上海交大財(cái)務(wù)報(bào)銷指南.doc

上海交通大學(xué)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)辦理指南編 寫 說 明隨著我校各項(xiàng)事業(yè)的快速發(fā)展，學(xué)校各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度、規(guī)定、辦理流程也和以前有了較大不同。近幾年，財(cái)務(wù)處以財(cái)務(wù)信息化工作為抓手，全面提高工作效率、提升服務(wù)水平?！熬W(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)”、“財(cái)務(wù)管理駕駛艙系統(tǒng)”、“科研項(xiàng)目預(yù)算管理系統(tǒng)”等財(cái)務(wù)信息化工作的推進(jìn)，極大地提高了我們服務(wù)的質(zhì)量與管理的水平。為使學(xué)校師生能更便捷地辦理各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，更明確辦理各類財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的流程與手續(xù)，我們編纂了這本上海交通大學(xué)財(cái)務(wù)報(bào)銷指南，希望能給大家在辦理具體財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)時(shí)提供一點(diǎn)幫助。對(duì)于本書中可能存在的錯(cuò)誤與不足之處，也請(qǐng)大家提出寶貴意見。財(cái)務(wù)處 會(huì)計(jì)核算中心二一一年十二月十四日目 錄一、學(xué)校高級(jí)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)簡(jiǎn)介4網(wǎng)上查詢系統(tǒng)使用指南4網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)操作流程14不等候報(bào)銷憑證物流管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介15二、財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)介16報(bào)銷業(yè)務(wù)基本流程16暫借款申請(qǐng)業(yè)務(wù)流程18暫借款沖銷業(yè)務(wù)流程18酬金發(fā)放業(yè)務(wù)流程20學(xué)生醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)流程22市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)流程23外埠差旅費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)流程24私車公用核準(zhǔn)備案及報(bào)銷業(yè)務(wù)流程25個(gè)人通訊費(fèi)核準(zhǔn)備案及報(bào)銷業(yè)務(wù)流程26外幣業(yè)務(wù)因公臨時(shí)出國(guó)人員出國(guó)費(fèi)用報(bào)銷流程27外幣業(yè)務(wù)非出國(guó)出境購(gòu)匯業(yè)務(wù)流程29儀器設(shè)備及家具購(gòu)置業(yè)務(wù)流程31主辦會(huì)議業(yè)務(wù)流程33專項(xiàng)資金使用業(yè)務(wù)流程34修繕裝飾工程報(bào)銷業(yè)務(wù)流程35三、財(cái)務(wù)其他業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)介36培訓(xùn)班申請(qǐng)開辦及收入入賬分配流程36科研項(xiàng)目預(yù)決算業(yè)務(wù)流程38科研項(xiàng)目審計(jì)查詢及復(fù)印會(huì)計(jì)憑證業(yè)務(wù)流程40票據(jù)領(lǐng)用及核銷業(yè)務(wù)流程41預(yù)開發(fā)票、收據(jù)流程43新辦、補(bǔ)辦銀行卡業(yè)務(wù)流程45支取公積金業(yè)務(wù)流程46學(xué)生收費(fèi)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介48四、財(cái)務(wù)處辦公信息一覽表49五、學(xué)校銀行賬戶及稅務(wù)登記號(hào)信息50六、境外伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、公雜費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)表51一、學(xué)校高級(jí)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)簡(jiǎn)介網(wǎng)上查詢系統(tǒng)使用指南一、系統(tǒng)登錄方法教職工請(qǐng)使用工號(hào)登錄，學(xué)生使用學(xué)號(hào)登錄；教工初始密碼為工資卡卡號(hào)后8位，學(xué)生初始密碼為學(xué)號(hào)，進(jìn)入網(wǎng)上查詢系統(tǒng)后在二級(jí)菜單欄點(diǎn)擊“修改密碼”可以修改初始密碼，密碼至少為5位，可以為數(shù)字或字母；附加碼為4位數(shù)字，請(qǐng)按照下邊圖片輸入。如附加碼無法識(shí)別請(qǐng)刷新頁面，系統(tǒng)將重新生成附加碼二、系統(tǒng)使用方法登錄進(jìn)入系統(tǒng)后左邊菜單中將列出全部功能，點(diǎn)擊各二級(jí)菜單下的功能鏈接訪問相關(guān)功能（一）個(gè)人工資卡卡號(hào)、公積金賬號(hào)查詢1、點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)布”2、查看財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) （二）項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)查詢1、點(diǎn)擊“項(xiàng)目成組查詢”，列出項(xiàng)目清單，可點(diǎn)擊項(xiàng)目代碼查詢細(xì)目 2、指定時(shí)間范圍以查詢項(xiàng)目明細(xì)，需要使用其它功能，請(qǐng)點(diǎn)擊相應(yīng)的鏈接 3、按條件查詢收支情況4、顯示項(xiàng)目收支情況明細(xì) （三）財(cái)務(wù)到款查詢科研到款、實(shí)驗(yàn)到款及其他到款查詢 1、點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)到款查詢”，按照要求指定查詢條件 2、若查詢條件不夠精確，使得查詢結(jié)果數(shù)超過控制數(shù)，系統(tǒng)將進(jìn)行提示，相關(guān)的查詢結(jié)果將不顯示3、若指定更加明確的查詢條件，則可成功得到查詢結(jié)果4、查詢結(jié)果（四）個(gè)人帳戶查詢教職工工資酬金查詢及學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金、醫(yī)藥費(fèi)查詢1、點(diǎn)擊“個(gè)人工資查詢”，教職工查詢個(gè)人工資、酬金情況，學(xué)生可以查詢獎(jiǎng)助學(xué)金發(fā)放及醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷情況，查詢時(shí)首先選定查詢時(shí)間范圍2、顯示選定時(shí)間范圍內(nèi)的個(gè)人工資數(shù)據(jù)列表（五）學(xué)生收費(fèi)查詢1、點(diǎn)擊“學(xué)生收費(fèi)細(xì)目查詢”，如果出現(xiàn)此查詢頁面，則需要先指定查詢條件再進(jìn)行查詢2.學(xué)生總體繳費(fèi)情況，將會(huì)看到相關(guān)學(xué)生的總體繳費(fèi)情況，可以點(diǎn)擊學(xué)號(hào)上的鏈接查看詳細(xì)繳費(fèi)情況3、顯示學(xué)生詳細(xì)繳費(fèi)信息4、點(diǎn)擊“繳費(fèi)詳細(xì)記錄”，將顯示各次繳費(fèi)的時(shí)間、金額、發(fā)票號(hào)等5、點(diǎn)擊“未交款項(xiàng)細(xì)目”將顯示所有欠費(fèi)情況（六）酬金系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入及上報(bào)1、點(diǎn)擊“酬金數(shù)據(jù)錄入/薪酬金錄入”， 按要求填寫項(xiàng)目號(hào)和摘要，點(diǎn)擊“錄入酬金發(fā)放單據(jù)” 2、根據(jù)頁面顯示逐個(gè)錄入工號(hào)、發(fā)放金額等信息，也可以先將發(fā)放信息按規(guī)定格式制成Excel表，直接導(dǎo)入到酬金發(fā)放系統(tǒng)，然后點(diǎn)擊“提交本次發(fā)放清單” ，完成酬金錄入和上報(bào)工作，生成酬金發(fā)放記錄 3、點(diǎn)擊酬金發(fā)放記錄流水號(hào)上的鏈接，打印發(fā)放清單后，簽字蓋章聯(lián)同校內(nèi)付款（轉(zhuǎn)賬）憑證、報(bào)銷單交至閔行業(yè)務(wù)部酬金業(yè)務(wù)窗口工作人員（七）個(gè)人工資酬金稅金測(cè)算及發(fā)放優(yōu)化方案1、點(diǎn)擊“稅金測(cè)算工具/工資稅金測(cè)算”，根據(jù)系統(tǒng)提示填寫當(dāng)前擬發(fā)放金額及預(yù)計(jì)后續(xù)月份平均收入2、點(diǎn)擊“開始測(cè)試”，頁面顯示酬金發(fā)放優(yōu)化方案及應(yīng)繳個(gè)人所得稅網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)操作流程登錄網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)打印報(bào)銷確認(rèn)單選擇預(yù)約地點(diǎn)、時(shí)間保存并預(yù)約暫時(shí)保存選擇支付方式并按系統(tǒng)要求填寫有關(guān)信息根據(jù)報(bào)銷內(nèi)容在對(duì)應(yīng)欄目?jī)?nèi)填寫金額報(bào)銷申請(qǐng)查看修改撤銷申請(qǐng)打印報(bào)銷確認(rèn)單預(yù)約安排填寫首欄信息（項(xiàng)目財(cái)務(wù)編號(hào)、附件張數(shù)、聯(lián)系電話、電子郵件地址）、選擇所要申請(qǐng)的業(yè)務(wù)類型（一般報(bào)銷業(yè)務(wù)、差旅費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)、外匯報(bào)銷業(yè)務(wù)、暫借款業(yè)務(wù)）在確認(rèn)單上簽字、蓋章后，攜相關(guān)合同（協(xié)議）、校內(nèi)付款（轉(zhuǎn)賬）憑證及原始票據(jù)交至閔行業(yè)務(wù)部（或徐匯業(yè)務(wù)部）咨詢臺(tái)不等候報(bào)銷憑證物流管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介不等候報(bào)銷憑證物流管理系統(tǒng)主要目標(biāo)是為了優(yōu)化不等候預(yù)約報(bào)銷流程，均衡財(cái)務(wù)內(nèi)部工作量，公開財(cái)務(wù)報(bào)賬過程中每一環(huán)節(jié)的處理狀態(tài)。