Office高級應(yīng)用 實訓(xùn)指導(dǎo)書 劉建知 主編 湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

Office高級應(yīng)用實訓(xùn)指導(dǎo)書主編：劉建知Office高級應(yīng)用實訓(xùn)指導(dǎo)書目 錄一、總體說明1二、實訓(xùn)一 WORD排版的基本與綜合操作2三、實訓(xùn)二 文檔處理的綜合操作11四、實訓(xùn)三 數(shù)據(jù)表格處理的基本操作22五、實訓(xùn)四 數(shù)據(jù)處理的綜合操作29六、實訓(xùn)五 演示文稿制作與設(shè)置46一、總體說明1、實訓(xùn)目的與要求Office系列軟件是一種在工作中用得最多的辦公軟件，讓學(xué)生熟練的掌握，會給學(xué)生以后的工作帶來很大的方便，提高學(xué)生的競爭力，而該門課程的學(xué)習(xí)，實踐性很強，學(xué)生必須通過大量的上機練習(xí)，才能夠靈活地用它來解決實際的問題。因此，在本學(xué)期，特安排Office系列辦公軟件的實訓(xùn)，集中一段時間對word、excel、powerpoint進行綜合實訓(xùn)，熟練掌握該系列軟件的各種功能，提高解決實際問題的能力。在實訓(xùn)過程中，要求學(xué)生做到：1、學(xué)生進入機房后，根據(jù)學(xué)號對應(yīng)機號入座，不能隨意移動機位。2、學(xué)生必須認真學(xué)習(xí)教材，查閱參考資料，在教師的指導(dǎo)下按要求完成實習(xí)任務(wù)；學(xué)生每天按上課時間進行實習(xí)，不遲到、不早退、不準中途溜出，學(xué)習(xí)委員負責(zé)考勤登記，并及時將考勤情況報指導(dǎo)老師；學(xué)生在實習(xí)過程中應(yīng)勤于思考，刻苦鉆研，把理論與實踐結(jié)合起來，提高對理論知識的理解，增強動手能力。3、學(xué)生每天按要求完成老師布置的實訓(xùn)計劃，并在每天實訓(xùn)結(jié)束前將實訓(xùn)結(jié)果上交教師機，由老師進行評分。4、學(xué)生根據(jù)每天的實訓(xùn)計劃和實訓(xùn)目的，寫出實驗報告上交，實驗報告作為成績評定的依據(jù)之一。2、實訓(xùn)內(nèi)容Word、excel、powerpoint綜合練習(xí)。3、參考課時 28課時4、實訓(xùn)材料準備硬件：一個性能較高的機房。軟件：Windows2000操作系統(tǒng);Office完全安裝。資料：新編中文版Office2000三合一。5、考核辦法出勤情況：5分紀律表現(xiàn)：5分實驗報告：10分實訓(xùn)一Word的基本和綜合排版操作15分實訓(xùn)二Word的文檔處理的綜合操作10分實訓(xùn)三Excel的數(shù)據(jù)表基本操作 10分實訓(xùn)四Excel的數(shù)據(jù)處理的綜合操作 10分實訓(xùn)五PowerPoint演示文稿的綜合設(shè)計 15分上機考試 20分二、實訓(xùn)一 WORD排版的基本與綜合操作1、實訓(xùn)目的與要求掌握字符格式、段落格式、項目符號和編號、邊框和底紋的設(shè)置；掌握分欄、制表位、首字下沉的設(shè)置；掌握背景的設(shè)置；掌握文檔的頁面設(shè)置；掌握圖形文件和自選圖形的插入及其格式的設(shè)置；掌握復(fù)雜表格的制作；掌握數(shù)學(xué)公式的輸入；掌握數(shù)學(xué)函數(shù)圖像的繪制和立體圖形的繪制。2、實訓(xùn)內(nèi)容1) 字符格式、段落格式、項目符號和編號、邊框和底紋的設(shè)置；2) 分欄、制表位、首字下沉的設(shè)置；3) 背景的設(shè)置；4) 文檔的頁面設(shè)置5) 圖形文件和自選圖形的插入及其格式的設(shè)置6) 復(fù)雜表格的制作7) 數(shù)學(xué)公式的輸入8) 數(shù)學(xué)函數(shù)圖像的繪制和立體圖形的繪制3、實訓(xùn)準備硬件：一個性能較高的機房。軟件：Windows2000操作系統(tǒng); Office完全安裝。資料：新編中文版Office2000三合一4、實驗步驟實驗題一 打開文檔A1.doc，進行如下操作 1、設(shè)置頁眉和頁腳，在頁眉左側(cè)錄入“辦公軟件精粹”，字體為斜體，右側(cè)插入頁碼域，格式為“第X頁共Y頁”。2、按樣文將相應(yīng)段落設(shè)置為兩欄格式，設(shè)分隔線。3、將標題設(shè)置為藝術(shù)，式樣為藝術(shù)字庫中的第5行第5列，環(huán)繞方式：上下型。4、將副標題“世界最流行的辦公集成應(yīng)用軟件”字體設(shè)為楷體、三號、加粗、右對齊。5、設(shè)置正文第一段為“首字下沉”格式，下沉行數(shù)：三行。6、為正文第一段（除首字外）添加藍色底紋，字號設(shè)為小四號。7、在倒數(shù)第三段插入圖片，圖片為TU2-4.bmp，設(shè)置圖片高度3.43cm，寬度4.87cm，環(huán)繞方式：四周型。8、對全文進行拼寫檢查，按照“建議”更改單詞9、在文章末尾插入一個3行5列的表格，將表格設(shè)置為表格自動套用格式中的“列表8” 實驗題二 打開A2.doc，進行如下操作1、置紙張方向為縱向，正文的文字方向為豎排。2、設(shè)置頁眉和頁腳，在頁眉左側(cè)錄入“數(shù)學(xué)中的矛盾”，右側(cè)插入頁碼，格式為“第X頁共Y頁”。3、將標題設(shè)置為藝術(shù)字，式樣為藝術(shù)字庫中的第4行6列，環(huán)繞方式：上下型，設(shè)置藝術(shù)字：陰影樣式7。4、將正文第一段設(shè)為段前15磅，段后6磅，其余各段設(shè)為段后6磅。5、將正文第2、3段字體設(shè)為楷體、深藍色，1、4段字體設(shè)為隸書、藍色。6、為正文第1段第1行的前兩個字“數(shù)學(xué)”插入批注“研究空間形式和數(shù)量關(guān)系的科學(xué)”。7、在文檔的左下角插入圖片TU2-6.bmp,設(shè)置圖片高度5.59,寬度7cm，環(huán)繞方式：緊密型，環(huán)繞位置：左邊。8、為各段添加項目符號“（wingdings）”.9、將正文中所有“數(shù)學(xué)”二字的字體設(shè)置為紅色。10、在文檔左側(cè)插入一個豎文本框，輸入文字“冪勢既同，則積不容異”，將文字設(shè)置成“隸書、小一號、陰文、加粗”，改變文字方向為向右，將文本框加上填充效果為“編積物”，設(shè)置三維效果為“三維樣式2”.實驗題三 打開A4.doc，進行如下操作1、 插入頁眉“一種心境”居左，將正文前四段設(shè)為兩欄格式。2、 設(shè)定頁邊距為左右各2.6cm，上下各3.2cm3、 按藝術(shù)字庫中的第4行第5列的式樣，將標題以隸書、36磅設(shè)置為藝術(shù)字。