《招聘管理制度 (2021版）》

盟拓智能科技招聘管理制度文件編號(hào)MT-ZD-18-002制定中心/部門(mén)人力資源部版本/修訂：A/O生效日期：2021/04/01頁(yè) 碼第1頁(yè) 共8頁(yè)1 目的：為配合公司長(zhǎng)期發(fā)展與戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成，規(guī)規(guī)范人才招聘制度與實(shí)施，推進(jìn)招聘管理體系持續(xù)優(yōu)化與完善，特制定本制度。2 適用范圍：本制度適用于公司全體員工。3 招聘原則：3.1 公司招聘職位信息應(yīng)及時(shí)公開(kāi)與透明宣傳，平等地接受社會(huì)人員和公司內(nèi)人員應(yīng)聘。3.2 招聘施實(shí)過(guò)程中禁止出現(xiàn)違反法律法規(guī)、公司企業(yè)文化精神及廉政規(guī)定的情形出現(xiàn)，相關(guān)人員應(yīng)自覺(jué)遵守公司廉潔自律相關(guān)要求。3.3 秉持公開(kāi)、公正、公平原則，根據(jù)崗位任職標(biāo)準(zhǔn)和勝任能力要求，擇優(yōu)選拔錄用。3.4 凡有下列情況之一者不予錄用：3.4.1 離職后加入直接損害公司利益的其他公司或組織者。3.4.2 經(jīng)法院宣判有罪、刑期尚未終結(jié)者；國(guó)家可法機(jī)關(guān)通輯尚未結(jié)案者。3.4.3 曾有賭博、吸食毒品等違反中華人民共和國(guó)治安管理處罰法行為者。3.4.4 曾因挪用、侵占、貪污公款、受賄等受過(guò)處罰者。3.4.5 無(wú)民事行為能力或限制民事行為能力者(含未滿18周歲人員)。3.4.6 經(jīng)核實(shí)，員工在入職時(shí)提供虛假信息者或在前任公司有不良記錄者。3.4.7 與其他用人單位未解除勞動(dòng)合同或勞務(wù)合同者。3.4.8 經(jīng)醫(yī)學(xué)檢查認(rèn)定身體狀況不符合現(xiàn)行崗位從業(yè)要求者。3.4.9 超過(guò)法定退休年齡人員。3.4.10 隱瞞與前用人單位簽訂保密或競(jìng)業(yè)限制協(xié)議人員。3.4.11 隱瞞病史(如先天心臟病、羊巔瘋、精神分裂癥等)者。3.4.12 在公司特殊時(shí)期有明文規(guī)定不予錄用的情形者。編寫(xiě)人/日期審核人/日期批準(zhǔn)人/日期3.4.13 經(jīng)公司認(rèn)定有其它情形不適合錄用者。盟拓智能科技招聘管理制度文件編號(hào)MT-ZD-18-002制定中心/部門(mén)人力資源部版本/修訂：A/O生效日期：2021/04/01頁(yè) 碼第2頁(yè) 共8頁(yè)4 職責(zé)劃分：中心/部門(mén)職責(zé)內(nèi)容人力資源部負(fù)責(zé)公司招聘制度、規(guī)范等政策制定與優(yōu)化。負(fù)責(zé)各部門(mén)招聘工作開(kāi)展，推動(dòng)各項(xiàng)招聘任務(wù)達(dá)成。統(tǒng)籌招聘渠道開(kāi)發(fā)與維護(hù)。針對(duì)各中心/部門(mén)反饋的招聘相關(guān)政策和建議，持續(xù)推進(jìn)招聘工作精細(xì)化管理。用人中心/部門(mén)客觀上有人才需求者，按照公司規(guī)定進(jìn)行招聘需求申請(qǐng)。確認(rèn)有意向的候選人，并安排人員進(jìn)行復(fù)試等甄選工作開(kāi)展。配合人力資源部，推進(jìn)需求職位人員招聘等其它工作開(kāi)展。5 招聘流程流程具體內(nèi)容需求提報(bào)用人中心/部門(mén)提交招聘需求；人力資源部根據(jù)當(dāng)年核準(zhǔn)的組織架構(gòu)，并評(píng)估人員配置合理性，確認(rèn)招聘需求。招聘準(zhǔn)備人力資源部與用人中心/部門(mén)溝通，確定人才選拔標(biāo)準(zhǔn)；人力資源部依據(jù)職位特性和市場(chǎng)人才供給狀況，制定招聘計(jì)劃，選擇招聘渠道。