通過不等候報(bào)銷憑證物流管理系統(tǒng)，經(jīng)辦者可以在“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)”中查看送交的報(bào)銷單據(jù)的具體物流狀態(tài)，主要分為“預(yù)約成功”、“預(yù)約單已接受，等待分配”、“預(yù)約單已分配，等待制單”、“制單完成，等待復(fù)核”、“復(fù)核完成，等待付款”、“付款完成”六個(gè)操作環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)都可以查看到操作人及其工作窗口和聯(lián)系電話。如果送交的報(bào)銷單據(jù)在某一環(huán)節(jié)存在較長(zhǎng)時(shí)間停滯、或?qū)λ徒坏膱?bào)銷事項(xiàng)急需修改的，經(jīng)辦者可以直接打電話與該環(huán)節(jié)的操作人員聯(lián)系。二、財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)介報(bào)銷業(yè)務(wù)基本流程申請(qǐng)人登錄“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)”，按系統(tǒng)提示進(jìn)行預(yù)約，并打印上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷確認(rèn)單將填寫完整的上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷確認(rèn)單和相關(guān)合同（協(xié)議）、校內(nèi)付款（轉(zhuǎn)賬）憑證及原始票據(jù)交至閔行業(yè)務(wù)部（或徐匯業(yè)務(wù)部）咨詢臺(tái)經(jīng)咨詢臺(tái)人員初審合格后，該業(yè)務(wù)進(jìn)入財(cái)務(wù)審核流程友情提醒：一、 說明：（一） 原始發(fā)票必須真實(shí)、合法，并填寫完整，要求如下：1客戶名稱（即發(fā)票抬頭）：上海交通大學(xué)；2、日期、內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、大小寫金額填寫完整；3、發(fā)票上必須加蓋對(duì)方單位的財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。（二） 單位公章和主管章要求如下：1、上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷確認(rèn)單應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確，加蓋的公章和單位負(fù)責(zé)人簽章應(yīng)與在財(cái)務(wù)處備案的樣章一致；2、校內(nèi)付款（轉(zhuǎn)賬）憑證上應(yīng)加蓋單位公章和單位主管章；3、專項(xiàng)資金報(bào)銷業(yè)務(wù)的主管章為在“211/985工程”辦公室報(bào)備的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽章。（三）購(gòu)買設(shè)備、家具業(yè)務(wù)，相關(guān)要求如下：1、購(gòu)買設(shè)備、家具業(yè)務(wù)，需經(jīng)校“資產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)”審核通過后方可辦理財(cái)務(wù)預(yù)約報(bào)銷業(yè)務(wù)；2、固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)報(bào)銷確認(rèn)單上需加蓋單位公章或器材領(lǐng)用章和設(shè)備主管簽章。（四）大額資金支付要求：1、以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)卡形式支付超過人民幣1萬元（含），銀行轉(zhuǎn)賬支出超過人民幣10萬元（含）的業(yè)務(wù)，需要登陸財(cái)務(wù)處網(wǎng)站(網(wǎng)址www.jdcw.sjtu.edu.cn)下載上海交通大學(xué)大額資金支付申請(qǐng)表，并按要求填寫完整，加蓋單位公章和單位主管章或單位負(fù)責(zé)人簽字（在線打印的上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷確認(rèn)單不需另外填寫以上表格）；2、凡進(jìn)入個(gè)人銀行卡的人員經(jīng)費(fèi)定義為銀行存款支付，超過人民幣10萬元（含）的業(yè)務(wù)，需要填寫上海交通大學(xué)大額資金支付申請(qǐng)表；3、凡單筆銀行存款支付在人民幣伍拾萬元（含）以上（不含各類酬金、人員經(jīng)費(fèi)），單筆現(xiàn)金支付在人民幣壹拾萬元（含）以上的支付業(yè)務(wù)，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)（如科研、教學(xué)等）需由主管副校長(zhǎng)簽字,然后再交財(cái)務(wù)處審批（在線打印的上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷確認(rèn)單不需另外填寫以上表格）；4、工資及津補(bǔ)貼、養(yǎng)老金和共享改革成果費(fèi)，撫恤金、遺屬補(bǔ)助、回鄉(xiāng)人員工資，去世人員社保費(fèi)退款、喪葬費(fèi)，教職員工困難補(bǔ)助，出國(guó)保證金，學(xué)生的生活補(bǔ)貼、困難補(bǔ)助、助學(xué)貸款、獎(jiǎng)助學(xué)金，綜合財(cái)務(wù)預(yù)算中后勤服務(wù)經(jīng)費(fèi)、基建經(jīng)費(fèi)，由后勤保障處核準(zhǔn)的水電費(fèi)、燃料費(fèi)支付款項(xiàng)不需填寫上海交通大學(xué)大額資金支付申請(qǐng)表；5、單筆轉(zhuǎn)賬金額超過人民幣2萬元（含）的報(bào)銷業(yè)務(wù)，需提供相關(guān)合同（或協(xié)議）。二、業(yè)務(wù)受理部門：會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱：閔行業(yè)務(wù)部）、會(huì)計(jì)核算中心徐匯業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱：徐匯業(yè)務(wù)部）。暫借款申請(qǐng)業(yè)務(wù)流程申請(qǐng)人登錄“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)”，按系統(tǒng)提示預(yù)約“暫借款業(yè)務(wù)”，打印上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷確認(rèn)單將填寫完整的上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷確認(rèn)單和相關(guān)合同（協(xié)議）、校內(nèi)付款（轉(zhuǎn)賬）憑證及暫借經(jīng)費(fèi)憑單交至閔行業(yè)務(wù)部（或徐匯業(yè)務(wù)部）咨詢臺(tái)經(jīng)咨詢臺(tái)人員初審合格后，該業(yè)務(wù)進(jìn)入財(cái)務(wù)審核流程暫借款沖銷業(yè)務(wù)流程申請(qǐng)人取得收款單位出具的收款票據(jù)后，及時(shí)登錄“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)”，按系統(tǒng)提示完成”沖賬業(yè)務(wù)”的預(yù)約，打印上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷確認(rèn)單申請(qǐng)人持填寫完整的上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷確認(rèn)單、暫借經(jīng)費(fèi)單（回單）、原始票據(jù)至閔行業(yè)務(wù)部（徐匯業(yè)務(wù)部）咨詢臺(tái)進(jìn)行初審經(jīng)咨詢臺(tái)人員初審合格后，該業(yè)務(wù)進(jìn)入核銷流程友情提醒：一、業(yè)務(wù)說明1、暫借款是指因特殊用途的臨時(shí)性短期借款，包括差旅費(fèi)、設(shè)備采購(gòu)、材料采購(gòu)、項(xiàng)目合作、修繕費(fèi)用、工程款、學(xué)生活動(dòng)、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)、版面費(fèi)、舉辦會(huì)議等其他臨時(shí)性借款；2、辦理暫借款時(shí)應(yīng)出具需要暫借款項(xiàng)的證明（如項(xiàng)目預(yù)算、設(shè)備、材料采購(gòu)合同、項(xiàng)目協(xié)作合同或協(xié)議、舉辦活動(dòng)的文件、會(huì)議通知等）；3、申請(qǐng)人填寫暫借經(jīng)費(fèi)憑單或上海交通大學(xué)預(yù)支旅費(fèi)單時(shí)，應(yīng)注明借款用途、金額、受款單位全稱、匯款的需提供受款單位的開戶銀行和銀行帳號(hào)；4、根據(jù)學(xué)校規(guī)定，預(yù)支差旅費(fèi)可以暫借現(xiàn)金，其他情況需要辦理暫借款，只能提供支票或匯款的形式。原則上一個(gè)項(xiàng)目借款超過三筆（含）且未及時(shí)沖銷的，此賬號(hào)不得再次借款；5、外埠出差費(fèi)用借支金額超過人民幣叁萬元（含）、銀行轉(zhuǎn)賬借款超過人民幣拾萬元（含）的業(yè)務(wù)，需填寫上海交通大學(xué)大額資金支付申請(qǐng)表（在線打印的交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷確認(rèn)單不需另外填寫以上表格），加蓋單位公章和單位主管章或單位負(fù)責(zé)人簽字。