《合同管理辦法》word版

公司合同管理方法第一章 總 那么第一條 為了加強公司合同管理，維護對外經營秩序，保障公司的合法權益，根據?中華人民共和國合同法?、國家有關法律規(guī)定和武鋼有關文件精神，結合公司實際情況，特制定本方法。第二條 合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間，訂立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。第三條 本方法適用于公司及有經常性合同業(yè)務的部處室與外單位簽訂的合同。第四條 公司成立合同監(jiān)督管理領導小組，負責公司合同管理的重大決策。領導小組下設辦公室，掛靠公司綜合管理部。公司綜合管理部是合同管理的主管部門，負責本方法的組織實施和監(jiān)督檢查。有經常性合同業(yè)務的部門負責管理本部門的合同。 第二章 合同的訂立、履行、變更和解除 第五條 訂立合同必須遵守國家相關法律和行政法規(guī)。第六條 訂立合同應當遵循平等互利，協(xié)商一致的原那么。第七條 對于合法有效的合同，當事人雙方必須全面履行合同規(guī)定的義務，任何一方不得擅自變更或解除合同。第八條 訂立合同的雙方當事人必須具有相應的締約能力。合同經法定代表人或委托代理人簽字并加蓋合同專用章后才能依法生效。合同可由委托代理人代理簽訂，但必須事先取得委托人的委托授權，并根據授權范圍以委托人的名義簽訂。事先沒有取得委托授權所簽訂的合同，只有在委托人予以追認后，才能對委托人直接產生權利和義務。公司所屬部門，未經公司授權，一律不得對外簽訂合同。第九條 除能夠即時清結的外，合同應當采用書面形式。應當簽訂書面合同而未簽訂的，財務部門不得結算。第十條 合同應當具備以下主要條款：1當事人的姓名或者名稱和住所；2標的指貨物、勞務、工程工程等；3數(shù)量和質量；4價款或報酬；5履行的期限、地點和方式；6違約責任；7糾紛處理方法；根據法律規(guī)定或按照合同性質必須具備的條款，以及當事人一方要求必須規(guī)定的條款，也是合同的主要條款。第十一條 合同用貨幣履行義務時，除法律或者行政法規(guī)另有規(guī)定的以外，必須用人民幣計算和支付。除國家允許使用現(xiàn)金履行義務的以外，必須通過銀行轉帳或票據結算。第十二條 公司及下屬非法人單位和各部門不得為第三人提供保證、抵押、質押擔保。第十三條 有以下情形之一的，合同無效：1違反法律、行政法規(guī)強制性規(guī)定；2惡意串通，損害國家、集體或者第三人利益； 3一方采用欺詐、脅迫的手段簽訂合同，損害國家利益；4損害社會公共利益；5以合法形式掩蓋非法目的。第十四條 以下合同，當事人一方有權請求人民法院或者仲裁機構變更或者撤銷；1因重大誤解訂立的；2在訂立合同時顯失公平的。一方以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立的合同，受損害方有權請求人民法院或者仲裁機構變更或者撤銷。第十五條 無效的合同或者被撤銷的合同自始沒有法律約束力。合同局部無效，不影響其他局部效力的，其他局部仍然有效。第十六條 合同無效、被撤銷或者終止的，不影響合同中獨立存在的有關解決爭議方法條款的效力。第十七條 行為人沒有代理權、超越代理權或者代理權終止后以被代理人名義訂立的合同，未經被代理人追認，對被代理人不發(fā)生效力，由行為人承當責任。相對人可以催告被代理人在一個月內予以追認。被代理人未作表示的，視為拒絕追認。合同被追認之前，善意相對人有撤銷的權利。撤銷應當以通知的方式作出。第十八條 合同無效或者被撤銷后，因該合同取得的財產，應當予以返還；不能返還或者沒有必要返還的，應當折價補償。有過錯的一方應當賠償對方因此所受到的損失，雙方都有過錯的，應當各自承當相應的責任。第十九條 凡發(fā)生以下情況之一者，允許變更或者解除合同：1當事人雙方經協(xié)商同意，并且不因此損害國家利益和社會公共利益；2由于不可抗力致使合同的全部義務不能履行；3一方當事人在約定的合同期限里沒有正當理由而遲延履行合同義務。屬于本條第二款和第三款規(guī)定情況的，當事人一方有權通知另一方解除合同。