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星海音樂學(xué)院桶裝水配送合作服務(wù)招標(biāo)文件【直接打印】

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星海音樂學(xué)院桶裝水配送合作服務(wù)招標(biāo)文件【直接打印】

星海音樂學(xué)院桶裝水配送合作服務(wù)招標(biāo)文件星海音樂學(xué)院桶裝水配送合作服務(wù)招標(biāo)文件 第一部分 招標(biāo)公告 為了進一步做好我院校內(nèi)教職工、學(xué)生的桶裝飲用水服務(wù)工作,現(xiàn)對我院校內(nèi)桶裝水配送合作服務(wù)進行公開招標(biāo),特邀請具備合格資質(zhì)和能力的桶裝水生產(chǎn)廠家或經(jīng)銷配送商前來投標(biāo)。 一、招標(biāo)方名稱:星海音樂學(xué)院二、招標(biāo)項目名稱:校內(nèi)桶裝水配送合作服務(wù)項目項目區(qū)域師生數(shù)場租及管理費(元)備注項目一大學(xué)城校區(qū)約3000人0 /年含該區(qū)域內(nèi)辦公室用水,以及學(xué)生宿舍用水。項目二沙河校區(qū)約1500人0/年含該區(qū)域內(nèi)辦公室用水、學(xué)生宿舍用水,及教工宿舍用水。三、招標(biāo)方式:公開招標(biāo)四、投標(biāo)人資質(zhì)要求:1、符合中華人民共和國政府采購法對投標(biāo)主體的要求;2、投標(biāo)人必須具有工商等行政管理部門批準(zhǔn)的食品生產(chǎn)或經(jīng)銷資格;生產(chǎn)廠家注冊資本不少于100萬元(含),經(jīng)銷商必須具有注冊資本50萬元(含)以上,且具有生產(chǎn)廠家的書面授權(quán)代理經(jīng)銷合同(有效證明); 3、具有履行合同的能力和良好的履行合同記錄,在高校和政府采購中無不良記錄; 4、 有高校桶裝水配送經(jīng)營經(jīng)驗者優(yōu)先; 5、 報名時請帶相關(guān)資質(zhì)原件,并交資質(zhì)復(fù)印件。 五、合作服務(wù)期限:合作總意向為5年,按3+2年模式,第一合作期為即從2015年8月1日至2018年7月31日止;合作3年期滿,如中標(biāo)方服務(wù)獲得招標(biāo)方師生滿意度較高,可在雙方友好協(xié)商一致的基礎(chǔ)上續(xù)約2年(第二合作期即從2018年8月1日至2020年7月31日止),若在合作期結(jié)束前三個月仍協(xié)商不成,合作自然終止,中標(biāo)方須按時無條件撤場,招標(biāo)方不作其他任何補償。 六、報名地點: 七、報名時必須攜帶:1、營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證副本、企業(yè)機構(gòu)代碼證2、衛(wèi)生許可證3、2015年最近水質(zhì)檢測報告以及相關(guān)水質(zhì)的證明材料(原件)4、法定代表人授權(quán)委托書5、委托代理人身份證原件及復(fù)印件以上資質(zhì)文件須提供原件以及加蓋公章的復(fù)印件,復(fù)印件作為商務(wù)標(biāo)投標(biāo)現(xiàn)場單獨密封,如果投標(biāo)方未按要求密封,造成對投標(biāo)文件的誤投和提前啟封,招標(biāo)方概不負責(zé)。八、投標(biāo)截止時間:2014年6月 17日上午11:00。九、報名、投標(biāo)地點:廣州市番禺區(qū)小谷圍街外環(huán)西路398號行政樓306室。十、聯(lián)系人:趙先生 楊先生 十一、聯(lián)系電話:020-39363052、39363330招標(biāo)機構(gòu): 星海音樂學(xué)院招標(biāo)工作小組2015年6月30日 第二部分 投標(biāo)文件的內(nèi)容、格式一、投標(biāo)文件1、投標(biāo)人應(yīng)準(zhǔn)備五份投標(biāo)文件,一份正本和四份副本。在每份投標(biāo)文件上要明確注明“正本”或“副本”字樣,一旦正本和副本有差異,以正本為準(zhǔn)。