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(excel)培訓(xùn)課件

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(excel)培訓(xùn)課件

excel2003電子表格軟件Excel 2003啟動Excel 2003后,將出現(xiàn)工作簿窗口。它包含了最基本的元素:標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄、滾動條、工作區(qū)等。excel20031.標(biāo)題欄標(biāo)題欄 :顯示當(dāng)前打開的工作簿的文件名。啟動時默認(rèn)工作簿文件名為Book1。請點(diǎn)這里哦!電子表格軟件Excel 2003(1)編輯欄左部為名稱框,顯示當(dāng)前編輯的位置;當(dāng)編輯公式時,提供可選擇的函數(shù)。excel20032 2編輯欄:編輯欄:(2)編輯欄可以編輯活動單元格的內(nèi)容。編輯欄中寫入的內(nèi)容可以用取消按鈕取消編輯、用確認(rèn)按鈕確認(rèn)編輯、用函數(shù)工具按鈕插入各種函數(shù)。電子表格軟件Excel 20033.3.名稱框:名稱框:表示單元格的名稱,由“列標(biāo)+行號”組成。例如:A1單元格,即為第A列(第一列)第一行單元格。也可以自己修改名稱。 excel2003(注:用戶自己修改的名稱,在同一個工作(注:用戶自己修改的名稱,在同一個工作簿文件中不能有相同的單元格名稱。)簿文件中不能有相同的單元格名稱。)電子表格軟件Excel 2003 1工作表工作表:在屏幕上由網(wǎng)格構(gòu)成的表格。(1)Excel的一切操作都是在工作表上進(jìn)行的。(2)每張工作表可由256列65536行構(gòu)成。(3)系統(tǒng)默認(rèn)工作表名為sheet1、sheet2等位于標(biāo)簽欄上,白色標(biāo)簽的為當(dāng)前工作表。excel20032工作簿:是工作表的集合。(1)一個工作簿最多可以有255張互相獨(dú)立的工作表。(2)Excel 2003中每一個文件保存一個工作簿, 其文件擴(kuò)展名為 *.XLS。電子表格軟件Excel 2003excel2003電子表格軟件Excel 2003(1)活動單元格:被黑框套住的單元格稱為活動單元格。(2)單元格區(qū)域命名:選定單元格或區(qū)域,單擊名稱框,輸入名稱并回車。excel20033單元格:單元格是Excel運(yùn)算和操作的基本單位,用來存放輸入的數(shù)據(jù)。每一個單元格都有一個固定的地址編號,由“列標(biāo)列標(biāo)+行號行號”構(gòu)成,如D8,顯示在名稱框中。電子表格軟件Excel 2003(1)連續(xù)單元格區(qū)域:鼠標(biāo)選取。excel20034.單元格區(qū)域: (2)非連續(xù)單元格區(qū)域:鼠標(biāo)+ctrl。練習(xí)一下吧!電子表格軟件Excel 2003excel2003一、工作表的操作一、工作表的操作1選定工作表選定工作表2工作表的更名工作表的更名 標(biāo)簽為白色的即為選定的工作表,同時選定多個不連續(xù)的工作表可以+ctrl;連續(xù)的可以+shift。雙擊標(biāo)簽變黑即可重命名。雙擊標(biāo)簽變黑即可重命名。注:名稱不能為空。注:名稱不能為空。電子表格軟件Excel 2003excel2003一、工作表的操作一、工作表的操作 3工作表的復(fù)制和移動工作表的復(fù)制和移動 在要復(fù)制或移動的標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵在要復(fù)制或移動的標(biāo)簽上單擊鼠標(biāo)右鍵移動或復(fù)制工作表移動或復(fù)制工作表 移動工作移動工作表的位置表的位置復(fù)制工作表復(fù)制工作表電子表格軟件Excel 2003excel2003一、工作表的操作一、工作表的操作4添加工作表添加工作表 5刪除工作表刪除工作表 即插入新工作表。 在工作表標(biāo)簽處單擊鼠標(biāo)右鍵插入工作表 選定要刪除的工作表,在其標(biāo)簽處單擊鼠標(biāo)右鍵刪除 電子表格軟件Excel 2003(3)在單元格中按Alt+Enter鍵輸入硬回車。excel2003數(shù)據(jù)類型:常量、公式(1)數(shù)字: 在單元格中默認(rèn)右對齊右對齊; 注:當(dāng)數(shù)據(jù)較長,目前單元格顯示不下時,則顯示成“#”,此時可拉長相應(yīng)列標(biāo)即可。(2)字符:在單元格中默認(rèn)左對齊左對齊;注:把數(shù)字作為字符看待,輸入時應(yīng)在前面加上單引號(),如:0620。電子表格軟件Excel 2003excel2003(4)自動填充數(shù)據(jù)2)填充等差數(shù)列或等比數(shù)列:1)填充柄填充柄填充柄編輯填充序列初始單元格電子表格軟件Excel 2003 公式是由一串?dāng)?shù)值、單元格、函數(shù)及運(yùn)算符等組成的表達(dá)式。