工作表的編輯作業(yè)

,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,*,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,*,*,4,工作表的編輯作業(yè),復制單元格數(shù)據(jù),搬移單元格資料,復制與搬移對公式的影響,選擇性貼上一復制單元格屬性,儲存格的新增與刪除,儲存格的文字格式設定,數(shù)字數(shù)據(jù)的格式化,設定單元格的樣式,日期和時間的格式設定,設定數(shù)據(jù)對齊方式、方向與自動換列功能,凍結(jié)拆分編輯窗口,數(shù)據(jù)有效性,4-1,復制單元格資料,當工作表中要重復使用相同的數(shù)據(jù)時，可將單元格的內(nèi)容復制到要使用的目的位置，節(jié)省一一輸入的時間。這一節(jié)我們要分別介紹利用工具鈕及鼠標拉曳復制資料的操作步驟。,4-1-1,利用工具鈕復制資料,先來說明用工具鈕復制單元格數(shù)據(jù)的操作。,如下所示范例,，在這個范例中，一月份的總計已在,G5,單元格建立好了，公式為”,=SUM(C5,：,F5)”,。由于各月份總計欄的計算方法都是一樣的，因此我們要用復制、貼上的方法，將,G5,的公式復制到,G9,：,Gll,單元格，計算出四到六月的總計。,接著選取要貼上的區(qū)域,G9,：,GII,然后按下開始頁次剪貼簿區(qū)的貼上鈕將源數(shù)據(jù)貼上：,來源資料被虛線框包圍,按下此鈕,計算出四到六月份的總計,粘貼選項鈕，后面會介紹,由于,G5,單元格的公式使用相對引用地址，因此復制到,G9,：,Gll,后，公式參照的位址,會,隨著位置調(diào)整，所以,G9,、,Gl0,及,Gll,的公式分別如下：,數(shù)據(jù)復制到貼上區(qū)域后，源數(shù)據(jù)的虛線框仍然存在，所以可再選取其它要貼上的區(qū)域繼續(xù)復制。若復制工作已完成，請按下 鍵或執(zhí)行其它命令來取消虛線框。,4-1-2,利用鼠標拉曳復制資料,我們也可以改用鼠標拉曳的方式來復制單元格數(shù),據(jù)。在執(zhí)行移動單元格的過程中，按住,Ctrl,鍵，在箭頭的右上角會出現(xiàn)一個“,+,”號，這就可以完成對單元格的復制操作。,4-1-3,插入復制的資料,如果貼上區(qū)域已有數(shù)據(jù)存在，我們直接將復制的數(shù)據(jù)貼上去，會蓋掉貼上區(qū)域中原有的資料。想保留原有數(shù)據(jù)的話，可將單元格改以插入的方式復制。假設我們想將,A4,單元格復制到,B4,單元格，但又要保留,B4,原有的內(nèi)容，可如下操作：,選取源數(shù)據(jù)單元格,A4,，然后按下,Ctrl+C,鍵復制來源資料。,選定目的單元格,B4,，切換到開始頁次再如圖操作：,選擇此鈕,選擇此項,原有的資料富益投信會往下移一格，而,A4,單元格的數(shù)據(jù)永勝科技會復制到,B4,單元格。,按,Esc,鍵即可取消虛線框,A4,單元格的資料復制到,B4,原來,B4,資料往下移,4-2,搬移單元格資料,搬移單元格數(shù)據(jù)，就是將數(shù)據(jù)移到另一個單元格放置，當數(shù)據(jù)放錯單元格，或要調(diào)整位置時，皆可用搬移的方式來修正。這一節(jié)我們同樣要介紹以工具鈕、鼠標拉曳，以及插入搬移,3,種方法。,4-2-1,利用工具鈕搬移資料,首先選取欲搬移的源數(shù)據(jù),A3,：,D3,，然后切換到,開始,頁次，按下剪貼簿區(qū)的剪下鈕 ，剪下來源資料：,被剪下的資料,會出現(xiàn)虛線框,選取貼上區(qū)域,A5,，然后按下剪貼簿區(qū)的貼上鈕，將源數(shù)據(jù)搬到選取的區(qū)域：,資料被搬下來了,4-2-2,利用鼠標拉曳搬移資料,用鼠標拉曳的方式同樣也可以搬移數(shù)據(jù)。接續(xù)上例，我們要將單元格,A2,：,D2,的資料搬到第,6,列：,選取單元格,A2,：,D2,，并將,指標移到粗框,上（不要放在,填滿控點上）,拉曳至,A6,單元格后放開鼠標,4-2-3,插入搬移資料,若,粘貼,區(qū)域已存有數(shù)據(jù)，為了避免原有的數(shù)據(jù)被覆蓋掉，可改用插入的方式來貼上。請接續(xù)上例，假設”梁秀,云,”和”沈,心,慈”這兩組數(shù)據(jù)的位置要對調(diào)，我們就用插入搬移數(shù)據(jù)的方式來修正：,選取欲搬移的范圍,A6:D6,，然后按下,Ctrl+Shift,鍵剪下資料。