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商場運(yùn)營管理完全手冊(DOC 138頁)

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商場運(yùn)營管理完全手冊(DOC 138頁)

商場運(yùn)營管理完全手冊地產(chǎn)集團(tuán)商業(yè)管理部序 號(hào)內(nèi) 容 大 綱頁 碼內(nèi)容索引(一)序言4(二)營運(yùn)部組織架構(gòu)52.1 組織架構(gòu) 2.2. 職能定位2.2.1 客戶管理職能2.2.2 物業(yè)管理職能2.2.3 策劃管理職能2.2.4 經(jīng)營管理職能(三)主要崗位工作職責(zé)63.1 營運(yùn)部主要工作職責(zé)3.1.1 營運(yùn)總監(jiān)工作職責(zé)3.1.2 業(yè)務(wù)經(jīng)理工作職責(zé)3.1.3 市場推廣經(jīng)理工作職責(zé)3.1.4 工程經(jīng)理工作職責(zé)3.1.5 物業(yè)經(jīng)理工作職責(zé)3.2 項(xiàng)目部主要工作職責(zé)3.2.1 項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)3.2.2 項(xiàng)目業(yè)務(wù)經(jīng)理工作職責(zé)3.2.3 項(xiàng)目工程部經(jīng)理工作職責(zé)3.2.4 項(xiàng)目物業(yè)部經(jīng)理工作職責(zé)(四)工作標(biāo)準(zhǔn)174.1 項(xiàng)目工作檢查標(biāo)準(zhǔn)184.1.1 項(xiàng)目經(jīng)理工作檢查要點(diǎn)4.1.2 項(xiàng)目業(yè)務(wù)部經(jīng)理工作檢查要點(diǎn)4.1.3 項(xiàng)目工程部經(jīng)理工作檢查要點(diǎn)4.1.4 項(xiàng)目物業(yè)部經(jīng)理工作檢查要點(diǎn)4.2 賣場管理標(biāo)準(zhǔn)224.3.1 賣場管理工作界面及工作標(biāo)準(zhǔn)4.3.2 業(yè)務(wù)人員服務(wù)的工作標(biāo)準(zhǔn)4.3.3 業(yè)務(wù)人員賣場管理注意事項(xiàng)4.3 業(yè)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)244.3.1 花車管理4.3.2 促銷活動(dòng)管理4.3.3 廣告位管理4.3.4 商場形象管理4.3.5 合同管理4.3.6 費(fèi)用繳納管理4.3.7 商戶轉(zhuǎn)租與撤場4.3.8 商戶管理4.3.9 客戶滿意度調(diào)查4.3.10 市場調(diào)查4.3.11 經(jīng)營分析及客流分析4.4 策劃標(biāo)準(zhǔn)394.4.1 營運(yùn)部推廣與項(xiàng)目推廣工作界面及工作標(biāo)準(zhǔn)4.4.2 市場推廣部工作文件4.4.3 商場賣場布置工作標(biāo)準(zhǔn)4.5 工程管理工作標(biāo)準(zhǔn)414.5.1 工程物業(yè)職能授權(quán)4.5.2 有償/無償服務(wù)的工作界面4.5.3 物業(yè)移交4.6 物業(yè)標(biāo)準(zhǔn)554.6.1 保潔人員的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)4.6.2 保安人員的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)4.6.3 環(huán)境衛(wèi)生管理的工作標(biāo)準(zhǔn)(五)運(yùn)營管理制度595.1 前期物業(yè)管理制度595.1.1 商業(yè)物業(yè)接管驗(yàn)收管理5.1.2 商業(yè)物業(yè)業(yè)主/租戶交房管理5.1.3 商業(yè)物業(yè)集中裝修管理5.2 運(yùn)營中的物業(yè)管理665.2.1 裝修管理5.2.2 工程遺留問題整改管理制度5.2.3 商業(yè)物業(yè)能源損耗管理制度5.2.4 招投標(biāo)管理理制度5.3 營運(yùn)管理管理制度805.3.1 商戶檔案管理制度5.3.2 商戶費(fèi)用收取管理制度5.3.3 合同續(xù)租管理制度5.3.4 合同轉(zhuǎn)租管理制度5.3.5 合同業(yè)態(tài)變更管理制度5.3.6 商戶經(jīng)營規(guī)范管理制度5.3.7 商戶進(jìn)場管理制度5.3.8 商戶撤場管理制度5.3.9 商戶促銷活動(dòng)管理制度5.3.1 商戶求助報(bào)修管理制度5.3.11 商戶臨時(shí)場租管理制度5.3.12 商戶起訴審批管理制度5.3.13 商戶經(jīng)營渠道管理5.3.14 商戶營銷管理5.3.15商戶持續(xù)經(jīng)營能力的管理5.3.16商戶競爭能力管理5.4 商業(yè)項(xiàng)目不同階段營運(yùn)管理工作重點(diǎn)985.4.1 商業(yè)項(xiàng)目開發(fā)期間運(yùn)營管理重點(diǎn)5.4.2 商業(yè)項(xiàng)目開業(yè)培育期間營運(yùn)管理工作重點(diǎn)5.4.3 商業(yè)項(xiàng)目提升期間運(yùn)營管理工作重點(diǎn)5.5 推廣管理1005.5.1 商場推廣活動(dòng)管理制度5.5.2 商場品牌形象管理制度5.5.3 媒體宣傳管理制度(一) 序 言公司經(jīng)營管理手冊業(yè)務(wù)管理篇編寫主要是為了讓目前在營5個(gè)項(xiàng)目中層業(yè)務(wù)管理人員了解其崗位職責(zé),知悉其主要的工作內(nèi)容、業(yè)務(wù)制度和流程,統(tǒng)一業(yè)務(wù)部門的規(guī)范化作業(yè),同時(shí)加強(qiáng)與其他部門的溝通。在日常的經(jīng)營業(yè)務(wù)管理工作中,相關(guān)人員必須遵守此手冊的規(guī)定。購物中心的后期營運(yùn)管理主要包括四個(gè)方面:客戶服務(wù)的優(yōu)化管理、商場的整體經(jīng)營管理、整體形象策劃推廣與促銷推廣活動(dòng)、日常的物業(yè)服務(wù)管理。 營運(yùn)管理的目的是通過統(tǒng)籌和整合各種營運(yùn)資源,不斷優(yōu)化業(yè)態(tài)組合,提高租戶質(zhì)量,以有效最低的成本持續(xù)維護(hù)、改善商場的購物環(huán)境和建筑空間,從而保持購物中心的運(yùn)營活力,提升項(xiàng)目整體商業(yè)價(jià)值。(二) 營運(yùn)部組織架構(gòu)設(shè)置2.1組織架構(gòu) 根據(jù)購物中心統(tǒng)一管理理念, 招商業(yè)務(wù)、市場推廣、工程物業(yè)是購物中心營運(yùn)管理中的核心業(yè)務(wù)部門。 