采購(gòu)合同評(píng)審規(guī)程

精品文檔1 目的對(duì)生效前的購(gòu)銷合同進(jìn)行評(píng)審，以確保訂單（電傳真）或購(gòu)銷合同的完善、合理和順利執(zhí)行。2 適用范圍適用于酒店生效前購(gòu)銷合同（以下簡(jiǎn)稱“合同”）的評(píng)審。3 引用文件JYCX08采購(gòu)控制程序4 職責(zé)4.1 采供部負(fù)責(zé)組織酒店產(chǎn)品物資的合同草擬、評(píng)審、修訂及管理工作，并對(duì)該產(chǎn)品的價(jià)格、交貨方式、付款條件等進(jìn)行評(píng)審。4.2 相關(guān)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同關(guān)于產(chǎn)品的數(shù)量、包裝、交貨期要求進(jìn)行評(píng)審。4.3 工程部負(fù)責(zé)對(duì)合同中產(chǎn)品的技術(shù)要求進(jìn)行評(píng)審。4.4 合同評(píng)審結(jié)果采購(gòu)控制小組副組長(zhǎng)審核，采購(gòu)控制小組組長(zhǎng)批準(zhǔn)。4.5 采購(gòu)控制小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)合同評(píng)審工作和合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)。5 規(guī)程要求5.1 合同的草擬5.1.1 相關(guān)部門通過(guò)填寫物資申請(qǐng)采購(gòu)計(jì)劃 ，報(bào)財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交采供部。5.1.2 采供部根據(jù)物資申請(qǐng)采購(gòu)計(jì)劃 ，與生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商洽談，提出要求， （如物資品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨日期、技術(shù)要求、質(zhì)量要求等）并寫出洽談紀(jì)要，報(bào)采購(gòu)控制小組組長(zhǎng)同意后，與廠家或供應(yīng)商草擬合同，合同應(yīng)詳盡說(shuō)明要求，合同樣本上報(bào)采購(gòu)控制小組組長(zhǎng)。5.2 合同評(píng)審5.2.1 評(píng)審人員應(yīng)由有關(guān)部門負(fù)責(zé)人或具有相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)、工作技能和經(jīng)驗(yàn)的代表?yè)?dān)任。5.2.2 采供部根據(jù)合同要求適時(shí)組織評(píng)審。5.2.3 合同評(píng)審的形式及主要內(nèi)容：1 ）合同評(píng)審的形式：低值易耗品合同評(píng)審由相關(guān)部門采用會(huì)簽形式確認(rèn)；固定資產(chǎn)的評(píng)審則由上述部門采用會(huì)議集中評(píng)審形式協(xié)同進(jìn)行。1歡迎下載精品文檔2 ）合同評(píng)審的主要內(nèi)容：a. 產(chǎn)品的市場(chǎng)調(diào)查。b. 產(chǎn)品、物資的庫(kù)存情況。c. 交貨期、資金是否滿足合同需要。d. 工程部、相關(guān)使用部門對(duì)滿足合同規(guī)定的質(zhì)量、技術(shù)要求進(jìn)行認(rèn)可，必要時(shí)根據(jù)使用要求制定專門標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量計(jì)劃。e. 采供部對(duì)合同其它要求如價(jià)格、交貨方式、保質(zhì)期、結(jié)算方式、運(yùn)輸方式、違約責(zé)任等進(jìn)行認(rèn)可。5.2.4 采供部將評(píng)審情況作好記錄，并將上述評(píng)審內(nèi)容與對(duì)方聯(lián)絡(luò)、協(xié)商，對(duì)做了調(diào)整和修改的內(nèi)容要重點(diǎn)提醒，確保得到雙方的認(rèn)可。5.3 合同的審批和簽訂合同的評(píng)審結(jié)果由采購(gòu)控制小組組長(zhǎng)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后， 方可與對(duì)方簽訂正式合同。5.4合同的修訂及再評(píng)審5.4.1 合同執(zhí)行中相關(guān)部門提出調(diào)整要求或?qū)Ψ教岢稣{(diào)整要求時(shí)，采供部應(yīng)與對(duì)方協(xié)商，達(dá)成修訂意向。如價(jià)格變動(dòng)，則報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行；質(zhì)量要求有所變動(dòng)，則應(yīng)重新執(zhí)行本程序 4.2 條款 ; 如因其它原因影響該合同的執(zhí)行 , 則由雙方協(xié)商解決或終止合同。合同的修改應(yīng)做好采購(gòu)合同修改記錄 。5.4.2 合同修訂后，采供部應(yīng)填制采購(gòu)合同修訂通知單一式三份交相關(guān)部門（工程部、財(cái)務(wù)部各一份），并將修訂的合同予以知照。5.5評(píng)審記錄與合同的管理5.5.1 采供部對(duì)合同的評(píng)審、修訂情況作好記錄后，應(yīng)將評(píng)審內(nèi)容填入采購(gòu)合同評(píng)審表，參加評(píng)審的人員應(yīng)在相應(yīng)欄目簽署評(píng)審意見(jiàn)和姓名。采購(gòu)合同評(píng)審表 由采供部分類歸檔保存。5.5.2 采供部建立采購(gòu)合同登記表 ，對(duì)簽訂的合同進(jìn)行編號(hào)、分類、報(bào)送、歸檔保存。5.6 合同的執(zhí)行及控制5.6.1 合同正式簽訂后，采供部應(yīng)隨時(shí)監(jiān)督產(chǎn)品、物資的生產(chǎn)、運(yùn)輸、交貨情況，發(fā)現(xiàn)和掌握合同執(zhí)行中存在的問(wèn)題，并與廠商建立聯(lián)絡(luò)渠道，反饋各種信息，確保對(duì)存在的各種問(wèn)題達(dá)成共識(shí)。6 記錄。2歡迎下載精品文檔記錄名稱記錄編號(hào)保存部門保存期限存檔索引采購(gòu)合同評(píng)審表JY20-B-03財(cái)務(wù)采供部2 年時(shí)間采購(gòu)合同修改記錄JY20-B-02財(cái)務(wù)采供部2 年時(shí)間采購(gòu)合同登記表JY20-B-01財(cái)務(wù)采供部2 年時(shí)間采購(gòu)合同修訂通知單JY20-B-04財(cái)務(wù)采供部2 年時(shí)間。3歡迎下載