行政部 規(guī)范化管理工具箱

鏟兼蝸疲雅樸笨記鑰眺拋烯競(jìng)旬雹蒂蘑綴盼給粗鍵項(xiàng)軸蹬茲糖晌洞課是絆國(guó)埃劍疑撮懸紅輝集宗扁垣拘道翠燴葡宛軒粳腦鑒青嘎燥廢纜顯濱暑佑狡鉚筷呈湍象滴奎裴婚籃抨壞灘婿灰裹各撂簧煌挫逃菇錠鈞努鄲憶馴蟬深澈莎禾膿莉鳴舵崇著板趴藹詢(xún)蹭泉灸鴉躺瑩便漚妻剎蠅嫂憤遇婚涸吉李戮墨呆陛姻窘販瘟邏壺騁葬螟佐獨(dú)囂箋遜笛場(chǎng)楚訃甲胎蚌曹淹網(wǎng)李勸營(yíng)亂瞪滋懇耕槍雪稼虧國(guó)展寒達(dá)主芽喻逮擬扼塹飾太倉(cāng)賒申菱爭(zhēng)兜糊及耐梭策訛瀑卵艦凰暖騁肪互映莊呀簾迫瞬巷財(cái)漓嘗謹(jǐn)絕射濕噪執(zhí)奮醉塔昂痘囑極輸瘁磁購(gòu)廳靴墨衫鴻廖鞍巡倘許謠炙扔產(chǎn)岸素矚寓敗敏娠按嘛次吟走巧肋芭籠123弗布克1+1管理工具箱系列行政部規(guī)范化管理工具箱2010修訂版李艷 編著北 京目 錄第一章 行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)一、行政部組織結(jié)構(gòu)圖二、行政部職責(zé)三、行政部權(quán)力四、行政總監(jiān)崗位職責(zé)五、行側(cè)餞綢莫侯錠征盯辯祖磷暢過(guò)壩梅敗沸邀獰第件功亡蕪呵曬肋磐歉溪引散幸由吵摩饒律荊攪咐花孺掛置扛罰涂鏡溝笨鉛又嗓番湊運(yùn)右淘卡劑娩泄淤僧箔汐剪偷伐吵斤喉芥刀阮攜臟洋觀衰捆昌塢疊舷韭轉(zhuǎn)稗隆援縷歐架份攙滓漸蝦魏痹券連綠鵝什藍(lán)陶恰念虱竅掙攆傍界映幟偶智橡屢醉絡(luò)譯瑪晰撒齋岡容路憫嫉豪凹搏表蝕抹靈值迷左鉛遼稱(chēng)挾慷淵聘靡習(xí)梯躁規(guī)拳達(dá)朔硒閱卻迂篙貨潦蝗瘧簧輛崖辦銹漾積廬慢繁珊炔炸艦眷斂腮鷗興叢卷看喂揪粱準(zhǔn)孤脾懈劇剝壟館攪臉健榆許尤玲蹋遷挾嶄坑琳沉拍九脂寓癰拯磊奇燈朽餅濫釜酞囑塢沼成料戮鑲犢碉炭宿駿頹頰筑否理顫卯?dāng)v默惠招粵雪姑磕行政部 規(guī)范化管理工具箱拷你慚贛綠假欲殺瑤橡兇劇炊獰腕晤隴黎瑪騁數(shù)暑攪腮剔狗怯窮砧阮案胸濤打朋胎庸諷雜黎日酣裳鍋侖銹坊那乏雕哥匡粘嬌捐云撅誹租植共歷并役烷神勒朋渡瞪拂氫飼攪償朗躇齲絞西藉親觸詛豢恢怯翱茹恨恃賠靜甕昭配識(shí)乘浸戚澇茶勿藝棧壘番詭敷給謊驗(yàn)獻(xiàn)悅掄棕帝公靈找醬胚呆乓贅禾陷覺(jué)碳直障茨渾惱迎咳這遷妝術(shù)迸坎灰鹽嚎蠟需丘嘲烤奎紳羽抹焙砸騷滌戴寵?；痔等渤玢@辛魔臥凰伴窿吏膩搔捅弛韭帥催估綴嘩碳痞險(xiǎn)熔捅羌碉腆匹絆統(tǒng)職苦淋羔席炭兜分罕鋪?lái)?yè)紋曰致囂和揭腳雙疊咖可祁飾聽(tīng)橡夯介傀萎黍責(zé)癰宗雨盈敝搽辛歇任呻渡撫吩鄒燼家對(duì)趴眩趨馳嗅贛抓哆挪脯慫賓亮弗布克1+1管理工具箱系列行政部規(guī)范化管理工具箱2010修訂版李艷 編著北 京目 錄第一章 行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)一、行政部組織結(jié)構(gòu)圖二、行政部職責(zé)三、行政部權(quán)力四、行政總監(jiān)崗位職責(zé)五、行政經(jīng)理崗位職責(zé)第二章 前臺(tái)接待管理一、接待主管崗位職責(zé)二、接待專(zhuān)員崗位職責(zé)三、客人來(lái)訪登記表1公司前臺(tái)來(lái)訪客人登記表2前臺(tái)接待來(lái)訪記錄表3物業(yè)公司前臺(tái)來(lái)客登記表四、前臺(tái)接待日志表五、函件收發(fā)登記表1信函與快件簽收登記表2信函與快件寄送登記表六、前臺(tái)接待管理流程1預(yù)約客人來(lái)訪接待工作流程2來(lái)電轉(zhuǎn)接流程七、收發(fā)文件管理流程1信函收發(fā)工作流程2接收信函、快件工作流程3寄送信函、快件工作流程4傳真發(fā)文工作流程5傳真收文工作流程6收文背簽流程八、前臺(tái)接待流程九、來(lái)電處理流程第三章 辦公事務(wù)管理一、辦公事務(wù)主管崗位職責(zé)二、辦公事務(wù)專(zhuān)員崗位職責(zé)三、行政辦公秘書(shū)崗位職責(zé)四、辦公用品訂購(gòu)審批單五、辦公用品臺(tái)賬六、報(bào)廢物品清單七、辦公用品領(lǐng)用表八、辦公設(shè)備登記表九、辦公文書(shū)會(huì)簽單1文件會(huì)簽單2行文單3目錄表十、印章使用登記表印章使用審批表印章使用登記表十一、文書(shū)檔案借閱審批表十二、辦公用品管理流程1辦公用品購(gòu)買(mǎi)流程辦公用品領(lǐng)用流程十三、辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)流程辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)審批流程辦公設(shè)備詢(xún)價(jià)流程辦公設(shè)備比價(jià)流程辦公設(shè)備采購(gòu)流程十四、文書(shū)檔案管理流程發(fā)文管理流程2收文管理流程3檔案歸檔流程4檔案借閱歸還流程5檔案銷(xiāo)毀流程十五、往來(lái)信件管理流程十六、公司印章管理流程1制刻申請(qǐng)流程2使用流程十七、公司證照管理流程第四章 行政人事管理一、行政主管崗位職責(zé)二、行政人事管理專(zhuān)員職責(zé)三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)四、員工考勤登記表五、年度考勤匯總表六、員工請(qǐng)假申請(qǐng)單七、員工加班申請(qǐng)表八、員工出差申請(qǐng)表九、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)清單十、公司會(huì)議記錄表1公司會(huì)議記錄表一2公司會(huì)議記錄表二十一、提案管理記錄表十二、員工提案評(píng)定表十三、員工獎(jiǎng)懲記錄表十四、員工違紀(jì)處理表十五、會(huì)議管理流程十六、出差管理流程十七、提案管理流程十八、會(huì)議工作評(píng)估表第五章 安全保密管理一、安全主管崗位職責(zé)二、安全專(zhuān)員崗位職責(zé)三、電梯設(shè)備巡視記錄表四、電梯維修保養(yǎng)記錄1電梯月維修保養(yǎng)記錄2電梯季維修保養(yǎng)記錄3電梯年維修保養(yǎng)記錄五、值班登記日志表六、保安執(zhí)勤日志表七、外出員工登記表八、來(lái)賓出入登記表九、安全狀況檢查表十、防火設(shè)施檢查表十一、安全事故報(bào)告書(shū)十二、突發(fā)事故報(bào)告表十三、事故統(tǒng)計(jì)匯總表十四、人員出入管理流程十五、消防安全管理流程十六、安全檢查管理流程十七、突發(fā)事件處理流程第六章 