4、 設(shè)置藝術(shù)字為無線條顏色，背景填充預(yù)設(shè)顏色：雨后初晴。陰影：陰影樣式7。5、 將正文字體設(shè)為深藍色，特殊效果為：陽文。設(shè)定正文段落段前段后各6磅。6、 并為正文最后三段添加深藍色三維邊框，青色底紋。字體顏色改為白色。7、 按樣文將圖片TU2-16插入文檔指定位置，設(shè)置圖片高度為：5.14cm,寬度14.61cm；環(huán)繞方式為上下型。8、 按樣文將圖片組合藝術(shù)字。9、 設(shè)置文檔保護，保護文檔的修訂，密碼為“KS216“10、 在文檔最后繪制一個4行8列，自動套用格式“簡明1”的表格。11、 按樣文合并首行除第一個單元格以外的單元格，以及首列2、3、4單元格。按樣文填充表格內(nèi)邊框。實驗題四 打開A5.doc，進行如下操作1、 設(shè)定文字方向為從上至下縱向，設(shè)定頁邊距上下各3.5cm，左右各2.8cm.2、 插入頁眉“臉譜”居右，頁腳“人生的啟迪”居右。3、 按藝術(shù)字庫中的第3行第5列的式樣，將標題以隸書、36磅設(shè)置為藝術(shù)字，設(shè)定字體方向豎排。4、 將正文字體設(shè)為楷體。設(shè)定正文所有段落的段前段后各6磅。5、 按樣文所示為正文最后兩段添加沉藍色陰影式邊框，青色底紋。并設(shè)定字體顏色為白色。6、 按樣文將圖片TU2-17插入文檔指定位置，設(shè)置圖片位置相對頁邊距為：水平17.29cm,垂直4.52cm。7、 按樣文所示，編輯環(huán)繞點，設(shè)定疊放次序為文字下方。8、 為正文最后一段的“啟迪”添加批注“開導(dǎo)；啟發(fā)。書太甲上：旁求俊彥，啟迪后人”。9、 將正文中的“面具”替換為黃色字體、字體效果為陽文的“臉譜”。10、 在文檔的相應(yīng)位置繪制一個3行4列使用自動套用格式“精巧1”的表格。11、 合并第四列的三個單元格，并合并第三行的2、3單元格，平均分布第三行第1、2單元格寬度。實驗題五 打開A6.doc，進行如下操作1、 將正文分為三欄格式，將正文第一段首字下沉2行；2、 將標題設(shè)置為藝術(shù)字，樣式為藝術(shù)字庫中的第4行2列；將正文字體設(shè)置為楷體；3、 在樣文所示位置插入圖片，圖片為TU2-1.BMP，設(shè)置圖片的高度為4.75厘米，寬度為5厘米，環(huán)繞方式為四周型；4、 在樣文所示位置插入文本框，設(shè)置文本框的高度為3.6厘米、寬度為10厘米，環(huán)繞方式為四周型，環(huán)繞位置為最大邊，邊框線型為3磅雙線，將文件KS2-1A.DOC置于文本框中；5、 在樣文所示位置輸入與樣文所示的相同的公式；6、 將正文中的“computer”替換為“電腦”7、 在樣文所示位置，插入文件KS2-1B.DOC。實驗題六 打開文檔TF3-5，進行如下的操作一、 設(shè)置文本【3-5A】如樣文所示：1、 設(shè)置字體：第一行為華文行楷；第二行標題為華文彩云；正文第一段為楷體；第二段為仿宋；最后一行為方正姚體。2、 設(shè)置字號：第一行為四號；第二行標題為二號；正文為小四。3、 設(shè)置字形：正文第一段除“選擇牙膏要側(cè)重兩點，”文本外全部加著重號。4、 設(shè)置對齊方式：第一行右對齊；第二行標題居中；最后一行右對齊。5、 設(shè)置段落縮進：正文各段首行縮進2字符；6、 設(shè)置行（段落）間距：第二行標題段前、段后各1.5行；正文段前、段后0.5行；正文行距為1.5倍行距。二、 設(shè)置文本【3-5B】如樣文所示1、 拼寫語法檢查：改正文本【3-5B】中的語法和拼寫錯誤2、 項目符號和編號：按樣文設(shè)置項目符號為：I實驗題七 打開文檔TF5-5，按下列要求設(shè)置1、 頁面設(shè)置：紙型為Letter；頁邊距上、下各2.5厘米，左、右各3.5厘米。2、 藝術(shù)字：標題“中國與奧運”設(shè)置為藝術(shù)字，藝術(shù)字樣式為第4行第4列；字體為方正舒體；形狀為波形1；陰影為陰影樣式18；環(huán)繞方式為四周型。3、 分欄：將正文第2、3段設(shè)置為2欄，第1欄寬13.5字符，間距2.02字符；加分隔線。4、 邊框底紋：為正文最后5段設(shè)置底紋，圖案樣式為淺色網(wǎng)格，顏色為淺青綠；為正文最后5段設(shè)置上下雙波浪線邊框；5、 圖片：在樣文所示位置插入圖片Pic5-5.Jpg；圖片縮放為76%；環(huán)繞方式為緊密型；6、 腳注和尾注：為正文第一段第一行的“國際奧委會”添加雙下劃線；插入尾注“國際奧委會：于1894年6月23日成立，總部設(shè)在瑞士洛桑。”7、 頁眉和頁腳：按樣文添加頁眉文字“中國奧運記事”，插入頁碼，并設(shè)置頁碼格式。實驗題八 頁面設(shè)置和批注 打開實驗一文件夾下的文件“A8 ”，進行以下操作：（操作結(jié)果請參看“A8樣文）。1、 分節(jié)：在文件的第二頁“二十四節(jié)氣的含義”前插入分節(jié)符，分節(jié)符類型為“下一頁”。2、 頁面設(shè)置： 將第一節(jié)“我國古詩之最”這節(jié)文章設(shè)置為：紙張大?。鹤远x：寬度：19.6厘米，高度：21厘米；頁邊距：上、下：2.64厘米，左、右：2.89厘米；頁眉：1.75厘米，頁腳：2厘米。 將第二節(jié)“二十四節(jié)氣的含義”這節(jié)文章設(shè)置為：紙張大?。鹤远x：寬度：27.91厘米，高度：21.59厘米，方向：橫向；頁眉：1.45厘米，頁腳：1.65厘米；正文排列：豎排。3、 設(shè)置分欄格式： 將第一節(jié)“我國古詩之最”這節(jié)文章設(shè)置為兩欄格式。 將第二節(jié)“二十四節(jié)氣的含義”這節(jié)文章的正文中除第1段和最后一段之外的其他段落設(shè)置為兩欄格式，并且加上分隔線。4、 設(shè)置頁面邊框：按樣文設(shè)置“藝術(shù)型”邊框。5、 設(shè)置批注： 將第一節(jié)“我國古詩之最”這節(jié)文章中的春秋添加批注：儒家經(jīng)典之一，相傳孔子根據(jù)魯國的編年史修定而成。 將第二節(jié)“二十四節(jié)氣的含義”這節(jié)文章的第一段第一行“二十四節(jié)氣”添加批注：根據(jù)太陽的位置，在一年的時間中定出二十四個點，每一點叫一個節(jié)氣。6、 設(shè)置頁眉頁腳/頁碼： 將第一節(jié)“我國古詩之最”添加頁眉文字“文典”，文字格式“居中”。 將第二節(jié)“二十四節(jié)氣的含義”添加頁眉文字“自然節(jié)令”，文字格式“左對齊”。在頁面頂端右側(cè)插入頁碼。實驗題九 綜合排版設(shè)置打開實驗1文件夾下的文件“A9”，根據(jù)所學(xué)的知識，對該文件中的兩篇文章分別進行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置（如頁面設(shè)置、字符格式、段落格式、邊框底紋、分欄、頁眉/頁腳、批注/腳注/尾注、圖文混排、文本框的插入和設(shè)置等等），設(shè)置成所示的樣子。