科技統(tǒng)計計算機系統(tǒng)有關說明.ppt

2004,華中科技大學管理學院科技統(tǒng)計信息中心二OO三年十一月,科技統(tǒng)計計算機系統(tǒng)使用說明,目錄,一、系統(tǒng)安裝用光盤說明二、系統(tǒng)使用要點三、年報系統(tǒng)有關說明四、使用中應注意的問題,一、系統(tǒng)安裝用光盤說明,TJQD*（如：11；12）計劃項目與機構調查清單TJOTHER機構數據集2003點擊sjj2003.html文件可看內容PXJC2003統(tǒng)計工作培訓材料（2003）TJXT2003地方財政調查軟件2004(DCSetup2004.EXE)計劃項目調查軟件2004(JHSetup2004.EXE)科技機構統(tǒng)計軟件2004(NBSetup2004.EXE)系統(tǒng)運行支撐環(huán)境VFP6軟盤安裝軟盤方式（需要3張軟盤）disk1(6).exe運行后解壓到1號軟盤setup2.cab直接復制到2號軟盤setup3.cab直接復制到3號軟盤硬盤安裝硬盤方式的安裝文件(運行:SETUP.EXE),1、光盤內容,2、軟件安裝要注意的問題,系統(tǒng)安裝的位置不能在名稱中有空格的文件夾中。（如：C:MyDocuments）與往年不同的是今年的系統(tǒng)中已包含系統(tǒng)運行環(huán)境，不需要單獨安裝系統(tǒng)運行環(huán)境。但安裝的源程序比以前要大。光盤中給出的系統(tǒng)運行環(huán)境是為使用往年的系統(tǒng)準備的。系統(tǒng)安裝的默認路徑為：C:KJTJ下的目錄中。如果不用默認路徑可以在安裝過程中更改。,二、系統(tǒng)使用要點,本系統(tǒng)首次運行時，需要把下發(fā)的調查清單加入到系統(tǒng)中。建議不要取消該項操作。一旦取消，可在錄入畫面中進行調查清單追加。省市在地區(qū)分發(fā)軟件時一定要把調查清單帶上，以保證在數據采集時不出差錯。不是當年新增的機構/項目（下發(fā)調查清單中有）一般不要以人工錄入的方式追加清單。機構統(tǒng)計系統(tǒng)中，以人工錄入的方式追加清單時，一定要考慮到是當年新增機構，還是往年已有的機構，并且要保證把老機構往年的三個總量數據（職工總數、收入總額、支出總額）輸入到清單中，以便進行對比檢查。,1、調查清單安裝說明,錄入數據時，首先在清單表中找到相應的機構/項目，然后單擊“錄入數據”按鈕進入錄入畫面，對于一對多表（機構統(tǒng)計中），有數據發(fā)生，可單擊“追加數據”按鈕，然后在錄入區(qū)內錄入數據，如果不止一條數據，按上述方法繼續(xù)追錄。直到最后一張表錄入完。為了防止數據錄錯位，每一個數據錄入完后按回車才能進入到下一個數據區(qū)域。為了錄入方便，系統(tǒng)把一些鼠標操作的項定義了相應的鍵盤操作鍵：PgDn子表錄入畫面向后翻一頁PGUp子表錄入畫面向前翻一頁Alt-A在一對多表錄入畫面，選擇追加一條記錄Alt-D在一對多表錄入畫面，刪除當前的一條記錄,2、數據錄入說明,3、數據檢查,數據平衡檢查對數據之間的邏輯關系進行檢查。數據錄入情況檢查主要是針對采集情況、數據的合理性和數據的變化情況進行檢查。數據綜合檢查主要是從總體上看數據的情況。產生上交檢查清單把上述的各種檢查和報送基本情況一攬子進行，并產生相應的檢查結果文件。統(tǒng)計人員根據具體情況對檢查結果中需要說明的地方給出相應的解釋。,(1)數據檢查的內容,(2)數據平衡檢查,數據平衡檢查是對填報數據之間的邏輯關系進行檢查。數據平衡關系錯分為：“實質性錯誤”和“警告性錯誤”兩種?？梢赃x擇全部機構/項目進行檢查，也可選擇部機構/項目（通過指定起始與終止記錄）進行檢查，檢查完后，出錯的數據信息顯示在下方的一個表格中，用鼠標雙擊出錯欄中某格，就可以看該檢查的具體出錯數據的值。,(3)數據錄入情況檢查,數據錄入情況及對照檢查共有6項：數據報送情況(下發(fā)、實報、新增、未報數)；代碼一致性檢查；機構為：概況表綜合檢查(下發(fā)清單與錄入表的對應情況，概況表與附表的對應情況)；計劃為：核定清單檢查(錄入庫與核定清單對應關系的檢查)上年部分數據對比檢查（僅機構有）；列概況表代碼變更清單（僅機構有）；數據字段溢出檢查。以上檢查一般在全部報表都錄入完后進行比較好(但也不是絕對必須如此)，每項檢查都有最終檢查結果輸出在下方的結果框中。