第二章采購計劃與預算管理

,*,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,第二章,采,采購計劃與,預,預算管理,內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè),大,大學,經(jīng),經(jīng)管院,營,營銷系,內(nèi)容安排,第一節(jié)采購調(diào)查及,訂,訂單信息管,理,理,第二節(jié)采購物資需,要,要量的確定,第三節(jié)采購計劃的,制,制定與管理,第四節(jié)采購預算,第一節(jié),采,采購調(diào)查及,訂,訂單信息管,理,理,一、采購調(diào),查,查,1,采購信息,：采購所需,的,的指令。,（1）,內(nèi)容：,一般涉及產(chǎn),品,品的名稱、,規(guī),規(guī)格、型號,、,、單位產(chǎn)品,用,用量、技術,標,標準，專用,零,零部件還涉,及,及產(chǎn)品圖樣,或,或技術要求,、,、生產(chǎn)能力,、,、過程能力,、,、檢驗試驗,能,能力。,（2）,作用,：,是企業(yè)評,價,價和選擇供,方,方的重要依,據(jù),據(jù)；,是組織編,制,制采購文件,的,的依據(jù)；,供方按組,織,織要求提供,產(chǎn),產(chǎn)品和服務,的,的依據(jù)。,一、采購調(diào),查,查,（3）管理,采購信息需,要,要形成文件,后,后，對其進,行,行審批、發(fā),放,放和更新控,制,制。,2,采購調(diào)查,：為制定采,購,購決策而進,行,行的數(shù)據(jù)收,集,集、分類和,分,分析。,（1）,調(diào)查項目,所購材料、,產(chǎn),產(chǎn)品及服務,（,（價值分析,）,）、商品、,供,供應商、采,購,購系統(tǒng)。,各種相關的,具,具體調(diào)查信,息,息詳見下圖,2-1,。,采購信息處理,政府規(guī)劃及控制計劃,質(zhì)量要求,供應商定價方法,供應商擴張計劃,供應商能力與戰(zhàn)略,貨物運輸、搬運機分銷中的費用,競爭需求,估計的需要量,技術革新,可替代的原材料,制造成本,歷史價格及預測價格,原材料利用率,有效的采購決策,競爭環(huán)境,圖2-1 采購調(diào)查中的數(shù)據(jù)信息,一、采購調(diào),查,查,（2）,采購調(diào)查的,程,程序,對采購部門,市,市場調(diào)查的,價,價值和成本,進,進行評價；,明確調(diào)查目,標,標；,設計調(diào)查方,案,案。一般包,括,括：調(diào)查,目,目的；調(diào),查,查對象；,調(diào),調(diào)查內(nèi)容；,調(diào)查表；,市場調(diào)查,的,的方式。,組織實地調(diào),查,查；,調(diào)查資料的,整,整理和分析,；,；,撰寫采購市,場,場調(diào)查報告,。,。,二、用料部,門,門請購單及,信,信息處理,1、用料部,門,門請購單,采購產(chǎn)生于,企,企業(yè)中某部,門,門的確切需,求,求。,庫存部門將,會,會收到各部,門,門的采購需,求,求單。,采購申請主,要,要來自生產(chǎn),或,或使用部門,。,。,典型的請購,單,單如下表：,請購單,申請部門,編號,。,預算額,日期,。,需要數(shù)量,單 位,描 述,需 求 日 期,。,遇有問題時通知,。,特殊發(fā)送說明,。,，,。,申請方,說明：一式兩份，原件送采購部門，申請者保留文件副本。,二、用料部,門,門請購單及,信,信息處理,2、信息處,理,理,（1）企業(yè),內(nèi),內(nèi)部流向采,購,購部門的信,息,息流；,采購部門,銷售預測和,銷售計劃,工程技術,預算和財務控制,法律,質(zhì)量控制和收貨,庫存控制,新產(chǎn)品,生產(chǎn)計劃和,生產(chǎn)控制,流向采購部門的內(nèi)部信息流情況,二、用料部,門,門請購單及,信,信息處理,2、信息處,理,理,（,2）企業(yè)外,部,部流向采購,部,部的信息流,；,；,采購部門,新產(chǎn)品和產(chǎn)品信息,可利用的運輸,工具和費用,供應商的供貨能力,價格和折扣、稅費,供應源,市場總體情況,流向采購部門的外部信息流情況,二、用料部,門,門請購單及,信,信息處理,2、信息處,理,理,（3）從采,購,購部門流出,的,的內(nèi)部信息,流,流。