某某公司文件管理辦法 - 制度大全

某某公司文件管理辦法 - 制度大全某某公司文件管理辦法-制度大全 某某公司文件管理辦法之相關(guān)制度和使命，第一章總則第一條為強(qiáng)化公司文件的管理工作,建立和完善公司文件體系,使文件的起草、審核、公布工作程序化,執(zhí)行管理規(guī)范化,催促檢查常態(tài)化,實(shí)現(xiàn)文件管理的閉環(huán)運(yùn)轉(zhuǎn),從而不斷優(yōu)化管理流程,提升. 第一章總則 第一條為強(qiáng)化公司文件的管理工作,建立和完善公司文件體系,使文件的起草、審核、公布工作程序化,執(zhí)行管理規(guī)范化,催促檢查常態(tài)化,實(shí)現(xiàn)文件管理的閉環(huán)運(yùn)轉(zhuǎn),從而不斷優(yōu)化管理流程,提升工作效率,促進(jìn)依法治企,結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際,特制定本辦法。 第二條本辦法規(guī)定了公司文件編寫(xiě)的基本要求,明確了文件的工作計(jì)劃制訂、制定公布、執(zhí)行督查、修改完善、廢止、匯編整理等操作程序。 第三條本辦法所稱的文件是指由公司有關(guān)部門依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和上級(jí)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身實(shí)際狀況制定的規(guī)范公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的規(guī)范性文件,文件的名稱包括“規(guī)定、“規(guī)程、“辦法、“標(biāo)準(zhǔn)、“實(shí)施細(xì)則、“實(shí)施看法等。 第四條公司所屬各部門干部員工必需嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本辦法,保證文件管理工作順利有效展開(kāi)。 第二章使命與分類 第五條綜合辦公室是公司文件工作的歸口管理部門,主要負(fù)責(zé)公司文件管理辦法的制訂與完善,建立健全文件體系框架、擬訂公司年度文件建制定劃、組織文件草案審核與公布,展開(kāi)文件管理調(diào)研,定期對(duì)文件執(zhí)行狀況進(jìn)行匯總評(píng)估并提出改善建議。 第七條各部門負(fù)責(zé)各自使命范圍內(nèi)的文件的制定,按要求上報(bào)年度文件建制定劃,及時(shí)做好文件宣貫和執(zhí)行過(guò)程中的解釋與指導(dǎo),保證業(yè)務(wù)管理文件健全規(guī)范,流程清楚順暢,并匯同文件管理部門和執(zhí)行督查部門做好業(yè)務(wù)文件的執(zhí)行督查與評(píng)估工作。 第八條各部門應(yīng)切實(shí)做好文件的落實(shí)落實(shí)工作,及時(shí)將文件傳達(dá)給本單位員工,并將文件執(zhí)行看法或文件建設(shè)建議反饋給文件制訂與管理部門,配合做好文件建設(shè)與管理工作。同時(shí),應(yīng)結(jié)合本單位實(shí)際,建立內(nèi)部文件管理體系,定期對(duì)內(nèi)部文件進(jìn)行梳理,在此基礎(chǔ)上,提出文件建制定劃,制定相關(guān)操作規(guī)章或細(xì)則。 第九條公司文件按業(yè)務(wù)性質(zhì)和功能分為組織人事類(包括機(jī)構(gòu)崗位使命、干部人事管理)、行政事務(wù)類、生產(chǎn)管理類、營(yíng)業(yè)服務(wù)類、工程建設(shè)類、財(cái)務(wù)經(jīng)審類、薪酬福利類、物資設(shè)備類、安全保衛(wèi)類、科技管理類、其他等十二類。 第三章文件建制定劃的制訂 第十條文件建制定劃指新制定或修訂文件的計(jì)劃。一般按年實(shí)施,必要時(shí)可以更長(zhǎng),但不得超過(guò)3年。 第十一條各部門依據(jù)公司實(shí)際,結(jié)合使命管理范圍和已有文件執(zhí)行狀況,每年年底前將下一年度的文件建制定劃(建議)交文件管理部門。