行政中心部門職能 非常全面

部門職能行政中心部門名稱：行政中心上級(jí)部門：總經(jīng)理下級(jí)部門：人力資源部、辦公室、車隊(duì)、安保隊(duì)部門本職：公司行政后勤和人力資源管理主要職能：1 管理公司行政事務(wù)和辦公秩序。2 協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)、各部門間關(guān)系。3 監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度執(zhí)行情況。4 管理公司辦公設(shè)備和運(yùn)輸設(shè)備。5 組織整理和提煉公司企業(yè)文化。6 結(jié)合公司開展戰(zhàn)略，制訂人力資源規(guī)劃方案。7 建立人事考評(píng)和培訓(xùn)考評(píng)系統(tǒng)并監(jiān)督實(shí)施。8 公司車隊(duì)調(diào)度。9 公司平安保衛(wèi)事務(wù)處理。10 公司所有檔案的保管、登記、借閱、銷毀等事務(wù)的處理。11 組織編寫?員工手冊(cè)?和?企業(yè)大事記?。12 公司政令下達(dá)與督辦。13 公司行政公文和文件的草擬、簽發(fā)和存檔管理。部門職能辦公室部門名稱：辦公室上級(jí)部門：行政中心下屬崗位：秘書、文印員、檔案管理員、電腦管理員、炊事員、宿舍管理員、勤雜工部門本職：公司行政后勤事務(wù)的管理主要職能：1 制訂公司行政后勤規(guī)章制度。2 公司文件的擬、收、發(fā)、存。3 公司會(huì)議的通知、安排和行政事務(wù)的督辦。4 公司法律事務(wù)辦理。5 管理公司文印事務(wù)。6 公司大事記的編撰。7 員工手冊(cè)的制訂和宣傳8 公司對(duì)外接待工作。9 公司檔案定期歸檔登記、保管。10 管理公司食堂和員工宿舍。11 公司電腦網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。12 公司函電收發(fā)和報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。13 公司復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、 機(jī)等辦公設(shè)備管理。14 收集整理公司內(nèi)外的反響信息及合理化建議。15 處理地方關(guān)系和社會(huì)公益事務(wù)。16 公司廢舊物資的處理。部門職能人力資源部部門名稱：人力資源部上級(jí)部門：行政中心下屬崗位：人事勞資員、培訓(xùn)考評(píng)員部門本職：人力資源資管理主要職能：1 訂公司勞動(dòng)定額政策。2 制訂公司員工薪酬測(cè)算依據(jù)和獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)。3 公司人力資源規(guī)劃。4 辦理公司員工的人事手續(xù)。5 管理公司員工考勤情況，核算員工工資。6 公司員工的績效考評(píng)和組織述職。7 建立公司所需的人才信息檔案庫。8 公司員工的招聘、面試和資格審查。9 公司培訓(xùn)體系的建立與實(shí)施。10 公司與地方政府勞動(dòng)部門的聯(lián)系工作。部門職能安保隊(duì)部門名稱：安保隊(duì)上級(jí)部門：行政中心下屬崗位：安保員部門本職：保衛(wèi)公司員工人身平安、財(cái)產(chǎn)平安主要職能：1 制訂公司安保工作方案。2 公司財(cái)產(chǎn)平安保衛(wèi)。3 預(yù)防打架斗毆、盜竊、破壞活動(dòng)。4 對(duì)擾亂公司正常工作秩序的行為進(jìn)行制止。5 對(duì)出入公司的人員和車輛進(jìn)行檢查、登記。6 建立公司平安保衛(wèi)、夜間防火工作檔案。7 檢查公司夜間防火平安情況，并做好記錄。8 保持與公安機(jī)關(guān)的聯(lián)系。 部門職能車隊(duì)部門名稱：車隊(duì)上級(jí)部門：行政中心下屬崗位：司機(jī)、維修技師部門本職：公司車輛調(diào)度、維修和保養(yǎng)主要職能：1. 平安行車、車輛維修保養(yǎng)及油耗控制實(shí)施細(xì)那么的制訂。2. 合理安排車次和車輛，保證公司用車。3. 公司車輛的日常清潔、保養(yǎng)、維護(hù)。4. 公司車輛的故障檢修和定期保養(yǎng)。5. 辦理與車輛有關(guān)的手續(xù)。6. 培訓(xùn)司機(jī)交通法規(guī)和平安駕駛知識(shí)。7. 協(xié)助交通管理部門處理與公司有關(guān)的事務(wù)。8. 協(xié)助本錢會(huì)計(jì)進(jìn)行車輛本錢核算。9. 公司車輛維修用具的管理。崗位描述行政總監(jiān)崗位名稱：行政總監(jiān)直接上級(jí)：總經(jīng)理直接下級(jí)：辦公室主任、人力資源部經(jīng)理、車隊(duì)隊(duì)長、安保隊(duì)隊(duì)長本職工作：統(tǒng)籌管理公司行政后勤、人力資源、車隊(duì)和平安保衛(wèi)工作直接責(zé)任：日常工作1 負(fù)責(zé)公司管理規(guī)章制度的建立和推行。2 負(fù)責(zé)公司人力資源工作，提高公司員工整體素質(zhì)，保證公司人力資源需求。3 統(tǒng)籌公司的培訓(xùn)和考核工作，提高員工的思想業(yè)務(wù)素質(zhì)。4 審核辦公室整理和提煉的公司企業(yè)文化。5 監(jiān)督公司食堂和宿舍工作。6 監(jiān)督檢查公司的辦公設(shè)備和運(yùn)輸設(shè)備的使用與維護(hù)狀況。7 組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。8 組織行政中心自查和職能檢查工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)催促做好糾正和預(yù)防措施工作。9 負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。10 主持行政中心工作例會(huì)。11 批直接下級(jí)上報(bào)的工作報(bào)表。12 接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。13 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系。周工作1 每周主持行政中心工作例會(huì)，聽取直接下級(jí)的合理化建議。2 每周末把對(duì)下屬的檢查情況進(jìn)行匯總，以此作為下屬人員的月度考核依據(jù)。3 參加總經(jīng)理召開的周工作例會(huì)，并提出合理化建議。月度工作9 月末檢查行政中心的月度預(yù)算執(zhí)行情況，必要時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。10 審閱下屬部門的月度工作總結(jié)報(bào)告，提出指導(dǎo)性意見或指示。11 每月末做行政中心的工作總結(jié)分析報(bào)告上報(bào)總經(jīng)理。12 月末協(xié)助本錢會(huì)計(jì)對(duì)行政中心本錢進(jìn)行分析并上報(bào)總經(jīng)理。13 每月組織行政中心人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并將培訓(xùn)考核結(jié)果送交人力資源部存檔。14 每月組織所屬員工結(jié)合公司政策討論行政中心工作，并形成會(huì)議紀(jì)要，對(duì)反響強(qiáng)烈的工作建議形成報(bào)告上報(bào)總經(jīng)理。15 每月對(duì)員工的績效考評(píng)狀況進(jìn)行匯總分析并上報(bào)總經(jīng)理。16 批準(zhǔn)向財(cái)務(wù)中心報(bào)送行政中心下個(gè)月分解到周的滾動(dòng)預(yù)算和滾動(dòng)方案。17 整理屬于自己保管的企業(yè)機(jī)密資料。整理后有新內(nèi)容時(shí)，轉(zhuǎn)交辦公室檔案室保存一份。18 行政中心的月度工作例會(huì)，并形成會(huì)議紀(jì)要存檔年度工作1 根據(jù)財(cái)務(wù)中心規(guī)定，呈報(bào)行政中心下年度的預(yù)算草案，參加公司組織的年度預(yù)算會(huì)議。2 根據(jù)財(cái)務(wù)中心下達(dá)的行政中心年度預(yù)算，制訂行政中心的年度工作方案。3 據(jù)行政中心年度預(yù)算及年度工作方案，制訂行政心的月度預(yù)算和月度工作方案。4 審查、批準(zhǔn)有關(guān)部門制訂的籌劃方案和工作方案。5 每年向總經(jīng)理上報(bào)公司行政規(guī)章制度的實(shí)施情況，提出增加、修改或廢止建議。6 每年結(jié)合公司的開展向總經(jīng)理上報(bào)公司的人力資源規(guī)劃方案和平安保衛(wèi)方案。7 參加公司的年度經(jīng)營總結(jié)及方案會(huì)議，并提出合理化建議。8 總結(jié)當(dāng)年度零星開支的使用情況，寫出總結(jié)報(bào)告并對(duì)掌管額度提出建議，上報(bào)總經(jīng)理。9 組織公司的大型文娛活動(dòng)，起草活動(dòng)中的講話及活動(dòng)籌劃方案報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。10 行政中心所屬部門的年度工作方案，并提出指導(dǎo)性建議。