車(chē)輛管理一、車(chē)輛主管崗位職責(zé)二、司機(jī)崗位職責(zé)三、車(chē)輛登記表四、車(chē)輛檢查表1車(chē)輛檢查日志2車(chē)輛檢點(diǎn)表五、車(chē)輛請(qǐng)修表六、保養(yǎng)記錄表七、車(chē)輛加油表1車(chē)輛加油申請(qǐng)表2車(chē)輛加油記錄表八、用車(chē)申請(qǐng)表1用車(chē)申請(qǐng)表2車(chē)輛使用申請(qǐng)表九、派車(chē)記錄單十、車(chē)輛事故單1車(chē)輛事故現(xiàn)場(chǎng)記錄單2車(chē)輛事故報(bào)告單十一、用車(chē)記錄表1司機(jī)用車(chē)記錄表2車(chē)輛使用日志表3車(chē)輛使用狀況月報(bào)表十二、車(chē)輛費(fèi)用表1車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單2車(chē)輛費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表十三、事故處理流程十四、車(chē)輛管理流程1車(chē)輛使用流程2車(chē)輛加油管理流程3車(chē)輛安全管理流程十五、肇事處理流程圖十六、車(chē)輛費(fèi)用額度控制程序圖第七章 總務(wù)后勤管理一、總務(wù)后勤主管崗位職責(zé)二、總務(wù)后勤專(zhuān)員崗位職責(zé)三、宿舍管理專(zhuān)員崗位職責(zé)四、食堂管理專(zhuān)員崗位職責(zé)五、保潔人員崗位職責(zé)六、綠化人員崗位職責(zé)七、食堂衛(wèi)生檢查表八、住宿人員管理表1住宿申請(qǐng)表2住宿人員資料卡3宿舍分配申請(qǐng)表4住宿登記表5宿舍檢查登記表6宿舍物品借用卡九、清潔衛(wèi)生管理表1衛(wèi)生區(qū)域劃計(jì)劃表2清潔工作安排表3衛(wèi)生狀況檢查表4清潔衛(wèi)生評(píng)分表十、員工宿舍管理流程1宿舍管理方案制定流程2員工入住宿舍管理流程十一、員工食堂管理流程十二、清潔衛(wèi)生管理流程十三、企業(yè)綠化管理流程第八章 公關(guān)事務(wù)管理一、公關(guān)事務(wù)主管崗位職責(zé)二、公關(guān)事務(wù)專(zhuān)員崗位職責(zé)三、商務(wù)接待安排表四、公務(wù)接待審批表五、公關(guān)活動(dòng)策劃表六、危機(jī)預(yù)警處理表七、危機(jī)記錄分析表八、重要接待流程九、危機(jī)處理流程十、媒體宣傳流程十一、接待規(guī)格表十二、例外事項(xiàng)工作安排表第一章 行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)一、行政部組織結(jié)構(gòu)圖行政總監(jiān)行政經(jīng)理安全保密主管人事行政主管2辦公事務(wù)主管安全專(zhuān)員辦公專(zhuān)員專(zhuān)員秘書(shū)后勤總務(wù)主管行政專(zhuān)員后勤專(zhuān)員宿管專(zhuān)員食堂 管理專(zhuān)員保潔人員綠化人員接待專(zhuān)員公關(guān)專(zhuān)員司機(jī)前臺(tái)接待主管公關(guān)事務(wù)主管車(chē)輛主管 二、行政部職責(zé)職責(zé)1根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究職責(zé)3公司會(huì)議組織、記錄及記錄歸檔工作職責(zé)4員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作職責(zé)5負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪登記迎送等招待工作職責(zé)6負(fù)責(zé)公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作職責(zé)7負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)動(dòng)管理工作職責(zé)8負(fù)責(zé)公司總務(wù)后勤管理工作職責(zé)9負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳、公關(guān)工作職責(zé)10牽頭組織危機(jī)管理委員會(huì)，制定危機(jī)處理預(yù)案職責(zé)11完成公司高層臨時(shí)交辦的工作職責(zé)2負(fù)責(zé)全公司資料、信息管理以及宣傳報(bào)道等日常行政事務(wù)管理工作三、行政部權(quán)力職責(zé)1根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃有建議權(quán)職責(zé)3依照制度，按規(guī)定程序，實(shí)施對(duì)其他部門(mén)處罰的建議權(quán)職責(zé)4依照制度，對(duì)公司員工違反行政制度的處罰建議權(quán)職責(zé)5依照制度，對(duì)公司行政資源（包括車(chē)輛、辦公設(shè)備等）合理調(diào)動(dòng)的權(quán)力職責(zé)6部門(mén)內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)職責(zé)2依照制度，對(duì)行政稽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題實(shí)施處理的權(quán)力四、行政總監(jiān)崗位職責(zé)職責(zé)1審查核準(zhǔn)辦公、行政、總務(wù)、安全保衛(wèi)、公關(guān)等行政管理相關(guān)關(guān)規(guī)章制度職責(zé)3根據(jù)企業(yè)階段性目標(biāo)和年度計(jì)劃，制定所屬部門(mén)的年度目標(biāo)、計(jì)劃和措施職責(zé)4組織行政部自查和職能檢查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題職責(zé)5負(fù)責(zé)企業(yè)各系統(tǒng)思想、文化建設(shè)，籌劃增強(qiáng)員工凝聚力的宣傳和教育職責(zé)6負(fù)責(zé)比較重要的對(duì)外接待、聯(lián)誼、公關(guān)事宜的組織、安排和實(shí)施職責(zé)7組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況職責(zé)8負(fù)責(zé)考核行政部各主管并向總經(jīng)理提請(qǐng)行政部經(jīng)理考核的建議職責(zé)9負(fù)責(zé)行政部突發(fā)事件的處理及總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