的顯示，以便編輯處理。下一頁返回上一頁5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用5.1.4 Excel2003的基本操作的基本操作Excel的基本操作有工作簿的管理、工作表的管理、工作表的編輯與計的基本操作有工作簿的管理、工作表的管理、工作表的編輯與計算。下面主要介紹工作簿的管理和工作表的管理。算。下面主要介紹工作簿的管理和工作表的管理。1.工作薄的管理工作薄的管理工作簿以文件的方式存放，因此，對于工作簿的操作實際上就是對文工作簿以文件的方式存放，因此，對于工作簿的操作實際上就是對文件的操作與管理。件的操作與管理。(1)創(chuàng)建工作簿創(chuàng)建工作簿啟動啟動Excel后，系統(tǒng)自動打開一個新的工作簿，工作簿的文件名為后，系統(tǒng)自動打開一個新的工作簿，工作簿的文件名為Bookl，其擴展名默認為，其擴展名默認為.xls。下一頁返回上一頁5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用【例例5-4】啟動啟動Excel程序，系統(tǒng)自動打開一個名為程序，系統(tǒng)自動打開一個名為Book1的工作簿，這的工作簿，這時標題欄上會出現(xiàn)時標題欄上會出現(xiàn)Book1的名字。當執(zhí)行保存操作，即單擊的名字。當執(zhí)行保存操作，即單擊“常用常用”工具欄上的保存按鈕，在工具欄上的保存按鈕，在“另存為另存為”對話框中單擊對話框中單擊“保存保存”按鈕，則按鈕，則在在“我的文檔我的文檔”位置處將創(chuàng)建一個文件名為位置處將創(chuàng)建一個文件名為Book1.xls的工作簿。的工作簿。此外還有三種新建工作簿的方法此外還有三種新建工作簿的方法:一是通過菜單欄操作，即單擊一是通過菜單欄操作，即單擊“文文件件”|“新建新建”命令，在命令，在“新建工作簿新建工作簿”任務(wù)窗格中，可以新建一個任務(wù)窗格中，可以新建一個空白工作簿，也可以根據(jù)現(xiàn)有工作簿再建一個相同格式的工作簿，還空白工作簿，也可以根據(jù)現(xiàn)有工作簿再建一個相同格式的工作簿，還可以選擇不同的模板進行創(chuàng)建。二是通過可以選擇不同的模板進行創(chuàng)建。二是通過“開始工作開始工作”任務(wù)窗格，執(zhí)任務(wù)窗格，執(zhí)行行“新建工作簿新建工作簿”任務(wù)，其新建工作簿的過程與菜單命令相同。三是任務(wù)，其新建工作簿的過程與菜單命令相同。三是利用利用“常用常用”工具欄中的工具欄中的“新建新建”按鈕。按鈕。下一頁返回上一頁5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用【例例5-5】啟動啟動Excel程序后，在程序后，在Excel程序窗口中單擊程序窗口中單擊“文件文件”|“新建新建”命令，然后在命令，然后在“新建工作簿新建工作簿”任務(wù)窗格中選擇任務(wù)窗格中選擇“新建空白工作簿新建空白工作簿”選項，則系統(tǒng)將打開一個名為選項，則系統(tǒng)將打開一個名為Book2的工作簿，如果在執(zhí)行保存操作的工作簿，如果在執(zhí)行保存操作時，在時，在“另存為另存為”對話框的對話框的“文件名文件名”處輸入處輸入“通訊簿通訊簿”，然后單擊，然后單擊“保存保存”按鈕，則系統(tǒng)將在按鈕，則系統(tǒng)將在“我的文檔我的文檔”中創(chuàng)建一個文件名為中創(chuàng)建一個文件名為“通訊通訊簿簿.xls”的工作簿。的工作簿。【例例5-6】啟動啟動Excel程序后，在程序后，在“開始工作開始工作”任務(wù)窗格中執(zhí)行任務(wù)窗格中執(zhí)行“新建新建工作簿工作簿”任務(wù)，然后在任務(wù)，然后在“新建工作簿新建工作簿”任務(wù)窗格中選擇任務(wù)窗格中選擇“根據(jù)現(xiàn)有工根據(jù)現(xiàn)有工作簿新建作簿新建”選項，則系統(tǒng)將打開一個選項，則系統(tǒng)將打開一個“根據(jù)現(xiàn)有工作簿新建根據(jù)現(xiàn)有工作簿新建”的對話的對話框，在框，在“我的文檔我的文檔”中選擇中選擇“海華公司則務(wù)報表海華公司則務(wù)報表”工作簿，然后單擊工作簿，然后單擊創(chuàng)建按鈕，則系統(tǒng)將打開一個名為創(chuàng)建按鈕，則系統(tǒng)將打開一個名為“海華公司則務(wù)報表海華公司則務(wù)報表1”的工作簿。的工作簿。下一頁返回上一頁5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用如果在執(zhí)行保存操作時，在如果在執(zhí)行保存操作時，在“另存為另存為”對話框的對話框的“保存位置保存位置”處選擇處選擇D:REPORT，并單擊，并單擊“保存保存”按鈕，則系統(tǒng)將在按鈕，則系統(tǒng)將在D:REPORT的文件夾的文件夾下創(chuàng)建一個文件名為下創(chuàng)建一個文件名為“海華公司則務(wù)報表海華公司則務(wù)報表1.xls”的工作簿。