其中文件中所需要的圖片全部在實驗1文件夾下的圖片文件夾下。操作完后以原文件名保存在自己的文件夾下。具體操作步驟如下：首先在第一篇的結(jié)尾插入分節(jié)符。對第一篇文章匆匆進行如下設(shè)置：1、 將標題字體設(shè)置為隸書、黃色、小初號字、居中，間距為段后12磅；2、 在樣文所示插入圖片TU2-7.JPG，適當(dāng)設(shè)置圖片和高度，并將圖片置于文字下方；3、 將第2行“朱自清”字體設(shè)置為白色、小三號字，居右，右縮進1厘米，間距段后6磅；4、 將正文字體設(shè)置為楷體，第1段深藍色，第2、3段藍色，第4、5段白色，字號小四號，行距22磅；5、 為正文第4、5 段添加深藍色底紋；6、 將正為1-3段中的“日子”字體設(shè)置為紅色，動態(tài)效果為“赤水情深”；7、 設(shè)置頁面邊框，根據(jù)樣文所示設(shè)置你喜歡的任意一種藝術(shù)型邊框。8、 在樣文所示位置插入圖片KS2-7A.JPG，適當(dāng)設(shè)置圖片環(huán)繞方式并調(diào)整圖片大小；插入豎排文本框，在文本框中輸入文字“朱自清作品選”，適當(dāng)設(shè)置文本框格式，并將文本框與圖片組合。對第二篇文章永遇樂進行如下設(shè)置：1、 將頁面設(shè)為“橫向”，將文字設(shè)為豎向排列。2、 插入頁眉“古今文人”居左，和頁腳“詩詞欣賞”居右。3、 將正文中詩詞精釋部分字體設(shè)為隸書，左右各縮進0.5cm,將詞正文字體格式設(shè)為楷體、陽文、深藍。4、 去除詞正文的首行縮進，設(shè)定行距為1.5倍行距，左縮進1.03cm、右縮進1.63cm.5、 在文章中插入圖片TU2-19A,并設(shè)置圖片格式為,環(huán)繞方式：襯于文字下方，適當(dāng)調(diào)整圖片的大小，并設(shè)置圖片為水印效果6、 在詩詞精釋后插入圖片TU2-19B，并設(shè)置圖片繞環(huán)方式為：上下型，適當(dāng)調(diào)整圖片大小，并給圖片加上邊框。7、 給正文第一段的“永愚樂京口北固亭懷古”添加批注“南宋著名詩詞”。實驗題十 表格的制作注意：新建一個Word文檔，制作如下所示2個表格，最后將文件以文件名為“表格制作”保存在自己的文件夾下。實驗題十一 數(shù)學(xué)公式的輸入新建Word文檔，并且將文件以“數(shù)學(xué)公式”為文件名保存在自己的文件夾下。輸入如下的數(shù)學(xué)公式：實驗題十二 繪制圖形新建Word文檔，并且將文件以“繪制圖形”為文件名保存在自己的文件夾下。1）在同一直角坐標系中作出函數(shù)y=x2和y=的圖象；2）作出如下所示的四棱錐。 5、實訓(xùn)方法 機房上機完成所有操作題。6、考核辦法考核分為四個級別：即優(yōu)秀、良好、合格、不合格優(yōu)秀：能在規(guī)定時間內(nèi)完成所有的操作題90%以上良好：能在規(guī)定時間內(nèi)完成所有操作題的80%-90%合格：能在規(guī)定時間內(nèi)完成所有操作題的60%-80%不合格：能在規(guī)定時間內(nèi)完不成所有操作題的60%7、思考與練習(xí)如何進行綜合排版設(shè)計？ 三、實訓(xùn)二 文檔處理的綜合操作1、實訓(xùn)目的與要求掌握樣式的使用；掌握文件目錄和圖表目錄的創(chuàng)建；掌握交叉引用的插入和使用；掌握郵件合并功能的使用。2、實訓(xùn)內(nèi)容1) 樣式的使用；2) 文件目錄和圖表目錄的創(chuàng)建；3) 交叉引用的插入和使用；4) 郵件合并功能的使用。3、實訓(xùn)準備硬件：一個性能較高的機房。軟件：Windows2000操作系統(tǒng); Office完全安裝。資料：新編中文版Office2000三合一4、實驗步驟實驗題一 打開A6.doc，進行如下操作1、選定全文設(shè)首行縮進為2字符。行間距為18磅，其他不變。2、將“第一部分 有關(guān)法律法規(guī)”應(yīng)用標題1，將“中華人民共和國勞動法”應(yīng)用標題2，將“第一章 總 則”應(yīng)用標題33、修改“標題1”的格式為：對齊格式為：水平居中；字體：華文細黑；字號為：小二，段落間距為：段前為1行，段后為1行。修改“標題2”的格式為：對齊格式為：水平居中；字體為：華文新魏；字號為：小三；段落間距為：段前為0.5行，段后為0.5行；修改“標題3”的格式為：對齊方式：水平居中；字號為小四；段落間距同標題2。4、將相應(yīng)的標題格式應(yīng)用到文中對應(yīng)的相關(guān)大小標題5、在每一部分之后插入分節(jié)符。給每一節(jié)插入頁碼：（位置：頁面底端，對齊方式：外側(cè)）。6、進行頁面設(shè)置，A4的紙，左邊距為2.5厘米，右、上、下邊距均為2厘米，預(yù)覽。7、在文檔前面制作目錄，并將目錄部分重新設(shè)置起始頁碼。并該部分的頁眉設(shè)為“目 錄”實驗題二 樣式的應(yīng)用和目錄的創(chuàng)建打開“實驗”文件夾下的文件“講義”，進行如下的操作：1、 在文件開頭插入分節(jié)符為下一頁（目的是為了在文件開頭插入目錄）2、 新建樣式：樣式名稱為“講義標題”，“字符格式”為：“字體”隸書、“字號”二號、“顏色”紅色、“字形”加粗。“段落格式”為：“對齊方式”為“居中”、“段后”距離為8磅。3、 修改樣式：將樣式名稱為“標題”的格式做如下的修改：“字符格式”為：“字體”華文行楷、“字號”二號、“顏色”紅色、“字形”加粗?！岸温涓袷健睘椋骸皩R方式”為“居中”、“段后”距離為8磅。4、 應(yīng)用樣式：將文件中的第一行應(yīng)用樣式名為“標題”的樣式，將凡是有編號“一、二、三”的黑體字應(yīng)用樣式名為“標題1”的樣式，將凡是有編號“1、2、3”的黑體字應(yīng)用樣式名為“標題2”的樣式，凡是有編號“1）、2）、3）”的黑體字應(yīng)用樣式名為“標題3”的樣式。5、 插入頁碼：將光標地位到文件的第二頁，插入頁碼，頁碼格式為起始頁碼為1。6、 創(chuàng)建目錄：在該文件的開頭插入目錄，目錄級別為4級，“標題”為1級、“標題1”為2級、“標題2”為3級、“標題3”為4級。目錄結(jié)果如下：7、 利用文檔結(jié)構(gòu)圖查看目錄。