ABC服裝有限公司存貨管理制度設(shè)計(jì)

ABC服裝有限公司存貨管理制度設(shè)計(jì)一、ABC服裝有限公司簡介 ABC服裝有限公司是一家集專業(yè)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和銷售于一體的現(xiàn)代化服裝公司。自2009年成立推出注冊(cè)品牌以來，一直致力于引領(lǐng)都市知識(shí)女性的時(shí)尚穿衣品味；崇尚個(gè)性化、多元化搭配而又不失經(jīng)典的著裝理念和服飾文化；傾情塑造端莊、知性、優(yōu)雅的美好女性形象。憑藉準(zhǔn)確的市場定位,經(jīng)典、時(shí)尚而又結(jié)合消費(fèi)群需求的設(shè)計(jì)風(fēng)格和人性化的管理理念，公司成立七年來逐年均已增長50%的速度迅速發(fā)展，現(xiàn)已擁有近6000平方米的現(xiàn)代化廠房，300余臺(tái)平縫車位，年產(chǎn)近60萬件時(shí)尚女裝，銷售網(wǎng)絡(luò)遍及全國20多個(gè)省和近200個(gè)地級(jí)市、縣的專業(yè)批發(fā)市場、商場專廳和加盟專賣店。其品牌風(fēng)格和發(fā)展?jié)摿σ训玫綐I(yè)界人士的廣泛認(rèn)同，在全國各級(jí)客戶中擁有良好的口碑和美譽(yù)度，公司將不懈努力，深入強(qiáng)化精細(xì)化生產(chǎn)管理，強(qiáng)化終端支持和服務(wù)客戶的理念，以誠信、敬業(yè)、人性、公平為公司的文化內(nèi)涵，努力將品牌打造成藝術(shù)追求與商業(yè)運(yùn)作完美融合的服裝品牌！二、ABC服裝有限公司存貨管理存在的問題分析 公司在存貨的管理方面主要存在以下幾個(gè)問題：(一)公司存貨采購問題分析有的簽訂假合同套取公司貨款，或以假合同騙取預(yù)付款；有的購買劣質(zhì)殘次商品，從中獲取利益；有的內(nèi)外串通，坑害公司，吃“回扣”、拿“傭金”；有的舍近求遠(yuǎn)，舍好取劣、舍廉求貴，舍公司求個(gè)人，謀求個(gè)人私利；有的接受送禮請(qǐng)客，以原則作交易；有的做人情買賣，訂立君子協(xié)議，明知 上當(dāng)卻不檢舉揭發(fā)，反與其同流合污，等等。(二)公司存貨保管問題分析 l、以物換物，不結(jié)算不入賬，截留利潤，偷逃稅款 如用生產(chǎn)資料換取生活資料或其他生產(chǎn)資料，用生產(chǎn)或生活資料對(duì)換勞務(wù)或服務(wù)；以生產(chǎn)的產(chǎn)成品換取個(gè)人生活福利(子女入托升學(xué)、住房、交通費(fèi)用等)。由于產(chǎn)品交易不走，不入賬、不結(jié)算，擺脫了銀行等金融機(jī)構(gòu)和工商管理部門的檢查、監(jiān)督，為偷逃稅款、隱瞞利潤和銷售收入大開方便之門。 2、監(jiān)守自盜、虛報(bào)損失 存貨保管人員利用職務(wù)之便，涂改賬目，偷盜財(cái)物，或者夸大和虛報(bào)損失，將報(bào)損材料貪污私分或轉(zhuǎn)移；假領(lǐng)或冒 領(lǐng)領(lǐng)料單。轉(zhuǎn)移出售、盜竊物資；或盜竊財(cái)產(chǎn)物資，將所盜竊物資成本通過克扣打折、短斤少兩等手法，打入正常領(lǐng)料發(fā)料業(yè)務(wù)之中。 3、移花接木、調(diào)包計(jì) 將庫存或采購物資進(jìn)行調(diào)換，以次等品偷換優(yōu)等品，以 廉價(jià)物品對(duì)換貴重物品，以劣質(zhì)商品串換優(yōu)質(zhì)商品，以舊商 品換取新商品，以壞商品換取好商品；有計(jì)劃、有預(yù)謀地對(duì)不同產(chǎn)品商品串檔串規(guī)，混淆不同型號(hào)、不同批次、不同價(jià)格、不同產(chǎn)地的物資，瞞天過海，偷梁換柱，以實(shí)現(xiàn)違法亂 紀(jì)之目的。(三)公司存貨核算問題分析1、在采購成本上營私舞弊，將有關(guān)費(fèi)用和買價(jià)弄亂 主要問題有搞亂采購成本，商品流通公司的采購成本只包括采購價(jià)格、進(jìn)口關(guān)稅和其他稅金等。有的公司將一些不 屬于采購成本的項(xiàng)目，如采購時(shí)發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保 險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)等發(fā)生時(shí)不計(jì)入當(dāng)期損益，而將其直接計(jì)入采購成本；對(duì)購貨的折扣作虛假處理，折捆費(fèi)用未抵 捫有關(guān)物資的采購成本，而是作為個(gè)人的隱性收入或“小金 庫”；對(duì)購入存貨的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額銷項(xiàng)稅額計(jì)算處理作假。 2、在賬外設(shè)置“小金庫” 將賬內(nèi)的一定比例的材料物資移到賬外，置于公司生產(chǎn)經(jīng)營體之外，作為可供自己隨時(shí)調(diào)用的物資“蓄水池”。