的工作簿。【例例5-7】在在Excel程序窗口的程序窗口的“開始工作開始工作”任務(wù)窗格中執(zhí)行任務(wù)窗格中執(zhí)行“新建工新建工作簿作簿”任務(wù)，并在任務(wù)，并在“新建工作簿新建工作簿”任務(wù)窗格中選擇模板中的任務(wù)窗格中選擇模板中的“本機上本機上的模板的模板”選項，然后在選項，然后在“模板模板”對話框的對話框的“電子方案表格電子方案表格”選項中選選項中選擇擇“收支預算表收支預算表”模板，單擊模板，單擊“確定確定”按鈕，則系統(tǒng)將打開一個名為按鈕，則系統(tǒng)將打開一個名為REPORT51的工作簿。這時執(zhí)行保存操作，并在的工作簿。這時執(zhí)行保存操作，并在“另存為另存為”對話框的對話框的“保存位置保存位置”處選擇處選擇D:REPORT,“文件名文件名”文本框中輸入文本框中輸入“收支預算表收支預算表”，最后單擊，最后單擊“保存保存”按鈕，則系統(tǒng)將在按鈕，則系統(tǒng)將在D:REPORT的文件夾下創(chuàng)建的文件夾下創(chuàng)建一個文件名為一個文件名為“收支預算表收支預算表.xls”的工作簿。的工作簿。下一頁返回上一頁5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用(2)打開工作簿打開工作簿直接雙擊工作簿的文件圖標，直接雙擊工作簿的文件圖標，Windows會自動調(diào)用會自動調(diào)用Excel程序來打開它。程序來打開它。在在Excel程序窗口中也有三種打開工作簿的方法程序窗口中也有三種打開工作簿的方法:一是通過菜單欄，即一是通過菜單欄，即單擊單擊“文件文件”|“打開打開”命令，這時系統(tǒng)會彈出一個命令，這時系統(tǒng)會彈出一個“打開打開”對話框，對話框，用戶可以通過對話框找到需要打開的文件名，然后單擊用戶可以通過對話框找到需要打開的文件名，然后單擊“打開打開”按鈕，按鈕，就能打開相應(yīng)的工作簿。二是通過就能打開相應(yīng)的工作簿。二是通過“開始工作開始工作”任務(wù)窗格，執(zhí)行任務(wù)窗格，執(zhí)行“打打開開”任務(wù)。三是通過任務(wù)。三是通過“常用常用”工具欄中的打開按鈕。后兩種操作過程工具欄中的打開按鈕。后兩種操作過程與第一種方法相同。與第一種方法相同。下一頁返回上一頁5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用(3)保存工作簿保存工作簿當完成對一個工作簿的建立和編輯后，要對它進行保存操作，使之存當完成對一個工作簿的建立和編輯后，要對它進行保存操作，使之存入磁盤。特別是對于新建的工作簿，只有當執(zhí)行過一次保存操作后，入磁盤。特別是對于新建的工作簿，只有當執(zhí)行過一次保存操作后，才能真正在磁盤上創(chuàng)建，如上述才能真正在磁盤上創(chuàng)建，如上述【例例5-5】,【例例5-6】和和【例例5-7】。另。另外及時存盤還可以避免由于突然斷電等原因丟失數(shù)據(jù)。保存工作簿的外及時存盤還可以避免由于突然斷電等原因丟失數(shù)據(jù)。保存工作簿的方法有三種方法有三種:一是單擊一是單擊“常用常用”工具欄中的保存按鈕工具欄中的保存按鈕;二是按快捷鍵二是按快捷鍵Ctrl+S;三是單擊三是單擊“文件文件”命令菜單，再單擊命令菜單，再單擊“保存保存”命令或命令或“另存為另存為”命令。命令。對于新建工作簿進行第一次保存操作時，屏慕上會彈出對于新建工作簿進行第一次保存操作時，屏慕上會彈出“另存為另存為”對對話框，這時可在話框，這時可在“保存位置保存位置”下拉列表中選擇磁盤或其他的文件夾，下拉列表中選擇磁盤或其他的文件夾，并在并在“文件名文件名”文本框中輸入工作簿的文件名，最后單擊文本框中輸入工作簿的文件名，最后單擊“保存保存”按按鈕。鈕。下一頁返回上一頁5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用對于保存過的工作簿，再進行保存操作時，一般不會彈出對話框，除對于保存過的工作簿，再進行保存操作時，一般不會彈出對話框，除非要求執(zhí)行非要求執(zhí)行“另存為另存為”操作。操作。(4)關(guān)閉工作簿關(guān)閉工作簿對于不再使用的工作簿可以將其關(guān)閉。關(guān)閉工作簿的方法有兩種對于不再使用的工作簿可以將其關(guān)閉。關(guān)閉工作簿的方法有兩種:一一是單擊工作簿窗口的關(guān)閉按鈕，如是單擊工作簿窗口的關(guān)閉按鈕，如圖圖5.5所示。所示。二是單擊二是單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“關(guān)閉關(guān)閉”命令。在關(guān)閉工作簿時，如果對命令。在關(guān)閉工作簿時，如果對工作表進行了編輯工作而沒有執(zhí)行保存操作，就會彈出提示工作表進行了編輯工作而沒有執(zhí)行保存操作，就會彈出提示“文件己文件己被修改，是否保存其修改的內(nèi)容被修改，是否保存其修改的內(nèi)容?”