公式以等號“=” 開始。單元格顯示公式計算結(jié)果。excel2003公式:公式:A1=B1A1=B1* *C1C1 是電子表格最重要的核心部分,它是對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的等式。Excel提供了許多類型的函數(shù)。在公式中利用函數(shù)可以進(jìn)行簡單或復(fù)雜的計算或數(shù)據(jù)處理。 電子表格軟件Excel 20031求和函數(shù)SUM SUM(num1,num2,)2求平均值函數(shù)AVERAGE AVERAGE(num1,num2,)當(dāng)單元格中填入的是文字、邏輯值或空白時將被忽略不計3計數(shù)函數(shù)COUNT COUNT(num1,num2,)當(dāng)單元格中填入的是文字、邏輯值或空白時,將不會計數(shù)excel2003電子表格軟件Excel 2003 1改變行和列的寬度:(1)改變行寬:鼠標(biāo)指針移到行標(biāo)底邊框線,鼠標(biāo)指針變成帶上下箭頭的十字形狀,上下拖動鼠標(biāo)即可.(2)改變列寬:鼠標(biāo)指針移到列標(biāo)右邊框線,指針變成帶左右箭頭的十字形狀,左右拖動鼠標(biāo)即可。(3)最合適的行高和列寬:“格式”菜單“行”命令中的“最合適行高”命令和“列”命令中的“最合適列寬”命令。excel2003電子表格軟件Excel 20032 2設(shè)置數(shù)據(jù)格式設(shè)置數(shù)據(jù)格式excel2003“格式”菜單“單元格” 命令,在“單元格格式”對話框中,可設(shè)置貨幣格式、日期格式、時間格式、分?jǐn)?shù)格式、數(shù)值格式及自定義格式,設(shè)置對齊方式。電子表格軟件Excel 2003excel20033條件格式:選擇要設(shè)置格式的單元格區(qū)域,單擊“格式”菜單的“條件格式”命令項,在“條件格式”對話框,設(shè)置格式。電子表格軟件Excel 2003excel2003記錄排序記錄排序1表格整體排序單擊含數(shù)據(jù)單元格,選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“排序”命令項,選擇關(guān)鍵詞、是否包含標(biāo)題行,選擇排序次序、排序方法等。2表格局部排序選擇單元格數(shù)據(jù)區(qū)域,選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“排序” 命令項,以當(dāng)前選定區(qū)域排序。電子表格軟件Excel 2003 3取消所有的篩選條件:選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“篩選”選項中再次選擇“自動篩選” 命令項即可。 excel2003記錄篩選記錄篩選1單擊任一單元格,選擇“數(shù)據(jù)”菜單的“篩選”選項的“自動篩選”命令,每個標(biāo)題右側(cè)出現(xiàn)下拉箭頭,選擇或輸入篩選條件。2取消某個字段的篩選條件:單擊該字段的篩選箭頭,選擇“全部”即可。電子表格軟件Excel 20031.選中用于制表的數(shù)據(jù)區(qū)域。2.選擇“插入”菜單的“圖表”命令,或單擊“常用”工具欄上 的“圖表向?qū)А卑粹o,選擇圖表類型;3.在“圖表數(shù)據(jù)源”對話框中,選擇圖表的數(shù)據(jù)系列;4.在“圖表選項”對話框中,設(shè)置標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志和數(shù)據(jù)表;5.在“圖表位置”對話框中,選擇是建立嵌入式圖表還是工作表圖表。excel2003工作表數(shù)據(jù)的圖形表示,用來生動、形象地表示數(shù)據(jù)。創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表請看示例電子表格軟件Excel 20031頁面設(shè)置:“文件”菜單的“頁面設(shè)置”命令。2打印區(qū)域:“文件”菜單的“打印區(qū)域”選項中的“設(shè)置打印區(qū)域”命令。3打印預(yù)覽:“文件”菜單的“打印預(yù)覽”命令 。excel2003電子表格軟件Excel 20034縮放窗口:選擇“視圖”菜單的“顯示比例”命令。 excel20031排列窗口:選擇“窗口”菜單的“重排窗口”命令。2分割窗口:單擊工作表中需要分隔窗口的某行或列或單元格,選擇“窗口”菜單的“拆分”命令。3凍結(jié)窗口:單擊工作表中某行或列或單元格,選擇“窗口”菜單的“凍結(jié)窗格”命令;或窗口被拆分后,選擇“窗口”菜單的“凍結(jié)窗格”命令。

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