煤炭企業(yè)供應(yīng)商的選擇研究-張振芳.ppt

煤炭企業(yè)供應(yīng)商的選擇研究,中國礦業(yè)大學(xué)礦業(yè)工程學(xué)院張振芳,第十一屆全國礦業(yè)系統(tǒng)工程學(xué)術(shù)會議交流,研究意義,煤炭的地位煤炭企業(yè)物資供應(yīng)商的重要性,煤炭企業(yè)供應(yīng)商的選擇研究,1.煤礦物資的采購現(xiàn)狀2.對礦用物資的分類3.對煤炭企業(yè)選擇供應(yīng)商的建議,煤礦物資的采購現(xiàn)狀,我國部分煤炭企業(yè)物資采購現(xiàn)狀：（1）低效的產(chǎn)品選擇過程和溝通方式的落后。（2）昂貴的存貨成本和采購成本。將礦用物資分類，對不同的物資分別選取適合各類物資的的供應(yīng)商,并有一套合適的選取供應(yīng)商的方法。最終與選好的供應(yīng)商建立長期合作伙伴關(guān)系。,2.對礦用物資的分類2.1煤炭企業(yè)物資需求特點(diǎn)2.2對礦用物資分類,2.1煤炭企業(yè)物資需求特點(diǎn),（1）物資需求與地質(zhì)條件等的關(guān)系復(fù)雜。（2）所消耗的物資以可重復(fù)使用的為主。（3）物料品種繁雜，配件數(shù)額大。以上物資需求特點(diǎn)決定了煤炭企業(yè)要根據(jù)自身特點(diǎn)，開創(chuàng)出一條切實(shí)可行的途徑來。,2.2對礦用物資分類,由于煤炭企業(yè)物資種類繁多，可以先根據(jù)煤炭企業(yè)的物資特點(diǎn)將其分為一些大類。分類標(biāo)準(zhǔn)不同，得到的分類結(jié)果也會不同。以常用的ABC法為例對礦用物資來分類。平頂山煤業(yè)集團(tuán)三環(huán)公司為例來看一下ABC分類結(jié)果。,三環(huán)公司供應(yīng)站各類材料ABC分析表（2007年）單位：元,2.2對礦用物資分類,A類物資一般需要考慮大的供應(yīng)商，而B、C類物資，中等規(guī)模和小的供應(yīng)商會比較合適。所以我們需要為不同類別的物資選取各自合適的供應(yīng)商。,2.2對礦用物資分類,我們還可以采取不同的分類方法，比如以是否重復(fù)使用為標(biāo)準(zhǔn)，可重復(fù)使用的物資為一類，一次性使用的物資為一類等等?；蛘呖梢愿鶕?jù)價值的大小來分類：單件價值50萬以上的為一類，20到30萬的為一類等等。這里要說明的一個思想就是各種物資都有其特點(diǎn)，要根據(jù)其特點(diǎn)為其選擇供應(yīng)商。,3.對煤炭企業(yè)選擇供應(yīng)商的一些建議3.1初步選擇供應(yīng)商3.2建立供應(yīng)商評價指標(biāo)體系3.3管理智能化3.4建立供應(yīng)商評價小組3.5與供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)部分信息共享3.6培育與企業(yè)相匹配的供應(yīng)商隊(duì)伍3.7選擇過程透明化，陽光化,3.1初步選擇供應(yīng)商,收集供應(yīng)商資料：一方面是將正在合作以及有過交往的供應(yīng)商的資料進(jìn)行整理；另一方面，可以通過實(shí)地考察、電話或網(wǎng)上查詢、行業(yè)協(xié)會咨詢、索要供應(yīng)商資料等方式收集供應(yīng)商的資料。,3.1初步選擇供應(yīng)商,初步篩選，剔除掉一些差的供應(yīng)商，為后面的供應(yīng)商評價做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備。由于煤炭企業(yè)的特殊性，供應(yīng)商提供的物資關(guān)系著煤礦的安全問題，一定要將安全放在首位，將一些重要的原則明確化，可用于對供應(yīng)商的初步篩選中。,3.1初步選擇供應(yīng)商,（1）堅(jiān)持先質(zhì)后價原則；（2）追求設(shè)備性價比最優(yōu)；（3）對裝備精良、產(chǎn)品先進(jìn)、技術(shù)領(lǐng)先、管理科學(xué)的供應(yīng)商優(yōu)先選擇入網(wǎng)；（4）優(yōu)先選取與自己有多年供應(yīng)行為且令企業(yè)滿意度較高的供應(yīng)商，首選一級供應(yīng)商(生產(chǎn)者、制造者)，同類產(chǎn)品大廠優(yōu)先、同為大廠名牌優(yōu)先，保證進(jìn)貨質(zhì)量等等。其次為二級供應(yīng)商(經(jīng)銷者)。,3.1初步選擇供應(yīng)商,對于A類物資的供應(yīng)商，我們可以按各種物資挨個篩選供應(yīng)商，而對于B、C類物資可以按類別來進(jìn)行供應(yīng)商的篩選。通過這一輪篩選，各種礦用物資的供應(yīng)商應(yīng)該減少至5-10個，而且這些供應(yīng)商應(yīng)該是比較優(yōu)秀的供應(yīng)商。,3.2建立供應(yīng)商評價指標(biāo)體系,分別對A，B，C類物資或者是按照其它分類方法得到的各類物資分別建立不同的供應(yīng)商評價指標(biāo)體系。指標(biāo)包括價格、質(zhì)量、服務(wù)、業(yè)績等，其它方面如供貨能力、信譽(yù)、技術(shù)等也要有指標(biāo)可以考核。要根據(jù)不同類物資的特點(diǎn)來建立煤炭企業(yè)的供應(yīng)商評價指標(biāo)體系，在此僅舉2個指標(biāo)為例。物資供應(yīng)的準(zhǔn)時性；物資質(zhì)量。