mapinfo-中國(guó)地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測(cè)院地質(zhì)資料管理辦法

mapinfo- 中國(guó)地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測(cè)院地質(zhì)資料管理辦法中地環(huán)發(fā) 2004 107 號(hào)關(guān)于印發(fā)中國(guó)地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測(cè)院地質(zhì)資料治理方法的通知各處（室、中心）、單位：中國(guó)地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測(cè)院地質(zhì)資料治理方法差不多 2004 年 7 月 29 日院務(wù)擴(kuò)大會(huì)審議通過(guò)，現(xiàn)予印發(fā)，請(qǐng)自 2004 年 11 月開(kāi)始遵照?qǐng)?zhí)行。二四年十月十三日中國(guó)地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測(cè)院地質(zhì)資料治理方法第一章總則第一條 為加大和規(guī)范中國(guó)地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測(cè)院資料治理工作，充分發(fā)揮地質(zhì)資料的作用，為院、政府、社會(huì)提供信息服務(wù) ,按照國(guó)務(wù)院地質(zhì)資料治理?xiàng)l例、國(guó)土資源部地質(zhì)資料治理?xiàng)l例實(shí)施方法 、中國(guó)地質(zhì)調(diào)查局地質(zhì)調(diào)查資料治理方法、中國(guó)地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測(cè)院地質(zhì)項(xiàng)目治理方法以及其它有關(guān)地質(zhì)資料治理的規(guī)定，制定本方法。第二條 本方法所稱的地質(zhì)資料是指，院各部門及院托付項(xiàng)目承擔(dān)單位在地質(zhì)項(xiàng)目工作中，通過(guò)各種方式獵取和形成的文字、圖表、圖片、聲像、電磁介質(zhì)等形式的原始地質(zhì)資料、成果資料和巖礦芯、各類標(biāo)本、光薄片、樣品等實(shí)物地質(zhì)資料；由院出資（包括項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)）所購(gòu)買的紙質(zhì)、電磁介質(zhì)等形式的數(shù)據(jù)、報(bào)告、圖件、軟件等資料；院職工參加國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議、報(bào)告評(píng)審會(huì)議及學(xué)術(shù)考察等活動(dòng)所獲得的有價(jià)值的專業(yè)技術(shù)資料。第三條 本方法適于院及院托付項(xiàng)目承擔(dān)單位，要緊規(guī)范上述除實(shí)物地質(zhì)資料外的地質(zhì)資料的匯交與治理工作，實(shí)物地質(zhì)資料的匯交及治理方法另行規(guī)定。地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測(cè)資料匯交方法另行規(guī)定。第四條 科技情報(bào)資料中心（以下簡(jiǎn)稱情報(bào)中心）負(fù)責(zé)院資料接收、整理、匯交、保管及服務(wù)工作，并提供資料利用服務(wù)。各部門負(fù)責(zé)人督促和監(jiān)督本部門人員按要求匯交資料。資料匯交第五條資料匯交包括：1.情報(bào)中心按有關(guān)要求，向上級(jí)主管部門和其它下達(dá)給我院項(xiàng)目的部門（單位）匯交資料；2.院各部門及院職工向情報(bào)中心匯交各類地質(zhì)資料及專業(yè)技術(shù)資料， 包括：在地質(zhì)項(xiàng)目工作中獵取和形成的原始資料、成果資料、實(shí)物資料；由院出資（包括項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)）所購(gòu)買的數(shù)據(jù)、報(bào)告、圖件、軟件等資料；院職工參加國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議、報(bào)告評(píng)審會(huì)議及學(xué)術(shù)考察等等活動(dòng)所獲得的有價(jià)值的專業(yè)技術(shù)資料；3.院托付項(xiàng)目承擔(dān)單位向院情報(bào)中心匯交原始資料、 成果資料等項(xiàng)目合同中規(guī)定匯交的資料。第六條院承擔(dān)和組織實(shí)施的所有地質(zhì)項(xiàng)目均應(yīng)匯交成果資料、原始資料和實(shí)物資料。因故終止項(xiàng)目均應(yīng)提交原始資料、時(shí)期成果資料或工作總結(jié)報(bào)告。需匯交資料的項(xiàng)目包括中國(guó)地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測(cè)院地質(zhì)項(xiàng)目治理方法中規(guī)定的三類項(xiàng)目：1.地質(zhì)調(diào)查與地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測(cè)項(xiàng)目：指國(guó)家出資的打算項(xiàng)目。2.科研項(xiàng)目：包括打算內(nèi)項(xiàng)目；各類基金項(xiàng)目。3.