培訓(xùn)EXCEL入門教程PPT課件

Excel是 Microsoft公 司 推 出 的 辦 公 軟 件 Office中 的 一 個(gè) 重 要組 成 成 員 ,也 是 目 前 最 流 行 的 關(guān) 于 電 子 表 格 處 理 的 軟 件 之 一 .它 具 有 強(qiáng)大 的 計(jì) 算 、 分 析 和 圖 表 等 功 能 ， 是 公 司 目 前 最 常 用 的 辦 公 數(shù) 據(jù) 表 格 軟件 。 在 Word中 也 有 表 格 ,在 Excel表 格 與 W表 格 的 最 大 不 同 在 于 Excel表格 具 有 強(qiáng) 大 的 數(shù) 字 運(yùn) 算 和 數(shù) 字 分 析 能 力 .Excel中 內(nèi) 置 的 公 式 和 函 數(shù) ,可 能 幫 忙 用 戶 進(jìn) 行 復(fù) 雜 的 計(jì) 算 .由 于 E在 數(shù) 據(jù) 運(yùn) 算 方 面 有 強(qiáng) 大 的 功 能 ,使 它 成 為 用 戶 辦 公 必 不 可 少 的 一 個(gè) 常 用 辦 公 軟 件 。 單 擊 【 開 始 】 【 程 序 】 【 Microsoft Office】 【 Microsoft Office Excel 2003】 菜 單 命 令 ， 即 可 啟 動(dòng) Excel應(yīng) 用 程 序 。 工 作 表 標(biāo) 簽 列 標(biāo)活 動(dòng) 單 元 格行 號(hào) 工 具 欄標(biāo) 題 欄 任 務(wù) 窗 格菜 單 欄 繪 圖 工 具 欄名 稱 框 公 式 編 輯 框 Excel的 工 作 界 面 與 word的 工 作 界 面 有 著 類 似 的 標(biāo) 題 欄 、 菜 單 、 工 具 欄 ， 也 有 自 已 獨(dú) 特 的 功 能 界 面 ， 如 名 稱 框 、 工 作 表 標(biāo) 簽 、公 式 編 輯 框 、 行 號(hào) 、 列 標(biāo) 等 。 單 元 格 Excel中 的 每 一 張 工 作 表 都 是 由 多 個(gè) 長(zhǎng) 方 形 的 “ 存 儲(chǔ) 單 元 ” 組 成 ， 這 些 長(zhǎng) 方 形 的 “ 存 儲(chǔ) 單 元 ”即 是 單 元 格 。 這 是 Excel最 小 的 最 小 的 單 位 。 輸 入 的 數(shù) 據(jù) 就 保 存 在 這 些 單 元 格 中 ， 這 此 數(shù) 據(jù) 可 是 字符 串 、 數(shù) 學(xué) 、 公 式 等 不 同 類 型 的 內(nèi) 容 。列 標(biāo) 和 行 號(hào) ： Excel使 用 字 母 標(biāo) 識(shí) 列 ， 從 A到 IV， 共 256列 ， 這 些 字 母 稱 為 列 標(biāo) ； 使 用 數(shù) 字 標(biāo) 識(shí) 行 ， 從 1到65536， 共 65536行 。 每 個(gè) 單 元 格 通 過 “ 列 標(biāo) +行 號(hào) ” 來 表 示 單 元 格 的 位 置 。 如 ： B1， 就 表 示 第 B列 第1行 的 單 元 格 。名 稱 框 和 公 式 編 輯 框 名 稱 框 用 來 對(duì) Excel電 子 表 格 中 的 單 元 格 進(jìn) 行 命 名 和 名 稱 的 顯 示 。 利 用 名 稱 框 ， 用 戶 可 以 快 速定 位 到 相 應(yīng) 的 名 稱 區(qū) 域 。 