17025實(shí)驗(yàn)室認(rèn)證 P 003 專有權(quán)保護(hù)與保密管理程序.docx

目的為保護(hù)實(shí)驗(yàn)室、客戶或分包方的機(jī)密和專有權(quán)，維護(hù)各方的利益和安全，制定本程序。2. 適用范圍2.1本實(shí)驗(yàn)室各種檢驗(yàn)記錄、測(cè)試資料及未發(fā)生的檢驗(yàn)報(bào)告。2.2上級(jí)下發(fā)的涉及保密內(nèi)容的文件和檔案。2.3本實(shí)驗(yàn)室所有管理體系文件。2.4本實(shí)驗(yàn)室所有的標(biāo)準(zhǔn)、資料及業(yè)務(wù)檔案。2.5客戶或分包方提供的樣品、單證、資料及文件。2.6客戶或分包方特別聲明的須保密的資料和信息。3. 職責(zé)3.1安全管理員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室的保密工作。3.2實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)保密安全事故的處理。4. 程序4.1實(shí)驗(yàn)室人員負(fù)有保護(hù)實(shí)驗(yàn)室、客戶和分包方機(jī)密和專有權(quán)的責(zé)任，嚴(yán)格遵守“工作人員守則"上有關(guān)條款。4.2未經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)，實(shí)驗(yàn)室人員均不得將本程序中第2.1-2.4的任何內(nèi)容提交給其它單位或個(gè)人；未經(jīng)客戶或分包方同意，不得將第2.5、2.6的任何內(nèi)容提交給其它單位或個(gè)人。4.3實(shí)驗(yàn)室人員不得在不適宜（如會(huì)導(dǎo)致機(jī)密外泄）的場(chǎng)合談?wù)撋婕翱蛻艋蚍职綑C(jī)密和專有權(quán)的內(nèi)容。4.4實(shí)驗(yàn)室規(guī)定由綜合員專門負(fù)責(zé)與客戶的聯(lián)系工作，檢測(cè)人員不直接與所檢測(cè)單證的客戶聯(lián)系，但可就客戶提出的技術(shù)問題進(jìn)行解答。4.5謝絕除客戶以外的任何人員對(duì)客戶的資料和測(cè)試結(jié)果的查詢。4.6在員工進(jìn)行測(cè)試活動(dòng)期間，原則上不允許與該項(xiàng)測(cè)試無關(guān)的外來人員進(jìn)入測(cè)試場(chǎng)所。當(dāng)客戶要求了解與其有關(guān)檢測(cè)環(huán)節(jié)時(shí)，或外來人員要求參觀實(shí)驗(yàn)室時(shí)，須遵守“外來人員參觀管理程序”的要求。4.7未經(jīng)客戶許可，工作人員不得抄錄和復(fù)制客戶所提供的任何資料。由客戶提供的技術(shù)資料在測(cè)試完畢后歸入檢測(cè)單證，留存期按照實(shí)驗(yàn)室記錄保存期規(guī)定執(zhí)行。4.8保密資料需銷毀的，由文件管理員填寫“文件作廢/銷毀記錄表"，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)后處理。4.9當(dāng)發(fā)生保密資料、信息丟失或泄密時(shí)，有關(guān)人員須立即報(bào)告實(shí)驗(yàn)室主任。安全管理員應(yīng)查清原因，及時(shí)采取補(bǔ)救措施。實(shí)驗(yàn)室主任對(duì)責(zé)任人視具體情節(jié)輕重進(jìn)行處理。5.支持文件ABCP002工作人員守則ABCP010外來人員參觀管理程序ABCB006文件作廢/銷毀記錄