《秘書崗位職責(zé)》

秘書崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)辦公會(huì)議和有關(guān)綜合會(huì)議的會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要起草工作，負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦會(huì)議、文件決定事項(xiàng)的催辦、查辦和落實(shí)工作。二、負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報(bào)材料等。三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦宣傳工作，經(jīng)常深入工程一線，及時(shí)了解工程建設(shè)情況，總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗(yàn)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦不同時(shí)期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報(bào)材料等，對(duì)各部門草擬的公文進(jìn)行審核把關(guān)。五、對(duì)音像資料、信息宣傳材料進(jìn)行審核把關(guān)。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。文書崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)文件、資料、電報(bào)、函件的收發(fā)工作，來文函件及時(shí)登記、傳閱、催辦。二、負(fù)責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。四、實(shí)行嚴(yán)格的保密制度，保守黨和國家的機(jī)密。五、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政管理員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的行政后勤管理工作。二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的日常接待及會(huì)務(wù)工作。三、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦的勞保用品管理工作。五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目辦辦公用品購置計(jì)劃的匯總提報(bào)工作。六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。計(jì)劃合同處計(jì)劃員崗位職責(zé)一、熟悉設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。二、根據(jù)總工期與階段工期要求，負(fù)責(zé)編制工程項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃和年度計(jì)劃、月、旬度計(jì)劃。三、負(fù)責(zé)本處總結(jié)材料的匯總整理工作。四、負(fù)責(zé)本處的宣傳報(bào)道工作。五、審查監(jiān)理工程師審批的承包人編制的施工進(jìn)度計(jì)劃，并對(duì)批準(zhǔn)計(jì)劃的施工進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。掌握工程進(jìn)度，定期寫出工程進(jìn)度情況報(bào)告。從全局和宏觀的角度分析實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的差距，根據(jù)差距情況找出調(diào)整施工進(jìn)度計(jì)劃的建議。六、做好研究項(xiàng)目的組織、申報(bào)工作等材料準(zhǔn)備工作。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。統(tǒng)計(jì)員崗位職責(zé)一、熟悉設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。二、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的收集與整理工作，并建立健全本處室的檔案資料，搞好檔案管理。三、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工程進(jìn)展情況，對(duì)各合同段的進(jìn)度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)和資源投入等情況做好明確、詳細(xì)的記錄。四、負(fù)責(zé)根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果，分析各合同段施工組織設(shè)計(jì)執(zhí)行情況，對(duì)完成較差的單位，分析原因提出改進(jìn)意見。五、負(fù)責(zé)按時(shí)編寫統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并及時(shí)上報(bào)有關(guān)單位。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。計(jì)量支付員崗位職責(zé)一、熟悉設(shè)計(jì)文件、招標(biāo)文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。二、參加對(duì)監(jiān)理單位與施工單位的履約檢查，并詳細(xì)做好檢查記錄。三、參加有關(guān)工地例會(huì)，及時(shí)掌握工程計(jì)量、工程變更和工程索賠等方面的信息。四、負(fù)責(zé)計(jì)量支付審核工作。五、負(fù)責(zé)編制費(fèi)用支出計(jì)劃，分析費(fèi)用變化情況，研究費(fèi)用減少途徑，建議費(fèi)用控制采取的措施。六、配合工程處做好設(shè)計(jì)變更和工程索賠等有關(guān)問題的處理。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工程處橋梁管理員崗位職責(zé)一、熟悉設(shè)計(jì)文件與國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，掌握工程進(jìn)展情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。三、全面負(fù)責(zé)構(gòu)造物、排水、防護(hù)、交通安全設(shè)施、路面工程的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設(shè)計(jì)管理協(xié)調(diào)工作。