二、業(yè)務(wù)受理部門：會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱：閔行業(yè)務(wù)部）、會(huì)計(jì)核算中心徐匯業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱：徐匯業(yè)務(wù)部）。酬金發(fā)放業(yè)務(wù)流程申請(qǐng)人登陸財(cái)務(wù)處高級(jí)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的“登陸網(wǎng)上查詢系統(tǒng)”申請(qǐng)人點(diǎn)擊財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)/酬金數(shù)據(jù)錄入/新酬金錄入,在該項(xiàng)下根據(jù)提示操作后在線提交發(fā)放清單在線提交發(fā)放清單后，點(diǎn)擊流水號(hào)上的鏈接，打印發(fā)放清單將加蓋單位公章和主管簽章的發(fā)放清單、校內(nèi)付款（轉(zhuǎn)賬）憑證、報(bào)銷單交至閔行業(yè)務(wù)部酬金業(yè)務(wù)窗口工作人員工作人員初審合格后，該業(yè)務(wù)進(jìn)入財(cái)務(wù)審核流程友情提醒：一、 說明1、單筆超過10萬元（含）的酬金業(yè)務(wù)，須填上海交通大學(xué)大額資金支付申請(qǐng)表，并按要求填寫完整，加蓋單位公章和單位主管章或單位負(fù)責(zé)人簽字。2、校內(nèi)付款（轉(zhuǎn)賬）憑證、上海交通大學(xué)報(bào)銷單（簡(jiǎn)稱：報(bào)銷單）、發(fā)放清單應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確，加蓋的公章和單位負(fù)責(zé)人簽章應(yīng)與在財(cái)務(wù)處備案的樣章一致；3、專項(xiàng)資金報(bào)銷業(yè)務(wù)的主管章為在“211/985工程”辦公室報(bào)備的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽章。二、業(yè)務(wù)受理部門：會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱：閔行業(yè)務(wù)部）。碩士和博士研究生科研助教、管理助教發(fā)放業(yè)務(wù)流程申請(qǐng)單位將填寫完整的研究生兼管理助教酬金付款憑證、學(xué)生勤工助學(xué)經(jīng)費(fèi)審批單交學(xué)指委-學(xué)生事務(wù)中心申請(qǐng)單位將核準(zhǔn)的碩士生、博士生兼科研助教申請(qǐng)表及付款憑證交學(xué)指委-學(xué)生事務(wù)中心學(xué)指委-學(xué)生事務(wù)中心將核準(zhǔn)并匯總的發(fā)放信息交財(cái)務(wù)處信息管理科信息管理科核準(zhǔn)發(fā)放信息后，于每月3日辦理發(fā)放手續(xù)友情提醒：一、說明1、學(xué)生可以登錄高級(jí)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，進(jìn)入網(wǎng)上查詢系統(tǒng)，點(diǎn)擊“個(gè)人賬戶查詢/個(gè)人工資查詢”，來查詢科研助教、管理助教進(jìn)卡款項(xiàng)；2、若銀行卡掛失，財(cái)務(wù)處信息科會(huì)及時(shí)電話通知學(xué)生來領(lǐng)取現(xiàn)金；3、若遇節(jié)假日和寒暑假，財(cái)務(wù)處會(huì)另發(fā)通知調(diào)整發(fā)放時(shí)間。二、業(yè)務(wù)受理部門： 1、信息科：辦理學(xué)生科研助教、管理助教進(jìn)卡業(yè)務(wù)；2、會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部：辦理學(xué)生科研助教、管理助教審核入賬業(yè)務(wù)。學(xué)生醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)流程申請(qǐng)人攜學(xué)生證、病歷卡、轉(zhuǎn)院?jiǎn)巍⑨t(yī)藥費(fèi)收據(jù)到校醫(yī)院辦理醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷手續(xù)校醫(yī)院將核準(zhǔn)的報(bào)銷信息登入學(xué)生醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷系統(tǒng)，并保存好學(xué)生醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷的原始票據(jù)每周二財(cái)務(wù)處信息科有專人根據(jù)學(xué)生醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷系統(tǒng)中的信息辦理學(xué)生醫(yī)藥費(fèi)進(jìn)卡業(yè)務(wù)，并于每周五進(jìn)學(xué)生銀行卡友情提醒：一、 說明1、每周五進(jìn)學(xué)生銀行卡的醫(yī)藥費(fèi)是學(xué)生醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷系統(tǒng)中上周二至本周一的報(bào)銷信息；2、財(cái)務(wù)處每周四派人到校醫(yī)院將學(xué)生醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷的原始票據(jù)取回并審核歸檔；3、學(xué)生可以登錄高級(jí)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，進(jìn)入網(wǎng)上查詢系統(tǒng)，點(diǎn)擊“個(gè)人賬戶查詢/個(gè)人工資查詢”，來查詢醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷進(jìn)卡款項(xiàng)；4、若銀行卡掛失，財(cái)務(wù)處信息科會(huì)及時(shí)電話通知學(xué)生來領(lǐng)取現(xiàn)金；5、若遇節(jié)假日和寒暑假，財(cái)務(wù)處會(huì)另發(fā)通知調(diào)整發(fā)放時(shí)間。二、業(yè)務(wù)受理部門：1、信息科：辦理學(xué)生醫(yī)藥費(fèi)進(jìn)卡業(yè)務(wù)；2、會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部和徐匯業(yè)務(wù)部：辦理學(xué)生醫(yī)藥費(fèi)審核入賬業(yè)務(wù)。市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)流程登錄“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)”，按系統(tǒng)提示進(jìn)行預(yù)約，并打印上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷確認(rèn)單將填寫完整的上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷確認(rèn)單、校內(nèi)付款（轉(zhuǎn)賬）憑證及原始票據(jù)交至閔行業(yè)務(wù)部（或徐匯業(yè)務(wù)部）咨詢臺(tái)經(jīng)咨詢臺(tái)人員初審合格后，該業(yè)務(wù)進(jìn)入財(cái)務(wù)審核流程友情提醒：一、說明1、政策依據(jù)：上海交通大學(xué)調(diào)整市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷方式暫行辦法(滬交內(nèi)(財(cái))201112號(hào))；2、市內(nèi)交通費(fèi)：指學(xué)校教職工、學(xué)生因工作、學(xué)習(xí)需要，在上海市內(nèi)搭乘公共交通、軌道交通、出租車、輪渡等發(fā)生的費(fèi)用，以及部分教職工使用自有車輛辦理教學(xué)、科研、行政管理、其他對(duì)公業(yè)務(wù)而在上海市內(nèi)發(fā)生的汽油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用；3、在上海市內(nèi)搭乘公共交通、軌道交通、出租車、輪渡等發(fā)生的費(fèi)用，學(xué)校僅受理公共交通卡充值票據(jù)；汽油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)根據(jù)發(fā)票按實(shí)報(bào)銷；4、科研項(xiàng)目報(bào)銷公共交通卡充值票據(jù)，在項(xiàng)目預(yù)算批準(zhǔn)的范圍內(nèi)，按年度撥款金額的5%核定市內(nèi)交通費(fèi)額度，每個(gè)項(xiàng)目每年報(bào)銷上限為10,000元人民幣；5、用學(xué)校下達(dá)的預(yù)算經(jīng)費(fèi)購(gòu)買交通卡并充值的，由所屬單位領(lǐng)導(dǎo)作為責(zé)任人按部門預(yù)算進(jìn)行控制和審批； 6、交通卡充值點(diǎn)設(shè)在后勤集團(tuán)財(cái)務(wù)處，充值時(shí)間為周一至周五上午10:30下午4:30；7、教職員工可在校內(nèi)交通卡充值點(diǎn)用現(xiàn)金或項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)算充值，也可以在全市各交通卡充值點(diǎn)充值。用現(xiàn)金充值的，可以憑交通卡充值票據(jù)報(bào)銷；用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)充值的，由后勤集團(tuán)根據(jù)校內(nèi)付款（轉(zhuǎn)賬）憑證與財(cái)務(wù)處定期結(jié)算。二、業(yè)務(wù)受理部門：會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部簡(jiǎn)稱（閔行業(yè)務(wù)部）、會(huì)計(jì)核算中心徐匯業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱：徐匯業(yè)務(wù)部）。