EXCEL培訓(xùn)教程2013

2007版版EXCEL培訓(xùn)教程培訓(xùn)教程內(nèi)容提要內(nèi)容提要 EXCEL基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識 常用常用EXCEL函數(shù)函數(shù)快捷鍵的使用快捷鍵的使用EXCEL使用手冊使用手冊第一章第一章 EXCEL基礎(chǔ)知識基礎(chǔ)知識v 工作簿（工作簿（Workbook） 工作簿是計算和存儲數(shù)據(jù)的文件，也就是通常意義上的Excel文件。每一個工作簿可由一個或多個工作表組成，在默認的情況下是由3個工作表組成的工作表 工作表工作表(Worksheet） 它是工作簿的一部分，也稱作電子報表。Excel 工作界面工作界面建立基本概念建立基本概念公式欄公式欄列號列號名字框名字框行號行號當(dāng)前單元格當(dāng)前單元格工作表標簽工作表標簽工作表工作表工作簿工作簿工作薄工作薄v工作簿窗口工作簿窗口1. 標題欄: 當(dāng)前編輯的工作簿名。 2. 工作簿: 一般由3張表格組成一個工作簿，最多255張。3. 工作表： 工作的主要對象，由行、列組成的表格。 03版EXCEL:列 A,B.,IV(256)；行 1,2.65536。 07版EXCEL:列 A,B.,XFD( 16384);行 1,2.1048576 列: 64倍 行:16倍4. 單元格：行和列的交叉，表格的最小單位。5. 活動單元格：當(dāng)前正在操作的單元格，被黑線框住。6. 工作表標簽： Sheet1Sheet3，當(dāng)前活動的白色，其余灰色。7. 標簽滾動按鈕： 利用標簽按鈕，切換顯示工作表。EXCEL 03版與版與07版對比版對比常見錯誤信息常見錯誤信息vExcel的錯誤信息的錯誤信息 錯誤信息錯誤信息原因原因#！1.公式所產(chǎn)生的結(jié)果太長，該單元格容納不下公式所產(chǎn)生的結(jié)果太長，該單元格容納不下2.日期或時間格式的單元格中出現(xiàn)負值日期或時間格式的單元格中出現(xiàn)負值#DIV/0!將數(shù)字除以零將數(shù)字除以零 (0) 或除以不含數(shù)值的單元格或除以不含數(shù)值的單元格#N/A在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時在函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時#NAME?在公式中出現(xiàn)在公式中出現(xiàn)excel不能識別的文本時不能識別的文本時#NULL!當(dāng)試圖為兩個并不交叉的區(qū)域指定交叉點時當(dāng)試圖為兩個并不交叉的區(qū)域指定交叉點時#NUM!當(dāng)函數(shù)或公式中某個數(shù)字有問題時當(dāng)函數(shù)或公式中某個數(shù)字有問題時#REF!當(dāng)單元格引用無效時當(dāng)單元格引用無效時#VALUE!使用錯誤的參數(shù)或運算對象類型使用錯誤的參數(shù)或運算對象類型第二章第二章 EXCEL使用手冊使用手冊第三章第三章 常用快捷鍵的使用常用快捷鍵的使用v (1)插入、刪除和復(fù)制選中區(qū)域 復(fù)制選定區(qū)域 CTRL+C 粘貼選定區(qū)域 CTRL+V 剪切選定區(qū)域 CTRL+X 清除選定區(qū)域的內(nèi)容 DELETE 刪除選定區(qū)域 CTRL+ 連字符 撤消最后一次操作 CTRL+Zv (2).打印 顯示“打印”對話框 CTRL+P 顯示“打印”預(yù)覽 CTRL+F2v (3)移動切換單元格、工作表、工作薄 移動到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣 CTRL+ 箭頭鍵移動到工作表的開頭 CTRL+HOME移動到工作表的最后一個單元格。CTRL+END向下移動一屏 PAGE DOWN 向上移動一屏 PAGE UP向右移動一屏 ALT+PAGE DOWN向左移動一屏 ALT+PAGE UP移動到工作簿中下一個工作表 CTRL+PAGE DOWN移動到工作簿中前一個工作表 CTRL+PAGE UP工作薄間切換 CTRL+TAB插入新工作薄 CTRL+N 重復(fù)最后一次操作 CTRL+Y 加入單元格批注 SHIFT+F2向下填充 CTRL+D 向右填充 CTRL+Rv (4)選擇單元格、列或行 選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域 CTRL+SHIFT+*（星號） 將選定區(qū)域擴展到行首 SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到工作表的開始 CTRL+SHIFT+HOME 將選定區(qū)域擴展到工作表的最后一個使用的單元格 CTRL+SHIFT+END 選定整個工作表 CTRL+A (5)編輯數(shù)據(jù) 編輯活動單元格并將插入點放置到線條末尾 F2 編輯活動單元格并清除其中原有的內(nèi)容BACKSPACE(6)設(shè)置單元格格式 顯示“單元格格式”對話框 CTRL+1顯示“百分比”格式 CTRL+SHIFT+%顯示“日期”格式 CTRL+SHIFT+#顯示小時和分鐘“時間”格式，并標明上午或下午 CTRL+SHIFT+應(yīng)用具有千位分隔符且負數(shù)用負號 (-) 表示 CTRL+SHIFT+!