報(bào)關(guān)單證電子轉(zhuǎn)換或掃描文件格式標(biāo)準(zhǔn)（2019版）

附件報(bào)關(guān)單證電子轉(zhuǎn)換或掃描文件格式標(biāo)準(zhǔn)一、 適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于通關(guān)作業(yè)無(wú)紙化模式下，企業(yè)以電子文件轉(zhuǎn)換或電子文件掃描方式向海關(guān)上傳的報(bào)關(guān)單隨附單證，包括：（一）合同；（二）發(fā)票；（三）裝箱清單；（四）載貨清單（艙單）；（五）提（運(yùn)）單；（六）代理報(bào)關(guān)授權(quán)委托協(xié)議；（七）進(jìn)出口許可證件；（八）海關(guān)總署規(guī)定的其他進(jìn)出口單證。進(jìn)出口企業(yè)在上傳報(bào)關(guān)單證時(shí)，優(yōu)先選擇電子轉(zhuǎn)換方式形成文件。二、基本格式標(biāo)準(zhǔn)（一）文件類型。文件類型應(yīng)為PDF（Portable Document Format），版本1.4及以上。（二）文件大小。一份報(bào)關(guān)單的一種隨附單證形成一個(gè)電子文件，每個(gè)電子文件的大小不超過(guò)4M，單個(gè)隨附單證超過(guò)4M時(shí)可拆分成多個(gè)文件，電子文件中每頁(yè)大小不超過(guò)400K。（三）文件命名。電子文件名稱長(zhǎng)度應(yīng)在64個(gè)字符（32個(gè)漢字）以內(nèi)。（四）文件簽名。電子文件應(yīng)有數(shù)字簽名，內(nèi)嵌符合Adobe公司發(fā)布的PDF標(biāo)準(zhǔn)的簽名數(shù)據(jù)和簽名認(rèn)證證書。數(shù)字簽名使用的證書須由海關(guān)認(rèn)可的CA（證書簽發(fā)機(jī)構(gòu)）頒發(fā)，其密碼算法和操作過(guò)程應(yīng)符合國(guó)家密碼主管部門的要求。電子文件應(yīng)包含與簽名數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的可供用戶視覺識(shí)別的標(biāo)示圖層（視覺圖層），即電子文件簽名圖章，以表明簽名數(shù)據(jù)的存在和電子文件的類別。（五）文件簽名圖章格式。圖章屬性格式要求位置圖章的右、下邊界與第一頁(yè)頁(yè)面右、下邊界重合尺寸寬3厘米，高3厘米內(nèi)容第一行：“報(bào)關(guān)專用”第二行：“電子簽章”第三行：文件類別（不超過(guò)6個(gè)漢字，如“合同”“發(fā)票”“裝箱清單”“載貨清單”“提（運(yùn)）單”“委托報(bào)關(guān)協(xié)議”“進(jìn)出口許可證”“其他”等）字體宋體字體大小第一行和第二行：寬2.92毫米，高8.25毫米第三行：寬度1.78毫米，高度8.25毫米顏色紅色（R、G、B值分別為255、0、0）三、通過(guò)電子文件轉(zhuǎn)換方式形成文件的標(biāo)準(zhǔn)（一）電子文件使用的字體應(yīng)該為：1. 以下14種標(biāo)準(zhǔn)字體中的一種或多種：Times-Roman,Times-Bold,Times-Itali, Times-BoldItalic,Helvetica,Helvetica-Bold, Helvetica-Oblique, Helvetica-BoldOblique,Courier, Courier-Bold, Courier-Oblique, Courier-BoldOblique, Symbol,ZapfDingbats2. 其他TrueType格式的字體。（二）電子文件中引用的TrueType字體描述數(shù)據(jù)應(yīng)做子集化（Subset）處理后嵌入到電子文件中。（三）文件中不應(yīng)有空白頁(yè)。四、通過(guò)掃描方式形成文件的標(biāo)準(zhǔn)（一）分辨率。掃描分辨率為200dpi或以上，推薦使用200dpi分辨率。（二）色深。掃描圖像的色深為1bit（黑白）或24bit（彩色）。（三）文件中不應(yīng)有空白頁(yè)。（四）掃描圖像應(yīng)端正，平鋪到整個(gè)頁(yè)面范圍，不應(yīng)有噪點(diǎn)、黑邊等。 3