,3.3管理智能化,（1）建立供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)（2）ERP系統(tǒng),3.4建立供應(yīng)商評價小組,企業(yè)必須建立一個供應(yīng)商評價的小組。成員主要來自采購、質(zhì)量、生產(chǎn)、工程等高度與供應(yīng)商密切合作的部門。每位成員必須具有團(tuán)隊(duì)合作精神，具有一定的專業(yè)技能。組建的評價小組必須能夠同時獲得煤炭企業(yè)和供應(yīng)商企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持。,3.4建立供應(yīng)商評價小組,成功的評價小組須指定一個負(fù)責(zé)人。對供應(yīng)商的選擇負(fù)完全責(zé)任，將供應(yīng)商的表現(xiàn)情況納入年終的績效考核指標(biāo)，評價小組的其他人員也須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和權(quán)利，與參評供應(yīng)商有利害關(guān)系的人員應(yīng)回避，這主要是因?yàn)楹献鞯墓?yīng)商一旦確定，會和企業(yè)合作相當(dāng)長一段時間,錯誤的選擇會對企業(yè)的績效造成較大影響。,3.4建立供應(yīng)商評價小組,采取專家評分法，邀請本部門、使用部門的有關(guān)人員和專家共同評分，進(jìn)行高低排序，選擇供應(yīng)商。評價小組成員的績效考核與供應(yīng)商的表現(xiàn)掛鉤以促進(jìn)選擇的公正性和客觀性。根據(jù)評價指標(biāo)體系綜合評分,對于同一類物資的供應(yīng)商,選擇評分前5名的進(jìn)入供應(yīng)商體系。,3.5與供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)部分信息共享,煤礦生產(chǎn)活動消耗的物資品種繁多、規(guī)格繁雜、數(shù)量巨大且不能間斷，這就要求物資供應(yīng)管理部門在物資的供應(yīng)管理工作中必須做到數(shù)量準(zhǔn)確。首先，是供應(yīng)數(shù)量要適度；其次，是供應(yīng)的品種規(guī)格要對路；第三，品種、規(guī)格、型號要齊全、配套。,3.5與供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)部分信息共享,為了使供應(yīng)商做到以上幾點(diǎn)，不可避免的就是信息共享，但是沒有哪個企業(yè)會希望自己的信息完全被別人所知道，所以就需要將與供應(yīng)商密切相關(guān)的數(shù)據(jù)同供應(yīng)商共享，也就是信息部分共享。隨著生產(chǎn)經(jīng)營活動的整合，組成供應(yīng)鏈的企業(yè)間關(guān)系從過去建立在買賣交易基礎(chǔ)上的對立型關(guān)系向基于共同利益的協(xié)作伙伴型關(guān)系轉(zhuǎn)變，供應(yīng)鏈各個企業(yè)間交流、分享信息成為可能。,3.6培育與企業(yè)相匹配的供應(yīng)商隊(duì)伍,（1）通過與供應(yīng)商建立長期伙伴交易關(guān)系，可以縮短供應(yīng)商的供應(yīng)周期，提高供應(yīng)的靈活性；（2）可以降低企業(yè)的原材料、零部件的庫存水平，降低管理費(fèi)用、加快資金周轉(zhuǎn)；提高原材料、零售部件的質(zhì)量；（3）可以加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通，改善訂單的處理過程、提高材料需求準(zhǔn)確度；（4）可以共享供應(yīng)商的技術(shù)與革新成果，加快產(chǎn)品開發(fā)速度，縮短產(chǎn)品開發(fā)周期；可以與供應(yīng)商共享管理經(jīng)驗(yàn)，推動企業(yè)整體管理水平的提高。,3.6培育與企業(yè)相匹配的供應(yīng)商隊(duì)伍,為了保證煤炭企業(yè)物資采購工作的順利開展以及企業(yè)獲得最大利益,企業(yè)應(yīng)當(dāng)與一些相關(guān)的供應(yīng)商建立良好的長期合作關(guān)系。,3.7選擇過程透明化，陽光化,在供應(yīng)商的選擇上，要堅(jiān)持公開、公正、公平的原則，杜絕關(guān)系供應(yīng)商。堅(jiān)持規(guī)范、透明管理的原則。嚴(yán)密供應(yīng)商管理流程，嚴(yán)格供應(yīng)商資質(zhì)審查，嚴(yán)肅供應(yīng)商業(yè)績考核，公開評價體系及評價結(jié)果，主動接受組織及輿論監(jiān)督。,3.7選擇過程透明化，陽光化,最終通過篩選選擇出幾家伙伴型供應(yīng)商，以保證供應(yīng)的能力與需求相平衡，同時選擇幾家潛在供應(yīng)商。整個供應(yīng)商隊(duì)伍應(yīng)該是動態(tài)的、經(jīng)綜合考評后不斷調(diào)整，以保證供應(yīng)商隊(duì)伍競爭與相對平衡的協(xié)調(diào)。一旦篩選出合適的供應(yīng)商，就要珍惜這種關(guān)系，更換供應(yīng)商的成本非常昂貴。,結(jié)語,本文提供的是一種分類的思想，根據(jù)不同的物資特點(diǎn)建立不同的評價指標(biāo)體系。當(dāng)然，只有根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際情況來選擇供應(yīng)商才是正確的，沒有最好的方法，只有最適合自己企業(yè)的供應(yīng)商選擇方法。,Theend！Thankyouforyourattention！,