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淄博市魯中勘察設(shè)計審查咨詢中心 2009年度山東省工程建設(shè) 勘察設(shè)計 優(yōu)秀QC小組申報材料 2009年度山東省工程建設(shè) 勘察設(shè)計 優(yōu)秀QC小組申報材料 小組名稱 施工圖審查信息化QC小組 成立時間 2008年1月 注冊時間 編號 2008年1月 QC2008 01 活動課題 提高施工圖審查及資料查詢效率 本課題周期 2008年1月 2008年8月 活動次數(shù) 有記錄的活動為21次 TQC教育 319小時 課題類型 攻關(guān)型 一 小組概況 QC小組成員情況表 1 施工圖審查工作量逐年增加 信息量劇增 經(jīng)統(tǒng)計 2005年審查1477項 建筑面積560萬平方米 2006年審查1670項 建筑面積940萬平方米 2007年審查1823項 建筑面積1173萬平方米 2 沒有統(tǒng)一的施工圖審查信息平臺 傳統(tǒng)手工書寫效率低 傳統(tǒng)審查效率低 一級項目審查時間一般15個工作日 二級項目審查時間一般10個工作日 施工圖審查項目的基本資料很難準(zhǔn)確傳達(dá)到各個參與該項工程審查的審查人員 審查人員間的審查信息交流共享也存在不便 3 施工圖審查資料文檔管理工作不規(guī)范 按照規(guī)定 所有施工圖審查技術(shù)資料必須存檔備查 因此文檔管理工作必須做到萬無一失 傳統(tǒng)的手工查詢方式需要1個小時左右才能找到原始資料 4 沒有信息查詢系統(tǒng) 查詢 統(tǒng)計不方便 審查項目信息查詢 統(tǒng)計分析工作是日常工作中經(jīng)常遇到的 例如年度統(tǒng)計 傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計需5個工作日 耗時耗力而且容易出錯 施工圖審查人員與設(shè)計人員的溝通不暢 一個項目審查意見與修改意見至少往 返2次才得以解決 二 選擇課題 綜上所述 房屋建筑與市政基礎(chǔ)設(shè)施施工圖審查在具體實施中傳統(tǒng)審查方式存在效率低 查詢慢等問題 建設(shè)行政主管部門 建設(shè)單位等各方均不滿意 因此 根據(jù)本單位實際需要 領(lǐng)導(dǎo)提出明確指令 本QC小組選擇 提高施工圖審查及資料查詢效率 這一課題 旨在提升施工圖審查及資料查詢的效率 三 設(shè)定目標(biāo) 1 施工圖審查工作模式已基本完善 有規(guī)范的審查流程 2 審圖中心已建立內(nèi)部局域網(wǎng) 具備信息化硬件條件 各類數(shù)據(jù)庫應(yīng)用穩(wěn)定可靠 為審查工作提高效率提供可靠平臺 3 從軟件開發(fā)角度論證認(rèn)為通過施工圖審查信息化可以達(dá)到提高施工圖審查及資料查詢工作效率 4 建設(shè)行政主管部門領(lǐng)導(dǎo)及審圖中心領(lǐng)導(dǎo)對本系統(tǒng)的設(shè)計非常支持和關(guān)心 他們提供了大量可行的意見建議 四 目標(biāo)可行性分析 由此可見 小組的目標(biāo)是能夠?qū)崿F(xiàn)的 五 原因分析 小組成員針對 施工圖審查及資料查詢效率低 這一因素組織了座談和討論 從人員 機(jī)械 材料 方法 四個方面進(jìn)行了因果分析 繪制了因果分析圖 六 確定要因 小組成員根據(jù)因果分析圖的9個末端因素驗證確認(rèn)了2條要因 七 制定對策 小組人員針對要因制定了采取的對策和措施 落實了負(fù)責(zé)人和完成日期 繪制了要因?qū)Σ弑?八 對策實施 實施一 施工圖審查信息系統(tǒng)開發(fā)1 需求分析工作流程分析 根據(jù)設(shè)定目標(biāo) 小組成員本著結(jié)構(gòu)簡潔 運(yùn)行穩(wěn)定 維護(hù)方便的原則繪制了審查流程圖 劃分了施工圖審查系統(tǒng)的功能模塊 2 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計網(wǎng)絡(luò)設(shè)施建設(shè) 小組成員針對信息系統(tǒng)建設(shè)需求 本著安全可靠 整體性 可擴(kuò)展的原則 對已建硬件設(shè)施優(yōu)化 設(shè)計了網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖 架構(gòu)平臺選擇 小組成員針對施工圖審查信息系統(tǒng)的需求進(jìn)行深入的分析 形成各項統(tǒng)計圖表 并選擇最適合的軟件開發(fā)與應(yīng)用的架構(gòu) 架構(gòu)完全基于微軟的基礎(chǔ)平臺和應(yīng)用平臺 審查信息系統(tǒng)為C S結(jié)構(gòu) 開發(fā)環(huán)境為MicrosoftVisualStudio6 0 后臺數(shù)據(jù)庫為SQLServer2000 服務(wù)器操作系統(tǒng)為Windows2003Server 數(shù)據(jù)訪問基于微軟的ODBC標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口 3 軟件開發(fā)數(shù)據(jù)庫設(shè)計 以審查流程和功能模塊為依據(jù) 針對各系統(tǒng)用戶建立模型 