應(yīng)用或取消字體加粗格式 CTRL+B應(yīng)用或取消字體傾斜格式 CTRL+I應(yīng)用或取消下劃線格式 CTRL+U隱藏行 CTRL+9取消隱藏行 CTRL+SHIFT+9隱藏列 CTRL+0（零）取消隱藏列 CTRL+SHIFT+0第四章第四章 EXCEL常用函數(shù)常用函數(shù)v EXCEL 函數(shù)簡介函數(shù)簡介 Excel的數(shù)據(jù)處理功能在現(xiàn)有的文字處理軟件中可以說是獨占鰲頭，幾乎沒有什么軟件能夠與它匹敵。函數(shù)作為Excel處理數(shù)據(jù)的一個最重要手段，功能是十分強大的，在生活和工作實踐中可以有多種應(yīng)用，您甚至可以用Excel來設(shè)計復(fù)雜的統(tǒng)計管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。v 什么是函數(shù)什么是函數(shù) Excel函數(shù)其實是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進行計算。用戶可以直接用它們對某個區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進行一系列運算，如分析和處理日期值和時間值、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計算平均值、排序顯示和運算文本數(shù)據(jù)等等。v 什么是參數(shù)什么是參數(shù) 參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的邏輯值、數(shù)組、形如 #N/A 的錯誤值或單元格引用。給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。參數(shù)也可以是常量、公式或其它函數(shù)。EXCEL公式認識公式認識v創(chuàng)建公式創(chuàng)建公式 公式特定符號公式特定符號區(qū)域范圍引用區(qū)域范圍引用單元格地址單元格地址數(shù)值型常量數(shù)值型常量Excel函數(shù)函數(shù)運算操作符號運算操作符號 函數(shù)按功能分為以下幾種類型：函數(shù)按功能分為以下幾種類型：8 統(tǒng)計函數(shù)（比如，統(tǒng)計函數(shù)（比如， AVERAGEAVERAGE、COUNTIFCOUNTIF）8 邏輯函數(shù)（比如，邏輯函數(shù)（比如， IFIF）8 財務(wù)函數(shù)（比如，財務(wù)函數(shù)（比如， PMTPMT）8 日期和時間函數(shù)（比如，日期和時間函數(shù)（比如， TODAYTODAY）8 數(shù)據(jù)庫函數(shù)（比如，數(shù)據(jù)庫函數(shù)（比如， DCOUNTDCOUNT）8 查找與引用函數(shù)（比如，查找與引用函數(shù)（比如， VLOOKUPVLOOKUP）8 文本函數(shù)（比如，文本函數(shù)（比如， CONCATENATCONCATENAT）8 信息函數(shù)（比如，信息函數(shù)（比如， ISBLANKISBLANK）8數(shù)學(xué)與三角函數(shù)（比如，數(shù)學(xué)與三角函數(shù)（比如，SUMSUM、 SUM IFSUM IF） 相對引用、絕對引用和混合引用區(qū)別相對引用、絕對引用和混合引用區(qū)別v 具體情況舉例說明：具體情況舉例說明： 1、相對引用，復(fù)制公式時地址跟著發(fā)生變化，如C1單元格有公式：=A1+B1 當(dāng)將公式復(fù)制到C2單元格時變?yōu)椋?A2+B2 當(dāng)將公式復(fù)制到D1單元格時變?yōu)椋?B1+C1 2、絕對引用，復(fù)制公式時地址不會跟著發(fā)生變化，如C1單元格有公式：=$A$1+$B$1 當(dāng)將公式復(fù)制到C2單元格時仍為：=$A$1+$B$1 當(dāng)將公式復(fù)制到D1單元格時仍為：=$A$1+$B$1 3、混合引用，復(fù)制公式時地址的部分內(nèi)容跟著發(fā)生變化，如C1單元格有公式：=$A1+B$1 當(dāng)將公式復(fù)制到C2單元格時變?yōu)椋?