公 式 編 輯 框 用 于 輸 入 和 顯 示 公 式 或 函 數(shù) 的 區(qū) 域 。 工 作 薄 工 作 簿 是 處 理 和 存 儲(chǔ) 數(shù) 據(jù) 的 文 件 。 標(biāo) 題 欄 上 顯 示 的 是 當(dāng) 前 工 作 簿 的 名 字 。 Excel默 認(rèn) 的 工 作 簿名 稱 為 “ book1”。 每 個(gè) 工 作 簿 包 含 多 個(gè) 工 作 表 ， 默 認(rèn) 狀 態(tài) 工 作 薄 包 含 張 工 作 表 ， 但 是 張 工 作 表 往 往 不 能 滿足 用 戶 的 需 要 ， 所 以 一 個(gè) 工 作 簿 中 可 能 包 含 多 張 工 作 表 ， 最 多 時(shí) 一 個(gè) 工 作 簿 中 可 能 包 含 255張 工 作表 。工 作 表 工 作 表 是 由 單 元 格 組 成 ， 在 excel中 一 張 工 作 表 由 256 65536個(gè) 單 元 格 組 成 。 Excel中 默認(rèn) 新 建 的 工 作 簿 包 含 3個(gè) 工 作 表 ， 工 作 表 的 標(biāo) 簽 名 為 sheet1、 sheet2、 sheet3。 可 能 通 過 單 擊工 作 表 標(biāo) 簽 在 不 同 的 工 作 表 之 間 進(jìn) 行 切 換 。 打 開 文 件 有 三 種 方 法 ：雙 擊 xcel文 件單 擊 菜 單 【 文 件 】 【 打 開 】單 擊 工 具 欄 上 的 【 打 開 】 按 鈕 保 存 文 件有 兩 種 方 法 ：?jiǎn)?擊 菜 單 【 文 件 】 【 保 存 】 輸 入 文 件 名單 擊 工 具 欄 上 的 【 保 存 】 按 鈕 關(guān) 閉 文 件有 兩 種 方 法 ：?jiǎn)?擊 菜 單 欄 右 上 角 【 關(guān) 閉 】 按 鈕單 擊 菜 單 【 文 件 】 【 關(guān) 閉 】 數(shù) 據(jù) 輸 入 ： 單 擊 要 輸 入 數(shù) 據(jù) 的 單 元 格 ， 利 用 鍵 盤 輸 入 相 應(yīng) 的 內(nèi) 容 默認(rèn)情況下，輸入數(shù)據(jù)后，按nter鍵，將確認(rèn)輸入并切換到下方的單元格按ab 鍵，可切換到右方的單元格；按鍵盤上的單元格，可靈活選擇下一個(gè)數(shù)據(jù)輸入的位置 修 改 數(shù) 據(jù) ： 直 接 替 換 數(shù) 據(jù) 。 單 擊 選 中 要 修 改 的 單 元 格 ， 輸 入 新 內(nèi) 容 ， 會(huì) 替 換 原 單 元 格中 的 內(nèi) 容 。 修 改 單 元 格 中 的 部 分 內(nèi) 容 。 雙 擊 單 元 格 ， 單 元 格 變 錄 入 狀 態(tài) ， 光 標(biāo) 成 “ ”形 ， 表 示 文 字 插 入 的 位 置 ， 然 后 在 要 修 改 的 文 字 上 拖 動(dòng) 鼠 標(biāo) 選 中 要 修 改 的 文 字 ，然 后 輸 入 新 的 內(nèi) 容 。 如 下 圖 ： 填 充 和 自 動(dòng) 填 充 在 Excel中 ， 對(duì) 于 一 些 規(guī) 律 性 比 較 強(qiáng) 的 數(shù) 據(jù) ， 如 果 逐 個(gè) 手 動(dòng) 輸 入 比 較 浪 費(fèi) 時(shí) 間 ， 而 且 容 易 造 成 數(shù) 據(jù) 輸 入 錯(cuò) 誤 ， 為 此 ， Excel提 供 了 填 充 和 自 動(dòng) 填 充 功 能 ， 可 幫 助 用 戶 快 速 輸 入 此 類 數(shù) 據(jù) 填 充 ：?jiǎn)?