橫向項(xiàng)目：除上述兩類項(xiàng)目以外， 與外單位合作項(xiàng)目， 及生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、開(kāi)發(fā)等其它地質(zhì)項(xiàng)目。第七條院內(nèi)項(xiàng)目資料匯交由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，可由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定項(xiàng)目組人員具體完成資料匯交工作，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須在匯交資料清單上簽字；院托付項(xiàng)目資料匯交，由被托付單位及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。第八條匯交的地質(zhì)項(xiàng)目資料應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定和本方法的要求。差不多要求是：1.匯交的地質(zhì)資料應(yīng)完整、齊全；2.資料內(nèi)容真實(shí)、符合實(shí)際。3.通過(guò)認(rèn)定、評(píng)審、 鑒定、驗(yàn)收等批準(zhǔn)程序的地質(zhì)資料，應(yīng)附相應(yīng)的批準(zhǔn)文件；4.匯交的資料必須蓋有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人印章及單位印章。5.原始資料與成果資料同時(shí)匯交。匯交項(xiàng)目資料的規(guī)格、材料、制印、裝訂等方面技術(shù)要求見(jiàn)附件一、附件二。第九條院科技項(xiàng)目與外事治理處（以下簡(jiǎn)稱科技處）在成果報(bào)告終審后一周內(nèi)，向情報(bào)中心提供應(yīng)匯交的詳細(xì)的項(xiàng)目資料清單（成果資料清單、原始資料清單、 實(shí)物資料清單），見(jiàn)附件九。匯交人（項(xiàng)目負(fù)責(zé)、 單位）在成果報(bào)告審查意見(jiàn)書(shū)下發(fā)之日起120 日內(nèi)向情報(bào)中心匯交。第十條成果報(bào)告終審按評(píng)審意見(jiàn)修改后，按匯交要求印制。向情報(bào)中心匯交前到科技處進(jìn)行資料可否匯交認(rèn)定?？萍继帉?duì)匯交的資料內(nèi)容進(jìn)行檢查，要緊認(rèn)定匯交的成果報(bào)告資料是否為終審后修改稿，并出具資料匯交的證明。第十一條 項(xiàng)目成果資料必須匯交紙質(zhì)報(bào)告和與其內(nèi)容一致的電子文檔，電子文檔的載體一樣要用光盤，采納磁帶或硬磁盤匯交的，應(yīng)事先征得情報(bào)中心的同意。中國(guó)地質(zhì)調(diào)查局下達(dá)的地質(zhì)調(diào)查項(xiàng)目成果資料及地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測(cè)專項(xiàng)等國(guó)家出資的項(xiàng)目成果資料需匯交紙介及電子文檔 4 份；其中，情報(bào)中心儲(chǔ)存 2 份，向中國(guó)地質(zhì)調(diào)查局資料治理部門及全國(guó)地質(zhì)資料館匯交 2 份；其它部門及單位下達(dá)給我院的項(xiàng)目成果資料匯交份數(shù)， 按照項(xiàng)目合同書(shū)而定，至少向情報(bào)中心匯交紙介及電子文檔 2 份。僅需向院匯交的項(xiàng)目成果資料只需匯交紙介及電子文檔 2 份。匯交成果資料的同時(shí)附匯交資料明細(xì)清單（院情報(bào)中心統(tǒng)一印制的資料報(bào)送 4 聯(lián)單）和原始資清單 2 份；應(yīng)附與電子文檔匯交份數(shù)相同的電子文件登記表（見(jiàn)附件十）；科技處出具的資料可否匯交證明 1 份。成果資料匯交要求見(jiàn)附件一。第十二條 每個(gè)項(xiàng)目工作完成后，項(xiàng)目參加人員必須將項(xiàng)目工作中所獵取的各類原始資料進(jìn)行系統(tǒng)的分類整理，與成果資料一同向情報(bào)中心匯交。應(yīng)匯交的原始資料細(xì)目見(jiàn)附件三。匯交原始資料的同時(shí)，附原始資料清單2 份。原始資料匯交要求見(jiàn)附件二。第十三條 涉及國(guó)家隱秘的資料匯交，按照國(guó)家及有關(guān)主管部門的保密規(guī)定執(zhí)行。匯交人（單位）在匯交時(shí)應(yīng)出具主管單位保密部門對(duì)資料密級(jí)確認(rèn)等有關(guān)證明文件。第十四條 院內(nèi)人員匯交資料，需將匯交的資料送到情報(bào)中心，驗(yàn)收手續(xù)在情報(bào)中心資料室內(nèi)進(jìn)行，交接雙方按照匯交清單清點(diǎn)核對(duì)；外單位向院匯交資料，可將資料直截了當(dāng)交至或郵寄至情報(bào)中心。驗(yàn)收合格的匯交資料， 由接收人員開(kāi)具資料匯交證明 （格式見(jiàn)附件四），并簽字蓋章；對(duì)驗(yàn)收不合格的，限期補(bǔ)充和修改（格式見(jiàn)附件五） 。第十五條 因不可抗力無(wú)法按期匯交項(xiàng)目資料的，應(yīng)在匯交期限屆滿之日前 15 日內(nèi)向情報(bào)中心提出延期匯交申請(qǐng)，填寫(xiě) 項(xiàng)目資料延期匯交申請(qǐng)書(shū)（見(jiàn)附件六） 一式兩份。情報(bào)中心在收到申請(qǐng)后的 5 個(gè)工作日內(nèi)作出是否批準(zhǔn)的決定，并通知申請(qǐng)人（單位） 。第十六條其它資料匯交由院出資（包括項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)）所購(gòu)買的圖件、資料、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、軟件等資料，交情報(bào)中心登記，辦理借閱手續(xù)后借用。