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：1 辦公秩序的正常運(yùn)行負(fù)責(zé)。2 對(duì)公司后勤效勞的完成質(zhì)量負(fù)責(zé)。3 對(duì)公司的平安保衛(wèi)工作負(fù)責(zé)。4 行政中心負(fù)責(zé)檢查的公司規(guī)章制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。5 對(duì)車隊(duì)的正常運(yùn)行負(fù)責(zé)。主要權(quán)力：1 公司辦公秩序有維護(hù)和檢查權(quán)。2 各系統(tǒng)和部門的行政檢查工作有督辦權(quán)。3 公司各系統(tǒng)間行政工作爭議有調(diào)解權(quán)。4 公司平安保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán)。管轄范圍：1 行政中心所屬員工。2 行政中心所屬辦公場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。3 行政中心所屬辦公用具、設(shè)施、設(shè)備。崗位描述辦公室主任崗位名稱：辦公室主任直接上級(jí)：行政總監(jiān)直接下級(jí)：秘書、檔案管理員、文印員、電腦管理員、炊事員、宿舍管理員、勤雜工本職工作：公司的辦公秩序和后勤事務(wù)管理工作直接責(zé)任：日常工作1 參加總經(jīng)理辦公例會(huì)以及其他重要會(huì)議。2 主持辦公室的例會(huì)和相關(guān)會(huì)議，協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系。3 負(fù)責(zé)組織公司會(huì)議，配合外部單位在公司召開的會(huì)議。4 負(fù)責(zé)管理公司的公章。5 組織做好公司的環(huán)境美化及公共區(qū)域的衛(wèi)生管理工作。6 負(fù)責(zé)對(duì)公司會(huì)議室、接待室和公共活動(dòng)場(chǎng)所的管理。7 組織辦理公司辦公設(shè)備和設(shè)施的發(fā)放與登記。8 提出辦公物資的采購方案。9 組織做好公司的日常網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)。10 組織做好文件打印、復(fù)印和 工作，保證業(yè)務(wù)工作的正常進(jìn)行。11 組織做好日常來訪人員的接待和往來郵政業(yè)務(wù)的處理。12 負(fù)責(zé)督辦行政命令、決議。13 組織編撰公司的?大事記?和?員工手冊(cè)?。14 組織處理公司廢舊物資，并做好處理記錄上報(bào)行政總監(jiān)。15 負(fù)責(zé)管理公司的食堂與宿舍。周工作1 參加行政總監(jiān)的周工作會(huì)議，必要時(shí)提出合理化建議。2 主持本部門的周工作例會(huì)，并形成會(huì)議紀(jì)要存檔和上報(bào)行政總監(jiān)。3 匯總對(duì)下級(jí)人員的檢查結(jié)果，作為下級(jí)人員的月度考核依據(jù)。4 匯總分析下級(jí)上報(bào)工作報(bào)表以評(píng)估本部門周工作方案的進(jìn)展情況。月度工作1 組織對(duì)辦公室內(nèi)部的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行協(xié)調(diào)和平衡。2 配合財(cái)務(wù)部對(duì)辦公室的在用物資進(jìn)行盤點(diǎn)。3 定期聽取直接下級(jí)的述職。4 月末匯總下級(jí)人員工作報(bào)告，評(píng)估本部門月度預(yù)算和月度工作方案的執(zhí)行情況，必要時(shí)進(jìn)行調(diào)整。5 對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行月度考核，并向行政總監(jiān)上報(bào)考核結(jié)果。6 審核直接下級(jí)的月度工作方案。7 每月匯總下級(jí)人員上報(bào)的各類信息報(bào)告，并從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題，提出解決方法，上報(bào)行政總監(jiān)。8 每月組織一次下屬人員培訓(xùn)，學(xué)習(xí)公司有關(guān)規(guī)章制度，形成培訓(xùn)資料存檔。9 月末制訂本部門的下月工作方案，并上報(bào)行政總監(jiān)。年度工作1 根據(jù)財(cái)務(wù)中心的規(guī)定，及時(shí)向行政總監(jiān)呈報(bào)辦公室下年度的預(yù)算草案。2 根據(jù)確定的年度預(yù)算制訂辦公室的年度工作方案和工作目標(biāo)，按月進(jìn)行分解。3 參加公司年度經(jīng)營會(huì)議，必要時(shí)提出合理化建議。4 年末做年度工作總結(jié)，提出改良建議上報(bào)行政總監(jiān)。5 配合本錢會(huì)計(jì)做本部門經(jīng)營本錢分析報(bào)告，上報(bào)行政總監(jiān)。6 審核直接下級(jí)人員的年度工作方案。7 參與組織公司年度大型文娛活動(dòng)。8 制訂辦公物資的年度采購方案并上報(bào)行政總監(jiān)。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：1 對(duì)辦公室負(fù)責(zé)檢查的規(guī)定的施行情況負(fù)責(zé)。2 對(duì)公司食堂和宿舍的工作負(fù)責(zé)。主要權(quán)力：1 對(duì)在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。2 在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。管轄范圍：1辦公室所屬員工。2辦公室所屬辦公場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。3辦公室所屬辦公用品、設(shè)施設(shè)備。4公司的公共區(qū)域。5公司的辦公、生活輔助設(shè)施、設(shè)備。崗位描述人力資源部經(jīng)理崗位名稱： 人力資源部經(jīng)理直接上級(jí)： 行政總監(jiān)直接下級(jí)： 人事勞資員、培訓(xùn)考評(píng)員本職工作： 負(fù)責(zé)公司的人力資源管理直接責(zé)任：日常工作1 掌握國家、地方、主管部門有關(guān)勞動(dòng)人事和社會(huì)保障方面的法律、法規(guī)及相關(guān)政策，結(jié)合本公司實(shí)際，主持制訂本公司的人力資源管理政策和具體執(zhí)行方法。2 根據(jù)行業(yè)性質(zhì)和公司的經(jīng)營性質(zhì)，主持做好公司人力資源工作的分析，為公司的招聘、績效考核和薪酬管理提供根底依據(jù)。3 制訂公司的招聘方案，組織和指導(dǎo)招聘。4 公司經(jīng)理級(jí)含以上員工的招聘、錄用工作，提供專業(yè)性的參考意見。5 指導(dǎo)和檢查公司員工勞動(dòng)合同的相關(guān)管理工作及人事檔案的管理工作。6 在職權(quán)范圍內(nèi)，處理員工投訴及勞動(dòng)爭議事宜。7 組織搜集公司內(nèi)外人力資源管理相關(guān)信息，總結(jié)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，并組織推廣。8 組織實(shí)施公司的績效考核工作，指導(dǎo)人事勞資員將考核結(jié)果記入員工檔案。9 核準(zhǔn)各部門上報(bào)的獎(jiǎng)懲單據(jù)，審批后安排執(zhí)行并檢查獎(jiǎng)勵(lì)和處分的落實(shí)情況。10 審核各部門的具體培訓(xùn)方案，安排培訓(xùn)考評(píng)員組織實(shí)施。 11負(fù)責(zé)編寫人力資源部主管業(yè)務(wù)的培訓(xùn)教材。 12指導(dǎo)各級(jí)員工的述職，并根據(jù)需要參加員工述職周工作1 每周主持本部門周工作例會(huì)，聽取合理化建議并形成會(huì)議紀(jì)要上報(bào)行政總監(jiān)。2 參加行政總監(jiān)的周工作例會(huì)，必要時(shí)提出合理化建議。3 對(duì)下級(jí)人員的檢查結(jié)果進(jìn)行匯總分析，作為月度考核的依據(jù)。月度工作4 主持召開本部門月度工作例會(huì)，形成會(huì)議紀(jì)要并上報(bào)行政總監(jiān)。5 每月匯總下級(jí)人員上報(bào)的各類信息報(bào)告，并從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題，提出解決方法，上報(bào)行政總監(jiān)。6 審批下級(jí)人員的下月工作方案。7 審核公司月度工資表。8 每月組織一次下屬人員培訓(xùn)，學(xué)習(xí)公司有關(guān)規(guī)章制度，形成培訓(xùn)資料存檔。對(duì)不適應(yīng)的和反映強(qiáng)烈的條款要形成修訂建議稿上報(bào)行政總監(jiān)。9 對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行月度考核，并向行政總監(jiān)報(bào)告考核結(jié)果。