招聘實(shí)施人力資源部在相應(yīng)的招聘渠道上發(fā)布職位信息，篩選有效簡(jiǎn)歷；經(jīng)確認(rèn)候選人相關(guān)證件無(wú)誤后，即可由人力資源部進(jìn)行初次面試；面試通過(guò)人員可以推薦至用人中心/部門(mén)進(jìn)行復(fù)試；用人中心/部門(mén)初步確定錄用人員后，由人力資源部與用人中心/部門(mén)確定薪酬并對(duì)候選人進(jìn)行背景調(diào)查，確認(rèn)無(wú)誤后，即可確定為最終錄用人員；人力資源部通知錄用人員進(jìn)行體檢，并發(fā)送入職通知。入職試用錄用人員按照入職通知要求，攜帶相關(guān)材料在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)到。人力資源部為錄用人員辦理入職手續(xù)，安排相關(guān)入職培訓(xùn)，并協(xié)助其順暢入職。編寫(xiě)人/日期審核人/日期批準(zhǔn)人/日期盟拓智能科技招聘管理制度文件編號(hào)MT-ZD-18-002制定中心/部門(mén)人力資源部版本/修訂：A/O生效日期：2021/04/01頁(yè) 碼第3頁(yè) 共8頁(yè)6 渠道管理 6.1 公司招聘渠道：招聘渠道分為外部招聘渠道和內(nèi)部招聘渠道兩大類別。6.1.1 外部招聘渠道：主要指公司通過(guò)外部信息途徑公告職位需求，并搜集、挖掘和吸引公司以外的人才加入公司的招聘渠道形式。主要包括：招聘網(wǎng)站、人才市場(chǎng)、報(bào)刊媒體、校園招聘、獵頭推薦、校企合作、職業(yè)中介、人才推薦和社交媒體等。6.1.2 外部渠道資質(zhì)：所有對(duì)外招聘渠道都應(yīng)選擇正規(guī)合法機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作，并按照公司相關(guān)制度規(guī)范要求，與合作方建立規(guī)范合作關(guān)系。6.1.3 內(nèi)部招聘渠道：主要指公司通過(guò)內(nèi)部信息途徑公告職位需求，公司員工依據(jù)個(gè)人意愿，按照相關(guān)要求重新應(yīng)聘新職位的招聘渠道形式，即內(nèi)部競(jìng)聘。6.2 招聘渠道開(kāi)發(fā)與維護(hù)6.2.1 人力資源部推進(jìn)各招聘渠道開(kāi)發(fā)、整合與維護(hù)，提升人才來(lái)源成效。6.3 招聘信息公告6.3.1 職位信息應(yīng)依據(jù)需求職位和用人中心/部門(mén)要求規(guī)范填寫(xiě)，且應(yīng)該避免作何涉及年齡、性別、省份、種族、名校等歧視性信息。6.3.2 招聘渠道中涉及公司介紹的文字信息應(yīng)該與公司官網(wǎng)最新信息保持一致，涉及到敏感信息部分應(yīng)該經(jīng)公司相關(guān)中心/部門(mén)確認(rèn)無(wú)誤之后，方可對(duì)外公開(kāi)發(fā)布。7 人員甄選：流程職責(zé)分工用人中心/部門(mén)人力資源部簡(jiǎn)歷篩選審核人力資源部提供的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷，并決定是否安排面試依據(jù)招聘崗位任職要求及工作職責(zé)篩選有效簡(jiǎn)歷證件查驗(yàn)/查核候選人身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證等相關(guān)證書(shū)編寫(xiě)人/日期審核人/日期批準(zhǔn)人/日期盟拓智能科技招聘管理制度文件編號(hào)MT-ZD-18-002制定中心/部門(mén)人力資源部版本/修訂：A/O生效日期：2021/04/01頁(yè) 碼第4頁(yè) 