購(gòu)買資料為電子版的，由情報(bào)中心復(fù)制后借用。院職工參加國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議、報(bào)告評(píng)審會(huì)議及學(xué)術(shù)考察等等活動(dòng)所獲得的有價(jià)值的專業(yè)技術(shù)資料，各類專業(yè)會(huì)議及考查資料在會(huì)議（考查）終止一個(gè)月內(nèi)匯交。第三章資料的整理與保管第十七條匯交的資料應(yīng)保持完整，并按規(guī)定整理好。第十八條 對(duì)驗(yàn)收合格的成果資料進(jìn)行詳細(xì)登記，再按整理流程進(jìn)行整理。1.檢查匯交資料是否屬于匯交范疇；2.檢查所交資料是否與庫(kù)存資料重復(fù)；3.檢查匯交資料是否齊全完整；4.檢查匯交資料印刷、裝訂是否合乎要求；5.注記編目；6.錄入資料數(shù)據(jù)庫(kù) （錄入內(nèi)容包括下列字段： 館藏號(hào)、資料名稱、承擔(dān)單位、報(bào)告編寫(xiě)人、形成日期、報(bào)告類別、工作地區(qū)、報(bào)告關(guān)鍵詞、正文類、審批類、附圖類、附表類、附件類等） ；7.正確裝袋（盒）及填寫(xiě)標(biāo)簽；8.制作檢索卡片并按專業(yè)分類插好；9.按照有關(guān)規(guī)定，確定資料保密程度，標(biāo)注資料的隱秘等級(jí)。第十九條為保證資料的安全，最大限度地延長(zhǎng)資料的壽命，確保有效提供資料信息，要加大檔案庫(kù)房的硬件建設(shè)及科學(xué)治理。資料庫(kù)房應(yīng)具備一定的規(guī)模，應(yīng)預(yù)留五年的庫(kù)存量，配置儲(chǔ)存、愛(ài)護(hù)和安全等必要設(shè)施，保證資料的完整和安全。資料庫(kù)房應(yīng)具有防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防霉變、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的條件。第二十條紙質(zhì)資料的保管1.定期檢查制度。每?jī)赡陮?duì)所有資料檢查清點(diǎn)一次， 內(nèi)容包括資料總數(shù)、每份資料報(bào)告、附圖、附件是否齊全，是否按順序號(hào)擺放，裝具是否完好，有無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象等。2.填寫(xiě)“地質(zhì)資料定期檢查清點(diǎn)登記表” ，內(nèi)容包括檢查日期、資料總數(shù)、缺失情形及緣故，霉變、蟲(chóng)蛀、破舊、褪色情形、裝具完好情形等。3.形成年度“地質(zhì)資料定期檢查清點(diǎn)登記表”。第二十一條紙質(zhì)資料搶救修復(fù)制度1.凡破舊、霉變、蟲(chóng)蛀、散失、字跡退色、藍(lán)曬圖褪色的資料均屬搶救修復(fù)對(duì)象。2.對(duì)上述損壞地質(zhì)資料進(jìn)行鑒定。3.按照鑒定結(jié)果，填寫(xiě)“地質(zhì)資料搶救修復(fù)清單”，內(nèi)容包括資料的編號(hào)、名稱、編著者、編著時(shí)刻、匯交人；搶救修復(fù)的種類、件數(shù)、損壞程度。4.制定搶救修復(fù)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案。5.按照搶救修復(fù)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案分輕重緩急制定搶救修復(fù)打算，分期分批進(jìn)行搶救修復(fù)工作。第二十二條電子版資料保管方法電子文檔進(jìn)行歸檔保管和轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份保管。電子文檔數(shù)據(jù)庫(kù)每年備份一次，確保資料數(shù)據(jù)的安全。1.填寫(xiě)“資料光盤標(biāo)簽”，內(nèi)容包括光盤編號(hào)、資料編號(hào)、名稱、份數(shù)、刻盤時(shí)刻、刻盤者等，并隨光盤儲(chǔ)存。2.填寫(xiě)“資料光盤登記表” ，內(nèi)容包括光盤編號(hào)、資料編號(hào)、名稱、編著者、編著時(shí)刻、匯交人、件數(shù)、刻盤時(shí)刻、歸檔時(shí)刻、總份數(shù)、總數(shù)據(jù)量、運(yùn)算機(jī)運(yùn)行支持軟件名稱、運(yùn)行硬件環(huán)境等。光盤登記表一式兩份，一份隨光盤存檔，一份備查。3.資料光盤應(yīng)依序存放在專門的裝具中，并進(jìn)行防磁化及防病毒等工作。4.存檔的資料光盤每2 年進(jìn)行一次抽查， 如發(fā)覺(jué)咨詢題應(yīng)及時(shí)處理， 每3 年對(duì)光盤進(jìn)行復(fù)制，以保證光盤儲(chǔ)備數(shù)據(jù)的可靠性。第二十三條 涉及國(guó)家隱秘的成果資料， 按照保守國(guó)家隱秘法、國(guó)土資源治理工作國(guó)家隱秘范疇的規(guī)定以有其它有關(guān)地質(zhì)資料的保密規(guī)定保管。第四章資料借閱制度第二十四條 院職工可直截了當(dāng)借閱密級(jí)外的資料、并可復(fù)制；涉密資料需經(jīng)院安全委員會(huì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可查閱，不可摘抄復(fù)制；原始資料只可查閱，不可借出與復(fù)制。第二十五條 本院職工每人每次最多借閱五份資料，所借資料僅限本人查閱，不得轉(zhuǎn)借。