第一講 格式、主題、樣式與目錄1一、格式：11、字符格式：11）、字體設(shè)置：12）、字符間距：23）、動態(tài)效果：22、段落格式：31）、縮進、對齊與間距：32）、換行和分頁：43、項目符號和編號：51）、項目符號：52）、編號：84、邊框與底紋：91）、頁面邊框92）、文字邊框和底紋93）、表格邊框和底紋94）、圖形邊框和填充效果95、分欄：126、制表位的使用：127、首字下沉：138、改變文字方向：149、改變大小寫：1410、中文版式的設(shè)置：151）、給漢字加拼音：152）、帶圈字符：1611、背景設(shè)置：1612、格式刷的使用：18二、主題：18三、樣式：191、新建樣式192、樣式的修改與應(yīng)用21四、編制目錄：221、使用內(nèi)置標題樣式編制目錄：232、在可滾動框架中創(chuàng)建目錄243、顯示“文檔結(jié)構(gòu)圖”251）、什么是“文檔結(jié)構(gòu)圖”？252）顯示或隱藏“文檔結(jié)構(gòu)圖”- 26實驗題三 打開文件“IPv6介紹”，按如下要求進行操作：1、 創(chuàng)建主控文檔：按樣文（如下圖所示），把文件創(chuàng)建成一級主控文檔。2、 設(shè)置標題編號、題注編號：1) 生成標題章節(jié)，如“第1章 Ipv6的地址結(jié)構(gòu)，第2章”等替代原來的章節(jié)標題編號，要求不能改變原字體字號；2) 生成題注如“圖1-1、圖1-2、圖2-1、圖2-2 等”，題注標簽：圖，題注編號格式為：1，2，3，包含章節(jié)號、章節(jié)起始樣式標題1，使用分隔符：“-”。3、 創(chuàng)建鏈接和引用、圖表目錄：1) 在文件的最前面，生成圖表目錄，如下圖所示，題注標簽：“圖”，格式：“古典”，前到制表符：“_”；2) 在頁眉插入鏈接引用，引用樣式“標題1”，使各章節(jié)頁眉中顯示本章標題號和標題文字。實驗題四 樣式、多級多組符號的添加及應(yīng)用和目錄的編制打開文件“Office高級應(yīng)用講義”，進行如下的操作：1、按樣文給每次課、節(jié)、小節(jié)設(shè)置如下如所示的多級編號。2、按樣文將相應(yīng)段落設(shè)置成樣式標題1、標題2或標題3。3、在文章的最前面插入文件的目錄。具體結(jié)果為：第1次課 中文Office2000基礎(chǔ)Word2000基本操作1.1 Office2000的安裝1.2 創(chuàng)建新文檔的方法1.2.1 利用Word的日歷向?qū)У姆椒▌?chuàng)建年歷1.2.2 利用PowerPoint模板向?qū)е谱骺ㄆ?.3 查看和設(shè)置文檔屬性1.4 操作的撤銷、恢復(fù)和重復(fù)1.5 獲得幫助的信息1.5.1 使用Office助手1.5.2 使用幫助窗口1.5.3 使用“這是什么？”幫助1.6 文檔文本的輸入方法1.7 控制文檔顯示1.8 文檔的多種視圖1.9 文檔瀏覽與定位1.10 區(qū)域的復(fù)制、刪除和移動1.11 查找與替換1.11.1 查找具有格式的文本1.11.2 查找并替換具有格式的文檔1.11.3 查找和替換特殊字符1.12 文檔保護第2次課 基本格式編排2.1 字符格式2.1.1 字體設(shè)置2.1.2 字符間距2.1.3 動態(tài)效果2.2 段落格式2.2.1 縮進、對齊與間距2.2.2 換行和分頁2.3 項目符號和編號2.3.1 項目符號2.3.2 編號2.4 邊框與底紋2.4.1 頁面邊框2.4.2 文字邊框和底紋2.4.3 表格邊框和底紋2.4.4 圖形邊框和填充效果2.5 制表位的使用2.6 首字下沉2.7 改變文字方向2.8 中文版式的設(shè)置2.8.1 給漢字加拼音2.8.2 帶圈字符2.9 背景設(shè)置2.10 格式刷的使用實驗步驟：1、 打開文件“Office高級應(yīng)用講義”，將光標定位到文章最前面，單擊插入-分隔符，在對話框中選擇類型為“下一頁”（目的是為了放文件的目錄）；2、 單擊格式樣式，打開“樣式”對話框，在“樣式”列表框中選擇“標題1”，單擊“更改”按鈕（如圖1所示）。打開“更改樣式”對話框；圖13、 在“更改樣式”對話框中單擊“格式”下拉列表中的“編號”（如圖2所示），打開“項目符號和編號”對話框；圖24、 在對話框中選擇“多級符號”選項卡，選擇如圖3所示的樣式，單擊“自定義”按鈕，打開“自定義多級符號列表”對話框（如圖4所示）。圖3圖45、 “自定義多級符號列表”對話框中的“編號格式”中將“章”刪除，輸入文字“次課”，將“編號之后”改為“空格”，如圖5所示：圖56、 在圖5所示的對話框中選擇“級別”2，按下圖6進行相應(yīng)設(shè)置。7、 在圖5所示的對話框中選擇“級別”3，按下圖7進行相應(yīng)設(shè)置。圖78、 按樣文結(jié)果將相應(yīng)的段落設(shè)置成樣式“標題1、標題2或標題3”。注意：凡是要設(shè)置為標題的段落，可以將光標放在該段落的任意位置，如果要設(shè)置為“標題1”，則按快捷鍵“Ctrl+Alt+1”，如果要設(shè)置為“標題2”，則按快捷鍵“Ctrl+Alt+2”，如果要設(shè)置為“標題3”，則按快捷鍵“Ctrl+Alt+3”。9、 將光標放在文章的第2頁，單擊插入頁碼，打開“頁碼”對話框，按下圖設(shè)置頁碼位置，對其方式。圖810、 在“頁碼”對話框中單擊“格式”按鈕，打開圖9所示的“頁碼格式”對話框，設(shè)置起始頁碼為“1”。圖911、 將光標放在第1頁，即空白頁，輸入文字“教案目錄”回車，光標定位到第2行，單擊插入索引和目錄，打開“索引和目錄”對話框，在對話框中選擇“目錄”選項卡，按圖10進行相應(yīng)設(shè)置，然后單擊“確定”按鈕，則目錄插入到相應(yīng)位置。圖10實驗題五 郵件合并一、1、 打開實訓(xùn)2原文文件夾中的文件TF8-1B.DOC，將文件以文件名為A8-B1.DOC保存到你要上交的結(jié)果的文件夾中。2、 選擇“信函”文檔類型，使用當(dāng)前文檔，以實訓(xùn)2原文文件夾中的文件TF8-1C .xls未數(shù)據(jù)源，進行郵件合并，結(jié)果參看樣文文件夾中的文件信封.doc3、 將合并后的結(jié)果以文件名為信封.doc保存到你要上交的結(jié)果的文件夾中。二、1、 打開實訓(xùn)2原文文件夾中的文件TF8-6B.DOC，將文件以文件名為A8-B6.DOC保存到你要上交的結(jié)果的文件夾中。2、 選擇“信函”文檔類型，使用當(dāng)前文檔，以實訓(xùn)2原文文件夾中的文件TF8-6C .xls未數(shù)據(jù)源，進行郵件合并，結(jié)果參看樣文文件夾中的文件成績單.doc3、 將合并后的結(jié)果以文件名為成績單.doc保存到你要上交的結(jié)果的文件夾中。三、1、 打開實訓(xùn)2原文文件夾中的文件TF8-10B.DOC，將文件以文件名為A8-B10.DOC保存到你要上交的結(jié)果的文件夾中。2、 選擇“信函”文檔類型，使用當(dāng)前文檔，以實訓(xùn)2原文文件夾中的文件TF8-10C .xls未數(shù)據(jù)源，進行郵件合并，結(jié)果參看樣文文件夾中的文考試成績通知單.doc3、 將合并后的結(jié)果以文件名為考試成績通知單.doc保存到你要上交的結(jié)果的文件夾中。