擊 編 輯 填 充 菜 單 命 令 ， 彈 出 如 圖 所 示 子 菜 單 ： 向 上 填 充 、 向 左 填 充 、 向 下 填 充 、 向 右 填 充 選 定 一 個(gè) 單 元 格 ， 然 后 選 擇 向 上 填 充 選 項(xiàng) ， 則 會(huì) 將 選 中 單 元 格 的 內(nèi) 容 ， 復(fù) 制 到 上 面 的 單 元 格 中 ， 其 他 類 推 。 填 充 和 自 動(dòng) 填 充填 充 ： 自 動(dòng) 填 充 ： 就 是 通 過 簡(jiǎn) 單 的 雙 擊 或 拖 動(dòng) 操 作 快 速 、 準(zhǔn) 確 地 輸 入 大 量 有 規(guī) 律 的 數(shù) 據(jù) 。 填 充 句 柄 選 定 一 個(gè) 單 元 格 ， 仔 細(xì) 觀 察 后 ， 會(huì) 發(fā) 現(xiàn) 在 單元 格 右 下 方 有 一 個(gè) 小 黑 方 塊 ， 這 就 是 填 充 句 柄 。填 充 句 柄填 充 和 自 動(dòng) 填 充自 動(dòng) 填 充 ： 自 動(dòng) 填 充 操 作 步 驟 : 當(dāng) 鼠 標(biāo) 光 移 動(dòng) 到 填 充 句 柄 上 方 時(shí) ,鼠 標(biāo) 會(huì) 變 成 “ + ”字 形 狀 ,此 時(shí) 可 能 通 過 按住 鼠 標(biāo) 左 鍵 拖 動(dòng) 實(shí) 行 自 動(dòng) 填 充 操 作 。 豎 向 單 擊 拖 動(dòng) 鼠 標(biāo) ,釋 放 鼠 標(biāo) 左 鍵 后 ,自 動(dòng) 完 成 填 充 操 作 。自 動(dòng) 填 充 操 作 步 驟 : 在 最 后 一 個(gè) 填 充 的 單 元 格 右 下 角 ,會(huì) 出 現(xiàn) 一 個(gè) “ 自 動(dòng) 填 充 選 項(xiàng) ” ,單 擊 “ 自 動(dòng) 填 充 選項(xiàng) ” 標(biāo) 記 ,會(huì) 出 現(xiàn) 如 圖 所 示 的 自 動(dòng) 填 充 選 項(xiàng) ,在 這 里 我 們 可 以 重 新 選 擇 自 動(dòng) 填 充 的 方 式 ,默 認(rèn) 填 充 方 式 為 “ 以 序 列 方 式 填 充 ” 。自 動(dòng) 填 充 操 作 步 驟 : 我 們 除 了 對(duì) 單 元 格 的 內(nèi) 容 進(jìn) 行 修 改 外 ,還 可 以 對(duì) 單 元 格 進(jìn) 行 移 動(dòng) 、 復(fù) 制 、 插 入 、 刪 除 等 操 作 。移 動(dòng) 單 元 格 單 擊 選 擇 單 元 格 或 多 個(gè) 單 元 格 ， 按 住 鼠 標(biāo) 左 鍵 拖 動(dòng) 目 標(biāo) 位 置 ， 即 可 完 成 對(duì) 單 元 格 的 移 動(dòng) 操 作 。 將 鼠標(biāo) 移 動(dòng) 到 單 元 格 邊 框 圖 上 ， 鼠 標(biāo) 變 成 移 動(dòng) 狀 態(tài) ， 然 后 拖 動(dòng) 鼠 標(biāo) 到 目 標(biāo) 位 置 即 可 。 復(fù) 制 單 元 格 傳 統(tǒng) 方 法 是 通 過 選 擇 單 元 格 ， 單 擊 編 輯 -復(fù) 制 菜 單 命 令 ， 將 單 元 格 內(nèi) 容 復(fù) 制 到 剪 貼 板中 ， 然 后 選 擇 目 標(biāo) 單 元 格 ， 單 擊 編 輯 -粘 貼 菜 單 命 令 ， 完 成 對(duì) 單 元 格 的 復(fù) 制 。 