10 定期向行政總監(jiān)述職。年度工作1 根據(jù)公司年度預(yù)算和經(jīng)營方案，編寫、執(zhí)行公司年度人力資源方案和月度預(yù)算。2 參加公司年度經(jīng)營會(huì)議，必要時(shí)提出合理化建議。3 審核公司年度獎(jiǎng)勵(lì)兌現(xiàn)表。4 根據(jù)公司年度開展戰(zhàn)略，主持制訂年度人力資源開展戰(zhàn)略和人才需求規(guī)劃。5 審核各部門的年度培訓(xùn)方案，主持制訂公司的年度培訓(xùn)方案。6 配合本錢會(huì)計(jì)對(duì)本部門本錢進(jìn)行分析并上報(bào)行政總監(jiān)。7 對(duì)本年度的人力資源管理狀況進(jìn)行分析總結(jié)，提出改良建議，上報(bào)行政總監(jiān)。8 制訂人力資源部年度培訓(xùn)方案，并呈報(bào)行政總監(jiān)。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：2 對(duì)公司人力資源的合理配備和所需人才的及時(shí)補(bǔ)充負(fù)責(zé)。3 對(duì)公司招聘的員工素質(zhì)負(fù)責(zé)。4 對(duì)已批準(zhǔn)的獎(jiǎng)懲決定執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。5 對(duì)培訓(xùn)工作實(shí)施的效果負(fù)責(zé)。6 對(duì)提供給決策部門的人員編制及勞開工資測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。7 對(duì)公司人事、勞資、社會(huì)保險(xiǎn)、培訓(xùn)檔案的齊全、完整與定期歸檔負(fù)責(zé)。主要權(quán)力：11 對(duì)公司編制內(nèi)招聘員工有審核權(quán)12 在權(quán)限范圍內(nèi)，對(duì)員工獎(jiǎng)懲有核準(zhǔn)權(quán)。13 在權(quán)限范圍內(nèi)，對(duì)員工爭議有調(diào)解權(quán)。14 在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對(duì)緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。管轄范圍：1 人力資源部所屬員工。2 人力資源部所屬辦公場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。3 人力資源部所屬辦公用具、設(shè)備設(shè)施。4 招聘現(xiàn)場(chǎng)公司人員和設(shè)施。崗位描述安保隊(duì)隊(duì)長崗位名稱： 安保隊(duì)隊(duì)長直接上級(jí)： 行政總監(jiān)直接下級(jí)： 安保員本職工作： 負(fù)責(zé)公司員工的人身平安、公司財(cái)產(chǎn)平安和公司夜間防火平安工作直接責(zé)任：1 制訂安保隊(duì)的月度工作方案和工作目標(biāo)，按周進(jìn)行分解。2 定安保員平安檢查路線，并監(jiān)督實(shí)施。3 主持安保隊(duì)的工作例會(huì)。4 公司平安保衛(wèi)，預(yù)防盜竊、破壞活動(dòng)。5 對(duì)擾亂公司正常工作秩序的行為進(jìn)行制止。6 對(duì)出入公司的人員與車輛進(jìn)行檢查與登記。7 各種突發(fā)性、災(zāi)害性事件要及時(shí)處理、上報(bào)，維持秩序，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。8 處理在安保隊(duì)管轄范圍內(nèi)發(fā)生的緊急事件。9 建立公司夜間防火平安檔案。10 公司夜間防火平安情況檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患限期整改。11 與公安機(jī)關(guān)保持固定的聯(lián)系。12 提出安保隊(duì)員的培訓(xùn)需求，并配合人力資源部實(shí)施培訓(xùn)。13 接受、處理直接下級(jí)呈報(bào)的工作合理化建議。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：1 對(duì)安保隊(duì)工作目標(biāo)和工作方案的完成負(fù)責(zé)。2 對(duì)安保隊(duì)負(fù)責(zé)檢查的規(guī)定的施行情況負(fù)責(zé)。3 對(duì)公司財(cái)產(chǎn)平安負(fù)責(zé)。4 對(duì)公司的夜間防火平安負(fù)責(zé)。主要權(quán)力：1 對(duì)在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。2 對(duì)公司平安檢查發(fā)現(xiàn)問題有限期整改權(quán)。管轄范圍：1 安保隊(duì)所屬員工。2 安保隊(duì)所屬辦公場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。3 安保隊(duì)所屬辦公用具、設(shè)備、設(shè)施、儀器。4 案發(fā)現(xiàn)場(chǎng)及涉案人員。崗位描述車隊(duì)隊(duì)長崗位名稱：車隊(duì)隊(duì)長直接上級(jí)：行政總監(jiān)直接下級(jí)：司機(jī)、維修技師本職工作：負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、司機(jī)和維修技師的管理直接責(zé)任：1 制訂車隊(duì)的月度工作方案和工作目標(biāo)，按周進(jìn)行分解。2 參加行政總監(jiān)例會(huì)，主持車隊(duì)的例會(huì)，協(xié)調(diào)車隊(duì)的內(nèi)部關(guān)系。3 組織車輛的定期維護(hù)保養(yǎng)，使車輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。4 負(fù)責(zé)安排專人辦理車輛的年檢、保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)。5 培訓(xùn)車隊(duì)主管的工作程序和規(guī)定并檢查執(zhí)行情況。6 定期組織司機(jī)進(jìn)行交通法規(guī)、平安駕駛、行車環(huán)保知識(shí)的學(xué)習(xí)教育，提高司機(jī)的平安行車和環(huán)保意識(shí)。7 調(diào)度車輛和對(duì)各部門的用車情況根據(jù)?用車申請(qǐng)單?進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。8 負(fù)責(zé)司機(jī)行駛里程的登記工作。9 配合本錢會(huì)計(jì)進(jìn)行車隊(duì)的本錢核算。1 組織對(duì)故障車輛的維修工作，并協(xié)同交管部門處理交通事故。2 定期向行政總監(jiān)述職。3 及時(shí)對(duì)下屬的工作爭議進(jìn)行界定，并對(duì)車隊(duì)與其他部門的工作爭議，提出界定的需求。4 接受、處理直接下級(jí)提出的工作合理化建議。5 每月組織下級(jí)人員召開一次車隊(duì)管理內(nèi)部討論會(huì)，聽取與會(huì)者的合理化建議形成會(huì)議紀(jì)要上報(bào)行政總監(jiān)。6 檢查司機(jī)和維修技工的工作，并于月末進(jìn)行匯總分析檢查結(jié)果。以此作為月度考核的依據(jù)。7 關(guān)心下級(jí)的思想、生活，了解下級(jí)的思想動(dòng)態(tài)，處理所屬下級(jí)的申訴。8 改善車隊(duì)的工作環(huán)境，創(chuàng)造良好的工作氣氛。9 完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：1 對(duì)車隊(duì)負(fù)責(zé)檢查的規(guī)定及實(shí)施細(xì)那么的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。2 對(duì)車輛行駛平安及保養(yǎng)維修負(fù)責(zé)。3 對(duì)車隊(duì)管轄的設(shè)備設(shè)施的完好性負(fù)責(zé)。4 對(duì)車隊(duì)所有證照和相關(guān)手續(xù)的完備性、有效性負(fù)責(zé)。5 對(duì)車隊(duì)的年度、月度工作方案的有效執(zhí)行負(fù)責(zé)。主要權(quán)力：a) 對(duì)司機(jī)、維修技師工作爭議有裁決權(quán)。b) 有配合交管部門調(diào)查交通事故，在權(quán)力范圍內(nèi)提出處理意見的權(quán)力。c) 對(duì)車輛使用及維護(hù)情況有檢查權(quán)。管轄范圍：10 車隊(duì)所屬員工。11 車隊(duì)所屬辦公場(chǎng)所、車庫及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。12 公司機(jī)動(dòng)車輛、維修設(shè)備設(shè)施。崗位描述秘書崗位名稱：秘書直接上級(jí)：辦公室主任本職工作：文秘工作工作責(zé)任：1 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。