廣西桂林市逸仙中學(xué)高中信息技術(shù) 第5章 中文演示軟件PowerPoint 200課件

第5章 中文演示軟件POWERPOINT 2000 5.1 中文中文PowerPoint概述概述 5.2 中文中文PowerPoint演示文稿的創(chuàng)建演示文稿的創(chuàng)建 5.3 幻燈片的處理幻燈片的處理 5.4 演示及打印演示及打印5.1 中文POWERPOINT概述 5.1.1 5.1.1 中文中文PowerPointPowerPoint的功能與特點(diǎn)的功能與特點(diǎn) 5.1.2 5.1.2 啟動(dòng)與退出啟動(dòng)與退出 5.1.3 5.1.3 中文中文PowerPointPowerPoint的窗口介紹的窗口介紹 5.1.4 5.1.4 中文中文PowerPointPowerPoint的視圖方式的視圖方式 5.1.1 中文POWERPOINT的功能與特點(diǎn) 利用利用PowerPointPowerPoint可以創(chuàng)建聯(lián)機(jī)演示文稿、網(wǎng)上使用的可以創(chuàng)建聯(lián)機(jī)演示文稿、網(wǎng)上使用的WebWeb頁(yè)、彩色和黑白投影機(jī)幻燈片、頁(yè)、彩色和黑白投影機(jī)幻燈片、35mm35mm幻燈片、觀眾幻燈片、觀眾講義、演講者備注等，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)彩色和黑白紙講義、演講者備注等，同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)彩色和黑白紙張打印輸出。因?yàn)樗蛷埓蛴≥敵?。因?yàn)樗蚖ordWord、ExcelExcel等應(yīng)用軟件一樣，等應(yīng)用軟件一樣，都屬于都屬于MicrosoftMicrosoft公司推出的公司推出的OfficeOffice系列產(chǎn)品之一，所系列產(chǎn)品之一，所以它們之間具有良好的信息交互性和相似的操作方法。以它們之間具有良好的信息交互性和相似的操作方法。網(wǎng)絡(luò)、多媒體和幻燈片的有機(jī)結(jié)合是網(wǎng)絡(luò)、多媒體和幻燈片的有機(jī)結(jié)合是PowerPoint 2000PowerPoint 2000的突出體現(xiàn)。的突出體現(xiàn)。 5.1.2 啟動(dòng)與退出 PowerPoint的啟動(dòng)有下面幾種方法： （1）用鼠標(biāo)單擊“開(kāi)始”按鈕 。 （2）直接用鼠標(biāo)雙擊快捷方式圖標(biāo)。 （3）可以在“Windows資源管理器”或者“我的文檔”中用鼠標(biāo)雙擊后綴為.PPT的文件，便會(huì)在啟動(dòng)PowerPoint的同時(shí)打開(kāi)該文件。 退出PowerPoint有以下幾種方法： （1）用鼠標(biāo)單擊PowerPoint的文件菜單，然后在下拉菜單中用鼠標(biāo)選擇“退出”并單擊。 （2）用Alt+F組合鍵打開(kāi)文件下拉菜單，然后按X鍵退出PowerPoint。 （3）在PowerPoint窗口中用鼠標(biāo)單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。5.1.3 中文POWERPOINT的窗口介紹圖圖 5-1 PowerPoint 的窗口的窗口5.1.4 中文POWERPOINT的視圖方式 1普通視圖：普通視圖：普通視圖包含三種窗格：大綱窗格、幻普通視圖包含三種窗格：大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格。燈片窗格和備注窗格。 2幻燈片瀏覽視圖：幻燈片瀏覽視圖：在幻燈片瀏覽視圖中，可以在屏在幻燈片瀏覽視圖中，可以在屏幕上同時(shí)看到演示文稿中的所有幻燈片，這些幻燈片幕上同時(shí)看到演示文稿中的所有幻燈片，這些幻燈片是以縮圖顯示的。