在執(zhí)行移動(dòng)單元格的過程中，按住【Ctrl】鍵，在箭頭的右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“+”號(hào)，這進(jìn)可以完成對(duì)單元格的復(fù)制操作。 清 除 與 刪 除清 除 ： 只 要 選 中 單 元 格 ， 然 后 按 【 Delete】 鍵 ， 就 可 以 清 除 單 元 格 中 的 內(nèi) 容 ， 或 在 單 元 格 上 單 擊右 鍵 ， 在 彈 出 的 快 捷 菜 單 中 選 擇 【 清 除 內(nèi) 容 】 命 令 。 刪 除 ： 要 刪 除 單 元 格 ， 則 在 單 元 格 上 單 擊 右 鍵 ， 在 彈 出 的 快 捷 菜 單 中 選 擇 【 刪 除 】 命 令 ， 在“ 刪 除 ” 對(duì) 話 框 中 選 擇 一 種 刪 除 形 式 ， 然 后 單 擊 【 確 定 】 按 鈕 。清 除 與 刪 除 插 入 行 在 要 插 入 的 行 的 下 方 ， 單 擊 左 側(cè) 的 行 號(hào) ， 選 擇 一 行 單 元 格 ， 單 擊 右 鍵 彈 出 快 捷 菜 單 ， 選擇 插 入 命 令 ， 如 圖 單 擊 要 插 入 位 置 后 面 的 列 標(biāo) ， 選 擇 一 列 單 元 格 ， 單 擊 右 鍵 彈 出 快 捷 菜 單 ， 選 擇 插 入 命 令 ，如 圖插 入 列 刪 除 行 、 列 ：在 要 刪 除 的 行 或 列 上 單 擊 右 鍵 ， 在 彈 出 的 快 捷 菜 單 中 選 擇 【 刪 除 】 命 令 即 可 。 行 高 和 列 寬調(diào) 整 行 高 ： 將 光 標(biāo) 移 動(dòng) 到 行 號(hào) 中 間 的 分 隔 線 上 ， 此 時(shí) 鼠 標(biāo) 變 成 ,單 擊 鼠 標(biāo) 左 鍵 向 上 (或向 下 )拖 動(dòng) ,即 可 調(diào) 整 單 元 格 的 行 高 。 調(diào) 整 列 寬 ： 將 光 標(biāo) 移 動(dòng) 到 列 標(biāo) 中 間 的 分 隔 線 上 ， 此 時(shí) 鼠 標(biāo) 變 成 ,單 擊 鼠 標(biāo) 左 鍵 向 左 (或向 右 )拖 動(dòng) ,即 可 調(diào) 整 單 元 格 的 列 寬 。行 高 和 列 寬 選 擇 多 列 （ 或 多 行 ） 單 元 格 ， 單 擊 鼠 標(biāo) 右 鍵 ， 在 彈 出 的 快 捷 菜 單 中 單 擊 選 擇 【 隱 藏 】命 令 ， 即 可 隱 藏 單 元 格 的 列 （ 或 行 ） 。行 、 列 隱 藏 行 的 隱 藏 與 列 的 隱 藏 方 法 相 同 。 要 恢 復(fù) 單 元 格 的 顯 示 ， 可 以 通 過 選 擇 被 隱 藏 單 元 格 的 前 后 兩 列 單 元 格 ， 然 后 單擊 鼠 標(biāo) 右 鍵 ， 在 彈 出 的 快 捷 菜 單 中 選 擇 【 取 消 隱 藏 】 命 令 ， 即 可 重 新 顯 示 被 隱 藏 的單 元 格 。行 、 列 取 消 隱 藏 選 擇 單 元 格 后 ， 單 擊 鼠 標(biāo) 右 鍵 ， 在 彈 出 的 快 捷 菜 單 中 選 擇 【 設(shè) 置 單 元 格 格 式 】 菜 單 選 項(xiàng) ，如 圖 ：?jiǎn)?