借閱時(shí)刻一樣最長(zhǎng)不得超過(guò)一個(gè)月，由項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)購(gòu)買、需長(zhǎng)期使用的專門資料，如軟件，借用時(shí)刻按照實(shí)際情形而定。到期應(yīng)歸還或辦理續(xù)借手續(xù)。如違反借閱規(guī)定或丟失資料，將視情形停借或罰款處理。第二十六條外單位人員借閱資料，必須持有正式公函或帶有編碼的介紹信及身份證等有效證件，并按規(guī)定查閱，不得將資料帶出資料室。凡需摘錄和復(fù)制資料，必須講明復(fù)印資料的名稱及用途，辦理登記審批手續(xù)，經(jīng)資料治理人員批準(zhǔn)后方能摘錄和復(fù)制。第二十七條如遇專門情形，急需收回借出資料，情報(bào)中心有權(quán)隨時(shí)收回。第二十八條不得涂改、標(biāo)注、劃線、損毀、折頁(yè)，撕頁(yè)，違者應(yīng)酌情予以賠償。第二十九條 借閱程序：自查資料名目填寫(xiě)借閱單清點(diǎn)借閱資料查閱資料閱完后依序還原整理，未借資料交還治理人員檢查清點(diǎn)詳細(xì)登記所借閱的資料。第三十條資料室屬重點(diǎn)防火地點(diǎn)，禁止吸煙和亂扔煙頭。第三十一條 借閱者因種種緣故，造成涉密資料泄密的，按照國(guó)家的有關(guān)保密規(guī)定處理。附則第三十二條 院各有關(guān)部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及院項(xiàng)目托付單位要重視資料匯交工作，幸免無(wú)故拖延資料匯交時(shí)刻。在規(guī)定時(shí)刻內(nèi)無(wú)故不定期完成資料匯交的有關(guān)部門（單位）及人員，院視情節(jié)輕重給予批判或通報(bào)，并限期改正。第三十三條 院科技處、財(cái)務(wù)部門、人事處協(xié)助情報(bào)中心做好資料治理工作。有資料歸檔證明的項(xiàng)目才能予以辦理項(xiàng)目終結(jié)手續(xù)；有情報(bào)中心歸檔證明的購(gòu)買各類資料的票據(jù)才能予以報(bào)銷；職工在調(diào)離院或長(zhǎng)期到外地工作時(shí)必須將所借資料歸還資料室。有院資料室出具的資料歸還證明，人事處才能予以辦理調(diào)出手續(xù)。第三十四條 偽造資料或在資料匯交工作中弄虛作假的，責(zé)令限期改正。逾期不改的，取消次年該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及弄虛作假者擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的資格。第三十五條本方法由院制定，情報(bào)中心負(fù)責(zé)講明。第三十六條本方法自公布之日起實(shí)施。附件一附件二附件三附件四附件五成果地質(zhì)資料匯交要求原始資料匯交要求原始地質(zhì)資料匯交細(xì)目項(xiàng)目資料匯交證明項(xiàng)目資料匯交補(bǔ)充修改通知書(shū)附件六項(xiàng)目資料匯交延期申請(qǐng)書(shū)附件七項(xiàng)目成果報(bào)告封面格式附件八項(xiàng)目成果報(bào)告扉頁(yè)格式附件九科技處向情報(bào)中心提供的資料匯交清單附件十電子文檔應(yīng)附電子文件登記表附件十： 5 英寸成果地質(zhì)資料光盤外標(biāo)簽附件一項(xiàng)目成果資料匯交要求一、差不多要求（一）匯交的成果資料應(yīng)符合有關(guān)地質(zhì)成果報(bào)告編制等要求。（二）匯交的成果資料應(yīng)是按照評(píng)審意見(jiàn)修改，并經(jīng)審查后的成果報(bào)告及相應(yīng)的附件等材料；同時(shí)，還要包括項(xiàng)目任務(wù)書(shū)、項(xiàng)目成果報(bào)告評(píng)審意見(jiàn)書(shū)、項(xiàng)目成果報(bào)告審查意見(jiàn)書(shū)復(fù)制件；項(xiàng)目發(fā)生變更的應(yīng)提交變更批準(zhǔn)文件；涉及探礦權(quán)的應(yīng)附勘查許可證復(fù)制件等審批材料。成果資料必須完整、齊全，與審查后的報(bào)告一致。（三）成果資料一樣分為以下類別1.審批類地質(zhì)項(xiàng)目有關(guān)審批文件。2.正文類項(xiàng)目成果報(bào)告全部正文（含插圖、插照和插表）。3.附圖類項(xiàng)目成果報(bào)告中除正文插圖外的各種圖件。4.附表類項(xiàng)目成果報(bào)告中除正文插表外的各種表格。5.附件類項(xiàng)目成果報(bào)告所附的技術(shù)性或講明性材料。6.數(shù)據(jù)庫(kù)類數(shù)據(jù)庫(kù)及其各種技術(shù)性和講明性材料。7.軟件類軟件主體、源代碼及各種技術(shù)性和講明性材料。8.其它類有關(guān)上級(jí)規(guī)定的其它成果資料。（四）在匯交紙介質(zhì)資料同時(shí)，應(yīng)匯交與其內(nèi)容一致的電子文檔。電子文檔載體（光盤）應(yīng)無(wú)損害，無(wú)劃痕，無(wú)病毒感染。二、成果資料紙介質(zhì)匯交要求（一）一樣要求匯交的成果資料內(nèi)容應(yīng)與項(xiàng)目成果報(bào)告評(píng)審意見(jiàn)書(shū)中的“提交的技術(shù)文件名目”清單一致。（二）匯交的成果資料技術(shù)要求1.紙張（1）正文、附件紙質(zhì)資料規(guī)格為21.0cm29.7cm（ A4）；（2）附表紙質(zhì)資料規(guī)格一樣為21.0cm29.7cm（A4 ），專門情形可為29.7cm42.0cm（A3）；（ 3）附圖（冊(cè)）紙質(zhì)資料規(guī)格為 21.0cm29.7cm（A4 ）或 29.7cm42.0cm（A3）;（ 4）單張附圖不管幅面大小，可折疊成 21.0cm29.7cm（A4）的手風(fēng)琴狀，圖簽折在別處；（ 5）其它類紙質(zhì)資料應(yīng)以 21.0cm29.7cm（A4）為準(zhǔn)。