是以縮圖顯示的。 5.2 中文POWERPOINT演示文稿的創(chuàng)建 5.2.1 利用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿利用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿 5.2.2 利用模板創(chuàng)建演示文稿利用模板創(chuàng)建演示文稿 5.2.3 創(chuàng)建空白的演示文稿創(chuàng)建空白的演示文稿 5.2.4 導(dǎo)入大綱創(chuàng)建演示文稿導(dǎo)入大綱創(chuàng)建演示文稿5.2.1 利用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿 圖圖5-3 新建演示文稿新建演示文稿 圖圖5-4 內(nèi)容提示向?qū)У拈_(kāi)始內(nèi)容提示向?qū)У拈_(kāi)始創(chuàng)建過(guò)程如下圖創(chuàng)建過(guò)程如下圖5-3至至5-10 圖圖5-5 選擇演示文稿類型選擇演示文稿類型 圖圖5-6 選擇演示文稿樣式選擇演示文稿樣式 圖圖5-7 演示文稿選項(xiàng)演示文稿選項(xiàng) 圖圖5-8 設(shè)置演示文稿選項(xiàng)設(shè)置演示文稿選項(xiàng)圖圖5-9 創(chuàng)建的演示文稿示例創(chuàng)建的演示文稿示例圖圖5-10 修改后的演示文稿示例修改后的演示文稿示例5.2.2 利用模板創(chuàng)建演示文稿圖圖5-11 新建演示文稿選擇新建演示文稿選擇圖圖5-12 設(shè)計(jì)模板選擇列表設(shè)計(jì)模板選擇列表5.2.3 創(chuàng)建空白的演示文稿圖圖5-13 新幻燈片對(duì)話框新幻燈片對(duì)話框5.2.4 導(dǎo)入大綱創(chuàng)建演示文稿圖圖5-14 導(dǎo)入大綱創(chuàng)建演示文稿導(dǎo)入大綱創(chuàng)建演示文稿5.3 幻燈片的處理 5.3.1 幻燈片的插入、修改、刪除幻燈片的插入、修改、刪除 5.3.2 幻燈片的復(fù)制與移動(dòng)幻燈片的復(fù)制與移動(dòng) 5.3.3 文字的輸入與格式文字的輸入與格式 5.3.4 幻燈片色彩的調(diào)整幻燈片色彩的調(diào)整5.3.1 幻燈片的插入、修改、刪除 （一）插入新的幻燈片，具體操作如下：（一）插入新的幻燈片，具體操作如下： （1）首先選定要在其后插入新幻燈片的幻燈片。）首先選定要在其后插入新幻燈片的幻燈片。 （2）單擊）單擊“插入插入”菜單上的菜單上的“新幻燈片新幻燈片”選項(xiàng)，或者選項(xiàng)，或者單擊如圖單擊如圖5-15所示工具欄上凸出顯示的按鈕。所示工具欄上凸出顯示的按鈕。（圖（圖5-15 工具欄）工具欄） （3）在出現(xiàn)的）在出現(xiàn)的“新幻燈片新幻燈片”對(duì)話框中選擇所需版式。對(duì)話框中選擇所需版式。 （二）刪除幻燈片，可以通過(guò)以下幾種途徑實(shí)現(xiàn)：（二）刪除幻燈片，可以通過(guò)以下幾種途徑實(shí)現(xiàn)： （1）在）在“大綱大綱”窗格中單擊要?jiǎng)h除的幻燈片圖標(biāo)，如窗格中單擊要?jiǎng)h除的幻燈片圖標(biāo)，如果有多張幻燈片要?jiǎng)h除，按下果有多張幻燈片要?jiǎng)h除，按下Shift鍵并單擊各個(gè)欲刪鍵并單擊各個(gè)欲刪除的幻燈片圖標(biāo)，然后按除的幻燈片圖標(biāo)，然后按Delete鍵。鍵。 （2）在幻燈片瀏覽視圖中通過(guò)同樣的方法選取一張或）在幻燈片瀏覽視圖中通過(guò)同樣的方法選取一張或多張幻燈片，然后按多張幻燈片，然后按Delete鍵。鍵。