excel培訓(xùn)課件PPT

Lets make things better!PAGE: 1 EXCEL常用操作培訓(xùn) Lets make things better!PAGE: 2 課程目的常用命令及使用方法 常用函數(shù)及使用方法 Excel常用技巧圖表的應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用010203040506CONTENTS目錄 Lets make things better!PAGE: 3 課程目的 讓同事們掌握EXCEL在日常工作中的經(jīng)常用到的一些功能及技巧，提高Excel實(shí)際操作能力的同時(shí)提高工作效率 。課程目的Excel 是 Microsoft Office中的電子表格程序。功能：分析數(shù)據(jù)、透視數(shù)據(jù)、跟蹤數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)計(jì)算，以此作出明智的業(yè)務(wù)決策。簡(jiǎn)而言之：Excel是用來(lái)更方便處理數(shù)據(jù)的辦公軟件。什么是EXCEL？ Excel函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。公式是以“=”號(hào)為引導(dǎo)，通過(guò)運(yùn)算符按照一定的順序組合進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算處理的等式。什么是函數(shù)？什么是公式？請(qǐng)輸入相關(guān)聯(lián)的因素與內(nèi)容，分析并闡述標(biāo)題內(nèi)容。請(qǐng)輸入相關(guān)聯(lián)的因素與內(nèi)容，分析并闡述標(biāo)題內(nèi)容。請(qǐng)輸入相關(guān)聯(lián)的因素與內(nèi)容，分析并闡述標(biāo)題內(nèi)容。標(biāo)題4 Lets make things better!PAGE: 4 常用命令及使用方法 菜單欄中常用命令 567 8 5.1、函數(shù)庫(kù)公式6.1、排序和篩選6.2、數(shù)據(jù)工具6.3、分級(jí)顯示數(shù)據(jù)7.1、批注審閱8.1、顯示8.2、窗口8.3、宏視圖1.1、菜單設(shè)置文件2.1、粘貼2.2、字體2.3、對(duì)齊方式2.4、單元格開(kāi)始3.1、表格 3.4、文本3.2、插圖 3.5、符號(hào)3.3、圖表插入4.1、頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面布局 1234 Lets make things better!PAGE: 5 常用函數(shù)及使用方法 01 常用函數(shù)02 使用方法 Lets make things better!PAGE: 6 常用函數(shù)-1 返回?cái)?shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。MAX LEN或LENB MIN MID或MIDB LEFT或LEFTB RIGHT或RIGHTB常用函數(shù)返回給定參數(shù)表中的最小值。 根據(jù)指定的字符數(shù)返回文本串中的第一個(gè)或前幾個(gè)字符。LEN返回文本串的字符數(shù)。LENB返回文本串中所有字符的字節(jié)數(shù)。 MID返回文本串中從指定位置開(kāi)始的特定數(shù)目的字符，該數(shù)目由用戶(hù)指定。 根據(jù)指定的字符數(shù)返回文本串中的第一個(gè)或前幾個(gè)字符。 Lets make things better!PAGE: 7 常用函數(shù)-2 將數(shù)值轉(zhuǎn)換為按指定數(shù)字格式表示的文本。 TEXT SUMIF IF LOOKUP COUNTIF VLOOKUP常用函數(shù)是條件函數(shù)，最多可套嵌7層。 統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目。對(duì)某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)量求和。 返回向量(單行區(qū)域或單列區(qū)域)或數(shù)組中的數(shù)值。 匹配VLOOKUP（查找值，區(qū)域，列序號(hào)，邏輯值） Lets make things better!PAGE: 8 使用方法-1 Lookup查找的數(shù)值必須按升序排列，否則不能返回正確的結(jié)果，參數(shù)中的文本不區(qū)分大小寫(xiě)。 