《中級(jí)秘書資格證書專題》期末試題及答案

精品文檔中級(jí)秘書資格證書專題期末試題及答案一、單項(xiàng)選擇題（將所選答案的字母填入下列答題框；每小題1分，共20分）1新時(shí)期強(qiáng)調(diào)秘書人員努力學(xué)習(xí)，最根本的是（ D ）的需要。A秘書作為“雜家”B公文寫作 C塑造形象 D提高秘書素質(zhì)2編目定卷中，卷內(nèi)文書材料經(jīng)過(guò)系統(tǒng)化排列后，應(yīng)（ D ）。A復(fù)印 B編目錄 C裝訂 D編頁(yè)號(hào)3社交場(chǎng)合，一般以右為大、為尊，以（ D ）為小、為次。A后 B前 C下 D左4檔案整理工作的基本內(nèi)容包括（ D ）。A歸檔 B分析 C登記 D區(qū)分全宗5協(xié)調(diào)的內(nèi)涵，（ D ）是指在組織各相關(guān)方面發(fā)展變化過(guò)程中，能夠做到相互配合，相互影響，步調(diào)一致，共同發(fā)展。A從特點(diǎn)上來(lái)說(shuō)B從靜態(tài)上來(lái)說(shuō) C從程序上來(lái)說(shuō) D從動(dòng)態(tài)上來(lái)說(shuō)6下列各詞語(yǔ)讀音和拼寫完全正確的一個(gè)是（ C ）。A根深蒂固 gn shn t g B老牛舐犢 lo ni tin dC恬不知恥 tin b zh ch D醉生夢(mèng)死 zui shng mng s7對(duì)來(lái)訪者反映的重大問(wèn)題，應(yīng)該解決又未得到解決的應(yīng)予（ C ）。A立即解決 B另案解決 C立案解決 D暫緩解決8在安排會(huì)議座次時(shí)，如采取橫排法應(yīng)先排出會(huì)議的（ C ）。A列席代表 B特邀代表 C正式代表 D旁聽人員9（ C ）色可以表現(xiàn)熱烈輝煌的會(huì)場(chǎng)氣氛。A綠 B米黃 C橙 D天藍(lán)10信息收集的基本原則是（ C ）。A廣泛性原則、真實(shí)性原則、規(guī)范性原則B漸進(jìn)性原則、客觀性原則、準(zhǔn)確性原則C廣泛性原則、真實(shí)性原則、客觀性原則D準(zhǔn)確性原則、真實(shí)性原則、客觀性原則11成語(yǔ)“勢(shì)如破竹”在漢字速記中最好略寫成（ A ）。A勢(shì)如一 B勢(shì)破 C勢(shì)一竹 D勢(shì)破12現(xiàn)代企業(yè)制度要求通過(guò)科學(xué)管理制度的運(yùn)作，調(diào)節(jié)所有者、經(jīng)營(yíng)者、（A ）之間的關(guān)系，形成激勵(lì)和約束相結(jié)合的經(jīng)營(yíng)機(jī)制，從而提高企業(yè)的效率和效益。A員工 B群眾 C個(gè)人 D股民13根據(jù)保密要求秘書在接待工作中要注意內(nèi)外有別，（ A ）。A嚴(yán)守單位的秘密 B因私不進(jìn)人保密室C控制自己的交往范圍 D控制內(nèi)部文件的使用14根據(jù)公司法的規(guī)定，下列關(guān)于股份有限公司的監(jiān)事會(huì)的說(shuō)法錯(cuò)誤的是（ B ）。A監(jiān)事會(huì)成員不少于3人，由股東代表和適當(dāng)比例職工代表組成。B每屆任期不超過(guò)三年，可以連選連任C董事、經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不得兼任監(jiān)事D監(jiān)事會(huì)對(duì)股東會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作15文書組卷時(shí)不宜太厚或太薄，厚的不能超過(guò)（ B ）。A150張 B200張 C250張 D300張16指示是上級(jí)對(duì)下級(jí)布置重要工作和指導(dǎo)執(zhí)行政策時(shí)發(fā)布的一種（ B ）文書。A權(quán)威性 B領(lǐng)導(dǎo)性 C告知性 D陳述性17從文書的（ B ）分，有指揮性文書、報(bào)請(qǐng)性文書等五種。A來(lái)源上 B作用上 C行文關(guān)系上 D處理要求上18制定會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算的正確指導(dǎo)思想不包括（ B ）。A勤儉辦會(huì) B提高規(guī)格 C具有彈性 D留有余地19安排客人游覽時(shí)，要由（ B ）陪同。A上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) B職務(wù)相當(dāng)?shù)闹魅?C秘書人員 D專業(yè)導(dǎo)游人員20功祝捷活動(dòng)屬（ B ）。 A中型集會(huì) B大型集會(huì) C小型集會(huì) D座談會(huì)二、多項(xiàng)選擇題（將所選答案的字母填入下列答題框；每小題2分，共20分） 1在會(huì)議結(jié)束階段和會(huì)后，秘書部門應(yīng)做好（ ABCD ）。A文件回收工作 B整理會(huì)議記錄工作C立案歸檔工作D催辦反饋工作2勞動(dòng)法規(guī)定，勞動(dòng)者有下列情形之一的，用人單位可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同：（ ABCD ）。A嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律和用人單位規(guī)章制度的B在試用期間被證明不符合錄用條件的C嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，對(duì)用人單位利益造成重大損失的D被依法追究刑事責(zé)任的3接受名片的正確程序是（ ABCD ）。A雙手由名片下方接過(guò)收到胸前 B注視名片、輕讀內(nèi)容C確認(rèn)對(duì)方的姓名、身份 D認(rèn)真收好、不隨意放置4秘書在上下關(guān)系協(xié)調(diào)中多采用（ ABD ）等方法。A信息溝通法 B文字協(xié)調(diào)法 C雙向溝通法 D政策對(duì)照法5慰問(wèn)信標(biāo)題的寫法有（ ACD）幾種。A致的慰問(wèn)信 B的慰問(wèn)信C致的慰問(wèn)信 D慰問(wèn)信6檔案價(jià)值鑒定工作的主要內(nèi)容包括（ AB ）。A分析檔案價(jià)值 B確定保管期限 C確定檔案密級(jí) D區(qū)分檔案主次7批復(fù)一般有慣用結(jié)束語(yǔ)，即（ AB ）。A，特此批復(fù) B此復(fù) C特此批準(zhǔn) D就此批復(fù)8下列各成語(yǔ)中加點(diǎn)的字意義相同的有（ AC ）。A秀外慧中 眉清目秀 B頑固不化 食古不化C管窺蠡測(cè) 管中窺豹 D望子成龍 望梅止渴9信息收集的方法有多種，根據(jù)收集途徑的不同，可以劃分為（ AC ）。A正式收集方法 B公開收集方法 C正式收集方法 D秘密收集方法10會(huì)議紀(jì)要的目的是（ BC ）。A供新聞傳媒報(bào)道之用 B作為貫徹會(huì)議精神的依據(jù)C使上級(jí)主管部門了解會(huì)議情況 D提供給未到會(huì)者參考三、判斷題（正確用“”，錯(cuò)誤用“”，將判斷結(jié)果填入下列答題框；每小題2分，共20分） 1 2 3 4 5 6 7 8 9 101If he leaves early next morning, he catches the train2When I saw him，he has finished the letter3多級(jí)上行文是上行文中最基本、最常用的行文方式。4歸檔文件的質(zhì)量要求是：能夠全面、真實(shí)地反映本單位的歷史面貌，體現(xiàn)本單位職能活動(dòng)的基本情況與特色，齊全完整和結(jié)構(gòu)合理，并有案卷目錄。5“東風(fēng)來(lái)了，春天的腳步近了?！边@句話用的修辭格是排比。6協(xié)調(diào)工作必須要在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的范圍進(jìn)行。7專項(xiàng)調(diào)查具有調(diào)查目的明確、調(diào)查內(nèi)容單一、調(diào)查形式靈活、信息反饋比較快的特點(diǎn)。8原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的。9用速記起草文稿能夠捕捉瞬間的靈感。10“教師叫學(xué)生去打掃衛(wèi)生?！边@是個(gè)兼語(yǔ)式和連動(dòng)式套用的復(fù)雜單句。四、問(wèn)答題（每小題20分，共40分） 1. 某紡織公司要召開全公司銷售工作會(huì)議，在確定會(huì)議召開時(shí)間時(shí)，有人提出在八 月十五日召開，也有人提出在九月十日召開，而主管此項(xiàng)工作的副總經(jīng)理將于九月十五 日由美國(guó)結(jié)束考察返回公司，請(qǐng)你就會(huì)議召開的時(shí)間提出建議。答題要點(diǎn):要根據(jù)總公司主要領(lǐng)導(dǎo)人、主管此項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)和被邀請(qǐng)的上級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)人能否出席會(huì)議來(lái)確定會(huì)議召開時(shí)間；主要領(lǐng)導(dǎo)人出差旅行的當(dāng)天和返回當(dāng)天一般不安排會(huì)議；還應(yīng)考慮紡織生產(chǎn)的主要原料棉花的收獲、收購(gòu)時(shí)間，因此不宜八月召開此次會(huì)議。應(yīng)于九月十六日以后召開。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：要點(diǎn)各5分，答題完整5分；共20分。 2. 某集團(tuán)公司召開重要會(huì)議，對(duì)人事安排進(jìn)行了重要的調(diào)整，你為籌備并列席會(huì)議的秘書，應(yīng)如何做好會(huì)議保密工作？答題要點(diǎn):會(huì)前要布置保安工作，做好與會(huì)人員人場(chǎng)時(shí)的身份驗(yàn)證工作； 在會(huì)議內(nèi)容未正式公開前，秘書人員不得泄露； 對(duì)會(huì)議上公司領(lǐng)導(dǎo)的重要講話不得隨意擴(kuò)散； 會(huì)后，秘書人員應(yīng)檢查會(huì)場(chǎng)和與會(huì)者的駐地，以免遺失文件； 清退會(huì)上發(fā)放的文件。 5精品文檔