四、1、 打開實訓(xùn)2原文文件夾中的文件TF8-20B.DOC，將文件以文件名為A8-B20.DOC保存到你要上交的結(jié)果的文件夾中。2、 選擇“信函”文檔類型，使用當(dāng)前文檔，以實訓(xùn)2原文文件夾中的文件TF8-20C .xls未數(shù)據(jù)源，進行郵件合并，結(jié)果參看樣文文件夾中的文件錄取通知書.doc3、 將合并后的結(jié)果以文件名為錄取通知書.doc保存到你要上交的結(jié)果的文件夾中。5、實訓(xùn)方法 機房上機完成所有操作題。6、考核辦法考核分為四個級別：即優(yōu)秀、良好、合格、不合格優(yōu)秀：能在規(guī)定時間內(nèi)完成所有的操作題90%以上良好：能在規(guī)定時間內(nèi)完成所有操作題的80%-90%合格：能在規(guī)定時間內(nèi)完成所有操作題的60%-80%不合格：能在規(guī)定時間內(nèi)完不成所有操作題的60%8、 思考與練習(xí)分節(jié)的作用是什么？如何利用Word自動生成文檔目錄？ 四、實訓(xùn)三 數(shù)據(jù)表格處理的基本操作1、實訓(xùn)目的與要求掌握數(shù)據(jù)表格的環(huán)境設(shè)置與修改；掌握數(shù)據(jù)表格格式的編排與修改；掌握數(shù)據(jù)的管理與分析；掌握圖表的運用。掌握公式和常用函數(shù)的使用。2、實訓(xùn)內(nèi)容1) 數(shù)據(jù)表格的環(huán)境設(shè)置與修改2) 數(shù)據(jù)表格格式的編排與修改3) 數(shù)據(jù)的管理與分析4) 圖表的運用5) 公式和函數(shù)的使用3、實訓(xùn)準備硬件：一個性能較高的機房。軟件：Windows2000操作系統(tǒng); Office完全安裝。資料：新編中文版Office2000三合一4、實驗步驟實驗題一 打開工作簿ks4-1 .xls，進行如下操作1、在sheet1工作表表格的標題行之前插入一空行。2、將標題行行高設(shè)為25。3、將sheet1工作表表格的標題行格式設(shè)置為：跨列居中，垂直居中，楷體，加粗，12磅，黃色底紋，藍色字體。4、將數(shù)字單元格的數(shù)字居中，將最后一行的底紋設(shè)置為鮮綠色。5、將clouds.bmp設(shè)定為工作表背景。6、利用函數(shù)計算sheet1工作表中表格的四列數(shù)據(jù)平均值，填入“平均增長率”一行的單元格中。7、在sheet2工作表中按“最高氣溫”遞增排序。8、利用條件格式將sheet2工作表的表格數(shù)據(jù)區(qū)中介于5至18之間的數(shù)據(jù)設(shè)置為鮮綠色底紋。9、以sheet3工作表的表格中的內(nèi)容，在sheet3工作表中插入創(chuàng)建一個餅圖（三維餅圖）圖表，設(shè)置圖表中字體大小和數(shù)字類型：圖表標題格式為宋體，字號為10，數(shù)據(jù)標志格式為宋體，字號為8，并將“激光視盤機”改為“VCD”機。10、保護sheet3工作表內(nèi)容，密碼為gjks4-1實驗題二 打開工作簿ks4-2，進行如下操作1、在sheet1工作表中表格“加元”列之前插入一空列，填入如下值“瑞朗、1.433、1.4291、1.4127、1.408、1.404、1.4305、1.4142、將標題行行高設(shè)為20。3、將標題行設(shè)置成如下列格式：跨列居中，垂直居中，隸書，加粗傾斜，16磅；按樣文將日期行相應(yīng)單元格合并設(shè)置對齊方式為居右。4、將表格設(shè)為自動套用“彩色2”格式，對3-11 行設(shè)置為無填充色，加框線。5、將數(shù)字使用貨幣樣式，居右，其余文字單元格全部居中。6、將lowdunes.gif設(shè)定為工作表背景7、計算sheet2 工作表中表格中各列的平均值，填入“平均值”列中的相應(yīng)單元格中。8、以“處室”為分類匯總字段，將“交通”、“軟件開發(fā)”、“書籍”、“翻譯”、“設(shè)備”、“差旅費”、“平均值”以求和項匯總。9、利用條件格式將sheet2工作表中表格數(shù)據(jù)區(qū)中介于2至6之間的數(shù)據(jù)設(shè)置為藍色底紋。10、以sheet3工作表中的表格中的各類商品的數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)源，在sheet3工作表中嵌入創(chuàng)建一個圓環(huán)圖（圓環(huán)圖）圖表。11、設(shè)置圖表中圖表標題格式：宋體，字號20.。圖例格式為宋體，字號12。數(shù)據(jù)標志格式為宋體，字號12。12、保護工作薄結(jié)構(gòu)，密碼為“gjks4-2”。實驗題三 打開工作簿KS4-15,進行如下操作1、 復(fù)制sheet1工作表，并將新表命名為“商品分析表”2、 在“商品分析表”工作表中合并b3至b4單元格，將其中內(nèi)容水平居中，垂直居中。3、 將“商品分析表”工作表的表格中標題行高設(shè)為25.4、 計算“商品分析表”工作表表格中各列的平均值，填入“平均率”一行的單元格中。5、 將表格中的標題行跨列居中，垂直居中，將標題設(shè)為隸書，字號為20，加粗。將表格中的表頭行與第一列設(shè)為楷體，字號為12，加粗。并為表格加上如樣文所示的邊框，天藍色底紋。6、 將表格中的標題行設(shè)置為打印標題的頂端標題行。7、 使用sheet2工作表中的表格內(nèi)容，在sheet2工作表中的“各年級平均年齡及成績”表中進行平均值合并計算。8、 以sheet3工作表中的表格內(nèi)容，在sheet3工作表中插入創(chuàng)建一個股價圖（開盤盤高盤低收盤圖）圖表。9、 設(shè)置圖表標題格式為：華文行楷，字號為20。數(shù)值軸格式為：宋體，字號為10。分類軸格式為：宋體，字號為10。圖例格式為：宋體，字號為12，圖案帶陰影。10、 對sheet4工作表中的表格進行突出顯示修訂，時間為起始日期，修訂人為每個人，在屏幕上顯示修訂。11、 將表格中的“品牌”替換成“名牌”，觀察工作表的是否突出顯示修訂了。實驗題四 打開工作簿KS4-16，進行如下操作1、 在sheet1工作表中的E列前插入一空列，并填入樣文所示的相應(yīng)內(nèi)容。2、 合并B3至B4單元格。將sheet1工作表表格中的標題行高設(shè)為20。將sheet1工作表重命名為“學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計表”3、 計算sheet1工作表表格中各列的總計，填入“總計”一行的單元格中。4、 將表格套用“三維效果1”自動套用格式5、 將sheet1工作表表格中的標題設(shè)為楷體，字號為16，居中。將表格的表頭行與第一列設(shè)為楷體，字號為12。將表格中的數(shù)據(jù)使用千位分隔符，無小數(shù)位。