營運(yùn)部組織架構(gòu)如下:營運(yùn)總監(jiān) 副總監(jiān)/總監(jiān)助理 營運(yùn)部文員營運(yùn)部經(jīng)理市場推廣部經(jīng)理工程物業(yè)部經(jīng)理工程物業(yè)部主管活動(dòng)策劃主管設(shè)計(jì)制作主管xx項(xiàng)目 XXXXXX項(xiàng)目 XX項(xiàng)目2.2 營運(yùn)管理職能定位客戶服務(wù)咨詢策劃推廣賣場形象管理物業(yè)管理物業(yè)管理前期介入經(jīng)營管理合同管理求助報(bào)修品牌形象管理物業(yè)外委服務(wù)質(zhì)量評(píng)定經(jīng)營戶管理投訴管理廣告宣傳工程遺留問題整改方案經(jīng)營調(diào)整費(fèi)用收取活動(dòng)實(shí)施公共物業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理(三) 主要崗位工作職責(zé)3.1 營運(yùn)部主要崗位工作職責(zé)3.1.1 營運(yùn)總監(jiān)工作職責(zé)工作關(guān) 系直接上級(jí)部門公司總經(jīng)理/公司副總經(jīng)理業(yè)務(wù)對接部門各項(xiàng)目主要評(píng)估考核人員公司總經(jīng)理/公司副總經(jīng)理內(nèi)部關(guān)聯(lián)部門公司商務(wù)發(fā)展部、行政部、財(cái)務(wù)部集團(tuán)關(guān)聯(lián)部門開發(fā)公司、物業(yè)公司、風(fēng)控部外部關(guān)聯(lián)部門項(xiàng) 次崗位職責(zé)概述1在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面支持各項(xiàng)目的營運(yùn)日常管理工作;2與項(xiàng)目共同完成公司下達(dá)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和重點(diǎn)工作;3組織擬定(修改)營運(yùn)部年度經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和重點(diǎn)工作計(jì)劃并認(rèn)真實(shí)施完成;4組織擬定(修改)營運(yùn)部的基本管理制度和業(yè)務(wù)流程;5根據(jù)市場和商圈的變化,支持協(xié)助項(xiàng)目進(jìn)行經(jīng)營調(diào)整;6在公司領(lǐng)導(dǎo)下,支持營運(yùn)團(tuán)隊(duì)的管理和建設(shè);7配合公司實(shí)行目標(biāo)管理及績效考評(píng);8長期目標(biāo)共同提升營運(yùn)團(tuán)隊(duì)的管理水平,提高各項(xiàng)目的商業(yè)價(jià)值。項(xiàng) 次主要工作1審核并執(zhí)行項(xiàng)目年度預(yù)算,并將指標(biāo)合理進(jìn)行分解、下達(dá)各項(xiàng)目并跟進(jìn)督導(dǎo)進(jìn)展完成情況;2組織編制營運(yùn)基本制度和流程,擬定各項(xiàng)管理辦法及緊急事件處理程序;3推動(dòng)各項(xiàng)管理規(guī)章、制度、流程執(zhí)行,并根據(jù)實(shí)際營運(yùn)狀況進(jìn)行修改;4負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場監(jiān)督各項(xiàng)目現(xiàn)場營運(yùn)工作;5協(xié)助支持監(jiān)督各項(xiàng)目基礎(chǔ)物業(yè)管理要求的執(zhí)行情況;6統(tǒng)籌和整合租戶、推廣、工程物業(yè)資源支持項(xiàng)目工作,提高工作效率和公司利益最大化;7收集掌握各項(xiàng)目租戶、市場信息,對租戶經(jīng)營狀況和市場狀況進(jìn)行分析預(yù)測,為經(jīng)營戶優(yōu)化、業(yè)態(tài)組合管理提供科學(xué)的依據(jù)。8分析營運(yùn)結(jié)果并提出改進(jìn)意見。9審核合同條款,并監(jiān)督合同的執(zhí)行、變更、修改、終止?fàn)顩r。10支持協(xié)助市場推廣活動(dòng)方案和措施的落實(shí)和協(xié)調(diào)。11在遵循公司總體經(jīng)營策略下,領(lǐng)導(dǎo)營運(yùn)部達(dá)成公司的各種業(yè)績及利潤要求。12定期召集工作會(huì)議,確保公司的方針政策和各項(xiàng)管理制度的貫徹執(zhí)行。13負(fù)責(zé)營運(yùn)部人員培訓(xùn)和梯隊(duì)人員的建設(shè)。14領(lǐng)導(dǎo)營運(yùn)部與其他部門之間密切溝通與配合。15參與公司分配的其他工作。3.1.2營運(yùn)經(jīng)理職責(zé) 工作關(guān) 系直接上級(jí)部門營運(yùn)總監(jiān)業(yè)務(wù)對接部門項(xiàng)目業(yè)務(wù)部主要評(píng)估考核人員項(xiàng)目總經(jīng)理/公司營運(yùn)部業(yè)務(wù)經(jīng)理內(nèi)部關(guān)聯(lián)部門公司商務(wù)發(fā)展部、營運(yùn)部,項(xiàng)目業(yè)務(wù)部集團(tuán)關(guān)聯(lián)部門法務(wù)部外部關(guān)聯(lián)部門工商、質(zhì)監(jiān)局、消費(fèi)者協(xié)會(huì)項(xiàng) 次崗位職責(zé)概述1支持協(xié)調(diào)各項(xiàng)目業(yè)務(wù)部日常工作;2協(xié)助達(dá)成項(xiàng)目招商及租金收益的預(yù)期目標(biāo);3規(guī)劃和執(zhí)行公司的招商戰(zhàn)略;4整合項(xiàng)目招商資源,使項(xiàng)目之間資源共享;5確保各項(xiàng)工作符合公司制度及流程要求;6負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與項(xiàng)目其他部門及公司總部的工作配合;7長期目標(biāo)支持項(xiàng)目的業(yè)態(tài)優(yōu)化組合和經(jīng)營戶質(zhì)量,提升公司的租金水平。項(xiàng) 次主要工作1參與各項(xiàng)目年度預(yù)算,并幫助各項(xiàng)目達(dá)成預(yù)算目標(biāo);2跟蹤分析各項(xiàng)目租金狀況,并提出合理建議;3掌控各項(xiàng)目欠租狀況,并跟進(jìn)催收進(jìn)度;4跟進(jìn)各項(xiàng)目下到期租戶合同續(xù)簽狀況;5了解各項(xiàng)目銷售狀況,分析提出租戶調(diào)整和幫助租戶提高業(yè)績的建議;6參與并指導(dǎo)各項(xiàng)目業(yè)態(tài)調(diào)整計(jì)劃;7參與并掌控各項(xiàng)目租金扶持政策;8參與了解各商場周邊市場租金,對各項(xiàng)目租金定價(jià)提出建議;9參與了解競爭對手狀況,提出項(xiàng)目的應(yīng)對建議;10參與各項(xiàng)目租戶/顧客圓桌會(huì)議日程表,并提出和跟進(jìn)改進(jìn)措施;11幫助各項(xiàng)目進(jìn)行招商,使租賃進(jìn)度和業(yè)態(tài)調(diào)整達(dá)到預(yù)期;12完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作;13參與了解新項(xiàng)目的前期籌備工作;14協(xié)調(diào)各項(xiàng)目與商務(wù)發(fā)展部之間的溝通合作。3.1.3 市場推廣經(jīng)理工作關(guān) 系直接上級(jí)部門營運(yùn)總監(jiān)業(yè)務(wù)對接部門項(xiàng)目市場推廣部主要評(píng)估考核人員營運(yùn)總監(jiān)、副總經(jīng)理/總經(jīng)理內(nèi)部關(guān)聯(lián)部門公司營運(yùn)部、公司招商部、財(cái)務(wù)部、集團(tuán)關(guān)聯(lián)部門營銷中心外部關(guān)聯(lián)部門工商局、各報(bào)媒單位、各合作單位項(xiàng) 次崗位職責(zé)概述1支持協(xié)助各項(xiàng)目市場推廣工作;2審核各項(xiàng)目推廣收益和支出預(yù)算,并帶領(lǐng)各項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期目標(biāo),;3根據(jù)公司經(jīng)營方針制定商業(yè)項(xiàng)目整體推廣計(jì)劃,提升公司整體品牌形象和價(jià)值;4統(tǒng)籌和整合廣告、贊助、媒體等資源,提高各項(xiàng)目的活動(dòng)成效;5制定和修改公司市場推廣的基本制度和作業(yè)流程;6確保各項(xiàng)工作符合公司制度及流程要求;7長期目標(biāo)支持項(xiàng)目提升客流和租戶銷售,提升公司品牌價(jià)值。