5.3.2 幻燈片的復(fù)制與移動(dòng) （1）復(fù)制幻燈片）復(fù)制幻燈片 （2）移動(dòng)幻燈片）移動(dòng)幻燈片5.3.3 文字的輸入與格式 在在PowerPoint中，可以給文本的文字設(shè)置各種屬性，中，可以給文本的文字設(shè)置各種屬性，如字體、字號(hào)、字形、顏色和陰影等，或者設(shè)置項(xiàng)目如字體、字號(hào)、字形、顏色和陰影等，或者設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)，使文本看起來(lái)更有條理、更整齊；給段落設(shè)置符號(hào)，使文本看起來(lái)更有條理、更整齊；給段落設(shè)置對(duì)齊方式、段落行距和間距，使文本看起來(lái)更錯(cuò)落有對(duì)齊方式、段落行距和間距，使文本看起來(lái)更錯(cuò)落有致。致。圖圖5-18 “格式格式”工具欄工具欄圖圖5-19 “字體字體”對(duì)話框?qū)υ捒驁D圖5-20 “格式格式”菜單中的菜單中的“對(duì)齊方式對(duì)齊方式”項(xiàng)項(xiàng)5.3.4 幻燈片色彩的調(diào)整 （1）單擊）單擊“格式格式”菜單中的菜單中的“幻燈片配色方案幻燈片配色方案”命令。命令。 （2）隨后出現(xiàn)的）隨后出現(xiàn)的“配色方案配色方案”對(duì)話框中羅列了幾種配對(duì)話框中羅列了幾種配色方案，在合適的方案上單擊。色方案，在合適的方案上單擊。 （3）若不滿意已有的方案，可以在如圖）若不滿意已有的方案，可以在如圖5-215-21所示的配所示的配色方案中選擇色方案中選擇“自定義自定義”。 圖圖5-21 配色方案配色方案5.4 演示及打印 5.4.1 加入動(dòng)畫(huà)效果加入動(dòng)畫(huà)效果 5.4.2 加入聲音效果加入聲音效果 5.4.3 演示文稿的超級(jí)鏈接演示文稿的超級(jí)鏈接 5.4.4 放映演示文稿放映演示文稿 5.4.5 演示文稿的打包演示文稿的打包 5.4.6 保存和打印演示文稿5.4.1 加入動(dòng)畫(huà)效果 圖圖5-22 文本的預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)文本的預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà) 圖圖5-23 圖形的預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)圖形的預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)圖圖5-24 設(shè)置放映時(shí)對(duì)象出現(xiàn)的順序和時(shí)間設(shè)置放映時(shí)對(duì)象出現(xiàn)的順序和時(shí)間5.4.2 加入聲音效果 （1 1）單擊）單擊“插入插入”菜單，選取菜單，選取“影片和聲音影片和聲音”項(xiàng)，在項(xiàng)，在子菜單中選取子菜單中選取“文件中的聲音文件中的聲音”命令。命令。 （2 2）插入影片和插入聲音操作是非常相似的。單擊）插入影片和插入聲音操作是非常相似的。單擊“插入插入”菜單，選擇菜單，選擇“影片和聲音影片和聲音”命令，在子菜單命令，在子菜單中選取中選取“文件中的影片文件中的影片”命令。命令。 5.4.3 演示文稿的超級(jí)鏈接 創(chuàng)建超級(jí)鏈接的具體操作是：創(chuàng)建超級(jí)鏈接的具體操作是： （1）選定任意的文本或?qū)ο螅òò粹o和圖片）。）選定任意的文本或?qū)ο螅òò粹o和圖片）。 （2）單擊）單擊“幻燈片放映幻燈片放映”菜單中的菜單中的“動(dòng)作設(shè)置動(dòng)作設(shè)置”命令。命令。 （3）在如圖）在如圖5-25所示的動(dòng)作設(shè)置選擇框中按需要設(shè)置所示的動(dòng)作設(shè)置選擇框中按需要設(shè)置動(dòng)作和超級(jí)鏈接的目標(biāo)。動(dòng)作和超級(jí)鏈接的目標(biāo)。 （4）最后按）最后按“確定確定”按鈕。按鈕。 圖圖5-25 動(dòng)作設(shè)置動(dòng)作設(shè)置5.4.4 放映演示文稿 制作完成自己的演示文稿，一般說(shuō)來(lái)遵制作完成自己的演示文稿，一般說(shuō)來(lái)遵循以下這幾個(gè)步驟：循以下這幾個(gè)步驟： 第一步：設(shè)置放映方式第一步：設(shè)置放映方式 第二步：插入動(dòng)作按鈕第二步：插入動(dòng)作按鈕 第三步：自定義動(dòng)畫(huà)第三步：自定義動(dòng)畫(huà) 第四步：切換設(shè)置第四步：切換設(shè)置 第五步：觀看放映第五步：觀看放映 第六步：排練計(jì)時(shí)第六步：排練計(jì)時(shí) 第七步：完成制作第七步：完成制作第一步：設(shè)置放映方式 圖圖5-26 設(shè)置放映方式設(shè)置放映方式 第二步：插入動(dòng)作按鈕圖圖5-27 動(dòng)作按鈕設(shè)置動(dòng)作按鈕設(shè)置 圖圖5-28 動(dòng)作按鈕動(dòng)作設(shè)置動(dòng)作按鈕動(dòng)作設(shè)置 第三步：自定義動(dòng)畫(huà)圖圖 “自定義動(dòng)畫(huà)自定義動(dòng)畫(huà)”對(duì)話框?qū)υ捒虻谒牟剑呵袚Q設(shè)置 圖圖5-29 幻燈片瀏覽幻燈片瀏覽 第五步：觀看放映 演示演示PowerPoint文稿的方法很簡(jiǎn)單，單擊文稿的方法很簡(jiǎn)單，單擊“幻燈片放幻燈片放映映”菜單中的菜單中的“觀看放映觀看放映”菜單，或是點(diǎn)擊工具欄中菜單，或是點(diǎn)擊工具欄中的圖標(biāo)，都可以演示當(dāng)前文稿。的圖標(biāo)，都可以演示當(dāng)前文稿。第六步：排練計(jì)時(shí)第七步：完成制作 排練完成后，統(tǒng)計(jì)出幻燈片的總共放映時(shí)間，演示文排練完成后，統(tǒng)計(jì)出幻燈片的總共放映時(shí)間，演示文稿的制作也就告一段落了。稿的制作也就告一段落了。5.4.5 演示文稿的打包 PowerPoint的的“打包打包”功能提供了一個(gè)功能提供了一個(gè)“向?qū)驅(qū)А?，這，這個(gè)個(gè)“向?qū)驅(qū)А笨梢詫⒀菔疚母逅璧乃形募妥煮w以可以將演示文稿所需的所有文件和字體以及及PowerPoint播放器打包到軟盤(pán)內(nèi)，然后將播放器和播放器打包到軟盤(pán)內(nèi)，然后將播放器和演示文稿一起解壓縮到另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上，哪怕這臺(tái)計(jì)演示文稿一起解壓縮到另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上，哪怕這臺(tái)計(jì)算機(jī)沒(méi)有安裝算機(jī)沒(méi)有安裝PowerPoint，照樣能夠進(jìn)行幻燈片放映。，照樣能夠進(jìn)行幻燈片放映。 圖圖5-30 打包還原打包還原5.4.6 保存和打印演示文稿 （1）保存）保存:單擊單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“保存保存”按鈕，按鈕，彈出彈出“另存為另存為”對(duì)話框。對(duì)話框。 （2）打?。┐蛴?單擊單擊“文件文件”菜單，選擇菜單，選擇“打印打印”命令，命令，彈出彈出“打印打印”對(duì)話框。對(duì)話框。Thank you very much!本章到此結(jié)束，本章到此結(jié)束，謝謝您的光臨！謝謝您的光臨！