廣西桂林市逸仙中學(xué)高中信息技術(shù) 第4章 電子表格Excel 2000課件

第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000第4章 電子表格 EXCEL 2000 4.1 Excel 2000中文版的啟動(dòng)與退出 4.2 創(chuàng)建表格 4.3 工作表的編輯和格式化 4.4 創(chuàng)建圖表 4.5 Excel 2000 的數(shù)據(jù)處理 4.6 建立和編輯數(shù)據(jù)透視表 4.7 頁面設(shè)置和打印 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.1 EXCEL 2000中文版的啟動(dòng)與退出 4.1.1 Excel 2000的啟動(dòng) 4.1.2 初識(shí)Excel 2000 的窗口界面 4.1.3 Excel 2000的退出 4.1.4 Excel 2000中文版新功能第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.1.1 EXCEL 2000的啟動(dòng) （1）單擊“開始”按鈕，在“程序”選項(xiàng)的子菜單中單擊Microsoft Excel 選項(xiàng)。 （2）單擊已存在的電子表格文件啟動(dòng)Excel，同時(shí)也打開了該文件。 （3）如果桌面有Excel 2000快捷方式圖標(biāo)，雙擊快捷圖標(biāo)。第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.1.2 初識(shí)EXCEL 2000 的窗口界面圖圖4-2 Excel 2000用戶界面用戶界面第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000用戶界面的組成及功能 （1）標(biāo)題欄 （2）菜單欄 （3）常用工具欄 （4）格式工具欄l（5）編輯欄）編輯欄l（6）工作表格區(qū)）工作表格區(qū)l（7）工作表標(biāo)簽）工作表標(biāo)簽 l（8）滾動(dòng)條）滾動(dòng)條l（9）拆分框）拆分框第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-3 Excel 2000中文版編輯欄中文版編輯欄 圖圖4-4 工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-5 拆分框的使用拆分框的使用第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.1.3 EXCEL 2000的退出 退出Excel 2000的方法很多，常用方法有： 單擊應(yīng)用程序標(biāo)題欄最右端的（關(guān)閉） 按鈕。 打開“文件”菜單，單擊“退出”命令。 如果退出前文件已被修改，系統(tǒng)將提示是否保存修改的內(nèi)容，這時(shí)可根據(jù)是否要保存文件來回答“是”或“否”。第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.1.4 EXCEL 2000中文版新功能 （1）新增“剪貼板“工具欄。 （2）工作表格區(qū)采用透明模式。 （3）新增“檢測(cè)與修復(fù)“功能選項(xiàng)。 （4）日期格式。 （5）語種設(shè)置。 （6）Web功能。 （7）“Microsoft 腳本編輯器”選項(xiàng)。 （8）安全性。 （9）Office 助手。第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.2 創(chuàng)建表格 4.2.1 工作簿 4.2.2 選擇工作表、單元格 4.2.3 輸入數(shù)據(jù) 4.2.4 數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入 4.2.5 公式與函數(shù) 4.2.6 單元格引用 4.2.7 數(shù)據(jù)編輯 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.2.1 工作簿 1新建工作簿 2打開已有的工作簿文件 3保存工作簿第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-6 保文件對(duì)話框保文件對(duì)話框第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.2.2 選擇工作表、單元格 1單個(gè)單元格的選擇 2選擇連續(xù)的多個(gè)單元格 3選擇不連續(xù)的多個(gè)單元格 4選擇局部連續(xù)總體不連續(xù)的單元格 5選定整行 6選定列 7選定工作表的所有單元格第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.2.3 輸入數(shù)據(jù) 1文本類型 2數(shù)值類型 3邏輯類型:只有兩個(gè)值,True和False 。 4出錯(cuò)值：單元格中顯示#DIV/0！出錯(cuò)值。第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-7 設(shè)置日期格式對(duì)話框設(shè)置日期格式對(duì)話框第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.2.4 數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入 1自動(dòng)填充 2用戶自定義序列 3產(chǎn)生一個(gè)序列第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20001自動(dòng)填充圖圖4-9 自動(dòng)填充效果自動(dòng)填充效果第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-10 初值選兩個(gè)單元格時(shí)的自動(dòng)填充初值選兩個(gè)單元格時(shí)的自動(dòng)填充第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20002用戶自定義序列 圖圖4-11 自定義序列對(duì)話框自定義序列對(duì)話框第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20003產(chǎn)生一個(gè)序列圖圖4-12 