,(4)數據綜合檢查,數據綜合檢查共有7項：基礎研究課題經費排序(縣屬機構沒有)；RE*.dbf：科技信息和文獻機構，包括：E情報、C改制；F*.dbf：R&D活動調查單位。,1、數據文件說明,科技機構,系統(tǒng)中的項目清單文件為JHK?SN.DBF，而下發(fā)給省市的項目調查清單為JHK?QD.DBF，使用不同名稱的原因是防止直接把下發(fā)的項目調查清單復制到系統(tǒng)的數據目錄中（兩類DBF的屬性不同）。數據文件的分類：JHK1*.dbf：基礎研究計劃，JHK2*.dbf：863計劃；JHK3*.dbf：科技攻關計劃；JHK4*.dbf：火炬計劃；JHK5*.dbf：星火計劃；JHK7*.dbf：成果推廣計劃,計劃項目,2、功能說明,在主畫面的“文件”菜單下有一個“管理者登錄”功能，這是為國家級數據管理設置的一個入口控制，省市及下屬部門或機構一般不用該功能。工具欄中有一個“”按鈕，這是全國數據驗收時用的功能，省市及其下屬部門或機構不能使用該功能。工具欄中還有一個“”按鈕，這是全國數據驗收時用于連接全國數據，省市及其下屬部門或機構不能使用該功能。,2、功能說明（續(xù)）,如果調查工作需要分解到地區(qū)或單位來錄入，除了將本系統(tǒng)的安裝程序下發(fā)外，還需要將調查清單按對應關系分離出來一同下發(fā)。系統(tǒng)在分離清單后并沒有將已分離的清單從系統(tǒng)中刪除。地區(qū)錄入的數據在往系統(tǒng)追加時，相同的清單系統(tǒng)不會重復追加，只是把報送的狀態(tài)信息回寫到系統(tǒng)清單文件的相應記錄中。機構年報系統(tǒng)中，中科院下屬機構的數據，其課題基本情況表的數據是通過另外的管理系統(tǒng)產生出來的。然后人工追加到本系統(tǒng)中。這樣有可能造成課題基本情況表的數據沒有自動生成到課題綜合表中。如果發(fā)現這種情況，請在主畫面的“數據處理”菜單下，選擇“課題基礎表產生課題綜合表”功能。,3、行業(yè)填報說明,對于從事的國民經濟行業(yè)（BA17），未改制的研究與開發(fā)機構應填：751755，成為企業(yè)的機構，其從事行業(yè)的(BA17)不能為：63-67、72-74、79-83、75、84-90、92及以上。課題基礎表的行業(yè)是服務的行業(yè)。請不要將有服務目標的課題都填成“科學研究”，特別是那些非R&D的課題，其行業(yè)不允許填在“科學研究”中。,4、平衡檢查內容的主要變化,JI060=JI140+JI240+JI340+JI160+JI260+JI360+JI170+JI270+JI370R&D人員>=R&D課題單位人員+R&D課題外部人員。,5、新增功能/功能改變,數據錄入畫面中增加了數據平衡檢查功能，可以在不退出錄入畫面就進行數據平衡檢查，如果出現錯誤，可以對照出錯信息直接找到出錯的地方進行修改，而不用退出錄入后進入檢查功能來進行。但是，原來的專門平衡檢查功能還保留著。系統(tǒng)主畫面中各項功能原來都是通過頂層下拉菜單來選擇的，現在把這些操作功能列在屏幕的左側，一目了然。使用者更容易了解系統(tǒng)有哪些功能，要做的操作很容易找到。另外，選擇機構類別/計劃項目類別放在了屏幕的中央，鼠標直接點擊就可選擇。,5、新增功能/功能改變(續(xù)1),數據恢復（連接）功能中增加了對備份數據合理性的檢查，即將備份數據的地域代碼前兩位與系統(tǒng)當前定義的?。ㄊ校┐a進行比較，如果不同，系統(tǒng)不進行數據恢復（連接）。在數據綜合與數據集輸出中，不用Excel文件格式來輸出，而是改用Cell組件來輸出，其目的是增加輸出的速度，免去因機器配置較低，由FoxPro調用Excel容易造成死機的現象。為了便于使用，輸出的結果可以轉換為Excel文件。,5、新增功能/功能改變(續(xù)2),由于地方財政表的調查范圍擴大，為了方便收集數據，今年增加了一個地方財政科技撥款年報表的數據錄入程序。所有操作都在一個畫面上，操作非常簡單。,四、使用中應注意的問題,在錄入畫面中刪除某個機構的名單后，不能接著馬上追加該機構的清單，如果發(fā)現刪除錯了，得先退出錄入畫面，然后再進入錄入畫面，追加該機構清單。建議計算機的屏幕設置為800600的分辯率，如果設為640480的分辯率，有些畫面屏幕可能顯示不下。這樣會影響操作。備份的數據是自由表數據，系統(tǒng)中的數據是數據庫中的數據表，因此不能將備份的數據直接復制到系統(tǒng)中的數據目錄中以達到數據恢復（雖然兩類都是DBF文件，但文件的性質不同）。,謝謝各位！,