合同管理辦法 Microsoft Word 文檔

合 同 管 理 辦 法1 范圍本辦法規(guī)定了企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理工作的基本內(nèi)容，明確了從經(jīng)濟(jì)合同管理機(jī)構(gòu)的設(shè)立、職責(zé)，到經(jīng)濟(jì)合同簽約前的資信調(diào)查、擬訂、評(píng)審、洽談、簽約，以及簽約后的履行、變更與終止、合同糾紛處理等全過(guò)程的規(guī)范管理。本辦法適用于公司及有關(guān)部門簽訂的建設(shè)工程施工、購(gòu)銷、加工、運(yùn)輸、技術(shù)及具有經(jīng)濟(jì)合同性質(zhì)的意向書、協(xié)議書等經(jīng)濟(jì)合同。2 規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過(guò)本辦法的引用而成為本辦法的條款。凡注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本辦法。凡不注日期的引用文件，其最新版本適用于本辦法。中華人民共和國(guó)合同法建設(shè)工程施工合同管理辦法建筑市場(chǎng)管理規(guī)定 3 術(shù)語(yǔ)3.1經(jīng)濟(jì)合同本辦法所稱經(jīng)濟(jì)合同是指公司與其他經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系主體簽訂的建設(shè)工程施工、購(gòu)銷、加工、運(yùn)輸、技術(shù)及具有經(jīng)濟(jì)合同性質(zhì)的意向書、協(xié)議書等經(jīng)濟(jì)合同，以下簡(jiǎn)稱合同。4 職責(zé)4.1 成立以公司總經(jīng)理為組長(zhǎng)的合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，各有關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員，全面負(fù)責(zé)公司合同的管理工作。4.2 合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)4.2.1 貫徹執(zhí)行中華人民共和國(guó)合同法及有關(guān)法律法規(guī)，組織有關(guān)人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。4.2.2 制(修)定合同管理辦法，并貫徹實(shí)施。4.2.3 負(fù)責(zé)各類合同簽訂、履行、變更與終止，并審核企業(yè)對(duì)外簽訂的重大合同。4.2.4 負(fù)責(zé)公司合同的資信調(diào)查、可行性研究、分析評(píng)審、洽談、簽約、交底、履行監(jiān)督等。4.2.5 草擬公司合同，建立合同臺(tái)賬、檔案，管理合同文本、合同專用章、授權(quán)委托書，負(fù)責(zé)各種合同的咨詢和解釋。4.2.6 辦理公司合同的公證、簽證、見證，協(xié)調(diào)合同關(guān)系，代理公司對(duì)外處理合同糾紛，解決合同問(wèn)題。4.2.7 領(lǐng)導(dǎo)開展合同調(diào)研活動(dòng)。4.3 人企部是公司的合同日常工作管理部門，負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作。4.4 生產(chǎn)基建部負(fù)責(zé)工程合同的管理工作；4.5 機(jī)動(dòng)商務(wù)部負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售、設(shè)備及物資采購(gòu)、設(shè)備租賃合同的管理工作。4.6 人企部負(fù)責(zé)培訓(xùn)合同、勞務(wù)合同、勞動(dòng)保險(xiǎn)合同等的管理工作。4.7 安環(huán)部負(fù)責(zé)從安全環(huán)保角度審定和監(jiān)督合同的簽訂和履行。4.8 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)從財(cái)務(wù)角度審定和監(jiān)督合同的簽訂和履行。4.9 技術(shù)部負(fù)責(zé)從生產(chǎn)技術(shù)角度審定和監(jiān)督合同的簽訂和履行。4.10 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)合同專用章、授權(quán)委托書的管理，綜合部協(xié)助人企部開展合同法律咨詢、處理合同糾紛的處理等工作。5 管理內(nèi)容與方法5.1 合同簽約程序5.1.1 資信調(diào)查5.1.1.1 企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照（原件）；5.1.1.2 企業(yè)資質(zhì)證書（施工企業(yè)、原件）；5.1.1.3 外地建筑企業(yè)許可證（施工企業(yè)）；5.1.1.4 安全生產(chǎn)許可證（承擔(dān)礦建工程施工的須有爆炸物品使用許可證）；5.1.1.5 企業(yè)法定代表人的授權(quán)委托書；5.1.1.6 企業(yè)的注冊(cè)資本、近兩年的財(cái)務(wù)狀況；5.1.1.7 企業(yè)的商業(yè)信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)作風(fēng)；5.1.1.8 需提供擔(dān)保的合同，還必須查明擔(dān)保人的擔(dān)保資格和擔(dān)保能力。5.1.1.9 承包企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力。5.1.2 合同擬訂5.1.2.1 凡已有標(biāo)準(zhǔn)合同示范文本的，應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)文本為基礎(chǔ)擬訂合同文本。無(wú)標(biāo)準(zhǔn)合同文本的，應(yīng)爭(zhēng)取由我方提出合同文本草案，并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行洽談簽約。5.1.2.2 建設(shè)工程施工合同由生產(chǎn)基建工程部草擬；勞動(dòng)合同由人企部草擬；技術(shù)合同由技術(shù)部草擬；其它合同由具體承辦的職能部門草擬。