因變更或解除合同使一方遭受損失的，除依法可以免除責任外，受損方有權請求賠償損失。第二十條 當事人一方發(fā)生合并、分立的，變更后的當事人承當或者分擔履行合同的義務和享受相應的合同權利。第二十一條 雙方協(xié)議變更合同的，應當采用書面形式重新簽訂合同或者簽訂補充協(xié)議。合同成立并生效后，不得因承辦人或者法定代表人的變動而變更或者解除。第二十二條 由于當事人一方的過錯造成合同不能或者不能完全履行的，由有過錯的一方承當違約責任；如雙方均有過錯的，根據過錯程度，由雙方分別承當相應的違約責任。第二十三條 當事人一方由于不可抗力的原因不能履行合同的，應及時向對方通報不能履行或需要延期履行、局部履行合同的理由，在能夠提供相關證明的前提下，可以根據情況局部或全部免除承當違約責任。第二十四條 當事人一方違反合同時，應當向對方支付違約金。如果由于違約給對方造成的損失超過違約金的，還應該進行賠償，補償違約金缺乏的局部。對方要求繼續(xù)履行合同的，應繼續(xù)履行。第二十五條 雙方在合同中既約定違約金又約定定金的，一方違約時，對方可以選擇適用違約金或者定金條款。 第三章 法人授權委托的辦理第二十六條 法人授權委托分為長期委托和一事一委托兩種情形。第二十七條 長期委托是指公司依照?法人一次性委托工程和額度?附件一確定的授權范圍、額度，通過辦理?法人委托證書?授予公司副職領導及各部門領導具有對外簽定合同權利的授權委托。在授權范圍內，持?法人委托證書?的代理人，可以對外簽訂合同。長期委托在委托代理人的任職期間有效。任職期滿或被免職以及委托事項、委托額度發(fā)生變化的，應及時辦理換證手續(xù)，將原?法人委托證書?送公司綜合管理部銷毀。第二十八條 一事一委托是指由公司法定代表人授權委托公司副職領導及部門主管領導或業(yè)務人員，對外簽訂超出長期委托確定的授權范圍、額度的合同。公司各部門對外簽定合同，需辦理一事一委托授權委托書的，合同文本必須先經過合同審查。審查合格后，合同業(yè)務部門持審查后的合同文本、能夠證明對方當事人主體資格的證明資料主要指加蓋該單位公章的執(zhí)照復印件、資質證書以及對方合同簽訂人的授權委托書等，到公司綜合管理部申請開具法定代表人未簽字蓋章的法人授權委托證書。合同業(yè)務部門持該法人授權委托證書，自行向法定代表人申請簽字蓋章，辦理授權委托手續(xù)，并及時把授權委托書的存根局部反應到公司綜合管理部存檔備查。第二十九條 獲得公司授權的部門及個人，應當及時向綜合管理部報送受托人近期1寸免冠照片兩張、身份證復印件等資料，以便辦理法人授權委托證。委托人、委托事項、委托額度等情形之一發(fā)生變更的，受托單位應當向公司提交變更法人授權委托證的書面申請。并提交受托人近期1寸免冠照片兩張、身份證復印件等資料，申請辦理法人授權委托證的變更手續(xù)。同時繳銷原授權委托證。第三十條 簽訂以下合同，可以不辦理法人委托代理手續(xù)：1公司法定代表人簽訂的合同。2在公司長期委托授權范圍內，具有委托代理人資格的人在本單位辦公地簽訂的合同。第四章 合同的審查第三十一條 公司成立合同審查小組。組 長：公司經理 副組長：公司副經理 主要成員部門： 綜合管理部、財務部、辦公室、工程部、市場營銷部。第三十二條 合同審查小組主要成員部門的合同審查職責具體分工為：綜合管理部負責合同所涉勞工用工，人員安置、固定資產管理等問題的審查；財務部負責合同所涉資金落實、支付問題的審查；辦公室負責合同所涉地方工農關系、生產平安和環(huán)境保護、相關法律問題的審查；工程部負責合同所涉有關投資、工程初步設計、工程建設、技術、礦產資源、土地、備品備件、設備、材料物資采購和設備運行問題相關問題的審查；市場營銷部負責合同所涉與生產、銷售有關問題的審查；第三十三條 合同審查的主要內容：1、審查合同條款的合法性和有效性；2、審查對方當事人主體資格、資質證書、履約能力，保證合同可靠地履行；3、審查合同標的，保證合同標的的真實性且無瑕疵；4、審查合同標的數(shù)量、質量條款，做到數(shù)量計算準確、質量能夠滿足我方要求；5、審查合同付款方式、付款數(shù)量，保證如約支付；6、審查合同履行地點、履行方式、有無特殊要求，保證合同標的的及時、平安、全面履行。