序列對(duì)話框序列對(duì)話框第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.2.5 公式與函數(shù) 1使用公式 2使用函數(shù)第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20001使用公式 公式中的運(yùn)算符有以下四類： （1）算術(shù)運(yùn)算符 （2）比較運(yùn)算符 （3）文本運(yùn)算符（&） （4）引用運(yùn)算符（：） 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-13 輸入公式輸入公式第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-14 復(fù)制公式復(fù)制公式第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20002使用函數(shù) （1）函數(shù)的輸入 （2）自動(dòng)求和 （3）自動(dòng)計(jì)算 （4）函數(shù)復(fù)制 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000 （1）函數(shù)的輸入 函數(shù)的輸入有兩種方法：一為直接輸入，一為粘貼函數(shù)法（即使用函數(shù)向?qū)В?圖圖4-15 輸入公式輸入公式圖圖4-16 粘貼函數(shù)對(duì)話框粘貼函數(shù)對(duì)話框第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-17 求和函數(shù)對(duì)話框求和函數(shù)對(duì)話框第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-18 從函數(shù)列表中選擇函數(shù)粘貼從函數(shù)列表中選擇函數(shù)粘貼第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000（2）自動(dòng)求和圖圖4-19 自動(dòng)求和自動(dòng)求和第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000（3）自動(dòng)計(jì)算計(jì)算結(jié)果顯示計(jì)算結(jié)果顯示功能菜單功能菜單選擇的區(qū)域選擇的區(qū)域圖圖4-20 自動(dòng)計(jì)算功能自動(dòng)計(jì)算功能第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.2.6 單元格引用 1相對(duì)引用 2絕對(duì)引用 3混合引用 4三維地址引用 5引用名字第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-21 相對(duì)引用和絕對(duì)引用示例相對(duì)引用和絕對(duì)引用示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-22 名字引用示例名字引用示例名字引用名字引用地址引用地址引用第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.2.7 數(shù)據(jù)編輯 1數(shù)據(jù)修改 2數(shù)據(jù)刪除 3數(shù)據(jù)復(fù)制和移動(dòng) 4單元格、行、列的插入和刪除 5查找與替換 6給單元格加批注 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000 1數(shù)據(jù)修改與數(shù)據(jù)刪除（1）在Excel 2000中，修改數(shù)據(jù)有兩種方法：一是在編輯欄中修改，二是直接在單元格中修改 。（2）Excel 2000中數(shù)據(jù)刪除有兩個(gè)概念：數(shù)據(jù)清除和數(shù)據(jù)刪除。 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000 3數(shù)據(jù)復(fù)制和移動(dòng) （1）數(shù)據(jù)復(fù)制、移動(dòng) （2）選擇性粘貼 選擇性粘貼操作步驟為：先將數(shù)據(jù)復(fù)制到剪貼板，再選擇待粘貼目標(biāo)區(qū)域中的第一個(gè)單元格，選擇“編輯”菜單的“選擇性粘貼”命令，出現(xiàn)如圖4-25所示的對(duì)話框。 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000 4單元格、行、列的插入和刪除 （1）插入單元格 （2）插入整行 （3）插入列第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000 5查找與替換 圖圖4-27 查找對(duì)話框查找對(duì)話框 圖圖4-28 替換對(duì)話框替換對(duì)話框第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000 6給單元格加批注圖圖4-29 批注對(duì)話框批注對(duì)話框 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.3 工作表的編輯和格式化 4.3.1 工作表的刪除、插入和重命名 4.3.2 工作表的復(fù)制與移動(dòng) 4.3.3 隱藏和取消隱藏工作表 4.3.4 工作表窗口的拆分與凍結(jié) 4.3.5 工作表格式化第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.3.1 工作表的刪除、插入和重命名 1選取工作表 2插入工作表 3刪除工作表 4重命名工作表第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20001選取工作表圖4-31 工作組示意圖第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000 圖圖4-32 右擊標(biāo)簽滾動(dòng)條顯示工作表列表右擊標(biāo)簽滾動(dòng)條顯示工作表列表 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004重命名工作表 新的工作表新的工作表標(biāo)簽標(biāo)簽 圖圖4-34 工作表命名工作表命名 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.3.2 工作表的復(fù)制與移動(dòng) 1使用菜單命令復(fù)制或移動(dòng)工作表 2使用鼠標(biāo)復(fù)制或移動(dòng)工作表 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000 圖圖4-35 移動(dòng)或復(fù)制移動(dòng)或復(fù)制工作表對(duì)話框工作表對(duì)話框 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.3.3 隱藏和取消隱藏工作表 隱藏工作表的方法如下： （1）選擇要隱藏的工作表。 （2）單擊“格式”菜單中“工作表”命令，在彈出的級(jí)聯(lián)菜單中單擊“隱藏”命令。 取消隱藏工作表的方法如下： （1）單擊“格式”菜單中的“工作表”命令，在彈出的子菜單中單擊“取消隱藏”命令。 （2）在彈出的“取消隱藏”對(duì)話框中選擇要取消隱藏的工作表。第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.3.4 工作表窗口的拆分與凍結(jié) 1工作表窗口的拆分 拆分可分為三種：水平拆分、垂直拆分、水平和垂直同時(shí)拆分。 2工作表窗口的凍結(jié) 窗口凍結(jié)操作方法： （1）選擇凍結(jié)位置 （2）選擇“窗口”菜單中的“凍結(jié)窗口”命令。第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-36 工作表窗口拆分示例工作表窗口拆分示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-37 窗口凍結(jié)示例窗口凍結(jié)示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.3.5 工作表格式化 1自定義格式 2自動(dòng)格式化 3格式的復(fù)制、刪除 4設(shè)置工作表背景圖案第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20001自定義格式 （1）設(shè)置數(shù)字格式 （2）設(shè)置對(duì)齊格式 （3）設(shè)置字體 （4）設(shè)置邊框線 （5）設(shè)置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色 （6）設(shè)置列寬、行高 （7）條件格式第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-38 格式工具欄格式工具欄l設(shè)置字體格式示例（設(shè)置字體格式示例（請(qǐng)您點(diǎn)擊鼠標(biāo)請(qǐng)您點(diǎn)擊鼠標(biāo)）設(shè)置字體設(shè)置字體字體字體大小大小粗體粗體斜體斜體下畫線下畫線對(duì)齊格式對(duì)齊格式第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000 圖圖4-39 格式對(duì)話框格式對(duì)話框 圖圖4-40 對(duì)齊方式對(duì)話框?qū)R方式對(duì)話框設(shè)置數(shù)字格式和對(duì)齊格式示例：設(shè)置數(shù)字格式和對(duì)齊格式示例：第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000自動(dòng)換行自動(dòng)換行水平居中與合水平居中與合并單元格并單元格旋轉(zhuǎn)旋轉(zhuǎn)45度度縮小字體填充縮小字體填充圖圖4-41 對(duì)齊格式示例對(duì)齊格式示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-42 字體對(duì)話框字體對(duì)話框l設(shè)置字體格式示例設(shè)置字體格式示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000清除所有框線預(yù)覽效果預(yù)覽效果畫對(duì)角線畫對(duì)角線清除或添加清除或添加左邊線左邊線選擇邊框線選擇邊框線的顏色的顏色選擇邊框線的線選擇邊框線的線型和粗細(xì)型和粗細(xì)所選區(qū)域加所選區(qū)域加外框線外框線內(nèi)部加表格線內(nèi)部加表格線圖圖4-43 邊框?qū)υ捒蜻吙驅(qū)υ捒蛟O(shè)置邊框線示例：設(shè)置邊框線示例：第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-45 設(shè)置圖案對(duì)話框設(shè)置圖案對(duì)話框設(shè)置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色設(shè)置單元格或單元格區(qū)域圖案和顏色第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000 圖圖4-47 格式菜單中行高、列寬命令格式菜單中行高、列寬命令設(shè)置列寬、行高示例設(shè)置列寬、行高示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-48 條件格式示例條件格式示例條件格式示例：條件格式示例：第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000條件運(yùn)算符條件運(yùn)算符條件值條件值單擊打開格式單擊打開格式對(duì)話框?qū)υ捒蛱砑訔l件添加條件刪除條件刪除條件預(yù)覽效果預(yù)覽效果圖圖4-49 條件格式對(duì)話框條件格式對(duì)話框條件格式示例：條件格式示例：第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20002自動(dòng)格式化圖圖4-50 自動(dòng)套用格式對(duì)話框自動(dòng)套用格式對(duì)話框第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20003格式的復(fù)制、刪除 （1）格式復(fù)制 方法一：單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令。選擇目標(biāo)區(qū)域，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在打開的選擇性粘貼對(duì)話框中選中“格式”按鈕。 