第四章 電子表格軟件 Excel 2003的使用

第4章 電子表格軟件 Excel 2003的使用1第第4 4章章 電子表格軟件電子表格軟件Excel 2003Excel 2003的使用的使用4.1 Excel 2003 4.1 Excel 2003 4.1 Excel 2003 4.1 Excel 2003 概述概述概述概述14.2 Excel 2003 4.2 Excel 2003 4.2 Excel 2003 4.2 Excel 2003 的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作24.3 4.3 4.3 4.3 工作表的建立和編輯工作表的建立和編輯工作表的建立和編輯工作表的建立和編輯34.4 4.4 4.4 4.4 公式與函數(shù)公式與函數(shù)公式與函數(shù)公式與函數(shù)44.5 4.5 4.5 4.5 格式化表格格式化表格格式化表格格式化表格54.6 4.6 4.6 4.6 數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析64.7 4.7 4.7 4.7 電子表格的圖表顯示電子表格的圖表顯示電子表格的圖表顯示電子表格的圖表顯示74.8 4.8 4.8 4.8 打印工作表打印工作表打印工作表打印工作表8v4.1.1 4.1.1 中文中文Excel 2003Excel 2003啟動(dòng)與退出啟動(dòng)與退出v4.1.2 4.1.2 中文中文Excel 2003Excel 2003窗口組成窗口組成v4.1.3 4.1.3 中文中文Excel 2003Excel 2003的幫助系統(tǒng)的幫助系統(tǒng)4.1 Excel 20034.1 Excel 2003概述概述v中文中文Excel 2003Excel 2003的啟動(dòng)的啟動(dòng)單擊桌面單擊桌面“開始開始”菜單，將鼠標(biāo)指向菜單，將鼠標(biāo)指向“程序程序”菜單的下一級(jí)菜菜單的下一級(jí)菜單單 “Microsoft OfficeMicrosoft Office”子菜單的中子菜單的中“Microsoft Office Microsoft Office Excel 2003Excel 2003”菜單項(xiàng)上，單擊，即可啟動(dòng)中文菜單項(xiàng)上，單擊，即可啟動(dòng)中文Excel 2003Excel 2003。雙擊桌面上的雙擊桌面上的Excel 2003Excel 2003圖標(biāo)，即可啟動(dòng)中文圖標(biāo)，即可啟動(dòng)中文Excel 2003Excel 2003。打開打開“我的電腦我的電腦”，找到已存在的，找到已存在的Excel 2003Excel 2003文檔（工作簿）文檔（工作簿）所在的文件夾，在所在的文件夾，在Excel 2003Excel 2003文檔（工作簿）的圖標(biāo)上雙擊，文檔（工作簿）的圖標(biāo)上雙擊，可啟動(dòng)中文可啟動(dòng)中文Excel 2003Excel 2003，并自動(dòng)打開相應(yīng)的，并自動(dòng)打開相應(yīng)的ExcelExcel文檔。文檔。4.1.1 4.1.1 中文中文ExcelExcel 20032003啟動(dòng)與退出啟動(dòng)與退出v中文中文Excel 2003Excel 2003的退出的退出雙擊中文雙擊中文Excel 2003Excel 2003窗口最左上角的控制菜單。窗口最左上角的控制菜單。單擊窗口最左上角的控制菜單，選擇單擊窗口最左上角的控制菜單，選擇“關(guān)閉關(guān)閉”功能。功能。選擇中文選擇中文Excel 2003Excel 2003的的“文件文件”菜單下的菜單下的“退出退出”功能。功能。單擊窗口右上角的單擊窗口右上角的“關(guān)閉關(guān)閉”。按鈕按組合鍵按鈕按組合鍵Alt+F4Alt+F4。4.1.1 4.1.1 中文中文ExcelExcel 20032003啟動(dòng)與退出啟動(dòng)與退出v標(biāo)題欄標(biāo)題欄v工具欄工具欄v編輯欄編輯欄v工作簿窗口工作簿窗口4.1.2 4.1.2 中文中文ExcelExcel 20032003窗口組成窗口組成vExcel 2003Excel 2003窗口介紹窗口介紹4.1.2 4.1.2 中文中文ExcelExcel 20032003窗口組成窗口組成標(biāo)題欄標(biāo)題欄工具欄工具欄狀態(tài)欄狀態(tài)欄任務(wù)窗格任務(wù)窗格菜單欄菜單欄工作簿窗口工作簿窗口工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽編輯欄編輯欄vExcel 2003Excel 2003的基本概念的基本概念4.1.2 4.1.2 中文中文ExcelExcel 20032003窗口組成窗口組成單元格單元格活動(dòng)單元格活動(dòng)單元格單元格區(qū)域單元格區(qū)域工作表工作表工作簿工作簿由行列交叉形成，是最小單位由行列交叉形成，是最小單位當(dāng)前選中的單元格當(dāng)前選中的單元格是一組被選中的單元格是一組被選中的單元格由眾多排成行列的單元格組合在一由眾多排成行列的單元格組合在一起就構(gòu)成工作表，以標(biāo)簽標(biāo)記起就構(gòu)成工作表，以標(biāo)簽標(biāo)記由眾多工作表組成的，用來(lái)存儲(chǔ)和處由眾多工作表組成的，用來(lái)存儲(chǔ)和處理工作數(shù)據(jù)的理工作數(shù)據(jù)的Excel文件文件vExcel 2003Excel 2003的對(duì)象結(jié)構(gòu)的對(duì)象結(jié)構(gòu)4.1.2 4.1.2 中文中文ExcelExcel 20032003窗口組成窗口組成Wordbook(工作簿工作簿)Sheet(工作表工作表)Row、Colum(行列行列)Area(區(qū)域區(qū)域)Cell(表格單元表格單元)主要對(duì)象主要對(duì)象主要對(duì)象主要對(duì)象v一個(gè)工作簿最多或包含獨(dú)立的一個(gè)工作簿最多或包含獨(dú)立的255255個(gè)工作表，一般默認(rèn)為三個(gè)工作表，一般默認(rèn)為三個(gè)工作表。工作表由行和列組成。行和列交叉的位置稱為單個(gè)工作表。工作表由行和列組成。行和列交叉的位置稱為單元格，它是工作表中的最基本的單元。一頁(yè)工作表包含元格，它是工作表中的最基本的單元。一頁(yè)工作表包含256*65536256*65536個(gè)單元格，它存放的數(shù)據(jù)量完全由計(jì)算機(jī)的內(nèi)存?zhèn)€單元格，它存放的數(shù)據(jù)量完全由計(jì)算機(jī)的內(nèi)存大小而定。大小而定。4.1.2 4.1.2 中文中文ExcelExcel 20032003窗口組成窗口組成v中文中文EXCEL 2003EXCEL 2003的幫助系統(tǒng)的使用同的幫助系統(tǒng)的使用同Word 2003Word 2003。4.1.3 4.1.3 中文中文ExcelExcel 20032003的幫助系統(tǒng)的幫助系統(tǒng)第第4 4章章 電子表格軟件電子表格軟件Excel 2003Excel 2003的使用的使用4.1 Excel 2003 4.1 Excel 2003 4.1 Excel 2003 4.1 Excel 2003 概述概述概述概述14.2 Excel 2003 4.2 Excel 2003 4.2 Excel 2003 4.2 Excel 2003 的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作24.3 4.3 4.3 4.3 工作表的建立和編輯工作表的建立和編輯工作表的建立和編輯工作表的建立和編輯34.4 4.4 4.4 4.4 公式與函數(shù)公式與函數(shù)公式與函數(shù)公式與函數(shù)44.5 4.5 4.5 4.5 格式化表格格式化表格格式化表格格式化表格54.6 4.6 4.6 4.6 數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析64.7 4.7 4.7 4.7 電子表格的圖表顯示電子表格的圖表顯示電子表格的圖表顯示電子表格的圖表顯示74.8 4.8 4.8 4.8 打印工作表打印工作表打印工作表打印工作表8v4.2.1 4.2.1 新建工作薄新建工作薄v4.2.2 4.2.2 打開工作薄打開工作薄v4.2.3 4.2.3 保存工作薄保存工作薄4.2 Excel 20034.2 Excel 2003的基本操作的基本操作v單擊單擊“文件文件”菜單中的菜單中的“新建新建”命令，在彈出的命令，在彈出的“新建工作新建工作簿簿”任務(wù)窗格中單擊任務(wù)窗格中單擊“新建新建”選項(xiàng)區(qū)中的選項(xiàng)區(qū)中的“空白工作簿空白工作簿”超超鏈接。