《有效的管理者》讀書筆記

有效的管理者讀書筆記最近有在讀彼得F杜拉克的有效的管理者一書，覺得挺好的，很有感觸，在此寫下讀書筆記，給大家分享一下。作者在序言中寫到，他認為管理的有效性是可以學會的，也是必須學會的；同時他也認為雖然有效性是可以學會的，但有效的管理者不常見。故他希望這本書能促使擔任管理工作的能人要求自己成為非常有效的管理者。管理者的職責在于求取工作的有效性。組織內的管理者，有四個無法控制的主要現(xiàn)實問題：管理者的時間一般容易“屬于別人”；管理者除非采取積極行動去改變他們所生活和工作的現(xiàn)實，否則他們只好繼續(xù)這樣“工作”下去；只有在別人利用他貢獻出來的東西時，管理才有有效性；管理者置身于組織之內。這四個現(xiàn)實問題，是管理者無法改變的，是管理者存在的必要條件。在工作中管理者必須要設想到以上問題。有效性是是一種后天養(yǎng)成的習慣，是反復實踐的合成物，而習慣常常是可以培養(yǎng)的。要作為一名有效的管理者，必須養(yǎng)成一下五種思想習慣：有效的管理者知道把實踐用在什么地方；有效的管理者注重外部作用，把力量用在獲取成果上，而不是工作本身；有效的管理者把工作建立在優(yōu)勢上，建立在自己、上級、同事、下級、形式的優(yōu)勢上；有效的管理者把精力集中于少數(shù)主要領域，優(yōu)異的工作將產生杰出的成果，給自己定出優(yōu)先考慮的重點，并堅持重點優(yōu)先的決策；有效的管理者做有效的決策，按適當?shù)捻樞虿扇∵m當步驟。每位管理者在履行自己的職責時，都要把大部分時間浪費在毫無作用或極小作用的事情上，而顯然這些事情又是非辦不可的。按最低有效性的要求，管理者的多數(shù)任務都要求相當大的時間定量，因此，必須要知道時間是怎樣用的。而力求去掌握時間，必須先記錄時間。有效的管理者每年定期做時間記錄兩次左右，每次持續(xù)34星期，這樣可以再重考慮和規(guī)劃自己的時間表；盡可能找出那些非生產性和浪費時間的活動，讓別人去做他們能做的事，并從中擺脫出來；管理者控制并消除浪費別人的時間。所有的有效管理者，都要永遠堅持對自己的時間管理，不僅要經常做時間記錄，并要定期分析記錄，要根據(jù)自己的自由時間，對重要事情給自己規(guī)定完成的限期。有效的管理者總是把注意力放在貢獻上，他不是只看到自己的工作，而是抬起頭來，把目光朝向目標。重視貢獻，才能轉移管理者的注意力，使他不致局限于自己的專業(yè)、某種技能、自己的部門，而是注意整體工作。以貢獻為重，就是以有效性為重。有效的管理者能發(fā)揮人之所長。為了取得成果，人必須利用所有人的長處同事的、上級的和他自己的長處。能利用這些長處，才是真正的機會所在。有效的管理者根據(jù)某個人能做什么，決定人事安排和晉升，不是通過配備人員的決策來減少弱點，而是最大限度地利用長處。如何用人？四個方面：永遠警惕出現(xiàn)“不可能”做到的工作；每項職務都必須在要求高低和范圍大小上有伸縮性；有效管理者懂得，用人時他們必須首先了解某個人能干什么，而不是先看某個職務要求什么；有效的管理者，要想用人所長，必須能容忍人之不足。有效管理者總是先做重要的事，并且每次集中力量做一件事。必須決定，哪些任務應該優(yōu)先，哪些屬于次要。有效的管理者，只集中精力處理當前的任務，而不會輕易去作別的承諾，然后，他會觀察形勢，選擇下一個需要優(yōu)先處理的任務只有管理者才能做決策，有效的管理者會做出有效的決策。做決策并不是說做一大堆決策，而是做重大決策，要力求分清哪些是具有策略性的和哪些只是一般性的，而不是考慮如何“決絕問題”。應該知道，何時應按原則做決策，何時應按實際情況做決策。以上即我看有效的管理者一書的讀書筆記，從上述的角度分析，做有效的管理者，通向有效性的第一步就是記錄時間的實際使用情況，消除不必要的時間浪費；將注意力集中在貢獻上，將目光聚焦在成果上對待任務；學會用人之道，用人需揚長避短；使用時間四象限將重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急的事情分開，將重要緊急的事情先做；根據(jù)不同的意見作出有效決策。在今后的工作中，會根據(jù)上述分析，對自己的行為和習慣進行糾正，爭取做一名有效的管理者。