新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第4章 電子表格Excel 2003的使用

清華清華大大學(xué)學(xué)出版社出版社http:/ 4章章 電子表格電子表格Excel 2003Excel 2003的使的使用用 l緊跟計算機(jī)技術(shù)發(fā)展步伐，以社會需求為向?qū)?，以實際應(yīng)用為中心l貫徹案例驅(qū)動與項目實踐相結(jié)合的教學(xué)思維，注重操作技能訓(xùn)練l覆蓋全國計算機(jī)等級考試(一級MS Office)內(nèi)容，兼顧常用Office高級技能 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 內(nèi)容簡介nExcel 2003是電子表格軟件，可完成表格輸入、統(tǒng)計、分析等多項工作，可生成精美直觀的表格、圖表。它的基本職能是對數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、計算與分析。在實際應(yīng)用中，它小到可以充當(dāng)一般的計算器，或者記算個人收支情況，計算貸款或儲蓄等等；大到可以進(jìn)行專業(yè)的科學(xué)統(tǒng)計運(yùn)算，以及通過對大量數(shù)據(jù)的計算分析，為公司財政政策的制定，提供有效的參考。 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 本章本章目錄n4.1 Excel 2003概述概述n4.2 Excel 2003基本操作基本操作n4.3 Excel 2003工作表的格式化工作表的格式化n4.4 Excel 2003中公式的使用中公式的使用n4.5 Excel 2003中函數(shù)的使用中函數(shù)的使用n4.6 教學(xué)案例教學(xué)案例1學(xué)生成績表的制作學(xué)生成績表的制作n4.7 Excel 2003工作表中的數(shù)據(jù)分析操作工作表中的數(shù)據(jù)分析操作n4.8 數(shù)據(jù)的圖表化數(shù)據(jù)的圖表化n4.9 頁面設(shè)置與打印頁面設(shè)置與打印n4.10 數(shù)據(jù)的保護(hù)數(shù)據(jù)的保護(hù)n4.11 教學(xué)案例教學(xué)案例2人均收入情況表及其圖表的建立人均收入情況表及其圖表的建立 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.1 Excel 20034.1 Excel 2003概述概述n學(xué)習(xí)重點：學(xué)習(xí)重點：1.Excel的基本功能2.啟動和退出Excel 20033.Excel 2003的窗口組成4.工作簿、工作表和單元格的概念以及它們之間的關(guān)系 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.1.1 Excel4.1.1 Excel的基本功能的基本功能1.方便的表格制作2.強(qiáng)大的計算功能3.豐富的圖表表現(xiàn)4.快速的數(shù)據(jù)庫操作5.其他功能 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.1.2 Excel4.1.2 Excel的啟動和退出的啟動和退出n啟動Excel方法1：單擊“開始/程序/Microsoft Office / Microsoft Office Excel 2003”命令。方法2：雙擊桌面上的Excel快捷方式圖標(biāo) 。方法3：打開已有的Excel文件。2關(guān)閉文件并退出（1）關(guān)閉當(dāng)前工作簿方法1：選擇“文件/關(guān)閉”菜單命令。方法2：單擊菜單欄最右側(cè)的“關(guān)閉窗口”按鈕 。（2）直接退出Excel應(yīng)用程序方法1：單擊標(biāo)題欄最右邊的“關(guān)閉”按鈕 。方法2：單擊“文件/退出”命令。方法3：當(dāng)Excel應(yīng)用程序窗口作為當(dāng)前活動窗口時，按Alt+F4鍵。方法4：雙擊標(biāo)題欄左端的控制菜單圖標(biāo)。方法5：單擊控制菜單，選擇“關(guān)閉”命令。 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.1.3 Excel4.1.3 Excel的窗口組成的窗口組成垂直滾動條水平滾動條工作表標(biāo)簽狀態(tài)欄標(biāo)題欄菜單欄常用工具欄格式工具欄名稱框任務(wù)窗格編輯框活動單元格工作表列標(biāo)工作表行標(biāo)工作表區(qū)全選按鈕取消按鈕輸入按鈕插入函數(shù) 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.1.4 4.1.4 工作簿、工作表和單元格工作簿、工作表和單元格1.工作簿2.工作表和單元格3.當(dāng)前單元格4.