采購員轉正心得體會

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,*,轉正心得體會,部門：采購部,采購：王彭,第一頁，共十七頁。,自我介紹,各位同事：,大家好！我叫王彭，我畢業(yè)于重慶中等職業(yè)學校，學習的是計算機及應用專業(yè)，之前從未了解過采購一職，所以對于采購一職，是一個全新的職業(yè)，所以在這期間可能會出現(xiàn)一些狀況（當然我也盡量避免出狀況），在今后的共事時間里出現(xiàn)不足的地方，希望各位同事多多包涵，不吝指教！,第二頁，共十七頁。,采購員基本工作,1,服從安排，聽從指揮，并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和 有關規(guī)定；,2,負責公司的物資、設備的采購工作；,3,負責對采購材料質量、數(shù)量核對工作；,4,有權拒絕末經(jīng)領導同意批準的采購定單；,5,負責辦理交驗、報賬手續(xù)；,6,負責保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計，定期上報；,7,對所承擔的工作全面負責；,8,對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管；,9,協(xié)助各部門做好有關物資采購工作的事項；,10.,負責供應商的開發(fā)和與供應商的談判，引進具有供應商同時選擇能給公司帶來贏利的材料。,第三頁，共十七頁。,素質要求,1.,具備三方面的知識：管理科學知識、專業(yè)知識、商品基礎知識 。,2.,社交能力,3.,市場調研、分析能力,4.,談判、應變能力,5.,營銷策劃能力,6,具有中專以上文化程度；,7,具有較強的工作責任感和事業(yè)心；,8,原則性強，工作細心，能吃苦耐勞。,第四頁，共十七頁。,采購品種分類,1,、生產(chǎn)物質的采購：,生產(chǎn)用的原材料、輔料、五金備件、勞保用品、低質易耗品,2,、辦公用品采購：,辦公耗材、電腦及配件、培訓資料、其他零星物資等,3,、,固定資產(chǎn)采購：,機器設備、房屋、大額資產(chǎn),第五頁，共十七頁。,采購流程,1,、采購計劃：了解業(yè)務部門的業(yè)務情況，制定對應的原材料的采購計劃。,2,、庫存核實：了解倉庫的原材料的庫存狀況和實際用量。,3,、采購訂單：,A,、尋找適合的供應商，核對單價、下單數(shù)量、預計到貨時間點。,B,、對于專用材料：部門申請采購時，附帶模具名稱、模具編號、材料的規(guī)格、要求、數(shù)量等資料詳細說明。并且要求供應商按采購單上所列項目進行定價，簽訂合同、下單采購。,第六頁，共十七頁。,4,、采購合同：確定供應商，報各部門領導核準與確定。,5,、貨到情況：根據(jù)采購合同，跟蹤到貨時間，到貨數(shù)量，與生產(chǎn)部門協(xié)調，合理安排生產(chǎn)。,6,、驗收入庫：,1,、根據(jù)質檢的檢驗報告，全部合格進行入庫。,2,、根據(jù)質檢的檢驗報告，對于急需生產(chǎn)的部件，并且來料大部分合格的產(chǎn)品，進行挑選使用，挑選后不合格進行退回處理。,3,、根據(jù)質檢的檢驗報告，對于不急于生產(chǎn)的部件，且來料全部不合格的產(chǎn)品直接退回，且做好記錄。,第七頁，共十七頁。,開發(fā)新供應商,一、明確需求 ：,A,、要求何時開發(fā)成功；,B,、需要何種原材料或零部件；,C,、年月需求量為多少；,D,、欲開發(fā)什么性質的企業(yè)作為供應商；,E,、要求供應商有什么樣的生產(chǎn)能力、品質水平；,F,、要求是本地供應商還是遠近皆可等等。,第八頁，共十七頁。,開發(fā)新供應商,二、尋找供應商資料：訪問互聯(lián)網(wǎng)、查找電話簿（黃頁）、參加各種展覽會、通過別人介紹等形式，留下,3,到,5,家供應商資料做進一步聯(lián)系。,三、第一次盡可能采用電話聯(lián)系，應跟供應商的相關業(yè)務人員清楚表達跟他們聯(lián)系的目的、自己的需求并初步了解該供應商的產(chǎn)品。