的對話框，用戶可根據(jù)情況選擇是的對話框，用戶可根據(jù)情況選擇是否要進行保存操作。關(guān)閉工作簿窗口后，否要進行保存操作。關(guān)閉工作簿窗口后，Excel程序窗口仍然存在，這程序窗口仍然存在，這時還可以通過打開命令對其他工作簿進行操作。時還可以通過打開命令對其他工作簿進行操作。下一頁返回上一頁5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用2.工作表的管理工作表的管理工作表的管理主要是指工作表的切換、插入、刪除、移動、復制、重工作表的管理主要是指工作表的切換、插入、刪除、移動、復制、重命名等操作。命名等操作。(1)切換工作表切換工作表一個工作簿常常有多個工作表，由于工作簿窗口不可能同時顯示它們一個工作簿常常有多個工作表，由于工作簿窗口不可能同時顯示它們的內(nèi)容，所以需要多次進行工作表之間的切換，以便完成不同的工作。的內(nèi)容，所以需要多次進行工作表之間的切換，以便完成不同的工作。在在Excel中可以通過鼠標單擊工作表標簽，或使用工作表標簽滾動按鍵中可以通過鼠標單擊工作表標簽，或使用工作表標簽滾動按鍵來切換工作表，另外按組合鍵來切換工作表，另外按組合鍵Ctrl+PageUp/Ctrl+PageDown也能切換也能切換工作表。工作表。下一頁返回上一頁5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用【例例5-8】在在Book1工作簿中有三個工作表工作簿中有三個工作表Sheet1,Sheet2和和Sheet3。單。單擊工作表標簽擊工作表標簽Sheet1，工作表，工作表Sheet1的內(nèi)容如的內(nèi)容如圖圖5.6(a)所示。單擊工作所示。單擊工作表標簽表標簽Sheet2，將工作表切換至，將工作表切換至Sheet2，工作表，工作表Sheet2的內(nèi)容如的內(nèi)容如圖圖5.6(b)所示。所示。(2)插入或刪除工作表插入或刪除工作表通常在一個新打開的工作簿中含有默認的通常在一個新打開的工作簿中含有默認的3個工作表，它們分別是個工作表，它們分別是Sheet1,Sheet2,Sheet3。但在實際使用中，用戶往往需要添加或刪除。但在實際使用中，用戶往往需要添加或刪除工作表。若要插入工作表，首先單擊工作表標簽以選定要插入的位置，工作表。若要插入工作表，首先單擊工作表標簽以選定要插入的位置，然后單擊然后單擊“插入插入”菜單中的菜單中的“工作表工作表”命令即可插入一個新工作表。命令即可插入一個新工作表。新工作表的標簽是由系統(tǒng)自動命名的，用戶可以對它進行重命名。新工作表的標簽是由系統(tǒng)自動命名的，用戶可以對它進行重命名。下一頁返回上一頁5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用若要刪除一個工作表，將鼠標指向待刪除工作表的標簽，然后右擊在若要刪除一個工作表，將鼠標指向待刪除工作表的標簽，然后右擊在彈出快捷菜單中選擇彈出快捷菜單中選擇“刪除刪除”命令即可。命令即可?！纠?-9】在工作簿在工作簿Book1的工作表的工作表Sheet2前面插入一個工作表。操作前面插入一個工作表。操作時先單擊工作表標簽時先單擊工作表標簽Sheet2，然后單擊，然后單擊“插入插入”菜單中的菜單中的“工作表工作表”命令，這時在工作表命令，這時在工作表Sheet1和和Sheet2之間插入一個新工作表，標簽名之間插入一個新工作表，標簽名為為Sheet4。如。如圖圖5.7所示，工作簿所示，工作簿Book1中將出現(xiàn)中將出現(xiàn)4個工作表標簽。個工作表標簽?！纠?-10】如果要將工作簿如果要將工作簿Book1中的工作表中的工作表Sheet3刪除，只要將鼠刪除，只要將鼠標指向工作表的標簽標指向工作表的標簽Sheet3，然后右擊在彈出快捷菜單中選擇，然后右擊在彈出快捷菜單中選擇“刪除刪除”命令即可。這時工作簿命令即可。這時工作簿Book1中只剩下中只剩下Sheet1,Sheet4和和Sheet2三個三個工作表，如工作表，如圖圖5.8所示。所示。下一頁返回上一頁5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用(3)移動和復制工作表移動和復制工作表實際工作中，有時需要重新安排工作表的次序，或需要復制一張工作實際工作中，有時需要重新安排工作表的次序，或需要復制一張工作表，這在表，這在Excel中很容易實現(xiàn)。下面分兩種情況說明具體操作中很容易實現(xiàn)。下面分兩種情況說明具體操作:在同一工作簿中移動在同一工作簿中移動(或復制或復制)工作表，單需要移動工作表，單需要移動(或復制或復制)的工作的工作表標簽，沿著標簽行拖動表標簽，沿著標簽行拖動(或按住或按住Ctrl鍵鍵)工作表標簽到目標位置。工作表標簽到目標位置?！纠?-11】在工作簿在工作簿Book1中，將鼠標指針移至標簽中，將鼠標指針移至標簽S heet1，這時按，這時按住鼠標左鍵，標簽左上角會出現(xiàn)一個住鼠標左鍵，標簽左上角會出現(xiàn)一個“”“”，鼠標指針處也會出，鼠標指針處也會出現(xiàn)一個現(xiàn)一個“”，如，如圖圖5.9(a)所示。