$A2+B$1 當(dāng)將公式復(fù)制到D1單元格時變?yōu)椋?$A1+C$1邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)v 邏輯函數(shù)-使用邏輯函數(shù)可以進行真假值判斷，或者進行復(fù)合檢驗（1）AND函數(shù) 所有參數(shù)的邏輯值為真時返回 TRUE；只要一個參數(shù)的邏輯值為假即返回 FALSE。簡言之，就是當(dāng)AND的參數(shù)全部滿足某一條件時，返回結(jié)果為TRUE，否則為FALSE（2）OR函數(shù) OR函數(shù)指在其參數(shù)組中，任何一個參數(shù)邏輯值為 TRUE，即返回 TRUE。它與AND函數(shù)的區(qū)別在于，AND函數(shù)要求所有函數(shù)邏輯值均為真，結(jié)果方為真。而OR函數(shù)僅需其中任何一個為真即可為真。v （3）IF函數(shù)1.說明：IF函數(shù)用于執(zhí)行真假值判斷后，根據(jù)邏輯測試的真假值返回不同的結(jié)果，因此If函數(shù)也稱之為條件函數(shù)。它的應(yīng)用很廣泛，可以使用函數(shù) IF 對數(shù)值和公式進行條件檢測。 2.多層嵌套函數(shù)的應(yīng)用文本函數(shù)文本函數(shù)v 文本函數(shù)-通過文本函數(shù)，可以在公式中處理文字串。 （1）大小寫轉(zhuǎn)換LOWER-將一個文字串中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母。UPPER-將文本轉(zhuǎn)換成大寫形式。PROPER-將文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母轉(zhuǎn)換成大寫。將其余的字母轉(zhuǎn)換成小寫。v （2）取出字符串中的部分字符 用Mid、Left、Right等函數(shù)從長字符串內(nèi)獲取一部分字符。v （3）去除字符串的空白 在字符串形態(tài)中，空白也是一個有效的字符，但是如果字符串中出現(xiàn)空白字符時，容易在判斷或?qū)Ρ葦?shù)據(jù)是發(fā)生錯誤，在Excel中您可以使用Trim函數(shù)清除字符串中的空白。語法形式為：TRIM(text)其中Text為需要清除其中空格的文本。v （4）字符串的比較 在數(shù)據(jù)表中經(jīng)常會比對不同的字符串，此時您可以使用EXACT函數(shù)來比較兩個字符串是否相同。該函數(shù)測試兩個字符串是否完全相同。如果它們完全相同，則返回 TRUE；否則，返回 FALSE （5）其它常用文本函數(shù) CHAR:可將其他類型計算機文件中的代碼轉(zhuǎn)換為字符。 CODE:返回的代碼對應(yīng)于計算機當(dāng)前使用的字符集。 CONCATENATE 將若干文字串合并到一個文字串中。 以及SUBSTITUTE、DOLLAR&RMB、FIND（SEARCH）、TEXT. 日期函數(shù)日期函數(shù)v （1）取出當(dāng)前系統(tǒng)時間取出當(dāng)前系統(tǒng)時間/日期信息日期信息 用于取出當(dāng)前系統(tǒng)時間/日期信息的函數(shù)主要有NOW、TODAY。v （2）取得日期取得日期/時間的部分字段值時間的部分字段值 如果需要單獨的年份、月份、日數(shù)或小時的數(shù)據(jù)時，可以使用HOUR、DAY、MONTH、YEAR函數(shù)直接從日期/時間中取出需要的數(shù)據(jù)v （3）計算兩個日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)之差（計算兩個日期之間的天數(shù)、月數(shù)或年數(shù)之差（DATEDIF）查找應(yīng)用函數(shù)查找應(yīng)用函數(shù)v 查詢與引用函數(shù)可以用來在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格的引用。常用函數(shù)COLUMN、 ROW、 VLOOKUP、SUMIF（）統(tǒng)計函數(shù)統(tǒng)計函數(shù)v (1).求數(shù)據(jù)集的滿足不同要求的數(shù)值的函數(shù) 最大值MAX與最小值MIN 求數(shù)據(jù)集中的中位數(shù)MEDIAN 求數(shù)據(jù)集中出現(xiàn)頻率最多的數(shù)MODE (2).求參數(shù)的算術(shù)平均值函數(shù)AVERAGE (3).用于求單元格個數(shù)的統(tǒng)計函數(shù)COUNT (4).用來排位的函數(shù)RANK (5).統(tǒng)計未被隱藏的單元格數(shù)據(jù)SUBSTOTAL