元 格 屬 性 的 設(shè) 置 Excel中 為 了 方 便 對(duì) 數(shù) 據(jù) 處 理 ， 可 以 通 過 定義 單 元 格 的 “ 數(shù) 字 ” 選 項(xiàng) 卡 ， 來 定 義 不 同 的 單 元格 數(shù) 據(jù) 格 式 。例 ： 輸 入 電 話 號(hào) 碼 的 區(qū) 號(hào) “ 010” 如 果 直 接 輸 入 ， “ 010”中 的 第 一 個(gè) “ 0”會(huì) 被 忽 略 掉 。 此 類 數(shù) 據(jù) 已 經(jīng) 不 是 數(shù) 字 ， 這 是 我 們 需 要 通過 先 將 單 元 格 的 數(shù) 據(jù) 格 式 修 改 成 “ 文 本 ” 類 型 后 ， 再 在 該 單 元 格 處 輸 入 “ 010”。單 元 格 屬 性 的 設(shè) 置 【 對(duì) 齊 】 選 項(xiàng) 卡 ， 可 以 對(duì) 單 元 格 的 文 本 進(jìn) 行 對(duì) 齊 方 式 、 文 本 方 向 等 的 控 制 。 其 中 “ 文 本 控 制 ” 中 的“ 自 動(dòng) 換 行 ” 選 項(xiàng) ， 在 單 元 格 內(nèi) 容 比 較 多 需 要 用 多 行 來 進(jìn) 行 顯 示 時(shí) ， 可 能 使 用 這 個(gè) 選 項(xiàng) 達(dá) 到 換 行 的效 果 。單 元 格 屬 性 的 設(shè) 置Excel中 的 字 體 、 邊 框 、 圖 案 的 設(shè) 置 與 word里 面 的 基 本 相 同 。 表 間 切 換單 擊 表 標(biāo) 簽 ， 可 以 進(jìn) 行 表 格 間 的 切 換 。 Excel中 ， 當(dāng) 前 的 表 格 標(biāo) 簽 為 白 色 ， 默 認(rèn) 的 非 當(dāng) 前 表 格 為 淺 灰 色 。 若 要 選 擇 相 鄰 的 多 張 工 作 表 ， 可 以 通 過 shift鍵 +單 擊 實(shí) 現(xiàn) ；若 要 選 擇 不 相 鄰 的 多 張 工 作 表 ， 可 以 通 過 ctrl+單 擊 實(shí) 現(xiàn) 。多 表 的 選 擇 選 擇 相 鄰 的 多 張 工 作 表 選 擇 不 相 鄰 的 多 張 工 作 表 標(biāo) 簽 的 重 命 名在 表 標(biāo) 簽 上 雙 擊 鼠 標(biāo) ， 當(dāng) 光 標(biāo) 變 成 “ I”狀 態(tài) 后 ， 即 可 進(jìn) 行 編 輯 修 改 狀 態(tài) ， 對(duì) 表標(biāo) 簽 進(jìn) 行 重 命 名 。 更 改 標(biāo) 簽 的 顏 色在 表 格 的 上 方 ， 單 擊 鼠 標(biāo) 右 鍵 ， 彈 出 快 捷 菜 單 ，選 擇 工 作 表 標(biāo) 簽 顏 色 命 令 ， 如 圖在 彈 出 的 顏 色 面 板 中 ， 選 擇 所 需 要 的 顏 色 ， 然 后單 擊 確 定 按 鈕 ， 單 擊 另 外 一 個(gè) 工 作 表 后 ， 即 可看 到 效 果 。 如 圖 添 加 工 作 表在 工 作 表 標(biāo) 簽 上 單 鼠 標(biāo) 右 鍵 ， 彈 出 快 捷 菜 單 ， 然 后 選 擇 【 插 入 】 命 令 ， 在 彈 出 的 對(duì) 話 框 中 選擇 【 工 作 表 】 即 可 在 工 作 表 標(biāo) 簽 上 單 鼠 標(biāo) 右 鍵 ， 彈 出 快 捷 菜 單 ， 然 后 選 擇 【 刪 除 】 命 令刪 除 工 作 表 移 動(dòng) 、 復(fù) 制 工 作 表在 表 標(biāo) 簽 上 ， 單 擊 鼠 標(biāo) 右 鍵 ， 在 彈 出 的 快 捷 菜 單 中選 擇 移 動(dòng) 或 復(fù) 制 工 作 表 命 令 ， 彈 出 對(duì) 話 框單 擊 “ 工 作 簿 ” 下 拉 列 表 ， 可 以 選 擇 工 作 表 要 移動(dòng) 到 的 位 置 即 可 。 