外埠差旅費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)流程登錄“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)”，按系統(tǒng)提示進(jìn)行預(yù)約，并打印上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷確認(rèn)單將填寫完整的上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷確認(rèn)單、校內(nèi)付款（轉(zhuǎn)賬）憑證及原始票據(jù)交至閔行業(yè)務(wù)部（或徐匯業(yè)務(wù)部）咨詢臺(tái)經(jīng)咨詢臺(tái)人員初審合格后，該業(yè)務(wù)進(jìn)入財(cái)務(wù)審核流程友情提醒：一、說明1、政策依據(jù)：上海交通大學(xué)調(diào)整市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷方式暫行辦法（滬交內(nèi)（財(cái)）【2011】12號(hào)）；2、外埠出差旅費(fèi)：指學(xué)校教職員工和在讀學(xué)生，因教學(xué)、科研、行政管理以及其他對(duì)公業(yè)務(wù)的需要，赴外埠出差所發(fā)生的交通費(fèi)用、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、郵電費(fèi)等費(fèi)用，但不包括出差期間發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)；3、外埠出差費(fèi)用構(gòu)成：（1）出差地交通費(fèi)：外埠出差交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為人民幣80元/天、人；（2）城市間交通費(fèi)：指上海與出差地之間的往返飛機(jī)、火車、輪船、和長(zhǎng)途車票的票價(jià)；（3）出差地住宿費(fèi)：指在出差期間實(shí)際在出差地發(fā)生的住宿費(fèi)，包括旅館、飯店、招待所、宿舍等住宿費(fèi)；（4）出差期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)：指出差期間應(yīng)由學(xué)校支付的、用于彌補(bǔ)出差地餐飲價(jià)格的補(bǔ)助費(fèi)，標(biāo)準(zhǔn)為人民幣15元/天、人（深圳、汕頭、珠海、廈門20元/人、天）；（5）其他費(fèi)用：指因出差而發(fā)生的費(fèi)用，如乘機(jī)保險(xiǎn)費(fèi)，長(zhǎng)途乘車保險(xiǎn)費(fèi)、訂票費(fèi)、特殊原因引起的退票費(fèi)等。二、業(yè)務(wù)受理部門：會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱：閔行業(yè)務(wù)部）、會(huì)計(jì)核算中心徐匯業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱：徐匯業(yè)務(wù)部）。私車公用核準(zhǔn)備案及報(bào)銷業(yè)務(wù)流程申請(qǐng)單位于每月5日前，將經(jīng)學(xué)院負(fù)責(zé)人審批同意并加蓋所屬單位公章的申請(qǐng)表交至閔行業(yè)務(wù)部主任申請(qǐng)單位在遞交申請(qǐng)表后5個(gè)工作日內(nèi)未收到不予批準(zhǔn)回復(fù)，即完成私車公用備案登記業(yè)務(wù)完成備案登記后即按市內(nèi)交通費(fèi)或外埠差旅費(fèi)報(bào)銷流程辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)友情提醒：一、說明1、私車公用報(bào)銷范圍：教職工使用自有車輛辦理教學(xué)、科研、行政管理、其他對(duì)公業(yè)務(wù)而發(fā)生的汽油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，以及在辦理對(duì)公業(yè)務(wù)過程中發(fā)生的小額維修費(fèi)用；車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、大額維修費(fèi)用不在報(bào)銷范圍之內(nèi)；2、院系教師辦理私車公用報(bào)銷業(yè)務(wù)，只能使用科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)（在項(xiàng)目預(yù)算批準(zhǔn)的范圍內(nèi)）。二、業(yè)務(wù)受理部門：1、會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部簡(jiǎn)稱（閔行業(yè)務(wù)部）、會(huì)計(jì)核算中心徐匯業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱：徐匯業(yè)務(wù)部）：辦理私車公用報(bào)銷業(yè)務(wù)；2會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱：閔行業(yè)務(wù)部）：辦理私車公用核準(zhǔn)備案業(yè)務(wù)。個(gè)人通訊費(fèi)核準(zhǔn)備案及報(bào)銷業(yè)務(wù)流程申請(qǐng)單位將填寫完整的上海交通大學(xué)電話月租費(fèi)報(bào)銷（補(bǔ)貼）審批表（簡(jiǎn)稱：電話費(fèi)審批表）交至人力資源處審核人力資源處將蓋章核準(zhǔn)的上海交通大學(xué)電話月租費(fèi)報(bào)銷（補(bǔ)貼）審批表返回給申請(qǐng)單位 申請(qǐng)單位將核準(zhǔn)的上海交通大學(xué)電話月租費(fèi)報(bào)銷（補(bǔ)貼）審批表交至?xí)?jì)核算中心副主任進(jìn)行報(bào)備，并告知本單位已備案的教職工可以辦理電話費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)接到通知的教職工可以按財(cái)務(wù)報(bào)銷基本流程辦理電話費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)友情提醒：一、 說明：1、若已備案的住宅電話和手機(jī)號(hào)變更，可由部門簽字蓋章后直接交至?xí)?jì)核算中心副主任辦理變更手續(xù)；2、手機(jī)費(fèi)只能從橫向科研經(jīng)費(fèi)中支付；3、機(jī)關(guān)部處及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)由行政經(jīng)費(fèi)報(bào)銷電話及手機(jī)費(fèi)的人員名單，學(xué)校組織部會(huì)在每年5月和11月向財(cái)務(wù)處提供；4、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)按照住宅電話的備案信息報(bào)銷100元/月、人。二、業(yè)務(wù)受理部門：1、會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部簡(jiǎn)稱（閔行業(yè)務(wù)部）、會(huì)計(jì)核算中心徐匯業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱：徐匯業(yè)務(wù)部）：辦理個(gè)人通訊費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)；2、會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱：閔行業(yè)務(wù)部）：辦理個(gè)人通訊費(fèi)備案業(yè)務(wù)。 外幣業(yè)務(wù)因公臨時(shí)出國(guó)人員出國(guó)費(fèi)用報(bào)銷流程申請(qǐng)人取得人力資源處出國(guó)批件(赴港澳批件)申請(qǐng)人于出國(guó)前10-15天，登錄“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)”，按系統(tǒng)提示預(yù)約“外匯業(yè)務(wù)-暫借出國(guó)生活費(fèi)”，打印上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷確認(rèn)單（簡(jiǎn)稱：報(bào)銷確認(rèn)單）申請(qǐng)人可先行墊付出國(guó)相關(guān)費(fèi)用，若選擇信用卡支付請(qǐng)保留信用卡對(duì)帳單；若通過銀行柜面購(gòu)匯，需保留銀行提供之單據(jù)申請(qǐng)人持人事處出具的出國(guó)批件（赴港澳批件）、填寫完整的報(bào)銷確認(rèn)單、校內(nèi)付款（轉(zhuǎn)賬）憑證、暫借經(jīng)費(fèi)單至閔行業(yè)務(wù)部咨詢臺(tái)咨詢臺(tái)工作人員初審合格后，申請(qǐng)人持相關(guān)資料至閔行業(yè)務(wù)部外匯業(yè)務(wù)窗口辦理購(gòu)匯業(yè)務(wù)申請(qǐng)人應(yīng)于回國(guó)15個(gè)工作日內(nèi)，登錄“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)”，按系統(tǒng)提示預(yù)約“出國(guó)生活費(fèi)用報(bào)銷（含沖帳）”，打印報(bào)銷確認(rèn)單申請(qǐng)人持填寫完整的交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷確認(rèn)單、校內(nèi)付款（轉(zhuǎn)賬）憑證、原始憑證至閔行業(yè)務(wù)部咨詢臺(tái)進(jìn)行初審，若辦理沖賬業(yè)務(wù)需提供暫借經(jīng)費(fèi)單（回單）申請(qǐng)人持經(jīng)咨詢臺(tái)工作人員初審合格的資料至閔行業(yè)務(wù)部外匯業(yè)務(wù)窗口辦理報(bào)銷或借款核銷業(yè)務(wù)： 友情提醒：一、說明：1、申請(qǐng)人需注意保留飛機(jī)票、登機(jī)牌，住宿費(fèi)發(fā)票，會(huì)議注冊(cè)費(fèi)發(fā)票，城市間交通費(fèi)發(fā)票等，以供回國(guó)后報(bào)銷；2、申請(qǐng)人在國(guó)外開支取得的原始憑證均需注明用途、幣種和金額；3、申請(qǐng)人若在出國(guó)前未辦理購(gòu)匯手續(xù)，可于回國(guó)后15個(gè)工作日內(nèi)，登陸財(cái)務(wù)處主頁，預(yù)約“出國(guó)生活費(fèi)用報(bào)銷(含沖賬)”欄，我處將按報(bào)銷當(dāng)日匯率辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)；4、申請(qǐng)人如有特殊需求，請(qǐng)?jiān)陬A(yù)約系統(tǒng)備注欄中注明，并提供相應(yīng)的證明文件（如：對(duì)方單位的邀請(qǐng)函，會(huì)議通知，與對(duì)方簽訂的合作協(xié)議等）。二、業(yè)務(wù)受理部門：會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱：閔行業(yè)務(wù)部）。