項(xiàng) 次主要工作1跟進(jìn)執(zhí)行年度、月度推廣計(jì)劃及資金計(jì)劃、預(yù)算收入;2領(lǐng)導(dǎo)月度推廣、促銷及其它活動(dòng)的策劃和執(zhí)行;3維護(hù)和監(jiān)督商場的整體良好形象;4制定及監(jiān)督部門的工作流程;5指導(dǎo)和掌控與廣告代理商或媒體代理商的聯(lián)系、談判;跟蹤評(píng)估廣告/會(huì)刊/DM的投放效果。6為推廣、促銷活動(dòng)尋求贊助商;7負(fù)責(zé)月費(fèi)用跟蹤,及供應(yīng)商評(píng)估、租戶評(píng)估(雙向評(píng)估)、活動(dòng)評(píng)估;8負(fù)責(zé)與活動(dòng)有關(guān)的參與租戶、第三方的聯(lián)絡(luò)、談判與跟蹤;9負(fù)責(zé)制定和掌控商場廣告位、場內(nèi)促銷位、及商場形象的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、管理措施并與租憑方進(jìn)行聯(lián)絡(luò)、談判和后期管理;10負(fù)責(zé)為花車、特賣場租賃尋求租戶,并談判、跟蹤及對其進(jìn)行管理;11組織項(xiàng)目商圈市場調(diào)查,并根據(jù)結(jié)果調(diào)整和修改推廣策略和方案;12組織對項(xiàng)目空置商鋪的包裝策劃、贊助方談判、執(zhí)行和后期管理;13部門共享文件、資料的整理歸類、存檔;14負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與項(xiàng)目其他部門及公司總部的工作配合。3.1.4 工程經(jīng)理工作職責(zé)工作關(guān) 系直接上級(jí)部門營運(yùn)總監(jiān)業(yè)對接部門項(xiàng)目工程物業(yè)部主要評(píng)估考核人員營運(yùn)總監(jiān)、副總經(jīng)理/總經(jīng)理內(nèi)部關(guān)聯(lián)部門商業(yè)發(fā)展部、財(cái)務(wù)部、行政部、項(xiàng)目工程物業(yè)部集團(tuán)關(guān)聯(lián)部門開發(fā)公司、物業(yè)公司、各維保單位外部關(guān)聯(lián)部門消防、市政、環(huán)衛(wèi)、規(guī)劃局項(xiàng) 次崗位職責(zé)概述1支持協(xié)助各項(xiàng)目的日常營運(yùn)工作;2統(tǒng)籌和整合各種資源,確保項(xiàng)目的營運(yùn)有效地進(jìn)行;3以提升購物中心價(jià)值為目的,指導(dǎo)項(xiàng)目不斷地努力維護(hù)和改善項(xiàng)目硬件的狀況、各種功能與安全; 4組織擬定基本營運(yùn)制度和標(biāo)準(zhǔn);5配合商務(wù)發(fā)展部工作,為前期設(shè)施設(shè)備的配置和租賃合同的物業(yè)條件提供支持和服務(wù); 6負(fù)責(zé)審核(修訂)各項(xiàng)目的營運(yùn)預(yù)算,制定營運(yùn)計(jì)劃和工作方案,負(fù)責(zé)預(yù)算,計(jì)劃以及方案的落實(shí)和執(zhí)行; 7負(fù)責(zé)對各項(xiàng)目營運(yùn)的實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,提出管控建議,從而最大程度提高營運(yùn)的利潤;8長期目標(biāo)提升公司的資產(chǎn)價(jià)值。項(xiàng) 次主要工作1參與并審核各項(xiàng)目工程物業(yè)年度預(yù)算。2跟進(jìn)掌握各項(xiàng)目工程物業(yè)月度收入和費(fèi)用狀況。3組織制定、修改工程物業(yè)管理制度和流程。4審核各項(xiàng)目工程物業(yè)年度維護(hù)、維修、改造計(jì)劃,并跟進(jìn)實(shí)施。5指導(dǎo)參與各項(xiàng)目節(jié)能降耗措施的落實(shí),并對成果進(jìn)行評(píng)估。6督導(dǎo)各項(xiàng)目工程物業(yè)制度流程的執(zhí)行狀況,并根據(jù)營運(yùn)狀況進(jìn)行修改。7督導(dǎo)協(xié)調(diào)各項(xiàng)目與物業(yè)公司工作合作。8制定各種設(shè)施設(shè)備的維修、維保計(jì)劃,并跟進(jìn)執(zhí)行。9組織領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)目維保項(xiàng)目的招標(biāo)工作,爭取競爭力的維保價(jià)格。10對招商工作提供租戶物業(yè)條件的建議和支持;支持協(xié)助各項(xiàng)目租戶的裝修工作。11協(xié)調(diào)與開發(fā)公司的工作,推動(dòng)項(xiàng)目工程遺留問題的整改速度。12部門人員的培訓(xùn)和提升。13完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。3.1.5物業(yè)經(jīng)理工作職責(zé)工作關(guān) 系直接上級(jí)部門營運(yùn)總監(jiān)業(yè)務(wù)對接部門項(xiàng)目物業(yè)部主要評(píng)估考核人員營運(yùn)總監(jiān)、副總經(jīng)理/總經(jīng)理內(nèi)部關(guān)聯(lián)部門商業(yè)發(fā)展部、財(cái)務(wù)部、行政部、項(xiàng)目物業(yè)部集團(tuán)關(guān)聯(lián)部門開發(fā)公司、物業(yè)公司、各維保單位外部關(guān)聯(lián)部門消防、市政、環(huán)衛(wèi)、規(guī)劃局項(xiàng) 次崗位職責(zé)概述1支持協(xié)助各項(xiàng)目的日常營運(yùn)工作;2統(tǒng)籌和整合各種資源,確保項(xiàng)目的營運(yùn)有效地進(jìn)行;3以提升購物中心價(jià)值為目的,指導(dǎo)項(xiàng)目不斷地努力維護(hù)和改善項(xiàng)目硬件的狀況、各種功能與安全; 4組織擬定基本營運(yùn)制度和標(biāo)準(zhǔn);5配合商務(wù)發(fā)展部工作,為前期設(shè)施設(shè)備的配置和租賃合同的物業(yè)條件提供支持和服務(wù); 6負(fù)責(zé)審核(修訂)各項(xiàng)目的營運(yùn)預(yù)算,制定營運(yùn)計(jì)劃和工作方案,負(fù)責(zé)預(yù)算,計(jì)劃以及方案的落實(shí)和執(zhí)行; 7負(fù)責(zé)對各項(xiàng)目營運(yùn)的實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,提出管控建議,從而最大程度提高營運(yùn)的利潤;8長期目標(biāo)提升公司的資產(chǎn)價(jià)值。項(xiàng) 次主要工作1參與并審核各項(xiàng)目工程物業(yè)年度預(yù)算。2跟進(jìn)掌握各項(xiàng)目工程物業(yè)月度收入和費(fèi)用狀況。3組織制定、修改工程物業(yè)管理制度和流程。4審核各項(xiàng)目工程物業(yè)年度維護(hù)、維修、改造計(jì)劃,并跟進(jìn)實(shí)施。5指導(dǎo)參與各項(xiàng)目節(jié)能降耗措施的落實(shí),并對成果進(jìn)行評(píng)估。6督導(dǎo)各項(xiàng)目工程物業(yè)制度流程的執(zhí)行狀況,并根據(jù)營運(yùn)狀況進(jìn)行修改。7督導(dǎo)協(xié)調(diào)各項(xiàng)目與物業(yè)公司工作合作。8制定各種設(shè)施設(shè)備的維修、維保計(jì)劃,并跟進(jìn)執(zhí)行。9組織領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)目維保項(xiàng)目的招標(biāo)工作,爭取競爭力的維保價(jià)格。