2 負(fù)責(zé)公司日常接待和有關(guān)活動(dòng)安排。3 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)外出車、船、機(jī)票的訂購。4 參加辦公室主任工作例會(huì)及有關(guān)會(huì)議，并做好會(huì)議記錄。5 負(fù)責(zé)使用電腦的日常維護(hù)，報(bào)刊和信件的領(lǐng)取和分發(fā)。6 負(fù)責(zé)來訪客戶的就餐及住宿的安排。7 文件草擬、文件的收發(fā)、登記工作。8 負(fù)責(zé)保管公司印鑒和證照。9 負(fù)責(zé)受理公司各部門提出的公共場(chǎng)所使用申請(qǐng)。10 做好公司通知及辦公室文件的傳遞及催辦。11 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。12 做好本崗位的保密工作。13 按要求參加培訓(xùn)活動(dòng)，主動(dòng)提出合理化建議。14 定期向辦公室主任述職。15 完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。崗位描述文印員崗位名稱： 文印員直接上級(jí)： 辦公室主任本職工作：負(fù)責(zé)電腦錄入、復(fù)印、 工作。工作責(zé)任：1 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查。2 負(fù)責(zé)規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對(duì)和排版打印工作。3 做好文件的復(fù)印和 工作，保證復(fù)印質(zhì)量和 效率，認(rèn)真、準(zhǔn)確填寫?復(fù)印、 記錄簿?。4 做好使用的電腦、復(fù)印機(jī)、 機(jī)等設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)。5 辦公用品入庫登記、保管、發(fā)放登記。6 對(duì)錄入后的文稿做到及時(shí)存檔、上交、送還或銷毀。7 按要求參加培訓(xùn)活動(dòng)，主動(dòng)提出合理化建議。8 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。9 搞好電腦內(nèi)存文件的平安和保密工作。10 做好本崗位的保密工作。11 定期向辦公室主任述職。12 完成行辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并即時(shí)復(fù)命 。崗位描述電腦管理員崗位名稱：電腦管理員直接上級(jí)：辦公室主任本職工作：負(fù)責(zé)對(duì)公司電腦使用情況的管理及搞好公司的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作。工作責(zé)任：1 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。2 根據(jù)公司開展需要，制訂公司電腦使用及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。3 負(fù)責(zé)公司電腦及其附屬設(shè)施的維護(hù)、維修工作，并對(duì)電腦操作人員的維護(hù)、保養(yǎng)、使用情況進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。4 組織做好公司電腦的定期防毒、殺毒工作。5 負(fù)責(zé)有目的地收集網(wǎng)絡(luò)信息，并加以整理建立信息庫，積極為相關(guān)部門提供信息加以利用。6 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和維護(hù)工作，保證網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。7 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)頁的建設(shè)、更新和維護(hù)。8 負(fù)責(zé)編制設(shè)計(jì)公司有關(guān)的軟件程序，提高辦公自動(dòng)化水平。9 負(fù)責(zé)電腦知識(shí)與技能的培訓(xùn)工作。10 極參加培訓(xùn)活動(dòng)，努力做好本職工作，主動(dòng)提出合理化建議。11 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。12 定期向辦公室主任述職。13 完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。崗位描述檔案管理員崗位名稱：檔案管理員直接上級(jí)：辦公室主任本職工作：負(fù)責(zé)公司所有檔案的管理工作責(zé)任：1 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量地按時(shí)完成工作任務(wù)2 負(fù)責(zé)本部門電腦日常維護(hù)保養(yǎng)工作。3 掌握國家有關(guān)檔案管理的法規(guī)和公司檔案管理規(guī)定。4 將公司歸檔的文件資料按公司的規(guī)定建檔。5 建立所有檔案目錄方便各部門查找、使用檔案。6 對(duì)各部門檔案管理工作進(jìn)行檢查，并提出改善建議。7 對(duì)存檔到期的檔案提出銷毀申請(qǐng)。8 保持檔案室通風(fēng)、整潔、不潮濕。9 定期檢查檔案室的消防平安設(shè)施，并做好記錄。10 公司圖書的入庫登記、保管、借閱登記。11 參加辦公室主任的工作例會(huì)，并提出合理化建議。12 定期向辦公室主任述職。13 完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。崗位描述勤雜工崗位名稱：勤雜工直接上級(jí)：辦公室主任本職工作：公司辦公區(qū)衛(wèi)生清掃、保潔、臨時(shí)雜事處理工作責(zé)任：1 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。2 負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。3 及時(shí)清理公司垃圾。4 清掃公司衛(wèi)生間。5 保護(hù)并正確使用工具、設(shè)備，節(jié)約用水，發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞及時(shí)辦公室主任匯報(bào)。6 按要求參加培訓(xùn)活動(dòng)，努力做好本職工作，主動(dòng)提出合理化建議。7 定期辦公室主任述職。8 完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。崗位描述炊事員崗位名稱：炊事員直接上級(jí)：辦公室主任本職工作：膳食的加工制作工作責(zé)任：1. 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從工作安排，接受有關(guān)部門和人員的監(jiān)督檢查。2. 執(zhí)行食堂的本錢核算標(biāo)準(zhǔn)，降低消耗，節(jié)約原材料和水電等能源。3. 按照標(biāo)準(zhǔn)制作員工膳食，保證員工用餐。4. 按照規(guī)定做好廚房、餐廳、庫房、食品的清掃、清潔工作。5. 按標(biāo)準(zhǔn)做好個(gè)人衛(wèi)生。6. 妥善使用和維護(hù)廚房器具、設(shè)備、設(shè)施。7. 加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高膳食制作水平和效勞水平。8. 努力做好本職工作，積極參加培訓(xùn)活動(dòng)，主動(dòng)提出合理化建議。9. 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。10. 定期向辦公室主任述職。11. 定期進(jìn)行健康檢查。12. 完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。 崗位描述宿舍管理員崗位名稱：宿舍管理員直接上級(jí)：辦公室主任本職工作：負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理工作責(zé)任：1. 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。2. 負(fù)責(zé)安排住宿職工的床位。3. 負(fù)責(zé)檢查宿舍的衛(wèi)生。4. 負(fù)責(zé)住宿員工的登記、造冊(cè)。5. 負(fù)責(zé)宿舍設(shè)施的管理。6. 負(fù)責(zé)安排宿舍人員衛(wèi)生值日。7. 配合安保隊(duì)對(duì)宿舍的檢查。8. 努力做好本職工作，按要求參加培訓(xùn)活動(dòng)，主動(dòng)提出合理化建議。9. 做好管理記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。10. 定期向辦公室主任述職。11. 完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。崗位描述法律專員崗位名稱： 法律專員直接上級(jí)： 辦公室主任本職工作：依法審核和處理公司的法律事務(wù)工作責(zé)任：1 掌握和遵守國家的法律、法規(guī)和相關(guān)政策。