,產(chǎn)品開發(fā)部門,采購部門,市場營銷部門,財務和,會計部門,生產(chǎn)部門,法律部門,倉儲部門,工程技術部門,管理層,從采購部門流出的內(nèi)部信息情況,供應商的銷售活動信息,物料和價格信息,市場和行業(yè)狀況,資源、產(chǎn)品,價格信息,物料發(fā)貨提前期,物料替代品等,合同,價格趨勢、替代材料等,物料和運輸成本、,遠期采購的必要性,第二節(jié),采,采購物資需,要,要量的確定,一、決定,采,采購數(shù)量的,資,資料基礎,1、生產(chǎn)計,劃,劃,2、用料清,單,單（產(chǎn)品用,料,料標準）,3、存量管,制,制卡（有存,貨,貨存在）,物料名稱,物料編號,存放位置,物料等級,A,B,C,安全存量,訂購點,最高存量,日期,入庫,出庫,結(jié)存,日期,入庫,出庫,結(jié)存,存量管制卡,的,的樣式,二、物資消,耗,耗定額,1、物資消,耗,耗定額的制,訂,訂,物資消耗定,額,額,是指在一定,的,的生產(chǎn)技術,組,組織條件下,，,，制造單位,產(chǎn),產(chǎn)品或完成,單,單位勞務所,必,必須消耗的,物,物資數(shù)量標,準,準,。,包括主要原,材,材料的消耗,定,定額制訂、,輔,輔助材料消,耗,耗定額的制,訂,訂、燃料消,耗,耗定額的制,訂,訂。,（1）主要,的,的原材料消,耗,耗構(gòu)成,有效消耗量,；,；,工藝消耗量,；,；,非工藝性損,耗,耗。,1、物資消,耗,耗定額的制,訂,訂,（2）輔助,材,材料消耗定,額,額的制訂方,法,法,與主要原,材,材料成正比,例,例消耗的輔,助,助材料；,與產(chǎn)品產(chǎn),量,量成正比例,的,的輔助材料,；,；,與設備開,動,動時間或工,作,作日有關的,輔,輔助材料消,耗,耗定額；,與使用期,限,限有關的輔,助,助材料。,（3）燃料,消,消耗定額需,分別制訂,動力用燃,料,料消耗定額,；,；,工藝用燃,料,料消耗定額,；,；,取暖用燃,料,料消耗定額,。,。,1、物資消,耗,耗定額的制,訂,訂,（4）動力,消,消耗定額需,分,分別制訂,用于電動,機,機的電力；,用于工藝,過,過程的電力,。,。,2、,制訂物資消,耗,耗定額的基,本,本方法,（1）技術,分,分析法；,（2）統(tǒng)計,分,分析法；,（3）實際,測,測定法；,（4）經(jīng)驗,估,估計法。,三、確定物,資,資需要量,企業(yè)的物資,需,需要量,，是指企業(yè),在,在計劃期內(nèi),產(chǎn),產(chǎn)品生產(chǎn)、,日,日常經(jīng)營、,大,大修理、新,產(chǎn),產(chǎn)品試制和,技,技術組織措,施,施等項目的,物,物資需要量,。,。,物資需要量=生產(chǎn)耗用,量,量+運輸耗,損,損量+保管,耗,耗損量-利,用,用廢料量,物資需要量,的,的計算方法,直接計算法,間接計算法,三、確定物,資,資需要量,1主要原,材,材料需用量,的,的計算,一般采用直,接,接計算法，,可,可采用公式,：,：,某主要原材,料,料需用量,=（計劃產(chǎn),量,量+技術上,不,不可避免的,廢,廢品數(shù)量）,單位產(chǎn)品,材,材料消耗定,額,額-計劃回,收,收利用的廢,品,品數(shù)量單,位,位回收利用,系,系數(shù),例：,某工具廠年,計,計劃生產(chǎn)手,續(xù),續(xù)鑿巖機2500臺，,其,其中每個活,塞,塞（膽）鋼,材,材消耗定額,為,為2公斤，,廢,廢品率為15%，且依,據(jù),據(jù)技術部門,統(tǒng),統(tǒng)計廢品回,收,收利用率可,達,達20%，,那,那么，做活,塞,塞一年需用,的,的鋼材量為,多,多少？,三、確定物,資,資需要量,2輔助材,料,料需用量的,計,計算,采用直接計,算,算法，其計,算,算公式：,某輔助材料,的,的需要量=,（,（計劃產(chǎn)量+廢品量）,某輔助材,料,料的消耗定,額,額,采用,間,間接,計,計算,法,法，,計,計算,公,公式,：,：,某輔,助,助材,料,料需,用,用量=上,年,年實,際,際消,耗,耗量/上,年,年產(chǎn),值,值,計,計劃,年,年度,產(chǎn),產(chǎn)值,（1-,可,可能,降,降低,的,的百,分,分比,）,）,例：,某,某廠,計,計劃,今,今年,房,房屋,大,大修,工,工程,投,投資20,萬,萬元,，,，而,目,目前,已,已知,的,的是,去,去年,房,房屋,大,大修,投,投資10,萬,萬元,，,，實,耗,耗木,材,材40立,方,方米,，,，今,年,年計,劃,劃降,低,低消,耗,耗5%，,則,則今,年,年木,材,材需,用,用量,應,應為,多,多少,？,？,四、,確,確定,物,物資,儲,儲備,量,量,物資,采,采購,量,量=,本,本期,需,需用,量,量+,上,上期,末,末儲,備,備量-期,初,初庫,存,存量,。,。