2.封面、扉頁(yè)、封底（ 1）文字報(bào)告的封面應(yīng)包含地質(zhì)調(diào)查項(xiàng)目名稱、工作單位名稱以及報(bào)告完成時(shí)刻等；左上角標(biāo)注“地質(zhì)調(diào)查項(xiàng)目成果報(bào)告” （格式見(jiàn)附件七）。（ 2）文字報(bào)告的扉頁(yè)應(yīng)包括地質(zhì)調(diào)查項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編碼、任務(wù)書(shū)編號(hào)、工作起止時(shí)刻、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、報(bào)告主編、報(bào)告編寫(xiě)人、單位負(fù)責(zé)人、總工程師、提交單位、提交時(shí)刻、打算項(xiàng)目名稱、實(shí)施單位，并加蓋匯交單位公章（格式見(jiàn)附件八） ；（ 3）文字報(bào)告須在封底附 300 到 500 字的內(nèi)容摘要（可另附頁(yè)，插放在報(bào)告的最后）；圖件資料須在適當(dāng)位置附 300 字左右的內(nèi)容講明 （沒(méi)有成果報(bào)告的圖件必須有講明） ；數(shù)據(jù)資料要有元數(shù)據(jù)文件。3.正文、附圖、附表、附件及圖件等編排正文、附圖、附表、附件等名目須與內(nèi)容相符。報(bào)告名目上除正文名目，必須有附件、附表、附圖名目。名目順序編排：（ 1）正文名目：按文字報(bào)告章節(jié)順序編排，注明頁(yè)碼。（ 2）附圖名目：應(yīng)反映圖件的順序號(hào)、圖名、比例尺。順序號(hào)應(yīng)依序一張一號(hào)，一律采納阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)。（ 3）附表名目：附表與文字報(bào)告合訂的，在附表名目標(biāo)題后面應(yīng)注明所在報(bào)告內(nèi)的頁(yè)碼，如單獨(dú)成冊(cè)的，應(yīng)分冊(cè)編目。（ 4）附件名目的編排要求與附表相同。單獨(dú)成冊(cè)的照片（圖版）應(yīng)作為“附件”編目。（ 5）所有附圖的右下角，必須有責(zé)任欄（圖簽） ，其中圖件名稱和順序號(hào)盡可能明顯突出，圖簽位置應(yīng)利于折在別處。（ 6）報(bào)告裝訂順序：封面、扉頁(yè)（蓋章）、審查意見(jiàn)書(shū)、評(píng)審意見(jiàn)書(shū)、任務(wù)書(shū)、正文、附件、附表、附圖、內(nèi)容摘要（300-500 字）。（7） 附表、附圖多的最好單成冊(cè)，20 頁(yè)以上必須單成冊(cè)。4.制?。?）制印方式應(yīng)采納膠印方式，或采納激光打印，紙質(zhì)一樣要求在 7 0 克以上中性紙；大幅面附圖（ A3 以上）可采納噴墨打印，紙質(zhì)應(yīng)采納高質(zhì)量繪圖紙；（ 2）文字、圖件生成及打印精度應(yīng)在 300dpi 以上；（ 3）制印的紙質(zhì)資料應(yīng)清晰、完整。5.包封和裝訂（ 1）裝訂厚度一樣不超過(guò) 20mm；（ 2）封面、內(nèi)襯、裝訂物不得使用塑料制品；（ 3）裝訂固定物不得高于文件厚度。（ 4）裝訂必須牢固（線裝） ，不易散頁(yè)，易于長(zhǎng)期儲(chǔ)存。三、成果資料電子文檔匯交要求一樣要求1.每份成果資料的電子文檔必須要有一個(gè)講明文件 （文件名為 Readme. txt），講明該資料中各電子文件對(duì)應(yīng)的文件名、 大小以及運(yùn)行或閱讀所需的軟件平臺(tái)、版本、必要的參數(shù)。2.成果資料電子文檔匯交一樣要用光盤，采納通用格式儲(chǔ)備 ,一張光盤只準(zhǔn)刻一份報(bào)告 ,采納磁帶或硬磁盤匯交的，應(yīng)事先征得資料中心的同意。3.電子文件應(yīng)裝入方型外包裝盒內(nèi)， 并附有標(biāo)簽（按附錄 A 制作標(biāo)簽）。不要在光盤盤片上貼標(biāo)簽。4.數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)類和軟件開(kāi)發(fā)類項(xiàng)目， 成果資料由負(fù)責(zé)綜合或集成的單位統(tǒng)一匯交。（二）成果資料電子文檔要求成果資料的電子文檔制作及要求按照國(guó)土資源部公布的成果地質(zhì)資料電子文件匯交格式要求執(zhí)行。（三）數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)類成果資料電子文檔要求數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)類成果資料電子文檔應(yīng)包括數(shù)據(jù)庫(kù)、元數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)庫(kù)治理系統(tǒng)和有關(guān)文件及用戶手冊(cè)、建庫(kù)研發(fā)報(bào)告等文檔。1.屬性數(shù)據(jù)應(yīng)匯交 ACCESS、 SQL Server、Foxpro 或 Oracle 格式。（ 1）Access：全部 *.mdb 文件及其外部鏈接文件；（ 2）Foxpro：全部 *.dbf 、*.dbc、*.dct、*.dcx 、*.fpt 、*.tbk 及有關(guān)文件；（3）SQL Server：對(duì)應(yīng)的 *.mdf 、*.ldf 文件、文件組及其外部鏈接文件；（4）Oracle：*.dat及各類入庫(kù)數(shù)據(jù)文件。2.GIS矢量數(shù)據(jù)應(yīng)按地質(zhì)圖空間數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作指南要求，匯交MAPGIS 或 ArcGIS 數(shù)據(jù)文件。