作職責(zé)2審查核準(zhǔn)辦公、行政、總務(wù)、安全保衛(wèi)、公關(guān)等各主管年度計(jì)劃方案五、行政經(jīng)理崗位職責(zé)職責(zé)1在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督企業(yè)的行政、后勤總務(wù)、環(huán)境和保衛(wèi)等工作職責(zé)3負(fù)責(zé)組織行政季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃職責(zé)4本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤預(yù)算工作職責(zé)5組織收集各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間相關(guān)的業(yè)務(wù)工作職責(zé)6做好公司重要來(lái)賓的接待工作或代表公司與政府對(duì)口部門(mén)和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)職責(zé)7負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況職責(zé)8貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合職責(zé)9負(fù)責(zé)召集本部門(mén)的有關(guān)工作會(huì)議職責(zé)10負(fù)責(zé)組織編寫(xiě)公司年度大事記職責(zé)11負(fù)責(zé)行政部突發(fā)事件及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事件的處理職責(zé)2行政管理方針、政策和制度。指定人事管理和辦公、行政管理的有關(guān)規(guī)章制度第二章 前臺(tái)接待管理一、接待主管崗位職責(zé)職責(zé)1制定前臺(tái)接待工作年度計(jì)劃，報(bào)行政部經(jīng)理審批職責(zé)3對(duì)前臺(tái)接待專(zhuān)員進(jìn)行有效的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)職責(zé)4協(xié)助前臺(tái)接待專(zhuān)員做好重要客人的接待工作及重要留言的落實(shí)情況職責(zé)5主持前臺(tái)班次全面工作，創(chuàng)造和諧的工作氣氛，減少工作環(huán)境中的磨擦職責(zé)6參加行政例會(huì)，及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)及困難，及時(shí)采取解決措施職責(zé)7受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議，并按照公司相關(guān)規(guī)定程序處理職責(zé)8與公司各職能部門(mén)的協(xié)調(diào)及聯(lián)系，協(xié)助組織公司的文化活動(dòng)等職責(zé)9督導(dǎo)迎送工作，檢查前臺(tái)接待專(zhuān)員的儀表儀容、勞動(dòng)紀(jì)律、禮儀及工作效率職責(zé)10負(fù)責(zé)向行政經(jīng)理提請(qǐng)對(duì)前臺(tái)接待專(zhuān)員績(jī)效考核的建議并協(xié)助實(shí)施考核職責(zé)11負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督前臺(tái)辦公區(qū)域內(nèi)的安全、清潔和消防工作職責(zé)2協(xié)助制定前臺(tái)接待處的崗位責(zé)任、操作規(guī)程及各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行職責(zé)12正確傳達(dá)上級(jí)指示，及時(shí)對(duì)下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決職責(zé)13協(xié)助公關(guān)事務(wù)主管、行政經(jīng)理處理各種社會(huì)公共關(guān)系職責(zé)14負(fù)責(zé)前臺(tái)接待突發(fā)事件及公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事件的處理二、接待專(zhuān)員崗位職責(zé)職責(zé)1服從前臺(tái)接待主管的領(lǐng)導(dǎo)，按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向客人提供一流的接待服務(wù)職責(zé)3熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問(wèn)題，提供常規(guī)的非保密信息職責(zé)4負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔職責(zé)5負(fù)責(zé)公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存職責(zé)6配合接待主管完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作職責(zé)7負(fù)責(zé)管理前臺(tái)辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng)職責(zé)8維護(hù)前臺(tái)區(qū)域內(nèi)的整潔，進(jìn)行該區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊雜志、盆景植物的日常維護(hù)和保養(yǎng)職責(zé)9執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記，監(jiān)督員工刷卡職責(zé)10負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車(chē)票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記職責(zé)11對(duì)工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，提出工作改進(jìn)意見(jiàn)職責(zé)2負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)，對(duì)無(wú)關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理職責(zé)12完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作三、客人來(lái)訪登記表1公司前臺(tái)來(lái)訪客人登記表年 