10對招商工作提供租戶物業(yè)條件的建議和支持;支持協(xié)助各項(xiàng)目租戶的裝修工作。11協(xié)調(diào)與開發(fā)公司的工作,推動(dòng)項(xiàng)目工程遺留問題的整改速度。12部門人員的培訓(xùn)和提升。13完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。3.2 項(xiàng)目部主要工作職責(zé)3.2.1 項(xiàng)目經(jīng)理工作職責(zé)工 作關(guān) 系直接上級(jí)部門營運(yùn)總監(jiān)下轄部門項(xiàng)目各部門主要評(píng)估考核人員營運(yùn)總監(jiān)/公司總經(jīng)理(公司副總經(jīng)理)內(nèi)部關(guān)聯(lián)部門公司商務(wù)發(fā)展部、行政部、財(cái)務(wù)部外部關(guān)聯(lián)部門開發(fā)公司、物業(yè)公司、集團(tuán)風(fēng)控部,當(dāng)?shù)卣鞑块T項(xiàng) 次崗位職責(zé)概述1全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的招商、市場推廣、預(yù)算制定與執(zhí)行、營運(yùn)管理、財(cái)務(wù)分析與報(bào)告、經(jīng)營戶關(guān)系等工作; 2達(dá)成項(xiàng)目收入和費(fèi)用支出的預(yù)期目標(biāo);3負(fù)責(zé)項(xiàng)目的設(shè)施安全可靠運(yùn)行,保持一個(gè)良好的購物環(huán)境;4管理團(tuán)隊(duì)建設(shè),保持員工工作的高效率;5進(jìn)行經(jīng)營戶銷售狀況分析、負(fù)責(zé)跟經(jīng)營戶與經(jīng)營戶的溝通和交流、與地方政府機(jī)構(gòu)和社區(qū)保持良好的關(guān)系; 6負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與項(xiàng)目其他部門及公司總部的工作配合;確保各項(xiàng)工作符合公司制度及流程要求;7長期目標(biāo)是通過經(jīng)營不斷地提升項(xiàng)目的價(jià)值。項(xiàng) 次主要工作1擬定并執(zhí)行項(xiàng)目年度預(yù)算,并督導(dǎo)項(xiàng)目各部門的進(jìn)展和完成情況;2提交項(xiàng)目的經(jīng)營調(diào)整和租金扶持計(jì)劃, 得到公司批準(zhǔn)后實(shí)施;3負(fù)責(zé)推動(dòng)公司各項(xiàng)管理規(guī)章、制度、流程在項(xiàng)目的認(rèn)真執(zhí)行;4負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目工程物業(yè)的現(xiàn)場工作,保證項(xiàng)目處于安全、良好的運(yùn)行狀態(tài);5負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查各部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為規(guī)范的狀況;6對進(jìn)場租戶進(jìn)行評(píng)估選擇,審核合同條款,并監(jiān)督合同的執(zhí)行、變更、修改、終止?fàn)顩r;7負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目市場推廣活動(dòng)方案和措施的落實(shí)和協(xié)調(diào);8負(fù)責(zé)收集租戶、市場信息,對租戶經(jīng)營狀況和市場狀況進(jìn)行分析預(yù)測,為項(xiàng)目的經(jīng)營調(diào)整提供依據(jù)9分析營運(yùn)結(jié)果并提出改進(jìn)意見;10按時(shí)提交項(xiàng)目各種月報(bào)表;11保持與當(dāng)?shù)卣鞑块T的良好溝通;12定期召集工作會(huì)議,確保公司的方針政策和各項(xiàng)管理制度的貫徹執(zhí)行。13負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員培訓(xùn)和梯隊(duì)人員的建設(shè)。14協(xié)調(diào)項(xiàng)目各部門之間密切溝通和配合。15正確處理項(xiàng)目與政府各職能部門和社區(qū)之間的關(guān)系。3.2.2 項(xiàng)目業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)工 作 關(guān) 系直接上級(jí)部門項(xiàng)目總經(jīng)理/公司營運(yùn)部業(yè)務(wù)經(jīng)理下轄部門主要評(píng)估考核人員項(xiàng)目總經(jīng)理/公司營運(yùn)部業(yè)務(wù)經(jīng)理內(nèi)部關(guān)聯(lián)部門公司營運(yùn)部、招商部,項(xiàng)目物業(yè)部、財(cái)務(wù)部、市場推廣部外部關(guān)聯(lián)部門工商、質(zhì)監(jiān)局、消費(fèi)者協(xié)會(huì)項(xiàng) 次崗位職責(zé)概述1負(fù)責(zé)項(xiàng)目租賃工作的整體管理與協(xié)調(diào);2帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)達(dá)成項(xiàng)目招商及租金收益的預(yù)期目標(biāo);3規(guī)劃和執(zhí)行項(xiàng)目的招商策略;4發(fā)現(xiàn)潛在的經(jīng)營戶并且與這些經(jīng)營戶談判租約;5維持項(xiàng)目良好的租戶服務(wù)與顧客服務(wù);6確保各項(xiàng)工作符合公司制度及流程要求;7負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與項(xiàng)目其他部門及公司總部的工作配合。8長期目標(biāo)不斷優(yōu)化租戶組合,提升經(jīng)營戶質(zhì)量和租金水平。項(xiàng) 次主要工作1全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目業(yè)務(wù)部管理及運(yùn)作;2制訂招商租賃、租金收繳及業(yè)態(tài)調(diào)整等工作計(jì)劃,獲得公司批準(zhǔn)后執(zhí)行落實(shí);3傳達(dá)并執(zhí)行公司總部及項(xiàng)目經(jīng)理的工作計(jì)劃;4負(fù)責(zé)與公司總部及項(xiàng)目其他部門的聯(lián)系溝通;5負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門人員的選撥、訓(xùn)練、分工、日常管理和績效考評(píng);6協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理制定年度租金預(yù)算計(jì)劃;7倡導(dǎo)并督促實(shí)行良好的租戶服務(wù)與顧客服務(wù);8定期進(jìn)行租戶銷售匯總與分類分析,提供收租預(yù)警與業(yè)態(tài)調(diào)整參考;9建立完善的檔案管理制度,確保合同、通知、公告等管理文件完整無缺;10督促各業(yè)務(wù)人員對租戶財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)進(jìn)行核查,確保租戶信息及時(shí)、準(zhǔn)確;并每月按時(shí)催繳和收取租金;11按時(shí)提交每周/每月/年度等工作報(bào)告與報(bào)表,負(fù)責(zé)審核;12負(fù)責(zé)組織市場與競爭對手的定期調(diào)查,向項(xiàng)目經(jīng)理提供報(bào)告;13配合其他部門的工作(企劃活動(dòng)、營運(yùn)管理、客訴處理、資料收集等)14負(fù)責(zé)總部推薦客戶的接待、介紹等協(xié)助工作,及時(shí)、準(zhǔn)確向總部反饋信息。