員工個人檔案清單管理工具（范本）

版權(quán)所有 北京未名潮管理顧問有限公司何建湘 人力資源管理工具 招聘選拔及配置 員工個人檔案清單管理工具 完整清單 自動統(tǒng)計 溫馨提示 1 表格右側(cè)設(shè)置好的完成狀態(tài)及資料形式請不要刪除 2 完成狀態(tài)符號 資 料形式只需要通過下拉菜單錄入即可 顏色 為自動顯示 3 如果增添內(nèi)容清單 可在表 格任意位置添加 4 如果減少內(nèi)容清單 直 接刪除整行數(shù)據(jù)即可 但是不要刪除右側(cè)設(shè) 置列所在行 例如目前的是6 9行 說明 此個人檔案管理清單可以幫助企業(yè)全面掌握個人信息及資料 系統(tǒng)建立人才庫且便于隨時調(diào)取使用 跟蹤員工 個人發(fā)展記錄 同時也可以確保員工個人檔案資料的完整性以及安全性 保護員工的權(quán)益 使用方法 請先在右側(cè)設(shè)置 好完整狀態(tài)及資料形式 可隨意修改 然后填入資料清單 并通過下拉菜單輸入資料形式及完善狀態(tài)即可 統(tǒng)計數(shù)字 為全自動生成 員工姓名 所在部門 目前完善率 86 49 編號總量 37 已完成數(shù)量 32 不完善數(shù)量 2 空缺數(shù)量 3 完成狀態(tài)設(shè)置 資料分類 資料編號 資料名稱 數(shù)量要求 資料形式 完善狀態(tài) 備注 已齊備 個 人 信 息 部 分 1 個人求職登記表或應(yīng)聘申請表 附照片 原件 不完善 2 個人簡歷 中 英文 原件 空缺 3 身份證 復(fù)印件 4 學(xué)歷證書 復(fù)印件 5 免冠正面2寸照片 原件 6 有關(guān)資格證書 職稱證書 培訓(xùn)證書 7 在各級各類報刊雜志發(fā)表 刊登文章 8 擔保書 9 推薦信 版權(quán)所有 北京未名潮管理顧問有限公司何建湘 10 入職前榮譽證書或獎勵材料 11 入職前處份材料 包括投訴記錄 之前單位處理意見 犯 罪記錄等 12 原工作單位辭職證明或退休證 失業(yè)證 13 兼職人員所在單位同意該申請人兼職的證明 工 作 資 料 部 分 14 面試評估成績單 15 錄用通知書 16 試用及轉(zhuǎn)正記錄 包括評估成績表 轉(zhuǎn)正證明 進入公司 時間記錄 17 聘任書 18 勞動合同 19 保密協(xié)議書 20 工作承諾書 21 使用公司財物清單 包括固定資產(chǎn) 低值易耗品 22 月度考核成績單 23 月度考勤記錄 24 工資漲浮 月獎金記錄 包括總監(jiān)以上級別建議證明 25 個人福利記錄 津貼 保險 住房等 26 晉級記錄 包括總監(jiān)以上級別建議證明 個 人 信 息 部 分 版權(quán)所有 北京未名潮管理顧問有限公司何建湘 27 公司內(nèi) 外部獎勵證明 包括總經(jīng)理意見證明 社會獎勵 28 個人休假明細 包括重要病 事 休假申請證件 29 培訓(xùn)記錄 包括各種培訓(xùn)證件復(fù)印件 公司外派學(xué)習記錄 個人學(xué)習記錄 30 出差記錄表 31 財務(wù)部私人借款記錄 32 公司股票期權(quán)記錄 包括漲浮記錄 33 紀律與處罰記錄 包括總監(jiān)以上級別意見證明 34 建議與投訴記錄 包括被公司采納建議具體內(nèi)容 35 離職手續(xù)明細單 其 它 36 個人檔案委托管理申請表 37 個人檔案委托管理協(xié)議 工 作 資 料 部 分 版權(quán)所有 北京未名潮管理顧問有限公司何建湘 資料形式 原件 復(fù)印件 電子 其它 溫馨提示 1 表格右側(cè)設(shè)置好的完成狀態(tài)及 資料形式請不要刪除 2 完成狀態(tài)符號 資 料形式只需要通過下拉菜單錄入即可 顏色 為自動顯示 3 如果增添內(nèi)容清單 可在表 格任意位置添加 4 如果減少內(nèi)容清單 直 接刪除整行數(shù)據(jù)即可 但是不要刪除右側(cè)設(shè) 置列所在行 例如目前的是6 9行