各基層也應(yīng)依據(jù)實(shí)際,明確本單位文件建制定劃,并交公司文件管理部門備案。 第十二條文件管理部門依據(jù)各部門提出的文件建設(shè)(計(jì)劃)建議,結(jié)合文件執(zhí)行與管理實(shí)際必需要,擬訂出公司年度文件建制定劃,提交辦公會(huì)議討論后實(shí)施,并列入各部門考核目標(biāo)。 第十三條文件建制定劃包括以下內(nèi)容: (一)文件名稱; (二)起草文件的承辦部門、協(xié)辦部門及征求看法單位; (三)制定文件的目的、依據(jù); (四)文件的主要內(nèi)容; (五)文件制訂或修訂的進(jìn)度安排。 第四章文件的起草 第十四條文件草案由其內(nèi)容所涉及的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)起草。對(duì)文件內(nèi)容涉及幾個(gè)部門管理職能的,由業(yè)務(wù)歸口管理部門牽頭組織有關(guān)部門共同擬定。 第十五條為保證文件協(xié)調(diào)順暢、規(guī)范可行,起草部門應(yīng)對(duì)其起草項(xiàng)目進(jìn)行深入調(diào)查研究,掌握國(guó)家有關(guān)法律、政策及公司現(xiàn)狀,并應(yīng)對(duì)其所擬定文件草案的可行性和執(zhí)行效果有一定的猜測(cè)。 第十六條文件草案應(yīng)包括以下主要內(nèi)容: (一)文件制定目的; (二)文件的適用范圍; (三)各相關(guān)部門應(yīng)履行的使命; (四)文件的具體規(guī)范或操作程序; (五)負(fù)責(zé)文件解釋的部門; (六)實(shí)施生效日期; (七)其他事項(xiàng)。 第十七條文件應(yīng)符合文件制定的技術(shù)要求,內(nèi)容合法,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),文字簡(jiǎn)明,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確。文件一般用條文表達(dá),每條可分為項(xiàng)、目、款,款不編序號(hào),另起自然段;項(xiàng)的序號(hào)用中文數(shù)字加括號(hào)依次表述;目的序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字依次表述。內(nèi)容較多的,可以依據(jù)條款涉及內(nèi)容分章、節(jié),并按條表述。各類文件編號(hào)規(guī)定如下: 質(zhì)量手冊(cè)編號(hào)為GH/ZL- 程序性文件為GH/XC- 管理性文件為GH/GL- 作業(yè)指導(dǎo)書(shū)文件為GH/ZY- 外來(lái)文件編號(hào)為WL-,外來(lái)參照文件、法規(guī)、政府文件直接用原件編號(hào)。 第十八條文件中使命劃分應(yīng)該明確,盡可能減少職能交叉。為便于操作,新訂或修訂文件時(shí)應(yīng)盡可能附操作流程圖,操作流程應(yīng)清楚易懂。 第十九條文件在起草過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)廣泛聽(tīng)取有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門的看法,對(duì)涉及職工利益的應(yīng)當(dāng)聽(tīng)取職工代表的看法。看法不一致時(shí),要進(jìn)行協(xié)商完善。文件草案看法征詢,一般由文件起草部門負(fù)責(zé)落實(shí)。 第五章文件的審核與公布 第二十條文件在看法征詢完善后,應(yīng)送文件管理部門審核,必要時(shí)文件管理部門應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員或提請(qǐng)企業(yè)法律顧問(wèn)論證,對(duì)內(nèi)容有爭(zhēng)議的應(yīng)退回原起草部門進(jìn)一步修改完善。