6、 使用sheet2工作表中的表格內(nèi)容，以“故事片”為主關(guān)鍵字，“美術(shù)片”為次關(guān)鍵字，“科學(xué)教育片”為第三關(guān)鍵字，都以遞增順序排序。7、 利用條件格式將sheet2工作表中的表格中各片產(chǎn)量小于100的數(shù)據(jù)設(shè)置為綠色底紋。8、 以sheet3工作表中的表格創(chuàng)建一個如樣文所示的xy散點圖（折線散點圖）結(jié)果參看樣文。9、 設(shè)置圖表標題格式為：宋體，字號為24。數(shù)值軸格式為：宋體，字號為10。分類軸格式為：宋體，字號為10。圖例格式為：宋體，字號為12,圖例框為藍色。10、 保護工作簿的結(jié)構(gòu)和窗口，密碼為gjks4-16.實驗題五 打開工作簿ks4-9.xls，進行如下操作。1、 在sheet1工作表表格中的D列前插入一空列，并填入如樣文所示的相應(yīng)的內(nèi)容。2、 在sheet1工作表表格中合并B4至B6單元格，將其中內(nèi)容水平居中，垂直居中。3、 將表格的標題行行高設(shè)為204、 計算sheet1工作表表格中各年度的平均值，并填入“平均值”一列的單元格中。5、 將表格套用“古典2”自動套用格式，將sheet1工作表表格的標題行設(shè)置為跨列居中，垂直居中，字體24號。6、 將表格表頭行設(shè)為粗體，居中，其余單元格居中。7、 在sheet1工作表中的表格中利用高級篩選選出品牌為“牡丹”的值。8、 利用條件格式將篩選結(jié)果表格中各季度小于2500和大于8000的價格設(shè)置為紫色底紋，白色字體。結(jié)果參看樣文。9、 以sheet3工作表表格中的內(nèi)容，在sheet3工作表中插入創(chuàng)建一個餅圖（復(fù)合條餅圖）圖表。如下圖所示。10、 設(shè)置圖表標題格式為：宋體，字號為12。數(shù)據(jù)標志格式為：宋體，字號為8.圖例格式為：宋體，字號為8。11、 將sheet4工作表表格中的“Philips”替換為“飛利浦”，并保護工作表內(nèi)容，密碼為”gjks4-9”。實驗題六 打開工作簿KS4-18.xls，進行如下操作1、 在sheet1工作表中的B列后插入一空列，并填入如樣文所示的相應(yīng)的內(nèi)容2、 將sheet1工作表的表格中的標題名稱定義為“消費水平調(diào)查表”3、 計算sheet1工作表的表格中各列的最高消費與最低消費，并填入相應(yīng)單元格中。4、 將sheet1自動套用格式“三維效果2”，工作表的表格中的標題設(shè)為跨列居中。5、 將表格中的最高消費和最低消費合并跨列居中，適用調(diào)整列寬。6、 使用sheet2工作表的表格中的數(shù)據(jù)，以“品牌”為分頁，以“大小”為列字段，以“第一季度”、“第二季度”、“第三季度”和“第四季度”為求合項，從sheet2工作表的B16單元格起，建立數(shù)據(jù)透視表。7、 以sheet3工作表中的表格內(nèi)容，在sheet3工作表中插入創(chuàng)建一個折線圖（堆積折線圖）圖表；如下圖所示。8、 設(shè)置圖表標題格式為：宋體，字號為12。數(shù)值軸格式為：宋體，字號為8。分類軸格式為：宋體，字號為10。圖例格式為：宋體，字號為10。數(shù)據(jù)標志格式全部定義為：宋體，字號為8。為圖例框增加陰影。9、 在sheet4工作表表格中的“HP”替換為“惠普”，并保護工作表內(nèi)容，密碼為“gjks4-18”實驗題七 公式和函數(shù)的使用一、打開實訓(xùn)3文件夾下的工作簿“成績表.xls”，進行如下操作：1、 選定工作表“第一學(xué)期成績原表”；2、 求出每個同學(xué)的總分，平均分和名次；3、 求出每門課的總分、平均分。4、 求出每門課和總評中的>=90分人數(shù)、80-89分的人數(shù)、70-79分的人數(shù)、60-69分的人數(shù)、不及格人數(shù)。5、 求出每個學(xué)生的等級，如果總評分數(shù)“>=90分”則為“優(yōu)秀”，分數(shù)在“70-89分”之間為“良”，分數(shù)在“60-69分”為“及格”，分數(shù)“<60分”為“不及格”。二、打開實訓(xùn)3文件夾下的工作簿“工資表.xls”，進行如下操作：1、 計算每個人的應(yīng)發(fā)工資；2、 求出每個人的扣款：當(dāng)“應(yīng)發(fā)工資”小于800元時，“扣款”值為0，當(dāng)“應(yīng)發(fā)工資”超過800元時，“扣款”值為（應(yīng)發(fā)工資-800）*5%。3、 求出每個人的實發(fā)工資；4、 計算“工資表”中“教務(wù)科”的“基本工資”總和；5、 統(tǒng)計“工資表”中“財務(wù)科”的人數(shù)與“基本工資”等于1000元的人數(shù)。6、 計算“工資表”中科室為“人事科”的同志的各項工資數(shù)據(jù)的和。7、分別計算補助工資為100元、100元以上的那些人員各項工資數(shù)據(jù)的和。5、實訓(xùn)方法 機房上機完成所有操作題。6、考核辦法考核分為四個級別：即優(yōu)秀、良好、合格、不合格優(yōu)秀：能在規(guī)定時間內(nèi)完成所有的操作題90%以上良好：能在規(guī)定時間內(nèi)完成所有操作題的80%-90%合格：能在規(guī)定時間內(nèi)完成所有操作題的60%-80%不合格：能在規(guī)定時間內(nèi)完不成所有操作題的60%7、 思考與練習(xí)常用函數(shù)有哪些？如何使用If、Countif、Sumif函數(shù)？ 五、實訓(xùn)四 數(shù)據(jù)處理的綜合操作1、實訓(xùn)目的與要求會使用自動篩選和高級篩選功能。掌握數(shù)據(jù)的分類匯總方法和分級顯示數(shù)據(jù)表。掌握數(shù)據(jù)的合并計算。會利用模擬運算表求解。 掌握數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建、使用和設(shè)置。掌握數(shù)據(jù)有效性定義；能夠利用單變量求解。能夠利用規(guī)劃求解；2、實訓(xùn)內(nèi)容1) 自動篩選和高級篩選。2) 數(shù)據(jù)的分類匯總方法和分級顯示數(shù)據(jù)表。3) 數(shù)據(jù)的合并計算。4) 利用模擬運算表求解。5) 數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建、使用和設(shè)置。6) 數(shù)據(jù)有效性定義；7) 利用單變量求解。8) 利用規(guī)劃求解；3、實訓(xùn)準備硬件：一個性能較高的機房。軟件：Windows2000操作系統(tǒng); Office完全安裝。