外幣業(yè)務(wù)非出國(guó)出境購(gòu)匯業(yè)務(wù)流程申請(qǐng)人需持有國(guó)際會(huì)議注冊(cè)表、版面費(fèi)錄用通知等相關(guān)文件申請(qǐng)人登錄“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)”，按系統(tǒng)提示預(yù)約“外匯業(yè)務(wù)-暫借境外電匯及票匯”，打印上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷確認(rèn)單（簡(jiǎn)稱：報(bào)銷確認(rèn)單）申請(qǐng)人可先行墊付相關(guān)費(fèi)用，若選擇信用卡進(jìn)行境外匯款，請(qǐng)保留信用卡對(duì)帳單；若通過銀行柜面轉(zhuǎn)帳支付，需保留銀行提供之單據(jù)(換匯水單、境外匯款申請(qǐng)書客戶聯(lián)、手續(xù)費(fèi)單據(jù)等)申請(qǐng)人持國(guó)際會(huì)議注冊(cè)表、版面費(fèi)錄用通知等相關(guān)文件、填寫完整的報(bào)銷確認(rèn)單、暫借經(jīng)費(fèi)單、校內(nèi)付款（轉(zhuǎn)賬）憑證至閔行業(yè)務(wù)部咨詢臺(tái)申請(qǐng)人將經(jīng)咨詢臺(tái)工作人員初審合格的資料交外匯業(yè)務(wù)窗口工作人員，并在其指導(dǎo)下填寫境外匯款申請(qǐng)書，工作人員告知申請(qǐng)人領(lǐng)取回執(zhí)的時(shí)間申請(qǐng)人于約定時(shí)間（一般為周五）到閔行業(yè)務(wù)部外匯業(yè)務(wù)窗口領(lǐng)取匯款回執(zhí)申請(qǐng)人取得收款單位出具的收款收據(jù)后，登錄“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)”，按系統(tǒng)提示預(yù)約“電匯、票匯報(bào)銷（沖賬）業(yè)務(wù)”，打印報(bào)銷確認(rèn)單申請(qǐng)人持填寫完整的報(bào)銷確認(rèn)單、校內(nèi)付款（轉(zhuǎn)賬）憑證、原始憑證至閔行業(yè)務(wù)部咨詢臺(tái)進(jìn)行初審，若辦理沖賬業(yè)務(wù)需暫借經(jīng)費(fèi)單（回單）申請(qǐng)人持經(jīng)咨詢臺(tái)工作人員初審合格的資料至閔行業(yè)務(wù)部外匯業(yè)務(wù)窗口辦理核銷業(yè)務(wù)。友情提醒：一、說明：1、申請(qǐng)人辦理電匯業(yè)務(wù)時(shí)，請(qǐng)?zhí)峁?duì)方單位準(zhǔn)確的銀行賬號(hào)；2、申請(qǐng)人若未辦理電匯、票匯暫借手續(xù)，可憑收款單位出具的收款收據(jù)及申請(qǐng)人的支付憑證（銀行匯款憑證或信用卡對(duì)賬單），登陸財(cái)務(wù)處主頁，預(yù)約“電匯、票匯報(bào)銷（沖賬）業(yè)務(wù)”欄，我處將按報(bào)銷當(dāng)日匯率辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)；3、購(gòu)買進(jìn)口實(shí)驗(yàn)設(shè)備、材料或試劑等，需在辦理預(yù)約手續(xù)前，至設(shè)備處進(jìn)口科辦理批復(fù)手續(xù)；4、購(gòu)買外文圖書，需列出圖書清單，經(jīng)分管教學(xué)的院長(zhǎng)簽字后，方可辦理預(yù)約手續(xù)；6、電匯境內(nèi)外手續(xù)費(fèi)將從經(jīng)費(fèi)中直接扣除(無需另開經(jīng)費(fèi))。二、業(yè)務(wù)受理部門：會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱：閔行業(yè)務(wù)部）。儀器設(shè)備及家具購(gòu)置業(yè)務(wù)流程申請(qǐng)人登陸“資產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)”，點(diǎn)擊“資產(chǎn)管理平臺(tái)業(yè)務(wù)申請(qǐng)”，進(jìn)入交大統(tǒng)一身份認(rèn)證界面申請(qǐng)人登陸進(jìn)入后，分步點(diǎn)擊設(shè)備申請(qǐng)/設(shè)備購(gòu)置新增/新增業(yè)務(wù)，按提示將信息填寫完整后保存并提交申請(qǐng)?zhí)峤缓?，待學(xué)院、設(shè)備處審核通過后，申請(qǐng)人再次登錄“資產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)”，在“待財(cái)務(wù)入賬”中點(diǎn)擊“預(yù)約”，進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷預(yù)約預(yù)約成功后，申請(qǐng)人同時(shí)打印上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷確認(rèn)單和上海交通大學(xué)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)報(bào)銷確認(rèn)單將蓋章確認(rèn)的上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷確認(rèn)單、上海交通大學(xué)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)報(bào)銷確認(rèn)單、相關(guān)合同（協(xié)議）及原始憑證交至?xí)?jì)核算中心咨詢臺(tái)經(jīng)咨詢臺(tái)人員初審合格后，該業(yè)務(wù)進(jìn)入財(cái)務(wù)審核流程友情提醒：一、說明：1、單價(jià)800元（含）以上且使用年限一年以上的儀器設(shè)備購(gòu)置需辦理固定資產(chǎn)登記業(yè)務(wù)；家具購(gòu)置不設(shè)金額和使用年限限制均需辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)；2、辦理金額2萬元（含）以上的設(shè)備、家具購(gòu)置業(yè)務(wù)，需提供由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處加蓋合同章的購(gòu)銷合同；3、大型進(jìn)口設(shè)備由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處進(jìn)口科統(tǒng)一采購(gòu)；4、若所購(gòu)儀器設(shè)備用于科研項(xiàng)目產(chǎn)品預(yù)研而非學(xué)校使用，則填寫上海交通大學(xué)科研項(xiàng)目預(yù)研產(chǎn)品儀器設(shè)備驗(yàn)收入庫(kù)單；5、在上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷確認(rèn)單上加蓋單位公章和單位負(fù)責(zé)人章；在固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)報(bào)銷確認(rèn)單上加蓋單位公章或器材領(lǐng)用章和設(shè)備主管簽章。二、業(yè)務(wù)受理部門：會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱：閔行業(yè)務(wù)部）、會(huì)計(jì)核算中心徐匯業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱：徐匯業(yè)務(wù)部）。主辦會(huì)議業(yè)務(wù)流程申請(qǐng)人將開辦會(huì)議申請(qǐng)書（含會(huì)議預(yù)算）、上級(jí)主管單位或?qū)W校同意舉辦會(huì)議的批件交會(huì)計(jì)核算中心副主任核算中心副主任核準(zhǔn)開辦的會(huì)議，根據(jù)申請(qǐng)單位需要開設(shè)會(huì)議專用校內(nèi)財(cái)務(wù)編號(hào)并告知申請(qǐng)人，同時(shí)將會(huì)議立項(xiàng)批復(fù)交至信息管理科和稽核科信息管理科根據(jù)收到的會(huì)議立項(xiàng)批復(fù)書開設(shè)會(huì)議專用校內(nèi)財(cái)務(wù)編號(hào)稽核科根據(jù)批復(fù)書審核申請(qǐng)人的票據(jù)領(lǐng)用資格，向核準(zhǔn)的票據(jù)領(lǐng)用人發(fā)放會(huì)議用票據(jù)申請(qǐng)人應(yīng)將收取的會(huì)務(wù)費(fèi)及時(shí)解交閔行業(yè)務(wù)部（或徐匯業(yè)務(wù)部），不可坐支申請(qǐng)人應(yīng)在會(huì)議結(jié)束一個(gè)月內(nèi)，至稽核科核銷已領(lǐng)用票據(jù)，并結(jié)清相關(guān)費(fèi)用信息管理科應(yīng)在申請(qǐng)人結(jié)清會(huì)議相關(guān)費(fèi)用六個(gè)月內(nèi)，注銷該會(huì)議校內(nèi)財(cái)務(wù)編號(hào)友情提醒：一、 說明：1、我校內(nèi)部門主辦的會(huì)議，根據(jù)學(xué)校規(guī)定按會(huì)議總收入的3%收取學(xué)校管理費(fèi)；2、申請(qǐng)人領(lǐng)用票據(jù)前，要先經(jīng)財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審批同意；3、申請(qǐng)人應(yīng)按批準(zhǔn)的會(huì)議預(yù)算開支相關(guān)費(fèi)用。二、業(yè)務(wù)受理部門：1、會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱：閔行業(yè)務(wù)部）：辦理會(huì)議立項(xiàng)手續(xù)，審核會(huì)議預(yù)算；2、稽核科：領(lǐng)用、核銷會(huì)議用票據(jù)；3、信息管理科：開設(shè)會(huì)議專用校內(nèi)財(cái)務(wù)編號(hào)；4、會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱：閔行業(yè)務(wù)部）、會(huì)計(jì)核算中心徐匯業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱：徐匯業(yè)務(wù)部）：辦理會(huì)議收入及開支報(bào)銷業(yè)務(wù)。