附加要求如下：（ 1）MAPGIS ：應(yīng)包括全部圖層文件、屬性文件和系統(tǒng)庫(kù)文件。（ 2）ArcGIS ：可采納以下格式（具體按照任務(wù)要求） ：ArcGIS Shape文件：應(yīng)包含全部 shape文件（每一個(gè)圖層文件包括：SHP、 SHX、DBF、 PRJ、影像等類文件）； ArcGIS Coverage：應(yīng)包含完整的數(shù)據(jù)名目、 INFO 名目，并有 PRJ投影定義文件；ArcGIS 數(shù)據(jù)交換 E00 文件：應(yīng)包含全部 *.E00 交換文件。（ 3）元數(shù)據(jù)：按地質(zhì)調(diào)查元數(shù)據(jù)內(nèi)容與格式標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)，并著重指明數(shù)據(jù)儲(chǔ)備組織結(jié)構(gòu)、空間數(shù)據(jù)投影各參數(shù)、代碼庫(kù)及新增代碼。3.制圖數(shù)據(jù)應(yīng)按地質(zhì)圖空間數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作指南的要求，匯交MAPGIS 或 ArcGIS 格式數(shù)據(jù)文件。（1）MAPGIS ：工程文件 *.mpj 及其所包含的全部要素的圖層文件（ *. wt、*.wl 、*.wp 等格式點(diǎn)線面文件）、屬性文件、系統(tǒng)庫(kù)文件和圖面整飾文件；（ 2）ArcView 3.X：工程文件 *.apr 及其所使用的全部數(shù)據(jù)源文件；（ 3）ArcGIS 8.X 及以上：工程文件 *.mxd 及其所使用的全部數(shù)據(jù)源文件。（ 4）元數(shù)據(jù)：按地質(zhì)調(diào)查元數(shù)據(jù)內(nèi)容與格式標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)，并著重指明數(shù)據(jù)儲(chǔ)備組織結(jié)構(gòu)、空間數(shù)據(jù)投影各參數(shù)、代碼庫(kù)及新增代碼。4.柵格數(shù)據(jù)包括遙感數(shù)據(jù)和其他柵格類圖像圖形數(shù)據(jù)。（ 1）遙感影像數(shù)據(jù)： TM ETM 、MSS、RBV 、HRV、MODIS 、AVHRR、SLAR 等各類原始遙感影像數(shù)據(jù)與數(shù)字影像數(shù)據(jù)；（ 2）數(shù)字柵格數(shù)據(jù)： TIFF、PCX、IMG 、ECW、MrSID 、JPG 等格式數(shù)字柵格數(shù)據(jù)及有關(guān)文件；（ 3）數(shù)字高程模型數(shù)據(jù)： GRID 、TIN 等格式數(shù)字高程模型數(shù)據(jù)及有關(guān)文件。5.空間數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)匯交包含全部 MDB 文件并定義各數(shù)據(jù)集投影參數(shù)的ArcGIS GeoDatabase空間數(shù)據(jù)庫(kù)、或基于SDE 的 SQL Server 或 Oracle 空間數(shù)據(jù)庫(kù)的全部文件及其外部鏈接文件。6.地調(diào)局批準(zhǔn)推廣使用的其他信息系統(tǒng)，數(shù)據(jù)格式按相應(yīng)要求執(zhí)行；（四）軟件開(kāi)發(fā)類成果資料電子文檔要求1.軟件開(kāi)發(fā)類成果資料應(yīng)匯交軟件主體程序、 源代碼、軟件研發(fā)工作報(bào)告、軟件系統(tǒng)講明、用戶手冊(cè)及其他所有技術(shù)性或講明性有關(guān)文件；2.匯交軟件的源代碼可編譯成主體程序并能被正確使用。（五）電子文檔三級(jí)名目的制作1.盤名目名為 main_dir.m1,放在光盤的根名目下；類名目名為sub_dir.m1,和各類文件名目等放在以電子文檔號(hào)命名的子名目下。三級(jí)名目可用掃瞄系統(tǒng)軟件制作，也可直截了當(dāng)在用寫(xiě)字板或記事本一類的字處理軟件直截了當(dāng)制作，但要注意各級(jí)條目的記錄格式（專門注意字節(jié)要求，的鍵入，其擴(kuò)展名不要隱藏），另要注意：每行后都要有一個(gè)回車符。2.文件名目文件的命名： 其文件名與對(duì)應(yīng)的電子文件名相同，但文件序號(hào)的取值為該分冊(cè)中文件序號(hào)最大的那個(gè)序號(hào)，文件后綴應(yīng)改為“.m1”。3.附圖類文件名目文件， 其名目條目的標(biāo)題部分若有比例尺，比例尺符號(hào)用半角字符“ /”表示，小于等于 1：100 的比例尺，用中文“百”、“千”、“萬(wàn)”表示數(shù)字單位。4.若名目文件（不管哪一級(jí)）中含有上、下角標(biāo)時(shí)，以符號(hào)“”表示上角標(biāo)的開(kāi)始；以符號(hào)“”表示下角標(biāo)的開(kāi)始。每個(gè)角標(biāo)用中括號(hào)“ ”括起來(lái)。如 III2E B 表示為 III 2 EB。5.在編制類名目文件時(shí)要按正文類、審批類、 附圖類、附表類、附件類和其它類的順序排列。附件二原始資料匯交要求差不多要求1、原始數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，符合客觀實(shí)際。2、資料必須完整、齊全。3、文字記錄、運(yùn)算數(shù)據(jù)、圖面注記等要書(shū)寫(xiě)清晰，字跡工整，清潔美觀。原始資料匯交歸檔技術(shù)要求1、規(guī)格文字材料、表格等應(yīng)為標(biāo)準(zhǔn)紙16 開(kāi)本、 8 開(kāi)本、 32 開(kāi)本或 A4、B4、B5 大小。