接著選取貼上區(qū)域,A5,，然后由儲存格區(qū)的插入鈕選擇貼上的方式：,資料已經(jīng)插入,A5:D5,而原來的資料、往下移。,4-3,復制與搬移對公式的影響,前兩節(jié)我們談了許多復制與搬移單元格數(shù)據(jù)的技巧，當復制或搬移單純的文字、數(shù)字數(shù)據(jù)時還算簡單，但若是要搬移、復制含有公式的單元格，可就要格外當心了！這一節(jié)我們就來解析復制與搬移對公式的影響。,4-3-1,復制公式的注意事項,將公式復制到貼上區(qū)域后，,Excel,會自動將貼上區(qū)域的公式調(diào)整為該區(qū)域相關的相對地址，因此如果復制的公式仍然要參照到原來的單元格地址，該公式應該使用絕對地址。以下,以范例進行說明：,B5,單元格含有公式，用來計,算上面,3,個單元格的總和,將,85,復制到,B6,時，公式,變成從,B6,往上找,3,個儲,存格來做加總,4-3-2,搬移公式的注意事項,若搬移的單元格資料跟公式有關，請?zhí)貏e注意下列幾點：,假如搬移的是公式，則公式中的位址不會隨著粘貼區(qū)域的位址調(diào)整，所以公式仍然會參照到原來的單元格位址。,搬移前公式,搬移后公式,按下,Ctrl+X,鍵剪下資料，再到,B6,單元格,若公式參照到單元格范圍，則僅搬移其中一倔儲存格的話，其公式參照的儲存格范圍不變：,參照到,B2,：,B4,參照的范圍不變，而值改變了,將,B3,單元格搬到,E3,單元格,若將參照的范圍整個搬移到別處，公式的參照會跟著調(diào)整到新地址：,公式變了，但值沒變,將,B2:B4,移到,E2:E4,如果公式參照到的單元格數(shù)據(jù)被移到其它單元格中，則公式會自動跟著調(diào)整到新地址：,搬移前公式內(nèi)容,搬移后公式變了,將,C3,單元格搬移到,E3,單元格,儲存格袒含有多種資料，例如用來建立公式的單元格，其內(nèi)就含有公式和計算的結(jié)果；而單元格也可以只包含單純的文字或數(shù)字資料,，逭些我們通稱為儲存格的屬性。,4-4,選擇性粘貼上一復制單元格屬性,4-4-1,復制單元格屬性,下面我們用實例來進行練習。假設要將,D2,單元格的公式及值屬性，分別復制到,E2,及,E3,單元格：,先選取來源資料儲存格,D2,，并切換到開始頁次，按下剪貼簿區(qū)的復制按鈕，這個動作會復制,D2,的所有屬性。,這個單元格具有公式與值兩個屬性,選取,E2,儲存格，然后按下粘貼鈕，,即可看到數(shù)種儲存格屬性供你選擇：,這些都是粘貼鈕可以選擇的單元格屬性,從粘貼的下拉選單中選取公式 ，表示要粘貼公式屬性：,公式復制過來了,值會重新計算,接著選取,E3,儲存格，再次按下粘貼鈕，從選單中改選值 ，這次要貼上的是值這個屬性：,只將值復制過來,4-4-2,由粘貼選項設定要帖上的單元格屬性,將儲存格的屬性貼到目的儲存格之后，目的儲存格旁邊舍出現(xiàn)粘貼選項鈕,，若按下此鈕，可顯示選單來改邊所要粘貼的儲存格屬性：,點擊此按鈕,粘貼屬性,4-5,單元格的新增與刪除,有時候舍在輸入資料的遇程中愛發(fā)現(xiàn)資料漏打，需要在現(xiàn)有的資料周穿插放入這些資料時，就需要先在工作表中插入空白列、行或儲存格，再到其中輸入資料：若有空白的儲存格，或用不到的內(nèi)容，則可將之刪除。,4-5-1,新增與刪除整行、整列,新增列,單擊要插入位置后面的列標，選擇一列單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，或者選擇“開始”菜單里的插入按鈕。,新增行,單擊要插入位置后面的行標，選擇一行單元格，單擊右鍵彈出快捷菜單，選擇插入命令，或者選擇“開始”菜單里的插入按鈕。,刪除行、列,在要刪除的行或列上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇,【,刪除,】,命令即可。,或者選擇“開始”菜單里的刪除按鈕。,4-5-1,新增與刪除空白單元格,新增空白單元格,假設要在,B2,：,D2,插入,3,個空白單元格，則先選取要插入空白單元格的,B2:D2,切換至“開始”菜單的單元格區(qū)域下的插入按鈕，執(zhí)行插入單元格命令。,刪除空白單元格,選取要刪除的單元格，比如,B2,：,D2,切換至“開始”菜單的單元格區(qū)域下的刪除按鈕，執(zhí)行刪除單元格命令。