單元格區(qū)域的表示 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.2 Excel 20034.2 Excel 2003基本操作基本操作n4.2.1 工作簿的基本操作工作簿的基本操作n4.2.2 工作表中輸入和編輯數(shù)據(jù)工作表中輸入和編輯數(shù)據(jù)n4.2.3 選定單元格區(qū)域選定單元格區(qū)域n4.2.4 插入和刪除單元格、行或列插入和刪除單元格、行或列n4.2.5 數(shù)據(jù)快速輸入、自動填充與自定義序列數(shù)據(jù)快速輸入、自動填充與自定義序列n4.2.6 工作表的管理工作表的管理n4.2.7 由其他數(shù)據(jù)源轉(zhuǎn)換為由其他數(shù)據(jù)源轉(zhuǎn)換為Excel工作表工作表 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.2.1 4.2.1 工作簿的基本操作工作簿的基本操作n1建立新工作簿 方法1：啟動Excel應(yīng)用程序時，系統(tǒng)會自動新建名為“Book1.xls”的工作簿。 方法2：單擊“常用工具欄”上的新建按鈕。 方法3：單擊“文件/新建”命令，在彈出的任務(wù)窗格中單擊“空白工作簿”選項。n2保存工作簿 方法1：單擊“文件/保存”命令，在彈出的“另存為”對話框中選擇保存的位置以及更改文件的名稱。 方法2：單擊“常用工具欄”上的保存按鈕。 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.2.2 4.2.2 工作表中輸入和編輯數(shù)據(jù)工作表中輸入和編輯數(shù)據(jù)n輸入數(shù)據(jù)Excel中數(shù)據(jù)類型有：數(shù)值型、字符型和日期時間型三種。1.文本型數(shù)據(jù) 文本型數(shù)據(jù)可由漢字、字母、數(shù)字、特殊符號、空格等組成。文本數(shù)據(jù)默認(rèn)的對齊方式是單元格內(nèi)靠左對齊。2.數(shù)值型數(shù)據(jù) 數(shù)值型數(shù)據(jù)包括數(shù)字（0-9）、+、-、小數(shù)點、￥、$、%、E、e等，數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中默認(rèn)右對齊。 輸入數(shù)值時，默認(rèn)形式為常規(guī)表示法，例如：39，-26.7等，但當(dāng)輸入的數(shù)值的長度超過單元格長度時，則會自動轉(zhuǎn)換為科學(xué)計數(shù)法，例如，輸入789123456789，則顯示為7.89123E+11。3.日期時間型數(shù)據(jù) 日期時間型數(shù)據(jù)在單元格中默認(rèn)右對齊。Excel 2003預(yù)先設(shè)置了一些日期時間的格式，當(dāng)輸入數(shù)據(jù)與這些格式相匹配時，Excel將識別它們。Excel常用的日期時間格式有“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”、“hh:mm （am/pm）”，其中am/pm與時間之間應(yīng)有空格，如10:30 am，如果缺少空格，Excel將當(dāng)做字符型數(shù)據(jù)來處理。 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.2.2 4.2.2 工作表中輸入和編輯數(shù)據(jù)工作表中輸入和編輯數(shù)據(jù)n刪除和修改單元格內(nèi)容1.刪除單元格內(nèi)容u選定要刪除內(nèi)容的單元格；u按Delete鍵刪除單元格內(nèi)容，或執(zhí)行“編輯/清除/內(nèi)容”命令。2.修改單元格內(nèi)容u方法1：雙擊需要修改內(nèi)容的單元格，然后在單元格中進(jìn)行修改或編輯內(nèi)容。u方法2：單擊需要修改內(nèi)容的單元格，然后單擊數(shù)據(jù)編輯區(qū)，在編輯區(qū)內(nèi)修改或編輯內(nèi)容。 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.2.3 4.2.3 選定單元格區(qū)域選定單元格區(qū)域1.單元格的選定2.連續(xù)單元格的選定3.不連續(xù)單元格的選定4.整行（或整列）的選定5.多行（或多列）的選定6.選定整個工作表 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.2.4 4.2.4 插入和刪除單元格、行或列插入和刪除單元格、行或列1.插入行、列與單元格2.刪除行、列與單元格3.重命名單元格4.批注 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.2.5 4.2.5 數(shù)據(jù)快速輸入、自動填充與自定義序列數(shù)據(jù)快速輸入、自動填充與自定義序列1.1.填充數(shù)據(jù)（1）在單元格A1:A6單元格中填充數(shù)字1001、1002、1003、1006。（2）在單元格B1:B6單元格中填充數(shù)字2、5、8、11、14、17。2.填充自定義序列（1）在單元格C1:C6中輸入第一季、第二季、第三季、第六季。