共8頁(yè)流程職責(zé)分工用人中心/部門(mén)人力資源部面試安排考察專業(yè)素質(zhì)：知識(shí)/技能/項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)/實(shí)操等考察通用素質(zhì)：個(gè)性/經(jīng)驗(yàn)/價(jià)值觀/動(dòng)機(jī)等人才測(cè)評(píng)針對(duì)有意向的候選人，決定是否需要進(jìn)行人才測(cè)評(píng)人力資源部安排人才測(cè)評(píng)，測(cè)評(píng)報(bào)告提供用人中心/部門(mén)參考綜合評(píng)估除面試之外，針對(duì)不同職位特點(diǎn)可以有針對(duì)性的增加筆試、無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論、管理評(píng)價(jià)中心等甄選方式進(jìn)行綜合性評(píng)估8 錄用與入職管理 8.1 錄用審批：依照以下權(quán)限表，錄用材料由相關(guān)權(quán)限人員審批完成，即可確認(rèn)為公司初步錄用人員。中心/部門(mén)崗位用人中心/部門(mén)人力資源部副總經(jīng)理總經(jīng)理董事長(zhǎng)經(jīng)理廠長(zhǎng)/總監(jiān)執(zhí)行董事經(jīng)理營(yíng)銷(xiāo)中心總監(jiān)AAIA經(jīng)理AAAIA技術(shù)服務(wù)主管AAAAII市場(chǎng)推廣專員/渠道管理專員/銷(xiāo)售代表AAAA編寫(xiě)人/日期審核人/日期批準(zhǔn)人/日期盟拓智能科技招聘管理制度文件編號(hào)MT-ZD-18-002制定中心/部門(mén)人力資源部版本/修訂：A/O生效日期：2021/04/01頁(yè) 碼第5頁(yè) 共8頁(yè)中心/部門(mén)崗位用人中心/部門(mén)人力資源部副總經(jīng)理總經(jīng)理董事長(zhǎng)經(jīng)理廠長(zhǎng)/總監(jiān)執(zhí)行董事經(jīng)理研發(fā)中心開(kāi)發(fā)/研究/質(zhì)量保證組長(zhǎng)AAII開(kāi)發(fā)/研究/質(zhì)量保證專員AAII工程部經(jīng)理AAAA工程師/主管/組長(zhǎng)AAAAI技術(shù)員AAAI制造中心廠長(zhǎng)AAA采購(gòu)經(jīng)理AAAA組長(zhǎng)/主管AAAAI倉(cāng)儲(chǔ)員/裝配員/品質(zhì)員AAAI財(cái)務(wù)部總監(jiān)AAA總賬會(huì)計(jì)/成本AAIA出納AAIA人力資源部經(jīng)理IA前臺(tái)文員/專員AII總務(wù)主管AIA保潔/保安/廚工/司機(jī)AII備注：A-批準(zhǔn)/審核 I-知會(huì)（權(quán)限如調(diào)整即按照新版執(zhí)行）編寫(xiě)人/日期審核人/日期批準(zhǔn)人/日期盟拓智能科技招聘管理制度文件編號(hào)MT-ZD-18-002制定中心/部門(mén)人力資源部版本/修訂：A/O生效日期：2021/04/01頁(yè) 碼第6頁(yè) 共8頁(yè)8.2 薪酬溝通：人力資源部會(huì)同用人中心/部門(mén)確認(rèn)薪酬后按相關(guān)流程與擬錄用人員洽談薪酬。8.3 背景調(diào)查：人力資源部針對(duì)初步錄用人員（崗位實(shí)際情況）進(jìn)行相應(yīng)背景調(diào)查，原則上不低于以下標(biāo)準(zhǔn)：調(diào)查范圍擬任組長(zhǎng)/主管級(jí)以上職位錄用人員段進(jìn)行背景調(diào)查。擬任財(cái)務(wù)類、采購(gòu)類、研發(fā)類須進(jìn)行背景調(diào)查。離職后再次聘用人員應(yīng)聘組長(zhǎng)/主管級(jí)以上職位者，須進(jìn)行背景調(diào)查。（應(yīng)屆畢業(yè)生無(wú)需進(jìn)行背景調(diào)查）調(diào)查方式電話、郵件、網(wǎng)絡(luò)、第三方調(diào)查公司等調(diào)查對(duì)象候選人前公司的直屬上級(jí)、人力資源主管/經(jīng)理等。8.4 錄用通知：背景調(diào)查完成后，人力資源部可采取書(shū)面、郵件、電話等方式通知候選人錄用結(jié)果，并與候選人確定入職時(shí)間。8.5 體檢安排：錄用人員在入職之前自行前往正規(guī)醫(yī)院進(jìn)行體檢，體檢項(xiàng)目不少于公司規(guī)定項(xiàng)目，保留完整體體檢報(bào)告（廚房崗位需按照公司規(guī)定辦理相關(guān)健康證）。