專項(xiàng)資金使用業(yè)務(wù)流程持經(jīng)“211/985工程”辦公室審批的項(xiàng)目批準(zhǔn)書至預(yù)決算科辦理財(cái)務(wù)立項(xiàng)和預(yù)算調(diào)整手續(xù)登錄“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)”，按系統(tǒng)提示進(jìn)行預(yù)約，打印上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷確認(rèn)單將填寫完整的上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷確認(rèn)單和相關(guān)合同（協(xié)議）及原始票據(jù)交至閔行業(yè)務(wù)部（或徐匯業(yè)務(wù)部）咨詢臺(tái)經(jīng)咨詢臺(tái)人員初審合格后，該業(yè)務(wù)進(jìn)入財(cái)務(wù)審核流程友情提醒：一、說明：1、辦理設(shè)備購(gòu)置業(yè)務(wù)需通過實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處論證且經(jīng)?！百Y產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)”審核后方可辦理預(yù)約報(bào)銷業(yè)務(wù)；2、上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷確認(rèn)單應(yīng)填寫完整、準(zhǔn)確，加蓋的公章和單位負(fù)責(zé)人簽章應(yīng)與在財(cái)務(wù)處備案的樣章一致；3、專項(xiàng)資金報(bào)銷業(yè)務(wù)的主管章為在“211/985工程”辦公室報(bào)備的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽章。二、業(yè)務(wù)受理部門：1、預(yù)決算科：辦理財(cái)務(wù)立項(xiàng)和預(yù)算調(diào)整手續(xù)；2、會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱：閔行業(yè)務(wù)部）、會(huì)計(jì)核算中心徐匯業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱：徐匯業(yè)務(wù)部）：辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)。修繕裝飾工程報(bào)銷業(yè)務(wù)流程申請(qǐng)人登錄“網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷系統(tǒng)”，按系統(tǒng)提示進(jìn)行預(yù)約，并打印上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷確認(rèn)單 將填寫完整的上海交通大學(xué)預(yù)約報(bào)銷確認(rèn)單、修繕合同、施工許可證、校內(nèi)付款（轉(zhuǎn)賬）憑證及原始票據(jù)交至閔行業(yè)務(wù)部（或徐匯業(yè)務(wù)部）咨詢臺(tái)經(jīng)咨詢臺(tái)人員初審合格后，該業(yè)務(wù)進(jìn)入財(cái)務(wù)審核流程友情提醒：一、說明1、支付金額10萬元（含）以上由申請(qǐng)人填寫上海交通大學(xué)大額資金支付申請(qǐng)表；2、修繕裝飾合同金額5萬元（含）以上，以審計(jì)處出具的竣工決算報(bào)告為最后核算依據(jù)；3、修繕裝飾合同金額5萬元以下，根據(jù)合同規(guī)定支付款項(xiàng)；4、修繕裝飾工程開工前須到基建處辦理施工許可證。二、業(yè)務(wù)受理部門：會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱：閔行業(yè)務(wù)部）、會(huì)計(jì)核算中心徐匯業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱：徐匯業(yè)務(wù)部）。三、財(cái)務(wù)其他業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)介培訓(xùn)班申請(qǐng)開辦及收入入賬分配流程培訓(xùn)班開辦申請(qǐng)及收入入賬流程將經(jīng)教務(wù)處非學(xué)歷管理辦公室核準(zhǔn)的申報(bào)表交至綜合管理科，申請(qǐng)審核收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)將經(jīng)綜合管理科核準(zhǔn)的申請(qǐng)表交至稽核科，申請(qǐng)領(lǐng)用相關(guān)票據(jù)將經(jīng)綜合管理科核準(zhǔn)的申請(qǐng)表交至預(yù)決算科，申請(qǐng)開設(shè)校內(nèi)財(cái)務(wù)編號(hào)申請(qǐng)單位根據(jù)核準(zhǔn)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取相關(guān)費(fèi)用，并開具收據(jù)申請(qǐng)單位將收取款項(xiàng)和收據(jù)記賬聯(lián)交至閔行業(yè)務(wù)部（或徐匯業(yè)務(wù)部）辦理入賬手續(xù)，同時(shí)將收據(jù)存根聯(lián)送至稽核科辦理核銷手續(xù)開辦培訓(xùn)班收入分配流程將經(jīng)教務(wù)處非學(xué)歷管理辦公室核準(zhǔn)上海交通大學(xué)非學(xué)歷辦學(xué)經(jīng)費(fèi)分配情況表交至綜合管理科審核綜合管理科待學(xué)校收到教育部返還已上繳預(yù)算外資金后，憑核準(zhǔn)的上海交通大學(xué)非學(xué)歷辦學(xué)經(jīng)費(fèi)分配情況表進(jìn)行收入分配友情提醒：一、說明：1、收入分配政策依據(jù)：上海交通大學(xué)非學(xué)歷教育辦班及培訓(xùn)收費(fèi)及其分管理細(xì)則（滬交內(nèi)（教）200913號(hào)）；2、票據(jù)領(lǐng)用人需具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。二、業(yè)務(wù)受理部門：1、綜合管理科：審核培訓(xùn)班收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，辦理收入分配手續(xù)；2、稽核科：領(lǐng)用、核銷票據(jù)；3、預(yù)決算科：開設(shè)校內(nèi)財(cái)務(wù)編號(hào)4、會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱：閔行業(yè)務(wù)部）、會(huì)計(jì)核算中心徐匯業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱：徐匯業(yè)務(wù)部）：辦理辦班收入及分配的入賬手續(xù)。科研項(xiàng)目預(yù)決算業(yè)務(wù)流程一、科研項(xiàng)目預(yù)算審核及用印流程課題申請(qǐng)人根據(jù)國(guó)家各部委、地方政府申報(bào)書規(guī)定的各項(xiàng)要求填寫課題計(jì)劃任務(wù)申請(qǐng)書課題申請(qǐng)人將填寫完整的課題計(jì)劃任務(wù)申請(qǐng)書交給學(xué)院的科研秘書進(jìn)行初步審核初審?fù)ㄟ^后，由科研秘書或課題申請(qǐng)人將申請(qǐng)書交財(cái)務(wù)處科研經(jīng)費(fèi)管理科對(duì)預(yù)算明細(xì)表進(jìn)行審核，并在學(xué)院開具的加蓋學(xué)院公章的用印單上簽字確認(rèn)科研秘書或課題申請(qǐng)人憑科研經(jīng)費(fèi)管理科簽字確認(rèn)的用印單在申請(qǐng)書上加蓋財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人章和財(cái)務(wù)專用章財(cái)務(wù)處蓋章后由科研院相關(guān)部門對(duì)申請(qǐng)書內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的審核，審核通過后由科研院在申請(qǐng)加蓋校印的用印單上蓋章確認(rèn)課題申請(qǐng)人憑科研院蓋章確認(rèn)的校印用印單去校辦在申請(qǐng)書上加蓋上海交通大學(xué)校印、法人印二、科研項(xiàng)目決算審核及用印流程課題負(fù)責(zé)人根據(jù)863、973、自然基金、其他行業(yè)部委科研項(xiàng)目以及各類文科項(xiàng)目等要求填報(bào)中期決算報(bào)表、年度決算報(bào)表、結(jié)題決算報(bào)表課題負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人將決算報(bào)表交財(cái)務(wù)處科研經(jīng)費(fèi)管理科審核，并在學(xué)院開具的加蓋學(xué)院公章的用印單上簽字確認(rèn)課題負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人憑科研經(jīng)費(fèi)管理科簽字確認(rèn)的用印單在決算報(bào)告上加蓋財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人章和財(cái)務(wù)專用章財(cái)務(wù)處蓋章后由科研院相關(guān)部門對(duì)決算報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行進(jìn)一步的審核，審核通過后由科研院在申請(qǐng)加蓋校印的用印單上蓋章確認(rèn)課題申請(qǐng)人憑科研院蓋章確認(rèn)的校印用印單去校辦在決算報(bào)告上加蓋上海交通大學(xué)校印、法人印友情提醒：一、說明：辦理科研項(xiàng)目預(yù)決算審核及用印業(yè)務(wù)，需開具二份上海交通大學(xué)用印申請(qǐng)單（簡(jiǎn)稱：用印單），一份用于加蓋財(cái)務(wù)印，一份用于加蓋校印。