2 負(fù)責(zé)審核公司重要發(fā)文、重要規(guī)章制度的合法性。3 負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)合同的法律審核。4 公司的債權(quán)、債務(wù)須以法律手段解決時(shí)，負(fù)責(zé)辦理相關(guān)法律手續(xù)。5 審核公司證照申辦和年檢等相關(guān)文件的手續(xù)是否齊全。6 依據(jù)授權(quán)解決公司與其他法人或自然人的法律糾紛。7 主動(dòng)提出合理化建議。8 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。9 做好本崗位的保密工作。10 完成辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。崗位描述人事勞資員崗位名稱： 人事勞資員直接上級(jí)： 人力資源部經(jīng)理本職工作： 負(fù)責(zé)公司的人事勞資工作，為公司招聘優(yōu)秀適宜的人才工作責(zé)任：1 認(rèn)真執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作程序,服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查。2 協(xié)助人力資源部經(jīng)理建立企業(yè)的人力資源儲(chǔ)藏庫。3 安排組織應(yīng)聘人員的面試工作。4 應(yīng)聘人員材料、證件的鑒別、資格審查及管理。5 辦理包括簽定、續(xù)簽、解除、終止、變更等情況下的相關(guān)勞資手續(xù)。6 辦理公司正式員工的社保手續(xù)。7 建立并適時(shí)更新公司人力資源檔案包括員工登記表、身分證、述職記錄、績效考評(píng)記錄、學(xué)歷證書等，負(fù)責(zé)人事信息的統(tǒng)計(jì)匯總，并做好檢查、封存工作。8 匯總、審核公司各部門的考勤狀況，報(bào)上級(jí)審核。9 監(jiān)督、辦理公司員工的請(qǐng)假、銷假手續(xù)。10 根據(jù)考勤統(tǒng)計(jì)和獎(jiǎng)罰記錄編制?勞開工資表?。11 公司勞保用品的采購申請(qǐng)?zhí)岢?、勞保用品發(fā)放和登記。12 做好保密工作。13 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。權(quán)限范圍：i. 對(duì)人才甄選有建議權(quán)、審查權(quán)；崗位描述培訓(xùn)考評(píng)員崗位名稱：培訓(xùn)考評(píng)員直接上級(jí)：人力資源部經(jīng)理本職工作：負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)及考評(píng)工作。工作責(zé)任：1 真執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作程序，服從上級(jí)指揮和有前人員的監(jiān)督、檢查。2 員工的崗前培訓(xùn)、考核工作。3 負(fù)責(zé)匯總各部門的培訓(xùn)需求，擬定相應(yīng)的培訓(xùn)方案草案，并上報(bào)人力資源部經(jīng)理。4 參與制定公司培訓(xùn)手冊(cè)、培訓(xùn)大綱以及培訓(xùn)工作程序。5 負(fù)責(zé)培訓(xùn)師、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)時(shí)間的落實(shí)工作。6 負(fù)責(zé)培訓(xùn)教具、教材的準(zhǔn)備、發(fā)放工作7 負(fù)責(zé)參訓(xùn)員工的考勤管理。8 負(fù)責(zé)具體培訓(xùn)工程的考評(píng)工作并做好記錄報(bào)人力資源部經(jīng)理審核。9 負(fù)責(zé)培訓(xùn)檔案的建立和管理，培訓(xùn)資料、教材的搜集和保管工作。10 負(fù)責(zé)公司的績效考核工作，并記錄考核結(jié)果。11 做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作。12 按要求參加培訓(xùn)活動(dòng)，主動(dòng)提出合理化建議。13 做好保密工作。14 完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。權(quán)限范圍：1對(duì)培訓(xùn)師的安排有建議權(quán)、審查權(quán)。崗位描述司機(jī)崗位名稱：司機(jī)直接上級(jí)：車隊(duì)隊(duì)長本職工作：負(fù)責(zé)公司車輛的駕駛、維護(hù)和保養(yǎng)工作責(zé)任：遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序。服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查。 按工作標(biāo)準(zhǔn)要求，服從調(diào)度，平安行車。降低油耗，并做好行車記錄。保持車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)動(dòng)車操作標(biāo)準(zhǔn)，按方案對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，保持車輛運(yùn)行狀態(tài)良好。例行維修保養(yǎng)車輛必須按規(guī)定配合維修技工維修。參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，提高平安意識(shí)和業(yè)務(wù)技能，主動(dòng)提出合理化建議。樹立效勞意識(shí)，為用車部門和人員提供良好的效勞。做好業(yè)務(wù)記錄以及記錄的保管或移交工作，做好本崗位的保密工作。定期向車隊(duì)隊(duì)長述職。完成車隊(duì)隊(duì)長交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。崗位描述安保員崗位名稱：安保員直接上級(jí)：安保隊(duì)隊(duì)長本職工作：公司平安保衛(wèi)工作工作責(zé)任：14 認(rèn)真執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作程序，服從上級(jí)指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查。15 在崗時(shí)嚴(yán)守門衛(wèi)崗位，按規(guī)定對(duì)出入公司人員及車輛進(jìn)行盤查、登記。16 執(zhí)勤時(shí)儀表整潔，精神飽滿，維護(hù)公司形象。17 按公司規(guī)定的檢查路線進(jìn)行流動(dòng)巡邏。18 看護(hù)公司區(qū)域內(nèi)的財(cái)產(chǎn)。19 及時(shí)制止擾亂公司正常工作秩序的行為，維護(hù)公司治安環(huán)境。20 維持突發(fā)性、災(zāi)害性事件現(xiàn)場(chǎng)秩序并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。21 認(rèn)真進(jìn)行訓(xùn)練，提高業(yè)務(wù)水平和警惕意識(shí)。22 嚴(yán)格遵守?安保人員執(zhí)勤準(zhǔn)那么?，做好工作日志和日志的保管工作。23 建立平安保衛(wèi)、防火工作檔案。24 負(fù)責(zé)公司夜間防火平安檢查，并做好記錄。25 努力做好本職工作，積極參加培訓(xùn)活動(dòng)，主動(dòng)提出合理化建議。26 保守公司秘密。27 定期向安保隊(duì)隊(duì)長述職。28 完成安保隊(duì)隊(duì)長交辦的其他工作任務(wù)并及時(shí)復(fù)命。崗位描述維修技師崗位名稱：維修技師直接上級(jí)：車隊(duì)隊(duì)長本職工作：車輛維修與保養(yǎng)工作責(zé)任：1. 遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真執(zhí)行工作程序。2. 接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時(shí)完成工作任務(wù)。3. 按公司規(guī)定定期對(duì)車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)。4. 根據(jù)公司的車輛現(xiàn)狀，制訂車輛維修保養(yǎng)年度方案、月度方案，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。5. 參加車隊(duì)工作例會(huì)，必要時(shí)提出合理化建議。6. 保守本崗位的工作秘密。7. 積極參加相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)，努力做好本職工作，積極提出合理化建議。8. 按公司規(guī)定作好車輛維修保養(yǎng)記錄，月末匯總后上報(bào)車隊(duì)隊(duì)長。9. 定期向車隊(duì)隊(duì)長述職。10. 完成車隊(duì)隊(duì)長交辦的其它工作并及時(shí)復(fù)命。