3.2.3項(xiàng)目工程經(jīng)理工作職責(zé)工 作關(guān) 系直接上級(jí)部門項(xiàng)目總經(jīng)理/公司工程部經(jīng)理下轄部門主要評(píng)估考核員項(xiàng)目總經(jīng)理/公司營運(yùn)部工程部經(jīng)理內(nèi)部關(guān)聯(lián)部門公司營運(yùn)部,項(xiàng)目業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、推廣部外部關(guān)聯(lián)部門市政、消防、環(huán)衛(wèi)、電力局項(xiàng) 次崗位職責(zé)概述1負(fù)責(zé)掌握整個(gè)項(xiàng)目的日常營運(yùn)工作;2負(fù)責(zé)督導(dǎo)工程、保安和清潔等部門充分發(fā)揮其作用,確保項(xiàng)目的營運(yùn)有效地進(jìn)行;3不斷地努力維護(hù)和改善項(xiàng)目硬件的狀況、各種功能與安全; 4必須以最低的成本來維護(hù)、保養(yǎng)和提升項(xiàng)目的資產(chǎn),從而最大程度提高項(xiàng)目的利潤;5以提升項(xiàng)目價(jià)值為目的,配合市場部和招商部進(jìn)行的市場營銷活動(dòng)提供支持和服務(wù); 6負(fù)責(zé)并協(xié)助總經(jīng)理編制項(xiàng)目的營運(yùn)預(yù)算,制定營運(yùn)計(jì)劃和工作方案,負(fù)責(zé)預(yù)算,計(jì)劃以及方案的落實(shí)和執(zhí)行; 7負(fù)責(zé)對項(xiàng)目營運(yùn)的實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,提出管理的改進(jìn)建議;8長期目標(biāo)不斷提升項(xiàng)目資產(chǎn)價(jià)值。項(xiàng) 次主要工作1擬定項(xiàng)目工程物業(yè)年度預(yù)算。2工程物業(yè)月度收入和費(fèi)用跟蹤。3為經(jīng)營戶在簽訂租約后提供裝修方面的支持和服務(wù)。4提出項(xiàng)目工程物業(yè)年度維護(hù)、維修改造計(jì)劃,并跟進(jìn)實(shí)施。5配合公司制定相關(guān)的工作流程,培訓(xùn)本部門員工。6執(zhí)行工程物業(yè)作業(yè)制度流程,并提出改進(jìn)建議。7核算設(shè)備和設(shè)施的運(yùn)行成本,不斷提高設(shè)備的工作效率和降低能耗。8監(jiān)督外委公司設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、維修計(jì)劃,并對其工作成效進(jìn)行評(píng)估。9協(xié)調(diào)物業(yè)公司的日常工作,監(jiān)督核算其費(fèi)用成本,提出改進(jìn)建議。10完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。3.2.4項(xiàng)目物業(yè)經(jīng)理工作職責(zé)工 作關(guān) 系直接上級(jí)部門項(xiàng)目總經(jīng)理/公司物業(yè)部經(jīng)理下轄部門主要評(píng)估考核員項(xiàng)目總經(jīng)理/公司營運(yùn)部工程物業(yè)部經(jīng)理內(nèi)部關(guān)聯(lián)部門公司營運(yùn)部,項(xiàng)目業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部、推廣部外部關(guān)聯(lián)部門市政、消防、環(huán)衛(wèi)、電力局項(xiàng) 次崗位職責(zé)概述1負(fù)責(zé)掌握整個(gè)項(xiàng)目的日常營運(yùn)工作;2負(fù)責(zé)督導(dǎo)工程、保安和清潔等部門充分發(fā)揮其作用,確保項(xiàng)目的營運(yùn)有效地進(jìn)行;3不斷地努力維護(hù)和改善項(xiàng)目硬件的狀況、各種功能與安全; 4必須以最低的成本來維護(hù)、保養(yǎng)和提升項(xiàng)目的資產(chǎn),從而最大程度提高項(xiàng)目的利潤;5以提升項(xiàng)目價(jià)值為目的,配合市場部和招商部進(jìn)行的市場營銷活動(dòng)提供支持和服務(wù); 6負(fù)責(zé)并協(xié)助總經(jīng)理編制項(xiàng)目的營運(yùn)預(yù)算,制定營運(yùn)計(jì)劃和工作方案,負(fù)責(zé)預(yù)算,計(jì)劃以及方案的落實(shí)和執(zhí)行; 7負(fù)責(zé)對項(xiàng)目營運(yùn)的實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,提出管理的改進(jìn)建議;8長期目標(biāo)不斷提升項(xiàng)目資產(chǎn)價(jià)值。項(xiàng) 次主要工作1擬定項(xiàng)目工程物業(yè)年度預(yù)算。2工程物業(yè)月度收入和費(fèi)用跟蹤。3為經(jīng)營戶在簽訂租約后提供裝修方面的支持和服務(wù)。4提出項(xiàng)目工程物業(yè)年度維護(hù)、維修改造計(jì)劃,并跟進(jìn)實(shí)施。5配合公司制定相關(guān)的工作流程,培訓(xùn)本部門員工。6執(zhí)行工程物業(yè)作業(yè)制度流程,并提出改進(jìn)建議。7核算設(shè)備和設(shè)施的運(yùn)行成本,不斷提高設(shè)備的工作效率和降低能耗。8監(jiān)督外委公司設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、維修計(jì)劃,并對其工作成效進(jìn)行評(píng)估。9協(xié)調(diào)物業(yè)公司的日常工作,監(jiān)督核算其費(fèi)用成本,提出改進(jìn)建議。10完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。(四)工作標(biāo)準(zhǔn)4.1項(xiàng)目工作檢查標(biāo)準(zhǔn)4.1.1項(xiàng)目經(jīng)理工作檢查要點(diǎn)序號(hào)要 點(diǎn)時(shí) 間要 求1收入完成情況月每月跟進(jìn)分析2收款率完成情況月每月跟進(jìn)分析、解決 3租賃進(jìn)度跟蹤月每月跟蹤分析,調(diào)整改進(jìn)4租戶變動(dòng)狀況(撤場、轉(zhuǎn)租)月每月跟蹤,為經(jīng)營調(diào)整提供依據(jù)5商場銷售和客流狀況月每月跟蹤分析,為經(jīng)營調(diào)整提供依據(jù)6后6個(gè)月租賃合同續(xù)租狀況月評(píng)估審核,做好調(diào)整計(jì)劃7欠費(fèi)狀況月采取措施或作解決方案8業(yè)態(tài)調(diào)整方案 半年半年提交方案一次9租金扶持計(jì)劃半年審核方案,提交公司審批10商場周邊市場租金半年半年市調(diào)更新一次,提交公司備案11競爭對手狀況半年競爭對手業(yè)態(tài)分布、出租情況、租金價(jià)格.