圖件朝里按 1927cm 的規(guī)格折成手風(fēng)琴式，圖面朝里，圖名責(zé)任欄（圖簽）朝外，不易折疊的圖件應(yīng)加圖袋（筒）包裝。2、載質(zhì)使用優(yōu)質(zhì)的載質(zhì)（紙張、膠片、磁帶、光盤） ，字跡工整，清晰美觀，著墨牢固。書(shū)寫(xiě)用碳素墨水或藍(lán)黑墨水， 野外記錄用 2H 鉛筆。禁止使用圓珠筆、彩色筆等易褪筆跡的材料書(shū)寫(xiě)。不許用氨熏藍(lán)圖紙、一般透亮紙作底圖，聚脂薄膜圖件和膠片圖件應(yīng)加涂愛(ài)護(hù)膜。3、整飾地質(zhì)報(bào)告的全部底圖和編錄圖件、野外編錄中的各種素描圖、重要數(shù)據(jù)、觀測(cè)點(diǎn)、樣品編號(hào)、標(biāo)本編號(hào)等一律著墨，書(shū)寫(xiě)工整。按規(guī)定著色的圖件，必須按色標(biāo)著色，圖面編排符合綜合整理規(guī)范要求。4、包封和裝訂：(1)裝訂厚度一樣不超過(guò)2cm；(2)封面、內(nèi)襯、裝訂物不得使用塑料制品；(3)裝訂固定物不得高于文件厚度；(4)需要裝訂成本、冊(cè)的地質(zhì)資料，必須用棉線（繩）或不銹鋼訂書(shū)釘裝訂整齊，嚴(yán)禁使用易生銹和易腐蝕的金屬物裝訂。5、其它要求（ 1）將原始資料系統(tǒng)分類整理后裝入資料袋內(nèi)，資料袋上注明內(nèi)裝的資料內(nèi)容、匯交單位。（ 2）成冊(cè)的原始資料冊(cè)內(nèi)從扉頁(yè)開(kāi)始至結(jié)尾應(yīng)編頁(yè)碼。（ 3）圖件的右下角及成冊(cè)文件材料的扉頁(yè)，應(yīng)有圖名、擬編人、審核人及完成時(shí)刻的責(zé)任欄，與文字材料有關(guān)的附圖還應(yīng)有編圖號(hào)及順序號(hào)。（ 4）兩張或兩張以上拼成的圖件， 在最后一張圖的右面下角編責(zé)任欄，其余各張僅附圖名、圖號(hào)及順序號(hào)的標(biāo)簽。圖簽中的順序號(hào)應(yīng)從上到下，從左到右排列。（ 5）照片應(yīng)有文字講明，每張底片的編號(hào)要與照片一致，要注明拍照時(shí)刻，攝影者姓名。（ 6）電子文檔應(yīng)裝入盒內(nèi)，并附有標(biāo)簽。標(biāo)簽上應(yīng)填寫(xiě)盤號(hào)、項(xiàng)目名稱、資料內(nèi)容、形成單位、形成日期。不要在光盤盤片及磁帶上貼標(biāo)簽。附件三原始地質(zhì)資料匯交細(xì)目一、地勢(shì)資料有關(guān)地勢(shì)測(cè)量、定位資料等 ;編圖專題的地勢(shì)底圖的原圖、定稿圖、編制原則及內(nèi)容取舍的要求以及有關(guān)技術(shù)規(guī)定等 ;二、地質(zhì)資料野外和室內(nèi)工作中所形成的各種圖件和資料 ,如野外地質(zhì)記錄、路線圖、剖面圖、柱狀圖、素描圖、取樣分布圖 ,取樣登記表 ,地質(zhì)小結(jié) ,地質(zhì)資料質(zhì)量檢查驗(yàn)收卡片和報(bào)告 ,遙感解譯資料 ,各種統(tǒng)計(jì)運(yùn)算數(shù)據(jù)表冊(cè) ,各種分析對(duì)比和曲線變化資料 ,有關(guān)運(yùn)算機(jī)輸入輸出資料及重要的方法和程序資料 ,以及在綜合研究過(guò)程中所形成的各種圖件和資料 ,室內(nèi)編圖過(guò)程中所形成的各種編圖底稿底圖和講明書(shū)文字底稿、卡片等 ,以及野外工作中所形成的資料；1.水文地質(zhì)(1)各類工程布置平面圖(2)各類實(shí)際材料圖(3)所有鉆孔柱狀圖(4)各類監(jiān)測(cè)原始數(shù)據(jù)、測(cè)量結(jié)果數(shù)據(jù)匯總表(5)實(shí)測(cè)和修測(cè)剖面圖(6)物探剖面（斷面）圖、平面圖、平剖圖等(7)化探采樣平面圖、分析結(jié)果表、元素等值線圖等(8)鉆孔柱狀圖(9)野外調(diào)查攝錄像資料(10)任務(wù)書(shū)規(guī)定的原始數(shù)據(jù)文件及其他有關(guān)電子文件2.工程地質(zhì)資料(1)軟土地區(qū)鉆進(jìn)基巖鉆孔柱狀圖(2)不良地質(zhì)工點(diǎn)操縱性鉆孔柱狀圖(3)深度超過(guò) 30 米的鉆孔柱狀圖(4)實(shí)際材料圖(5)各類工程布置圖3.環(huán)境地質(zhì)、災(zāi)難地質(zhì)資料(1)各類工程布置圖(2)實(shí)際材料圖(3)鉆孔綜合成果圖(4)各種調(diào)查、監(jiān)測(cè)原始數(shù)據(jù)及測(cè)量結(jié)果數(shù)據(jù)匯總表(5)地質(zhì)災(zāi)難監(jiān)測(cè)網(wǎng)點(diǎn)分布圖，監(jiān)測(cè)精度、監(jiān)測(cè)記錄及其整理成果(6)野外調(diào)查攝錄像資料(7)任務(wù)書(shū)規(guī)定的原始數(shù)據(jù)文件及其他有關(guān)電子文件三、實(shí)驗(yàn)測(cè)試資料 ,包括物理的、化學(xué)的、生物的各種方法的分析、試驗(yàn)和鑒定的結(jié)果等資料。四、其它資料地質(zhì)項(xiàng)目工作中收集的氣象、水文、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)等資料。附件四項(xiàng)目資料匯交證明（中地環(huán)）資收字 *號(hào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（資料匯交單位）:你（單位）匯交的（報(bào)告）名稱項(xiàng)目資料，于 年 月 日匯交到中國(guó)地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測(cè)院科技情報(bào)資料中心。 