鏈接。v單擊單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“新建新建”按鈕。按鈕。v如果需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)基于模板的工作簿，則在如果需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)基于模板的工作簿，則在“新建工作簿新建工作簿”任務(wù)窗格中單擊任務(wù)窗格中單擊“模板模板”選項(xiàng)區(qū)中的選項(xiàng)區(qū)中的“本機(jī)上的模板本機(jī)上的模板”超鏈超鏈接，在彈出的接，在彈出的“模板模板”對(duì)話框中單擊對(duì)話框中單擊“電子方案表格電子方案表格”選項(xiàng)選項(xiàng)卡，在列表框中選擇需要的模板，如圖卡，在列表框中選擇需要的模板，如圖4-54-5所示，單擊所示，單擊“確確定定”按鈕。按鈕。v按按Ctrl+NCtrl+N組合鍵。組合鍵。4.2.1 4.2.1 新建工作薄新建工作薄v選擇選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“打開打開”命令。命令。v單擊常用工具欄中的單擊常用工具欄中的“打開打開”按鈕。按鈕。v在彈出的任務(wù)窗格中單擊在彈出的任務(wù)窗格中單擊“打開打開”選項(xiàng)區(qū)中的文檔的名稱或選項(xiàng)區(qū)中的文檔的名稱或“其它其它”超鏈接。超鏈接。v按按Ctrl+OCtrl+O組合鍵。組合鍵。4.2.2 4.2.2 打開工作薄打開工作薄v第一次新建的工作簿存盤時(shí)，可以直接選擇第一次新建的工作簿存盤時(shí)，可以直接選擇“文件文件”菜單下菜單下的的“保存保存”命令，或單擊命令，或單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“保存保存”按鈕。按鈕。系統(tǒng)將打開系統(tǒng)將打開“另存為另存為”對(duì)話框（操作同對(duì)話框（操作同Word 2003Word 2003），若編），若編輯一個(gè)已存在的文件，可選擇輯一個(gè)已存在的文件，可選擇“文件文件”菜單下的菜單下的“保存保存”命命令或單擊令或單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“保存保存”按鈕，將按原文件名按鈕，將按原文件名保存。保存。v編輯一個(gè)已經(jīng)存在的工作簿，若想保存到其他的文件夾或以編輯一個(gè)已經(jīng)存在的工作簿，若想保存到其他的文件夾或以其他的文件名存盤，可選擇其他的文件名存盤，可選擇“文件文件”菜單下的菜單下的“另存為另存為”命令，系統(tǒng)將打開命令，系統(tǒng)將打開“另存為另存為”對(duì)話框，讓你為其重新命名。對(duì)話框，讓你為其重新命名。v按按Ctrl+SCtrl+S組合鍵。組合鍵。4.2.3 4.2.3 保存工作薄保存工作薄第第4 4章章 電子表格軟件電子表格軟件Excel 2003Excel 2003的使用的使用4.1 Excel 2003 4.1 Excel 2003 4.1 Excel 2003 4.1 Excel 2003 概述概述概述概述14.2 Excel 2003 4.2 Excel 2003 4.2 Excel 2003 4.2 Excel 2003 的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作24.3 4.3 4.3 4.3 工作表的建立和編輯工作表的建立和編輯工作表的建立和編輯工作表的建立和編輯34.4 4.4 4.4 4.4 公式與函數(shù)公式與函數(shù)公式與函數(shù)公式與函數(shù)44.5 4.5 4.5 4.5 格式化表格格式化表格格式化表格格式化表格54.6 4.6 4.6 4.6 數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析64.7 4.7 4.7 4.7 電子表格的圖表顯示電子表格的圖表顯示電子表格的圖表顯示電子表格的圖表顯示74.8 4.8 4.8 4.8 打印工作表打印工作表打印工作表打印工作表8v4.3.1 4.3.1 選擇單元格或表格選擇單元格或表格v4.3.2 4.3.2 工作表數(shù)據(jù)的輸入工作表數(shù)據(jù)的輸入v4.3.3 4.3.3 數(shù)據(jù)序列的填充輸入數(shù)據(jù)序列的填充輸入v4.3.4 4.3.4 工作表的編輯工作表的編輯v4.3.5 4.3.5 操作工作表操作工作表4.3 4.3 工作表的建立和編輯工作表的建立和編輯v選定一個(gè)單元格選定一個(gè)單元格用鼠標(biāo)選定單元格用鼠標(biāo)選定單元格將鼠標(biāo)在需要選定的單元格上單擊，即可選定該單元格，選定的將鼠標(biāo)在需要選定的單元格上單擊，即可選定該單元格，選定的單元格被粗線框起來(lái)，表示它已成為活動(dòng)單元格，在地址框內(nèi)顯單元格被粗線框起來(lái)，表示它已成為活動(dòng)單元格，在地址框內(nèi)顯示出該單元格的地址。如果要選定的單元格沒有顯示在窗口中，示出該單元格的地址。如果要選定的單元格沒有顯示在窗口中，可以通過(guò)拖動(dòng)滾動(dòng)條使其顯示在窗口中，然后再選定單元格?？梢酝ㄟ^(guò)拖動(dòng)滾動(dòng)條使其顯示在窗口中，然后再選定單元格。使用鍵盤選定單元格使用鍵盤選定單元格使用使用 、方向鍵，可移動(dòng)當(dāng)前單元格，直到使所需選方向鍵，可移動(dòng)當(dāng)前單元格，直到使所需選定的單元成為當(dāng)前單元格即可。定的單元成為當(dāng)前單元格即可。使用使用“定位定位”命令選定單元格命令選定單元格單擊單擊“編輯編輯”菜單中的菜單中的“定位定位”命令，將彈出命令，將彈出“定位定位”對(duì)話框，對(duì)話框，在該對(duì)話框的在該對(duì)話框的“引用位置引用位置”文本框中輸入要選定的單元格。文本框中輸入要選定的單元格。4.3.1 4.3.1 選擇單元格或表格選擇單元格或表格v選定單元格區(qū)域選定單元格區(qū)域相鄰一組單元格相鄰一組單元格將鼠標(biāo)指針移到該區(qū)域左上角的單元格，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到該將鼠標(biāo)指針移到該區(qū)域左上角的單元格，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到該區(qū)域的右下角的單元格后釋放鼠標(biāo)左鍵即可。拖過(guò)的單元格將呈區(qū)域的右下角的單元格后釋放鼠標(biāo)左鍵即可。拖過(guò)的單元格將呈高亮顯示，表示該區(qū)域被選定。單擊該區(qū)域左上角的單元格后，高亮顯示，表示該區(qū)域被選定。單擊該區(qū)域左上角的單元格后，按下按下ShiftShift鍵的同時(shí)，再單擊該區(qū)域的右下角的單元格來(lái)選定兩個(gè)鍵的同時(shí)，再單擊該區(qū)域的右下角的單元格來(lái)選定兩個(gè)單元格之間的一組單元格。單元格之間的一組單元格。選定多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域選定多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)選定第一個(gè)單元格區(qū)域，接著按住按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)選定第一個(gè)單元格區(qū)域，接著按住Ctrl Ctrl 鍵，然后使用鼠標(biāo)選定其他單元格區(qū)域。鍵，然后使用鼠標(biāo)選定其他單元格區(qū)域。4.3.1 4.3.1 選擇單元格或表格選擇單元格或表格v選擇一些特殊的單元格區(qū)域選擇一些特殊的單元格區(qū)域整行：整行：?jiǎn)螕艄ぷ鞅碇械哪承械男刑?hào)，即可選定該行。單擊工作表中的某行的行號(hào)，即可選定該行。整列：整列：?jiǎn)螕艄ぷ鞅碇械哪沉械牧袠?biāo)單擊工作表中的某列的列標(biāo) ，即可選定該列。，即可選定該列。整個(gè)工作表：整個(gè)工作表：?jiǎn)螕艄ぷ鞅硇刑?hào)和列標(biāo)的交叉處，即全表選擇按鈕。