如 果 選 擇 “ 建 立 副 本 ” 選 項(xiàng) ， 則 表 示 復(fù) 制 工 作 的 操 作 。 在 工 作 簿 內(nèi) 可 以 進(jìn) 行 工 作 表 的 位 置 移 動(dòng) ， 即 單 擊 一 個(gè) 工 作 表 的 表 標(biāo) 簽 ， 然 后 進(jìn) 行 拖 動(dòng) ，可 以 調(diào) 整 工 作 表 的 前 后 排 列 順 序 。調(diào) 整 工 作 表 顯 示 順 序 拖 動(dòng) 過 程 中 出 現(xiàn) 的 黑 色 倒 立 的 三 角 形 表 示 拖 動(dòng) 工 作 表 將 要 插 入 的 位 置 。 排 序 排 序 可 以 讓 表 格 中 的 數(shù) 據(jù) 按 某 種 規(guī) 則 排 列 ， 數(shù) 據(jù) 間 的 順 序 只 有 兩 種 ： 升 序 與 降 序 。 對(duì) 于 數(shù) 值 ， Excel按 數(shù) 值 大 小 排 序 ； 對(duì) 于 文 本 ， Excel將 根 據(jù) 字 母 順 序 、 首 字 母 的 拼 音 順 序 或 筆 畫 順 序 來排 序 ， 空 格 將 始 終 被 排 在 最 后 。簡(jiǎn) 單 排 序選 中 要 排 序 內(nèi) 容 ， 單 擊 工 具 欄 中 的 升 序 排 序 或 降 序 排 序 按 鈕 ， 可 以 完 成 簡(jiǎn) 單 的 排 序 。 升 序 排 列 按 鈕 降 序 排 列 按 鈕 復(fù) 雜 排 序通 過 單 擊 數(shù) 據(jù) 菜 單 下 的 【 排 序 】 菜 單 命 令 ， 彈 出 “ 排 序 ” 對(duì) 話 框 ， 如 圖 提 示 ： 排 序 對(duì) 話 框 中 ， 最 多 可 以 設(shè) 置 3個(gè) 關(guān) 鍵 字 。 求 和 ：選 擇 要 求 和 的 數(shù) 據(jù) ， 并 多 選 一 格 用 于 顯 示 結(jié) 果 ， 然 后 單 擊 工 具 欄 上 的 自 動(dòng) 求和 按 鈕 。 求 平 均 值 、 計(jì) 數(shù) 等 操 作 如 此 類 推 。 打 印 工 作 表 之 前 ， 需 要 對(duì) 工 作 表 的 頁(yè) 面 進(jìn) 行 設(shè) 置 ， 單 擊 菜 單 文 件 下 的 頁(yè) 面 設(shè) 置 ，如 圖頁(yè) 面 選 項(xiàng) 卡 ： 可 以 進(jìn) 行 方 向 、 縮 放 、 紙 張 大 小 的 設(shè) 定 。 頁(yè) 邊 距 選 項(xiàng) 卡 ： 可 以 對(duì) 打 印 表 格 頁(yè) 邊 距 進(jìn) 行 設(shè) 置 。 頁(yè) 眉 /頁(yè) 腳 選 項(xiàng) 卡 ： 可 以 對(duì) 打 印 文 件 設(shè) 置 頁(yè) 眉 、 頁(yè) 腳 。 我 們 可 以 通 過 單 擊 自 定 義 頁(yè) 眉 或 自 定 義 頁(yè) 腳 來 進(jìn) 行 自 定 義 頁(yè) 眉 、 頁(yè) 腳 。 