XZ-ZD-01政令下達(dá)及檢查反響管理規(guī)定1 總那么1.1 為保證公司方針政策的貫徹實(shí)施，保證政令暢通，保證各項(xiàng)制度、規(guī)定和程序的有效執(zhí)行，特制定本規(guī)定。1.2 管理者的命令應(yīng)簡潔、明確、全面。命令執(zhí)行人應(yīng)正確理解并執(zhí)行命令，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)復(fù)命。1.3 本規(guī)定適用于公司所有政令的下達(dá)與執(zhí)行。2 政令下達(dá)2.1 公司各級(jí)管理人員應(yīng)無條件執(zhí)行公司的方針政策，不折不扣地執(zhí)行上級(jí)決議、決定。2.2 任何人無權(quán)人為阻止政令下達(dá)或扣壓政令。2.3 上級(jí)可以越級(jí)檢查所屬下級(jí)的工作，但不可以越級(jí)指揮隔級(jí)下級(jí)。2.4 公司管理人員均有權(quán)向直接下級(jí)發(fā)布工作指令。工作指令的內(nèi)容必須符合公司的方針政策，維護(hù)公司權(quán)益，符合規(guī)章制度的規(guī)定。2.5 命令執(zhí)行人能否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)，應(yīng)向命令下達(dá)人做出保證。當(dāng)確認(rèn)不能完成時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)復(fù)命。3 督辦3.1 在政令下達(dá)后實(shí)施必要的督辦，可保證任務(wù)及時(shí)完成，使下令人能及時(shí)掌握受令人執(zhí)行命令的進(jìn)度。3.2 下令人可自行督辦，也可指定專人督辦。3.3 總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要的決議、總經(jīng)理的書面命令的執(zhí)行督辦由總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)；系統(tǒng)間會(huì)議紀(jì)要的決議由辦公室主任負(fù)責(zé)，受令人無論級(jí)別上下均應(yīng)主動(dòng)配合。4 復(fù)命4.1 無論任務(wù)完成與否，命令執(zhí)行人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向命令下達(dá)人復(fù)命，嚴(yán)格執(zhí)行“四小時(shí)復(fù)命制。4.2 四小時(shí)復(fù)命制：公司規(guī)定，對(duì)任何命令不管完成與否，都要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)復(fù)命，如執(zhí)行人在執(zhí)行開始后發(fā)現(xiàn)有困難或阻力，應(yīng)努力去克服；如確實(shí)有不可克服的困難，執(zhí)行人無法按時(shí)、按標(biāo)準(zhǔn)完成，要立即向下命令者復(fù)命，講明不能完成任務(wù)的困難或原因；如已完成任務(wù)，也要復(fù)命?！傲⒓词侵甘苊藦慕邮苊畹臅r(shí)刻起不得超過四小時(shí)，這就叫“四小時(shí)復(fù)命制。4.3 復(fù)命內(nèi)容為完成任務(wù)的質(zhì)量和結(jié)果。4.4 命令執(zhí)行人可以口頭復(fù)命，必要或有要求時(shí)那么書面復(fù)命。4.5 命令執(zhí)行人無條件接受行政檢查。5 檢查與反響5.1 公司建立檢查反響體系來保證所有工作任務(wù)的執(zhí)行過程和最終結(jié)果，并與績效考核、獎(jiǎng)懲掛鉤，到達(dá)提高公司整體工作效率的目的。5.2 檢查反響體系。5.2.1 行政檢查：由直接上級(jí)對(duì)所屬下級(jí)的工作進(jìn)行檢查，通過日常工作檢查、工作方案的執(zhí)行、工作總結(jié)的提交和述職等形式，考核直接下級(jí)的工作是否符合要求，根據(jù)不同的情況提出獎(jiǎng)勵(lì)或處分方案，報(bào)批后執(zhí)行。5.2.2 專職檢查：設(shè)立專人對(duì)某項(xiàng)工作進(jìn)行檢查。5.2.3 職能檢查：由各主管職能部門根據(jù)制度或程序的授權(quán)，對(duì)所主管的工作進(jìn)行跨部門、跨崗位的檢查，發(fā)現(xiàn)不符合相關(guān)要求的，及時(shí)采取措施進(jìn)行糾正，并依據(jù)相關(guān)工作程序提請(qǐng)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理。5.3 辦公室秘書為公司檢查工作的檢查人和檢查信息匯總?cè)?，各部門的檢查結(jié)果應(yīng)按規(guī)定送到秘書處進(jìn)行匯總。5.4 公司各級(jí)管理人員應(yīng)設(shè)計(jì)自己主管職責(zé)內(nèi)的檢查點(diǎn)和檢查路線，檢查表格應(yīng)報(bào)辦公室進(jìn)行備案。5.5 各級(jí)員工必須依照崗位描述中所規(guī)定的職責(zé)履行檢查的職責(zé)和被檢查的義務(wù)。5.6 各級(jí)員工必須遵守公司所制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度和檢查的各項(xiàng)條款，自覺地嚴(yán)格要求自己。5.7 對(duì)各類檢查的結(jié)果必須進(jìn)行相應(yīng)的處理，并落實(shí)各項(xiàng)處理決定，保障檢查反響體系的嚴(yán)肅性。5.8 各級(jí)管理人員應(yīng)對(duì)檢查工作中不盡合理的方面及時(shí)調(diào)整。6 附那么6.1 本規(guī)定由公司行政中心制訂，并負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。6.2 本規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。6.3 本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準(zhǔn)。6.4 本規(guī)定自公布之日起施行。XZ-ZD-02保密制度1 總那么1.1 為保障公司整體利益和長遠(yuǎn)利益，使公司能夠長期穩(wěn)定高效地開展，適應(yīng)劇烈的市場(chǎng)競爭，根據(jù)公司實(shí)際情況特制定本制度。1.2 公司秘密是指一切關(guān)系公司平安和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項(xiàng)。1.3 公司日常保密監(jiān)督檢查工作由公司行政中心負(fù)責(zé)。各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作責(zé)任人。1.4 公司所有員工都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。1.5 對(duì)公司秘密的知曉范圍執(zhí)行壓縮控制的原那么，員工只在管轄范圍內(nèi)根據(jù)工作需要知曉相關(guān)的公司秘密。1.6 本制度適用于公司全體員工。1.7 公司保密范圍：1.7.1 公司經(jīng)營、開展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。1.7.2 公司技術(shù)方面的秘密事項(xiàng)。1.7.3 公司做出的經(jīng)營管理方面的重大決策。1.7.4 公司對(duì)外活動(dòng)包括外事活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承當(dāng)保密義務(wù)的事項(xiàng)。1.7.5 維護(hù)公司平安和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。1.7.6 客戶檔案、合同及公司營銷網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)資料。1.7.7 公司重要會(huì)議決議、重要決定中的秘密事項(xiàng)。1.7.8 公司人事檔案資料。1.7.9 其他公司秘密事項(xiàng)。2 密級(jí)分類2.1 公司秘密分為三類：絕密、機(jī)密、秘密。2.2 絕密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的平安和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括：2.2.1 公司股份構(gòu)成 、投資情況及其載體。2.2.2 公司總體開展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及其載體、正式合同及協(xié)議文書、本錢及利潤率。2.2.3 董事會(huì)和總經(jīng)理確定的按絕密級(jí)別處置的公司內(nèi)部重要決定及重要會(huì)議紀(jì)要。2.2.4 公司生產(chǎn)技術(shù)的核心工藝配方和核心產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.2.5 其它屬于絕密級(jí)別的各種檔案資料。