半年市調(diào)一次,提交公司備案,并作為經(jīng)營調(diào)整的依據(jù)12租戶意見的收集和改進(jìn)跟進(jìn)季度/半年作為改進(jìn)營運(yùn)管理的參考依據(jù) 13月市場推廣活動(dòng)計(jì)劃、執(zhí)行方案和實(shí)施結(jié)果月審核方案、參與組織,評(píng)估活動(dòng)結(jié)果14顧客調(diào)查及改進(jìn)情況跟蹤季度/半年收集匯總分析并改進(jìn),為經(jīng)營調(diào)整作參考15商圈和競爭對手調(diào)查季度/半年跟蹤分析,調(diào)整推廣策略16監(jiān)督和維護(hù)商場整體視覺形象日使商場隨時(shí)保持良好的形象17銷售和客流跟蹤月分析評(píng)估,作為經(jīng)營調(diào)整和執(zhí)行推廣活動(dòng)的參考依據(jù)18工程維修月度計(jì)劃月審核跟蹤19工程物業(yè)物料計(jì)劃月審核批準(zhǔn)便于計(jì)劃安排20工程改造和設(shè)施設(shè)備的維保年/季/月做好計(jì)劃,便于招標(biāo)及相關(guān)工作有組織有計(jì)劃的進(jìn)行21裝修管理隨時(shí)隨時(shí)抽查,符合公司要求22環(huán)境狀況日每天保持良好的購物環(huán)境23清潔狀況日隨時(shí)保持購物環(huán)境清潔24保安人員工作狀況日購物中心隨時(shí)處于安全運(yùn)行狀況25設(shè)施設(shè)備運(yùn)行隨時(shí)隨時(shí)巡查,處于正確操作和正常運(yùn)行狀態(tài)26夜間巡查1-2次/月人員在崗、無安全隱患27營運(yùn)費(fèi)用月跟蹤,原則控制在預(yù)算內(nèi)28月報(bào)表/報(bào)告月審核無誤后提交29人員的考核和變動(dòng)月公正合理,面談溝通30培訓(xùn)計(jì)劃年/季/月組織執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃31預(yù)算年/半年審核各部門年預(yù)算和年中調(diào)整數(shù)據(jù)后提交公司審批4.1.2 項(xiàng)目業(yè)務(wù)經(jīng)理工作檢查要點(diǎn) 序號(hào)要點(diǎn)時(shí)間要求1商場租賃平面圖月每月更新2租金收入預(yù)算年通過公司審核3主力租戶租金收入月每月跟蹤,達(dá)到預(yù)算4非主力租戶租金收入月每月跟蹤,達(dá)到預(yù)算5每樓層租金和物管費(fèi)收入月每月跟蹤,達(dá)到預(yù)算6租賃進(jìn)度年計(jì)劃年通過公司審核7租賃進(jìn)度跟蹤月完成預(yù)算進(jìn)度8出租率月每月跟蹤,完成計(jì)劃目標(biāo)9返租商鋪出租率月每月跟蹤分析10自有產(chǎn)權(quán)出租率月每月跟蹤分析11每樓層平均租金月每月跟蹤分析12商場平均租金月每月跟蹤分析13主力租戶平均租金月每月跟蹤分析14非主力租戶平均租金月每月跟蹤分析15返租商鋪平均租金月每月跟蹤分析16自有產(chǎn)權(quán)平均租金月每月跟蹤分析17欠租明細(xì)表月每月跟蹤,完成收款率18下6個(gè)月合同到期租戶合同續(xù)簽狀況月每月跟蹤分析,提出續(xù)租建議并跟進(jìn)19商場銷售狀況月每月跟蹤分析20銷售前10位非主力租戶月每月跟蹤分析21撤場租戶月每月跟蹤分析22轉(zhuǎn)租租戶月每月跟蹤分析23租戶聯(lián)系表月每月更新24租賃合同清單月準(zhǔn)確、完整、無遺漏25租戶檔案月檔案完整,無遺漏26業(yè)態(tài)調(diào)整計(jì)劃半年每半年回顧調(diào)整一次27租金扶持計(jì)劃半年通過公司審核28商場周邊市場租金半年半年市調(diào)更新一次29競爭對手狀況半年競爭對手業(yè)態(tài)分布、出租情況、租金價(jià)格30租戶圓桌會(huì)議日程表年制作年度計(jì)劃31租戶圓桌會(huì)議報(bào)告季度會(huì)議后一周內(nèi)提交32前10條租戶意見及行動(dòng)計(jì)劃季度在期限內(nèi)完成整改33租戶意見跟蹤回復(fù)季度以拜訪或電話形式回復(fù)每個(gè)意見4.1.3項(xiàng)目工程經(jīng)理工作檢查要點(diǎn)序號(hào)要點(diǎn)時(shí)間要求1工程年度預(yù)算年通過公司審核2工程月度費(fèi)用跟蹤月每月跟蹤分析制定行動(dòng)計(jì)劃3工程招標(biāo)文件招標(biāo)公告公示前通過公司審核4工程合同清單日準(zhǔn)確、隨時(shí)備查5工程年度改造計(jì)劃日通過公司審核6工程年度招標(biāo)計(jì)劃安排年通過公司審核7商場平面圖日隨時(shí)備用8發(fā)電機(jī)/UPS/配電間日運(yùn)行正常,無故障9照明燈具(含租戶店鋪)日無破損、熄滅10墻面和柱子的日常維護(hù)(含租戶店鋪)日干凈、無污跡、無破損、無蜘蛛網(wǎng)、無垂掉電線11固定設(shè)施設(shè)備的巡檢及記錄日按日常維保程序進(jìn)行12監(jiān)控系統(tǒng)日正常運(yùn)行、無故障13防火卷簾門隨機(jī)抽查使用正常14滅火器日完好、無過期15租戶裝修管理年制作噴繪包裝、按審批圖紙施工、無明火作業(yè)、無亂搭拉電線、其他安全隱患16停車場收費(fèi)系統(tǒng)年正常運(yùn)行17停車場管理半年清潔、標(biāo)示齊全18商場店招和燈飾工程(含租戶店鋪)半年燈光無破損、無熄滅 4.1.4項(xiàng)目物業(yè)經(jīng)理工作檢查要點(diǎn)序號(hào)要點(diǎn)時(shí)間要求1物業(yè)年度預(yù)算年通過公司審核2物業(yè)月度費(fèi)用跟蹤月每月跟蹤分析制定行動(dòng)計(jì)劃3物業(yè)維保招標(biāo)文件招標(biāo)公告公示前通過公司審核4物業(yè)合同清單日準(zhǔn)確、隨時(shí)備查5物業(yè)年度改造計(jì)劃日通過公司審核6物業(yè)年度招標(biāo)計(jì)劃安排年通過公司審核7日常維保材料標(biāo)價(jià)清單半年通過公司審核,半年修訂一次8維保單位維保記和評(píng)估根據(jù)維保規(guī)定作為付款依據(jù)9商場平面圖日隨時(shí)備用10保安崗位平面圖1-2次/年半年回顧調(diào)整11保潔崗位平面圖1-2次/年半年回顧調(diào)整12保安檢查項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)日日檢是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)13保潔檢查項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)日保潔日常工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)14保安巡更路線圖日按巡邏路線巡查15商場開業(yè)日租戶統(tǒng)一按時(shí)開店16自動(dòng)扶梯日運(yùn)行正常,清潔干凈17電梯日運(yùn)行正常,清潔干凈18地磚日無破損,清潔干凈19墻面和柱子的日常維護(hù)(含租戶店鋪)日干凈、無污跡、無破損、無蜘蛛網(wǎng)、無垂掉電線20玻璃/鏡子(含租戶店鋪)日干凈、無水跡、無污跡21防火卷簾門隨機(jī)抽查使用正常22消防演習(xí)月每年兩次23商場清潔衛(wèi)生工作年人員正常到崗、工作按計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行24商場重點(diǎn)區(qū)域清潔檢查月達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)25租戶裝修管理年制作噴繪包裝、按審批圖紙施工、無明火作業(yè)、無亂搭拉電線、其他安全隱患26停車場收費(fèi)系統(tǒng)年正常運(yùn)行27停車場管理半年清潔、標(biāo)示齊全28商場保安工作月人員正常到崗、工作按計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行28地漏/地溝隨時(shí)無垃圾堵塞29廁所半年清潔達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)、正常使用30商場店招和燈飾工程(含租戶店鋪)半年燈光無破損、無熄滅31夜間巡查日人員在崗、無安全隱患32商場營業(yè)結(jié)束日租戶統(tǒng)一按時(shí)關(guān)店、門鎖關(guān)好 