7、審查合同雙方的權利義務關系是否明確，是否對等，有無明顯對我方不利情形；8、審查合同違約條款和法律適用條款，依法維護公司合法權益。第三十四條 合同審查由合同業(yè)務部門組織，合同審查小組主要成員部門參加。合同審查以召開合同審查會議，組織有關部門集中參與或者合同主辦部門分別將合同文本送相關部門，由相關部門提出審查意見，業(yè)務部門匯總的形式進行。合同簽訂前，合同條款必須經公司合同審查小組及公司聘請的法律事務參謀審查。參與審查的部門應當在收到相關資料次日起三日內完成合同審查。審查后，應出具合同審查意見，填寫合同審查意見反應單見附件三，并加蓋部門公章。根據合同審查部門及法律事務參謀提出的意見，合同業(yè)務部門應對合同條款進行相應地修改、完善。合同簽訂后，合同業(yè)務部門合同管理員持合同文本、授權委托書、合同審查意見、對方當事人資質證明材料等資料原件及復印件一套，到合同管理部門申請加蓋合同專用章。公司合同管理部門在核實上述資料后，加蓋公司合同專用章，并收取審核資料的復印件，留檔備查。 第五章 合同專用章的管理第三十五條 對外簽訂的合同必須加蓋公司的合同專用章。沒有加蓋合同專用章的合同，財務部門不得結算。嚴禁以公司行政章和部門公章代替合同專用章。第三十六條 合同專用章應由綜合管理部專兼職合同管理員保管。需要加蓋合同專用章的，合同承辦部門應提供合同文本、授權委托書、合同審查意見。不能提供或者拒絕提供的，合同管理員不予辦理。合同專用章的用印必須進行登記，并由合同承辦員簽字。登記表的樣式由公司統(tǒng)一制定見附件四。第三十七條 公司名稱發(fā)生變更或合同專用章毀損、喪失的，應及時申請更換和補辦。第三十八條 凡發(fā)現(xiàn)有偽造我公司合同專用章的情況，應責令其交出，并及時通知公安機關，有詐騙行為并給公司造成經濟損失的，應依法追究責任人的法律責任。 第六章 標準格式合同的制定第三十九條 合同必須具備法律規(guī)定的必備條款。合同沒有特殊要求的，應使用國家和有關部門的合同示范文本；有特殊要求的，特別是需要進計算機管理的，應當制定公司的標準格式合同。標準格式合同由各使用部門先行起草，由公司審定后使用。第四十條 簽訂標準格式合同必須填寫充分、完整，合同內容在標準格式合同內不能反映的，應另行簽訂協(xié)議予以補充。第四十一條 標準格式合同應隨法律修訂和市場經濟開展的需要即時進行修訂，修訂的標準格式合同須送公司綜合管理部進行審定。 第七章 合同履行信息反應及合同的登記、統(tǒng)計、歸檔第四十二條 公司建立合同履行信息反應制度，使合同管理部門能夠及時有效的掌握合同履行相關信息。合同業(yè)務部門應當每月向合同管理部門反應合同履行信息，填報合同履行信息表見附件五。合同履行信息表，必須附有財務部門付款進度意見。第四十三條 經常性合同業(yè)務的部門，應建立合同登記制度和合同歸檔制度，做好合同臺帳。要求運用計算機進行管理。合同臺帳應記載以下內容：序號、合同號、合同名稱、簽約單位、合同標的、合同金額、履行情況及違約、變更、解除等事項。合同管理員具體負責合同臺帳的建立和管理。第四十四條 各部門的合同管理員在每半年和每年年終均應進行合同管理總結。并將年度合同管理情況向公司匯報。對于公司合同管理的合理建議，也可以在年度總結中提出。各部門應按月、季、年做好合同的統(tǒng)計工作。統(tǒng)計數(shù)據包括：合同的份數(shù)、合同的標的數(shù)、合同總金額、實際完成合同的標的數(shù)、實際完成合同總金額、合同履行率、合同糾紛數(shù)。第四十五條 各部門合同履行完畢應將合同資料及時歸檔。合同檔案的范圍包括：合同文本、技術協(xié)議、有關合同往來的文書、信函、電報、電傳、 、電子郵件、 記錄、視聽資料、營業(yè)執(zhí)照復印件、授權委托書、介紹信、招標書以及其他相關的憑證、原件或復印件。合同檔案由綜合管理部合同管理員負責統(tǒng)一編號、裝訂、存檔見附件六。合同管理員、合同承辦員應妥善保管合同副本及其他資料。第四十六條 合同檔案的保管期限：1短期自合同履行完畢之日起5年：購銷、加工承攬、貨物運輸、供用電等合同。