四、配合計(jì)劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計(jì)量情況，及時(shí)提出支付意見。五、及時(shí)發(fā)現(xiàn)施工中的各種隱患，避免出現(xiàn)工程質(zhì)量事故。六、協(xié)助完成上級(jí)部門對(duì)工程的質(zhì)量檢查。七、做好職責(zé)內(nèi)的安全管理八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。路基、綠化工程管理員崗位職責(zé)一、熟悉設(shè)計(jì)文件與國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，掌握工程進(jìn)展情況，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。三、全面負(fù)責(zé)路基、臺(tái)背回填的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設(shè)計(jì)管理協(xié)調(diào)等工作。四、全面負(fù)責(zé)綠化工作。五、配合計(jì)劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計(jì)量情況，及時(shí)提出支付意見。六、牽頭負(fù)責(zé)對(duì)各監(jiān)理處、各施工單位人員、設(shè)備履約情況的抽查與檢查。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。工程檔案管理員崗位職責(zé)一、熟悉并掌握省檔案局和省交通廳等上級(jí)部門關(guān)于對(duì)檔案管理的有關(guān)規(guī)定與要求。二、負(fù)責(zé)工程施工資料的保存、借閱登記及有關(guān)文件的處內(nèi)傳閱。三、及時(shí)做好工程檔案資料的收集、歸檔與保存。四、負(fù)責(zé)并組織對(duì)工程施工資料的整理歸檔工作。五、負(fù)責(zé)考勤及搞好有關(guān)后勤服務(wù)工作。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。協(xié)調(diào)處環(huán)境協(xié)調(diào)員一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策，遵守國家的各項(xiàng)法律、法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度。二、具體分管本工程項(xiàng)目永久性用地的地上附著物清點(diǎn)、拆遷及各種補(bǔ)償費(fèi)用的支付等工作。三、督促協(xié)調(diào)兩市辦及施工單位、監(jiān)理單位搞好環(huán)境協(xié)調(diào)。四、配合做好工程現(xiàn)場檢查和交、竣工驗(yàn)收。五、負(fù)責(zé)征地拆遷資料的檔案管理工作。六、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。監(jiān)理處 安全管理員一、專項(xiàng)安全方案、安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案審查批復(fù)。二、審查批復(fù)安全資金使用計(jì)劃，監(jiān)督管理安全費(fèi)用使用。三、安全教育、崗前培訓(xùn)、三級(jí)安全教育、安全技術(shù)交底情況檢查。四、定期、不定期工地安全檢查、重點(diǎn)部位、重點(diǎn)環(huán)節(jié)的安全監(jiān)控工作。五、內(nèi)部安全教育培訓(xùn)，安全技術(shù)交底。六、定期組織召開安全會(huì)議。七、安全生產(chǎn)整改月報(bào)上報(bào)、安全事故月報(bào)，每月25日前。八、“平安工地”建設(shè)推廣。九、參與或協(xié)助安全事故的調(diào)查、取證、分析、處理及報(bào)告工作。十、填寫安全監(jiān)理臺(tái)賬，記錄安全監(jiān)理工作的開展情況。十一、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。試驗(yàn)員一、熟悉本工程設(shè)計(jì)技術(shù)規(guī)范和試驗(yàn)方法，有效的進(jìn)行施工試驗(yàn)檢測工作。二、負(fù)責(zé)各駐地辦及施工單位工地試驗(yàn)室的驗(yàn)收，協(xié)助辦理全線工地試驗(yàn)室臨時(shí)資質(zhì)的申請(qǐng)；定期對(duì)其設(shè)備功能、人員資質(zhì)、人員數(shù)量、操作方法、資料管理等工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和管理。三、對(duì)各駐地辦及施工單位的試驗(yàn)室建設(shè)及試驗(yàn)方法與試驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行審核，按質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定頻率進(jìn)行抽樣核驗(yàn)。四、根據(jù)工程進(jìn)度，提前校驗(yàn)施工單位提供的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)，為總監(jiān)理工程師進(jìn)行質(zhì)量控制提供依據(jù)。五、監(jiān)督、檢查各種原材料、半成品的料源，負(fù)責(zé)施工單位高標(biāo)號(hào)砼與瀝青混合料配合比設(shè)計(jì)結(jié)果的審批；并對(duì)其他配比進(jìn)行抽檢。六、抽查施工單位的試驗(yàn)結(jié)果是否準(zhǔn)確可靠。七、負(fù)責(zé)各駐地辦送交或提交試驗(yàn)資料的檢查，進(jìn)行各項(xiàng)試驗(yàn)管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。八、對(duì)各項(xiàng)試驗(yàn)資料進(jìn)行整理，做好竣工資料整理工作。 施工技術(shù)管理員一、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)及各類法律法規(guī)二、督促協(xié)調(diào)解決工程實(shí)施過程中遇到的各項(xiàng)工程技術(shù)問題。三、對(duì)重點(diǎn)部位、關(guān)鍵工序的施工過程進(jìn)行檢測控制。四、負(fù)責(zé)對(duì)施工現(xiàn)場全面質(zhì)量管理、確保工程質(zhì)量達(dá)到規(guī)范要求。五、負(fù)責(zé)采取定期檢查與日常巡查相結(jié)合的方式監(jiān)督工程質(zhì)量，參與工程質(zhì)量檢查和考評(píng)。六、配合做好工程現(xiàn)場檢查和交、竣工驗(yàn)收。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 END