（2）建立自定義序列“高工、副高、工程師、助工”，并在D1:D4單元格中輸入該序列。 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.2.6 4.2.6 工作表的管理工作表的管理n工作表的移動和復(fù)制n插入工作表n刪除工作表n重命名工作表 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.2.7 4.2.7 由其他數(shù)據(jù)源轉(zhuǎn)換為由其他數(shù)據(jù)源轉(zhuǎn)換為ExcelExcel工作表工作表1.導(dǎo)入文本文件2.導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫文件3.Word表格轉(zhuǎn)換為Excel表格 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.3 Excel 20034.3 Excel 2003工作表的格式化。工作表的格式化。n“單元格格式”對話框的使用n列寬和行高的設(shè)置n條件格式的設(shè)置n行和列的隱藏和恢復(fù)n背景設(shè)置n凍結(jié)窗口設(shè)置 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.3.1 4.3.1 設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式1.設(shè)置字體格式2.設(shè)置對其方式3.設(shè)置數(shù)字的顯示格式4.設(shè)置單元格的邊框5.設(shè)置背景色 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.3.2 4.3.2 快速格式設(shè)置快速格式設(shè)置n格式刷n自動套用格式 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.3.3 4.3.3 設(shè)置列寬和行高設(shè)置列寬和行高1段落的左右邊界的設(shè)置2設(shè)置段落對齊方式3行間距與段間距的設(shè)定4給段落添加邊框和底紋 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.3.4 4.3.4 設(shè)置條件格式設(shè)置條件格式1.添加條件格式2.更改條件格式3.刪除條件格式 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.3.5 4.3.5 行和列的隱藏與恢復(fù)顯示行和列的隱藏與恢復(fù)顯示n隱藏行或列（1）選擇要隱藏的行或列（2）單擊“格式/行（或列）/隱藏”命令。 n顯示隱藏的行或列（1）選擇希望顯示的隱藏的行或列兩側(cè)的行或列。 （2）單擊“格式/行（或列）/取消隱藏”命令。 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.3.6 4.3.6 零的隱藏與恢復(fù)顯示零的隱藏與恢復(fù)顯示n在工作表中顯示或隱藏所有零值（1）單擊“工具/選項”命令，切換至“視圖”選項卡。 （2）請執(zhí)行下列操作之一： n若要在單元格中顯示零值（0），則選定“窗口選項”中的“零值”復(fù)選框。n若要將含有零值的單元格顯示成空白單元格，則清除該復(fù)選框。n在選中的單元格中使用數(shù)字格式以隱藏零值（1）選擇包含要隱藏的零值（0）的單元格。 （2）選擇“格式/單元格”命令，在 “單元格格式”對話框中單擊“數(shù)字”選項卡。 （3）在“分類”列表中，單擊“自定義”，在“類型”文本框中，鍵入“0;-0;”。 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.3.7 4.3.7 背景設(shè)置背景設(shè)置n添加工作表的背景圖案 選擇“格式/工作表/背景”命令，彈出“工作表背景”對話框。 在“工作表背景”對話框中，選擇背景圖案要使用的圖形文件。所選圖形將填入工作表中。n刪除工作表的背景圖案 選擇“格式/工作表/取消背景”命令，即刪除了工作表應(yīng)用的背景圖片。 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.3.8 4.3.8 凍結(jié)窗格與取消凍結(jié)凍結(jié)窗格與取消凍結(jié)1.凍結(jié)窗格若要凍結(jié)窗格，請執(zhí)行下列操作之一： u頂部水平窗格：選擇待拆分處的下一行。u左側(cè)垂直窗格：選擇待拆分處的右邊一列。u同時生成頂部和左側(cè)窗格：單擊待拆分處右下方的單元格。2.取消凍結(jié)窗格若要刪除非滾動“凍結(jié)”窗格，可單擊“窗口/取消凍結(jié)窗格”命令。 