然后沿著標簽行將所示。然后沿著標簽行將 拖動至拖動至工作表標簽工作表標簽Sheet2之后再松手，如之后再松手，如圖圖5.9(b)，就可以將，就可以將Sheet1移動到移動到Sheet2之后。移動工作表之后。移動工作表Sheet1之后，則工作表標簽順序是之后，則工作表標簽順序是Sheet4,Sheet2,Sheet1。下一頁返回上一頁5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用若要求在若要求在Sheet2之后復制一份之后復制一份Sheet1的工作表，則只要在松手之前，的工作表，則只要在松手之前，先按住先按住Ctrl鍵使指針邊上出現(xiàn)鍵使指針邊上出現(xiàn)“+”，然后再松手，這時在，然后再松手，這時在Sheet2之后之后將出現(xiàn)將出現(xiàn)Sheet1(2)工作表標簽工作表標簽(如如“”所示所示)。若在兩個工作簿之問移動若在兩個工作簿之問移動(或復制或復制)工作表，首先打開源工作簿和目工作表，首先打開源工作簿和目標工作簿，在源工作簿中右需要移動標工作簿，在源工作簿中右需要移動(或復制或復制)的工作表標簽，執(zhí)行快的工作表標簽，執(zhí)行快捷菜單中的捷菜單中的“移動或復制工作表移動或復制工作表”命令，打開命令，打開“移動或復制工作表移動或復制工作表”對話框，然后在對話框的對話框，然后在對話框的“將選定工作表移至工作簿將選定工作表移至工作簿”下拉列表中選下拉列表中選擇目標工作簿，在擇目標工作簿，在“下列選定工作表之前下列選定工作表之前”列表框中選定位置列表框中選定位置(若復若復制，則需選中制，則需選中“建立副本建立副本”復選框復選框)，最后單擊，最后單擊“確定確定”按鈕，即可按鈕，即可完成要求的移動或復制操作。完成要求的移動或復制操作。下一頁返回上一頁5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用【例例5-12】要求將要求將“海華公司則務(wù)報表海華公司則務(wù)報表”工作簿中的工作簿中的“資產(chǎn)負債表資產(chǎn)負債表”工作表移動到工作表移動到Book1工作簿中的工作簿中的Sheet1工作表的前面，如工作表的前面，如圖圖5.10所示。所示。具體操作具體操作:先打開先打開Book1工作簿，后打開工作簿，后打開“海華公司則務(wù)報表海華公司則務(wù)報表”工作簿。工作簿。右擊右擊“資產(chǎn)負債表資產(chǎn)負債表”工作表標簽，執(zhí)行快捷菜單中的工作表標簽，執(zhí)行快捷菜單中的“移動或復制工移動或復制工作表作表”命令。然后在命令。然后在“移動或復制工作表移動或復制工作表”對話框中，對話框中，“將選定工作將選定工作表移至工作簿表移至工作簿”下拉列表中選擇下拉列表中選擇Book1工作簿，工作簿，“下列選定工作表之下列選定工作表之前前”列表框中選定列表框中選定Sheet1工作表。最后單擊工作表。最后單擊“確定確定”按鈕，這時按鈕，這時“海海華公司則務(wù)報表華公司則務(wù)報表”工作簿的工作簿的“資產(chǎn)負債表資產(chǎn)負債表”工作表被移至工作表被移至Book1工作工作簿，結(jié)果如簿，結(jié)果如圖圖5.11。如果是要求將如果是要求將“海華公司則務(wù)報表海華公司則務(wù)報表”工作簿中的工作簿中的“資產(chǎn)負債表資產(chǎn)負債表”工作工作表復制到表復制到B ook1工作簿中的工作簿中的Sheet1工作表的前面。工作表的前面。下一頁返回上一頁5.1 本章任本章任務(wù)務(wù) ExcelExcel 2003的使用的使用操作過程與上述基本相同，但在單擊操作過程與上述基本相同，但在單擊“確定確定”按鈕之前，應(yīng)該先選中按鈕之前，應(yīng)該先選中“建立副本建立副本”復選框，才能保證完成的是復制工作表的操作。復選框，才能保證完成的是復制工作表的操作。(4)重命名工作表重命名工作表在在Excel中新建工作簿的工作表的標簽默認為中新建工作簿的工作表的標簽默認為Sheet1,Sheet2,Sheet3等。等。實際上，為了便于管理，往往需要將工作表標簽重命名。方法是實際上，為了便于管理，往往需要將工作表標簽重命名。方法是:首先，首先，雙擊需要改名的工作表標簽，使工作表標簽處于編輯狀態(tài)雙擊需要改名的工作表標簽，使工作表標簽處于編輯狀態(tài);然后，輸入然后，輸入新的名字，按回車鍵即可。新的名字，按回車鍵即可。例如，雙擊工作表例如，雙擊工作表Sheet1標簽，使標簽成為編輯狀態(tài)標簽，使標簽成為編輯狀態(tài)“”，然后輸入，然后輸入“銷售明細表銷售明細表”并按回車鍵，即可將工作表標簽更名并按回車鍵，即可將工作表標簽更名(如如:)。返回上一頁5.2 任任務(wù)務(wù)一一 一個家一個家電產(chǎn)電產(chǎn)品品銷銷售售統(tǒng)計統(tǒng)計表表公司在經(jīng)營管理時，根據(jù)需要經(jīng)常要對銷售情況進行統(tǒng)計，制作各種公司在經(jīng)營管理時，根據(jù)需要經(jīng)常要對銷售情況進行統(tǒng)計，制作各種統(tǒng)計表，幫助管理者進行產(chǎn)品銷售增比情況的定量分析。