工 作 表 選 項(xiàng) 卡 ： 可 以 設(shè) 置 要 打 印 的 區(qū) 域 ， 默 認(rèn) 是 全 部 區(qū) 域 。 如 果 是 多 頁(yè) 打 印 ， 可 以 將 表 頭 部 分設(shè) 置 為 “ 打 印 標(biāo) 題 ” ， 這 樣 便 可 以 在 每 頁(yè) 出 現(xiàn) 標(biāo) 題 內(nèi) 容 。 有 兩 種 方 法 ：文 件 菜 單 下 的 打 印 命 令工 具 欄 上 的 打 印 按 鈕 單 擊 【 開 始 】 【 程 序 】 【 Microsoft Office】 【 Microsoft Office Excel 2003】 菜 單 命 令 ， 即 可 啟 動(dòng) Excel應(yīng) 用 程 序 。 數(shù) 據(jù) 輸 入 ： 單 擊 要 輸 入 數(shù) 據(jù) 的 單 元 格 ， 利 用 鍵 盤 輸 入 相 應(yīng) 的 內(nèi) 容 默認(rèn)情況下，輸入數(shù)據(jù)后，按nter鍵，將確認(rèn)輸入并切換到下方的單元格按ab 鍵，可切換到右方的單元格；按鍵盤上的單元格，可靈活選擇下一個(gè)數(shù)據(jù)輸入的位置 數(shù) 據(jù) 輸 入 ： 單 擊 要 輸 入 數(shù) 據(jù) 的 單 元 格 ， 利 用 鍵 盤 輸 入 相 應(yīng) 的 內(nèi) 容 默認(rèn)情況下，輸入數(shù)據(jù)后，按nter鍵，將確認(rèn)輸入并切換到下方的單元格按ab 鍵，可切換到右方的單元格；按鍵盤上的單元格，可靈活選擇下一個(gè)數(shù)據(jù)輸入的位置 填 充 和 自 動(dòng) 填 充 在 Excel中 ， 對(duì) 于 一 些 規(guī) 律 性 比 較 強(qiáng) 的 數(shù) 據(jù) ， 如 果 逐 個(gè) 手 動(dòng) 輸 入 比 較 浪 費(fèi) 時(shí) 間 ， 而 且 容 易 造 成 數(shù) 據(jù) 輸 入 錯(cuò) 誤 ， 為 此 ， Excel提 供 了 填 充 和 自 動(dòng) 填 充 功 能 ， 可 幫 助 用 戶 快 速 輸 入 此 類 數(shù) 據(jù) 填 充 ：?jiǎn)?擊 編 輯 填 充 菜 單 命 令 ， 彈 出 如 圖 所 示 子 菜 單 ： 要 恢 復(fù) 單 元 格 的 顯 示 ， 可 以 通 過 選 擇 被 隱 藏 單 元 格 的 前 后 兩 列 單 元 格 ， 然 后 單擊 鼠 標(biāo) 右 鍵 ， 在 彈 出 的 快 捷 菜 單 中 選 擇 【 取 消 隱 藏 】 命 令 ， 即 可 重 新 顯 示 被 隱 藏 的單 元 格 。行 、 列 取 消 隱 藏 表 間 切 換單 擊 表 標(biāo) 簽 ， 可 以 進(jìn) 行 表 格 間 的 切 換 。 Excel中 ， 當(dāng) 前 的 表 格 標(biāo) 簽 為 白 色 ， 默 認(rèn) 的 非 當(dāng) 前 表 格 為 淺 灰 色 。 表 間 切 換單 擊 表 標(biāo) 簽 ， 可 以 進(jìn) 行 表 格 間 的 切 換 。 Excel中 ， 當(dāng) 前 的 表 格 標(biāo) 簽 為 白 色 ， 默 認(rèn) 的 非 當(dāng) 前 表 格 為 淺 灰 色 。 添 加 工 作 表在 工 作 表 標(biāo) 簽 上 單 鼠 標(biāo) 右 鍵 ， 彈 出 快 捷 菜 單 ， 然 后 選 擇 【 插 入 】 命 令 ， 在 彈 出 的 對(duì) 話 框 中 選擇 【 工 作 表 】 即 可