審核的內(nèi)容主要包括: (一)是否征求相關(guān)部門、單位和管理服務(wù)對(duì)象的看法; (二)是否與現(xiàn)行的文件協(xié)調(diào)、銜接;有無(wú)沖突、重復(fù); (三)文件草案體例結(jié)構(gòu)、條款、文字等是否符合文件的要求; (四)是否切合企業(yè)實(shí)際和體現(xiàn)權(quán)責(zé)利對(duì)等原則; (五)邏輯是否嚴(yán)密,流程是否順暢,是否具備可操作性; (六)其他要審核事項(xiàng)。 第二十二條為提升文件的嚴(yán)正性,依據(jù)有關(guān)法規(guī)、制度的要求,以及公司使命分工的規(guī)定,各類文件一律由公司董事長(zhǎng)、經(jīng)理、副經(jīng)理簽發(fā)。 第二十三條經(jīng)簽發(fā)的文件,應(yīng)注明生效時(shí)間,以“自公布之日起執(zhí)行或明確注明具體的生效時(shí)間,并建立發(fā)放與回收記錄。 第六章文件的執(zhí)行督查與評(píng)估 第二十五條文件一經(jīng)公布,必需嚴(yán)格執(zhí)行。文件執(zhí)行應(yīng)和文件建設(shè)一起列入各部門目標(biāo)考核。具體由文件管理部門、業(yè)務(wù)部門與目標(biāo)考核管理部門共同配合做好。 第二十六條各部門對(duì)本單位文件執(zhí)行狀況負(fù)責(zé)。業(yè)務(wù)部門依據(jù)業(yè)務(wù)管理范圍對(duì)相關(guān)文件的執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)跟蹤、收集文件執(zhí)行的信息,為修訂文件提供依據(jù)。對(duì)文件執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出改善看法。 第二十七條公司文件主管部門定期或不定期組織對(duì)各項(xiàng)文件執(zhí)行狀況進(jìn)行抽檢,并對(duì)抽檢結(jié)果及時(shí)進(jìn)行反饋。檢查結(jié)果與考核掛鉤。 第二十八條文件公布后,應(yīng)按年對(duì)文件特別是新建或修改文件的有效性、可行性進(jìn)行評(píng)估,為公司文件體系的進(jìn)一步完善提供依據(jù)。文件評(píng)估由文件管理部門結(jié)合文件督查執(zhí)行狀況,在全面征詢各有關(guān)單位看法基礎(chǔ)上完成,并形成評(píng)估報(bào)告后提交公司領(lǐng)導(dǎo)班子。 第七章文件的修訂與廢止 第二十九條文件修改一般由文件的制定部門依據(jù)文件執(zhí)行實(shí)際提出,對(duì)文件執(zhí)行歧義較大或與公司新的管理體制或運(yùn)營(yíng)實(shí)際不符的,文件管理部門可以提請(qǐng)文件的制定部門進(jìn)行修改。第三十條凡涉及責(zé)任部門、操作程序、執(zhí)行要求等內(nèi)容變化,該文件必需重新修訂公布。文件修訂按照文件新建程序執(zhí)行,并由各相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)落實(shí)。 第三十一條現(xiàn)行文件被新的文件所取代時(shí),應(yīng)在文件中注明予以廢止。對(duì)因企業(yè)發(fā)展實(shí)際不必需要持續(xù)執(zhí)行或更新的文件,文件管理部門應(yīng)在文件匯編說(shuō)明中予以明確廢止。 第八章文件的匯編 第三十二條本著統(tǒng)一、精簡(jiǎn)、節(jié)約的原則,公司文件匯編由文件管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各基層單位可依據(jù)實(shí)際,對(duì)本單位具體操作文件進(jìn)行梳理匯編。 第三十三條文件匯編一般按一年一,五年一大編原則進(jìn)行。文件管理部門每年一季度,對(duì)上年度公布實(shí)施文件進(jìn)行統(tǒng)一分類匯編,印制成冊(cè)后下發(fā)。每五年對(duì)企業(yè)文件進(jìn)行一次全面梳理,重新分類匯編下發(fā)。 安全施工措施安全管理措施安全防范措施 歡迎下載使用，分享讓人快樂(lè)