如統(tǒng)計表，幫助管理者進行產(chǎn)品銷售增比情況的定量分析。如圖圖5.12所所示。通過對銷售統(tǒng)計表的分析，管理者可以動態(tài)地掌握企業(yè)銷售信息，示。通過對銷售統(tǒng)計表的分析，管理者可以動態(tài)地掌握企業(yè)銷售信息，并能夠有效地進行銷售業(yè)績評價。下面將討論如何使用并能夠有效地進行銷售業(yè)績評價。下面將討論如何使用Excel編制一個編制一個銷售統(tǒng)計表。銷售統(tǒng)計表。5.2.1 任務(wù)要求任務(wù)要求首先，設(shè)計一個銷售明細表，用來記錄每個月的銷售情況，如首先，設(shè)計一個銷售明細表，用來記錄每個月的銷售情況，如圖圖5.13所示。然后，按照如圖所示。然后，按照如圖5.12所示的模型設(shè)計一個銷售增長情況統(tǒng)計表。所示的模型設(shè)計一個銷售增長情況統(tǒng)計表。要求在銷售明細表中按照月份順序，依次輸入明細數(shù)據(jù)，統(tǒng)計表中自要求在銷售明細表中按照月份順序，依次輸入明細數(shù)據(jù)，統(tǒng)計表中自動生成相關(guān)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。動生成相關(guān)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。下一頁返回5.2 任任務(wù)務(wù)一一 一個家一個家電產(chǎn)電產(chǎn)品品銷銷售售統(tǒng)計統(tǒng)計表表5.2.2 效果展示效果展示下面以下面以ABC公司銷售統(tǒng)計表為例，說明公司銷售統(tǒng)計表為例，說明ExceI在表格中的應(yīng)用效果。在表格中的應(yīng)用效果。打開打開“ABC公司銷售統(tǒng)計公司銷售統(tǒng)計”工作簿，選擇工作簿，選擇“銷售明細表銷售明細表”工作表，工作表，根據(jù)根據(jù)1月份的銷售情況輸入銷售明細數(shù)據(jù)，結(jié)果如月份的銷售情況輸入銷售明細數(shù)據(jù)，結(jié)果如圖圖5.14所示。所示。按照按照1月份明細數(shù)據(jù)的輸入方法，依次輸入月份明細數(shù)據(jù)的輸入方法，依次輸入212月份的明細數(shù)據(jù)。月份的明細數(shù)據(jù)。這時將工作表切換到這時將工作表切換到“銷售統(tǒng)計表銷售統(tǒng)計表”，可以看到一個完整的，可以看到一個完整的“ABC公司公司2005年銷售增長情況統(tǒng)計表年銷售增長情況統(tǒng)計表”，如，如圖圖5.15所示。所示。通過這個表格，可以進行定量分析，了解整個年度的銷售增長情況。通過這個表格，可以進行定量分析，了解整個年度的銷售增長情況。下一頁返回上一頁5.2 任任務(wù)務(wù)一一 一個家一個家電產(chǎn)電產(chǎn)品品銷銷售售統(tǒng)計統(tǒng)計表表5.2.3 相關(guān)知識相關(guān)知識1.工作表數(shù)據(jù)的輸入工作表數(shù)據(jù)的輸入從前面從前面“則務(wù)報表則務(wù)報表”的例子介紹到本節(jié)的的例子介紹到本節(jié)的“銷售統(tǒng)計表銷售統(tǒng)計表”，讀者己經(jīng)，讀者己經(jīng)接觸到了一些接觸到了一些Excel的基本操作和應(yīng)用，對的基本操作和應(yīng)用，對Excel基本功能也有了一個初基本功能也有了一個初步認識。為了能更好地完成本節(jié)任務(wù)，先重點介紹工作表數(shù)據(jù)的輸入，步認識。為了能更好地完成本節(jié)任務(wù)，先重點介紹工作表數(shù)據(jù)的輸入，這些基本操作在各種表格的設(shè)計與制作當中經(jīng)常用到。這些基本操作在各種表格的設(shè)計與制作當中經(jīng)常用到。(1)輸入數(shù)據(jù)。給輸入數(shù)據(jù)。給Excel工作表格輸入數(shù)據(jù)無疑是用戶所做工作的最重要工作表格輸入數(shù)據(jù)無疑是用戶所做工作的最重要部分。部分。Excel能接受的數(shù)據(jù)類型多種多樣，可以是一段話、一個英文單能接受的數(shù)據(jù)類型多種多樣，可以是一段話、一個英文單詞、一個漢語字詞、貨幣數(shù)量、時間日期和公式等。詞、一個漢語字詞、貨幣數(shù)量、時間日期和公式等。下一頁返回上一頁5.2 任任務(wù)務(wù)一一 一個家一個家電產(chǎn)電產(chǎn)品品銷銷售售統(tǒng)計統(tǒng)計表表Excel的輸入數(shù)據(jù)一般可分為三種類型的輸入數(shù)據(jù)一般可分為三種類型:文本、數(shù)值和公式。文本、數(shù)值和公式。文本。文本數(shù)據(jù)也叫字符串數(shù)據(jù)，它主要由中文、英文的單字文本。文本數(shù)據(jù)也叫字符串數(shù)據(jù)，它主要由中文、英文的單字(詞詞)或句了等組成，也可以包含數(shù)字、標點符號。