單擊工作表行號(hào)和列標(biāo)的交叉處，即全表選擇按鈕。相鄰的行或列：相鄰的行或列：在工作表行號(hào)或列標(biāo)上按下鼠標(biāo)左鍵，并拖動(dòng)選在工作表行號(hào)或列標(biāo)上按下鼠標(biāo)左鍵，并拖動(dòng)選定要選擇的所有行。定要選擇的所有行。不相鄰的行或列：不相鄰的行或列：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)行號(hào)或列標(biāo)，按住單擊第一個(gè)行號(hào)或列標(biāo)，按住 Ctrl Ctrl 鍵，再單鍵，再單擊其他行號(hào)或列標(biāo)。擊其他行號(hào)或列標(biāo)。4.3.1 4.3.1 選擇單元格或表格選擇單元格或表格v向單元格輸入數(shù)據(jù)有三種方法：向單元格輸入數(shù)據(jù)有三種方法：?jiǎn)螕魡卧窈筝斎搿螕魡卧窈筝斎?。雙擊單元格，當(dāng)出現(xiàn)插入光標(biāo)時(shí)輸入。雙擊單元格，當(dāng)出現(xiàn)插入光標(biāo)時(shí)輸入。單擊單元格，在編輯欄輸入。單擊單元格，在編輯欄輸入。v輸入確認(rèn)按回車，放棄按輸入確認(rèn)按回車，放棄按【ESCESC】。v右移一個(gè)單元格按右移一個(gè)單元格按【TABTAB】，左移按，左移按【SHIFT+TABSHIFT+TAB】。4.3.2 4.3.2 工作表數(shù)據(jù)的輸入工作表數(shù)據(jù)的輸入v常量數(shù)據(jù)的輸入常量數(shù)據(jù)的輸入文本數(shù)據(jù)的輸入文本數(shù)據(jù)的輸入選中單元格，再輸入文本型數(shù)據(jù)選中單元格，再輸入文本型數(shù)據(jù)(默認(rèn)左對(duì)齊默認(rèn)左對(duì)齊)。若文本型數(shù)據(jù)是全。若文本型數(shù)據(jù)是全部數(shù)字組成的字符串部數(shù)字組成的字符串(如學(xué)號(hào)、編號(hào)、電話號(hào)碼、郵政編碼等如學(xué)號(hào)、編號(hào)、電話號(hào)碼、郵政編碼等)時(shí)，時(shí)，應(yīng)使用單引號(hào)開頭以區(qū)分是應(yīng)使用單引號(hào)開頭以區(qū)分是“數(shù)字字符串?dāng)?shù)字字符串”而非而非“數(shù)字?jǐn)?shù)字”數(shù)據(jù)，中數(shù)據(jù)，中文版文版 Excel 2003 Excel 2003 會(huì)自動(dòng)在該單元格左上角加上綠色三角標(biāo)記，說(shuō)會(huì)自動(dòng)在該單元格左上角加上綠色三角標(biāo)記，說(shuō)明該單元格中的數(shù)據(jù)為文本。比如，要輸入學(xué)號(hào)明該單元格中的數(shù)據(jù)為文本。比如，要輸入學(xué)號(hào)“98025 98025”，實(shí)際，實(shí)際應(yīng)輸入應(yīng)輸入“9802598025”。若一個(gè)單元格中輸入的文本過(guò)長(zhǎng)，中文版若一個(gè)單元格中輸入的文本過(guò)長(zhǎng)，中文版 Excel 2003 Excel 2003 允許其覆蓋允許其覆蓋右邊相鄰的無(wú)數(shù)據(jù)的單元格；若相鄰的單元格中有數(shù)據(jù)，則過(guò)長(zhǎng)的右邊相鄰的無(wú)數(shù)據(jù)的單元格；若相鄰的單元格中有數(shù)據(jù)，則過(guò)長(zhǎng)的文本將被截?cái)?，選定該單元格，在編輯欄中可以看到該單元格中輸文本將被截?cái)?，選定該單元格，在編輯欄中可以看到該單元格中輸入的全部文本內(nèi)容。入的全部文本內(nèi)容。若要取消當(dāng)前正在進(jìn)行的輸入操作，可按若要取消當(dāng)前正在進(jìn)行的輸入操作，可按 EscEsc鍵、退格鍵或單擊編鍵、退格鍵或單擊編輯欄中的輯欄中的“取消取消”按鈕即可。按鈕即可。4.3.2 4.3.2 工作表數(shù)據(jù)的輸入工作表數(shù)據(jù)的輸入v常量數(shù)據(jù)的輸入常量數(shù)據(jù)的輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入先選中單元格，再輸入數(shù)值，然后在數(shù)據(jù)編輯框中的三個(gè)工具按鈕先選中單元格，再輸入數(shù)值，然后在數(shù)據(jù)編輯框中的三個(gè)工具按鈕中，單擊中，單擊“輸入輸入”按鈕按鈕“”或按回車即可或按回車即可(默認(rèn)右對(duì)齊默認(rèn)右對(duì)齊)。在單元。在單元格中輸入數(shù)字時(shí)，不必輸入人民幣符號(hào)、美元符號(hào)或者其他符號(hào)，格中輸入數(shù)字時(shí)，不必輸入人民幣符號(hào)、美元符號(hào)或者其他符號(hào)，用戶可以預(yù)先進(jìn)行設(shè)置，以使用戶可以預(yù)先進(jìn)行設(shè)置，以使 Excel Excel 能夠自動(dòng)添加相應(yīng)的符號(hào)。能夠自動(dòng)添加相應(yīng)的符號(hào)。4.3.2 4.3.2 工作表數(shù)據(jù)的輸入工作表數(shù)據(jù)的輸入v常量數(shù)據(jù)的輸入常量數(shù)據(jù)的輸入輸入日期和時(shí)間輸入日期和時(shí)間在中文版在中文版 Excel 2003 Excel 2003 中，當(dāng)在單元格中輸入系統(tǒng)可識(shí)別的時(shí)間和日期型中，當(dāng)在單元格中輸入系統(tǒng)可識(shí)別的時(shí)間和日期型數(shù)據(jù)時(shí)，單元格的格式就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的數(shù)據(jù)時(shí)，單元格的格式就會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的“時(shí)間時(shí)間”或者或者“日期日期”格式，格式，而不需要專門設(shè)置。在單元格中輸入的日期采取右對(duì)齊的方式，如果系統(tǒng)而不需要專門設(shè)置。在單元格中輸入的日期采取右對(duì)齊的方式，如果系統(tǒng)不能識(shí)別輸入的日期或時(shí)間格式，則輸入的內(nèi)容將被視為文本（此時(shí)在單不能識(shí)別輸入的日期或時(shí)間格式，則輸入的內(nèi)容將被視為文本（此時(shí)在單元格中左對(duì)齊）。當(dāng)鍵入日期時(shí)，應(yīng)使用元格中左對(duì)齊）。當(dāng)鍵入日期時(shí)，應(yīng)使用“/”或或“-”作為年、月、日的分作為年、月、日的分隔符號(hào)，如鍵入隔符號(hào)，如鍵入“99/9/1099/9/10”，表示，表示9999年年9 9月月1010日。當(dāng)鍵入時(shí)間時(shí)，應(yīng)使用日。當(dāng)鍵入時(shí)間時(shí)，應(yīng)使用“：”來(lái)分隔時(shí)、分、秒，如鍵入來(lái)分隔時(shí)、分、秒，如鍵入“20:32:3020:32:30”。當(dāng)同時(shí)需要鍵入日期和。當(dāng)同時(shí)需要鍵入日期和時(shí)間時(shí)，它們之間需用空格分開。如時(shí)間時(shí)，它們之間需用空格分開。如“99/9/21 2:33:1299/9/21 2:33:12”。4.3.2 4.3.2 工作表數(shù)據(jù)的輸入工作表數(shù)據(jù)的輸入v公式的輸入公式的輸入輸入公式必須以等號(hào)開始。其操作方法是：先選中需要輸入公輸入公式必須以等號(hào)開始。其操作方法是：先選中需要輸入公式的單元格，再在單元格內(nèi)輸入以式的單元格，再在單元格內(nèi)輸入以“=”號(hào)開始的公式號(hào)開始的公式(如：如：A1A1A2)A2)，然后單擊，然后單擊“”按鈕或回車，即可在單元格內(nèi)顯示按鈕或回車，即可在單元格內(nèi)顯示計(jì)算結(jié)果，但不顯示公式內(nèi)容。其中，計(jì)算結(jié)果，但不顯示公式內(nèi)容。其中，A1A1和和A2A2是單元格地址。是單元格地址。若需查看公式內(nèi)容，可單擊單元格，在數(shù)據(jù)編輯框內(nèi)顯示出該若需查看公式內(nèi)容，可單擊單元格，在數(shù)據(jù)編輯框內(nèi)顯示出該單元格的公式。單元格的公式。