設(shè)計施工圖審查系統(tǒng)后臺應(yīng)用數(shù)據(jù)庫 部分?jǐn)?shù)據(jù)表如下 在完成需求分析 功能設(shè)計 數(shù)據(jù)庫設(shè)計后 小組以需求分析和功能設(shè)計為基礎(chǔ)進(jìn)行軟件的執(zhí)行窗體設(shè)計與代碼編寫 施工圖審查系統(tǒng)窗體設(shè)計 施工圖審查系統(tǒng)代碼編寫 界面設(shè)計 針對施工圖審查流程要求 結(jié)合各方意見建議 立足界面友好 操作方便的原則 設(shè)計了施工圖審查信息系統(tǒng)的用戶界面 施工圖審查系統(tǒng)界面圖 1 施工圖審查系統(tǒng)界面圖 2 報表設(shè)計 根據(jù)審查流程設(shè)計輸出報表如下 部分 施工圖審查系統(tǒng)輸出報表 1 施工圖審查系統(tǒng)輸出報表 2 施工圖審查系統(tǒng)輸出報表 3 實施二 施工圖審查資料查詢系統(tǒng)開發(fā)1 架構(gòu)平臺選擇 查詢系統(tǒng)為B S結(jié)構(gòu) 開發(fā)環(huán)境為ASP2 0 后臺數(shù)據(jù)共享與內(nèi)部審查系統(tǒng)的應(yīng)用數(shù)據(jù)庫 WEB服務(wù)為IIS 2 界面設(shè)計 針對施工圖審查資料查詢流程 設(shè)計了施工圖審查資料查詢系統(tǒng)的用戶界面 審查信息遠(yuǎn)程查詢系統(tǒng)登陸界面 審查信息遠(yuǎn)程查詢系統(tǒng)用戶管理界面 審查信息遠(yuǎn)程查詢系統(tǒng)項目列表界面 審查信息遠(yuǎn)程查詢系統(tǒng)項目審查信息意見回復(fù)界面 3 外部網(wǎng)站建設(shè) 針對前期確定的建設(shè)門戶網(wǎng)站的對策 QC小組專門申請了域名 網(wǎng)址 開發(fā)了淄博市魯中勘察設(shè)計審查咨詢中心門戶網(wǎng)站 WWW KSSZ CN 將審查信息 政策公告等及時公布于網(wǎng)站 淄博市魯中勘察設(shè)計審查咨詢中心門戶網(wǎng)站截圖 4 LED大屏幕系統(tǒng)建設(shè) 購置了LED大屏幕 安置在單位門口 建設(shè)單位直接在大屏幕上了解項目審查進(jìn)度 非常直觀 實現(xiàn)審查進(jìn)度信息動態(tài)播出 附近期后臺截圖 測試運(yùn)行2008年4月 施工圖審查信息系統(tǒng)及資料查詢系統(tǒng)開發(fā)成功后 在保證與前期工作穩(wěn)妥交接的前提下投入到實際工作環(huán)境中測試運(yùn)行 中心先后組織了兩次員工培訓(xùn) 與傳統(tǒng)審查方式并行的方式同步運(yùn)行信息系統(tǒng) 用一個月時間進(jìn)行查缺補(bǔ)漏 九 效果檢驗 2008年8月 施工圖審查信息系統(tǒng)運(yùn)行實施4個月后 小組成員對本次QC小組的成果進(jìn)行了檢查論證 證明了其有效性 達(dá)到了預(yù)期目標(biāo) 提高了施工圖審查工作和資料查詢的效率 為中心 廣大建設(shè)單位 設(shè)計單位帶來極大地便利 具有良好的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益 1 提高了施工圖審查工作效率 各專業(yè)在統(tǒng)一的平臺上開展施工圖審查工作 提高了審查工作的效率 一級項目施工圖審查時間由原來15個工作日縮短為12個工作日 二級項目施工圖審查時間由原來10個工作日縮短為8個工作日 2 提高了施工圖審查資料查詢效率 實現(xiàn)了審查項目查詢 統(tǒng)計分析工作由施工圖審查資料查詢系統(tǒng)實時自動完成的目標(biāo) 可按照時間段 地域 審查人員等不同要求實現(xiàn)多種功能的查詢 分析任務(wù) 并保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性 實現(xiàn)了資料管理信息化 標(biāo)準(zhǔn)化 查詢資料時間不超過10分鐘 實現(xiàn)了施工圖審查信息遠(yuǎn)程查詢 遠(yuǎn)程回復(fù) 增設(shè)了門戶網(wǎng)站 實現(xiàn)了審查進(jìn)度用LED屏幕動態(tài)顯示的目標(biāo) 十 鞏固措施 本課題的研究成果由單位專門下發(fā)文件納入到本單位的標(biāo)準(zhǔn)化成果中 為中心帶來良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益 施工圖審查信息系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定 日趨規(guī)范化 審查人員也逐漸適應(yīng)這種信息化辦公方式 十一 活動體會及下一步打算 自施工圖審查系統(tǒng)及資料查詢系統(tǒng)構(gòu)建以來 逐步優(yōu)化 施工圖審查效率及資料查詢效率得到提高 達(dá)到了預(yù)定目標(biāo) 但在應(yīng)用過程中發(fā)現(xiàn)仍有遺留問題亟待解決 比如 施工圖審查系統(tǒng)的管理流程采用傳統(tǒng)的流水作業(yè)方式由各專業(yè)分頭管理 協(xié)調(diào)不方便 有進(jìn)一步提高效率的可能 QC小組決定將遺留問題作為小組下一個攻關(guān)課題 課題名稱為 優(yōu)化審查系統(tǒng)流程 提高施工圖審查效率 謝謝大家