4.2賣場管理工作標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)職能二級(jí)職能工作界定工作標(biāo)準(zhǔn)購物中心天驕物業(yè)物業(yè)巡場違規(guī)占道禁止亂擺、亂放、亂堆現(xiàn)象,禁止在公共區(qū)域打牌,違規(guī)搭建手續(xù)完善、搭建規(guī)范亂貼亂掛禁止在公共區(qū)域的范圍內(nèi)亂貼亂掛現(xiàn)象公共區(qū)域發(fā)放宣傳資料嚴(yán)禁無手續(xù)在公共區(qū)域內(nèi)發(fā)放任何宣傳資料花車管理保證金繳納,符合整體形象打架鬧事及時(shí)處理,情況嚴(yán)重及時(shí)報(bào)110處理顧客糾紛及時(shí)處理,維護(hù)正常的經(jīng)營環(huán)境商戶投訴分清原因,及時(shí)處理,不能處理的應(yīng)作好登記匯報(bào)工作有償服務(wù)先出示價(jià)格,后維修燈光照明嚴(yán)格執(zhí)行開關(guān)時(shí)間,保證經(jīng)營需求燈光無熄滅電梯扶梯運(yùn)行清潔干凈正常合理運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)處理,杜絕突發(fā)事故發(fā)生觀光梯運(yùn)行清潔干潔正常合理運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)處理,杜絕突發(fā)事故發(fā)生消火栓外觀整潔、功能齊備,確保質(zhì)保期在有效期內(nèi)建筑體無破損,無裂縫、無污跡、無垂釣線源、發(fā)現(xiàn)及時(shí)維修,時(shí)效不超過一個(gè)月地漏無堵塞,發(fā)現(xiàn)及時(shí)維修,時(shí)效不超過一個(gè)月公共區(qū)域漏水無漏水,發(fā)現(xiàn)及時(shí)維修,時(shí)效不超過一個(gè)月商鋪漏水整改維修及時(shí),避免造成經(jīng)營損失衛(wèi)生間干凈、無味,設(shè)施配套功能完善裝修巡場裝修占道杜絕在營業(yè)時(shí)間內(nèi)占用公共區(qū)域施工施工安全巡場及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)糾正與制止施工規(guī)范按裝修管理規(guī)范施工廣告位巡場盾牌擺放手續(xù)完善、不得影響賣場整體形象柱面廣告手續(xù)完善、不得影響賣場整體形象欄桿廣告手續(xù)完善、不得影響賣場整體形象航架擺放無安全隱患POP規(guī)范、合理、合法戶外廣告安裝規(guī)范、合理、合法空置商鋪管理封場美觀符合公司統(tǒng)一形象商鋪內(nèi)清潔定期檢查,每月一次清潔商鋪內(nèi)設(shè)備運(yùn)行功能正常 ,每月一次定期檢查商鋪安全杜絕卷簾門鎖盒被盜,鎖芯破損環(huán)境美化商鋪內(nèi)商鋪內(nèi)貨柜、貨架、門窗、天、地、墻干凈整潔明亮天墻柱干凈、無污跡、破損、蜘蛛網(wǎng)、電線脫落玻璃窗及門干凈光潔明亮、無水跡、無污跡地面干凈整潔無廢物攔桿干凈整潔、無銹跡卷簾門無灰塵消防門干凈整潔、無破損衛(wèi)生間地面無積水、鏡面、坐便器、屎斗、洗手槽無污漬、無異味、觀光梯內(nèi)部無亂張貼現(xiàn)象,使用規(guī)定和安全標(biāo)示整潔明顯,無任保異?,F(xiàn)象發(fā)生扶梯電梯干凈整潔美觀、使用功能和安全標(biāo)示整潔明顯,無任何異?,F(xiàn)象發(fā)生垃圾箱無垃圾積壓、干凈整潔、無異味生活垃圾及建筑垃圾清運(yùn)及時(shí),堆放地點(diǎn)的環(huán)境干凈整潔,無異味地漏地溝清潔暢通無堵塞無異味綠化無枯樹、無落葉、無其他雜物、植物茂盛廣告牌干凈整潔美觀無破損殘缺總服務(wù)臺(tái)干凈整潔、無亂堆亂放策劃活動(dòng)現(xiàn)場安全阻止現(xiàn)場打架鬧事破壞行為發(fā)生搭電安全規(guī)范活動(dòng)實(shí)施安全、有序、舞臺(tái)安全事前檢查,過程監(jiān)控,杜絕安全隱患發(fā)生周未促銷促銷位置現(xiàn)場確認(rèn)與申請位置一致促銷活動(dòng)實(shí)施手續(xù)完善、統(tǒng)一形象、規(guī)范經(jīng)營4.3業(yè)務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容要求花車管理職責(zé)(1)手續(xù)辦理:場內(nèi)商戶由樓層負(fù)責(zé)辦理,場外商戶由策劃人員負(fù)責(zé)辦理(2)管理責(zé)任人:1)樓層人員2)樓層保安人員管理重點(diǎn)(1)購物中心花車1)花車租用押金每個(gè)300元/個(gè),退還時(shí)無息全額退還。2)租金:50元/月3)花車保管:花車使用期間由商戶自已保管,如花車有損壞客戶須照價(jià)賠償(可根據(jù)具體損壞程度而定)。(2)商戶自已的花車1)占道經(jīng)營押金:200元/個(gè)(3)花車用電管理1)花車用電費(fèi)用:每個(gè)花車每月按20元計(jì)收,開燈時(shí)間為每天晚上6:00至晚上9:00。(4)花車經(jīng)營管理1)花車上的商品,與申請的商品一致2)花車經(jīng)營者是申請本人,不能部分轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)租花車經(jīng)營權(quán)3)花車經(jīng)營中遇雨順延,因客戶原因未擺放不予補(bǔ)償。4)除商鋪門前外的花車促銷時(shí)間:周六、周日和節(jié)假日5)商鋪門前的花車,須經(jīng)營自已商鋪內(nèi)的商品(5)花車經(jīng)營商品質(zhì)量要求:1)花車上嚴(yán)禁銷售“假冒、偽劣及三無”商品。2)花車所銷售的商品售后服務(wù)由花車申請人負(fù)責(zé)。(6)花車經(jīng)營形象管理1)花車形象外觀整潔、美觀。2)花車經(jīng)營周邊清潔衛(wèi)生,包裝袋、垃圾等放入指定位置。標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用、經(jīng)營規(guī)范、安全促銷活動(dòng)職責(zé)(1)項(xiàng)目部促銷活動(dòng)由策劃人員負(fù)責(zé)擬定,項(xiàng)目部審核后報(bào)公司審批后實(shí)施(2)商戶促銷活動(dòng)由商戶擬定報(bào)項(xiàng)目部備案,業(yè)務(wù)人員配合實(shí)施(3)公司促銷活動(dòng)由公司擬定,項(xiàng)目部配合實(shí)施管理重點(diǎn)(1)促銷信息收集準(zhǔn)確及時(shí)(2)促銷活動(dòng)物資采購由行政中心負(fù)責(zé),項(xiàng)目行政與財(cái)務(wù)參與監(jiān)督使用(3)活動(dòng)細(xì)案由策劃人員負(fù)責(zé)完成,并跟進(jìn)完成(4)活動(dòng)現(xiàn)場安全由天驕保安負(fù)責(zé)維護(hù)(5)活動(dòng)現(xiàn)場市政手續(xù)的申報(bào)由策劃人員負(fù)責(zé)申報(bào)(6)活動(dòng)現(xiàn)場拍照由策劃主管指定專人,并負(fù)責(zé)整理匯總打包傳項(xiàng)目負(fù)責(zé)人備份(7)活動(dòng)后評(píng)估由策劃人員匯總分析,業(yè)務(wù)人員參與評(píng)審上報(bào)公司(8)活動(dòng)完后的導(dǎo)具由策劃人員及時(shí)撒除與保管,工程人員配合標(biāo)準(zhǔn)有效實(shí)用,安全、合法、手續(xù)完善廣告管理職責(zé)(1)項(xiàng)目部策劃人員負(fù)責(zé)招商,并負(fù)責(zé)費(fèi)用的收?。?)