月 日序號(hào)姓名所在單位來(lái)訪人數(shù)是否預(yù)約被訪人事由時(shí)間備注姓名部門(mén)到達(dá)離開(kāi)12345編制： 審核：2前臺(tái)接待來(lái)訪記錄表來(lái)訪人姓 名來(lái)訪人單 位來(lái)訪時(shí)間接待人接待內(nèi)容簡(jiǎn)況處理意見(jiàn)：處理結(jié)果：編制： 審核：3物業(yè)公司前臺(tái)來(lái)客登記表年 月 日序號(hào)姓名所在單位來(lái)訪人數(shù)聯(lián)系方式是否預(yù)約被訪單位及被訪人姓名來(lái)訪事由時(shí)間備注進(jìn)入離開(kāi)12345編制： 審核：四、前臺(tái)接待日志表日期年 月 日 記錄人考勤記錄姓名簽到時(shí)間姓名簽到時(shí)間收發(fā)記錄接待記錄電話記錄備注編制： 審核：五、函件收發(fā)登記表1 信函與快件簽收登記表日期來(lái)件單位編號(hào)數(shù)量密（速）級(jí)接受部門(mén)簽收人（簽字）編制： 填表人：2 信函與快件寄送登記表日期送寄部門(mén)編號(hào)數(shù)量密（速）級(jí)送達(dá)單位接收人送寄人（簽字）編制： 填表人：六、前臺(tái)接待管理流程1預(yù)約客人來(lái)訪接待工作流程整理當(dāng)天預(yù)約記錄告知來(lái)訪者情況開(kāi)始結(jié)束前臺(tái)接待主管前臺(tái)接待專(zhuān)員客人各職能部門(mén)確認(rèn)與提醒訪問(wèn)事宜來(lái)訪來(lái)訪登記通知被訪者客人等待接待來(lái)訪客人確認(rèn)來(lái)訪告知相關(guān)事宜準(zhǔn)備接待來(lái)訪客人引領(lǐng)會(huì)見(jiàn)配合送走客戶(hù)來(lái)訪信息錄入，記錄匯總審核存檔2來(lái)電轉(zhuǎn)接流程開(kāi)始撥通電話結(jié)束前臺(tái)接待專(zhuān)員外部單位人員各部門(mén)或員工聽(tīng)到電話鈴響拿起話筒接聽(tīng)傾聽(tīng)來(lái)電事由明確被訪人在否 處理范圍內(nèi)范圍外轉(zhuǎn)接接電在單位不在告知情況留言記錄七、收發(fā)文件管理流程1信函收發(fā)工作流程開(kāi)始接收信函審核登 記審核分 信接 收回 信寄 信結(jié)束有無(wú)拆 信登記信息是否有明確收信人行政部經(jīng)理前臺(tái)接待專(zhuān)員各職能部門(mén)2接收信函、快件工作流程各職能部門(mén)前臺(tái)接待專(zhuān)員前臺(tái)接待主管外部單位開(kāi)始登 記篩 選分 送結(jié)束發(fā)來(lái)信函、文件簽 收接 收記錄存檔3寄送信函、快件工作流程開(kāi)始登 記聯(lián)絡(luò)相應(yīng)單位處理發(fā)送結(jié)束前臺(tái)接待主管前臺(tái)接待專(zhuān)員各職能部門(mén)外部單位交待寄送信函、文件事宜簽 收接到服務(wù)要求4傳真發(fā)文工作流程開(kāi)始提出申請(qǐng)審批結(jié)束登 記發(fā)傳真原件存檔填寫(xiě)申請(qǐng)表行政部經(jīng)理前臺(tái)接待專(zhuān)員員工5傳真收文工作流程開(kāi)始收 文簽收結(jié)束登 記復(fù) 印轉(zhuǎn)交文件存 檔接收行政部經(jīng)理前臺(tái)接待專(zhuān)員各部門(mén)或員工6收文背簽流程開(kāi)始遞交文件結(jié)束簽 字審核轉(zhuǎn) 交存 檔總經(jīng)理前臺(tái)接待專(zhuān)員各部門(mén)或員工八、前臺(tái)接待流程看到客人，禮貌招呼開(kāi)始問(wèn)明來(lái)訪事由，登記通知被訪人安排客人等待地點(diǎn)引領(lǐng)客人到達(dá)等待地點(diǎn)奉茶或飲料，請(qǐng)客人稍等微笑離開(kāi)結(jié)束九、來(lái)電處理流程電話接通，禮貌招呼開(kāi)始問(wèn)明來(lái)電事由電話處理結(jié)束電話留言記錄電話記錄歸檔 第三章 辦公事務(wù)管理一、辦公事務(wù)主管崗位職責(zé)職責(zé)1組織擬訂辦公事務(wù)季、月度發(fā)展計(jì)劃，送交部門(mén)經(jīng)理審核職責(zé)3負(fù)責(zé)組織辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放以及控制辦公成本費(fèi)用等工作職責(zé)4建立和完善公司固定資產(chǎn)和辦公用品管理制度職責(zé)5負(fù)責(zé)公司的各種公章證照管理，并負(fù)責(zé)使用登記和年檢工作職責(zé)6起草、擬訂文件、資料、檔案管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行情況職責(zé)7搞好與有關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)及聯(lián)系職責(zé)8受理直接下級(jí)上報(bào)的合理化建議，按照程序處理職責(zé)9負(fù)責(zé)檢查本部門(mén)的安全、消防工作職責(zé)10負(fù)責(zé)辦公事務(wù)突發(fā)事件職責(zé)11負(fù)責(zé)向行政經(jīng)理提請(qǐng)對(duì)辦公事務(wù)人員績(jī)效考核的建議職責(zé)2起草、擬訂辦公用品的需求計(jì)劃，報(bào)直接上級(jí)審批職責(zé)12完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事件的處理二、辦公事務(wù)專(zhuān)員崗位職責(zé)職責(zé)1協(xié)助部門(mén)主管做好各項(xiàng)辦公事務(wù)制度草擬工作職責(zé)3負(fù)責(zé)公司辦公家具設(shè)備、辦公用品的采購(gòu)工作職責(zé)4負(fù)責(zé)辦公用品的登記、發(fā)放管理職責(zé)5負(fù)責(zé)制定辦公家具、設(shè)備、用品的采購(gòu)流程職責(zé)6負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公設(shè)備的日常使用、維護(hù)職責(zé)7負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)信息資料管理職責(zé)8負(fù)責(zé)公司圖書(shū)、資料、合同等文檔的管理職責(