,（一,）,）物,資,資儲,備,備定,額,額的,分,分類,與,與計,算,算,物資,儲,儲備,定,定額,是,是指,在,在一,定,定條,件,件下,，,，為,保,保證,生,生產(chǎn),順,順利,進,進行,所,所需,的,的最,經(jīng),經(jīng)濟,合,合理,的,的物,資,資儲,備,備數(shù),量,量標,準,準,。,一般,包,包括,經(jīng)常,儲,儲備,定,定額,、,保險,儲,儲備,定,定額,和,季節(jié),性,性儲,備,備定,額,額,。,四、,確,確定,物,物資,儲,儲備,量,量,1,經(jīng)常,儲,儲備,定,定額,經(jīng)常,儲,儲備,定,定額,是,是指,相,相鄰,兩,兩批,物,物資,到,到廠,的,的供,應,應間,隔,隔期,內(nèi),內(nèi)，,為,為保,證,證企,業(yè),業(yè)生,產(chǎn),產(chǎn)正,常,常進,行,行所,必,必須,的,的物,資,資儲,備,備數(shù),量,量標,準,準,。,又叫,周,周轉(zhuǎn),儲,儲備,。,。,兩種,制,制訂,方,方法,：,：,“以,期,期定,量,量”,的,的方,法,法；,經(jīng)濟,訂,訂購,批,批量,的,的計,算,算方,法,法。,1,經(jīng)常,儲,儲備,定,定額,（1,）,）,“以,期,期定,量,量”,的,的方,法,法,首先,確,確定,物,物資,的,的供,應,應間,隔,隔天,數(shù),數(shù)、,檢,檢驗,天,天數(shù),和,和使,用,用前,的,的準,備,備天,數(shù),數(shù)等,。,。,供應,間,間隔,天,天數(shù)=,例：,某,某企,業(yè),業(yè)2008四,季,季度,要,要計,算,算2009年,某,某種,物,物資,供,供應,間,間隔,天,天數(shù),，,，則,可,可依,據(jù),據(jù)2008年,前,前三,個,個季,度,度的,實,實際,入,入庫,物,物資,的,的時,間,間進,行,行統(tǒng),計,計，,見,見表2-1。,表,2-1,某物,資,資入,庫,庫時,間,間、,數(shù),數(shù)量,統(tǒng),統(tǒng)計,表,表,材料入庫時間,材料入庫數(shù)量（噸）,供應間隔天數(shù),加權入庫量（噸）,=,1月16日,2月11日,3月13日,4月20日,5月25日,6月14日,7月18日,8月15日,9月16日,10,20,30,24,16,20,24,18,20,18,26,30,38,35,20,34,28,32,180,520,900,912,560,400,816,504,640,合計,182,5432,根據(jù),表,表2-1,中,中數(shù),據(jù),據(jù)，,計,計算,供,供應,間,間隔,天,天數(shù),為,為：5432,182,30（,天,天）,1,經(jīng)常,儲,儲備,定,定額,經(jīng)常,儲,儲備,定,定額,的,的計,算,算公,式,式為,：,：,經(jīng)常,儲,儲備,定,定額=平,均,均每,日,日需,要,要量,（,物,物資,供,供應,間,間隔,天,天數(shù)+檢,驗,驗天,數(shù),數(shù)+,使,使用,前,前準,備,備天,數(shù),數(shù)）,（2,）,）,經(jīng)濟,訂,訂購,批,批量,計,計算,的,的方,法,法,側(cè)重,于,于企,業(yè),業(yè)內(nèi),部,部的,經(jīng),經(jīng)濟,效,效益,的,的方,法,法。,主要,費,費用,可,可以,歸,歸為,兩,兩大,類,類：,一類,是,是,訂購,費,費用,，與,訂,訂貨,和,和采,購,購的,次,次數(shù),成,成正,比,比,；,另一,類,類為,保管,費,費用,，主,要,要與,每,每次,訂,訂購,的,的數(shù),量,量成,正,正比,。,尋求,兩,兩者,之,之間,最,最好,的,的平,衡,衡點,的,的問,題,題。,1,經(jīng)常,儲,儲備,定,定額,（2,）,）,經(jīng)濟,訂,訂購,批,批量,計,計算,的,的方,法,法,經(jīng)濟,訂,訂購,批,批量,的,的計,算,算公,式,式為,：,：,TC（Q）,保管費用曲線,總費用曲線,訂購費用曲線,Q,圖2-1 經(jīng)濟訂購批量示意圖,四、,確,確定,物,物資,儲,儲備,量,量,2,保險,儲,儲備,定,定額,保險,儲,儲備,定,定額,是,是指,為,為預,防,防因,運,運輸,延,延誤,、,、交,貨,貨拖,期,期或,退,退換,不,不合,格,格貨,物,物等,原,原因,造,造成,庫,庫存,中,中斷,而,而建,立,立的,物,物資,儲,儲備,數(shù),數(shù)量,定,定額,。,常量,儲,儲備,。,計算,公,公式,：,：,保險,儲,儲備,定,定額=平,均,均每,日,日需,要,要量,保,險,險儲,備,備天,數(shù),