二、業(yè)務(wù)受理部門：科研經(jīng)費(fèi)管理科：審核預(yù)算申請(qǐng)書、決算報(bào)表；加蓋財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人章和財(cái)務(wù)專用章；科研項(xiàng)目審計(jì)查詢及復(fù)印會(huì)計(jì)憑證業(yè)務(wù)流程科研項(xiàng)目經(jīng)辦人將科研項(xiàng)目審計(jì)查詢及復(fù)印會(huì)計(jì)憑證申請(qǐng)書交財(cái)務(wù)處科研經(jīng)費(fèi)管理科審核確認(rèn)工作人員受理后，科研項(xiàng)目經(jīng)辦人于三個(gè)工作日（含）后至閔行業(yè)務(wù)部或徐匯業(yè)務(wù)部查詢窗口領(lǐng)取相關(guān)資料，遇緊急事件酌情加急處理科研項(xiàng)目經(jīng)辦人將經(jīng)科研經(jīng)費(fèi)管理科核準(zhǔn)的申請(qǐng)書、復(fù)印資料清單和填寫完整的用印單交至閔行業(yè)務(wù)部(或徐匯業(yè)務(wù)部)查詢窗口工作人員友情提醒：一、 說明：1、上海交通大學(xué)用印申請(qǐng)單（簡(jiǎn)稱：用印單）應(yīng)加蓋單位公章和主管簽章；2、申請(qǐng)書應(yīng)寫明審計(jì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)編號(hào),要有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽章并加蓋所屬單位公章；3、復(fù)印匯款、來款銀行憑證，在查詢窗口登記即可。二、業(yè)務(wù)受理部門：1、科研經(jīng)費(fèi)管理科：核準(zhǔn)科研項(xiàng)目審計(jì)事項(xiàng)；2、會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱：閔行業(yè)務(wù)部）、會(huì)計(jì)核算中心徐匯業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱：徐匯業(yè)務(wù)部）：查詢、復(fù)印會(huì)計(jì)憑證。票據(jù)領(lǐng)用及核銷業(yè)務(wù)流程校內(nèi)相關(guān)單位到財(cái)務(wù)處綜合管理科申報(bào)收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（如開辦短訓(xùn)班，請(qǐng)參見培訓(xùn)班申請(qǐng)開辦及收入入賬分配流程；如舉辦會(huì)議，請(qǐng)參見主辦會(huì)議業(yè)務(wù)流程）經(jīng)綜合管理科審核通過、具有收費(fèi)資質(zhì)的單位，由其指定票據(jù)經(jīng)辦人，持相關(guān)資料（見友情提醒：一），到稽核科領(lǐng)用票據(jù)收到款項(xiàng)后，根據(jù)收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，開具相應(yīng)票據(jù)，將“收據(jù)聯(lián)”交給繳款人或匯款人，將“記帳聯(lián)”、現(xiàn)金解款單等單據(jù)交到財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部（或徐匯業(yè)務(wù)部）在收費(fèi)事項(xiàng)結(jié)束一個(gè)月內(nèi)（或本裝票據(jù)整本全部使用、機(jī)打票據(jù)滿500份），將相關(guān)票據(jù)的“存根聯(lián)”交回稽核科，辦理票據(jù)核銷手續(xù)（見友情提醒：二）至每年12月31日，無論票據(jù)是否使用完畢，均需到稽核科辦理票據(jù)核銷手續(xù)，同時(shí)由各單位票據(jù)經(jīng)辦人制作20年校本部財(cái)務(wù)處票據(jù)領(lǐng)用/核銷統(tǒng)計(jì)表，交到稽核科友情提醒：一、各類收費(fèi)業(yè)務(wù)領(lǐng)用票據(jù)須提交的資料（一）日常管理性收費(fèi)經(jīng)綜合管理科審核通過者，持上海交通大學(xué)收費(fèi)票據(jù)領(lǐng)用證即可。（二）開辦短訓(xùn)班，收取培訓(xùn)費(fèi)開辦短訓(xùn)班者，需先到學(xué)校非學(xué)歷教育管理辦公室辦理相關(guān)手續(xù)，持由非學(xué)歷辦批準(zhǔn)同意的上海交通大學(xué)非學(xué)歷教育辦班申報(bào)表，連同上海交通大學(xué)收費(fèi)票據(jù)領(lǐng)用證，辦理票據(jù)領(lǐng)用手續(xù)。（三）舉辦會(huì)議，收取會(huì)議注冊(cè)費(fèi)等1、國(guó)際會(huì)議需提供上級(jí)主管部門同意舉辦會(huì)議的批復(fù)或與相關(guān)合作單位簽訂的合同文本，若為復(fù)印件則每頁須加蓋領(lǐng)用票據(jù)單位公章；2、需提供會(huì)議通知、領(lǐng)用票據(jù)的申請(qǐng)報(bào)告，均需會(huì)議負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章；3、上海交通大學(xué)收費(fèi)票據(jù)領(lǐng)用證； 4、國(guó)際會(huì)議原則上提前三個(gè)月辦理相關(guān)手續(xù)。二、關(guān)于核銷票據(jù)的說明（一）核銷票據(jù)，事先需自制封面（格式由稽核科指定），封面要求如下：1、蓋公章；2、標(biāo)注票據(jù)起訖號(hào)；3、標(biāo)注作廢票據(jù)號(hào)碼；4、整本票據(jù)收費(fèi)金額；5、經(jīng)財(cái)務(wù)處審核人員確認(rèn)的票據(jù)號(hào)碼、繳款金額，以及蓋好的“現(xiàn)金收訖章”、“銀行收訖章”；6、經(jīng)辦人簽字及聯(lián)系方式；7、上交票據(jù)日期（年、月、日）；8、特殊情況需另外附文字說明（含單位財(cái)務(wù)主管簽字、單位公章、經(jīng)辦人簽字、經(jīng)辦人聯(lián)系方式，等等）。三、開具票據(jù)需保證如下事項(xiàng)（一）完整填寫所開具票據(jù)的每一項(xiàng)內(nèi)容，包括：1.日期（年、月、日）；2.收費(fèi)對(duì)象（單位名稱（全稱），或個(gè)人姓名）；3.收費(fèi)內(nèi)容（根據(jù)經(jīng)學(xué)校核準(zhǔn)的收費(fèi)項(xiàng)目開具，未申報(bào)收費(fèi)項(xiàng)目者不得自行開具）；4.人民幣金額（根據(jù)票據(jù)格式，大寫和/或小寫，數(shù)字大寫的正規(guī)寫法：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬）；5.收款人簽字或蓋章（收款人簽字需全名，不得以姓代替）；6.開具票據(jù)須依次開具（現(xiàn)金和支票收費(fèi)不得分別從票據(jù)的兩頭開具）。（二）收款單位蓋章一般情況下由學(xué)校財(cái)務(wù)處統(tǒng)一蓋章，個(gè)別單位經(jīng)協(xié)商和核準(zhǔn)后例外。（三）開具票據(jù)人員需按學(xué)校規(guī)定（上海交通大學(xué)關(guān)于規(guī)范學(xué)校收費(fèi)管理工作的實(shí)施細(xì)則【滬交內(nèi)（財(cái)）2003 41號(hào)】）執(zhí)行，無會(huì)計(jì)上崗證者，需報(bào)財(cái)務(wù)處綜合管理科核準(zhǔn)、備案；每個(gè)單位原則上只能指定一名經(jīng)辦人辦理。四、注意事項(xiàng)（一）開具票據(jù)，金額大小寫不得涂改。（二）作廢票據(jù)，需在首聯(lián)標(biāo)注“作廢”字樣（用復(fù)寫紙），或蓋上“作廢”章，并需聯(lián)次完整保存；未用完票據(jù)，不得擅自作廢。（三）票據(jù)核銷，需持上海交通大學(xué)票據(jù)領(lǐng)取登記本。（四）所領(lǐng)用票據(jù)需及時(shí)核銷，不得超過一個(gè)自然年。（五）需自行開具票據(jù)的單位，應(yīng)根據(jù)本單位情況，制定相應(yīng)票據(jù)管理規(guī)定，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，崗位職責(zé)明確。預(yù)開發(fā)票、收據(jù)流程經(jīng)辦人將填寫完整的預(yù)開發(fā)票（含收據(jù)）申請(qǐng)表暨承諾函和合同交至閔行業(yè)務(wù)部(或徐匯業(yè)務(wù)部)查詢窗口工作人員核準(zhǔn)資料后，開具發(fā)票或收據(jù)交經(jīng)辦人一個(gè)月后，預(yù)開發(fā)票的款項(xiàng)未按時(shí)到帳，學(xué)校將扣發(fā)責(zé)任人的工資或凍結(jié)等額科研經(jīng)費(fèi)一個(gè)月內(nèi)，責(zé)任人負(fù)責(zé)將預(yù)開發(fā)票或收據(jù)款項(xiàng)劃入我校銀行賬戶，并至?xí)?jì)核算中心辦理核銷手續(xù)友情提醒：一、 說明1、 增值稅發(fā)票辦理預(yù)開增值稅發(fā)票業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)提交與增值稅發(fā)票上銷項(xiàng)稅款等額的校內(nèi)付款(轉(zhuǎn)賬)憑證，方可辦理業(yè)務(wù)。2、 稅控機(jī)打發(fā)票（1）辦理預(yù)開稅控機(jī)打發(fā)票業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)按預(yù)開發(fā)票金額交清稅款，方可辦理業(yè)務(wù)；（2）已經(jīng)科研院項(xiàng)目管理中心認(rèn)證為技術(shù)轉(zhuǎn)讓和技術(shù)開發(fā)的科研項(xiàng)目合同，不需預(yù)交稅款。二、 表格下載及申請(qǐng)要求 1、政策依據(jù)：關(guān)于規(guī)范“預(yù)開發(fā)票”業(yè)務(wù)規(guī)定的通知（財(cái)務(wù)處【2004】58號(hào)）；2、請(qǐng)?jiān)趯W(xué)校財(cái)務(wù)處網(wǎng)站(網(wǎng)址www.jdcw.sjtu.edu.cn)下載“預(yù)開發(fā)票（含收據(jù)）”申請(qǐng)表暨承諾函；3、辦理預(yù)開發(fā)票業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人（簡(jiǎn)稱：經(jīng)辦人）為各單位持有有會(huì)計(jì)從業(yè)人員資格證書的財(cái)務(wù)人員，責(zé)任人為預(yù)開發(fā)票項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；若經(jīng)辦人為非會(huì)計(jì)人員，請(qǐng)?jiān)谪?cái)務(wù)處網(wǎng)站下載“預(yù)開發(fā)票”無會(huì)計(jì)上崗證人員單位備案表；4、預(yù)開發(fā)票金額超過100萬元者，必須有學(xué)校主管業(yè)務(wù)副校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)；5、若發(fā)生不可預(yù)見的問題導(dǎo)致預(yù)開發(fā)票的款項(xiàng)無法進(jìn)校，預(yù)開發(fā)票責(zé)任人負(fù)責(zé)將發(fā)票追回；6、任何校內(nèi)單位如果有三筆以上（含）預(yù)開發(fā)票業(yè)務(wù)超過承諾期限還未到帳的，財(cái)務(wù)處將停止對(duì)該單位辦理預(yù)開發(fā)票業(yè)務(wù)，由此而引起的一切后果，均由該單位自行承擔(dān)。