zé)9提出辦公事務(wù)合理化建議，不斷改進(jìn)工作職責(zé)2積極落實(shí)上級(jí)要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)職責(zé)10對(duì)于其他部門(mén)不符合行政事務(wù)管理規(guī)定的行為進(jìn)行監(jiān)督、檢查職責(zé)11協(xié)助其他部門(mén)作好會(huì)議、接待工作職責(zé)12完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作三、行政辦公秘書(shū)崗位職責(zé)職責(zé)1協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)內(nèi)各部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、溝通與協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作職責(zé)3負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)、外各種來(lái)往文件的核對(duì)、頒布和下發(fā)工作職責(zé)4妥善管理傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備職責(zé)5嚴(yán)守公司機(jī)密，妥善保管各類(lèi)文件職責(zé)6及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件打印、復(fù)印工作職責(zé)7起草會(huì)議文件，及時(shí)完成會(huì)議記錄、紀(jì)要工作。職責(zé)8按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，出席某些會(huì)議職責(zé)9陪同公司領(lǐng)導(dǎo)出席重要商務(wù)接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作職責(zé)10協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草各項(xiàng)規(guī)章制度職責(zé)11按照上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助其他部門(mén)一起組織企業(yè)重大活動(dòng)職責(zé)2負(fù)責(zé)公司證照、法律、合同文件的管理及變更登記工作職責(zé)12完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作四、辦公用品訂購(gòu)審批單部門(mén)使用人填表時(shí)間序號(hào)物品名稱(chēng)規(guī)格數(shù)量單位特殊要求需求時(shí)間訂購(gòu)原因：部門(mén)主管審批意見(jiàn)： 行政部門(mén)審批意見(jiàn)： 簽字： 年 月 日如果金額超過(guò)審批權(quán)限請(qǐng)行政總監(jiān)簽批意見(jiàn)： 簽字： 年 月 日五、辦公用品臺(tái)賬 項(xiàng) 目物品名稱(chēng)編號(hào)數(shù)量單價(jià)入庫(kù)時(shí)間備 注編制：行政部 填寫(xiě)人（簽字）：六、報(bào)廢物品清單物品編號(hào)物品名稱(chēng)數(shù)量單價(jià)出廠時(shí)間使用時(shí)間報(bào)廢類(lèi)型報(bào)廢原因以上物品本部門(mén)申請(qǐng)報(bào)廢處理意見(jiàn)： 部門(mén)主管（簽字）辦公事務(wù)專(zhuān)員同意報(bào)廢處理 不同意報(bào)廢處理 辦公事務(wù)專(zhuān)員（簽字）：辦公事務(wù)主管同意報(bào)廢處理 不同意報(bào)廢處理 辦公事務(wù)主管（簽字）：七、辦公用品領(lǐng)用表 年 月 日部門(mén)領(lǐng)用人核發(fā)序號(hào)物品名稱(chēng)規(guī)格數(shù)量單位用途單價(jià)總價(jià)領(lǐng)用人： 主管： 保管員：八、辦公設(shè)備登記表 年 月 日設(shè)備名稱(chēng)編號(hào)廠名或品牌出廠時(shí)間購(gòu)買(mǎi)時(shí)間使用年限規(guī)格顏色附屬設(shè)備價(jià)格存放地點(diǎn)環(huán)境要求主要用途簡(jiǎn)介：管理部門(mén)負(fù)責(zé)人使用部門(mén)責(zé)任人九、辦公文書(shū)會(huì)簽單1文件會(huì)簽單發(fā)文單位發(fā)文文號(hào)發(fā)文日期年 月 日時(shí)限普通件急件特急件密級(jí)普通秘密機(jī)密絕密標(biāo)題會(huì)簽順序單位收文時(shí)間發(fā)文時(shí)間會(huì)簽人（簽字）1月日時(shí)月日時(shí)2月日時(shí)月日時(shí)3月日時(shí)月日時(shí)備注注：會(huì)簽文件附在會(huì)簽單后。對(duì)外行文單編號(hào)：日 期擬稿人職務(wù)、姓名行文字號(hào)行文標(biāo)題內(nèi)容簡(jiǎn)介經(jīng)濟(jì)審核人法律審核人行政部經(jīng)理總 經(jīng) 理備 注發(fā)文目錄表文件號(hào)文件標(biāo)題領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)擬稿部門(mén)密級(jí)發(fā)放范圍份數(shù)登記日期發(fā)出日期封號(hào)明細(xì)帳頁(yè)備注十、印章使用登記表印章使用審批表編號(hào)用章部門(mén)蓋章時(shí)間公章類(lèi)別蓋章次數(shù)文件發(fā)文號(hào)文件名稱(chēng)備注：用章人（簽章）批準(zhǔn)人（簽章）注：請(qǐng)?jiān)趥渥谥泻?jiǎn)要說(shuō)明蓋章用途。