,四、,1,、  跟供應商電話聯(lián)系取得初步的信息后，應根據(jù)篩選出的供應商所在地的遠近來采取不同的行動?？梢砸缶嚯x較近的供應商來企業(yè)面談，應叫供應商帶上企業(yè)簡介、相關的樣品以增加會談，面談時不僅要盡可能多從供應商那里得到信息，同時也要將企業(yè)對供應商的基本要求及對欲購原材料的要求盡可能向供應商表達清楚，增加供應商對欲購產(chǎn)品的進一步把握。,第九頁，共十七頁。,開發(fā)新供應商,2,、如果是遠距離供應商，供應商用快遞寄些資料和樣品過來，可以從供應商的資料、樣品，一定程度上了解它的實力。,五、應根據(jù)篩選出的供應商所在地的遠近來進行實地考察。目的是要得到一個關于該供應商的初步總體印象，它影響到采購部門決定對該供應商是否有必要采取下一步行動。,第十頁，共十七頁。,開發(fā)新供應商,六、報價：在初步掌握供應商的一些基本情況后，要求供應商報價前，最好發(fā)一份詢價單給所有要報價的供應商，以便讓供應商進一步得到該物料的一些基本情況，并可讓供應商以相同的報價條件（幣種、價格、交貨地、付款條件等）來報價格，這樣對采購人員比價非常有利，從而對采購部門、財務部門提供方便。,第十一頁，共十七頁。,開發(fā)新供應商,七、正式審核：,1,、與供應商議價后，獲得采購方基本滿意的價格。,2,、審核人員一般由采購人員、品管人員、工程技術人員等組成。,3,、采購部門側重于交貨、生產(chǎn)能力、付款、供應商的財務狀況等。,4,、各項基本合格后，送小批量的樣件試樣，如果沒問題簽訂正式合同。,第十二頁，共十七頁。,請款程序,物資驗收確認完畢后，由采購經(jīng)辦人員將“發(fā)票”、“驗收單”、“供應商的送貨回單”、“采購申請財務聯(lián)”、“采購訂單或合同”、“請款單”核對確認無誤后，經(jīng)各職能部門簽字確認后，報財務審核。財務根據(jù)合同或約定時間付款。,第十三頁，共十七頁。,心得體會,到,托力福,公司工作快,4,個月，我很感謝,托力福,公司對我的栽培，讓我擔任公司的采購一職，從中學到新的知識，增長更多的見識，認識了更多的人和事。在公司領導的關心下，使我懂得了許多知識，積累了一些過去從來沒有額經(jīng)驗，了解到一個采購員所具備的最基本的素質就是要具備良好的職業(yè)道德基礎上，對企業(yè)保持忠誠，不帶偏見的考慮全部因數(shù)；不斷提高自己在采購工作的作業(yè)流程的知識；在剛接觸采購這個行業(yè)時，對待供應商的認識上有些錯誤的觀念。及時的調整好對供貨商的觀念和態(tài)度，改變過去的錯誤意識，我們和供應商的關系應該是友好合作的關系，而不是我是買家就要比賣家高人一頭關系，我們和供應商應該一起來實現(xiàn)公司的貨品需求，雙方培養(yǎng)長期伙伴關系；配合我公司降低成本，提高供應商的供貨質量，這才是我們需求的。,第十四頁，共十七頁。,在這里我還想說作為一個采購員，并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個電話，簽個合同那樣簡單，這只是其中之一，也是最基本的。我們要做到，需要掌握各種物資的市場供應情況，選擇三家以上的供應商進行詢價、比價，最終以最低的價格采購到質優(yōu)價廉的商品；,1,嚴格審核合同款項，簽訂采購合同后，注意采購進度的跟蹤，,2,注意交貨日期、產(chǎn)品驗收、催收發(fā)票和辦款等；,3,嚴格把好質量關,;4,努力學習業(yè)務知識，提高業(yè)務水平，接待來訪業(yè)務要熱情有禮，外出采購時要注意維護企業(yè)的禮儀，利益和聲譽。,第十五頁，共十七頁。,謝謝觀賞,第十六頁，共十七頁。,內容總結,轉正心得體會。8對所采購的物資、設備要有申購單并上報采購主管。并且要求供應商按采購單上所列項目進行定價，簽訂合同、下單采購。物資驗收確認完畢后，由采購經(jīng)辦人員將“發(fā)票”、“驗收單”、“供應商的送貨回單”、“采購申請財務聯(lián)”、“采購訂單或合同”、“請款單”核對確認無誤后，經(jīng)各職能部門簽字確認后，報財務審核。1嚴格審核合同款項，簽訂采購合同后，注意采購進度的跟蹤，2注意交貨日期、產(chǎn)品驗收、催收發(fā)票和辦款等,第十七頁，共十七頁。,