4.3.2 4.3.2 工作表數(shù)據(jù)的輸入工作表數(shù)據(jù)的輸入v數(shù)據(jù)序列的填充數(shù)據(jù)序列的填充數(shù)據(jù)序列的填充是指一次同時(shí)在相鄰單元格中復(fù)制多個(gè)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)序列的填充是指一次同時(shí)在相鄰單元格中復(fù)制多個(gè)數(shù)據(jù)。它只能將所選單元格中的內(nèi)容復(fù)制到上、下、左、右相鄰的若它只能將所選單元格中的內(nèi)容復(fù)制到上、下、左、右相鄰的若干單元格中。因此，在輸入過(guò)程中，若一些單元格的內(nèi)容之間干單元格中。因此，在輸入過(guò)程中，若一些單元格的內(nèi)容之間有一定的增減、等比等規(guī)律，則可使用數(shù)據(jù)填充進(jìn)行輸入，以有一定的增減、等比等規(guī)律，則可使用數(shù)據(jù)填充進(jìn)行輸入，以提高輸入效率。提高輸入效率。v利用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄輸入序列利用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄輸入序列先選擇單元格輸入起始數(shù)據(jù)，再選中單元格，然后將鼠標(biāo)指針先選擇單元格輸入起始數(shù)據(jù)，再選中單元格，然后將鼠標(biāo)指針指向填充柄，此時(shí)指針變?yōu)閷?shí)心的十字形，拖動(dòng)鼠標(biāo)到要填充指向填充柄，此時(shí)指針變?yōu)閷?shí)心的十字形，拖動(dòng)鼠標(biāo)到要填充的單元格區(qū)域的最后一個(gè)單元格，松開鼠標(biāo)，則拖動(dòng)時(shí)經(jīng)過(guò)的的單元格區(qū)域的最后一個(gè)單元格，松開鼠標(biāo)，則拖動(dòng)時(shí)經(jīng)過(guò)的單元格均被填充了數(shù)據(jù)。單元格均被填充了數(shù)據(jù)。4.3.3 4.3.3 數(shù)據(jù)序列的填充輸入數(shù)據(jù)序列的填充輸入v數(shù)據(jù)的序列輸入數(shù)據(jù)的序列輸入先單擊選定起始單元格，輸入先單擊選定起始單元格，輸入數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)(一般指數(shù)值型或日期型一般指數(shù)值型或日期型)，如在，如在A1A1單元格中輸入單元格中輸入100100；然；然后，后，選擇選擇“編輯編輯”菜單下菜單下“填填充充”功能中的功能中的“序列序列”選項(xiàng)；選項(xiàng)；在該對(duì)話框中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)在該對(duì)話框中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)及輸入相應(yīng)的參數(shù)及輸入相應(yīng)的參數(shù)(如單擊如單擊“行行”選項(xiàng)，在步長(zhǎng)值框內(nèi)輸入選項(xiàng)，在步長(zhǎng)值框內(nèi)輸入“2 2”，終止值為，終止值為“120120”，選，選擇擇“等差序列等差序列”如圖所示。如圖所示。)；單擊單擊“確定確定”按鈕，系統(tǒng)將按按鈕，系統(tǒng)將按要求在當(dāng)前列若干單元格中填要求在當(dāng)前列若干單元格中填入相應(yīng)的數(shù)據(jù)入相應(yīng)的數(shù)據(jù)(如如102102、104104、106106、等將自動(dòng)填入等將自動(dòng)填入B1B1、C1C1、D1D1、單元格中單元格中)，到終止值為，到終止值為止。止。4.3.3 4.3.3 數(shù)據(jù)序列的填充輸入數(shù)據(jù)序列的填充輸入“序列序列”對(duì)話框?qū)υ捒騰自定義序列自定義序列單擊單擊“工具工具”菜單中的菜單中的“選項(xiàng)選項(xiàng)”命令，選擇命令，選擇“自定義序列自定義序列”選項(xiàng)卡，如圖所示。選項(xiàng)卡，如圖所示。在在“輸入序列輸入序列”中分別輸入序中分別輸入序列的每一項(xiàng)，單擊列的每一項(xiàng)，單擊“添加添加”按按鈕，將所定義的序列添加到鈕，將所定義的序列添加到“自定義序列自定義序列”的列表中；或者的列表中；或者單擊單擊“從單元格中導(dǎo)入序列從單元格中導(dǎo)入序列”，將它添入，將它添入“自定義序列自定義序列”列列表中。表中。單擊單擊“確定確定”按鈕，退出對(duì)話按鈕，退出對(duì)話框?？颉?.3.3 4.3.3 數(shù)據(jù)序列的填充輸入數(shù)據(jù)序列的填充輸入“選項(xiàng)選項(xiàng)”對(duì)話框的對(duì)話框的“自定義序列自定義序列”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡v單元格進(jìn)入數(shù)據(jù)編輯狀態(tài)的兩種方法：?jiǎn)卧襁M(jìn)入數(shù)據(jù)編輯狀態(tài)的兩種方法：選中單元格之后選中單元格之后,按按F2F2。雙擊單元格雙擊單元格,出現(xiàn)插入點(diǎn)。出現(xiàn)插入點(diǎn)。v 此時(shí)，狀態(tài)欄上此時(shí)，狀態(tài)欄上“就緒就緒”變?yōu)樽優(yōu)椤熬庉嬀庉嫛薄?.3.4 4.3.4 編輯工作表編輯工作表v單元格內(nèi)容的修改和刪除單元格內(nèi)容的修改和刪除修改單元格內(nèi)容有二種方法：修改單元格內(nèi)容有二種方法：完全修改（單擊單元格）完全修改（單擊單元格）部分修改（雙擊單元格）部分修改（雙擊單元格）清除單元格（只清除內(nèi)容等，單元格本身仍保留）清除單元格（只清除內(nèi)容等，單元格本身仍保留）清除單元格的內(nèi)容、格式、批注等三項(xiàng)清除單元格的內(nèi)容、格式、批注等三項(xiàng)（編輯（編輯清除清除全部等）全部等）只清除單元格的內(nèi)容（按只清除單元格的內(nèi)容（按DEL)DEL)4.3.4 4.3.4 編輯工作表編輯工作表v單元格的復(fù)制單元格的復(fù)制利用菜單復(fù)制利用菜單復(fù)制選定要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，單擊選定要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，單擊“編輯編輯”菜單中的菜單中的“復(fù)制復(fù)制”命令。命令。選定要粘貼數(shù)據(jù)的位置。選定要粘貼數(shù)據(jù)的位置。單擊單擊“編輯編輯”菜單中的菜單中的“粘貼粘貼”命令，即可將單元格或單元格區(qū)命令，即可將單元格或單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)復(fù)制到新位置。域的數(shù)據(jù)復(fù)制到新位置。4.3.4 4.3.4 編輯工作表編輯工作表v單元格的復(fù)制單元格的復(fù)制利用快捷菜單利用快捷菜單選定要復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵打開快捷菜單，選定要復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵打開快捷菜單，選擇選擇“復(fù)制復(fù)制”功能，選擇的單元格或單元格區(qū)域被閃爍的虛框框起功能，選擇的單元格或單元格區(qū)域被閃爍的虛框框起來(lái)。來(lái)。把鼠標(biāo)移動(dòng)到當(dāng)前工作表的目標(biāo)位置或打開其他工作表并選擇目標(biāo)把鼠標(biāo)移動(dòng)到當(dāng)前工作表的目標(biāo)位置或打開其他工作表并選擇目標(biāo)位置，單擊鼠標(biāo)右鍵打開的快捷菜單，選擇位置，單擊鼠標(biāo)右鍵打開的快捷菜單，選擇“粘貼粘貼”功能即可。功能即可。利用鼠標(biāo)和鍵盤利用鼠標(biāo)和鍵盤若在同一工作表中進(jìn)行復(fù)制，一旦選定了欲復(fù)制的單元格或單元格若在同一工作表中進(jìn)行復(fù)制，一旦選定了欲復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域后，鼠標(biāo)指針指向選定單元格的邊框成空心箭頭時(shí)，按住區(qū)域后，鼠標(biāo)指針指向選定單元格的邊框成空心箭頭時(shí)，按住CtrlCtrl鍵拖動(dòng)鍵拖動(dòng)(空心箭頭上方有空心箭頭上方有“+”號(hào)出現(xiàn)號(hào)出現(xiàn))到目標(biāo)位置也可完成復(fù)制操作。