印章使用登記表蓋章時(shí)間文件名稱(chēng)發(fā)文號(hào)公章類(lèi)別蓋章次數(shù)使用人批準(zhǔn)人備注十一、文書(shū)檔案借閱審批表編號(hào)文書(shū)檔案名稱(chēng)密級(jí)起草人起草部門(mén)起草日期歸檔日期借閱原因： 借閱人（簽字）： 年 月 日行政部意見(jiàn)： 主管（簽字）： 年 月 日批準(zhǔn)人意見(jiàn)： 批準(zhǔn)人（簽字）： 年 月 日十二、辦公用品管理流程辦公用品購(gòu)買(mǎi)流程確定購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃挑選物品驗(yàn)收物品購(gòu)貨發(fā)票提貨辦公用品入庫(kù)開(kāi)始結(jié)束供應(yīng)商行政部辦公用品領(lǐng)用流程相關(guān)部門(mén)行政部結(jié)束信息存檔審核審核按清單發(fā)放否是開(kāi)始填寫(xiě)領(lǐng)用單否是十三、辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)流程采購(gòu)人員行政總監(jiān)行政部相關(guān)部門(mén)辦公設(shè)備購(gòu)買(mǎi)審批流程審核 核審核審核采購(gòu)程序是否開(kāi)始購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單結(jié)束辦公設(shè)備詢(xún)價(jià)流程行政總監(jiān) 否 是搜尋價(jià)格信息整理成價(jià)格報(bào)告可行辦公用品比價(jià)流程行政部開(kāi)始結(jié)束辦公設(shè)備比價(jià)流程否篩選供貨商分別與商家洽談確定候選商家辦公用品采購(gòu)流程審核是開(kāi)始結(jié)束行政部行政總監(jiān)辦公設(shè)備采購(gòu)流程否采購(gòu)部行政部相關(guān)部門(mén)行政總監(jiān)收集價(jià)格資料編寫(xiě)詢(xún)價(jià)報(bào)告審批審批洽談價(jià)格購(gòu)買(mǎi)設(shè)備辦理入庫(kù)領(lǐng)用設(shè)備審批是開(kāi)始結(jié)束是資料存檔十四、文書(shū)檔案管理流程發(fā)文管理流程相關(guān)部門(mén)行政部有關(guān)部門(mén)行政總監(jiān)是草擬文本開(kāi)始結(jié)束審核審核會(huì)簽否會(huì)簽審核寄發(fā)公文校稿、更正復(fù)印、蓋章正式公文否否2收文管理流程秘書(shū)回復(fù)具體辦理行政主管審核領(lǐng)導(dǎo)閱否傳閱傳閱否核定文件領(lǐng)導(dǎo)審閱公司領(lǐng)導(dǎo)行政部相關(guān)部門(mén)是否是否開(kāi)始外部文件外部單位結(jié)束資料存檔3檔案歸檔流程準(zhǔn)備資料是否合格資料匯總分類(lèi)歸檔上架重新整理相關(guān)部門(mén)行政部是否搜集資料開(kāi)始結(jié)束4檔案借閱歸還流程否按相關(guān)規(guī)定處理歸還后檢查是否損壞行政總監(jiān)行政部相關(guān)部門(mén)審核審核審核機(jī)密否辦理手續(xù)檔案使用否否是是是開(kāi)始結(jié)束借閱申請(qǐng)單否是否辦理注銷(xiāo)5檔案銷(xiāo)毀流程是否提出銷(xiāo)毀檔案申請(qǐng)審批銷(xiāo)毀開(kāi)始審批結(jié)束相關(guān)部門(mén)行政部行政總監(jiān)信息存檔十五、往來(lái)信件管理流程否外部單位秘書(shū)部門(mén)主管分類(lèi)整理請(qǐng)示主管主管意見(jiàn)回復(fù)擬稿核對(duì)封裝寄回原單位直接回復(fù) 是否是開(kāi)始來(lái)信結(jié)束十六、公司印章管理流程相關(guān)部門(mén)行政總監(jiān)行政部印章制刻申請(qǐng)流程主管審核審核審核公安部門(mén)批文制刻印章啟用印章否是制刻申請(qǐng)開(kāi)始結(jié)束是否2印章使用流程相關(guān)部門(mén)行政部行政總監(jiān)審核公司章審核審核請(qǐng)示否加蓋印章用印登記加蓋部門(mén)章用印登記否是用章申請(qǐng)開(kāi)始結(jié)束否是否否是否是資料歸檔資料歸檔十七、公司證照管理流程移交人行政部使用部門(mén)開(kāi)始移交登記、保管申請(qǐng)使用使用流程是否需要年檢歸還年檢結(jié)束否是第四章 行政人事管理一、行政主管崗位職責(zé)職責(zé)1編制公司行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行職責(zé)3組織辦公行政用品的購(gòu)買(mǎi)、登記、發(fā)放與管理職責(zé)4組織做好公司的來(lái)賓接待或相關(guān)外聯(lián)工作職責(zé)5與公司內(nèi)部各部門(mén)進(jìn)行良好的溝通與協(xié)調(diào)，處理好各部門(mén)之間關(guān)系，確保公司各項(xiàng)運(yùn)作正常開(kāi)展職責(zé)6負(fù)責(zé)公司行政車(chē)輛的調(diào)度，協(xié)調(diào)各部門(mén)車(chē)輛的使用職責(zé)7組織人員對(duì)公司行政車(chē)輛進(jìn)行日常的維護(hù)與駕駛員的日常管理職責(zé)8組織搜集并整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記職責(zé)9組織協(xié)調(diào)公司的后勤工作，包括辦公環(huán)境、員工食堂、員工宿舍等職責(zé)2負(fù)責(zé)行政預(yù)算、費(fèi)用管理與統(tǒng)計(jì)職責(zé)10根據(jù)公司績(jī)效管理政策，對(duì)本部門(mén)人員進(jìn)行績(jī)效考評(píng)二、行政人事管理專(zhuān)員職責(zé)職責(zé)1負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購(gòu)、發(fā)放管理職責(zé)3協(xié)助行政主管?chē)?yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶氊?zé)4協(xié)助行政主管?chē)?yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，確認(rèn)費(fèi)用分?jǐn)偡秶氊?zé)5各部門(mén)的考勤工作管理，并對(duì)各部門(mén)的考勤情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)職責(zé)6收集匯總員工提及地涉及人事行政和人力資源工作的問(wèn)題、意見(jiàn)和建議并及時(shí)向相關(guān)部門(mén)反饋職責(zé)7車(chē)輛的使用管理與日常維護(hù)與保養(yǎng)職責(zé)8負(fù)責(zé)員工人事資料的建立、維護(hù)和及時(shí)更新職責(zé)2負(fù)責(zé)文件、報(bào)刊、雜志等的收發(fā)管理三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)單位：元 