2.3 機(jī)密是指與公司的生存、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司平安和利益遭到嚴(yán)重?fù)p害的事項(xiàng)，主要包括：2.3.1 尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況。2.3.2 公司與外部高層人士來往情況及其載體。2.3.3 公司薪酬制度，財(cái)務(wù)專用印簽、賬號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，月、季、年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。2.3.4 獲得競爭對(duì)手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。2.3.5 對(duì)外活動(dòng)中內(nèi)部掌握的原那么和政策。2.3.6 供給商和客戶檔案及相關(guān)資料。2.3.7 公司生產(chǎn)方面的一般性工藝配方和產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.3.8 其它屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案資料。2.4 秘密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使公司的平安和利益遭受損害的事項(xiàng)，主要包括：2.4.1 消費(fèi)層次調(diào)查情況，市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況，未來新產(chǎn)品市場(chǎng)預(yù)測(cè)情況及其載體。2.4.2 廣告籌劃、營銷企劃方案。2.4.3 公司大事記。2.4.4 人力資源部、財(cái)務(wù)中心等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀(jì)事件情況和載體。2.4.5 財(cái)務(wù)部門的平安保衛(wèi)措施情況。2.4.6 重大密級(jí)事項(xiàng)的檢查結(jié)果。2.4.7 公司重要工作崗位人員資料。2.4.8 其它屬于秘密級(jí)別的各種檔案資料。3 各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍3.1 絕密級(jí)：董事會(huì)成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)。3.2 機(jī)密級(jí)：總監(jiān)級(jí)別以上的管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)。3.3 秘密級(jí)：部門經(jīng)理級(jí)別以上的管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的秘密事項(xiàng)。4 保密措施4.1 員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有。4.2 對(duì)外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項(xiàng)，應(yīng)先由行政總監(jiān)批準(zhǔn)，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)。4.3 員工對(duì)公司秘密必須承當(dāng)保密責(zé)任和義務(wù)。4.4 嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用 、 上交談、傳遞保密事項(xiàng)。4.5 不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。4.6 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告行政總監(jiān)，行政總監(jiān)須立即做出相應(yīng)處理。4.7 有電腦、復(fù)印機(jī)、 機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細(xì)那么，并嚴(yán)格執(zhí)行。4.8 掌握公司秘密的人員在工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)即時(shí)辦理交接手續(xù)，并由直接上級(jí)和隔級(jí)上級(jí)簽字，必要時(shí)由總經(jīng)理簽字。4.9 司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。5 保密環(huán)節(jié)5.1 文件打印管理。5.1.1 由文件原稿提供部門負(fù)責(zé)人簽字，簽字人對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任，不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào)、保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。5.1.2 文印員要做好登記，打印完畢后所有文件廢稿全部銷毀，計(jì)算機(jī)存盤視情況刪除或加密碼保存。5.2 文件發(fā)送管理。5.2.1 文件打印完畢，由文印員轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。5.2.2 嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。5.2.3 保密文件應(yīng)交由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。5.2.4 發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文登記，對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。5.3 文件復(fù)印管理。5.3.1 原那么上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由行政總監(jiān)批準(zhǔn)。5.3.2 文件復(fù)印應(yīng)做好登記。5.3.3 復(fù)印件只能交給部門負(fù)責(zé)人或其指定人員，不得交給其他人員。5.3.4 一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。5.3.5 復(fù)印廢件即時(shí)銷毀。5.4 文件借閱管理：保密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，必須經(jīng)借閱方負(fù)責(zé)人、行政總監(jiān)簽字批準(zhǔn)。提供方加以專項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印、向無關(guān)人員透露。確需摘抄、復(fù)印時(shí)，須經(jīng)行政總監(jiān)簽字并注明。5.5 件管理。5.5.1 保密文件傳遞，不得通過公用 機(jī)。5.5.2 收發(fā) 件應(yīng)做好登記。5.5.3 保密 件發(fā)件人只能為部門負(fù)責(zé)人或其指定人員。5.6 音像制品管理。5.6.1 董事長、總經(jīng)理等主要領(lǐng)導(dǎo)的講話，公司錄像等一切與公司利益平安關(guān)系重大的均為保密材料。5.6.2 各部門音像制品統(tǒng)一由行政中心負(fù)責(zé)收集歸檔。5.6.3 公司音像制品統(tǒng)一由檔案管理員集中存檔管理。5.7 檔案室管理。5.7.1 檔案室為資料保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)。5.7.2 保密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別，按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。5.7.3 過期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加，由行政總監(jiān)、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并做好登記。5.8 來賓管理。5.8.1 來訪客人要遵循?出入公司管理規(guī)定?。5.8.2 客人在公司活動(dòng)范圍應(yīng)嚴(yán)格遵照事先劃定的區(qū)域，陪同人對(duì)此負(fù)責(zé)。5.8.3 客人到各部門參觀，不得讓其接觸公司保密文件。5.9 會(huì)議管理。5.9.1 所有重要會(huì)議由行政中心協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。5.9.2 參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格控制，無關(guān)人員不準(zhǔn)參加。5.9.3 會(huì)議召集部門應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到、材料發(fā)放登記工作。5.9.4 會(huì)議錄音、攝影、攝像人員由行政中心指定。