到目標(biāo)位置也可完成復(fù)制操作。4.3.4 4.3.4 編輯工作表編輯工作表v單元格的移動(dòng)單元格的移動(dòng)利用鼠標(biāo)和鍵盤利用鼠標(biāo)和鍵盤選定欲移動(dòng)的單元格或單元格區(qū)域，鼠標(biāo)指針指向選定單元格邊選定欲移動(dòng)的單元格或單元格區(qū)域，鼠標(biāo)指針指向選定單元格邊框成空心箭頭時(shí)，直接拖動(dòng)框成空心箭頭時(shí)，直接拖動(dòng)(空心箭頭上方無(wú)空心箭頭上方無(wú)“+”號(hào)號(hào))鼠標(biāo)到目標(biāo)鼠標(biāo)到目標(biāo)位置，再松開鼠標(biāo)，若目標(biāo)位置有數(shù)據(jù)，則屏幕出現(xiàn)信息框，單位置，再松開鼠標(biāo)，若目標(biāo)位置有數(shù)據(jù)，則屏幕出現(xiàn)信息框，單擊擊“確定確定”按鈕則覆蓋目標(biāo)位置中的數(shù)據(jù)。按鈕則覆蓋目標(biāo)位置中的數(shù)據(jù)。利用菜單復(fù)制利用菜單復(fù)制 選定要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，單擊選定要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，單擊“編輯編輯”菜單中的菜單中的“剪切剪切”命令。命令。選定要粘貼數(shù)據(jù)的位置。選定要粘貼數(shù)據(jù)的位置。單擊單擊“編輯編輯”菜單中的菜單中的“粘貼粘貼”命令，即可將單元格或單元格區(qū)命令，即可將單元格或單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)復(fù)制到新位置。域的數(shù)據(jù)復(fù)制到新位置。4.3.4 4.3.4 編輯工作表編輯工作表v單元格的移動(dòng)單元格的移動(dòng)利用快捷菜單利用快捷菜單選定需要復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵打開快捷菜選定需要復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵打開快捷菜單，選擇單，選擇“剪切剪切”命令，選擇的單元格或單元格區(qū)域被閃爍的虛命令，選擇的單元格或單元格區(qū)域被閃爍的虛框框起來(lái)。框框起來(lái)。把鼠標(biāo)移動(dòng)到當(dāng)前工作表的目標(biāo)位置或打開其他工作表并選擇目把鼠標(biāo)移動(dòng)到當(dāng)前工作表的目標(biāo)位置或打開其他工作表并選擇目標(biāo)位置，單擊鼠標(biāo)右鍵打開的快捷菜單，選擇標(biāo)位置，單擊鼠標(biāo)右鍵打開的快捷菜單，選擇“粘貼粘貼”命令即可。命令即可。4.3.4 4.3.4 編輯工作表編輯工作表v插入單元格、行和列插入單元格、行和列插入單元格插入單元格選定欲插入的單元格或單元格區(qū)域，選擇選定欲插入的單元格或單元格區(qū)域，選擇“插插入入”菜單中的菜單中的“單元格單元格”功能，將出現(xiàn)功能，將出現(xiàn)“插入插入”對(duì)話框。如圖所示選擇插入方式，然后單擊對(duì)話框。如圖所示選擇插入方式，然后單擊“確定確定”按鈕。按鈕。插入行、列或多行、多列：插入行、列或多行、多列：如圖插入確認(rèn)對(duì)話框如圖插入確認(rèn)對(duì)話框插入行：插入行：在需要插入新行的位置單擊任意單元在需要插入新行的位置單擊任意單元格，然后單擊格，然后單擊“插入插入”菜單中的菜單中的“行行”命令，命令，即可在當(dāng)前位置插入一行，原有的行自動(dòng)下移。即可在當(dāng)前位置插入一行，原有的行自動(dòng)下移。插入列：插入列：在需要插入新列的位置單擊任意單元在需要插入新列的位置單擊任意單元格，然后單擊格，然后單擊“插入插入”菜單中的菜單中的“列列”命令，命令，即可在當(dāng)前位置插入一整列，原有的列自動(dòng)右即可在當(dāng)前位置插入一整列，原有的列自動(dòng)右移。移。4.3.4 4.3.4 編輯工作表編輯工作表“插入插入”對(duì)話對(duì)話框框v插入單元格、行和列插入單元格、行和列插入單元格插入單元格選定欲插入的單元格或單元格區(qū)域，選擇選定欲插入的單元格或單元格區(qū)域，選擇“插插入入”菜單中的菜單中的“單元格單元格”功能，將出現(xiàn)功能，將出現(xiàn)“插入插入”對(duì)話框。如圖所示選擇插入方式，然后單擊對(duì)話框。如圖所示選擇插入方式，然后單擊“確定確定”按鈕。按鈕。插入行、列或多行、多列：插入行、列或多行、多列：如圖插入確認(rèn)對(duì)話框如圖插入確認(rèn)對(duì)話框插入多行插入多行/列：列：選定與需要插入的新行（列）下選定與需要插入的新行（列）下側(cè)（右側(cè)）相鄰的若干行（列）（選定的行側(cè)（右側(cè)）相鄰的若干行（列）（選定的行（列）數(shù)應(yīng)與要插入的行（列）數(shù)相等），然（列）數(shù)應(yīng)與要插入的行（列）數(shù)相等），然后單擊后單擊“插入插入”菜單中的菜單中的“行（列）行（列）”命令，命令，即可插入新行（列）數(shù)，原有的行（列）自動(dòng)即可插入新行（列）數(shù)，原有的行（列）自動(dòng)下移（或右移）。下移（或右移）。4.3.4 4.3.4 編輯工作表編輯工作表“插入插入”對(duì)話對(duì)話框框v刪除行、列和單元格刪除行、列和單元格插入選定要?jiǎng)h除的行、列或單元格。插入選定要?jiǎng)h除的行、列或單元格。單擊單擊“編輯編輯”菜單中的菜單中的“刪除刪除”命令，將彈命令，將彈出出“刪除刪除”對(duì)話框，如圖。對(duì)話框，如圖。選中需要的單選按鈕，并單擊選中需要的單選按鈕，并單擊“確定確定”按鈕。按鈕。4.3.4 4.3.4 編輯工作表編輯工作表刪除刪除”對(duì)話框?qū)υ捒騰切換工作表切換工作表在工作簿中，一次只能對(duì)一個(gè)工作表進(jìn)行操作，若需使用其它在工作簿中，一次只能對(duì)一個(gè)工作表進(jìn)行操作，若需使用其它工作表，可單擊工作表標(biāo)簽來(lái)完成。工作表，可單擊工作表標(biāo)簽來(lái)完成。v重命名工作表重命名工作表方法一：方法一：雙擊要更改名稱的工作表標(biāo)簽這時(shí)可以看到工作表雙擊要更改名稱的工作表標(biāo)簽這時(shí)可以看到工作表標(biāo)簽以高亮度顯示，在其中輸入新的名稱并按標(biāo)簽以高亮度顯示，在其中輸入新的名稱并按 EnterEnter鍵即可。鍵即可。方法二：方法二：也可以使用菜單命令重命名工作表，操作步驟如下：也可以使用菜單命令重命名工作表，操作步驟如下：?jiǎn)螕粢拿Q的工作表的標(biāo)簽，使其成為當(dāng)前工作表。單擊要更改名稱的工作表的標(biāo)簽，使其成為當(dāng)前工作表。單擊單擊“格式格式”菜單中的菜單中的“工作表工作表”子菜單下的子菜單下的“重命名重命名”命令，命令，此時(shí)選定的工作表標(biāo)簽呈高亮度顯示，即處于編輯狀態(tài)，在其中此時(shí)選定的工作表標(biāo)簽呈高亮度顯示，即處于編輯狀態(tài)，在其中輸入新的工作表名稱。輸入新的工作表名稱。在該標(biāo)簽以外的任何位置單擊鼠標(biāo)左鍵或者按在該標(biāo)簽以外的任何位置單擊鼠標(biāo)左鍵或者按 EnterEnter鍵結(jié)束重命鍵結(jié)束重命名工作表的操作。名工作表的操作。4.3.5 4.3.5 操作工作表操作工作表v插入、刪除工作表插入、刪除工作表插入插入選定當(dāng)前工作表（新的工作表將插入在該工作表的前面）。選定當(dāng)前工作表（新的工作表將插入在該工作表的前面）。將鼠標(biāo)指針指向該工作表標(biāo)簽，并單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷將鼠標(biāo)指針指向該工作表標(biāo)簽，并單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇菜單中選擇“插入插入”選項(xiàng)。選項(xiàng)。在彈出的在彈出的“插入插入”對(duì)話框中選擇需要的模板。