5.1.2.3 合同的簽訂以及補(bǔ)充協(xié)議、變更等，一律以文字的形式，不得以口頭承諾代替文字。5.1.3 分析評(píng)審5.1.3.1 對(duì)合同技術(shù)上的分析評(píng)審，主要包括對(duì)合同要求的技術(shù)方案、工期、質(zhì)量以及實(shí)施該合同技術(shù)上的可行性和難易程度及履行風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行分析評(píng)審。5.1.3.2 對(duì)合同經(jīng)濟(jì)上的分析評(píng)審，主要包括投資分析、現(xiàn)金流量分析及商業(yè)信譽(yù)分析等。5.1.4 合同洽談5.1.4.1 人選的確定：根據(jù)合同的不同性質(zhì)由公司授權(quán)明確合同主談、副談及相關(guān)人員。凡未經(jīng)公司授權(quán)或超出授權(quán)范圍的合同談判均不能代表公司的意志，其談判中的承諾無(wú)效。5.1.4.2 談判過(guò)程的確定：根據(jù)合同的不同性質(zhì)及公司確定談判的策略，參與談判人員應(yīng)根據(jù)具體情況隨機(jī)應(yīng)變、據(jù)理力爭(zhēng)。5.1.5 合同簽約5.1.5.1 公司對(duì)外簽訂的合同，原則上應(yīng)由公司總經(jīng)理簽字?？偨?jīng)理的協(xié)作者或其他人簽字的合同，都必須持有總經(jīng)理簽字的授權(quán)委托書。未經(jīng)授權(quán)委托或超出授權(quán)范圍簽訂的合同，合同管理部門有權(quán)通知財(cái)務(wù)部門拒付任何費(fèi)用，由此造成公司的損失由該簽約人承擔(dān)。5.1.5.2 各部門在對(duì)外簽證簽字時(shí)，應(yīng)在合同規(guī)定的權(quán)限內(nèi)，超越合同權(quán)限的簽證一律無(wú)效，由此造成的后果由該簽證人自負(fù)，造成公司損失的要嚴(yán)格追究該責(zé)任人的責(zé)任。5.1.5.3 合同簽訂應(yīng)實(shí)行會(huì)簽的方式，由承辦部門的經(jīng)辦人填好會(huì)簽申請(qǐng)單連同合同文本報(bào)送人企部審查同意后，人企部初審?fù)夂笳偌嚓P(guān)部門進(jìn)行合同初審經(jīng)過(guò)評(píng)審?fù)夂炗喌暮贤?，再?jīng)各有關(guān)部門會(huì)簽、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由法定代表人或其授權(quán)委托人簽字生效。5.2 合同交底5.2.1 合同履行前應(yīng)由合同管理部門負(fù)責(zé)組織向各層次管理者作“合同交底”，把合同責(zé)任具體地落實(shí)到各責(zé)任人和合同實(shí)施的具體工作上。5.2.2 合同管理部門向公司各部門相關(guān)人員進(jìn)行“合同交底”，組織大家學(xué)習(xí)合同和合同評(píng)審分析結(jié)果，對(duì)合同的主要內(nèi)容做出解釋和說(shuō)明。5.2.3 將各種合同事件的責(zé)任分解落實(shí)到各職能部門或具體承辦人。5.2.4 建設(shè)工程合同在合同實(shí)施前還應(yīng)與其合同相關(guān)的各方（承包人、監(jiān)理工程師）溝通，召開協(xié)調(diào)會(huì)議，落實(shí)各種具體實(shí)施事宜。5.3 合同履行5.3.1 合同依法成立后，即具有法律效力，一切與合同有關(guān)的部門和單位都必須分清合同責(zé)任、嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)。5.3.2 各部門在合同履約過(guò)程中遇到的重要問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向公司合同主管部門匯報(bào)。違背合同管理規(guī)定或不及時(shí)匯報(bào)，給公司造成損失的，將追究其責(zé)任，同時(shí)給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)及行政處罰。5.4 合同變更與解除5.4.1 合同在履行過(guò)程中，遇到法律規(guī)定或合同約定允許變更、解除合同的條件時(shí)，可以變更和解除合同。5.4.2 就解除合同的審批權(quán)限和程序，與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。5.4.3 變更、解除合同的協(xié)議在尚未達(dá)成或批準(zhǔn)以前，原合同繼續(xù)有效。5.5 合同糾紛的處理5.5.1 提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是：合同糾紛發(fā)生的單位、部門應(yīng)把有關(guān)資料報(bào)人企部，人企部根據(jù)情況，在三日內(nèi)提出本部門的意見，向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需經(jīng)合同領(lǐng)導(dǎo)小組研究的，應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議研究決定。人企部合同管理員參與合同糾紛處理的全過(guò)程。5.5.2 合同糾紛處理完畢，應(yīng)及時(shí)將有關(guān)資料匯總送人企部歸檔，以備查考。5.6 合同原始資料的收集整理、保管與檢查5.6.1 各部門在合同履約中與對(duì)方處理任何事宜，均應(yīng)以文字函件的形式，同時(shí)索取對(duì)方的文字形式的回復(fù)。5.6.2 各部門與其他經(jīng)濟(jì)組織來(lái)往函件由專人保管，公司綜合部收到或發(fā)出的有關(guān)合同的函件均送人企部歸檔。5.6.3 建立合同歸檔制度，人企部協(xié)助檔案室進(jìn)行合同檔案管理，各部門的檔案管理人員協(xié)助人企部作好本單位的合同歸檔工作。5.6.4 公司將合同管理工作列入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核范圍，作為對(duì)各部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容，并根據(jù)考核結(jié)果對(duì)具體承辦單位及承辦人進(jìn)行獎(jiǎng)懲。7