三、 業(yè)務(wù)受理部門：1、會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部(簡(jiǎn)稱:閔行業(yè)務(wù)部)：預(yù)開增值稅發(fā)票業(yè)務(wù)、預(yù)開稅控機(jī)打發(fā)票、預(yù)開收據(jù)；2、會(huì)計(jì)核算中心徐匯業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱：徐匯業(yè)務(wù)部）：預(yù)開稅控機(jī)打發(fā)票、預(yù)開收據(jù)。新辦、補(bǔ)辦銀行卡業(yè)務(wù)流程申請(qǐng)人將工作證（學(xué)生證）原件、身份證復(fù)印件交至閔行業(yè)務(wù)部(或徐匯業(yè)務(wù)部)查詢窗口工作人員登記工作人員將登記的信息交至信息管理科審核，信息管理科將核準(zhǔn)的信息提交至我校開戶銀行，辦理銀行卡信息管理科收到銀行卡后，將按申請(qǐng)人預(yù)留的聯(lián)系方式通知本人取卡友情提醒：一、 說明1、若不慎遺失銀行卡，請(qǐng)及時(shí)撥打電話95566辦理掛失手續(xù)，然后按照以上流程補(bǔ)辦銀行卡；2、申請(qǐng)辦卡時(shí)，請(qǐng)預(yù)留本人的手機(jī)號(hào)，這樣可以將銀行卡和手機(jī)綁定，及時(shí)將銀行卡的進(jìn)（出）賬信息以短息方式發(fā)送到手機(jī)上。二、業(yè)務(wù)受理部門：1、信息管理科：與中國(guó)銀行接洽，新辦、補(bǔ)辦銀行卡業(yè)務(wù)；2、會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱：閔行業(yè)務(wù)部）、會(huì)計(jì)核算中心徐匯業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱：徐匯業(yè)務(wù)部）：辦理銀行卡登記業(yè)務(wù)。支取公積金業(yè)務(wù)流程申請(qǐng)人攜帶相關(guān)資料（詳見說明）至閔行業(yè)務(wù)部查詢窗口工作人員審核申請(qǐng)人遞交資料并指導(dǎo)申請(qǐng)人填寫公積金提取申請(qǐng)表資料審核無誤，工作人員出具上海市住房公積金提取證明申請(qǐng)人持上海市住房公積金提取證明和公積金提取申請(qǐng)到相關(guān)建行辦理提取公積金手續(xù)友情提醒：一、說明（一）離、退休職工提取公積金所需資料：1、離、退休證原件及復(fù)印件；2、建行儲(chǔ)蓄卡；3、身份證原件及復(fù)印件；4、社?？?。（二）戶口遷出本市或出境定居提取公積金所需資料1、提供注銷原因，戶口遷出本市或出境定居的戶口簿、護(hù)照；2、建行儲(chǔ)蓄卡；3、身份證原件及復(fù)印件；4、社?？?。（三）完全喪失勞動(dòng)能力提取公積金所需資料1、市或區(qū)（縣）勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)出具的鑒定書；2、與單位終止勞動(dòng)關(guān)系的證明；3、建行儲(chǔ)蓄卡；4、身份證原件及復(fù)印件；5、社保卡。（四）職工死亡提取公積金所需資料1、繼承人或受遺贈(zèng)人需提供職工死亡證明；2、繼承人或受遺贈(zèng)人需提供合法繼承身份的證明或法院的有關(guān)文書；3、建行儲(chǔ)蓄卡；4、身份證原件及復(fù)印件；5、社?？?。（五）建造、翻建、大修提取公積金所需資料1、鄉(xiāng)鎮(zhèn)或城鎮(zhèn)用地證明或房地產(chǎn)權(quán)證；2、區(qū)、縣建管部門同意建造、翻建、大修的批復(fù)或證明、建設(shè)用地許可證、施工執(zhí)照、施工合同等，屬于合作建房的，提供合作建房合同（協(xié)議書）；3、建行儲(chǔ)蓄卡；4、身份證原件及復(fù)印件5、社保卡。（六）購(gòu)買自住公有住房且房款未付提取公積金所需資料1、上海市公有住房出售合同；2、中國(guó)建設(shè)銀行上海市分行房地產(chǎn)信貸部個(gè)人購(gòu)房交款憑證；3、建行儲(chǔ)蓄卡；4、身份證原件及復(fù)印件；5、社保卡。（七）購(gòu)買自住商品房或公有住房房款已付清提取公積金所需資料1、房屋買賣合同；2、購(gòu)房發(fā)票（交款憑證）；3、房地產(chǎn)權(quán)證（僅限于產(chǎn)證發(fā)證日的六個(gè)月內(nèi)提?。?、建行儲(chǔ)蓄卡；5、身份證原件及復(fù)印件；6、社?？ā＃ò耍┨崆敖Y(jié)清購(gòu)房貸款提取公積金所需資料1、貸款結(jié)清憑證；2、建行儲(chǔ)蓄卡；3、身份證原件及復(fù)印件；4、社?？?。二、政策咨詢網(wǎng)址與電話（一）網(wǎng)址：www.shgjj.com （二）聲訊電話：95001100三、業(yè)務(wù)受理部門：會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部（簡(jiǎn)稱：閔行業(yè)務(wù)部）。學(xué)生收費(fèi)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)介一、學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)的收費(fèi)方式1、主要收費(fèi)方式：銀行卡扣款；2、新學(xué)年開學(xué)注冊(cè)日現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)：POS機(jī)刷卡收費(fèi)、現(xiàn)金收費(fèi)；3、會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部和徐匯業(yè)務(wù)部學(xué)生業(yè)務(wù)窗口零星應(yīng)急收費(fèi)：POS機(jī)刷卡收費(fèi)、現(xiàn)金收費(fèi)。二、學(xué)生二專及重修學(xué)費(fèi)的收費(fèi)方式1、銀行卡扣款；2、網(wǎng)上收費(fèi)：登陸上海交通大學(xué)收費(fèi)服務(wù)平臺(tái)校園支付通網(wǎng)站（網(wǎng)址http:/pay.sjtu.edu.cn），按系統(tǒng)提示完成繳費(fèi)手續(xù)；3、會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部和徐匯業(yè)務(wù)部學(xué)生業(yè)務(wù)窗口零星應(yīng)急收費(fèi)：POS機(jī)刷卡收費(fèi)、現(xiàn)金收費(fèi)。三、考試報(bào)名費(fèi)的收費(fèi)方式1、網(wǎng)上收費(fèi)：登陸上海交通大學(xué)收費(fèi)服務(wù)平臺(tái)校園支付通網(wǎng)站（網(wǎng)址http:/pay.sjtu.edu.cn），按系統(tǒng)提示完成繳費(fèi)手續(xù)；2、會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部和徐匯業(yè)務(wù)部零星應(yīng)急收費(fèi)：現(xiàn)金收費(fèi)。四、辦理出國(guó)成績(jī)單、在讀證明、學(xué)歷學(xué)位證明、火車票優(yōu)惠卡等業(yè)務(wù)的收費(fèi)方式1、網(wǎng)上收費(fèi)：登陸上海交通大學(xué)收費(fèi)服務(wù)平臺(tái)校園支付通網(wǎng)站（網(wǎng)址http:/pay.sjtu.edu.cn），按系統(tǒng)提示完成繳費(fèi)手續(xù)；2、校園卡刷卡收費(fèi)3、會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部和徐匯業(yè)務(wù)部零星應(yīng)急收費(fèi)：現(xiàn)金收費(fèi)。五、學(xué)生公寓水電費(fèi)收費(fèi)方式：銀行卡扣款、常工電子海豚充值卡充值四、財(cái)務(wù)處辦公信息一覽表服務(wù)內(nèi)容聯(lián)系電話辦公部門、地點(diǎn)學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金發(fā)放查詢34206457信息科、新行政樓B226教職工人員經(jīng)費(fèi)發(fā)放查詢34206459信息科、新行政樓B226科研經(jīng)費(fèi)管理（科研分配、科研項(xiàng)目預(yù)算、決算及審計(jì)咨詢）34206458科研經(jīng)費(fèi)管理科新行政樓B224學(xué)校預(yù)算經(jīng)費(fèi)咨詢34206448預(yù)決算科、新行政樓B209“985”、“211”等專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)咨詢34206447預(yù)決算科、新行政樓B209財(cái)務(wù)制度咨詢34206441綜合管理科、新行政樓B220預(yù)開發(fā)票3420643062933918會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部新行政樓B102 12號(hào)窗口會(huì)計(jì)核算中心徐匯業(yè)務(wù)部中院101 查詢崗票據(jù)領(lǐng)用及核銷3420645562933047稽核科（閔行）新行政樓B218稽核科（徐匯）中院103學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)查詢3420643062933918會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部新行政樓B102 12號(hào)窗口會(huì)計(jì)核算中心徐匯業(yè)務(wù)部中院101 查詢崗?fù)鈪R業(yè)務(wù)咨詢34206431會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部新行政樓B102 15號(hào)窗口辦理公積金業(yè)務(wù)34206437會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部新行政樓B102 2號(hào)窗口一般報(bào)銷業(yè)務(wù)咨詢34206437會(huì)計(jì)核算中心閔行業(yè)務(wù)部新行政樓B102 5號(hào)窗口五、學(xué)校銀行賬戶及稅務(wù)登記號(hào)信息一、基本存款賬戶賬戶名稱：上海交通大學(xué)銀行賬號(hào)：439059226890開戶銀行：中國(guó)銀行上海市交通大學(xué)支行二、專用存款賬戶賬戶名稱：上海交通大學(xué)銀行賬號(hào)：435159257166開戶銀行：中國(guó)銀行上海市交通大學(xué)支行賬戶用途：核算民口科技重大專項(xiàng)