第六期校領導午餐會策劃-

華中師范大學學生會權益部校領導午餐會華中師范大學學生會會權益部制 目 錄1、 校領導午餐會舉辦目的12、 校領導午餐會簡介13、 校領導午餐會舉辦流程14、 校領導午餐會跟進與反饋41一、校領導午餐會舉辦目的校領導午餐會致力于促進領導與青年學生的交流，為校領導與廣大學生的交流搭建橋梁，形成“聆聽學生心聲，貼近學生需求，關心學生成長，促進學校發(fā)展”的良好氛圍。其舉辦的主要目的有：（1）建言獻策，共謀學校發(fā)展?！靶ｎI導午餐會”不僅鼓勵學生反映學習生活中的實際問題，更為學生建言獻策、參與學校建設發(fā)展提供了平臺。（2）增進理解，建設和諧校園?！拔绮蜁被顒拥脑O計告別了以往“領導接見”的嚴肅模式，活動形式簡單，有持續(xù)性。一經(jīng)推出，受到學生的廣泛響應，尤其在第一次活動舉辦后，有效的后續(xù)跟蹤報道和問題解決方案的反饋公布更突顯了活動的最初宗旨。二、校領導午餐會簡介（一）午餐會主題介紹本期午餐會主題“全員育人”，旨在全面了解學生需求，鼓勵學生反映學習及生活中的實際問題，加強教學、后勤等各方面建設，教學上結合本科生導師制更好地指導學生學習，后勤反面加強食堂和宿舍管理，更加方便學生的日常生活。聆聽學生心底真實的聲音，根據(jù)學生反映的切實需求不斷加強校園環(huán)境建設，為學生們營造濃厚的學習氛圍和溫馨的生活環(huán)境，從而真正實現(xiàn)“全民育人”的教育教學模式。（2） 午餐會舉辦地點及日期第六期“全員育人”午餐會將于4月1日中午12：:00于行政樓101辦公室舉行。屆時學校領導及學校各職能部門領導將蒞臨現(xiàn)場，傾聽同學們的心聲，解答同學們的問題。三、校領導午餐會舉辦流程（一）前期準備1、會前宣傳（1）由校權益部內部宣傳組或院系權益部根據(jù)午餐會主題制作主題PPT，便于各院系權益部在周日晚點名時進行宣傳。（2）網(wǎng)宣組通過華大權益部人人網(wǎng)與微博進行報名宣傳與通知。（3）平宣組通過樓棟張貼通知等形式進行宣傳以及張貼學生代表名單進行公示。（4）各院系權益多形式的宣傳。2、報名程序（1）報名表下載與上交。有意參與校領導午餐會的學生可到我校華大青年網(wǎng)站、華大學子網(wǎng)下載華中師范大學“校領導午餐會”報名表，并于指定時間上交至華大學生會權益部公共郵箱hdxshquanyibu。（2）名單公布。通過隨機抽取的方式確定參與“領導午餐會”學生名單，并在華大青年網(wǎng)站、華大學子網(wǎng)、華大學生會人人主頁和華大官方微博上聯(lián)合公布，。3、參與對象及挑選原則（1）華中師范大學全日制在校學生（研究生、本科生、?？粕┘傲魧W生。（2）關心同學的成長，關心學校的建設，關心社會的發(fā)展，關心自我的超越。 （3）彼此尊重，誠心參與，樂于交流，注重成長，促進發(fā)展。 （4）能起到橋梁作用，午餐會前能實事求是地收集身邊同學關注的問題。 （5）自愿參與、自愿報名，每次隨機抽取15至20名學生代表。4、意見收集（1）“校領導午餐會”前，收集各院系提交的問題及意見，篩選出合理有效的部分，在午餐會上提出。（2）收集學生代表欲提出的問題 （只是便于權益部內部存檔，對問題內容不做任何改動及干涉） 。（3）電子版意見和建議的征集：設立了專門的意見郵箱、活動官方微博、校學生人人網(wǎng)主頁征集。 5、活動當天所需物資（1）展板、海報（2）物資清單（午餐）（3）本期“校領導午餐會”參與代表名單（4）前一期問題反饋6、物資購買（二）活動當天1、會前準備1、布置會場。特別注意領導位置的安排及桌椅的擺放，使其成為“圓桌式”形狀，臺簽、學生代表名單等安放。2、上餐。統(tǒng)一標準的套餐準備，敲定上飯時間。2、活動流程整個午餐會將會在一個輕松的氛圍中進行。為了保證活動的有序進行和活動各環(huán)節(jié)時間的控制，可建議此次活動由相關領導主持。（1）介紹出席的校領導（2）學生代表發(fā)言（3）互動交流（4）受邀校領導總結發(fā)言（5）合影留念，活動結束3、活動當天宣傳（1）在活動現(xiàn)場擺放X展架，介紹活動主題及內容。（2）有選擇的邀請校內媒體參加。（3）微博墻，進行午餐會直播。（三）資料整理（1）收集學生代表感言。（2）會議紀要整理。四、校領導午餐會跟進與反饋1、跟進（1）交代學生代表反饋信息發(fā)放形式。（2）跟進在“校領導午餐會”上所提問題，到教務處、后勤集團、保衛(wèi)處落實并解決相關問題。2、后期宣傳與反饋（1）聯(lián)合校內外媒體積極對本次活動進行宣傳報道。（2）整理與校領導午餐會意見答復一覽表并進行公開和張貼，并對問題解決與學生反響情況跟蹤報道。（3）定點收集同學們對本次“午餐會”的看法和意見，促進下次“午餐會”取得更好的反饋效果。