Lookup查找 Lets make things better!PAGE: 9 使用方法-2 Lets make things better!PAGE: 10 使用方法-3 高級(jí)查找引用：Index&Match&Offset Lets make things better!PAGE: 11 Excel常用技巧 ANJI 單元格內(nèi)容的分列1、工具菜單（數(shù)據(jù)-分列）；2、LEFT、RIGHT函數(shù)，例如aaa-111 B1=left（A1,3）C1=RIGHT(A1,3)。 常用單位快捷鍵及鎖定符1、“m2”、“m3”、“C”快速輸入：ALT+178、179、1862、“$” 鎖定符小數(shù)點(diǎn)后取舍1、四舍五入：ROUND(目標(biāo)單元格，0)2、入：ROUNDUP向上的整數(shù)，例：3.35=43、舍：ROUNDDOWN向下的整數(shù)，例：3.65=34、TRUNC：數(shù)字截尾取整函數(shù)，例：3.6=3 3.1=35、INT：取整函數(shù) 多個(gè)單元格的選擇1、連續(xù)：選中一個(gè)單元格，按住Shift鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格（或按住Shift + Ctrl +上下左右鍵）。2、不連續(xù)：選中一個(gè)單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格。 單元格內(nèi)容的合并1、連字符“&”合并； 2、利用CONCATENATE函數(shù)，=CONCATENATE(B2,C2) ）?？焖佥斎氲募记蒀trl+ A； Ctrl+ B； Ctrl+ F； Ctrl+ X； Ctrl+ C； Ctrl+ V； Ctrl+Z； Ctrl+D； Ctrl+S； Ctrl+R； Ctrl+單元格；shift； 大量的數(shù)據(jù)輸入是一件比較繁瑣的工作，除了提高輸入的速度外，還可以使用Excel提供的幾種用于輔助輸入的方法： Lets make things better!PAGE: 12 單元格錯(cuò)誤信息函數(shù)處理：Excel常用技巧 錯(cuò)誤信息 注釋#DIV/0 在公式中出現(xiàn)了除以0的錯(cuò)誤。#N/A 在公式中引用的一些數(shù)據(jù)不可用。#NAME? 公式中的文字，系統(tǒng)不能識(shí)別。#NULL! 指定的相交并沒(méi)有發(fā)生。#NUM! 參數(shù)輸入值不正確。#REF! 單元格引用無(wú)效。#VALUE! 提供的參數(shù)沒(méi)有使用系統(tǒng)期望的數(shù)值類(lèi)型。 Lets make things better!PAGE: 13 圖表的應(yīng)用 目標(biāo)正確選用相應(yīng)圖表 Lets make things better!PAGE: 14 數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用何時(shí)應(yīng)該使用數(shù)據(jù)透視表：有大量交易數(shù)據(jù)，已很難通過(guò)有意義的方式分析和匯總需要找出數(shù)據(jù)內(nèi)部的關(guān)系并分組需要找出數(shù)據(jù)中某一字段的一系列特定值需要利用各種時(shí)間周期找出數(shù)據(jù)趨勢(shì)預(yù)期要頻繁地查詢(xún)數(shù)據(jù)分析的變化 需要?jiǎng)?chuàng)建常常包含新增加部分?jǐn)?shù)據(jù)的分類(lèi)匯總需要將數(shù)據(jù)組織成易于制成圖表的格式 Lets make things better!PAGE: 15 數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用為數(shù)據(jù)透視表準(zhǔn)備數(shù)據(jù)： 消除數(shù)據(jù)源中的空白和空單元格避免在分節(jié)標(biāo)題中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)確保數(shù)據(jù)以表格形式布局 Lets make things better!PAGE: 16 有效的數(shù)據(jù)源設(shè)計(jì)要點(diǎn)：數(shù)據(jù)源的第一行由字段標(biāo)簽或者各列信息的標(biāo)題組成 數(shù)據(jù)源中的每一列表示惟一一類(lèi)數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)源中的每一行表示各列中的單獨(dú)一項(xiàng) Lets make things better!PAGE: 17 THANK YOUFOR ATTENTION