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1、機電設(shè)備安裝公司財務(wù)管理辦法機電設(shè)備安裝公司財務(wù)管理辦法編制單位:機電設(shè)備安裝公司編制單位:機電設(shè)備安裝公司編制時間:編制時間:xx 年年 x 月月財務(wù)管理辦法財務(wù)管理辦法一.為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,依據(jù)中航天建設(shè)工程公司財務(wù)管理辦法特制定本辦法。二.有效使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。各項目收回工程款要及時交給機電安裝公司財務(wù),對外收工程款由財務(wù)負(fù)責(zé)存入總公司賬戶。公司按照收回款的90%劃轉(zhuǎn)到本公司銀行賬戶。內(nèi)部收工程款存入本公司銀行賬戶。四.物資設(shè)備部每月十七日前由采購員把材料調(diào)撥單及時交財務(wù),二十日調(diào)給各工地,二
2、十八日各工地材料員把耗料單交財務(wù),材料員登記的材料明細(xì)賬要與財務(wù)二級帳核對,材料暫估.入庫的供貨單 位有合同的按合同公章名稱辦理。發(fā)票財務(wù)章需和合同公章一致。無合同的按發(fā)票章辦理,如果發(fā)合理分配資金,每月末前,把本公司負(fù)擔(dān)的五險一金及應(yīng)繳的稅金以支票形式交公司財務(wù)處。三.現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的現(xiàn)金管理暫行條例,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。(1)嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。(2)銀行存款的管理:加強對銀行帳戶的保密
3、工作,嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。(3)出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對未達(dá)帳項進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門負(fù)責(zé)人。(4)領(lǐng)用銀行支票,需填寫支票審批單,領(lǐng)用人要把支票用途.金額.(限額)收款單位及使用項目經(jīng)理部填寫清楚,由領(lǐng)用人及部門負(fù)責(zé)人簽字,總經(jīng)理及財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字,出納人員需確認(rèn)手續(xù)完備后方可簽發(fā)支票。簽發(fā)支票時除招待費外,需把收款單位名稱按發(fā)票章填寫,大小寫金額.用途按審批單填寫。簽發(fā)支票的數(shù)量應(yīng)嚴(yán)格控制,以防止支票丟失或賬戶空頭。(5)發(fā)生
4、費用及支票使用完畢,取得報銷憑證后,應(yīng)及時辦理報銷手續(xù)。填寫費用報銷單及入庫單,報銷人簽字,本部門負(fù)責(zé)人在證明人處簽字,由總經(jīng)理及財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字,方可生效。(6)公司職工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫借款單,經(jīng)會計審核;交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用。使用后及時報銷,清理借款。票是稅務(wù)開具的,要附明細(xì)單一份,蓋上送貨單位財務(wù)專用章。采購員登記的應(yīng)付賬款明細(xì)賬與財務(wù)的對賬單核對。材料采購訂貨合同原件需交財務(wù)部一份。五.存貨是指在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資,包括原材料、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品等。存貨按照實際成本計價。購入的,按買價加運雜費、采購保管費和稅金等計價;建設(shè)單位供應(yīng)的按合同確定價值計
5、價;自制的,按制造過程中各項實際支出計價;委托外單位加工的,按實際耗用的原材料加運雜費、加工費等計價;投資者投入的,按評估確認(rèn)的價值計價;盤盈的,按照同類庫存的實際成本計價。領(lǐng)用或者發(fā)出的存貨,按先進(jìn)先出法確定其實際成本。低值易耗品攤銷按一次攤銷法,周轉(zhuǎn)材料攤銷按平均年限法攤銷。存貨應(yīng)當(dāng)定期或者不定期盤點,年度終了前由物資設(shè)備部進(jìn)行一次全面的盤點清查。對于盤盈、盤虧、毀損以及報廢的存貨,應(yīng)當(dāng)查明原因,報財務(wù)部審核后,經(jīng)理簽署意見后報總公司批準(zhǔn)。五.經(jīng)營計劃部每月二十七日需向財務(wù)部提供勞務(wù).分包預(yù)算.結(jié)算,以及竣工項目的決算資料原件一份。勞務(wù).分包合同原件需交財務(wù)部一份,工程中標(biāo)預(yù)測成本,成本分
6、析表原件交財務(wù)部一份。六.安全質(zhì)量技術(shù)部報量需與公司生產(chǎn)部門核對后每月二十七日交財務(wù)部。七.固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應(yīng)納入固定資產(chǎn)進(jìn)行核算:使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備器具、工具等;單位價值在 2000 元以上的。固定資產(chǎn)按以下分類1.生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)(1)房屋建筑物(2)機械設(shè)備(3)運輸設(shè)備(4)其他生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)2.非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)(1)房屋建筑物(2)機械設(shè)備(3)運輸設(shè)備(4)其他非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)3.土地固定資產(chǎn)按照下列方法計價:購入的,按買價加運雜費、安裝成本及稅金等計價;自行建造的,按建造過程中實際發(fā)生的全
7、部支出計價;投資者投入的,按照評估確認(rèn)或者合同約定的價值計價;4.固定資產(chǎn)要做到有帳、有卡,帳實相符。財務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價值核算與管理,安全質(zhì)量技術(shù)部負(fù)責(zé)實物的記錄、保管和卡片登記工作。財務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳。5.固定資產(chǎn)已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報廢的固定資產(chǎn),不再補提折舊。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊。6.對固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進(jìn)行定期盤點,每年末由安全質(zhì)量技術(shù)部,負(fù)責(zé)盤點一次,盤點中發(fā)現(xiàn)短缺或盈余,應(yīng)及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,報財務(wù)部審核后,經(jīng)理簽署意見后報總公司批準(zhǔn)。7 固定資產(chǎn)報廢,由本公司使用單位或部門填寫報廢單,財務(wù)部門審核、經(jīng)理簽署意見后報總公司批準(zhǔn)。8.公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容??刂坪贸杀举M用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。9.月末報財務(wù)報表:資產(chǎn)負(fù)債表,損益表,成本表。