出口貿(mào)易操作流程(詳細(xì)).doc

出口貿(mào)易操作流程1. 接單:甲公司貿(mào)易部在接到客戶訂單后,須將客戶訂單轉(zhuǎn)化為公司內(nèi)部訂單;2. 訂單評(píng)審:甲公司貿(mào)易部負(fù)責(zé)組織公司生產(chǎn)部、產(chǎn)品部及品檢部相關(guān)人員對(duì)客戶訂單進(jìn)行評(píng)審,主要評(píng)審事項(xiàng)包括產(chǎn)品功能和質(zhì)量要求、生產(chǎn)能力、包裝要求以及交貨日期等;3. 簽訂銷售合同:甲公司貿(mào)易部根據(jù)訂單報(bào)價(jià)制作銷售合同,由客戶首先簽字蓋章回傳后,再由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋公章;4. 編制出口計(jì)劃:甲公司貿(mào)易部根據(jù)公司生產(chǎn)部編制的生產(chǎn)計(jì)劃制定出口計(jì)劃,生產(chǎn)部如果變更生產(chǎn)計(jì)劃,須及時(shí)通知公司貿(mào)易部,以便貿(mào)易部及時(shí)與客戶溝通出口計(jì)劃變更情況;5. 訂單跟蹤:甲公司貿(mào)易部在編制完出口計(jì)劃后,需積極跟蹤生產(chǎn)部門的生產(chǎn)狀況以確保貨物按時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)出.如果遇到不能按時(shí)交貨狀況,須將信息及時(shí)反饋給客戶并做出相應(yīng)調(diào)整;6. 訂倉(cāng):在與公司生產(chǎn)部溝通確認(rèn)交貨日期后,貿(mào)易部應(yīng)在交貨日期前5日內(nèi)根據(jù)核算的貨物數(shù)量以及體積,制作訂倉(cāng)委托單并轉(zhuǎn)到貿(mào)易策劃室處安排訂倉(cāng)準(zhǔn)備事宜.如果要取消訂倉(cāng),需要在拖貨日期前2天內(nèi)通知相應(yīng)貨代及貿(mào)易策劃室及時(shí)安排相關(guān)事宜(如核銷單、代理報(bào)關(guān)委托書(shū)、通關(guān)單等的準(zhǔn)備和辦理等).一般情況下,定倉(cāng)分為如下兩種情況:a) 指定貨代:一般適用于FOB價(jià)格條款以及部分CIF條款下貨物.若為指定貨代,則甲公司貿(mào)易部需事先與客戶進(jìn)行溝通,確認(rèn)指定貨代詳細(xì)信息,并轉(zhuǎn)貿(mào)易策劃室進(jìn)行備案統(tǒng)計(jì);b) 自訂貨代:一般適用于CIF價(jià)格條款下貨物.貨代由貿(mào)易策劃室根據(jù)市場(chǎng)以及服務(wù)價(jià)格等選擇決定,貿(mào)易策劃室負(fù)責(zé)通知甲公司其所選定貨代具體情況;7. 貨物出運(yùn):甲公司貿(mào)易部根據(jù)所定貨柜尺寸以及貨物實(shí)際情況編排托盤清單,并將該清單轉(zhuǎn)交生產(chǎn)部落實(shí).生產(chǎn)部在排托盤過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題須及時(shí)與貿(mào)易部進(jìn)行溝通整改.發(fā)貨前,貿(mào)易部需制作出貨單,由甲公司負(fù)責(zé)人簽字后轉(zhuǎn)交倉(cāng)庫(kù)管理員盤點(diǎn)備貨.對(duì)于出口貨物需報(bào)檢(寧波商檢局)的,貿(mào)易部還需提前準(zhǔn)備報(bào)檢產(chǎn)品對(duì)應(yīng)裝箱單、發(fā)票和合同以便在貨物出口報(bào)關(guān)前辦理好通關(guān)單;8. 報(bào)關(guān):甲公司貿(mào)易部根據(jù)實(shí)際發(fā)貨數(shù)量編制、準(zhǔn)備報(bào)關(guān)單據(jù)(發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)單等)后轉(zhuǎn)交貿(mào)易策劃室,加蓋甲公司報(bào)關(guān)章、業(yè)務(wù)章、簽名章后統(tǒng)一進(jìn)行報(bào)關(guān);9. 開(kāi)票:報(bào)關(guān)完成后,甲公司貿(mào)易部將蓋章報(bào)關(guān)發(fā)票轉(zhuǎn)交公司財(cái)務(wù)人員開(kāi)立出口貨物銷售統(tǒng)一發(fā)票;10. 準(zhǔn)備議付資料:貨物發(fā)運(yùn)后,甲公司貿(mào)易部根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)以及客戶要求確認(rèn)提單,并著手準(zhǔn)備客戶要求的提單、原產(chǎn)地證、發(fā)票、裝箱單、重量單、保險(xiǎn)單等相關(guān)議付資料;11. 交單:貿(mào)易策劃室負(fù)責(zé)收集整理公司所有議付單據(jù),統(tǒng)一進(jìn)行審核后,將根據(jù)付款條款及要求將交易所寄出或進(jìn)行銀行交單;12. 收款:根據(jù)銷售合同之付款條款和期限,甲公司貿(mào)易部應(yīng)及時(shí)跟蹤貨款回收狀況以確保后續(xù)工作的有效運(yùn)行.如客房未按規(guī)定時(shí)間付款公司貿(mào)易部須及時(shí)報(bào)告主管上級(jí);13. 核銷:貿(mào)易策劃室在貨物出口后,負(fù)責(zé)跟蹤查詢各單口岸電子信息、報(bào)關(guān)單的退回以及交單工作,并將口岸電子信息以及報(bào)關(guān)單的出口退稅聯(lián)轉(zhuǎn)交甲公司財(cái)務(wù)室準(zhǔn)備辦理退稅手續(xù).按照國(guó)家相關(guān)法規(guī)定,公司報(bào)關(guān)單退單期限一般為3個(gè)月.甲公司貿(mào)易部根據(jù)回款和退單情況,在核銷系統(tǒng)上將相關(guān)核銷數(shù)據(jù)匹配后轉(zhuǎn)交貿(mào)易策劃室統(tǒng)一到外匯局辦理核銷手續(xù),公司核銷期限一般為3-6個(gè)月;14. 退稅:核銷完成后,貿(mào)易策劃室負(fù)責(zé)將出口收匯核銷單出口退稅專用聯(lián)轉(zhuǎn)交甲公司財(cái)務(wù)室辦理退稅,完成整個(gè)貨物出口流程