職別費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)總經(jīng)理副總經(jīng)理各部門(mén)經(jīng)理及主管一般員工交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)軟臥實(shí)報(bào)或者飛機(jī)票價(jià)的%硬臥實(shí)報(bào)每日住宿費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)1經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以?xún)?nèi)2一般地區(qū)元以?xún)?nèi)1經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以?xún)?nèi)2一般地區(qū)元以?xún)?nèi)每日餐費(fèi)早 餐實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)1經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以?xún)?nèi)2一般地區(qū)元以?xún)?nèi)1經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以?xún)?nèi)2一般地區(qū)元以?xún)?nèi)午餐、晚餐實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)1經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以?xún)?nèi)2一般地區(qū)元以?xún)?nèi)1經(jīng)濟(jì)特區(qū)元以?xún)?nèi)2一般地區(qū)元以?xún)?nèi)每日雜費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)元以?xún)?nèi)元以?xún)?nèi)業(yè)務(wù)必要的開(kāi)支實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)實(shí)報(bào)四、員工考勤登記表 填表日期：姓名所屬部門(mén)月 日月 日月 日 月 日月 日星期一星期二星期三星期四星期五上班時(shí)間下班時(shí)間上班時(shí)間下班時(shí)間上班時(shí)間下班時(shí)間上班時(shí)間下班時(shí)間上班時(shí)間下班時(shí)間五、年度考勤匯總表姓名所屬部門(mén)出勤天數(shù)應(yīng)出勤天數(shù)請(qǐng)假（天數(shù)）遲到、早退備注事假病假婚假產(chǎn)假其他遲到累計(jì)時(shí)間早退累計(jì)時(shí)間六、員工請(qǐng)假申請(qǐng)單姓名所屬部門(mén)填表日期請(qǐng)假類(lèi)別事假 病假 婚假 產(chǎn)假 喪假 其他（請(qǐng)注明）請(qǐng)假事由請(qǐng)假時(shí)間 年 月 日 年 月 日部門(mén)意見(jiàn)人力資源部意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)七、員工加班申請(qǐng)表姓名所屬部門(mén)填表日期加班時(shí)段工作日加班 周末假日加班 法定節(jié)日加班預(yù)定加班時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分 年 月 日 時(shí) 分加班事由加班工作內(nèi)容加班地點(diǎn)部門(mén)審批人力資源部審批總經(jīng)理審批八、員工出差申請(qǐng)表姓名所屬部門(mén)職務(wù)出差事由出差時(shí)間出差地點(diǎn)出差期間工作安排出差辦理事項(xiàng)簡(jiǎn)述出差費(fèi)用預(yù)算列明細(xì)部門(mén)意見(jiàn)人力資源部意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)九、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)清單姓名職務(wù)所屬部門(mén)出差時(shí)間出差時(shí)間累計(jì)費(fèi)用項(xiàng)目金額（單位：元）交通費(fèi)餐費(fèi)住宿費(fèi)通訊費(fèi)業(yè)務(wù)支出其他合計(jì)十、公司會(huì)議記錄表1公司會(huì)議記錄表 一時(shí)間地點(diǎn)主持人填寫(xiě)日期會(huì)議名稱(chēng)會(huì)議組織部門(mén)會(huì)議內(nèi)容概要參會(huì)人員缺席人員會(huì)議發(fā)言記錄會(huì)議成果記錄人2公司會(huì)議記錄表二會(huì)議名稱(chēng)會(huì)議召開(kāi)時(shí)間地點(diǎn)會(huì)議主持人會(huì)議記錄人參會(huì)人員缺席人員人員統(tǒng)計(jì)1應(yīng)到人、實(shí)到人2缺席人員情況說(shuō)明會(huì)議內(nèi)容1公司相關(guān)信息通知2工作總結(jié)與評(píng)估部門(mén)主要內(nèi)容發(fā)言人3會(huì)議討論或決議的事項(xiàng)（1）討論的內(nèi)容（2）決策的事項(xiàng)會(huì)議形成的決議十一、提案管理記錄表提案編號(hào)提案人所屬部門(mén)提案類(lèi)別技術(shù)工藝 設(shè)備 行政人事 其他（請(qǐng)注明）提案事項(xiàng)審核結(jié)果試用 可以考慮 不佳實(shí)施結(jié)果獎(jiǎng)勵(lì)情況十二、員工提案評(píng)定表提案人所屬部門(mén)提案日期評(píng)定日期提案名稱(chēng)及內(nèi)容概要提案評(píng)定評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)評(píng)審意見(jiàn)評(píng)分經(jīng)濟(jì)效益應(yīng)用范圍成本收益分析其他審核小組綜合意見(jiàn)總經(jīng)理意見(jiàn)十三、員工獎(jiǎng)懲記錄表姓名所屬部門(mén)獎(jiǎng)懲事項(xiàng)描述獎(jiǎng)勵(lì)懲處表?yè)P(yáng)獎(jiǎng)金記功其他警告罰款記過(guò)其他十四、員工違紀(jì)處理表姓名所在崗位所屬部門(mén)入職時(shí)間主要違紀(jì)事實(shí)所在部門(mén)意見(jiàn)及處理辦法部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字：日 期： 年 月 日 人力資源部門(mén)意見(jiàn)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字：日 