【五星級大酒店財務部制度】辦公電腦使用規(guī)范及注意事項

某五星級國際大酒店財務部管理制度匯編辦公電腦使用規(guī)范及注意事項為了規(guī)范各部門電腦的操作規(guī)范，確保酒店管理系統(tǒng)的正常動行，以及增加設備的使用壽命，使其性能達到良好的狀態(tài)，特制定如下規(guī)定：1、愛護設備、規(guī)范操作、小心使用，注意清潔，做好防火、防盜工作。2、做好責任落實工作，責任落實到各部門，并落實到具體的責任人，部門電腦由各部門經理做好責任人落實工作。3、注意預防病毒，不輕易使用來歷不明的軟盤、光盤、U盤等設備里的文件，對上網的電腦不輕易接收或打開來歷不明的郵件，不輕易打開不明鏈接，不登錄色情、暴力和反動網站。5、打開非本機的文件(如軟盤、光盤、U盤、MP3、郵件附件和下載軟件等)之前，應先用殺毒軟件進行掃描。6為了個人電腦的安全，電腦密碼設置是提倡的，但電腦密碼每個人必須牢記。同時每個人必須養(yǎng)成數(shù)據(jù)備份，減少不必要損失。7辦公室電腦是為公司工作服務的，嚴禁任何人、任何時間利用辦公室電腦玩游戲、聊天、看電影等。這樣一是公司制度是不允許，二是對公司的整體網速產生影響。8、若要下載安裝其他應用軟件時，請先與技術人員聯(lián)系，避免在下載時被攻擊和感染病毒。（一般情況不允許私自下載和安裝軟件）。9、打印機使用注意事項：重新裝紙前，請先將紙取出請勿在打印時移動控制桿或強制拉出打印紙。請使用正規(guī)的打印紙張進行打印。出現(xiàn)異常情況時，請勿私自拆卸，并立即通知技術人員處理。經常檢查打印機色帶，打印時出現(xiàn)色淡時，應立即通知技術人員進行更換。10、提請各位員工特別注意，不要把有用的文件和程序存放在“我的文檔”、“我的公文包”和“桌面”，總之不要存放在C：盤，最好在D盤或E盤上新建一個文件夾，并命名一個好記且易區(qū)別的文件名，用來存放自己的文件。否則，在對電腦進行定期和不定期的維護、升級和重裝時，將不會逐個進行備份，容易造成的文件或程序丟失。11、辦公電腦的計算機名和IP地址等網絡配置信息由網絡中心統(tǒng)一分配，請不要隨意更改，以免影響正常使用。12、電腦正常運行，最好不要連續(xù)工作12小時以上。在下班后必須把電腦電源關閉，確保安全。13、電腦房工作人員將不定期對各崗位設備進行檢查，如發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用，將按照相關制度進行處理。以上規(guī)定，自2009年8月26日起執(zhí)行，希望各部門嚴格按照規(guī)定進行操作，如出現(xiàn)違規(guī)行為，將根據(jù)員工手冊及督檢條例及督檢條例的有關規(guī)定予以處理。 財務部電腦房 2009年8月26日第 2 頁