方法二：選“格式刷”按鈕。 （2）格式刪除 選擇要?jiǎng)h除格式的區(qū)域。選擇“編輯”菜單中的“清除”命令，在彈出的子菜單中選擇“格式”子命令。 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004設(shè)置工作表背景圖案圖圖4-51 工作表背景圖案示例工作表背景圖案示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.4 創(chuàng)建圖表 4.4.1 使用“圖表”工具欄創(chuàng)建簡單圖表 4.4.2 利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表 4.4.3 圖表的編輯 4.4.4 圖表格式化 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.4.1 使用“圖表”工具欄創(chuàng)建簡單圖表 （請(qǐng)您點(diǎn)擊鼠標(biāo)）圖表對(duì)象圖表對(duì)象圖表圖表類型類型圖例圖例按行按行按列按列圖表區(qū)格式圖表區(qū)格式4-52 圖表工具欄圖表工具欄第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-54 創(chuàng)建的工作表圖表創(chuàng)建的工作表圖表第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-55 按行產(chǎn)生的圖表按行產(chǎn)生的圖表第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.4.2 利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表圖圖4-56 圖表向?qū)?duì)話框一：圖表類型圖表向?qū)?duì)話框一：圖表類型第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000 圖圖4-57 圖表向?qū)?duì)話框二：數(shù)據(jù)源圖表向?qū)?duì)話框二：數(shù)據(jù)源 圖圖4-58 系列產(chǎn)生在系列產(chǎn)生在“行行”第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000 圖圖4-59 設(shè)置系列名稱和設(shè)置系列名稱和分類軸標(biāo)志分類軸標(biāo)志 圖圖4-60 圖表向?qū)?duì)圖表向?qū)?duì)話框三：圖表選項(xiàng)話框三：圖表選項(xiàng)第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-61 圖表向?qū)?duì)話框：圖表位置圖表向?qū)?duì)話框：圖表位置第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-62 用圖表向?qū)?chuàng)建的獨(dú)立圖表用圖表向?qū)?chuàng)建的獨(dú)立圖表第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.4.3 圖表的編輯 1圖表對(duì)象 2圖表的移動(dòng)、復(fù)制、縮放和刪除 3圖表類型的改變 4圖表中數(shù)據(jù)的編輯 5圖表中文字的編輯 6顯示效果的設(shè)置第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-63 圖表對(duì)象示例圖表對(duì)象示例 圖表對(duì)象示例圖表對(duì)象示例第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖表中數(shù)據(jù)的編輯 （1）刪除數(shù)據(jù)系列 （2）向圖表添加數(shù)據(jù)系列 （3）圖表中數(shù)據(jù)系列次序的調(diào)整 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-64 添加數(shù)據(jù)對(duì)話框添加數(shù)據(jù)對(duì)話框第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-65 系列次序?qū)υ捒蛳盗写涡驅(qū)υ捒虻诘?章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖表中文字的編輯 （1）增加圖表標(biāo)題和坐標(biāo)軸標(biāo)題 （2）增加數(shù)據(jù)標(biāo)志圖圖4-66 “圖表圖表選項(xiàng)選項(xiàng)”對(duì)話框?qū)υ捒虻诘?章章 電子表格電子表格 Excel 2000顯示效果的設(shè)置 （1）圖例 （2）網(wǎng)格線 （3）三維圖表視角的改變第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-67 添加網(wǎng)格線添加網(wǎng)格線第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-68 設(shè)置三維視角對(duì)話框設(shè)置三維視角對(duì)話框第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.4.4 圖表格式化 要對(duì)圖表對(duì)象進(jìn)行格式化可以有三種方法： （1）選擇要編輯的對(duì)象，單擊“格式”菜單中增加的該對(duì)象選項(xiàng)。 （2）在圖表中直接雙擊要進(jìn)行編輯的對(duì)象。 （3）在要進(jìn)行格式化的對(duì)象上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇對(duì)象格式命令。第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000 圖圖4-69 繪畫區(qū)格式對(duì)話框繪畫區(qū)格式對(duì)話框 圖圖4-70 坐標(biāo)軸格式對(duì)話框坐標(biāo)軸格式對(duì)話框第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.5 EXCEL 2000 的數(shù)據(jù)處理 4.5.1 建立數(shù)據(jù)表格 4.5.2 使用記錄單 4.5.3 篩選數(shù)據(jù)表 4.5.4 數(shù)據(jù)排序 4.5.5 分類匯總 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.5.1 建立數(shù)據(jù)表格 在Excel 2000中建立數(shù)據(jù)表格十分簡單，前面章節(jié)例子中的工作表都是數(shù)據(jù)表。 