,4-6,單元格的文字格式設定,如果設定的封象是整個儲存格的文字，只要選取儲存格，或是選取儲存格范圍、整行、整列，再切換到開始頁次，按下字體區(qū)的工具鈕進行設定，文字就會套用設定的格式了。,此區(qū)域用來設定文字格式,4-7,數(shù)字資料的格式化,工作表的敷字資料，也許是一筆金額、一倜數(shù)量或是銀行利率,等等，若能為數(shù)字加上貨幣符號”,$”,、百分比符號”,%,。,，想必更能表達出它們的特性。,4-7-1,直接輸入數(shù)字格式,儲存格預設的數(shù)字格式精通用格式，表示用哪一種格式輸入敷字，敷字就含以該種格式顯示。如在,Al,儲存格中輸入”,$123”,：,以后就算在,Al,儲存格中重新輸入其他敷字，,Excel,也會以貨幣格式來顯示。再次選取,Al,儲存格，然后輸入”,4567”,（不要輸入,$,符虢）：,4-7-2,以數(shù)值格式列示窗設定格式,例如想把“,$4567”,改成“,$4567.00”,，選擇“開始”菜單里數(shù)字區(qū)域，點擊數(shù)據(jù)格式，選擇適合的數(shù)值格式。,選擇此項,數(shù)據(jù)格式提供了多種設定數(shù)值格式的選項，具體可以自選擇練習。,4-8,設定單元格的樣式,如果覺得預設的一般樣式太單調(diào)，可先選取要變換樣式的單元格或范圍，再切換到開始頁次，在樣式去中按下單元格樣式鈕，從中選揮喜歡的樣式，節(jié)省自己設定各種格式的時間。,選擇此按鈕,也可以在此設定數(shù)字格式,選擇喜歡的樣式,4-9,日期和時間的格式設定,日期和時間也是屬于數(shù)字資料，不過因為它們的格式比較特殊，可顯示的格式也有多種變化，所以我們特別獨立一節(jié)來詳細說明。,4-8-1,輸入日期與時間,當你在儲存格中輸入日期或時間資料時，必須以,Excel,能接受的格式輸入，才會被當成是日期或時間，否則會被當成文字資料。以下列舉,Excel,所能接受的日期與時間格式：,輸入單元格中的日期,Excel,判定的日期,2010,年,12,月,1,日,2010/12/1,2010,年,12,月,1,日,2010/12/1,2010/12/1,2010/12/1,1-Dec-10,2010/12/1,12/1,2010/12/1(,不輸入年份將視為當年）,1-DEC,2010/12/1(,不輸入年份將視為當年）,輸入單元格中的時間,Excel,判定的時間,11:20,11:20:00AM,12:03AM,12:02:00AM,12,時,10,分,12:10:00PM,12,時,10,分,30,秒,12:10:30PM,上午,8,時,50,分,08:50:00AM,4-8-2,更改日期與時間的顯示方式,選中要更改日期格式的單元格，單擊鼠標右鍵，選擇“設置單元格格式”，進入數(shù)字選項。,如下圖所示，選擇要設定的日期格式。,更改時間的顯示方式和更改日期的方法類似。,日期格式,4-8-3,計算兩個日期間的天數(shù),如果想知道兩日期間的間隔天敷，或是兩時間所間隔的時數(shù)，可以建立公式來計算。,間隔天數(shù),4-8-3,計算數(shù)天后的日期,45,天后的日期,4-10,設定資料對齊方式、方向與自動換列功能,4-10-1,設定單元格資料的水平及垂直對齊方式,要調(diào)整儲存格資料的對齊方式，最快的方法是選取儲存格，然後切換到開始頁次，按下對齊方式區(qū)的工具鈕來設定。,設定垂直的對齊方式,設定水平的對齊方式,4-10-2,設定文字的方向,儲存格內(nèi)的資料預設是橫式走向，若字敷較多，儲存格寬度較窄，還可以設為直式文字，更特別的是可以將文字旋轉(zhuǎn)角度，將文字斜著放。,要改變字體的方向，先選中單元格，切換到開始菜單，在對齊方式區(qū)下選擇 鈕。,也可以通過設置單元格格式里的對齊方式進行設定。,設定文字方向,4-10-3,讓單元格的文字能自動換列,先選中單元格，切換到開始菜單，在對齊方式區(qū)下選擇自動換列 鈕。,選擇此按鈕,4-11,凍結(jié)拆分窗口,當凍結(jié)窗格時，可以選擇在工作表中滾動時仍可見的特定行或列。其方法如下：,要鎖定行，請選擇其下方要出現(xiàn)拆分的行。,要鎖定列，請選擇其右側(cè)要出現(xiàn)拆分的列。,要同時鎖定行和列，請單擊其下方和右側(cè)要出現(xiàn)拆分的單元格。,點擊菜單欄“視圖”,-“,凍結(jié)拆分窗口”,當凍結(jié)窗格時，“凍結(jié)窗格”選項更改為“取消凍結(jié)窗格”，可以取消對行或列的鎖定。,拆分窗格以鎖定單獨工作表區(qū)域中的行或列：,指向垂直滾動