字符串數(shù)據(jù)沒有大小之或句了等組成，也可以包含數(shù)字、標點符號。字符串數(shù)據(jù)沒有大小之分，分，Excel不能對它進行算術(shù)運算。如不能對它進行算術(shù)運算。如圖圖5.16所示，單元格所示，單元格A1的內(nèi)容是的內(nèi)容是一個句了一個句了;單元格單元格A2,C2和和C3都是一些詞組和短語都是一些詞組和短語;單元格單元格A3是一個電是一個電話號碼話號碼;單元格單元格A5,B5和和C5是一些表頭信息。是一些表頭信息。數(shù)值。數(shù)值是由阿拉伯數(shù)字、小數(shù)點和正數(shù)值。數(shù)值是由阿拉伯數(shù)字、小數(shù)點和正(+)負負(-)號組成，它有大小號組成，它有大小之分。由于日期和時間在之分。由于日期和時間在Excel中也是作為數(shù)看待，所以它們也屬于數(shù)中也是作為數(shù)看待，所以它們也屬于數(shù)值。值。下一頁返回上一頁5.2 任任務(wù)務(wù)一一 一個家一個家電產(chǎn)電產(chǎn)品品銷銷售售統(tǒng)計統(tǒng)計表表【例例5-13】在在A1:D1區(qū)域依次輸入?yún)^(qū)域依次輸入12,12.21,+50、-50。在單元格。在單元格F1輸輸入入0 1/8(即即1/8，單元格，單元格G1輸入輸入12.5%。在單元格。在單元格A2,B2輸入輸入08/08/08和和39 668。在單元格。在單元格A3,B3輸入輸入12:00和和 0.5。結(jié)果如。結(jié)果如圖圖5.17所示。所示?？梢?，工作表可見，工作表Sheet2中有數(shù)字的單元格均為數(shù)值數(shù)據(jù)。其中中有數(shù)字的單元格均為數(shù)值數(shù)據(jù)。其中F1為為1/8，A2為日期為日期(在在Excel中實際上是一個大小為中實際上是一個大小為39 668的數(shù)值，表示從的數(shù)值，表示從1900-1-1到該日期的天數(shù)到該日期的天數(shù))，A3為時間為時間(在在Excel中實際上是一個大小為中實際上是一個大小為0.5的數(shù)值，表示從的數(shù)值，表示從0:00:00到該時刻所對應(yīng)的天數(shù)到該時刻所對應(yīng)的天數(shù))。下一頁返回上一頁5.2 任任務(wù)務(wù)一一 一個家一個家電產(chǎn)電產(chǎn)品品銷銷售售統(tǒng)計統(tǒng)計表表公式。公式是由等號引導的表達式組成，而表達式是由單元格地址公式。公式是由等號引導的表達式組成，而表達式是由單元格地址(或名稱或名稱)、常量、運算符號、函數(shù)及括號組成。公式主要用來表示計、常量、運算符號、函數(shù)及括號組成。公式主要用來表示計算方法。如果某個單元格有輸入公式，則當該單元格被選中時，公式算方法。如果某個單元格有輸入公式，則當該單元格被選中時，公式的表達式會顯示在編輯欄，而單元格會顯示公式的計算結(jié)果。如的表達式會顯示在編輯欄，而單元格會顯示公式的計算結(jié)果。如圖圖5.18所示，在單元格所示，在單元格F1中輸入的是一個公式，從編輯欄中可以看出，中輸入的是一個公式，從編輯欄中可以看出，計算式了中有一個常量計算式了中有一個常量2，三個單元格地址，三個單元格地址A1,B1和和C1，三個運算符號，三個運算符號*、和和+，一個函數(shù)，一個函數(shù)Sqrt(x)。實際上單元格。實際上單元格F1的公式定義了如下計算的公式定義了如下計算公式公式:所以單元格所以單元格F1顯示的計算結(jié)果為顯示的計算結(jié)果為4。下一頁返回上一頁5.2 任任務(wù)務(wù)一一 一個家一個家電產(chǎn)電產(chǎn)品品銷銷售售統(tǒng)計統(tǒng)計表表輸入數(shù)據(jù)時，先選定單元格，就可以從鍵盤上往單元格中輸入數(shù)據(jù)。輸入數(shù)據(jù)時，先選定單元格，就可以從鍵盤上往單元格中輸入數(shù)據(jù)。輸入的數(shù)據(jù)同時也會在編輯欄中顯示出來。輸入數(shù)據(jù)過程中，編輯欄輸入的數(shù)據(jù)同時也會在編輯欄中顯示出來。輸入數(shù)據(jù)過程中，編輯欄左邊會出現(xiàn)左邊會出現(xiàn)3個按鈕。一是取消按鈕，輸入過程中，任何時候單擊它個按鈕。一是取消按鈕，輸入過程中，任何時候單擊它(等效于按等效于按Esc鍵鍵)，則輸入的數(shù)據(jù)全部取消。二是輸入按鈕，在輸入過，則輸入的數(shù)據(jù)全部取消。二是輸入按鈕，在輸入過程中，單擊它程中，單擊它(等效于按回車鍵等效于按回車鍵)，則意味著確認把數(shù)據(jù)輸入到單元格，則意味著確認把數(shù)據(jù)輸入到單元格中。三是插入函數(shù)按鈕，單擊它會打開中。三是插入函數(shù)按鈕，單擊它會打開“插入函數(shù)插入函數(shù)”對話框，便于調(diào)對話框，便于調(diào)用各種不同功能的函數(shù)。用各種不同功能的函數(shù)。