資料：新編中文版Office2000三合一4、實驗步驟實驗題一 數(shù)據(jù)篩選 打開“實訓(xùn)4”文件夾下的工作簿“數(shù)據(jù)篩選”。 使用“工資表1”中的數(shù)據(jù)，篩選出“科室”名的第二個漢字為“務(wù)”的行； 對“工資表3”利用高級篩選的方法，從“教務(wù)科”與“財務(wù)科”中查找出“基本工資在大于等于2000元而小于5000元”的人員。 對“成績表”利用高級篩選的方法，從中查找出“總評”大于等于80分而小于90分的行。實驗題二 數(shù)據(jù)分類匯總 打開“實訓(xùn)4”文件夾下的工作簿“數(shù)據(jù)分類匯總”。 將“工資表”中的數(shù)據(jù)，以“科室”為分類字段，將“基本工資”、“補助工資”、“應(yīng)發(fā)工資”、“扣款”和“實發(fā)工資”進行“求和”分類匯總。 將“銷售表”中的數(shù)據(jù)，先以“銷售人員”為分類字段，將“銷售數(shù)量”進行“求和”分類匯總，然后以“類型”分類字段，將“銷售數(shù)量”進行“求和”的嵌套式分類匯總。實驗題三 合并計算 打開“實訓(xùn)4”文件夾下的工作簿“合并計算”。 使用“課程安排表” 工作表中的相關(guān)數(shù)據(jù)，在“課程安排統(tǒng)計表”中進行“求和”合并計算。 使用“統(tǒng)計表” 工作表中的“花名冊（一）”和“花名冊（二）”中的數(shù)據(jù)，在“統(tǒng)計表”中進行“計數(shù)”合并計算。實驗題四 數(shù)據(jù)分析 學(xué)?？傇u分數(shù)=平時成績*20%+期中成績*30%+期末成績*50%，現(xiàn)在已知期中成績?yōu)?0，期末成績?yōu)?7，問當(dāng)該學(xué)生的平時成績分別為50、55、60、65、70、75、80、85、90時，其總評分數(shù)為多少？ 某個人想存一筆錢，已知其本金是50000元，他想知道當(dāng)年年利率與年限取不同值，到期的回報是多少？已知實驗題五 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖1、 打開實訓(xùn)4文件夾下的原文文件夾中的工作簿TF7-3；2、 以工作表“各季度各車間合格情況表”中的數(shù)據(jù)，以“產(chǎn)品規(guī)格”為分頁，以“季度”為行字段，以“車間”為列字段，以“不合格產(chǎn)品”、“合格產(chǎn)品”和“總數(shù)”為求和項，從Sheet1工作表的A1單元格起建立數(shù)據(jù)透視表。3、 在透視表結(jié)果中查看產(chǎn)品型號為G-05的產(chǎn)品的情況。4、 使用工作表“鮮花銷量統(tǒng)計表”中的數(shù)據(jù)，以“經(jīng)銷商”為行字段，以“品質(zhì)”為列字段，以三天的銷售量分別為求和項，在新工作表中顯示數(shù)據(jù)透視圖。實驗步驟：1、 打開實訓(xùn)4文件夾下的原文文件夾中的工作簿TF7-3；2、 單擊工作表“各季度各車間合格情況表”的標簽，將光標放在工作表中的任意有數(shù)據(jù)的單元格，單擊數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，打開“數(shù)據(jù)透視標和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之1”對話框，在對話框中選擇“數(shù)據(jù)透視圖”（如下圖1所示），單擊下一步按鈕。打開“數(shù)據(jù)透視標和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之2”對話框，單擊“下一步”按鈕，打開“數(shù)據(jù)透視標和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之3”對話框，在對話框中單擊“布局”按鈕，打開“數(shù)據(jù)透視標和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)Р季帧睂υ捒?，將“產(chǎn)品規(guī)格”拖到頁，“季度”拖到行，“車間”拖到列，“不合格產(chǎn)品”、“合格產(chǎn)品”和“總數(shù)”拖到數(shù)據(jù)區(qū)域（如下圖所示），在對話框中單擊“確定”按鈕，返回到“數(shù)據(jù)透視標和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之3”對話框，在“數(shù)據(jù)透視標和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之3”對話框中選擇數(shù)據(jù)透視表位置為“現(xiàn)有工作表”，單擊“現(xiàn)有工作表”旁邊的引用按鈕，單擊sheet1工作表的A1單元格，出現(xiàn)圖5所示的結(jié)果，單擊“完成”按鈕，則在sheet1工作表中顯示透視表結(jié)果。在結(jié)果中單擊“產(chǎn)品規(guī)格”“全部”旁邊的下拉列表按鈕，選擇型號“G-05”（如圖所示）。圖1圖2圖3圖4圖5圖63、 操作步驟與2基本類似，只是將“數(shù)據(jù)透視表”改為數(shù)據(jù)透視圖而已。實驗題六 數(shù)據(jù)有效性定義打開實訓(xùn)4文件夾下的工作簿KS5-6.xls,在工作表“訂貨單”中按下列要求操作：1. 按訂貨單樣文，在“數(shù)據(jù)錄入表”“數(shù)據(jù)”欄下的“日期”單元格中，設(shè)置有效性條件“允許”為“日期”，數(shù)據(jù)“大于或等于”，開始日期為“95-1-1”，選定單元格時顯示下列輸入信息：標題為“輸入日期”，輸入信息為“請輸入一個大于95年1月1日的日期”，輸入無效數(shù)據(jù)時，顯示警告信息，圖案樣式為“警告”。在“數(shù)據(jù)”欄下的“日期”單元格中輸入94-5-12，觀察有什么反應(yīng)。2. 按訂貨單樣文，在“數(shù)據(jù)錄入表”“數(shù)據(jù)”欄下的“數(shù)量”單元格中，設(shè)置有效性條件“允許”為“整數(shù)”，數(shù)據(jù)“介于5-20之間”，輸入無效數(shù)據(jù)時，顯示警告信息，圖案樣式為“中止”，標題為“輸入錯誤”，錯誤信息為“輸入的數(shù)值不在5-20之間！”。在“數(shù)據(jù)”欄下的“數(shù)量”單元格中輸入25觀察反應(yīng)。3. 按訂貨單樣文，在“數(shù)據(jù)錄入表”“數(shù)據(jù)”欄下的“地區(qū)”單元格中，設(shè)置有效性條件“允許”為“序列”，來源引用單元格G6：G9，提示下拉箭頭，顯示警告信息，圖案樣式為“信息”。在“數(shù)據(jù)”欄下的“地區(qū)”單元格中選擇“東部”。4. 