下面介紹幾個(gè)術(shù)語： 字段：數(shù)據(jù)表的一列稱為字段。 記錄：數(shù)據(jù)表的一行稱為記錄。 字段名：在數(shù)據(jù)表的頂行通常有字段名，字段名是字段內(nèi)容的概括和說明。 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-71 數(shù)據(jù)表行列示意圖數(shù)據(jù)表行列示意圖第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000建立和使用數(shù)據(jù)表格時(shí)，用戶應(yīng)注意以下幾個(gè)問題： （1）避免在一張工作表中建立多個(gè)數(shù)據(jù)表格。 （2）數(shù)據(jù)表格的數(shù)據(jù)和其他數(shù)據(jù)之間至少留出一個(gè)空行和空列。 （3）避免在數(shù)據(jù)表格的各條記錄或各個(gè)字段之間放置空行和空列。 （4）最好使用列名，而且把列名作為字段的名稱。 （5）字段名的字體，對(duì)齊方式等格式最好與數(shù)據(jù)表中其他數(shù)據(jù)相區(qū)別。第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.5.2 使用記錄單 1使用記錄單添加數(shù)據(jù) 2使用記錄單修改和刪除記錄 3使用記錄單搜索條件匹配的記錄第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20001使用記錄單添加數(shù)據(jù) 圖圖4-72 記錄新建對(duì)話框記錄新建對(duì)話框 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20002使用記錄單修改和刪除記錄 圖圖4-73 使用記錄單修使用記錄單修改記錄改記錄第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-74 記錄修改后的數(shù)據(jù)表記錄修改后的數(shù)據(jù)表第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-75 確定記錄的刪除確定記錄的刪除第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20003使用記錄單搜索條件匹配的記錄 圖圖4-76 輸入查詢條件輸入查詢條件 圖圖4-77 查找到滿足條件的查找到滿足條件的第一條記錄第一條記錄 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.5.3 篩選數(shù)據(jù)表 1自動(dòng)篩選 2自定義篩選 3高級(jí)篩選第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20001自動(dòng)篩選示例（圖4-78 -圖4-82 ）圖圖4-78 下拉箭頭按扭的選擇下拉箭頭按扭的選擇第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-79 自動(dòng)篩選之后的清單自動(dòng)篩選之后的清單第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-80 多條件篩選的篩選結(jié)果多條件篩選的篩選結(jié)果第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-81 設(shè)設(shè)置篩選條置篩選條件件圖圖4-82 篩篩選結(jié)果選結(jié)果第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20002自定義篩選圖圖4-83 “自定義自動(dòng)篩選方式自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框?qū)υ捒虻诘?章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-84 篩選結(jié)果篩選結(jié)果第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20003高級(jí)篩選 如果用戶要使用高級(jí)篩選，一定要先建立一個(gè)條件區(qū)域。條件區(qū)域用來指定篩選的數(shù)據(jù)必須滿足的條件。 空二行空二行條件條件區(qū)域區(qū)域圖圖4-85 條件區(qū)域條件區(qū)域第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-86 高級(jí)篩選對(duì)話框高級(jí)篩選對(duì)話框第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-87 篩選結(jié)果顯示數(shù)據(jù)表格篩選結(jié)果顯示數(shù)據(jù)表格第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-88 復(fù)制后的篩選結(jié)果復(fù)制后的篩選結(jié)果復(fù)制的篩復(fù)制的篩選結(jié)果選結(jié)果第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.5.4 數(shù)據(jù)排序 1默認(rèn)排序 2按一列排序 3按多列排序第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20001默認(rèn)排序 Excel在默認(rèn)排序時(shí)是根據(jù)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的。在按升序排序時(shí)，Excel使用如下順序： （1）數(shù)值從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)排序。 （2）文本和數(shù)字的文本按從09，az，AZ的順序排列。 （3）邏輯值False 排在True 之前。 （4）所有錯(cuò)誤值的優(yōu)先級(jí)相同。 （5）空格排在最后。第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20002按一列排序圖圖4-89 設(shè)置排序方式設(shè)置排序方式 主主關(guān)關(guān)鍵鍵字字排排列列順順序序第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-90 按按“筆試筆試”字段降序排列之后的結(jié)果字段降序排列之后的結(jié)果 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-91 以機(jī)試降序排列的結(jié)果以機(jī)試降序排列的結(jié)果第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20003按多列排序圖圖4-92 設(shè)置多列排序?qū)υ捒蛟O(shè)置多列排序?qū)υ捒驁D圖4-93 以筆試為主要關(guān)鍵字，以筆試為主要關(guān)鍵字，機(jī)試為次要關(guān)鍵字的排序結(jié)果機(jī)試為次要關(guān)鍵字的排序結(jié)果第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.5.5 分類匯總 1簡單的分類匯總 2創(chuàng)建多級(jí)分類匯總 3分級(jí)顯示數(shù)據(jù) 4清除分類匯總第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20001簡單的分類匯總圖圖4-95 分類匯總的結(jié)果分類匯總的結(jié)果圖圖4-94 設(shè)置分類匯總對(duì)話框設(shè)置分類匯總對(duì)話框第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20002創(chuàng)建多級(jí)分類匯總 圖圖4-96 設(shè)置二級(jí)分類匯總的結(jié)果設(shè)置二級(jí)分類匯總的結(jié)果第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20003分級(jí)顯示數(shù)據(jù) 下面介紹分級(jí)視圖中的各個(gè)按鈕的功能： 一級(jí)數(shù)據(jù)按鈕： 只顯示數(shù)據(jù)表格中的列標(biāo)題和匯總結(jié)果，該級(jí)為最高級(jí)。 二級(jí)數(shù)據(jù)按鈕： 顯示分類匯總結(jié)果即二級(jí)數(shù)據(jù)。 三級(jí)數(shù)據(jù)按鈕： 顯示所有的詳細(xì)數(shù)據(jù)即三級(jí)數(shù)據(jù)。 分級(jí)顯示按鈕： 表示高一級(jí)向低一級(jí)展開顯示。 分級(jí)顯示按鈕： 表示低一級(jí)折疊為高一級(jí)數(shù)據(jù)顯示。第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-97 顯示顯示一級(jí)數(shù)據(jù)一級(jí)數(shù)據(jù)圖圖4-98 顯示前兩顯示前兩級(jí)數(shù)據(jù)級(jí)數(shù)據(jù)第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004清除分類匯總圖圖4-99 顯示明細(xì)數(shù)據(jù)顯示明細(xì)數(shù)據(jù)第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.6 建立和編輯數(shù)據(jù)透視表 4.6.1 建立簡單的數(shù)據(jù)透視表 4.6.2 編輯數(shù)據(jù)透視表 4.6.3 數(shù)據(jù)透視表的操作第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.6.1 建立簡單的數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視表一般由7部分組成，它們是： (1)頁字段 (2)頁字段項(xiàng) (3)數(shù)據(jù)字段 (4)數(shù)據(jù)項(xiàng) (5)行字段 (6)列字段 (7)數(shù)據(jù)區(qū)域 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源是透視表的數(shù)據(jù)來源。數(shù)據(jù)源可以是Excel的數(shù)據(jù)表格，也可以是外部數(shù)據(jù)表和Internet上的數(shù)據(jù)源，還可以是經(jīng)過合并計(jì)算的多個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域以及另一個(gè)數(shù)據(jù)透視表。第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟:圖圖4-101 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)D向?qū)?步驟之步驟之1”對(duì)話框?qū)υ捒?第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-102 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)D向?qū)?步驟之步驟之2”對(duì)話框?qū)υ捒虻诘?章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-103 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)驅(qū)?步驟之步驟之3”對(duì)話框?qū)υ捒虻诘?