5.9.5 重要會(huì)議的紀(jì)要由記錄員在指定地點(diǎn)整理。6 實(shí)施方法6.1 各部門負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門保密工作負(fù)責(zé)，要把保守公司秘密列為日常工作。6.2 各部門要按密級(jí)分類，清查本部門的涉密事項(xiàng)，明確直接責(zé)任人予以登記，并向行政中心提交清單備案。6.3 對(duì)接觸公司秘密人員的管理規(guī)定。6.3.1 控制秘密事項(xiàng)的知曉范圍。6.3.2 掌握核心絕密的關(guān)鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會(huì)同意。6.3.3 根據(jù)業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要確定崗位編制，控制涉密人員的數(shù)目。6.3.4 加強(qiáng)對(duì)員工的保密教育，把本制度作為對(duì)員工的根本培訓(xùn)內(nèi)容。6.4 保密資料載體、實(shí)物樣品的管理規(guī)定：6.4.1 絕密事項(xiàng)核心部門的資料必須注明密級(jí)，由專人管理。6.4.2 其它保密載體在存檔時(shí)須注明密級(jí)。6.4.3 公司各部門均設(shè)兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)保管本部門文件、資料并定期歸檔。6.4.4 嚴(yán)格執(zhí)行保密文件的借閱手續(xù)，凡借閱機(jī)密級(jí)別含以上文件、資料須經(jīng)借閱部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理批準(zhǔn)。借閱人必須履行登記手續(xù)并承當(dāng)借閱期間的保管責(zé)任，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)及時(shí)歸還。6.4.5 機(jī)密級(jí)別含以上文件、資料原那么上不允許復(fù)制。如確需復(fù)制時(shí)，必須由批準(zhǔn)借閱人同意，并按規(guī)定進(jìn)行登記，對(duì)復(fù)制件視同原件予以保管。6.5 員工的保密守那么。6.5.1 自己知道的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不說。6.5.2 不該問的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不問。6.5.3 不該看的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不看。6.5.4 非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，員工不得收集本崗位外的經(jīng)營信息，不得開展本崗位外的業(yè)務(wù)活動(dòng)，不得串崗。6.5.5 不該記錄的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不記錄。6.5.6 不在私人通信、 和 機(jī)、明碼電報(bào)中涉及秘密事項(xiàng)。6.5.7 不在公共場(chǎng)所和無關(guān)人員中談?wù)撁孛苁马?xiàng)。6.5.8 不在非專門場(chǎng)所存放保密文件、資料和實(shí)物。6.5.9 不得攜帶保密文件、資料和實(shí)物從事非工作需要的活動(dòng)。6.6 員工與公司脫離勞動(dòng)效勞關(guān)系后的保密義務(wù)。6.6.1 員工從與公司脫離勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí)起，對(duì)公司秘密事項(xiàng)的保密期限為三年，如因違反?保密制度?對(duì)公司造成危害的，公司將追究其責(zé)任。6.6.2 公司的絕密級(jí)別和機(jī)密級(jí)別的事項(xiàng)須長期保密。7 附那么7.1 本制度的日常監(jiān)督檢查工作由行政中心負(fù)責(zé)。7.2 本制度由公司行政中心制訂，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后施行，由行政中心負(fù)責(zé)解釋和組織實(shí)施。修改亦同。7.3 本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)。7.4 本制度自公布之日起施行。XZ-ZD-03檔案管理制度1 總那么1.1 為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為公司的開展和經(jīng)營效勞，特制定本制度。1.2 本制度所稱的檔案，是指公司各個(gè)部門以及個(gè)人在從事工作和經(jīng)營管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值和利益關(guān)系的各種文字、圖表、聲像等不同形式的資料和記錄。1.3 公司所有部門和個(gè)人均有保護(hù)公司檔案的義務(wù)。1.4 公司的檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的方式，共同維護(hù)檔案的完整與平安，便于公司在經(jīng)營中的借鑒和利用。1.5 本制度適用于公司所有檔案資料的管理。2 檔案管理的機(jī)構(gòu)與職責(zé)2.1 公司的檔案工作實(shí)行部門收集保管，辦公室統(tǒng)一歸檔的原那么。2.2 公司辦公室為公司檔案管理的主管部門，對(duì)公司的檔案資料實(shí)行統(tǒng)一的歸檔和日常管理，并對(duì)公司各部門的檔案管理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。具體工作由辦公室的檔案管理員負(fù)責(zé)。2.3 公司各部門為檔案管理的分管部門，負(fù)責(zé)管理本部門的檔案資料。公司各部門負(fù)責(zé)人均應(yīng)指定專人兼職檔案員負(fù)責(zé)收集、保管本部門的檔案資料并催促其及時(shí)歸檔。2.4 辦公室的檔案管理員和各部門的兼職檔案員均為公司的檔案工作人員，應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，名單須報(bào)到辦公室進(jìn)行備案，各部門的檔案工作人員如有變動(dòng)須及時(shí)通知辦公室。2.5 檔案工作人員出現(xiàn)工作變動(dòng)或離職時(shí)，應(yīng)將其經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，嚴(yán)禁擅自帶走或銷毀。2.6 所有檔案工作人員應(yīng)忠于職守，遵守公司保密制度，嚴(yán)守公司秘密，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。3 檔案管理3.1 檔案的歸檔3.1.1 公司應(yīng)歸檔的檔案資料包括：行政文書檔案、人事檔案、營銷業(yè)務(wù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、設(shè)備儀器檔案、生產(chǎn)技術(shù)資料檔案和基建工程檔案等。3.1.2 對(duì)于應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，各部門須按照規(guī)定，定期向本部門的檔案工作人員移交、集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為已有。3.1.3 除人事檔案由公司人力資源部負(fù)責(zé)外，其它檔案資料均由辦公室負(fù)責(zé)整理分類，立卷和歸檔管理。人力資源部的檔案管理亦遵循本制度。3.1.4 公司各部門人力資源部除外的檔案工作人員應(yīng)于每年的12月20日將本部門本年度的檔案材料移交到辦公室。3.2 檔案保管3.2.1 公司所有檔案資料均進(jìn)行專人、專柜管理。3.2.2 檔案管理員應(yīng)做好檔案資料的立卷、案卷排列和編制案卷目錄等工作。具體的立卷工作，相關(guān)部門的檔案工作人員應(yīng)配合檔案管理員進(jìn)行。3.2.3 檔案工作人員應(yīng)做好案卷的準(zhǔn)確、及時(shí)歸檔，并根據(jù)檔案的密級(jí)和保管期限的不同，分類進(jìn)行管理。3.2.4 檔案工作人員應(yīng)參照國家的規(guī)定和公司?保密制度?，對(duì)檔案資料進(jìn)行密級(jí)劃分，并確定保管期限，上報(bào)董事會(huì)，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.2.5 所有檔案資料劃分四個(gè)密級(jí)：普通級(jí)、秘密級(jí)、機(jī)密級(jí)和絕密級(jí)。具體劃分標(biāo)準(zhǔn)見?保密制度?。3.2.6 檔案工作人員應(yīng)注意檔案資料的保護(hù)工作，檔案的存放地點(diǎn)要做到“八防：防塵、防潮、防火、防盜、防鼠、防蟲、防霉、防光。3.2.7 對(duì)于檔案的管理和利用，密級(jí)的變更和解密，參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.3 檔案的查閱、借閱3