中小型企業(yè)行政事務管理制度 - 制度大全

中小型企業(yè)行政事務管理制度 - 制度大全中小型企業(yè)行政事務管理制度-制度大全 中小型企業(yè)行政事務管理制度之相關制度和使命，(一)總則第一條為強化公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提升辦事效率,特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦. (一)總則第一條為強化公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提升辦事效率,特制定本規(guī)定。 第二條本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。 (二)檔案管理 第三條歸檔范圍: 公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞作工資、經營狀況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協議、合同、項目方案、通告、通知等具有參照價值的文件材料。 第四條檔案管理要指定專人負責,明確責任,確保原始資料及單據齊全完整,密級檔案必需確保安全。 第五條檔案的借閱與索取: 1.總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔; 2.公司其他人員必需借閱檔案時,要經主管副總經理批準,并辦理借閱手續(xù); 3.借閱檔案必需愛護,堅持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作必需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必需由總經理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。 第六條檔案的銷毀: 1.任何組織或個人非經同意無權隨意銷毀公司檔案材料; 2.假設按規(guī)定必需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。 3.經批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。(三)印鑒管理 第七條公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。 第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。 第九條公司所有必需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。 第十條公司一般不同意開具空白介紹信,證實如因工作必需要或其它特別狀況確必需開具時,必需經主管副總經理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必需向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必需交回。 第十一條蓋章后出現的意外狀況由批準人負責。 (四)公文打印管理 第十二條公司公文的打印工作由總經理辦公室負責。 第十三條各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。第十四條公司各部、室所有打印公文、文件,必需一式三份,交總經理辦公室留底存檔。 (五)辦公及勞保用品的管理 第十五條辦公用品的購發(fā): 1.每月月底前,各部、室負責人將該部門所必需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室; 2.總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回,依據實際工作必需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領回; 3.除正常配給的辦公用品外,假設還必需用其它用品的須經總經理辦公室主任批準方可領用; 4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室依據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以確保新聘人員的正常工作; 5.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好; 6.負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字; 職位說明書加班費規(guī)定探親假規(guī)定 歡迎下載使用，分享讓人快樂