主要的手法有：購進(jìn)存貨時(shí)即作為待攤費(fèi)用或作為生產(chǎn)費(fèi)用，尚 未使用便計(jì)入相關(guān)的成本費(fèi)用；回收的邊角、廢料不入賬； 捐贈(zèng)、盤盈的物資不入賬；自制材料不入賬；委托加工退回材料的余料不入賬；領(lǐng)用材料即計(jì)入生產(chǎn)費(fèi)用，假退料和退庫不記賬等；積小成大，積少成多；賬外物資“小金庫”呈現(xiàn)滾雪球的狀況。 3、虛報(bào)多列 虛報(bào)盤盈盤虧，多報(bào)盤虧、隱藏盤盈；或?qū)⒈P盈盤虧不作處理、長期掛賬；或者按違法亂紀(jì)行為人需要，隨意作賬， 如計(jì)入其他業(yè)務(wù)收入、營業(yè)外收入等；或者將盤盈盤虧與物 資儲(chǔ)備中發(fā)生的溢出金額或非常損失互相沖銷，不轉(zhuǎn)出其相應(yīng)的“進(jìn)項(xiàng)稅額”，以增加增值稅的抵扣數(shù)。 4、隨意改變發(fā)出存貨的計(jì)價(jià)方法，發(fā)出存貨記賬方法做假 根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定，公司可以根據(jù)自身的需要選用會(huì)計(jì)制度所規(guī)定的存貨計(jì)價(jià)方法，但要遵循一貫性原則，選用的 方法一經(jīng)確定，年度內(nèi)不能隨意變更，如確實(shí)需要變更，必 須在會(huì)計(jì)報(bào)表中列示變更原因及其財(cái)務(wù)狀況的影響。但在實(shí) 際工作中存在隨意變更計(jì)價(jià)方法的問題，違反了會(huì)計(jì)的一貫性、可比性原則，造成會(huì)計(jì)指標(biāo)缺乏可比性，前后備期口徑 不一致。有些公司甚至人為地通過改變存貨計(jì)價(jià)方法來調(diào)節(jié)生產(chǎn)或銷售成本，人為調(diào)節(jié)當(dāng)期利潤。三、改善ABC施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理的思路1、強(qiáng)化公司領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)存貨的重視程度。2、加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)的溝通與協(xié)作，建立存貨的責(zé)任制度，明確各有關(guān)方的責(zé)任。3、實(shí)施存貨的追蹤分析。4、改進(jìn)存貨的核算工作。四、公司存貨管理問題的解決對(duì)策 (一)加強(qiáng)公司存貨采購管理l、加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)管理 采購環(huán)節(jié)的備種票據(jù)是公司財(cái)務(wù)管理與物資管理的結(jié)合點(diǎn)。在采購管理系統(tǒng)中，為按采購發(fā)票確認(rèn)采購入庫成本、 跟蹤訂單執(zhí)行情況以及準(zhǔn)確處理采購?fù)素洏I(yè)務(wù)，采購訂單處理實(shí)現(xiàn)全程電子化是關(guān)鍵所在。為使采購訂單管理規(guī)范化， 制定采購訂單必須嚴(yán)格以物資采購計(jì)劃為依據(jù)，徹底杜絕采購的隨意性；在貨物入庫以后，再把訂單和入庫單核對(duì)，兩者是否一對(duì)應(yīng)，只有這樣才能準(zhǔn)確掌握訂單執(zhí)行情況。2、加強(qiáng)采購程序的內(nèi)部監(jiān)督與控制 對(duì)采購過程中的有關(guān)組織內(nèi)部控制制度、結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)進(jìn) 行監(jiān)督與控制，應(yīng)當(dāng)從公司權(quán)責(zé)劃分、履行授權(quán)批準(zhǔn)程序、 建立和健全內(nèi)部控制制度、并且進(jìn)行追蹤檢查、連續(xù)糾正控制制度中的差錯(cuò)、建立付款人員、記賬人員和審批人員的高 度分離等方面進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督與控制。因此，從監(jiān)督方法角度 分析，這些有效措施是糾錯(cuò)防弊的關(guān)鍵方法和步驟。(二)加強(qiáng)公司存貨庫存管理 入庫過程是材料物資經(jīng)驗(yàn)收合格后入庫并錄入入庫單的 過程；出庫過程是物資需求部門按照原需求計(jì)劃提出領(lǐng)料申 請(qǐng)，經(jīng)物資部門審核批準(zhǔn)后發(fā)料并錄入出庫單的過程。對(duì)出入庫工作的管理，關(guān)鍵問題是監(jiān)督機(jī)制的建立。公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)每月對(duì)所有入庫單、出庫單進(jìn)行核查，并形成財(cái)務(wù)憑證，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與物資管理的結(jié)合，至此完成物資在庫全 過程的管理。(三)加強(qiáng)公司存貨循環(huán)的內(nèi)部監(jiān)督與控制存貨的采購、銷售及生產(chǎn)領(lǐng)用，這是一個(gè)相互聯(lián)系、密不可分的整體。為了準(zhǔn)確把握存貨控制的實(shí)質(zhì)，我們將其放在一起進(jìn)行討論。