2長期自合同履行完畢之日起20年：聯(lián)營、承包、租賃經營、科技、涉外等合同。3永久性：重大工程的可行性研究、勘察、設計、土地、建筑、中長期貸款、財產保險、大型成套設備的購進、重大固定資產和企業(yè)產權轉讓等合同。合同檔案由合同管理員負責統(tǒng)一編號、裝訂、存檔。合同承辦員應妥善保管好合同副本。 第八章 合同糾紛的處理第四十七條 簽訂合同，應當在合同中約定合同糾紛的處理方法。合同糾紛的處理方法主要有四種形式：協(xié)商、調解、仲裁、訴訟。發(fā)生合同糾紛首先應當協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以請求第三方調解，調解不成的，按合同或協(xié)議約定，或提請仲裁或提起訴訟。第四十八條 合同糾紛發(fā)生后，公司各部門應當及時向公司合同主管部門報告，合同主管部門應及時與公司聘請的法律事務參謀聯(lián)系，同時采取積極有效的措施，促使糾紛得到及時處理。合同發(fā)生糾紛的，首先應當協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以請求第三方進行調解。調解不成的，按照合同約定，提起仲裁或者訴訟。第四十九條 各部門在處理合同糾紛時，需要上級武鋼公司配合的，由公司向武鋼上級公司提出請求。公司在處理合同糾紛時，需要各出來合同糾紛部門配合的，各直屬單位及相關部門應予以積極配合，并按要求提供相關資料和相應的便利條件。第九章 合同管理人員的職責和培訓第五十條 合同管理人員是指合同主管負責人，合同承辦員、合同管理員。公司行政第一負責人為合同主管負責人。第五十一條 合同主管負責人的職責：1依照公司有關規(guī)定，結合公司的具體情況，建立健全合同管理制度，做到合同管理制度、機構、人員三落實。2依法審查和簽訂合同，決定對重大合同的上報審批，申請辦理?法人授權委托證書?。3召集和主持研究，審查公司授權經辦合同的會議，組織和參加公司重大和較重大合同的談判、簽約的活動。4對合同的變更、解除以及合同在履行中出現(xiàn)的異議和糾紛，及時進行研究處理。第五十二條 合同承辦員的職責：1擬定合同文本，參與合同談判，并嚴格審查對方的授權委托書以及相關證件，了解其法人資格，資信情況與履行能力。2對擬定的合同，要做好合法性和經濟技術可行性的分析，做到合同內容合法，主要條款完備，權利義務平等，經濟責任明確，語義字跡清楚，簽訂手續(xù)完備。3根據授權范圍，以公司委托代理人身份對外簽訂合同。4應當審查對方的民事主體資格和法定代表人、委托代理人身份證明，對其履約能力也應進行審查，履約能力沒有保證的，應當要求對方提供擔保。5根據主管負責人或有關領導指派，及時辦理合同的糾紛，如需要通過律師辦理的，應積極協(xié)助配合。第五十三條 合同管理員職責1依法審查公司合同。2負責辦理?法人委托證書?。第五十四條 合同管理員必須持證上崗，上崗前必須經過培訓，培訓合格由工商局統(tǒng)一頒發(fā)合同管理員、合同承辦員合格證。第五十五條 公司將定期安排組織上崗的合同管理人員進行培訓，同時不定期的舉辦合同管理骨干培訓，學習合同法和市場經濟法律知識，提高各級合同管理人員的素質。第五十六條 綜合管理部可隨時對合同管理中發(fā)現(xiàn)的問題提出指導性意見，幫助各級合同管理人員提高防范水平，防止各類合同糾紛的發(fā)生。 第十章 合同紀律第五十七條 公司有經常性合同業(yè)務的部門以及合同主管負責人、合同承辦員、合同管理員必須遵守以下合同紀律：1不得利用合同進行違法犯罪活動，牟取非法收入，損害國家、社會、公司利益。2不得簽訂顯失公正、損害公司利益的合同。3不得在不了解對方法定主體資格、合法身份和履約能力的情況下，盲目草率地簽訂合同。4不得訂立合同主要條款欠缺、形式要件不完備的合同。不得訂立“君子協(xié)定的口頭合同和不簽名蓋章的白合同。5不得違反公司規(guī)定未經授權或超越授權范圍擅自簽訂無效合同，不得以部門或其他非法定主體資格名義對外簽訂合同。6不得在沒有法律規(guī)定和合同約定的情況下，擅自變更和解除合同。7不得在未簽訂合同的情況下發(fā)貨和結算。8不得未經公司授權，未經法律審查，對外簽訂重大合同。