【例例5-14】在在A2:E2區(qū)域中，依次輸入?yún)^(qū)域中，依次輸入10,20,30,40,50。在單元格。在單元格F2中中輸入輸入=A2+B2+C2+D2+E2”公式，并單擊編輯欄上的輸入按鈕公式，并單擊編輯欄上的輸入按鈕(或直接按或直接按組合鍵組合鍵Ctrl+回車鍵回車鍵)。這時在單元格。這時在單元格F2可以看到計算結(jié)果，而在編輯欄可以看到計算結(jié)果，而在編輯欄則可以看到計算公式，如則可以看到計算公式，如圖圖5.19所示。所示。下一頁返回上一頁5.2 任任務(wù)務(wù)一一 一個家一個家電產(chǎn)電產(chǎn)品品銷銷售售統(tǒng)計統(tǒng)計表表【例例5-15】在工作表中，以不同的形式輸入數(shù)據(jù)。在工作表中，以不同的形式輸入數(shù)據(jù)。在在B5:B7區(qū)域中，將一個區(qū)域中，將一個0.75的數(shù)分別采用二種形式輸入到單元格。的數(shù)分別采用二種形式輸入到單元格。即在單元格即在單元格B5輸入輸入0.75;在在B6輸入輸入0 3/4(即即3/4);在在B7輸入輸入75%。在在D5:D6區(qū)域中，將一個日期區(qū)域中，將一個日期(2008年年8月月8日日)采用兩種形式輸入到單采用兩種形式輸入到單元格。即在單元格元格。即在單元格D5輸入輸入8/8/8;在在D6輸入輸入8/8。在在F5:F6區(qū)域中，將一個時間采用兩種形式輸入到單元格。即在單區(qū)域中，將一個時間采用兩種形式輸入到單元格。即在單元格元格F5輸入輸入19:24;在在F6輸入輸入7:24 pm。在在H5:H7區(qū)域中，使用三種格式，輸入電話號碼區(qū)域中，使用三種格式，輸入電話號碼0591-88020012。即在單元格即在單元格H5輸入輸入0591-88020012;在單元格在單元格H6輸入輸入059188020012;在單元格在單元格H7輸入輸入(0591)88020012。下一頁返回上一頁5.2 任任務(wù)務(wù)一一 一個家一個家電產(chǎn)電產(chǎn)品品銷銷售售統(tǒng)計統(tǒng)計表表當上述輸入操作完成時，工作表當上述輸入操作完成時，工作表Sheet1中的結(jié)果如中的結(jié)果如圖圖5.20所示?？梢?，對所示?？梢?，對于同一個數(shù)值可以有幾種輸入形式，于同一個數(shù)值可以有幾種輸入形式，Excel通常能辨認輸入數(shù)據(jù)的類型，通常能辨認輸入數(shù)據(jù)的類型，并按相應(yīng)的格式顯示數(shù)據(jù)。并按相應(yīng)的格式顯示數(shù)據(jù)。注意注意:對于像電話號碼、郵政編碼、身份證號碼、學號等數(shù)字編碼，一般對于像電話號碼、郵政編碼、身份證號碼、學號等數(shù)字編碼，一般是作為文本數(shù)據(jù)來輸入。若編號中有非數(shù)字符號是作為文本數(shù)據(jù)來輸入。若編號中有非數(shù)字符號(如標點符號、漢字、字如標點符號、漢字、字母等母等)Excel系統(tǒng)會將它視為文本數(shù)據(jù)，并用左對齊。若編號為純數(shù)字組成，系統(tǒng)會將它視為文本數(shù)據(jù)，并用左對齊。若編號為純數(shù)字組成，則則Excel系統(tǒng)一律將它視為數(shù)值數(shù)據(jù)，并用右對齊。特別是當輸入系統(tǒng)一律將它視為數(shù)值數(shù)據(jù)，并用右對齊。特別是當輸入0打頭的打頭的號碼號碼(如如059188020012)時，系統(tǒng)會自動將最前面的時，系統(tǒng)會自動將最前面的0丟掉，處理成數(shù)值數(shù)丟掉，處理成數(shù)值數(shù)據(jù)據(jù)59188020012，并使用右對齊。要將號碼作為文本數(shù)據(jù)并保留其長度不，并使用右對齊。要將號碼作為文本數(shù)據(jù)并保留其長度不變，輸入時只要在號碼前加撇號變，輸入時只要在號碼前加撇號(或單引號或單引號)。對于文本的純數(shù)字號碼，。對于文本的純數(shù)字號碼，單元格左上角會有一個明顯的綠色標志單元格左上角會有一個明顯的綠色標志“”“”。下一頁返回上一頁5.2 任任務(wù)務(wù)一一 一個家一個家電產(chǎn)電產(chǎn)品品銷銷售售統(tǒng)計統(tǒng)計表表(2)相同數(shù)據(jù)的輸入相同數(shù)據(jù)的輸入如果相鄰幾個單元格的數(shù)值相同，那么輸入時不必逐個輸入，只需在如果相鄰幾個單元格的數(shù)值相同，那么輸入時不必逐個輸入，只需在第一個單元格輸入數(shù)值后，用鼠標按住填充句柄往下或往右拖動至最第一個單元格輸入數(shù)值后，用鼠標按住填充句柄往下或往右拖動至最后一個單元格，然后松手。后一個單元格，然后松手?！纠?-16】將將12輸入到輸入到A1:A8單元格，將單元格，將100輸入到輸入到B2:H2單元格。單元格。具體操作具體操作:選定單元格選定單元格A1輸入輸入12后，單擊輸入按鈕后，單擊輸入按鈕(這一步可省略這一步可省略)，然，然后按住填充句柄往下拖動至單元格后按住填充句柄往下拖動至單元格A8(如如圖圖5.21(a)所示所示)，這時松手后，這時松手后單元格單元格A1:A8將自動填充將自動填充12(如如圖圖5.21(b)所示所示)。