2、投標(biāo)文件正本和副本由正式授權(quán)的投標(biāo)人代表簽字,并在投標(biāo)文件封面上加蓋投標(biāo)單位公章。二、投標(biāo)文件內(nèi)容1、 投標(biāo)文件封面。(1) 注明所投標(biāo)的名稱、標(biāo)書編號。(2)投標(biāo)單位代表人姓名、單位名稱、地址、聯(lián)系電話,并在單位名稱處加蓋投標(biāo)單位公章。(3)在封口處密封后加蓋投標(biāo)人單位公章,并明顯注明“正本”或“副本”。2、投標(biāo)單位資質(zhì)及相關(guān)證明。(1)營業(yè)執(zhí)照正本及副本復(fù)印件(法定代表人簽名及加蓋公章);(2)稅務(wù)登記證正本及副本復(fù)印件(法定代表人簽名及加蓋公章);(3)企業(yè)機構(gòu)代碼證復(fù)印件(法定代表人簽名及加蓋公章);(4)衛(wèi)生許可證復(fù)印件(法定代表人簽名及加蓋公章);(5)所提供產(chǎn)品2015年最近水質(zhì)檢測報告以及相關(guān)水質(zhì)的證明材料復(fù)印件(法定代表人簽名及加蓋公章)。(6)業(yè)績及社會信譽度資料(原件)。(7)其他證明資料(原件)。 3、投標(biāo)報價。(1)所有投標(biāo)均以人民幣報價。(2)投標(biāo)報價方式:投標(biāo)書中對所投標(biāo)價按第三部分招標(biāo)報價要求進行詳細描述,不得用簡稱。(3)招標(biāo)方不接受任何選擇報價,只允許一個報價方案。提供多個報價方案作為無效投標(biāo)。(4)投標(biāo)方要按照投標(biāo)貨物價格表的內(nèi)容填寫產(chǎn)品單價及其他事項,并有法人代表或授權(quán)代表簽署。(5)最低報價不能作為中標(biāo)的保證。4、投標(biāo)服務(wù)保障方案(原件,加蓋公章)。5、投標(biāo)服務(wù)承諾(原件,加蓋公章)。6、其他相關(guān)資料(原件須加蓋公章,復(fù)印件須法定代表人簽名及加蓋公章)。三、招標(biāo)文件的澄清及修改1、投標(biāo)方對招標(biāo)文件如有疑點要求澄清,或認為有必要與招標(biāo)方進行技術(shù)交流時,可用書面、傳真形式通知招標(biāo)方。招標(biāo)方視情況予以答復(fù),如有必要,可將答復(fù)內(nèi)容包括原提出的問題,進行網(wǎng)上公告。2、在投標(biāo)截止日期三天前,招標(biāo)方均可對招標(biāo)文件用補充文件的方式進行修改。3、對招標(biāo)文件的修改,將以網(wǎng)上公告的形式通知,補充文件將作為招標(biāo)文件的組成部分,對所有投標(biāo)方有約束力。4、為使投標(biāo)方有足夠的時間按招標(biāo)文件的修改要求考慮修正投標(biāo)文件,招標(biāo)方可酌情推遲投標(biāo)的截止日期和開標(biāo)日期,并將此進行網(wǎng)上公告。四、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)辦法1、開標(biāo)開標(biāo)由招標(biāo)工作小組負責(zé),各投標(biāo)單位無需參加開標(biāo)會,負責(zé)人聯(lián)系電話必須保持暢通,開標(biāo)結(jié)果另行通知。開標(biāo)會上對各投標(biāo)文件的密封、標(biāo)志、簽署等是否符合規(guī)定要求進行校驗,當(dāng)場公布核查結(jié)果。若投標(biāo)文件有下列情況之一者即告作廢:(1)不符合投標(biāo)文件遞交有關(guān)要求者;(2)逾期送達的投標(biāo)文件;(3)無法定代表人證明書或無法定代表人授權(quán)代理人的有效授權(quán)書;2、評標(biāo)原則由學(xué)院評標(biāo)專家小組,嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求和條件進行綜合評標(biāo),同時參考以下因素:(1)投標(biāo)單位的資質(zhì)、業(yè)績、社會信譽度;(2)投標(biāo)單位提供商品品牌、質(zhì)量情況等;(3)投標(biāo)單位提供商品價格情況;(3)投標(biāo)單位服務(wù)保障方案;(4)投標(biāo)單位服務(wù)承諾。