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.4 Excel 20034.4 Excel 2003中公式的使用中公式的使用n4.4.1 使用公式使用公式n4.4.2 公式的運(yùn)算符和運(yùn)算順序公式的運(yùn)算符和運(yùn)算順序n4.4.3 自動運(yùn)算自動運(yùn)算n4.4.4 公式的相對引用、絕對引用及混合引用公式的相對引用、絕對引用及混合引用n4.4.5 快速切換引用類型快速切換引用類型n4.4.6 公式的顯示和隱藏公式的顯示和隱藏 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.4.1 4.4.1 使用公式使用公式n公式的輸入1.選定要輸入公式的單元格。2.輸入“=”（等號），進(jìn)入公式輸入狀態(tài)。3.輸入所需計算的公式，如果計算中要引用單元格中的數(shù)據(jù)，可用鼠標(biāo)選定所需引用的單元格。當(dāng)然也可以直接鍵入單元格的引用，單元格引用將在稍后詳述。4.公式輸入完后，按Enter鍵或者單擊編輯欄上的“確認(rèn)”按鈕（）。 n公式的自動填充1.選擇公式所在單元格，移動鼠標(biāo)到單元格的右下角小黑點處，即“填充柄”。2.鼠標(biāo)變成小黑十字時，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動“填充柄”經(jīng)過目標(biāo)區(qū)域。3.到達(dá)目標(biāo)區(qū)域后，放開鼠標(biāo)左鍵 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.4.2 4.4.2 公式的運(yùn)算符和運(yùn)算順序公式的運(yùn)算符和運(yùn)算順序n運(yùn)算符種類n運(yùn)算符的優(yōu)先級 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.4.3 4.4.3 自動運(yùn)算自動運(yùn)算n自動求和n其它自動運(yùn)算 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.4.4 4.4.4 公式的相對引用、絕對引用及混合引用公式的相對引用、絕對引用及混合引用1.相對引用2.絕對引用3.混合引用 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.4.5 4.4.5 快速切換引用類型快速切換引用類型n 使用快捷鍵F4可以在相對引用、絕對引用和混合引用間切換。每按一下F4鍵可以更改所選單元格的引用方式，例如所選單元格為A1（相對列、相對行），分別更改為$A$1（絕對列、絕對行）、A$1（相對列、絕對行）、$A1（絕對列、相對行）。 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.4.6 4.4.6 公式的顯示和隱藏公式的顯示和隱藏n公式的隱藏（1）選定要隱藏的公式所在的單元格區(qū)域。（2）選擇“格式/單元格”命令，再單擊“保護(hù)”選項卡。 （3）選中“隱藏”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。 （4）選擇“工具/保護(hù)/保護(hù)工作表”命令，對工作表進(jìn)行保護(hù)操作（請確保選中“保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”復(fù)選框）。n通過取消保護(hù)顯示以前隱藏的公式（1）單擊“工具/保護(hù)/撤消工作表保護(hù)”命令，取消對工作表的保護(hù)。（2）選取要取消隱藏其公式的單元格區(qū)域。 （3）單擊“格式/單元格”命令，再單擊“保護(hù)”選項卡。 （4）清除“隱藏”復(fù)選框，點擊“確定”按鈕。 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.5.1 4.5.1 函數(shù)使用簡介函數(shù)使用簡介n什么是函數(shù) Excel中所提的函數(shù)其實是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計算。用戶可以直接用它們對某個區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算，如分析和處理日期值和時間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計算平均值、插入函數(shù)單擊可插入此函數(shù)或單擊旁邊的三角按鈕選擇其他函數(shù)正在編輯的函數(shù)參與計算的 “函數(shù)參數(shù)”對話框函數(shù)計算結(jié)果排序顯示和運(yùn)算文本數(shù)據(jù)等等。例如，SUM函數(shù)對單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行加法運(yùn)算。n使用函數(shù)的步驟 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.5.2 4.5.2 常用函數(shù)及使用常用函數(shù)及使用1.SUM函數(shù)2.AVEGAGE函數(shù)3.MAX函數(shù)4.MIN函數(shù)5.COUNT函數(shù)6.IF函數(shù)7.COUNTIF函數(shù)8.SUMIF函數(shù)9.ABS函數(shù)10.RANK函數(shù) 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 例：在課程成績單表中的E列分別求出平均成績，男生人數(shù)和男生的平均成績。 