對(duì)話框中選擇需要的模板。單擊單擊“確定確定”按鈕，即可根據(jù)所選模板新建一個(gè)工作表。按鈕，即可根據(jù)所選模板新建一個(gè)工作表。另外，還有一種簡(jiǎn)便的方法：選定當(dāng)前工作表后，單擊另外，還有一種簡(jiǎn)便的方法：選定當(dāng)前工作表后，單擊“插入插入”菜單中的菜單中的“工作表工作表”命令，在選定工作表的前面插入新的工作表。命令，在選定工作表的前面插入新的工作表。4.3.5 4.3.5 操作工作表操作工作表v插入、刪除工作表插入、刪除工作表刪除刪除單擊工作表標(biāo)簽，使要?jiǎng)h除的工作表成為當(dāng)前工作表。單擊工作表標(biāo)簽，使要?jiǎng)h除的工作表成為當(dāng)前工作表。單擊單擊“編輯編輯”菜單中的菜單中的“刪除工作表刪除工作表”命令，此時(shí)當(dāng)前工作表被命令，此時(shí)當(dāng)前工作表被刪除，同時(shí)和它相鄰的后面的工作表成為當(dāng)前工作表。刪除，同時(shí)和它相鄰的后面的工作表成為當(dāng)前工作表。另外，用戶也可以在要?jiǎng)h除的工作表的標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在另外，用戶也可以在要?jiǎng)h除的工作表的標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇彈出的快捷菜單中選擇“刪除刪除”選項(xiàng)，來(lái)刪除工作表。選項(xiàng)，來(lái)刪除工作表。4.3.5 4.3.5 操作工作表操作工作表v移動(dòng)和復(fù)制工作表移動(dòng)和復(fù)制工作表鼠標(biāo)拖動(dòng)法移動(dòng)、復(fù)制工作表鼠標(biāo)拖動(dòng)法移動(dòng)、復(fù)制工作表選擇所要移動(dòng)、復(fù)制的工作表標(biāo)簽。選擇所要移動(dòng)、復(fù)制的工作表標(biāo)簽。若要移動(dòng)，拖動(dòng)所選標(biāo)簽到所需的位置；若要復(fù)制，則在按住若要移動(dòng)，拖動(dòng)所選標(biāo)簽到所需的位置；若要復(fù)制，則在按住CtrlCtrl鍵的同時(shí)，拖動(dòng)所選的標(biāo)簽到所需位置。拖動(dòng)時(shí)，光標(biāo)會(huì)出鍵的同時(shí)，拖動(dòng)所選的標(biāo)簽到所需位置。拖動(dòng)時(shí)，光標(biāo)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑三角符號(hào)來(lái)表示移動(dòng)的位置。現(xiàn)一個(gè)黑三角符號(hào)來(lái)表示移動(dòng)的位置。4.3.5 4.3.5 操作工作表操作工作表v移動(dòng)和復(fù)制工作表移動(dòng)和復(fù)制工作表菜單法移動(dòng)、復(fù)制工作表菜單法移動(dòng)、復(fù)制工作表選擇所要移動(dòng)、復(fù)制的工作表標(biāo)簽。選擇所要移動(dòng)、復(fù)制的工作表標(biāo)簽。用鼠標(biāo)右鍵單擊要移動(dòng)、復(fù)制的工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇用鼠標(biāo)右鍵單擊要移動(dòng)、復(fù)制的工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇“移動(dòng)或復(fù)制工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令，打開命令，打開“移動(dòng)或復(fù)制工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框。對(duì)話框。若選擇若選擇“工作簿工作簿”下拉列表，可以將所選工作表移動(dòng)、復(fù)制到已下拉列表，可以將所選工作表移動(dòng)、復(fù)制到已打開的其他工作簿中；若選擇打開的其他工作簿中；若選擇“下列選定工作表之前下列選定工作表之前”列表，可列表，可以選擇新的位置。以選擇新的位置。設(shè)置選中設(shè)置選中“建立副本建立副本”為復(fù)制操作，取消為復(fù)制操作，取消“建立副本建立副本”為移動(dòng)操為移動(dòng)操作。作。單擊單擊“確定確定”按鈕，完成操作。按鈕，完成操作。4.3.5 4.3.5 操作工作表操作工作表v隱藏或顯示工作表隱藏或顯示工作表隱藏工作表隱藏工作表在在 Excel Excel 中中 ，可以有選擇地隱藏工作簿的一個(gè)或多個(gè)工作表，可以有選擇地隱藏工作簿的一個(gè)或多個(gè)工作表，一旦工作表被隱藏，其內(nèi)容將無(wú)法顯示，除非撤銷對(duì)該工作表的一旦工作表被隱藏，其內(nèi)容將無(wú)法顯示，除非撤銷對(duì)該工作表的隱藏設(shè)置。隱藏工作表的操作步驟如下：隱藏設(shè)置。隱藏工作表的操作步驟如下：選定需要隱藏的工作表。選定需要隱藏的工作表。單擊單擊“格式格式”菜單中的菜單中的“工作表工作表”子菜單下的子菜單下的“隱藏隱藏”命令命令即可。即可。4.3.5 4.3.5 操作工作表操作工作表v隱藏或顯示工作表隱藏或顯示工作表顯示工作表顯示工作表顯示工作表的具體操作步驟如下：顯示工作表的具體操作步驟如下：?jiǎn)螕魡螕簟案袷礁袷健辈藛沃械牟藛沃械摹肮ぷ鞅砉ぷ鞅怼弊硬藛蜗碌淖硬藛蜗碌摹叭∠[藏取消隱藏”命令，將彈出命令，將彈出“取消隱藏取消隱藏”對(duì)話框。對(duì)話框。選擇要取消隱藏的工作表，再單擊選擇要取消隱藏的工作表，再單擊“確定確定”按鈕即可。按鈕即可。4.3.5 4.3.5 操作工作表操作工作表v橫向或縱向拆分工作表橫向或縱向拆分工作表在垂直滾動(dòng)條的頂端或在垂直滾動(dòng)條的頂端或水平滾動(dòng)條的右端，指水平滾動(dòng)條的右端，指向拆分框。向拆分框。當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)椴鸱种羔樅?，?dāng)鼠標(biāo)變?yōu)椴鸱种羔樅?，將拆分框向下或向左拖將拆分框向下或向左拖至所需的位置即可，如至所需的位置即可，如圖所示。圖所示。4.3.5 4.3.5 操作工作表操作工作表縱縱向向拆拆分框分框橫橫向向拆拆分分框框拆分框拆分框第第4 4章章 電子表格軟件電子表格軟件Excel 2003Excel 2003的使用的使用4.1 Excel 2003 4.1 Excel 2003 4.1 Excel 2003 4.1 Excel 2003 概述概述概述概述14.2 Excel 2003 4.2 Excel 2003 4.2 Excel 2003 4.2 Excel 2003 的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作24.3 4.3 4.3 4.3 工作表的建立和編輯工作表的建立和編輯工作表的建立和編輯工作表的建立和編輯34.4 4.4 4.4 4.4 公式與函數(shù)公式與函數(shù)公式與函數(shù)公式與函數(shù)44.5 4.5 4.5 4.5 格式化表格格式化表格格式化表格格式化表格54.6 4.6 4.6 4.6 數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析64.7 4.7 4.7 4.7 電子表格的圖表顯示電子表格的圖表顯示電子表格的圖表顯示電子表格的圖表顯示74.8 4.8 4.8 4.8 打印工作表打印工作表打印工作表打印工作表8v4.4.1 4.4.1 公式公式v4.4.2 4.4.2 函數(shù)函數(shù)v4.4.3 4.4.3 單元格地址的引用單元格地址的引用4.4 4.4 公式與函數(shù)公式與函數(shù)v運(yùn)算符運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符可以完成基本的算術(shù)運(yùn)算，如加、減、算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符可以完成基本的算術(shù)運(yùn)算，如加、減、乘、除等，還可以連接數(shù)字并產(chǎn)生運(yùn)算結(jié)果。乘、除等，還可以連接數(shù)字并產(chǎn)生運(yùn)算結(jié)果。比較運(yùn)算符：比較運(yùn)算符：比較運(yùn)算符可以比較兩個(gè)數(shù)值并產(chǎn)生邏輯值，邏比較運(yùn)算符可以比較兩個(gè)數(shù)值并產(chǎn)生邏輯值，邏輯值只有兩個(gè)輯值只有兩個(gè)FALSEFALSE和和TURETURE，即錯(cuò)誤和正確。