9不得未經公司審批刻制合同專用章和未按公司規(guī)定使用合同專用章。第十一章 合同管理的考核第五十八條 未經公司審批擅自刻制合同專用章，或者未按規(guī)定使用公司合同專用章的，每發(fā)生一次，扣責任部門10005000元，扣責任部門負責人5001000元，否決當年全部責任風險收入。第五十九條未經公司領導授權或者合同審查部門審查，對外簽訂重大合同的；或者擅自變更經公司領導授權、合同審查部門審查合同的，扣責任部門10005000元，扣責任部門負責人5001000元，否決當年全部責任風險收入。第六十條 擅自以公司財產為本單位職工或者本單位職工以外的自然人、法人或者其他組織提供保證、抵押、質押擔保的，每發(fā)生一次，扣責任部門10005000元，扣責任部門負責人5001000元，否決當年全部風險收入。第六十一條 在對方沒有提供單證或者單證不全的情況下，擅自辦理合同結算業(yè)務，給公司造成損失的，每發(fā)生一次，扣責任部門10005000元，扣責任部門負責人5001000元，否決當年全部風險收入。第六十二條 法人授權委托證有效期滿或者被撤銷后，仍使用該法人授權委托證對外簽訂合同的，每發(fā)生一次，扣責任部門10005000元，扣責任部門負責人5001000元。第六十三條 發(fā)生合同爭議后，應當予以配合的部門或者個人，沒有積極配合或者拒絕配合的，每發(fā)生一次，扣責任部門10005000元，扣責任部門負責人5001000元。第六十四條 沒有建立合同登記制度和合同歸檔制度，造成合同文本無法查找甚至喪失，公司將按照?工作質量通用考核方法?對責任部門進行考核；因合同文本無法查找，給公司造成損失的，扣責任部門10005000元，扣責任部門負責人5001000元。第六十五條 每年度未按時提供年終合同管理總結資料的，公司將按照?工作質量通用考核方法?對責任部門進行考核。 第十二章 合同的監(jiān)督和管理第六十六條 公司成立合同監(jiān)督管理領導小組，由公司法人代表負責，公司領導以及綜合管理部、辦公室、財務部、工程部、市場營銷部等部門的負責人組成，負責公司合同管理的重大決策。第六十七條 公司合同監(jiān)督管理領導小組下設合同管理辦公室，掛靠公司綜合管理部，具體負責公司的合同管理工作。其主要職責是：1起草、制定合同管理制度；2審查、刻制、保管和使用合同專用章；3辦理法人授權委托手續(xù)；4審查重大合同；審定標準合同格式；5負責合同的統(tǒng)一登記、統(tǒng)計和歸檔；6培訓合同管理人員；7處理或協(xié)調處理合同糾紛；8監(jiān)督檢查各單位合同管理工作。第七十三條 公司每年對執(zhí)行貫徹本方法情況進行一次檢查，主要內容是：1是否嚴格執(zhí)行公司合同管理方法；2是否有合同管理制度；3是否有經培訓的專職或兼職合同管理人員；4是否有專門的或綜合的合同管理科室；5是否按公司規(guī)定辦理法人委托手續(xù)；6是否嚴格按規(guī)定簽訂合同、送審重大合同；7是否按規(guī)定制定了標準格式合同；8是否按規(guī)定處理合同糾紛。通過檢查，對符合公司規(guī)定，表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰獎勵。對違反公司合同紀律的部門和個人應給予批評教育，責令其改正；給公司造成重大經濟損失的，應追究責任人的經濟和行政責任；有違法犯罪行為的，報請司法機關追究其刑事責任。第六十八條 公司有經常性合同業(yè)務的部門，應配備專兼職合同管理人員，建立健全合同管理細那么，做好合同的登記、統(tǒng)計和歸檔工作，切實全履行合同，正確處理各類合同糾紛，努力維護公司的合法權益。第十三章 附 那么第六十九條 本方法自公布之日起施行。公司其它規(guī)定有與本方法相抵觸的，一律以本方法為準。假設與武鋼文件或國家法規(guī)和政策相矛盾的，按武鋼文件和國家法規(guī)、政策執(zhí)行。第七十條 在不與本方法相抵觸的前提下，公司各部門可以根據本部門的具體情況，制定合同管理方法實施細那么，并報公司綜合管理部備案。第七十一條 本方法不適用于勞動用工合同。第七十二條 本方法解釋權屬公司合同管理部。