公司存貨不但關(guān)系到當(dāng)期損益的會(huì)計(jì)核算，并且涉及到前后備期會(huì)計(jì)利潤水平，并影響到組織機(jī)構(gòu)中的 流動(dòng)資產(chǎn)變現(xiàn)能力的各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)。所以，內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督與 控制者，要把主要精力投入存貨核算的審查與監(jiān)控，將直接 影響存貨的控制兇素作為審查的重點(diǎn)，該方法直接關(guān)系到對(duì) 會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的監(jiān)督與控制效果。(4) 加強(qiáng)公司存貨核算管理 存貨核算管理系統(tǒng)是公司通過應(yīng)用物資管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)效益目標(biāo)。對(duì)存貨進(jìn)行管理與核算，就是要通過對(duì)各項(xiàng)存貨的 收發(fā)存業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，及時(shí)準(zhǔn)確地將備類存貨成本歸集 到備成本對(duì)象和成本項(xiàng)目上，并全面準(zhǔn)確地掌握公司存貨的 耗用狀況，實(shí)現(xiàn)物資在價(jià)值形態(tài)上的管理，動(dòng)態(tài)地反映存貨 資金的增減變動(dòng)，提供存貨資金周轉(zhuǎn)和占用情況的分析，為實(shí)現(xiàn)最佳儲(chǔ)備提供依據(jù)。 在管理上，公司應(yīng)特別注意建立應(yīng)用機(jī)制，定期對(duì)公司 存貨成本構(gòu)成情況、存貨資金占用情況、資金的使用效果情 況進(jìn)行控制與監(jiān)督，同時(shí)，在特定條件下，不定期地對(duì)物資 經(jīng)營管理情況進(jìn)行專項(xiàng)的或傘面的控制與分析。(5) 引進(jìn)新型庫存管理模式 我國公司的組織結(jié)構(gòu)大都沿用了傳統(tǒng)的基于職能部門的專業(yè)化模式，這種組織結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是職能部門多、層次多、等級(jí)制度嚴(yán)格，這種組織適用于穩(wěn)定的市場環(huán)境、大規(guī)模的 生產(chǎn)、以產(chǎn)品為導(dǎo)向的時(shí)代，但我國公司日益面對(duì)著多變的 市場環(huán)境、小批量多批次的定制性生產(chǎn)、以最終顧客為導(dǎo)向的時(shí)代，這種組織就顯現(xiàn)出它僵化的一面，已經(jīng)不能適應(yīng)公司發(fā)展的需求。建立面向流程的一體化供應(yīng)鏈從而打破組織 間的壁壘，建立起高水平的、穿越職能的、能夠快速響應(yīng)最 終顧客需求的管理體系，充分發(fā)揮供應(yīng)鏈一體化的核心優(yōu)勢(shì)。 此外，面向流程的管理體系不僅要穿越職能部門，還必須貫 穿上下游的合作伙伴，形成面向流程的扁形組織結(jié)構(gòu)。只有建立一個(gè)穿越公司職能部門、貫穿公司上下游合作伙伴的一體化供應(yīng)鏈，才能有效地實(shí)施新型庫存管理。公司必須加強(qiáng)存貨入庫、保管、出庫流程內(nèi)部控制，生產(chǎn)、銷售、采購、財(cái)務(wù)部門協(xié)調(diào)一致，實(shí)施新型庫存管理模 式。以此加強(qiáng)公司存貨的控制、管理，提高營運(yùn)資金利用效 率，最終實(shí)現(xiàn)公司財(cái)富最大化。進(jìn)行并購決策分析 參考下列指標(biāo)：每股收益，即每股盈利能力的變化是企業(yè)并購對(duì)企業(yè)影響的最終體現(xiàn)；被并購企業(yè)盈利額相對(duì)于并購方企業(yè)盈利額越大，在并購初期，每股盈利額往往比并購前有所下降，但通過對(duì)目標(biāo)企業(yè)制定新的發(fā)展戰(zhàn)略，提高企業(yè)發(fā)展速度，盈利能力應(yīng)該逐步增長；市場價(jià)格，市場上股價(jià)是企業(yè)盈利能力、經(jīng)營能力、發(fā)展前景的綜合反映，市價(jià)越高，并購方需投入的并購資金越多，同時(shí)是確定換股比例的依據(jù)，還可以確定出價(jià)高于市價(jià)的目標(biāo)企業(yè)的潛在價(jià)值，如被并購方的市場品牌優(yōu)勢(shì)和新技術(shù)尚未發(fā)揮的效益；如果并方企業(yè)的市盈率大于目標(biāo)企業(yè)的市盈率，完成并購后收購企業(yè)每股盈利增加，被并購企業(yè)每股盈利減少。 在并購財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)后，一般以下類型企業(yè)可以成為并購目標(biāo)企業(yè)：資本價(jià)值被低估的企業(yè)，企業(yè)的價(jià)值低于其凈資產(chǎn)值時(shí)，即出現(xiàn)所謂的交易所資本低估，由于此時(shí)收購成本遠(yuǎn)低于新建類似企業(yè)的代價(jià)，這種公司往往會(huì)成為被收購的對(duì)象；存在營業(yè)凈損失的企業(yè)，由于其虧損可以從發(fā)生年度后數(shù)年的收益中予以抵消，從而可減少收購方的納稅；因經(jīng)營不善或其他原因造成財(cái)務(wù)困難，但本身前景良好或具有尚未發(fā)掘潛力的企業(yè)；或由于大量現(xiàn)金及證券投資和可利用的貸款能力，以及被收購企業(yè)股東處于逃避為股息紅利支付個(gè)人所得稅而改付資本增值稅的并購財(cái)務(wù)動(dòng)因的目標(biāo)企業(yè)。