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.6 4.6 教學(xué)案例教學(xué)案例1 1學(xué)生成績表的制作學(xué)生成績表的制作n操作重點：操作重點：數(shù)據(jù)的輸入與編輯填充柄的使用條件格式的設(shè)置工作表的管理工作表格式的設(shè)置常用函數(shù)的使用n操作難點：操作難點：嵌套函數(shù)的使用單元格絕對地址的引用 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.7 Excel 20034.7 Excel 2003工作表中的數(shù)據(jù)分析操作工作表中的數(shù)據(jù)分析操作n4.7.1 數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單n4.7.2 數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的排序n4.7.3 數(shù)據(jù)的自動篩選數(shù)據(jù)的自動篩選n4.7.4 數(shù)據(jù)的高級篩選數(shù)據(jù)的高級篩選n4.7.5 分類匯總分類匯總n4.7.6 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.7.1 4.7.1 數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單1建立數(shù)據(jù)清單的規(guī)則2使用記錄單建立數(shù)據(jù)清單3修改數(shù)據(jù)清單 4使用記錄單查找數(shù)據(jù) 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.7.2 4.7.2 數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的排序n數(shù)據(jù)排序的規(guī)則l不同類型的關(guān)鍵字的排序規(guī)則如下：l數(shù)值：按數(shù)值的大小。l字母：按字母先后順序。l日期：按日期的先后。l漢字：按漢語拼音的順序或按筆畫順序。l邏輯值：升序時FALSE排在TRUE前面，降序時相反。l空格：總是排在最后。 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.7.2 4.7.2 數(shù)據(jù)的排序數(shù)據(jù)的排序n數(shù)據(jù)排序步驟（1）單擊要進(jìn)行排序的數(shù)據(jù)清單中的任意單元格。（2）單擊“數(shù)據(jù)/排序”命令 n自定義排序（1）單擊數(shù)據(jù)清單中要進(jìn)行排序的任意單元格，單擊“數(shù)據(jù)/排序”命令。（2）在“排序”對話框中單擊“選項”按鈕，打開“排序選項”對話框。（3）在“自定義排序次序”的下拉列表中，選擇前面建立的自定義序列，然后單擊“確定”按鈕，即可對數(shù)據(jù)進(jìn)行自定義排序。 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.7.3 4.7.3 數(shù)據(jù)的自動篩選數(shù)據(jù)的自動篩選1.單擊需要篩選的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。2.選擇“數(shù)據(jù)/篩選/自動篩選”命令，這時每個標(biāo)題的右側(cè)均出現(xiàn)一個向下的三角按鈕，單擊，打開下拉列表 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.7.4 4.7.4 數(shù)據(jù)的高級篩選數(shù)據(jù)的高級篩選1.創(chuàng)建條件區(qū)域n選擇“數(shù)據(jù)/篩選/高級篩選”命令 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.7.5 4.7.5 分類匯總分類匯總n分類匯總操作步驟（1）排序（2）“數(shù)據(jù)/分類匯總”命令 n隱藏和顯示匯總結(jié)果n清除分類匯總 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.7.6 4.7.6 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表n什么是數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表是交互式報表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)。如果要分析相關(guān)的匯總值，尤其是在要合計較大的列表并對每個數(shù)字進(jìn)行多種比較時，可以使用數(shù)據(jù)透視表。