章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-104 “數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表”工具欄工具欄第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-105 創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-106 在在“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表字段透視表字段”對(duì)話對(duì)話框中設(shè)置匯總方式框中設(shè)置匯總方式第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-107 選擇頁字段項(xiàng)選擇頁字段項(xiàng)圖圖4-108 用頁字段篩選數(shù)據(jù)的結(jié)果用頁字段篩選數(shù)據(jù)的結(jié)果第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-109 選擇列字段項(xiàng)選擇列字段項(xiàng)圖圖4-110 用列字段篩選之后的數(shù)據(jù)用列字段篩選之后的數(shù)據(jù)第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.6.2 編輯數(shù)據(jù)透視表 1修改數(shù)據(jù)透視表 2添加和刪除字段 3設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng) 4格式化數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù) 5數(shù)據(jù)透視表的復(fù)制和刪除第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20001修改數(shù)據(jù)透視表 圖圖4-111 行列互換后的透視表行列互換后的透視表第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20002添加和刪除字段圖圖4-112 “數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表”工具欄工具欄第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20003設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)圖圖4-113 “數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對(duì)話框?qū)υ捒驁D圖4-114 設(shè)置后的數(shù)據(jù)透視表設(shè)置后的數(shù)據(jù)透視表第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004格式化數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)圖圖4-115 “數(shù)據(jù)透視表字段數(shù)據(jù)透視表字段”對(duì)話框?qū)υ捒虻诘?章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-116 設(shè)置字設(shè)置字段的格式段的格式第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-117 設(shè)置了格式之后的透視表設(shè)置了格式之后的透視表第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20005數(shù)據(jù)透視表的復(fù)制和刪除圖圖4-118 移動(dòng)或復(fù)制移動(dòng)或復(fù)制工作表對(duì)話框工作表對(duì)話框第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.6.3 數(shù)據(jù)透視表的操作 1更新數(shù)據(jù)透視表 2對(duì)數(shù)據(jù)透視表排序 3改變數(shù)據(jù)透視表的匯總方式 4顯示和隱藏明細(xì)數(shù)據(jù) 5從另一數(shù)據(jù)透視表中建立數(shù)據(jù)透視表 6使用數(shù)據(jù)透視表繪制動(dòng)態(tài)圖表第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.7 頁面設(shè)置和打印 4.7.1 設(shè)置打印區(qū)域和分頁 4.7.2 頁面的設(shè)置 4.7.3 打印預(yù)覽和打印 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.7.1 設(shè)置打印區(qū)域和分頁圖圖4-130 設(shè)置打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域 1設(shè)置打印區(qū)域 第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000 2分頁與分頁預(yù)覽圖圖4-131 插入水平分頁符插入水平分頁符第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-132 分頁預(yù)覽視圖分頁預(yù)覽視圖第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.7.2 頁面的設(shè)置 1設(shè)置頁面圖圖4-133 頁面設(shè)頁面設(shè)置對(duì)話框置對(duì)話框第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000 2設(shè)置頁邊距 圖圖4-134 頁邊距設(shè)頁邊距設(shè)置對(duì)話框置對(duì)話框第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20003設(shè)置頁眉/頁腳圖圖4-135 頁眉頁眉/頁腳設(shè)置對(duì)話框頁腳設(shè)置對(duì)話框第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000圖圖4-136 自定義頁眉對(duì)話框自定義頁眉對(duì)話框第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000 4工作表 圖圖4-137 “工作表工作表”標(biāo)簽標(biāo)簽第第4章章 電子表格電子表格 Excel 20004.7.3 打印預(yù)覽和打印 1打印預(yù)覽圖圖4-138 打印打印預(yù)覽界面預(yù)覽界面第第4章章 電子表格電子表格 Excel 2000 2打印工作表圖圖4-139 打印打印對(duì)話框?qū)υ捒虻诘?章章 電子表格電子表格 Excel 2000THANK YOU VERY MUCH!本章到此結(jié)束，謝本章到此結(jié)束，謝謝您的光臨！謝您的光臨！