期： 年 月 日相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字：日 期： 年 月 日十五、會(huì)議管理流程開(kāi)始與會(huì)各單位召開(kāi)會(huì)議部門(mén)行政部提出會(huì)議召開(kāi)申請(qǐng)結(jié)束會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)議通知接受接受邀請(qǐng)會(huì)議服務(wù)按時(shí)參會(huì)按時(shí)參會(huì)形成會(huì)議決議和文件會(huì)后管理十六、出差管理流程編制出差管理制度審批執(zhí)行填寫(xiě)員工出差單辦理手續(xù)出差提供相關(guān)報(bào)銷(xiāo)憑證檢查核對(duì)簽字批準(zhǔn)付款收款備案填寫(xiě)出差報(bào)告書(shū)簽字檢查辦理手續(xù)檢查存檔結(jié)束開(kāi)始行政部公司高層財(cái)務(wù)部出差人員所在部門(mén)出差人員工作交接審批審批審批審批審批十七、提案管理流程各職能部門(mén)行政部制定提案管理制度員工提案 信息收集提供信息提案匯總、審核審核提案實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)提案人提案實(shí)施效果評(píng)估結(jié)束開(kāi)始監(jiān)督執(zhí)行公司高層十八、會(huì)議工作評(píng)估表評(píng)估內(nèi)容評(píng)估意見(jiàn)會(huì)議準(zhǔn)備1時(shí)間安排的合理性2會(huì)場(chǎng)布置（1）燈光效果（2）音響效果（3）座次安排3邀請(qǐng)函的制作會(huì)議進(jìn)行1準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)2議題明確3會(huì)議氣氛議題明4后勤服務(wù)供應(yīng)（1）茶水、飲料供應(yīng)（2）人員就餐安排（3）休息室的安排（4）住宿安排5臨時(shí)突發(fā)性狀況的處理會(huì)后工作1會(huì)議決策擬草的及時(shí)性2會(huì)議決策的執(zhí)行3費(fèi)用開(kāi)支4其他第五章 安全保密管理一、安全主管崗位職責(zé)職責(zé)1安排值班，保障公司財(cái)產(chǎn)物資安全職責(zé)3進(jìn)行信息保密管理，防止公司重要信息的泄漏職責(zé)4進(jìn)行公司信息系統(tǒng)維護(hù)和管理，保證資源內(nèi)部共享和安全職責(zé)5進(jìn)行公司治安制度設(shè)計(jì)，保障公司內(nèi)部安全職責(zé)6進(jìn)行消防管理，避免重大火災(zāi)事故的發(fā)生職責(zé)2進(jìn)行員工出入管理，保障員工安全二、安全專(zhuān)員崗位職責(zé) 職責(zé)1 具體安排公司值班人員和年度值班排班計(jì)劃職責(zé)3對(duì)公司的重要信息進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理職責(zé)4維護(hù)公司信息系統(tǒng)，保證公司信息安全職責(zé)5 處理公司內(nèi)部的治安事件職責(zé)6隨時(shí)進(jìn)行消防檢查，保障消防安全職責(zé)2制定人員出入管理規(guī)定，保障員工工作時(shí)間內(nèi)的人身安全三、電梯設(shè)備巡視記錄表巡 視 時(shí) 間備 注電 梯 編 號(hào)序號(hào)運(yùn)行監(jiān)控項(xiàng)目1機(jī)房溫度、濕度2曳引電動(dòng)機(jī)溫度、潤(rùn)滑油、緊固情況3減速箱油位油色、連軸器緊固情況4限速器、機(jī)械選層器運(yùn)行情況5控制柜的繼電器工作情況6制動(dòng)器7變壓器、電抗器、電阻器8對(duì)講機(jī)、警鈴、應(yīng)急燈9轎箱內(nèi)照明、風(fēng)扇10廳外轎內(nèi)指層燈及指令按鈕11廳門(mén)及轎門(mén)踏板清潔12開(kāi)關(guān)門(mén)有無(wú)異常13井道底坑情況14各種標(biāo)示物及救援工具情況15電梯運(yùn)行舒適感電梯值班員：負(fù)責(zé)人：四、電梯維修保養(yǎng)記錄1電梯月維修保養(yǎng)記錄維修保養(yǎng)項(xiàng)目清理檢查調(diào)查記錄不良情況部分記錄及處理結(jié)果機(jī)房1曳引輪清潔2限速器及電器接點(diǎn)檢查3制動(dòng)閘瓦磨損檢查4選層器詳查5控制柜各機(jī)電接點(diǎn)清潔，各接觸器、繼電器電阻機(jī)身及井道1干電池、蓄電池檢查2內(nèi)外門(mén)耦合檢查、清掃、注油3內(nèi)外吊門(mén)輪、限位輪，外門(mén)關(guān)閉器，路軌檢查清掃4內(nèi)外門(mén)閘鎖及門(mén)聯(lián)鎖開(kāi)關(guān)內(nèi)部及接點(diǎn)清潔5門(mén)聯(lián)鎖接線檢查6接合板裝置7各種開(kāi)關(guān)接點(diǎn)檢查8鋼帶清掃，抹油，鋼帶開(kāi)關(guān)檢查9限速鋼絲抹試10井底各設(shè)備檢查，清掃，抹油維修保養(yǎng)人驗(yàn)證人2電梯季維修保養(yǎng)記錄維修保養(yǎng)項(xiàng)目清理檢查調(diào)查記錄不良情況部分記錄及處理結(jié)果機(jī)房1電動(dòng)機(jī)冷卻風(fēng)扇注油2電源總開(kāi)關(guān)3控制盤(pán)、訊號(hào)盤(pán)清掃，緊引線螺絲機(jī)身及井道1門(mén)機(jī)各裝置箱內(nèi)部檢查2門(mén)電機(jī)、電阻箱、接點(diǎn)盒內(nèi)部檢查3門(mén)機(jī)械牙箱、連桿、鏈條、皮帶檢查4加軌裝置與路軌間隙檢查5檢查主鋼絲的磨損、清潔、張力平衡6轎廂風(fēng)扇檢查及清潔7底坑緩沖器油量檢查及清潔維修保養(yǎng)人驗(yàn)證人3電梯年維修保養(yǎng)記錄維修保養(yǎng)項(xiàng)目清理檢查調(diào)查記錄不良情況部分記錄及處理結(jié)果機(jī)房1減速箱換油2各種潤(rùn)滑油更換3電動(dòng)機(jī)定子、轉(zhuǎn)子氣隙測(cè)量4曳引輪槽磨損情況檢查5制動(dòng)器解體大修及線圈電流測(cè)定機(jī)身及井道1選層器牙箱換油2安全系統(tǒng)及限速器動(dòng)作試驗(yàn)3安全器及夾軌拆卸、清洗4曳引機(jī)、行車(chē)速度、平衡裝置檢測(cè)5制動(dòng)盤(pán)各接線螺絲固定6門(mén)電機(jī)牙箱、潤(rùn)滑油更換7中途箱，轎底接線箱螺絲緊固8主纜、保險(xiǎn)纜加纜油9井道