我們可以旋轉(zhuǎn)其行和列以看到源數(shù)據(jù)的不同匯總，而且可顯示感興趣區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)。n創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.8 4.8 數(shù)據(jù)的圖表化數(shù)據(jù)的圖表化n4.8.1 圖表的基本概念圖表的基本概念n4.8.2 圖表的建立圖表的建立n4.8.3 編輯和修改圖表編輯和修改圖表n4.8.4 修飾圖表修飾圖表n4.8.5 Excel圖表粘貼到圖表粘貼到Word文檔文檔 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.8.1 4.8.1 圖表的基本概念圖表的基本概念1.圖表的類型 Excel 2003中文版提供了14種圖表類型，主要有面積圖、柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖、圓環(huán)圖、氣泡圖、雷達(dá)圖、股價圖、曲面圖、散點圖、錐形圖、圓柱圖和棱錐圖等（每種圖表類型的功用請查看圖表向?qū)В?清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.8.1 4.8.1 圖表的基本概念圖表的基本概念2.圖表的構(gòu)成圖表的構(gòu)成圖表區(qū)繪圖區(qū)圖例背景墻和基底圖表標(biāo)題數(shù)值軸分類軸數(shù)據(jù)系列 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.8.2 4.8.2 圖表的建立圖表的建立n嵌入式圖表和獨立圖表嵌入式圖表與獨立圖表的創(chuàng)建操作基本相同，主要區(qū)別在于它們的存放位置不同。（1）嵌入式圖表嵌入式圖表是指圖表作為一個對像與其相關(guān)的工作表數(shù)據(jù)存放在同一工作表中。（2）獨立圖表獨立圖表以一個工作表的形式插在工作簿中。在打印輸出時，獨立工作表占一個頁面。 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.8.2 4.8.2 圖表的建立圖表的建立n創(chuàng)建圖表（1）選擇數(shù)據(jù)源（2）“插入/圖表”n調(diào)整圖表的大小和位置 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.8.3 4.8.3 編輯和修改圖表編輯和修改圖表n打印預(yù)覽（1）打印一份文檔 單擊“常用”工具欄中的“打印”按鈕（2）打印多份文檔 執(zhí)行“文件/打印”命令，在對話框的“副本”選項組中的“份數(shù)”列表框中填入需要的份數(shù) 。 （3）打印一頁或幾頁 若在“頁面范圍”選項組中，選定單選框“當(dāng)前頁”，那么只打印當(dāng)前插入點所在的一頁；若選定單選框“頁碼范圍”，并在其右邊的文本框中填人頁碼，那么可以打印指定的頁面。 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.8.3 4.8.3 編輯和修改圖表編輯和修改圖表1.更新圖表2.更改圖表選項2.修改圖表的類型 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.8.4 4.8.4 修飾圖表修飾圖表1.“圖表區(qū)格式”對話框2.“繪圖區(qū)格式”和“背景墻格式”對話框3.利用“坐標(biāo)軸格式”對話框 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.8.5 Excel4.8.5 Excel圖表粘貼到圖表粘貼到WordWord文檔文檔（1）在Excel中選擇需要復(fù)制的圖表，按Ctrl+C組合鍵。（2）切換至Word應(yīng)用程序窗口，光標(biāo)移動到插入圖表的位置，選擇“編輯/選擇性粘貼”命令，彈出“選擇性粘貼”對話框。（3）在對話框中，選擇“粘貼”、“圖片（增強(qiáng)型圖元文件）”，單擊“確定”按鈕。 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.9 4.9 頁面設(shè)置與打印頁面設(shè)置與打印n4.9.1 打印區(qū)域的設(shè)置打印區(qū)域的設(shè)置n4.9.2 設(shè)置分頁設(shè)置分頁n4.9.3 頁面設(shè)置頁面設(shè)置n4.9.4 打印預(yù)覽打印預(yù)覽n4.9.5 打印打印 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.9.1 4.9.1 打印區(qū)域的設(shè)置打印區(qū)域的設(shè)置（1）選定要打印的單元格區(qū)域。）選定要打印的單元格區(qū)域。