類似地，對于輸入。類似地，對于輸入100這個相同數(shù)據(jù)，應(yīng)先在單元格這個相同數(shù)據(jù)，應(yīng)先在單元格B2輸入輸入100，然后向右拖動填充句柄至，然后向右拖動填充句柄至單元格單元格H2再松手。再松手。下一頁返回上一頁5.2 任任務(wù)務(wù)一一 一個家一個家電產(chǎn)電產(chǎn)品品銷銷售售統(tǒng)計統(tǒng)計表表【例例5-17】設(shè)有設(shè)有4個數(shù)據(jù)個數(shù)據(jù)Data,Epson,23,“滿意滿意”，要求將，要求將Data輸入到輸入到單元格單元格B1:B5;Epson輸入到輸入到C1:C5;23輸入到輸入到D1:D5;“滿意滿意”輸入到輸入到E1:E5。操作方法操作方法:首先，選定首先，選定B1:E1區(qū)域。然后，在區(qū)域。然后，在B1輸入輸入Data按回車鍵，在按回車鍵，在C1輸入輸入Epson按回車鍵，在按回車鍵，在D1輸入輸入23按回車鍵，在按回車鍵，在E1輸入輸入“滿意滿意”按按回車鍵。最后，往下拖動填充句柄至單元格回車鍵。最后，往下拖動填充句柄至單元格E5后松手。如后松手。如圖圖5.22所示。所示。如果是不相鄰的幾個單元格要求輸入相同的數(shù)據(jù)，操作時先依次選定如果是不相鄰的幾個單元格要求輸入相同的數(shù)據(jù)，操作時先依次選定這些單元格，然后再輸入數(shù)據(jù)，最后按組合鍵這些單元格，然后再輸入數(shù)據(jù)，最后按組合鍵Ctrl+回車鍵。回車鍵。下一頁返回上一頁5.2 任任務(wù)務(wù)一一 一個家一個家電產(chǎn)電產(chǎn)品品銷銷售售統(tǒng)計統(tǒng)計表表【例例5-18】將數(shù)值將數(shù)值12輸入到單元格輸入到單元格A1,A3,C3:D4,E1,F2:F5中。具體操中。具體操作作:先單擊先單擊A1。然后在按住。然后在按住Ctrl鍵的情況下通過單擊和拖動的方法，依鍵的情況下通過單擊和拖動的方法，依次再選定次再選定A3,C3:D4,E1,F2:F5等單元格等單元格(如如圖圖5.23(a)所示所示)。最后輸入。最后輸入12并按組合鍵并按組合鍵Ctrl+回車鍵回車鍵(如如圖圖5.23(b)所示所示)。操作完成后，在這幾個不。操作完成后，在這幾個不相鄰的單元格中都被自動填上相鄰的單元格中都被自動填上12(如如圖圖5.23(c)所示所示)。(3)等差數(shù)列的輸入等差數(shù)列的輸入如果要輸入一個等差為如果要輸入一個等差為1的數(shù)列，輸入時只要先輸入首項，然后在按的數(shù)列，輸入時只要先輸入首項，然后在按住住Ctrl鍵的情況下，拖動填充句柄至末項單元格，最后再松手。鍵的情況下，拖動填充句柄至末項單元格，最后再松手。如果要輸入一個等差不為如果要輸入一個等差不為1的數(shù)列，輸入時可先選定前兩項單元格，的數(shù)列，輸入時可先選定前兩項單元格，并輸入相應(yīng)數(shù)值，然后直接拖動填充句柄至末項單元格即可生成數(shù)列。并輸入相應(yīng)數(shù)值，然后直接拖動填充句柄至末項單元格即可生成數(shù)列。下一頁返回上一頁5.2 任任務(wù)務(wù)一一 一個家一個家電產(chǎn)電產(chǎn)品品銷銷售售統(tǒng)計統(tǒng)計表表【例例5-19】應(yīng)用等差數(shù)列方法輸入數(shù)據(jù)，輸入后能生成如應(yīng)用等差數(shù)列方法輸入數(shù)據(jù)，輸入后能生成如圖圖5.24所示所示的數(shù)據(jù)。的數(shù)據(jù)。具體操作具體操作:單擊全選按鈕，執(zhí)行單擊全選按鈕，執(zhí)行“格式格式”|“列列”|“列寬列寬”命令，將命令，將列寬設(shè)置為列寬設(shè)置為3(即即3個字符的寬度個字符的寬度)。在單元格。在單元格B2輸入輸入1，按住，按住Ctrl鍵開始鍵開始向右拖動填充句柄至向右拖動填充句柄至K2后松手。再選定單元格后松手。再選定單元格B2，按住，按住Ctrl鍵開始向鍵開始向下拖動句柄至下拖動句柄至B11后松手。選定后松手。選定C11:B 11區(qū)域，在區(qū)域，在C11輸入輸入9，向右拖動，向右拖動句柄至句柄至K11后松手。最后選定后松手。最后選定K10:K11區(qū)域，在區(qū)域，在K10輸入輸入2，向上拖動填，向上拖動填充句柄至充句柄至K3后松手。后松手。下一頁返回上一頁5.2 任任務(wù)務(wù)一一 一個家一個家電產(chǎn)電產(chǎn)品品銷銷售售統(tǒng)計統(tǒng)計表表【例例5-20】試利用等差數(shù)列方法編制試利用等差數(shù)列方法編制2008年年8月份的日歷，如月份的日歷，如圖圖5.25所所示。示。具體操作具體操作:先單擊全選按鈕，執(zhí)行先單擊全選按鈕，執(zhí)行“格式格式”|“列列”|“列寬列寬”命令，命令，將列寬設(shè)置為將列寬設(shè)置為3個字符的寬度。在個字符的寬度。在C1輸入輸入AUG，在，在F1輸入輸入20