《EXCEL培訓(xùn)》PPT課件.ppt

EXCEl的使用技巧,EXCEL學(xué)習(xí)介紹EXCEL基本操作EXCEL函數(shù)EXCEL圖表,內(nèi)容提綱,EXCEL基本操作,掌握EXCEL菜單命令用法掌握常用快捷鍵,EXCEL基本操作,單元格了解主要了解單元格周圍的小圖標(biāo)鼠標(biāo)放在單元格邊框上可以拖動(dòng)單元格，放在右下角可以向上/下或者左/右復(fù)制單元格，放在右下角按住SHIFT可以插入單元格。,EXCEL基本操作,數(shù)據(jù)錄入1.身份證號(hào)碼輸入（設(shè)置單元格屬性為“文本”或者前面加）2.分?jǐn)?shù)輸入（直接輸1/3EXCEL默認(rèn)為1月3日，應(yīng)該寫成0空格1/3）3.平方、立方的輸入(右鍵選擇單元格格式，選上標(biāo)、下標(biāo))4.單元格里回車（alt+enter）,EXCEL基本操作,查找1.模糊查找按CTRL+F進(jìn)入查找，在查找里直接輸查找內(nèi)容為模糊查找。2.精確查找在查找里點(diǎn)開選項(xiàng)，將單元格匹配的勾打上為精確查找3.值查找在查找里點(diǎn)開選項(xiàng)，查找范圍選擇值為值查找。（如果單元格里是公式那必須用值查找）,EXCEL基本操作,常用功能1.凍結(jié)窗口光標(biāo)放在我們需要固定范圍旁邊的單元格上，選擇菜單“窗口”-“凍結(jié)窗口”。2.排序選擇“數(shù)據(jù)”-“排序”3.篩選選擇“數(shù)據(jù)”-”篩選“4.插入對(duì)象選擇“插入”-“對(duì)象”5.下拉菜單制作點(diǎn)到你要制作下拉菜單的單元格，選擇“數(shù)據(jù)”-“有效性”，在允許框中選“序列”，在來(lái)源框中選擇數(shù)據(jù)范圍或者直接輸入值，主要在直接輸入值時(shí)要用“，”隔開。,EXCEL函數(shù),什么是函數(shù)Excel函數(shù)即是預(yù)先定義，執(zhí)行計(jì)算、分析等處理數(shù)據(jù)任務(wù)的特殊公式。以常用的求和函數(shù)SUM為例，它的語(yǔ)法是“SUM(number1,number2,.)”。其中“SUM”稱為函數(shù)名稱，一個(gè)函數(shù)只有唯一的一個(gè)名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號(hào)，接著是用逗號(hào)分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容，最后用一個(gè)右括號(hào)表示函數(shù)結(jié)束。什么是公式函數(shù)與公式既有區(qū)別又互相聯(lián)系。如果說(shuō)前者是Excel預(yù)先定義好的特殊公式，后者就是由用戶自行設(shè)計(jì)對(duì)工作表進(jìn)行計(jì)算和處理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”為例，它要以等號(hào)“=”開始，其內(nèi)部可以包括函數(shù)、引用、運(yùn)算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函數(shù)，“A1”則是對(duì)單元格A1的引用(使用其中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù))，“26”則是常量，“*”和“+”則是算術(shù)運(yùn)算符。,EXCEL函數(shù),基礎(chǔ)概念引用1.認(rèn)識(shí)工作表區(qū)域EXCEL共有256列，65536行。2.單元格引用方式相對(duì)應(yīng)用A1、B13.單元格引用分類一維引用A1:A10,A1:F1二維引用A1:C10三位引用sheet1：sheet3！A1,EXCEL函數(shù),常用函數(shù)SUM，SUMIF，MAX，COUNT/COUNTA/COUNTIF，ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN，HEX2DEC/DEC2HEX，LEFT/RIGHT，AVERAGE，VLOOKUP，LEN，MID，SUBSTITUTE，IF，AND/OR,EXCEL函數(shù),SUM用途：返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和。語(yǔ)法：SUM(number1，number2，.)。參數(shù)：Number1，number2，.為1到N個(gè)需要求和的數(shù)值。用法舉例：,EXCEL函數(shù),SUMIF用途：根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格、區(qū)域或引用求和。語(yǔ)法：SUMIF(range，criteria，sum_range)參數(shù)：Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域，Criteria是由數(shù)字、邏輯表達(dá)式等組成的判定條件，Sum_range為需要求和的單元格、區(qū)域或引用。用法舉例：,EXCEL函數(shù),MAX用途：返回?cái)?shù)據(jù)集中的最大數(shù)值。語(yǔ)法：MAX(number1，number2，.)參數(shù)：Number1，number2，.是需要找出最大數(shù)值的1至N個(gè)數(shù)值。用法舉例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，則公式“=MAX(A1:A7)”返回96。,EXCEL函數(shù),COUNTIF用途：統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目。語(yǔ)法：COUNTIF(range，criteria)參數(shù)：range為需要統(tǒng)計(jì)的符合條件的單元格數(shù)目的區(qū)域；Criteria為參與計(jì)算的單元格條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。其中數(shù)字可以直接寫入，表達(dá)式和文本必須加引號(hào)。用法舉例：,EXCEL函數(shù),LEFT/RIGHT用途：基于所指定的字符數(shù)返回文本字符串中的左邊第一個(gè)或前幾個(gè)字符語(yǔ)法：LEFT(text,num_chars)參數(shù)：Text是包含要提取字符的文本字符串。Num_chars指定要由LEFT所提取的字符數(shù)。RIGHT為取右用法舉例：left(“ad246g”,3)=ad2RIGHT(“ad246g”,3)=46g,EXCEL函數(shù),MID用途：回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符語(yǔ)法：MID(text,start_num,num_chars)參數(shù)：Text是包含要提取字符的文本字符串。Start_num是文本中要提取的第一個(gè)字符的位置。文本中第一個(gè)字符的start_num為1，以此類推。Num_chars指定希望MID從文本中返回字符的個(gè)數(shù)。用法舉例：MID("FS124",2,2)=S1,EXCEL函數(shù),VLOOKUP用途：在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。語(yǔ)法：VLOOKUP(查找值,數(shù)據(jù)表,序列號(hào),匹配條件)匹配條件：0表示精確查找，1表示近似查找。用法舉例：,EXCEL函數(shù),AVERAGE用途：返回參數(shù)的平均值（算術(shù)平均值）。語(yǔ)法：AVERAGE(number1,number2,.)參數(shù)：Number1,number2,.為需要計(jì)算平均值的1到N個(gè)參數(shù)。用法舉例：A1為10，A2為12，A3為14，A4為12，則AVERAGE(A1:A4)=12,EXCEL圖表,通過(guò)實(shí)例講解,EXCEL圖表,THANKS！,