3、中標(biāo)條件投標(biāo)文件滿足招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求;經(jīng)過評委綜合分析、比較為最低評標(biāo)價(即性價比最優(yōu)者);有良好的執(zhí)行合同能力及服務(wù)承諾。五、投標(biāo)保證金 1、投標(biāo)保證金的提交 本次投標(biāo)保證金額:0元。 2、無效報價(1)投標(biāo)方有下列情況之一其報價被視為無效報價:投標(biāo)方提供的報價文件不完整;報價文件未按采購文件的規(guī)定簽署;投標(biāo)方對采購文件未做出實質(zhì)性響應(yīng);投標(biāo)方不參加報價儀式及談判事宜;法律、法規(guī)規(guī)定的其他情況。(2)投標(biāo)方有下列情況之一,其報價被視為無效,投標(biāo)方提供的有關(guān)資格、資質(zhì)證明文件不真實,提供虛假報價材料;投標(biāo)方串通報價;投標(biāo)方向招標(biāo)方的招投標(biāo)小組成員提供不正當(dāng)利益;中標(biāo)方不按規(guī)定要求簽訂合同;法律、法規(guī)規(guī)定的其他情況。第三部分 報價部分 根據(jù)招標(biāo)方的實際需求,投標(biāo)方至少須提供2個(含2個)以上品牌或規(guī)格桶裝純凈水,2個(含2個)品牌或規(guī)格桶裝礦泉水,以及2個(含2個)以上不同品牌或規(guī)格支裝水的合格產(chǎn)品報價。序號名稱(含品牌)規(guī)格市場零售參考價投標(biāo)報價備注1XXX純凈水L/桶 元 元2XXX純凈水L/桶 元 元3 XXX礦泉水L/桶 元 元4 XXX礦泉水L/桶 元 元5XXX支/箱 元 元 ML/支(大支)6XXX支/箱 元 元 ML/支(小支).注:本報價包含:1、桶裝水及瓶裝水品牌及規(guī)格;2、每桶或每箱的供水價格(該價格為送達至用戶飲水機的價格,包含人工工資、配送費、工具費、稅費、利潤、及其他管理費)。第四部分 投標(biāo)要求及其它一、供水范圍:1、教職工辦公用水;2、學(xué)生生活用水;3、教工宿舍用水。合作期間中標(biāo)方為招標(biāo)方唯一供應(yīng)方,合作期間招標(biāo)方在大學(xué)城校區(qū)免費提供產(chǎn)品集中存放場所(約30M2),在沙河校區(qū)免費提供產(chǎn)品集中存放場所。(約20M2)二、投標(biāo)方在管理服務(wù)承諾中必須至少包含以下內(nèi)容:1、合作期間,中標(biāo)方須滿足招標(biāo)方辦公場所全新立式飲水機(符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的品牌廠家產(chǎn)品,下同)及空桶(符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)食品級PC專用,下同)借用,免收押金。2、合作期間,中標(biāo)方須免費提供招標(biāo)方辦公用水(品牌標(biāo)準(zhǔn)純凈水)不少于800桶/年,以及(品牌標(biāo)準(zhǔn)礦泉水)不少于200桶/年,以及品牌標(biāo)準(zhǔn)支裝水不少于100箱/年(須在投標(biāo)服務(wù)承諾中清晰注明免費提供產(chǎn)品的品牌、數(shù)量、規(guī)格等)。3、學(xué)生宿舍及教工宿舍須交空桶及全新臺式水機押金共100元(提供全新立式水機及空桶押金共150元)。4、中標(biāo)方必須保障水的正常供應(yīng),安排專職人員送水,桶裝水的配送響應(yīng)時間限時2小時以內(nèi),并承擔(dān)桶裝水出廠送至用戶飲水機過程的所有費用。5、中標(biāo)方負責(zé)學(xué)院所有在用飲水機的維修、維護工作,并承擔(dān)維修、維護的相關(guān)費用。6、中標(biāo)方應(yīng)無償提供以下服務(wù):(1)新增辦公室飲水機供應(yīng); (2) 對維修維護后不能繼續(xù)使用的的飲水機負責(zé)更換,提供或維修維護飲水機要及時,限時1天;7、中標(biāo)方所用水桶必須是達到國家衛(wèi)生要求的PC專用桶,桶表面保持潔凈無垢,商標(biāo)清晰、規(guī)范,桶裝飲用水有外包裝袋。 