，即錯(cuò)誤和正確。文本運(yùn)算符：文本運(yùn)算符：文本運(yùn)算符只有一個(gè)文本運(yùn)算符只有一個(gè)“&”，使用該運(yùn)算符可以，使用該運(yùn)算符可以將文本連結(jié)起來(lái)。其含義是將兩個(gè)文本值連接或串聯(lián)起來(lái)產(chǎn)生將文本連結(jié)起來(lái)。其含義是將兩個(gè)文本值連接或串聯(lián)起來(lái)產(chǎn)生一個(gè)連續(xù)的文本值，如一個(gè)連續(xù)的文本值，如“大眾大眾”&“轎車轎車”的結(jié)果是的結(jié)果是“大眾轎大眾轎車車”。引用運(yùn)算符：引用運(yùn)算符：引用運(yùn)算符可以將單元格區(qū)域合并計(jì)算，它主要引用運(yùn)算符可以將單元格區(qū)域合并計(jì)算，它主要包括冒號(hào)、逗號(hào)和空格。包括冒號(hào)、逗號(hào)和空格。4.4.1 4.4.1 公式公式v運(yùn)算符運(yùn)算符運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)4.4.1 4.4.1 公式公式公式中運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)公式中運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)運(yùn)算符運(yùn)算符 說(shuō)明說(shuō)明 ()()小括號(hào)小括號(hào) ：，空格空格 引用運(yùn)算符引用運(yùn)算符 -負(fù)號(hào)負(fù)號(hào)%百分號(hào)百分號(hào) 乘方乘方 /和和*乘乘 除除 +和和 -加和減加和減&文本運(yùn)算符文本運(yùn)算符 =比較運(yùn)算符比較運(yùn)算符 v輸入公式和顯示公式輸入公式和顯示公式輸入公式輸入公式選定要輸入公式的單元格，并在單元格中輸入一個(gè)選定要輸入公式的單元格，并在單元格中輸入一個(gè)“=”號(hào)。號(hào)。在等號(hào)后面輸入公式表達(dá)式。在等號(hào)后面輸入公式表達(dá)式。按按 Enter Enter 鍵或者單擊編輯欄中的鍵或者單擊編輯欄中的“輸入輸入”按鈕，此時(shí)，在單元按鈕，此時(shí)，在單元格中顯示計(jì)算的結(jié)果，而在編輯欄中顯示輸入的公式。格中顯示計(jì)算的結(jié)果，而在編輯欄中顯示輸入的公式。顯示公式顯示公式單擊單擊“工具工具”菜單中的菜單中的“選項(xiàng)選項(xiàng)”命令，在彈出的命令，在彈出的“選項(xiàng)選項(xiàng)”對(duì)話框?qū)υ捒蛑袉螕糁袉螕簟耙晥D視圖”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在“窗口選項(xiàng)窗口選項(xiàng)”選項(xiàng)區(qū)中選中選項(xiàng)區(qū)中選中“公式公式”復(fù)選框。復(fù)選框。單擊單擊“確定確定”按鈕，就會(huì)看到單元格中顯示的不再是公式的結(jié)果，按鈕，就會(huì)看到單元格中顯示的不再是公式的結(jié)果，而是公式本身。而是公式本身。4.4.1 4.4.1 公式公式v輸入公式和顯示公式輸入公式和顯示公式移動(dòng)和復(fù)制公式移動(dòng)和復(fù)制公式創(chuàng)建一個(gè)工作表。創(chuàng)建一個(gè)工作表。選定要輸入公式的單元格輸入公式。選定要輸入公式的單元格輸入公式。按按 Enter Enter 鍵或者單擊編輯欄中的鍵或者單擊編輯欄中的“輸入輸入”按鈕，計(jì)算出結(jié)果。按鈕，計(jì)算出結(jié)果。用鼠標(biāo)拖動(dòng)此單元格右下角的填充柄，將公式復(fù)制到其它單元格用鼠標(biāo)拖動(dòng)此單元格右下角的填充柄，將公式復(fù)制到其它單元格區(qū)域中，可以看到在這些單元格中顯示出相應(yīng)的值。區(qū)域中，可以看到在這些單元格中顯示出相應(yīng)的值。4.4.1 4.4.1 公式公式v單元格地址的引用單元格地址的引用相對(duì)地址：相對(duì)地址：相對(duì)地址的形式是地址的行號(hào)加列號(hào)表示。相對(duì)地址的形式是地址的行號(hào)加列號(hào)表示。相對(duì)引用：相對(duì)引用：直接引用單無(wú)格地址，公式復(fù)制后，其相對(duì)位置不變。直接引用單無(wú)格地址，公式復(fù)制后，其相對(duì)位置不變。如如E3=D3*30%E3=D3*30%，公式復(fù)制到，公式復(fù)制到E4E4后，后，E4=D4*30%E4=D4*30%。絕對(duì)地址：絕對(duì)地址：絕對(duì)地址需在地址的前面加絕對(duì)地址需在地址的前面加“$”標(biāo)志。標(biāo)志。絕對(duì)引用：絕對(duì)引用：在單元格地址前加在單元格地址前加“$”，如，如$D$3$D$3，它的公式與引用，它的公式與引用的單元格的位置是絕對(duì)不變的，復(fù)制后仍保持不變。的單元格的位置是絕對(duì)不變的，復(fù)制后仍保持不變?；旌系刂罚夯旌系刂罚合鄬?duì)地址與絕對(duì)地址混合使用，稱為混合地址。相對(duì)地址與絕對(duì)地址混合使用，稱為混合地址?；旌弦茫夯旌弦茫簩煞N情況混合引用。如將兩種情況混合引用。如$D3$D3。4.4.1 4.4.1 公式公式v完全相對(duì)引用完全相對(duì)引用4.4.1 4.4.1 公式公式水平復(fù)制時(shí)水平復(fù)制時(shí)允許列調(diào)整允許列調(diào)整垂直復(fù)制時(shí)垂直復(fù)制時(shí)允許行調(diào)整允許行調(diào)整復(fù)制中行列變化時(shí)復(fù)制中行列變化時(shí)允許行列同時(shí)調(diào)整允許行列同時(shí)調(diào)整v完全絕對(duì)引用完全絕對(duì)引用4.4.1 4.4.1 公式公式公式復(fù)制中在任何情況下公式復(fù)制中在任何情況下絕對(duì)引用都不會(huì)發(fā)生調(diào)整絕對(duì)引用都不會(huì)發(fā)生調(diào)整v混合引用混合引用4.4.1 4.4.1 公式公式$C5列絕對(duì)行相對(duì)列絕對(duì)行相對(duì)D$6列相對(duì)行絕對(duì)列相對(duì)行絕對(duì)如果在對(duì)一個(gè)單元格引用時(shí)，行和列只有其中之一是絕對(duì)的，而另一如果在對(duì)一個(gè)單元格引用時(shí)，行和列只有其中之一是絕對(duì)的，而另一部分引用是相對(duì)的，這稱為混合引用部分引用是相對(duì)的，這稱為混合引用v混合引用混合引用4.4.1 4.4.1 公式公式混混合合引引用用方方式式下下，在在公公式式復(fù)復(fù)制制中中，只只有有相相對(duì)對(duì)引引用用部部分分會(huì)會(huì)發(fā)發(fā)生生調(diào)調(diào)整，而絕對(duì)引用部分不發(fā)生調(diào)整整，而絕對(duì)引用部分不發(fā)生調(diào)整v修正行調(diào)整錯(cuò)誤修正行調(diào)整錯(cuò)誤4.4.1 4.4.1 公式公式=B3+B3*B1B3+B3*B1復(fù)制公式復(fù)制公式調(diào)整后的公式調(diào)整后的公式=B4+B4*B2=B4+B4*B2修正后的公式修正后的公式=B3+B3*B$1=B3+B3*B$1錯(cuò)誤的錯(cuò)誤的行調(diào)整行調(diào)整錯(cuò)誤的列調(diào)整錯(cuò)誤的列調(diào)整v修正列調(diào)整錯(cuò)誤修正列調(diào)整錯(cuò)誤4.4.1 4.4.1 公式公式=B3*C1復(fù)制公式復(fù)制公式調(diào)整后的公式調(diào)整后的公式=C3*D1=C3*D1修正后的公式修正后的公式=C3*$C1C3*$C1v中文中文Excel 2003Excel 2003的常用函數(shù)的常用函數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)：數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)：主要用于分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定的主要用于分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定的條件。