經(jīng)檢查匯交資料符合 中國(guó)地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測(cè)院地質(zhì)資料匯交及治理方法 要求。現(xiàn)予以接收 ,特此證明。中國(guó)地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測(cè)院科技情報(bào)資料中心(章)年月日附件五項(xiàng)目資料匯交補(bǔ)充修改通知書(shū)（中地環(huán)）資修字 *號(hào)項(xiàng)目資料匯交人（單位）:你（單位）于年月日匯交的項(xiàng)目名稱（項(xiàng)目編碼：）地質(zhì)資料，經(jīng)檢查不符合中國(guó)地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測(cè)院地質(zhì)資料匯交及治理方法有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)暫不予接收。一、存在咨詢題：二、補(bǔ)充、修改要求：請(qǐng)按本通知要求補(bǔ)充、修改后于年月日前重新匯交。中國(guó)地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測(cè)院科技情報(bào)資料中心(章)年月日附件六項(xiàng)目資料匯交延期申請(qǐng)書(shū)匯交人（單位）工作項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編碼聯(lián)地址系方郵政編碼式匯應(yīng)匯交時(shí)刻交時(shí)申請(qǐng)匯交時(shí)刻間申請(qǐng)延期理由管理單位意見(jiàn)任務(wù)書(shū)編號(hào)電話（章）年月日中國(guó)地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測(cè)院科技情報(bào)資料中心(章 )年月日備注附件七項(xiàng)目成果報(bào)告封面格式XXXXXXX 項(xiàng)目成果報(bào)告（小三號(hào)、楷體、加粗、左對(duì)齊）項(xiàng)目名稱成果報(bào)告（小一號(hào)、黑體、加粗、居中）項(xiàng)目工作單位（三號(hào)、仿宋粗體、居中）年月日（漢字、小三號(hào)、仿宋體、居中）附件八項(xiàng)目成果報(bào)告扉頁(yè)格式項(xiàng)目名稱成果報(bào)告（二號(hào)、宋體、加粗、居中）項(xiàng)目編碼：（四號(hào)、仿宋體）任務(wù)書(shū)編號(hào)：（四號(hào)、仿宋體）工作起止年限：（四號(hào)、仿宋體）報(bào)告主編：（四號(hào)、仿宋體）總工程師：（四號(hào)、仿宋體）提交單位（蓋章）：（四號(hào)、仿宋體）提交時(shí)刻：（四號(hào)、仿宋體）打算項(xiàng)目名稱：（四號(hào)、仿宋體）實(shí)施單位：（四號(hào)、仿宋體）附件九科技處向情報(bào)中心提供的資料匯交清單項(xiàng)目名稱項(xiàng)目負(fù)責(zé)院需匯交資料（如全國(guó)地質(zhì)資料館，等）的單位名稱匯交時(shí)限(指出向部、局等資料接收部門等單位匯交的時(shí)限）正文：（多少個(gè)）審批類文件：（多少個(gè)）附件：（多少個(gè)）成果資料清單附圖：（多少?gòu)垼└奖恚海ǘ嗌賯€(gè)）數(shù)據(jù)庫(kù)：（多少個(gè)）其它：原始資料清單實(shí)物資料清單備注附件十成果地質(zhì)資料電子文件登記表（首頁(yè)）電子文件登記表編號(hào)：共頁(yè)、第頁(yè)形成單位文形成日期件載體類型特通訊地址征形成單位負(fù)責(zé)人硬件環(huán)境（ CPU、內(nèi)存、硬盤等）設(shè)備環(huán)軟件環(huán)境境( 名稱、版本等 )特征文 本載體所包含的件 文件格式、版本記載體數(shù)量錄特報(bào)告總數(shù)：征年月日載體編號(hào)操作系統(tǒng) windows版； NT版；版；文： Word版； WPS版；應(yīng)用軟件圖： mapGIS版； arc/info版；平臺(tái)基于 AutoCAD版； mapInfo版；版；正文 : Word版； WPS版；圖件 : 版；版；版；CD:張；備份數(shù)量：份一件一盤 多件一盤一件多盤責(zé)填表人和檢查人（簽名）負(fù)責(zé)人（簽名）任人提交單位通訊地址提交光盤份數(shù)電子文件登記表頁(yè)數(shù)文電話送交人（簽名）件年月日交接接收單位通訊地址電話接收人（簽名）年月日成果地質(zhì)資料電子文件登記表（續(xù)頁(yè)）報(bào)告題名：盤號(hào) :第頁(yè)文件文件分冊(cè)號(hào)文件名目文件名電子文件名有無(wú)制作人類別第二類電子文件（簽名）正文審批附圖附表附件其它錄制后檢查人（簽名）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（簽名）成果地質(zhì)資料電子文件登記表（續(xù)頁(yè)、圖件的第二類電子文件）報(bào)告題名：盤號(hào) :第頁(yè)圖件第一類電子文件名第二類電子文件名有關(guān)文件（如二次開(kāi)發(fā)軟件、備注（實(shí)際尺寸分冊(cè)名系統(tǒng)庫(kù)、子庫(kù)和文件）名稱和辨論率等）制作人（簽名）錄制后檢查人（簽名）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（簽名）附件十一5 英寸成果地質(zhì)資料光盤外標(biāo)簽盤號(hào)形成日期年月日電子檔號(hào)題名密級(jí)電子文件登記表總頁(yè)編號(hào)頁(yè)數(shù)形成單位標(biāo)記保管單位標(biāo)記12cm12cm主題詞：地質(zhì)資料治理方法通知中國(guó)地質(zhì)環(huán)境監(jiān)測(cè)院2004 年 10 月 13 日印制