Acquisitions decision analysis Reference the following index: earnings per share, namely earnings per share of change is enterprise merger ability of enterprise influence embodiment of; The merged enterprise relative to the merger of enterprises, the greater the biggest party in m&a, eps performance of early than before the acquisition often have declined, but through the formulation of new development of the target enterprise strategy, improve enterprise development speed, profitability should gradually increase; Market price, market share price is the enterprise profitability, operation ability, development prospect, the comprehensive reflection of market, the higher the merger of m&a to investment funds square, at the same time is to determine the proportion of the basis for shares, still can determine the bid higher than market price of the potential value of the target enterprise, such as the merged square market brand advantages and new technology has not yet play benefit; If the p/e ratio and square enterprise than the target enterprise after the merger, complete with buy-out firms earnings per share increase, the merged enterprise earnings per share decrease. After the merger financial evaluation, generally the following type enterprise can become targets enterprise: capital value underestimated the value of the enterprise, the enterprise below its net asset value, namely appear so-called exchange capital underestimated, because this acquisition cost far less than the cost of newly built similar enterprise, this company often become takeover object; The enterprise existing business net losses, due to its losses from the occurrence of year can be after years of profits, which can reduce the offsetting of the acquirers pay taxes; Because of bad management or other causes financial difficulties, but itself with good prospects of not tap the potential or enterprise; Or because large amounts of cash and investments in securities lending ability and available, and enterprise shareholder in escape takeover for dividend extra dividend payment of individual income tax and value-added tax to pay capital of the target enterprise financial motive merger.