（2）單擊）單擊“文件文件/打印區(qū)域打印區(qū)域/設(shè)置打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域”命令，命令，被選定的單元格區(qū)域周圍出現(xiàn)虛線邊框被選定的單元格區(qū)域周圍出現(xiàn)虛線邊框 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.9.2 4.9.2 設(shè)置分頁設(shè)置分頁nExcel提供了自動分頁功能，但為了使工作表的打印效果更好，用戶可以根據(jù)工作表中的內(nèi)容對工作表進(jìn)行分頁。操作步驟如下：（1）在工作表選定需要插入分頁符的位置，在要插入水平或垂直分頁符的位置下邊或右邊選中一行或一列。（2）單擊“插入/分頁符”命令，選定位置出現(xiàn)一條長虛線，即插入了一個分頁符 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.9.3 4.9.3 頁面設(shè)置頁面設(shè)置 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.9.4 4.9.4 打印預(yù)覽打印預(yù)覽n利用Excel提供的打印預(yù)覽功能，在實際打印工作表之前，可先用打印預(yù)覽查看打印的效果，如果不符合要求可立即進(jìn)行修改。n單擊“文件/打印預(yù)覽”命令，或單擊常用工具欄的“打印預(yù)覽”按鈕，進(jìn)入打印預(yù)覽屏幕。 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.9.5 4.9.5 打印打印n打印預(yù)覽滿意后，單擊“文件/打印”命令，打開“打印”對話框。此對話框的設(shè)置方法和Word中的設(shè)置方法及其類似，在此不再贅述。 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.10 4.10 數(shù)據(jù)的保護(hù)數(shù)據(jù)的保護(hù)nExcel可以有效地對工作簿中的數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)，如設(shè)置密碼，不允許無關(guān)人員訪問；也可以保護(hù)某些工作表或工作表中某些單元格的數(shù)據(jù)，防止無關(guān)人員非法修改；還可以把工作簿、工作表、工作表某行（列）以及單元格中的重要公式隱藏起來。n學(xué)習(xí)重點：學(xué)習(xí)重點：工作簿的保護(hù)工作表的保護(hù)隱藏工作簿和工作表 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.10.1 4.10.1 保護(hù)工作簿保護(hù)工作簿n1.限制訪問工作簿n2.限制修改工作簿n3.修改或取消密碼n4.對工作簿中工作表和窗口的保護(hù) 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.10.2 4.10.2 保護(hù)工作表和單元格保護(hù)工作表和單元格1.保護(hù)工作表“工具/保護(hù)/保護(hù)工作表”命令，打開“保護(hù)工作表”對話框 2.保護(hù)單元格“單元格格式”對話框，單擊“保護(hù)”標(biāo)簽，打開“保護(hù)”選項卡，選中“鎖定”復(fù)選框 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.10.3 4.10.3 隱藏工作簿和工作表隱藏工作簿和工作表n隱藏工作簿n隱藏工作表n隱藏單元格的內(nèi)容 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 4.11 4.11 教學(xué)案例教學(xué)案例2 2人均收入情況表及其圖表的建立人均收入情況表及其圖表的建立n操作重點：操作重點：數(shù)據(jù)格式的設(shè)置公式函數(shù)的統(tǒng)計計算工作表的格式設(shè)置圖表的創(chuàng)建及修改n操作難點：操作難點：公式函數(shù)的靈活應(yīng)用設(shè)置圖表源數(shù)據(jù)圖案表中控件的添加 清華大學(xué) 出版社章目錄 節(jié)目錄 新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程新編計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)教程第第4章章 電子表格電子表格Excel 2003的使用的使用 操作要求n本案例素材使用“收入調(diào)查表”工作表，對該工作表進(jìn)行格式設(shè)置。根據(jù)“收入調(diào)查表”中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，生成年收入分析表及相應(yīng)圖表。 清華清華大大學(xué)學(xué)出版社出版社http:/ 謝! l緊跟計算機(jī)技術(shù)發(fā)展步伐，以社會需求為向?qū)?，以實際應(yīng)用為中心l貫徹案例驅(qū)動與項目實踐相結(jié)合的教學(xué)思維，注重操作技能訓(xùn)練l覆蓋全國計算機(jī)等級考試（一級MS Office）內(nèi)容，兼顧常用Office高級技能