8、中標(biāo)方須每年定期對所有飲水機進行兩次專業(yè)的除銹、清洗、消毒,時間安排在每年三月份和九月份(即每學(xué)期開學(xué)的第一個月)。三、其他要求和說明1、中標(biāo)單位在簽訂合作服務(wù)協(xié)議時須繳納質(zhì)量保證金(簡稱質(zhì)保金)2萬元,中標(biāo)單位在合作服務(wù)期間如無違反合作協(xié)議,以及合作投標(biāo)文件的有關(guān)內(nèi)容和規(guī)定,合作期滿按時撤場并完成學(xué)生宿舍繳納空桶及水機押金退還等手續(xù)后,招標(biāo)方將質(zhì)量保證金全額退還給中標(biāo)單位,質(zhì)量保證金不計利息,不作其他費用抵押。2、中標(biāo)單位安排在學(xué)院送水人員應(yīng)有較強責(zé)任心、具有飲水機的維修技術(shù),形象良好,舉止文明,對學(xué)生和教職員工提供微笑服務(wù),承諾遵守法律法規(guī)和學(xué)校的各項規(guī)章制度,服從學(xué)院的統(tǒng)一管理,杜絕與用戶發(fā)生口角、爭吵,違者扣罰質(zhì)保金300元/次,情節(jié)嚴(yán)重者除追究中標(biāo)單位的賠償責(zé)任外,招標(biāo)方有權(quán)中止合作服務(wù)合同。 3、中標(biāo)方須每年定期(三月份和九月份,即每學(xué)期開學(xué)的第一個月)向招標(biāo)方提供產(chǎn)品最新檢驗報告資料。4、凡因水或桶的質(zhì)量問題出現(xiàn)用戶投訴,經(jīng)查證屬實扣罰500元/次。 5、中標(biāo)方未如期按質(zhì)按量完成所有飲水機專業(yè)的除銹、清洗、消毒工作,招標(biāo)方有權(quán)委托別的專業(yè)公司完成,所產(chǎn)生的費用由質(zhì)保金中扣除,中標(biāo)方無條件接受并承擔(dān)。6、供水時間:上午9:00-下午20:007、招標(biāo)方所提供場所僅限中標(biāo)方服務(wù)期間產(chǎn)品集中存放及日常辦公,中標(biāo)方不得用作其他用途,不得安排配送服務(wù)人員住宿,不得使用大功率電器,不得加工生產(chǎn)或烹煮任何食品,不得存放易燃易爆危險物品,嚴(yán)格遵守招標(biāo)方相關(guān)管理制度或規(guī)定。8、招標(biāo)方提供給中標(biāo)方使用場所產(chǎn)生的水電費全部由中標(biāo)方承擔(dān)。9、辦公場所用水每學(xué)期結(jié)算兩次,結(jié)算前須雙方核對確認,憑國家規(guī)定的正式發(fā)票由招標(biāo)方財務(wù)部門統(tǒng)一轉(zhuǎn)賬支付。學(xué)生宿舍及教工宿舍用水由使用個人自行支付結(jié)算。10、其他。第五部分、評標(biāo)辦法和標(biāo)準(zhǔn)學(xué)院評標(biāo)專家小組對投標(biāo)單位投標(biāo)情況進行打分,得分最高單位中標(biāo)。對未中標(biāo)的單位學(xué)校不做解釋,不另行通知。評分標(biāo)準(zhǔn)(100分) 評分表項目名稱:星海音樂學(xué)院桶裝水配送合作服務(wù)項目 項目編號: 投標(biāo)人名稱評審內(nèi)容1234。1投標(biāo)單位綜合實力(10)橫向比較優(yōu)9-10分,良6-8分,中3-5分,差0-2分2投標(biāo)單位提供產(chǎn)品(20)根據(jù)提供產(chǎn)品品牌知名度、認可度,以及提供產(chǎn)品選擇數(shù)量、接受程度等方面,橫向比較優(yōu)16-20分,良11-15分,中6-10分,差0-5分3產(chǎn)品價格(40)根據(jù)提供產(chǎn)品市場零售價和投標(biāo)報價優(yōu)惠程度比較,綜合評出優(yōu)31-40分,良21-30分,中11-20分,差0-10分4投標(biāo)單位服務(wù)方案(20)橫向比較優(yōu)16-20分,良11-15分,中6-10分,差0-5分5投標(biāo)單位服務(wù)承諾(10)橫向比較優(yōu)9-10分,良6-8分,中3-5分,差0-2分得 分備 注全部評委簽名: 監(jiān)督員簽名: 日期:2015年 月 日10

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