條件。日期和時(shí)間函數(shù)：日期和時(shí)間函數(shù)：用于在公式中分析和處理日期與時(shí)間值。用于在公式中分析和處理日期與時(shí)間值。數(shù)學(xué)和三角函數(shù)：數(shù)學(xué)和三角函數(shù)：可以處理簡(jiǎn)單和復(fù)雜的數(shù)學(xué)計(jì)算。可以處理簡(jiǎn)單和復(fù)雜的數(shù)學(xué)計(jì)算。文本函數(shù)：文本函數(shù)：用于在公式中處理字符串。用于在公式中處理字符串。邏輯函數(shù)：邏輯函數(shù)：使用邏輯函數(shù)可以進(jìn)行真假值判斷，或者進(jìn)行符號(hào)使用邏輯函數(shù)可以進(jìn)行真假值判斷，或者進(jìn)行符號(hào)檢驗(yàn)。檢驗(yàn)。4.4.2 4.4.2 函數(shù)函數(shù)v中文中文Excel 2003Excel 2003的常用函數(shù)的常用函數(shù)統(tǒng)計(jì)函數(shù)：統(tǒng)計(jì)函數(shù)：可以對(duì)選擇區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析?？梢詫?duì)選擇區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。查找和引用函數(shù)：查找和引用函數(shù)：可以在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)據(jù)，或可以在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)據(jù)，或者查找某一單元格的引用。者查找某一單元格的引用。工程函數(shù)：工程函數(shù)：用于工程分析。用于工程分析。信息函數(shù)：信息函數(shù)：用于確定存儲(chǔ)在單元格中的數(shù)據(jù)類型。用于確定存儲(chǔ)在單元格中的數(shù)據(jù)類型。財(cái)務(wù)函數(shù)：財(cái)務(wù)函數(shù)：可以進(jìn)行一般的財(cái)務(wù)計(jì)算?？梢赃M(jìn)行一般的財(cái)務(wù)計(jì)算。4.4.2 4.4.2 函數(shù)函數(shù)v使用函數(shù)計(jì)算使用函數(shù)計(jì)算采用工具欄的采用工具欄的“求和下拉列表求和下拉列表”按鈕（如左圖所示），或選按鈕（如左圖所示），或選擇擇“插入插入”菜單下的菜單下的“函數(shù)函數(shù)”命令，或編輯欄中命令，或編輯欄中“插入函數(shù)插入函數(shù)”按鈕，均可方便的進(jìn)行函數(shù)按鈕，均可方便的進(jìn)行函數(shù)計(jì)算。其操作方法是：計(jì)算。其操作方法是：選定需要函數(shù)的單元格，單選定需要函數(shù)的單元格，單擊擊“插入插入”菜單中的菜單中的“函數(shù)函數(shù)”命令。將彈出命令。將彈出“插入函數(shù)插入函數(shù)”對(duì)話框，在對(duì)話框，在“選擇函數(shù)選擇函數(shù)”列表單擊相應(yīng)函數(shù)。如右圖列表單擊相應(yīng)函數(shù)。如右圖所示。單擊所示。單擊“確定確定”按鈕，按鈕，將彈出將彈出“函數(shù)參數(shù)函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。對(duì)話框。在該框中，輸入?yún)?shù)值，單在該框中，輸入?yún)?shù)值，單擊擊“確定確定”按鈕，則在選定按鈕，則在選定的單元格顯示出計(jì)算結(jié)果。的單元格顯示出計(jì)算結(jié)果。4.4.2 4.4.2 函數(shù)函數(shù)求和下拉列表求和下拉列表插入函數(shù)對(duì)話框插入函數(shù)對(duì)話框 v求和求和使用使用“常用常用”工具欄中的工具欄中的“自動(dòng)求和自動(dòng)求和”按鈕按鈕選定存放計(jì)算求和結(jié)果的單元格。選定存放計(jì)算求和結(jié)果的單元格。單擊單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“自動(dòng)求和自動(dòng)求和”按鈕，按鈕，ExcelExcel將自動(dòng)給出將自動(dòng)給出求和函數(shù)以及求和數(shù)據(jù)區(qū)域。求和函數(shù)以及求和數(shù)據(jù)區(qū)域。按按EnterEnter鍵或者單擊。鍵或者單擊。4.4.2 4.4.2 函數(shù)函數(shù)v求和求和使用菜單自動(dòng)求和使用菜單自動(dòng)求和選定存放計(jì)算求和結(jié)果的單元格。選定存放計(jì)算求和結(jié)果的單元格。單擊單擊“插入插入”菜單中的菜單中的“函數(shù)函數(shù)”命令，將彈出命令，將彈出“插入函數(shù)插入函數(shù)”對(duì)話框，對(duì)話框，在在“選擇函數(shù)選擇函數(shù)”列表單擊列表單擊SumSum函數(shù)，如左圖所示。函數(shù)，如左圖所示。單擊單擊“確定確定”按鈕，將彈出按鈕，將彈出“函數(shù)參數(shù)函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框?qū)υ捒?如右圖所示如右圖所示)，在，在 Sum Sum 文本框中輸入文本框中輸入C2:C4C2:C4區(qū)域。區(qū)域。單擊單擊“確定確定”按鈕。按鈕。按按EnterEnter鍵或者單擊。鍵或者單擊。4.4.2 4.4.2 函數(shù)函數(shù)選擇函數(shù)選擇函數(shù)”列表列表“函數(shù)參數(shù)函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框?qū)υ捒?v條件求和條件求和采用選定存放計(jì)算求和結(jié)果采用選定存放計(jì)算求和結(jié)果的單元格。的單元格。單擊單擊“插入插入”菜單中的菜單中的“函函數(shù)數(shù)”命令，將彈出命令，將彈出“插入函插入函數(shù)數(shù)”對(duì)話框，在對(duì)話框，在“選擇函數(shù)選擇函數(shù)”列表單擊列表單擊SumifSumif函數(shù)。函數(shù)。單擊單擊“確定確定”按鈕，將彈出按鈕，將彈出“函數(shù)參數(shù)函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，在對(duì)話框，在 Range Range 文本框中輸入單元格文本框中輸入單元格區(qū)域；在區(qū)域；在 Criteria Criteria 文本框文本框中輸入條件，如圖所示。中輸入條件，如圖所示。單擊單擊“確定確定”按鈕。按鈕。4.4.2 4.4.2 函數(shù)函數(shù)“函數(shù)參數(shù)函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框?qū)υ捒?第第4 4章章 電子表格軟件電子表格軟件Excel 2003Excel 2003的使用的使用4.1 Excel 2003 4.1 Excel 2003 4.1 Excel 2003 4.1 Excel 2003 概述概述概述概述14.2 Excel 2003 4.2 Excel 2003 4.2 Excel 2003 4.2 Excel 2003 的基本操作的基本操作的基本操作的基本操作24.3 4.3 4.3 4.3 工作表的建立和編輯工作表的建立和編輯工作表的建立和編輯工作表的建立和編輯34.4 4.4 4.4 4.4 公式與函數(shù)公式與函數(shù)公式與函數(shù)公式與函數(shù)44.5 4.5 4.5 4.5 格式化表格格式化表格格式化表格格式化表格54.6 4.6 4.6 4.6 數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)管理與分析64.7 4.7 4.7 4.7 電子表格的圖表顯示電子表格的圖表顯示電子表格的圖表顯示電子表格的圖表顯示74.8 4.8 4.8 4.8 打印工作表打印工作表打印工作表打印工作表8v4.5.1 4.5.1 單元格的設(shè)置單元格的設(shè)置v4.5.2 4.5.2 單元格內(nèi)容格式的設(shè)置單元格內(nèi)容格式的設(shè)置4.5 4.5 格式化表格格式化表格v調(diào)整行高調(diào)整行高(列寬列寬)使用菜