8.6 入職安排：人力資源部提前為錄用人員進(jìn)行宿舍等資源申請(qǐng)，錄用人員攜帶相關(guān)資料在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理入職手續(xù)。9 招聘后期管理：9.1 試用期溝通：新員工的直接上級(jí)或隔級(jí)上級(jí)、人力資源部人員應(yīng)在試用期內(nèi)與新員工保持溝通，關(guān)注新人崗位適應(yīng)情況，提升新人穩(wěn)定性，做好留才工作。溝通方式面談（正式/非正式），人力資源及用人中心/部門(mén)分別至少保證一次電話、郵件、問(wèn)卷、微信、QQ等，形式不限溝通頻次入職第一個(gè)月內(nèi)至少1次，3個(gè)月內(nèi)累計(jì)不少于2次溝通反饋及時(shí)反饋溝通結(jié)果至相關(guān)人員編寫(xiě)人/日期審核人/日期批準(zhǔn)人/日期盟拓智能科技招聘管理制度文件編號(hào)MT-ZD-18-002制定中心/部門(mén)人力資源部版本/修訂：A/O生效日期：2021/04/01頁(yè) 碼第7頁(yè) 共8頁(yè)9.2 試用期離職原因確認(rèn)及人員補(bǔ)充 試用期內(nèi)如發(fā)生新員工離職，招聘人員應(yīng)及時(shí)了解離職原因，并總結(jié)得失；人力資源部應(yīng)及時(shí)為需求中心/部門(mén)重新尋找合適人才，招聘需求沿用之前核準(zhǔn)需求，原則上不再重新提報(bào)。10 離職員工再次聘用：10.1 如下情形離職的員工均不再予以聘用：10.1.1 凡有本制度第3條第3.4款情形者。10.1.2 凡由公司提出解除勞動(dòng)合同、終止勞動(dòng)合同者均不再聘用。10.1.3 在職期間工作能力低或品行不端，有費(fèi)用問(wèn)題、嚴(yán)重違紀(jì)受到公司處分的離職員工不再聘用。10.1.4 經(jīng)核查，在其他公司任職期間有違法行為或因不良記錄被解除勞動(dòng)合同者，均不能被再次聘用。10.1.5 公司認(rèn)為不予以錄用的其它情形。10.2 因主動(dòng)辭職而離職的員工再次應(yīng)聘的，需獲得離職前所在中心/部門(mén)負(fù)責(zé)人評(píng)估同意后，按照招聘流程進(jìn)行面試。11 面試費(fèi)用支持：11.1 適用范圍：應(yīng)聘公司經(jīng)理/廠長(zhǎng)/總監(jiān)及以上職位而發(fā)生的異地復(fù)試交通費(fèi)用。11.2 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：復(fù)試不通過(guò)者，只報(bào)銷(xiāo)單程交通費(fèi)且最高限額為：省內(nèi)150元、省外300元；復(fù)試通過(guò)者，報(bào)銷(xiāo)候選人往返交通費(fèi)且最高限額為300元；特殊面試候選人相關(guān)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用另行規(guī)定；費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程按財(cái)務(wù)部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。12 附則： 本制度由人力資源部負(fù)責(zé)制訂、解釋及修訂。13 相關(guān)表單： 附件1 招聘需求申請(qǐng)表附件2 職位申請(qǐng)表附件3 面試評(píng)估表編寫(xiě)人/日期審核人/日期批準(zhǔn)人/日期盟拓智能科技招聘管理制度文件編號(hào)MT-ZD-18-002制定中心/部門(mén)人力資源部版本/修訂：A/O生效日期：2021/04/01頁(yè) 碼第8頁(yè) 共8頁(yè)附件4 新員工入職資料審批表附件5 離職員工再次應(yīng)聘申請(qǐng)表 附件6 背景調(diào)查表附件7 試用期訪談?dòng)涗洷砭帉?xiě)人/日期審核人/日期批準(zhǔn)人/日期 END