按訂貨單樣文，在“數(shù)據(jù)錄入表”“數(shù)據(jù)”欄下的“編號”單元格中，設(shè)置有效性條件“允許”為“序列”，來源引用單元格F6：F12，提示下拉箭頭，顯示警告信息，圖案樣式為“信息”，錯誤信息為“非允許編號！”在“數(shù)據(jù)”欄下的“編號”單元格中輸入“123”觀察又何反應(yīng)。實驗步驟：1、 將光標放在“數(shù)據(jù)錄入表”“數(shù)據(jù)”欄下的“日期”單元格中，單擊數(shù)據(jù)有效性，打開“數(shù)據(jù)有效”對話框，設(shè)置有效性條件“允許”為“日期”，數(shù)據(jù)“大于或等于”，開始日期為“95-1-1”（如圖1所示）；單擊“輸入信息”選項卡，按圖2進行相應(yīng)設(shè)置；單擊“出錯警告”選項卡，按下圖3進行相應(yīng)設(shè)置。在“數(shù)據(jù)”欄下的“日期”單元格中輸入94-5-12，則出現(xiàn)警告信息（如圖4所示）。圖1圖2圖3圖42、 將光標放在“數(shù)據(jù)錄入表”“數(shù)據(jù)”欄下的“數(shù)量”單元格中，單擊數(shù)據(jù)有效性，打開“數(shù)據(jù)有效”對話框，按如圖5所示進行相應(yīng)設(shè)置；單擊“出錯警告”選項卡，按下圖6進行相應(yīng)設(shè)置。在“數(shù)據(jù)”欄下的“數(shù)量”單元格中輸入25，則出現(xiàn)圖7所示對話框圖5圖6圖73、 將光標放在“數(shù)據(jù)錄入表”“數(shù)據(jù)”欄下的“地區(qū)”單元格中，單擊數(shù)據(jù)有效性，打開“數(shù)據(jù)有效”對話框，按如圖8所示進行相應(yīng)設(shè)置；單擊“出錯警告”選項卡，按下圖9進行相應(yīng)設(shè)置。圖8圖94、 將光標放在“數(shù)據(jù)錄入表”“數(shù)據(jù)”欄下的“編號”單元格中，單擊數(shù)據(jù)有效性，打開“數(shù)據(jù)有效”對話框，按如圖10所示進行相應(yīng)設(shè)置；單擊“出錯警告”選項卡，按下圖11進行相應(yīng)設(shè)置。在“數(shù)據(jù)”欄下的“編號”單元格中輸入“123”則出現(xiàn)圖12所示的對話框。圖10圖11圖12實驗題七 規(guī)劃求解某工廠制造A，B兩種產(chǎn)品，制造A產(chǎn)品每噸需要用煤9 t，電力4 kW，3個工作日；制造B產(chǎn)品每噸需要用煤5 t，電力5 kW，10個工作日。已知制造產(chǎn)品A和B每噸分別獲利7 000元和12 000元，現(xiàn)在該廠由于條件限制，只有煤360 t，電力200 kW，工作日300個可以利用，問A，B兩種產(chǎn)品各應(yīng)該生產(chǎn)多少噸才能獲得最大利潤？請你利用規(guī)劃求解的方法求出結(jié)果。并將文件以“規(guī)劃求解”為文件名保存在自己的文件夾中。實驗步驟：分析：如果用變量 ，（單位:t）分別表示A，B產(chǎn)品的計劃生產(chǎn)數(shù)量，用f表示利潤（單位:元），則f可表示為：f=7 000+12 000 ，其耗煤量為9+5（t），電力為4+5（kW），耗工作日3+10， 但這些都不能超過生產(chǎn)條件的限制，即，應(yīng)滿足：3602003000，0(1)、啟動Excel，在工作表中的A1和B1單元格分別輸入文字A產(chǎn)品()與B產(chǎn)品()，在單元格A4，B4，C4單元格中分別輸入煤（t）、功率(kW)、工作日(個)。由于制造A產(chǎn)品每噸需要用煤9 t，制造B產(chǎn)品每噸需要用煤5 t，所以在A5單元格輸入公式“=9*A2+5*B2”；同理，由于制造A產(chǎn)品需要用電的功率為4 kW，制造B產(chǎn)品每噸需要用電的功率為5 kW，所以在B5單元格輸入公式“=4*A2+5*B2”；由于制造A產(chǎn)品每噸需要用3個工作日，制造B產(chǎn)品每噸需要用10個工作日，故在C5單元格輸入公式“=3*A2+10*B2” 。在單元格A7中輸入文字利潤（f），由于制造產(chǎn)品A和B每噸分別獲利7 000元和12 000元，故在單元格A8中輸入公式“=7000*A2+12000*B2”。如下圖1所示圖 1數(shù)據(jù)輸入 (2)、單擊“工具”菜單中的 “規(guī)劃求解” 命令，彈出圖2所示的“規(guī)劃求解參數(shù)”對話框。（注意：如果在“工具”菜單中沒有見到“規(guī)劃求解”命令，則要單擊“工具”“加載宏”命令，在彈出的“加載宏”對話框中選擇“規(guī)劃求解”，Excel可能會提醒需要CD來安裝此功能）。圖 2“規(guī)劃求解參數(shù)”對話框 (3)、在“規(guī)劃求解參數(shù)”對話框中選中“最大值”前的單選按鈕，設(shè)置目標單元格為$A$8，可變單元格為$A$2：$B$2。(4)、單擊“規(guī)劃求解參數(shù)”對話框中的“添加”按鈕，打開“添加約束”對話框，單擊單元格引用位置文本框，然后選定工作表的A5單元格，則在文本框中顯示“$A$5”，選擇“<=”約束條件，在約束值文本框中輸入“360”，如圖3所示。單擊添加按鈕，把所有的約束條件都添加到“規(guī)劃求解參數(shù)”對話框的“約束”列表框中。圖3 “添加約束”對話框(5)、在“規(guī)劃求解參數(shù)”對話框中單擊“求解”按鈕，彈出圖4所示的“規(guī)劃求解結(jié)果”對話框，選中“保存規(guī)劃求解結(jié)果”前的單選按鈕。圖 4 “規(guī)劃求解結(jié)果”對話框 (6)、在“規(guī)劃求解結(jié)果”對話框單擊“確定”按鈕，工作表中就顯示出規(guī)劃求解的結(jié)果，如圖5所示。從表中可以看出，A產(chǎn)品生產(chǎn)20t，B產(chǎn)品生產(chǎn)24t時利潤最大，且最大利潤是428000元。此時用去煤300t，電的功率200kw，工作日300個。圖 5結(jié)果顯示如果要生成運算結(jié)果報告，可在“規(guī)劃求解結(jié)果”對話框中選擇“報告”列表框中的“運算結(jié)果報告”。單擊“確定”按鈕，則產(chǎn)生如圖6所示的運算結(jié)果報告表，在該表中對約束條件和結(jié)果作出了更為詳細的說明。圖 6 運算結(jié)果報告表實驗題八 單變量求解和方案管理 打開實訓(xùn)4文件夾下的工作簿KS5-3.xls，按下列要求操作。1、 設(shè)置“貸款試算表”的格式：設(shè)置“月償還額”一列單元格的數(shù)字格式為：貨幣、保留兩位小數(shù)。2、 單變量分析：按樣文“貸款試算表操作結(jié)果”工作表，利用模擬運算表來進行單變量分析，運用函數(shù)PMT（），實現(xiàn)通過“利率”的變動計算“月償還額”的功能。3、 創(chuàng)建、編輯、總結(jié)方案：1) 按樣文“方案總結(jié)結(jié)果”工作表，在方案管理器中添加一個方案，