檢查責(zé)任人:策劃人員(3)巡查次數(shù):每天至少一次管理重點(diǎn)(1)廣告制做效果圖審核權(quán)限1)廣告牌:效果圖報(bào)策劃人員審核,業(yè)務(wù)經(jīng)理審批2)柱面廣告:效果圖報(bào)策劃人員審核,業(yè)務(wù)經(jīng)理審核,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批3)欄桿廣告:效果圖報(bào)策劃人員審核,業(yè)務(wù)經(jīng)理審核,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批4)戶外廣告:效果圖報(bào)策劃人員審核,業(yè)務(wù)經(jīng)理審核,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批5)商戶店招:效果圖報(bào)策劃人員審核,業(yè)務(wù)經(jīng)理審核,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批6)墻面廣告:效果圖報(bào)策劃人員審核,業(yè)務(wù)經(jīng)理審核,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批(2)燈箱廣告安裝管理1)安裝手續(xù)由策劃人員辦理,安裝現(xiàn)場管理由工程人員負(fù)責(zé)2)廣告設(shè)計(jì)樣稿、制作說明、材料說明、用電說明報(bào)工程人員審核后安裝3)廣告安裝須完成項(xiàng)目部廣告安裝程序報(bào)批手續(xù)后方可進(jìn)場安裝,安裝前發(fā)函通知天驕物業(yè)4)廣告燈箱安裝現(xiàn)場設(shè)置隔離帶,并在指定位置安裝5)廣告燈箱安裝在商場整體關(guān)門后再進(jìn)場安裝,并由策劃人員派專人負(fù)責(zé)在現(xiàn)場跟進(jìn)安裝6)安裝完畢后,由策劃人員組織進(jìn)行現(xiàn)場安全及效果綜合驗(yàn)收(2)廣告牌安裝管理1)商戶辦理廣告牌申請單,完善費(fèi)用2)策劃人員到現(xiàn)場指定位置,并說明安裝要求3)商戶直接按規(guī)定的位置安裝到位,4)策劃人員現(xiàn)場驗(yàn)收安裝合符規(guī)范5)安裝前發(fā)函通知天驕物業(yè)或電話通知天驕物業(yè)(3)柱面廣告張貼管理1)商戶辦理廣告牌申請單,完善費(fèi)用2)策劃人員到現(xiàn)場指定位置,并說明安裝要求3)商戶直接按規(guī)定的位置安裝到位4)策劃人員現(xiàn)場驗(yàn)收安裝合符規(guī)范5)安裝前發(fā)函通知天驕物業(yè)或電話通知天驕物業(yè)(4)欄桿廣告張貼管理1)商戶辦理廣告牌申請單,完善費(fèi)用2)策劃人員到現(xiàn)場指定位置,并說明安裝要求3)商戶直接按規(guī)定的位置安裝到位4)策劃人員現(xiàn)場驗(yàn)收安裝合符規(guī)范5)安裝前發(fā)函通知天驕物業(yè)或電話通知天驕物業(yè)(5)商戶店招安裝管理1)商戶在裝修方案中一并報(bào)店招設(shè)計(jì)圖、效果圖2)商戶直接按審批同意的方案在指定位置進(jìn)行安裝3)策劃人員現(xiàn)場驗(yàn)收安裝合符規(guī)范4)安裝前發(fā)函通知天驕物業(yè)或電話通知天驕物業(yè)(6)盾牌擺放管理1)盾牌擺放地點(diǎn):按各個(gè)項(xiàng)目部要求規(guī)定的地點(diǎn)擺放2)盾牌管理責(zé)任,檢查責(zé)任人策劃人員3)擺放前發(fā)函通知天驕物業(yè)或電話通知天驕物業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(1)整潔美觀(2)擺放有序(3)合理合法(4)安全規(guī)范(5)及時(shí)有效商場形象職責(zé)(1)策劃全體人員負(fù)責(zé)商場的整體形象管理(2)每天賣場巡查次數(shù)不能少于兩次,發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見,落實(shí)責(zé)任。(3)各區(qū)有違反賣場形象管理規(guī)定的情況出現(xiàn),須在24小時(shí)內(nèi)督促整改并檢查整改結(jié)果,對達(dá)不到整改要求者報(bào)交項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人. (4)每天巡查問題應(yīng)做好記錄,每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析重點(diǎn)管理(1)賣場形象效果管理規(guī)定1)各商家品牌標(biāo)識(shí)和燈箱廣告:隨時(shí)保持其形象完整。2)各商戶宣傳品、招貼畫、展板:不得隨意張貼懸掛于公共區(qū)域3)各商家廣告燈箱發(fā)布:應(yīng)先收費(fèi)后發(fā)布4)商品陳列展示:貨品豐滿,標(biāo)價(jià)醒目,具有吸引力5)模特:不得東倒西歪或裸露陳列,模特不得陳舊、破損6)賣場照明:滿足經(jīng)營需要7)賣場整潔:清潔、清晰8)商鋪門前花車:按統(tǒng)一規(guī)定的要求擺放,不得阻礙通道,展架不能橫擺在門前9)促銷場地的花車擺放:整齊美觀10)商鋪內(nèi)外的POP:書寫規(guī)范,合理,合法11)玻璃幕墻:清潔、不得設(shè)置雜物或背柜裸露面12)賣場布置:春夏兩季更換一次13)商戶進(jìn)行促銷活動(dòng):不得損害商場整體形象行為發(fā)生14)各樓層導(dǎo)視牌:完整、清晰、清潔15)公共賣場內(nèi)外海報(bào)、吊卡、招貼畫、信息欄:不得有過期過時(shí)內(nèi)容,及時(shí)更新。(2)賣場形象效果維護(hù)管理規(guī)定1)商場用電及照明系統(tǒng)、電扶梯及附屬設(shè)施:完好,并及時(shí)維護(hù)保養(yǎng)。2)商場公共清潔:隨時(shí)保持清潔。3)公共部分的固定廣告陳列架:完好無損。4)頂棚、墻面、立柱、通風(fēng)口的墻體:完好無損,如有損壞要進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)5)公共景觀、植物清潔:清潔、衛(wèi)生、完好6)通道:清潔、亮度適中,通道暢通無阻。7)廣告招貼:及時(shí)清理殘留物,保持頂棚無吊線、紙屑、墻面無粘膠等8)裝修區(qū)域;清潔、完好圍布封閉裝修區(qū)域、保持圍布上封頂,下落地,并有完整醒目告示語9)裝修后的遺棄物:立即清理出場。標(biāo)準(zhǔn)(1)禁止亂貼、亂掛、亂擺、亂放(2)整潔、美觀、完整、協(xié)調(diào)(3)安全、規(guī)范、合理、合法合同簽定前管理職責(zé)(1)業(yè)務(wù)部招商人員負(fù)責(zé)實(shí)施招商洽談與合同簽定工作(2)綜合部負(fù)責(zé)商鋪內(nèi)工程物業(yè)配套需求的解釋工作重點(diǎn)管理(1)簽合同注意事項(xiàng)1)交房條件a)主力店配置:水、電、天然氣,接駁到經(jīng)營場地;電動(dòng)扶梯(綜超大賣場為電動(dòng)坡梯)、貨運(yùn)電梯、中央空調(diào)和通過消防系統(tǒng)驗(yàn)收的清水房b)次主力店(家電、裝飾、家具賣場)配置:水、電接駁到經(jīng)營場地;電動(dòng)扶梯、貨運(yùn)電梯、中央空調(diào)和通過驗(yàn)收消防系統(tǒng)的清水房。c)主題賣場配置:必備水、電、通過消防驗(yàn)收;做隔斷、基本照明、鋪地磚和安裝門。d)專賣店(包括以商鋪出租的配套經(jīng)營項(xiàng)目)配置:電、通過消防驗(yàn)收、做隔斷、基本照明、鋪地磚和安裝門。e)餐飲、娛樂城、休閑項(xiàng)目、電影院等配置:水、天然氣、消防系統(tǒng)、給排水、排煙、排污等(娛樂城和電影院配置冷暖兩用中央空調(diào))。2)計(jì)租面積a)合同面積一律以建筑面積報(bào)價(jià)出租,重點(diǎn)項(xiàng)目必須報(bào)開發(fā)公司直至集團(tuán)審批。b)主力店、主題賣場項(xiàng)目平面圖由開發(fā)公司

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